《辦公中的數(shù)據(jù)處理》教學(xué)課件

《辦公中的數(shù)據(jù)處理》幻燈片本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請(qǐng)自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請(qǐng)自行刪除，謝謝！《辦公中的數(shù)據(jù)處理》幻燈片本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使本章主要內(nèi)容利用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)展學(xué)生成績(jī)處理利用Excel進(jìn)展企業(yè)產(chǎn)品銷售分析本章主要內(nèi)容利用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)展學(xué)生成績(jī)處理第一節(jié)利用Excel數(shù)據(jù)庫處理學(xué)生成績(jī)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能，數(shù)據(jù)庫表中每一行數(shù)據(jù)被稱為一條記錄，每一列被稱為一個(gè)字段，每一列的標(biāo)題為該字段的字段名。本節(jié)介紹利用Excel數(shù)據(jù)庫管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理。第一節(jié)利用Excel數(shù)據(jù)庫處理學(xué)生成績(jī)Excel具有強(qiáng)大操作步驟〔1〕新建“學(xué)生成績(jī)處理〞工作簿創(chuàng)立“成績(jī)綜合評(píng)定〞表框架輸入標(biāo)題及各字段項(xiàng).設(shè)置標(biāo)題格式。設(shè)置字段項(xiàng)格式。設(shè)置邊框和底紋。設(shè)置所有單元格內(nèi)容垂直方向和水平方向居中對(duì)齊。操作步驟〔1〕新建“學(xué)生成績(jī)處理〞工作簿利用條件格式化設(shè)置單元格內(nèi)容顯示格式。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。數(shù)據(jù)輸入利用公式計(jì)算綜合評(píng)定、綜合名次、獎(jiǎng)學(xué)金等字段值。計(jì)算綜合評(píng)定成績(jī)。排列綜合名次。確定獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)。操作步驟〔2〕利用條件格式化設(shè)置單元格內(nèi)容顯示格式。操作步驟〔2〕排列名次。如下圖：操作步驟〔3〕排列名次。如下圖：操作步驟〔3〕利用高級(jí)篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選〞表和“不及格學(xué)生篩選〞表。如以下圖所示利用高級(jí)篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選〞表和“不及格學(xué)生篩選〞表。步驟插入一個(gè)工作表，并命名為“優(yōu)秀學(xué)生篩選〞，并設(shè)置篩選條件。單擊“優(yōu)秀學(xué)生篩選〞工作表中的任一單元格。選擇“數(shù)據(jù)〞／“篩選〞／“高級(jí)篩選〞命令，出現(xiàn)“高級(jí)篩選〞對(duì)話框。制作不及格學(xué)生篩選表。步驟建立“單科成績(jī)分析〞表，如以下圖所示。創(chuàng)立單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域圖表的制作。操作步驟〔3〕建立“單科成績(jī)分析〞表，如以下圖所示。操作步驟〔3〕主要知識(shí)點(diǎn)〔1〕數(shù)據(jù)庫中的排序操作Excel具有數(shù)據(jù)排序功能，常用的排序操作方法有兩種：一是利用工具欄中的排序按鈕；二是利用排序命令。數(shù)據(jù)庫中的篩選操作Excel提供了兩種篩選方法：“自動(dòng)篩選〞和“高級(jí)篩選〞。主要知識(shí)點(diǎn)〔1〕數(shù)據(jù)庫中的排序操作主要知識(shí)點(diǎn)〔2〕圖表創(chuàng)立圖表。創(chuàng)立圖表有三種方法，一是利用“插入〞菜單下的“圖表〞命令；二是單擊工具欄上的“圖表向?qū)Ж暟粹o；三是利用F11或Alt+F1功能鍵快速制作單獨(dú)的柱形圖表。圖表類型。圖表的編輯與格式化。圖表的更新。主要知識(shí)點(diǎn)〔2〕圖表第二節(jié)利用Excel分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和處理功能。本節(jié)利用Excel表格處理功能統(tǒng)計(jì)原始銷售數(shù)據(jù)，使用Excel的分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視等分析工具對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，從而為企業(yè)決策者提供各類有用的數(shù)據(jù)信息，協(xié)助其作出正確決策。本節(jié)實(shí)例為利用利用Excel分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況第二節(jié)利用Excel分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況Excel表格操作步驟〔1〕創(chuàng)立產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作表新建“企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)〞工作簿。輸入產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)到對(duì)應(yīng)的字段列，并計(jì)算出各產(chǎn)品的銷售金額。凍結(jié)窗格。設(shè)置陰影間隔效果。效果如以下圖所示。操作步驟〔1〕創(chuàng)立產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作表《辦公中的數(shù)據(jù)處理》教學(xué)課件利用分類匯總功能匯總銷售數(shù)據(jù)重命名Sheet2工作表為“按銷售員分類匯總〞。對(duì)銷售員列進(jìn)展升序或降序排列。選擇“數(shù)據(jù)〞/“分類匯總〞命令，翻開“分類匯總〞對(duì)話框。設(shè)置分類匯總項(xiàng)。效果如以下圖所示。利用分類匯總功能匯總銷售數(shù)據(jù)《辦公中的數(shù)據(jù)處理》教學(xué)課件操作步驟〔2〕使用圖表直觀顯示每位銷售員的銷售數(shù)量和銷售金額建立圖表數(shù)據(jù)源。創(chuàng)立銷售員銷售數(shù)據(jù)圖表。如下圖。操作步驟〔2〕使用圖表直觀顯示每位銷售員的銷售數(shù)量和銷售金額銷售數(shù)據(jù)的透視分析建立按產(chǎn)品類別統(tǒng)計(jì)銷售員的銷售數(shù)量數(shù)據(jù)透視表按銷售員統(tǒng)計(jì)銷售商品的銷售數(shù)量和銷售金額如下圖。銷售數(shù)據(jù)的透視分析主要知識(shí)點(diǎn)〔1〕分類匯總Excel中的分類匯總功能可以進(jìn)展分類求和、計(jì)數(shù)、求平均值等。分類匯總數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示.嵌套匯總。取消分類匯總。主要知識(shí)點(diǎn)〔1〕分類匯總主要知識(shí)點(diǎn)〔2〕數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表構(gòu)造數(shù)據(jù)透視表工具欄數(shù)據(jù)透視表的編輯與修改創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)更新主要知識(shí)點(diǎn)〔2〕數(shù)據(jù)透視表《辦公中的數(shù)據(jù)處理》幻燈片本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請(qǐng)自行刪除，謝謝！本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使用學(xué)習(xí)完請(qǐng)自行刪除，謝謝！《辦公中的數(shù)據(jù)處理》幻燈片本課件PPT僅供大家學(xué)習(xí)使本章主要內(nèi)容利用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)展學(xué)生成績(jī)處理利用Excel進(jìn)展企業(yè)產(chǎn)品銷售分析本章主要內(nèi)容利用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)展學(xué)生成績(jī)處理第一節(jié)利用Excel數(shù)據(jù)庫處理學(xué)生成績(jī)Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能，數(shù)據(jù)庫表中每一行數(shù)據(jù)被稱為一條記錄，每一列被稱為一個(gè)字段，每一列的標(biāo)題為該字段的字段名。本節(jié)介紹利用Excel數(shù)據(jù)庫管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理。第一節(jié)利用Excel數(shù)據(jù)庫處理學(xué)生成績(jī)Excel具有強(qiáng)大操作步驟〔1〕新建“學(xué)生成績(jī)處理〞工作簿創(chuàng)立“成績(jī)綜合評(píng)定〞表框架輸入標(biāo)題及各字段項(xiàng).設(shè)置標(biāo)題格式。設(shè)置字段項(xiàng)格式。設(shè)置邊框和底紋。設(shè)置所有單元格內(nèi)容垂直方向和水平方向居中對(duì)齊。操作步驟〔1〕新建“學(xué)生成績(jī)處理〞工作簿利用條件格式化設(shè)置單元格內(nèi)容顯示格式。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。數(shù)據(jù)輸入利用公式計(jì)算綜合評(píng)定、綜合名次、獎(jiǎng)學(xué)金等字段值。計(jì)算綜合評(píng)定成績(jī)。排列綜合名次。確定獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)。操作步驟〔2〕利用條件格式化設(shè)置單元格內(nèi)容顯示格式。操作步驟〔2〕排列名次。如下圖：操作步驟〔3〕排列名次。如下圖：操作步驟〔3〕利用高級(jí)篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選〞表和“不及格學(xué)生篩選〞表。如以下圖所示利用高級(jí)篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選〞表和“不及格學(xué)生篩選〞表。步驟插入一個(gè)工作表，并命名為“優(yōu)秀學(xué)生篩選〞，并設(shè)置篩選條件。單擊“優(yōu)秀學(xué)生篩選〞工作表中的任一單元格。選擇“數(shù)據(jù)〞／“篩選〞／“高級(jí)篩選〞命令，出現(xiàn)“高級(jí)篩選〞對(duì)話框。制作不及格學(xué)生篩選表。步驟建立“單科成績(jī)分析〞表，如以下圖所示。創(chuàng)立單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域圖表的制作。操作步驟〔3〕建立“單科成績(jī)分析〞表，如以下圖所示。操作步驟〔3〕主要知識(shí)點(diǎn)〔1〕數(shù)據(jù)庫中的排序操作Excel具有數(shù)據(jù)排序功能，常用的排序操作方法有兩種：一是利用工具欄中的排序按鈕；二是利用排序命令。數(shù)據(jù)庫中的篩選操作Excel提供了兩種篩選方法：“自動(dòng)篩選〞和“高級(jí)篩選〞。主要知識(shí)點(diǎn)〔1〕數(shù)據(jù)庫中的排序操作主要知識(shí)點(diǎn)〔2〕圖表創(chuàng)立圖表。創(chuàng)立圖表有三種方法，一是利用“插入〞菜單下的“圖表〞命令；二是單擊工具欄上的“圖表向?qū)Ж暟粹o；三是利用F11或Alt+F1功能鍵快速制作單獨(dú)的柱形圖表。圖表類型。圖表的編輯與格式化。圖表的更新。主要知識(shí)點(diǎn)〔2〕圖表第二節(jié)利用Excel分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和處理功能。本節(jié)利用Excel表格處理功能統(tǒng)計(jì)原始銷售數(shù)據(jù)，使用Excel的分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視等分析工具對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，從而為企業(yè)決策者提供各類有用的數(shù)據(jù)信息，協(xié)助其作出正確決策。本節(jié)實(shí)例為利用利用Excel分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況第二節(jié)利用Excel分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況Excel表格操作步驟〔1〕創(chuàng)立產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作表新建“企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)〞工作簿。輸入產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)到對(duì)應(yīng)的字段列，并計(jì)算出各產(chǎn)品的銷售金額。凍結(jié)窗格。設(shè)置陰影間隔效果。效果如以下圖所示。操作步驟〔1〕創(chuàng)立產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作表《辦公中的數(shù)據(jù)處理》教學(xué)課件利用分類匯總功能匯總銷售數(shù)據(jù)重命名Sheet2工作表為“按銷售員分類匯總〞。對(duì)銷售員列進(jìn)展升序或降序排列。選擇“數(shù)據(jù)〞/“分類匯總〞命令，翻開“分類匯總〞對(duì)話框。設(shè)置分類匯總項(xiàng)。效果如以下圖所示。利用分類匯總功能匯總銷售數(shù)據(jù)《辦公中的數(shù)據(jù)處理》教學(xué)課件操作步驟〔2〕使用圖表直觀顯示每位銷售員的銷售數(shù)量和銷售金額建立圖表數(shù)據(jù)源。創(chuàng)立銷售員銷售數(shù)據(jù)圖表。如下圖。操作步驟〔2〕使用圖表直觀顯示每位銷售員的銷售數(shù)量和銷售金額銷售數(shù)據(jù)的透視分析建立按產(chǎn)品類別統(tǒng)計(jì)銷售員的銷售數(shù)量數(shù)據(jù)透視表按銷售員統(tǒng)計(jì)銷售商品的銷售數(shù)量和