文書與檔案管理-第一節(jié)課件

文書與檔案管理基礎(chǔ)西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校馬慶福文書與檔案管理基礎(chǔ)西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校馬慶福1LOGO優(yōu)秀是種習(xí)慣

今天你這樣要求自己了嗎？舉止得體、作風(fēng)干練、形象優(yōu)雅LOGO優(yōu)秀是種習(xí)慣今天你這樣要求自己了嗎？舉止得體、作風(fēng)2LOGO

今天你收獲了什么知識(shí)？

功到自然成！

今天你提升了什么能力？

LOGO今天你收獲了什么知識(shí)？功到自然成！今天你提31.辦公室文員應(yīng)有的形象是（）、

（）、（）。具體表現(xiàn)為外表（），服飾（）；舉止（），說話（），平易（）；溫和（），具有親和力，善于營造（）的工作氛圍，樂于（），與周圍同事（）；（）并保持工作的（）；思路（），辦事（），精神（），富有（）。端莊復(fù)習(xí)舊課導(dǎo)入(抽生口頭填空）舉止得體作風(fēng)干練形象優(yōu)雅整潔有禮得體近人耐心團(tuán)結(jié)合作助人關(guān)系融洽恪守時(shí)間高效率清晰利落飽滿創(chuàng)造性1.辦公室文員應(yīng)有的形象是（43.文書檔案工作人員的職業(yè)道德是應(yīng)有強(qiáng)烈的（）和（）；要有（）、（）的精神；要（）、平等待人；要（），嚴(yán)守（），要（），主動(dòng)負(fù)責(zé)。樂于奉獻(xiàn)事業(yè)心責(zé)任感埋頭苦干謙虛謹(jǐn)慎遵守紀(jì)律秘密勤奮工作

2.職業(yè)形象是某一職業(yè)崗位上工作人員（）的外在表現(xiàn)，是社會(huì)對(duì)其（）的認(rèn)定和評(píng)價(jià)，是人們長期（）的結(jié)晶。對(duì)本行業(yè)、本單位的（）、（）和整個(gè)工作的（）的具有舉足輕重的影響。綜合素質(zhì)總體印象自我修煉聲譽(yù)知信度績效3.文書檔案工作人員的職業(yè)道德是應(yīng)有強(qiáng)烈的（5問題導(dǎo)入：（1）有強(qiáng)烈的（）和（）；（2）要有（）、（）的精神；3.做事：文書和檔案工作人員應(yīng)具備怎樣的職業(yè)道德呢？（3）要謙虛謹(jǐn)慎，（）；（4）要遵守紀(jì)律，（）；（5）要勤奮工作，（）。事業(yè)心責(zé)任感埋頭苦干樂于奉獻(xiàn)平等待人嚴(yán)守秘密主動(dòng)負(fù)責(zé)問題導(dǎo)入：（1）有強(qiáng)烈的（）和（6第一章文書與檔案工作概述1.1文書與檔案1.2文書工作與檔案管理1.3文書工作與工作的基本原則1.4辦公室的性質(zhì)、地位和職能1.5文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)1.6不同性質(zhì)機(jī)構(gòu)中的文書與檔案工作導(dǎo)入新課：通過簡介第一章節(jié)內(nèi)容，并板書課題導(dǎo)入新課。第一章文書與檔案工作概述1.1文書與檔案導(dǎo)入新課：通7第一節(jié)文書與檔案訓(xùn)練目標(biāo)12展示目標(biāo)：板書第一節(jié)課題，展示教學(xué)目標(biāo)。文書的含義及文書的產(chǎn)生；檔案的含義及檔案的來源。第一節(jié)文書與檔案展示目標(biāo)：板書第一節(jié)課題，展示教學(xué)目標(biāo)。8講授新課：一、文書文字1.文書含義（一）文書含義指人：指物：專職人員記錄材料圖表聲像起草處理保管講授新課：一、文書文字1.文書含義（一）文書含義指人：9(1).文書定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：第一、文書形成的主體可以是各種社會(huì)，也可以是。第二、文書的形成是為了特定的。第三、文書是用一定的形式進(jìn)行的表達(dá)和存載。2.文書定義

文書：人們在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了、記載、和信息的需要，以文字的方式在一定書寫材料上表達(dá)思想意圖的一種書面記錄。個(gè)人組織目的信息憑證公布傳遞(1).文書定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：2.文書定義文10(2)文書的作用。這是文書的首要作用。人們制作文書的目的就是要把一定的信息給接受者。。文書真實(shí)地記錄了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，是人們追溯歷史的。

影響憑證依據(jù)

的三個(gè)因素：

傳遞信息傳遞憑證依據(jù)憑證主體的權(quán)威性內(nèi)容的真實(shí)性載體的合法性(2)文書的作用傳遞信息傳遞憑證依據(jù)憑證主體的權(quán)威性內(nèi)容11文書3.文書分類私人文書公務(wù)文書著作（公文）手稿傳記日記證書房地契特征種類命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要法定效力規(guī)范體式文書3.文書分類私人文書公務(wù)文書著作（公文）手稿傳記日記證書12私人文書弘一法師于1913年的一通信札

私人文書弘一法師于1913年的一通信札13國家新聞出版總署頒發(fā)的公文

公務(wù)文書國家新聞出版總署頒發(fā)的公文公務(wù)文書14共同點(diǎn)：本質(zhì)屬性相同，都是溝通思想、記載事情和表達(dá)意圖的一種工具。區(qū)別點(diǎn)：文書，常指包括文件在內(nèi)的各種文字材料。文件，據(jù)2000年頒布的《檔案工作基本術(shù)語》中的定義：“文件是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。”所以，文件除了指文字、圖表等文字材料記錄之外，還包括其他各種載體形式的信息記錄。公文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文字材料。行政公文一共有13種公文。也包括一些事務(wù)性文書。所以：＞＞文件文書公文文書、公文、文件的關(guān)系共同點(diǎn)：文件文書公文文書、公文、文件的關(guān)系15

文書、公文、文件的關(guān)系“文書”一詞出現(xiàn)最早，出現(xiàn)在，“文件”一詞出現(xiàn)于。關(guān)系：文件紙質(zhì)文件文書非紙質(zhì)文件照片文件電子文件聲像文件私人文書公務(wù)文書其他文字材料公文漢代清末＞＞文件文書公文文書、公文、文件的關(guān)系文件紙質(zhì)文書非紙質(zhì)照片文件電16（二）文書的產(chǎn)生文書的產(chǎn)生過程：語言文字文書1.作為管理國家工具的公務(wù)文書，是隨著的產(chǎn)生而出現(xiàn)的。國家2.公務(wù)文書的產(chǎn)生是和、及的產(chǎn)生緊密的結(jié)合在一起的。文字階級(jí)國家3.我國現(xiàn)存的最早的公務(wù)文書，是安陽縣發(fā)現(xiàn)的。河南省甲骨文書（二）文書的產(chǎn)生文書的產(chǎn)生過程：語言文字文書1.作為管理國家17形成文書的兩大要素——和有一個(gè)發(fā)展變化的過程。表述方式：

載體：文書與檔案知識(shí)庫絹帛、器皿、碑石、竹木簡冊繩結(jié)、符號(hào)、圖像文字繩、巖石（竹木、殼骨等）片紙張、磁盤、光盤等表述方式載體形成文書的兩大要素——和18結(jié)繩記事

人類在文字產(chǎn)生之前，常用在繩索上打結(jié)來表達(dá)意思，傳遞信息，處理事件。中國、古埃及、秘魯、波斯都有結(jié)繩記事的記錄。

《易經(jīng)·系辭》記載：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契?！敝袊颇溪?dú)龍族、傈僳族、怒族、佤族、瑤族、納西族、普米族、哈尼族和西藏的珞巴族，在中華人民共和國成立前，也仍用結(jié)繩方法記日子。傈僳族用結(jié)繩法記帳目；哈尼族借債，用同樣長的兩根繩子打同樣的結(jié),各執(zhí)其一作為憑證;寧蒗的納西族、普米族常用打結(jié)的羊毛繩傳達(dá)消息，召集群眾。

德昂族的結(jié)繩記事結(jié)繩記事人類在文字產(chǎn)生之前，常用在繩索上打結(jié)來表達(dá)意19刻契記事契刻的目的主要是用來記錄數(shù)目。因?yàn)槿藗冇喠⑵跫s關(guān)系時(shí)，數(shù)目是最重要的，也是最容易引起爭端的因素。于是，人們就用契刻的方法，將數(shù)目用一定的線條作符號(hào)，刻在竹片或木片上，作為雙方的“契約”。這就是古時(shí)的“契”。后來人們把契從中間分開，分作兩半，雙方各執(zhí)一半，以二者吻合為憑。古代的契上刻得是數(shù)目，主要用來作債務(wù)的憑證。甘肅省西寧縣周家寨出土的仰韶期遺址的骨契圖形西雙版納基諾族的刻木記事刻契記事契刻的目的主要是用來記錄數(shù)目。因?yàn)槿藗冇喠⑵?0器物銘文海內(nèi)三大重器（毛公鼎大盂鼎大克鼎）之一的大盂鼎，又稱廿三祀盂鼎。通高1021mm；口徑784mm；腹深490mm；重153.5kg。形制為：立耳；深垂腹，腹上部飾曲折角獸面紋；足上部飾外卷角獸面紋、出脊，足下部略呈蹄形。鼎內(nèi)鑄有銘文19行，共291字。銘文分為兩個(gè)部分，分別記載了周康王對(duì)貴族盂的訓(xùn)誥和賞賜。真實(shí)地反映了當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況，具有極高的史料價(jià)值。

器物銘文海內(nèi)三大重器（毛公鼎大盂鼎大克鼎）之一的21二.檔案（一）檔案的含義根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（1996年修訂）的定義：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)的對(duì)國家和社會(huì)有價(jià)值的各種、圖表、等不同形式的記錄。直接形成保存歷史文字聲像二.檔案（一）檔案的含義直接形成保存歷史文字聲像22檔案定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：

1、檔案來源和內(nèi)容的（）性。這從檔案主體和涉及內(nèi)容的多樣性反映出來。

2、檔案是有價(jià)值的（）記錄。說明了文件轉(zhuǎn)化為檔案的兩個(gè)條件：

一是歷史記錄，即處理完畢的文件資料。二是有（），即具有歷史效用。三是按照一定規(guī)律保存起來。

3、檔案形式的多種多樣。隨著社會(huì)進(jìn)步和技術(shù)的發(fā)展，檔案形式日益豐富。

4、檔案的本質(zhì)屬性是（）性。是對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，而不是事后編寫和隨意收集。廣泛歷史原始記錄保存價(jià)值檔案定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：廣泛歷史原始記錄保存價(jià)值23檔案內(nèi)涵：

1、檔案來源于。

2、檔案的。

一是；二是；三是。

3、檔案記錄的是。（）

4、人類的多樣性決定了

的多樣性。1)、2）、社會(huì)實(shí)踐門類社會(huì)群體法人自然人形成主體是人

本質(zhì)特征原始信息實(shí)踐活動(dòng)檔案載體檔案內(nèi)涵：社會(huì)實(shí)踐門類社會(huì)群體法人自然人形成主體是人本質(zhì)特24檔案的類別文書檔案科技檔案專門檔案

處理公務(wù)和私人事務(wù)而形成的檔案。包括黨政檔案、人物檔案及家庭檔案。記述反映基本建設(shè)及生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)研究活動(dòng)的技術(shù)文書材料。主要有：工程設(shè)計(jì)技術(shù)檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科研技術(shù)檔案，以及其他專門性技術(shù)檔案，如地質(zhì)、水文、氣象檔案等。

各單位在進(jìn)行專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案，主要有人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、聲像檔案。檔案的類別文書檔案科技檔案專門檔案處理公務(wù)和私人事務(wù)25案例：個(gè)人檔案？姓名：李宇春性別：女英文名：Chris出生年：1984年

生日：3月10日星座：雙魚座職業(yè)：歌手身高：174cm

體重：50公斤血型：A型嗜好：唱歌跳舞學(xué)校：四川音樂學(xué)院

專業(yè)：通俗演唱性格：內(nèi)外兼修愛好：唱歌，跳舞，睡覺

特長：唱歌喜歡的顏色：黑，藍(lán)喜歡的卡通片:蠟筆小新

人生信條：年輕沒有失敗

曾獲獎(jiǎng)項(xiàng)：第七屆全國推新人大賽四川賽區(qū)“新人獎(jiǎng)”首屆CCTV全國校園歌手大賽四川賽區(qū)“特別獎(jiǎng)”首屆校園歌手英文歌大賽“二等獎(jiǎng)”連任33頻道音樂互動(dòng)欄目兩任擂主■獲獎(jiǎng)

第七屆全國推新人大賽四川賽區(qū)“新人獎(jiǎng)”

首屆CCTV全國校園歌手大賽四川賽區(qū)“特別獎(jiǎng)”

首屆校園歌手英文歌大賽“二等獎(jiǎng)”

2005年中國湖南衛(wèi)視“超級(jí)女聲”全國總決賽冠軍網(wǎng)絡(luò)上流傳著眾多明星的“個(gè)人檔案”，對(duì)照《中華人民共和國檔案法》有關(guān)檔案的定義，思考這些“明星檔案”是不是法律意義的檔案？案例：個(gè)人檔案？姓名：李宇春性別：女英文26（二）檔案的來源檔案來源：檔案來源于。文書（立卷歸檔）檔案（有保存價(jià)值）前身歸宿基礎(chǔ)精華要素組合文書（二）檔案的來源檔案來源：檔案來源于。文書（27（二）檔案的來源聯(lián)系與區(qū)別：

文書與檔案是密不可分的有機(jī)整體，文書是檔案的前身和基礎(chǔ)，檔案是文書的延續(xù)和精華；文書是檔案構(gòu)成要素，檔案是文書的組合。兩者具有同一性，又各具特殊性。1、文書與檔案的聯(lián)系

1）兩者記錄和反映社會(huì)實(shí)踐的功用相同。

2）兩者在內(nèi)容和格式上完全一致。

3）兩者互為因果。2、文書與檔案的區(qū)別

1）兩者的性質(zhì)和形式不同。

2）兩者的目的和作用不同。

3）兩者存在和發(fā)揮效用的時(shí)間不同。（二）檔案的來源聯(lián)系與區(qū)別：28華盛頓媒體報(bào)道，美國著名黑人民權(quán)運(yùn)動(dòng)領(lǐng)袖馬丁·路德·金生前的手稿、書信及私人藏書將進(jìn)行拍賣。報(bào)道說，7000多件留有馬丁·路德·金墨跡的拍品，記錄了他1946年至1968年生命中最輝煌的時(shí)間，其中包括加了批注的著名演講《我有一個(gè)夢想》的4頁馬丁·路德·金的底稿底稿，還有他1964年獲諾貝爾和平獎(jiǎng)時(shí)的演說詞。此外，拍品還包括馬丁·路德·金的1000多冊私人藏書，以及約800張學(xué)生時(shí)代用來記事的卡片。有人估計(jì)，這些資料的價(jià)值達(dá)到3000多萬美元。華盛頓媒體報(bào)道，美國著名黑人民權(quán)運(yùn)動(dòng)領(lǐng)袖馬丁·路德·金生前的29宣統(tǒng)元年(1909)清朝政府修繕內(nèi)閣大庫，將庫內(nèi)檔案移出，準(zhǔn)備焚毀。學(xué)部參事羅振玉見到，遂請(qǐng)張之洞奏準(zhǔn)罷焚，將檔案移歸學(xué)部暫管。北洋政府建立后，教育部接管這批檔案并交歷史博物館籌備處管理。1921年教育部與歷史博物館以經(jīng)費(fèi)困難為由，將大部分檔案裝了8000麻袋約15萬斤，以銀洋4000元售給北京同懋增紙店作重造紙張的原料。1922年2月，羅振玉在市上見到紙店出售的部分檔案，以1200元買回，雇人進(jìn)行檢理，發(fā)現(xiàn)不少秘稿史冊，如滿、蒙文的遼、金、元事例，明代有關(guān)邊務(wù)戰(zhàn)事的題本稿，清初開國要略、皇帝的硃諭批折及各國的題表等。羅遂擇其珍件加以匯刊編印《史料叢刊初編》10冊。

1924年羅將大部分檔案以1.6萬元轉(zhuǎn)賣給另一清朝遺老李盛鐸。李盛鐸挑選了檔案中一些珍異史料，將其中的6萬余件獻(xiàn)給了偽滿皇帝溥儀，其余部分以1.8萬元轉(zhuǎn)賣給中央研究院歷史語言研究所。這時(shí)檔案只剩12萬斤,而且十分雜亂，一部分已破爛不堪無法整理，完整者僅五分之一。歷史語言研究所經(jīng)整理?？?，編輯出版了《史料叢刊》和《明清史料》多種。1936年該所將部分檔案攜至南京，后遷往臺(tái)灣。留在北京的部分檔案后由中國第一歷史檔案館接收。

八千麻袋事件宣統(tǒng)元年(1909)清朝政府修繕內(nèi)閣大庫，將庫內(nèi)檔案30小結(jié)作業(yè)一、1.2.二、1.2.文書文書的含義文書的產(chǎn)生檔案檔案的含義檔案的來源小結(jié)作業(yè)一、文書文書的含義文書的產(chǎn)生檔案檔案的含義檔案的來源31演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！32文書與檔案管理基礎(chǔ)西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校馬慶福文書與檔案管理基礎(chǔ)西昌現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)校馬慶福33LOGO優(yōu)秀是種習(xí)慣

今天你這樣要求自己了嗎？舉止得體、作風(fēng)干練、形象優(yōu)雅LOGO優(yōu)秀是種習(xí)慣今天你這樣要求自己了嗎？舉止得體、作風(fēng)34LOGO

今天你收獲了什么知識(shí)？

功到自然成！

今天你提升了什么能力？

LOGO今天你收獲了什么知識(shí)？功到自然成！今天你提351.辦公室文員應(yīng)有的形象是（）、

（）、（）。具體表現(xiàn)為外表（），服飾（）；舉止（），說話（），平易（）；溫和（），具有親和力，善于營造（）的工作氛圍，樂于（），與周圍同事（）；（）并保持工作的（）；思路（），辦事（），精神（），富有（）。端莊復(fù)習(xí)舊課導(dǎo)入(抽生口頭填空）舉止得體作風(fēng)干練形象優(yōu)雅整潔有禮得體近人耐心團(tuán)結(jié)合作助人關(guān)系融洽恪守時(shí)間高效率清晰利落飽滿創(chuàng)造性1.辦公室文員應(yīng)有的形象是（363.文書檔案工作人員的職業(yè)道德是應(yīng)有強(qiáng)烈的（）和（）；要有（）、（）的精神；要（）、平等待人；要（），嚴(yán)守（），要（），主動(dòng)負(fù)責(zé)。樂于奉獻(xiàn)事業(yè)心責(zé)任感埋頭苦干謙虛謹(jǐn)慎遵守紀(jì)律秘密勤奮工作

2.職業(yè)形象是某一職業(yè)崗位上工作人員（）的外在表現(xiàn)，是社會(huì)對(duì)其（）的認(rèn)定和評(píng)價(jià)，是人們長期（）的結(jié)晶。對(duì)本行業(yè)、本單位的（）、（）和整個(gè)工作的（）的具有舉足輕重的影響。綜合素質(zhì)總體印象自我修煉聲譽(yù)知信度績效3.文書檔案工作人員的職業(yè)道德是應(yīng)有強(qiáng)烈的（37問題導(dǎo)入：（1）有強(qiáng)烈的（）和（）；（2）要有（）、（）的精神；3.做事：文書和檔案工作人員應(yīng)具備怎樣的職業(yè)道德呢？（3）要謙虛謹(jǐn)慎，（）；（4）要遵守紀(jì)律，（）；（5）要勤奮工作，（）。事業(yè)心責(zé)任感埋頭苦干樂于奉獻(xiàn)平等待人嚴(yán)守秘密主動(dòng)負(fù)責(zé)問題導(dǎo)入：（1）有強(qiáng)烈的（）和（38第一章文書與檔案工作概述1.1文書與檔案1.2文書工作與檔案管理1.3文書工作與工作的基本原則1.4辦公室的性質(zhì)、地位和職能1.5文書與檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)1.6不同性質(zhì)機(jī)構(gòu)中的文書與檔案工作導(dǎo)入新課：通過簡介第一章節(jié)內(nèi)容，并板書課題導(dǎo)入新課。第一章文書與檔案工作概述1.1文書與檔案導(dǎo)入新課：通39第一節(jié)文書與檔案訓(xùn)練目標(biāo)12展示目標(biāo)：板書第一節(jié)課題，展示教學(xué)目標(biāo)。文書的含義及文書的產(chǎn)生；檔案的含義及檔案的來源。第一節(jié)文書與檔案展示目標(biāo)：板書第一節(jié)課題，展示教學(xué)目標(biāo)。40講授新課：一、文書文字1.文書含義（一）文書含義指人：指物：專職人員記錄材料圖表聲像起草處理保管講授新課：一、文書文字1.文書含義（一）文書含義指人：41(1).文書定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：第一、文書形成的主體可以是各種社會(huì)，也可以是。第二、文書的形成是為了特定的。第三、文書是用一定的形式進(jìn)行的表達(dá)和存載。2.文書定義

文書：人們在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了、記載、和信息的需要，以文字的方式在一定書寫材料上表達(dá)思想意圖的一種書面記錄。個(gè)人組織目的信息憑證公布傳遞(1).文書定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：2.文書定義文42(2)文書的作用。這是文書的首要作用。人們制作文書的目的就是要把一定的信息給接受者。。文書真實(shí)地記錄了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，是人們追溯歷史的。

影響憑證依據(jù)

的三個(gè)因素：

傳遞信息傳遞憑證依據(jù)憑證主體的權(quán)威性內(nèi)容的真實(shí)性載體的合法性(2)文書的作用傳遞信息傳遞憑證依據(jù)憑證主體的權(quán)威性內(nèi)容43文書3.文書分類私人文書公務(wù)文書著作（公文）手稿傳記日記證書房地契特征種類命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要法定效力規(guī)范體式文書3.文書分類私人文書公務(wù)文書著作（公文）手稿傳記日記證書44私人文書弘一法師于1913年的一通信札

私人文書弘一法師于1913年的一通信札45國家新聞出版總署頒發(fā)的公文

公務(wù)文書國家新聞出版總署頒發(fā)的公文公務(wù)文書46共同點(diǎn)：本質(zhì)屬性相同，都是溝通思想、記載事情和表達(dá)意圖的一種工具。區(qū)別點(diǎn)：文書，常指包括文件在內(nèi)的各種文字材料。文件，據(jù)2000年頒布的《檔案工作基本術(shù)語》中的定義：“文件是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄?！彼裕募酥肝淖?、圖表等文字材料記錄之外，還包括其他各種載體形式的信息記錄。公文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文字材料。行政公文一共有13種公文。也包括一些事務(wù)性文書。所以：＞＞文件文書公文文書、公文、文件的關(guān)系共同點(diǎn)：文件文書公文文書、公文、文件的關(guān)系47

文書、公文、文件的關(guān)系“文書”一詞出現(xiàn)最早，出現(xiàn)在，“文件”一詞出現(xiàn)于。關(guān)系：文件紙質(zhì)文件文書非紙質(zhì)文件照片文件電子文件聲像文件私人文書公務(wù)文書其他文字材料公文漢代清末＞＞文件文書公文文書、公文、文件的關(guān)系文件紙質(zhì)文書非紙質(zhì)照片文件電48（二）文書的產(chǎn)生文書的產(chǎn)生過程：語言文字文書1.作為管理國家工具的公務(wù)文書，是隨著的產(chǎn)生而出現(xiàn)的。國家2.公務(wù)文書的產(chǎn)生是和、及的產(chǎn)生緊密的結(jié)合在一起的。文字階級(jí)國家3.我國現(xiàn)存的最早的公務(wù)文書，是安陽縣發(fā)現(xiàn)的。河南省甲骨文書（二）文書的產(chǎn)生文書的產(chǎn)生過程：語言文字文書1.作為管理國家49形成文書的兩大要素——和有一個(gè)發(fā)展變化的過程。表述方式：

載體：文書與檔案知識(shí)庫絹帛、器皿、碑石、竹木簡冊繩結(jié)、符號(hào)、圖像文字繩、巖石（竹木、殼骨等）片紙張、磁盤、光盤等表述方式載體形成文書的兩大要素——和50結(jié)繩記事

人類在文字產(chǎn)生之前，常用在繩索上打結(jié)來表達(dá)意思，傳遞信息，處理事件。中國、古埃及、秘魯、波斯都有結(jié)繩記事的記錄。

《易經(jīng)·系辭》記載：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契。”中國云南獨(dú)龍族、傈僳族、怒族、佤族、瑤族、納西族、普米族、哈尼族和西藏的珞巴族，在中華人民共和國成立前，也仍用結(jié)繩方法記日子。傈僳族用結(jié)繩法記帳目；哈尼族借債，用同樣長的兩根繩子打同樣的結(jié),各執(zhí)其一作為憑證;寧蒗的納西族、普米族常用打結(jié)的羊毛繩傳達(dá)消息，召集群眾。

德昂族的結(jié)繩記事結(jié)繩記事人類在文字產(chǎn)生之前，常用在繩索上打結(jié)來表達(dá)意51刻契記事契刻的目的主要是用來記錄數(shù)目。因?yàn)槿藗冇喠⑵跫s關(guān)系時(shí)，數(shù)目是最重要的，也是最容易引起爭端的因素。于是，人們就用契刻的方法，將數(shù)目用一定的線條作符號(hào)，刻在竹片或木片上，作為雙方的“契約”。這就是古時(shí)的“契”。后來人們把契從中間分開，分作兩半，雙方各執(zhí)一半，以二者吻合為憑。古代的契上刻得是數(shù)目，主要用來作債務(wù)的憑證。甘肅省西寧縣周家寨出土的仰韶期遺址的骨契圖形西雙版納基諾族的刻木記事刻契記事契刻的目的主要是用來記錄數(shù)目。因?yàn)槿藗冇喠⑵?2器物銘文海內(nèi)三大重器（毛公鼎大盂鼎大克鼎）之一的大盂鼎，又稱廿三祀盂鼎。通高1021mm；口徑784mm；腹深490mm；重153.5kg。形制為：立耳；深垂腹，腹上部飾曲折角獸面紋；足上部飾外卷角獸面紋、出脊，足下部略呈蹄形。鼎內(nèi)鑄有銘文19行，共291字。銘文分為兩個(gè)部分，分別記載了周康王對(duì)貴族盂的訓(xùn)誥和賞賜。真實(shí)地反映了當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況，具有極高的史料價(jià)值。

器物銘文海內(nèi)三大重器（毛公鼎大盂鼎大克鼎）之一的53二.檔案（一）檔案的含義根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（1996年修訂）的定義：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)的對(duì)國家和社會(huì)有價(jià)值的各種、圖表、等不同形式的記錄。直接形成保存歷史文字聲像二.檔案（一）檔案的含義直接形成保存歷史文字聲像54檔案定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：

1、檔案來源和內(nèi)容的（）性。這從檔案主體和涉及內(nèi)容的多樣性反映出來。

2、檔案是有價(jià)值的（）記錄。說明了文件轉(zhuǎn)化為檔案的兩個(gè)條件：

一是歷史記錄，即處理完畢的文件資料。二是有（），即具有歷史效用。三是按照一定規(guī)律保存起來。

3、檔案形式的多種多樣。隨著社會(huì)進(jìn)步和技術(shù)的發(fā)展，檔案形式日益豐富。

4、檔案的本質(zhì)屬性是（）性。是對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄，而不是事后編寫和隨意收集。廣泛歷史原始記錄保存價(jià)值檔案定義包含以下幾方面基本內(nèi)容：廣泛歷史原始記錄保存價(jià)值55檔案內(nèi)涵：

1、檔案來源于。

2、檔案的。

一是；二是；三是。

3、檔案記錄的是。（）

4、人類的多樣性決定了

的多樣性。1)、2）、社會(huì)實(shí)踐門類社會(huì)群體法人自然人形成主體是人

本質(zhì)特征原始信息實(shí)踐活動(dòng)檔案載體檔案內(nèi)涵：社會(huì)實(shí)踐門類社會(huì)群體法人自然人形成主體是人本質(zhì)特56檔案的類別文書檔案科技檔案專門檔案

處理公務(wù)和私人事務(wù)而形成的檔案。包括黨政檔案、人物檔案及家庭檔案。記述反映基本建設(shè)及生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)研究活動(dòng)的技術(shù)文書材料。主要有：工程設(shè)計(jì)技術(shù)檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、自然科研技術(shù)檔案，以及其他專門性技術(shù)檔案，如地質(zhì)、水文、氣象檔案等。

各單位在進(jìn)行專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案，主要有人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、聲像檔案。檔案的類別文書檔案科技檔案專門檔案處理公務(wù)和私人事務(wù)57案例：個(gè)人檔案？姓名：李宇春性別：女英文名：Chris出生年：1984年

生日：3月10日星座：雙魚座職業(yè)：歌手身高：174cm

體重：50公斤血型：A型嗜好：唱歌跳舞學(xué)校：四川音樂學(xué)院

專業(yè)：通俗演唱性格：內(nèi)外兼修愛好：唱歌，跳舞，睡覺

特長：唱歌喜歡的顏色：黑，藍(lán)喜歡的卡通片:蠟筆小新

人生信條：年輕沒有失敗

曾獲獎(jiǎng)項(xiàng)：第七屆全國推新人大賽四川賽區(qū)“新人獎(jiǎng)”首屆CCTV全國校園歌手大賽四川賽區(qū)“特別獎(jiǎng)”首屆校園歌手英文歌大賽“二等獎(jiǎng)”連任33頻道音樂互動(dòng)欄目兩任擂主■獲獎(jiǎng)

第七屆全國推新人大賽四川賽區(qū)“新人獎(jiǎng)”

首屆CCTV全國校園歌手大賽四川賽區(qū)“特別獎(jiǎng)”

首屆校園歌手英文歌大賽“二等獎(jiǎng)”

2005年中國湖南衛(wèi)視“超級(jí)女聲”全國總決賽冠軍網(wǎng)絡(luò)上流傳著眾多明