某駐外辦事處合同管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——某駐外辦事處合同管理規(guī)定某駐外辦事處合同管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé)，1.目的加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,裁減失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營工作的健康進(jìn)展。2.適用范圍銷售分公司駐外辦事處3.執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處...

1.目的

加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,裁減失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營工作的健康進(jìn)展。

2.適用范圍

銷售分公司駐外辦事處

3.執(zhí)行

銷售分公司駐外辦事處人員

4.職責(zé)

銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.制度

5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,務(wù)必專心了解對(duì)方當(dāng)事人的處境,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約才能、資信處境以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和才能,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通那么》等。簽訂銷售合同,務(wù)必嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),務(wù)必以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過失或有意所造成的損害后果,承受相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。

5.3銷售合同在正式簽訂前,務(wù)必按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理手段、程序與權(quán)限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,務(wù)必執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理手段》。

5.4銷售合同的簽訂確定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承受責(zé)任,負(fù)責(zé)畢竟。責(zé)任人務(wù)必完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證,并合理保管。

5.5如合同履約過程中展現(xiàn)困難或問題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,展現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致觀法的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。

5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人合理保管,若有遺失,除立刻登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)合理保管,如有損失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然處境等。

6管理

6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。

6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案,內(nèi)容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然處境。

6.2.3我公司供給產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用處境、售前、售中、售后處境。

6.2.4履行合可憐況

6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理處境(表格)

6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷售分公司保管備查,內(nèi)容包括:

6.3.1合同號(hào)

6.3.2合同標(biāo)的

6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產(chǎn)品/備件名稱,數(shù)量/明細(xì)

6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同機(jī)要,嚴(yán)禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無關(guān)人員不得查閱。

6.5公司定期對(duì)合同管理工作舉行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行處境、合同臺(tái)帳記錄處境等納入公司對(duì)營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)察覺,公司對(duì)有關(guān)