外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單員以及行政助理職責(zé)

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。

外貿(mào)跟單員的職責(zé)：跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中，以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷(xiāo)、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識(shí)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容和職責(zé)：

1、及時(shí)安排好打樣。要按客戶的要求，書(shū)面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素：貨號(hào)、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式，即貨號(hào)-顏色-數(shù)量應(yīng)列出表格，而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后，方能安排打樣，外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí)，由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開(kāi)，應(yīng)請(qǐng)示外貿(mào)部經(jīng)理。如打樣需新購(gòu)原料或輔料，應(yīng)書(shū)面通知采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。如采購(gòu)過(guò)程中涉及最少起訂量的，應(yīng)馬上匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理，由外貿(mào)部經(jīng)理決定如何處理。

樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，需請(qǐng)示經(jīng)理，由經(jīng)理決定?？偟脑瓌t是：如果是少量樣品，樣品免費(fèi)，運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多，應(yīng)考慮樣品收費(fèi)，運(yùn)費(fèi)到付。

2、嚴(yán)格把握“核價(jià)單”，精確地報(bào)出美金銷(xiāo)售價(jià)格。一般情況下，核價(jià)單只要掌握兩種就可，一種是“一般貿(mào)易核價(jià)單”，一種是“進(jìn)料加工核價(jià)單”。核價(jià)單原則上是由計(jì)劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計(jì)劃部索取核價(jià)單時(shí)，應(yīng)拿到Excel的電子格式，而不是紙張打印件。拿到計(jì)劃部提供的核價(jià)單后，業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核，檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤，如發(fā)現(xiàn)一個(gè)XX皮康紙的金額為5元，一個(gè)XX里布的用量為1米，應(yīng)立即通知計(jì)劃部，要求計(jì)劃部立即改正錯(cuò)誤。

當(dāng)遇到計(jì)劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單，客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí)，業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動(dòng)手，收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù)，自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。

業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤(rùn)和銷(xiāo)售利潤(rùn)率的計(jì)算方法的公式是否正確。

利潤(rùn)=美金賣(mài)價(jià)X匯率X0.96-成本

銷(xiāo)售利潤(rùn)率=利潤(rùn)÷（美金賣(mài)價(jià)X匯率）X100%

美金賣(mài)價(jià)確定后，原則上必須經(jīng)外貿(mào)部經(jīng)理審核后，方能對(duì)外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的，業(yè)務(wù)員必須把事情的來(lái)龍去脈向外貿(mào)部經(jīng)理匯報(bào)清楚，由經(jīng)理決定如何操作。

3、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認(rèn)客戶樣品收到后，應(yīng)立即發(fā)信給客戶，非?？蜌獾卦儐?wèn)客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià)，詢問(wèn)客戶是否有下訂單的可能。

4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹(shù)立“訂單就是命令”的企業(yè)理念?？蛻粝掠唵魏螅瑯I(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單，并立即下發(fā)到有關(guān)部門(mén)?？蛻粝掠唵魏螅瑯I(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬(wàn)分要緊的事情，全身心投入到對(duì)客戶訂單的分析，圍繞“貨號(hào)-原料-顏色搭配-做法”四個(gè)要素，與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(duì)（必要時(shí)要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書(shū)面確認(rèn)。客戶確認(rèn)后，立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā)，整個(gè)過(guò)程的時(shí)間，能半小時(shí)解決的，堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決，能1小時(shí)解決的，堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決，以此類(lèi)推。整個(gè)過(guò)程，最長(zhǎng)不能超過(guò)48個(gè)小時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息，則無(wú)條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清，業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后，客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的，此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書(shū)面回復(fù)；第二，口頭匯報(bào)外貿(mào)部經(jīng)理，講明情況，如外貿(mào)部經(jīng)理提出新的建議的，立即按經(jīng)理的要求去做。

中文訂單的發(fā)文放范圍應(yīng)在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標(biāo)準(zhǔn)格式是“發(fā)：沈阿瑟（1）、張三（6）、李四（3）、王五（6）、錢(qián)六（5）、趙七（1）、李八（1），共23份?！?/p>

中文訂單中應(yīng)絕對(duì)杜絕模糊語(yǔ)言，如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門(mén)”等等。

在中文訂單的右下角，業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名，而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名，表明業(yè)務(wù)員已對(duì)訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核，已經(jīng)沒(méi)有任何絲毫的差錯(cuò)，也表明業(yè)務(wù)員已對(duì)此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。

當(dāng)然，訂單最終確認(rèn)的另一個(gè)重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬，或信用證到手。如定金或信用證未到位，可下發(fā)訂單，讓計(jì)劃部先計(jì)算用料，但要書(shū)面通知采購(gòu)部：“所有物料采購(gòu)等通知”。

簡(jiǎn)要的說(shuō),外貿(mào)業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,簽訂合同。外貿(mào)跟單員主要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行，主要包括（但不限于）備貨、租船訂艙、報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)、制單結(jié)匯、收匯核銷(xiāo)、退稅等。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作挑戰(zhàn)性大，機(jī)遇也多，工作壓力大，前途遠(yuǎn)大，對(duì)從業(yè)水平要求比較高，待遇比較好；外貿(mào)跟單員工作要求認(rèn)真仔細(xì)，有責(zé)任感，專(zhuān)業(yè)水平好，但工作壓力相對(duì)較小，挑戰(zhàn)性也差，前途一般，待遇不會(huì)有大的發(fā)展，但是，外貿(mào)跟單員往往是業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)。...FOB是國(guó)際貿(mào)易中常用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)之一。FOB的全文是FreeOnBoard(…namedportofshipment)，即船上交貨(…指定裝運(yùn)港)，習(xí)慣稱(chēng)為裝運(yùn)港船上交貨。FOB-基本簡(jiǎn)介FOB是國(guó)際貿(mào)易中常用的\o"貿(mào)易術(shù)語(yǔ)"貿(mào)易術(shù)語(yǔ)之一。FOB的全文是FreeOnBoard(…namedportofshipment)，即船上交貨(…指定裝運(yùn)港)，習(xí)慣稱(chēng)為裝運(yùn)港船上交貨。

按此術(shù)語(yǔ)成交，由買(mǎi)方負(fù)責(zé)派船接運(yùn)貨物，賣(mài)方應(yīng)在合同規(guī)定的裝運(yùn)港和規(guī)定的期限內(nèi)，將貨物裝上買(mǎi)方指定的船只，并及時(shí)通知買(mǎi)方。貨物在裝船時(shí)越過(guò)船舷，風(fēng)險(xiǎn)即由賣(mài)方轉(zhuǎn)移至買(mǎi)方。

在FOB條件下，賣(mài)方要負(fù)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，領(lǐng)取出口\o"許可證"許可證或其他官方證件，并負(fù)責(zé)辦理出口手續(xù)。采用FOB術(shù)語(yǔ)成交時(shí)，賣(mài)方還要自費(fèi)提供證明其已按規(guī)定完成交貨義務(wù)的證件，如果該證件并非運(yùn)輸單據(jù)，在買(mǎi)方要求下，并由買(mǎi)方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用的情況下，賣(mài)方可以給予協(xié)助以取得提單或其他運(yùn)輸單據(jù)。FOB-基本義務(wù)\o"查看大圖"FOBA賣(mài)方義務(wù)

B買(mǎi)方義務(wù)

A1提供符合合同規(guī)定的貨物

賣(mài)方必須提供符合\o"銷(xiāo)售合同"銷(xiāo)售合同規(guī)定的貨物和商業(yè)發(fā)票或有同等作用的電子訊息，以及合同可能要求的、證明貨物符合合同規(guī)定的其他任何憑證。

B1支付價(jià)款

買(mǎi)方必須按照銷(xiāo)售合同規(guī)定支付價(jià)款。A2許可證、其他許可和手續(xù)

賣(mài)方必須自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，取得任何出口許可證或其他官方許可，并在需要辦理海關(guān)手續(xù)時(shí)，辦理貨物出口貨物所需的一切海關(guān)手續(xù)。

B2許可證、其他許可和手續(xù)

買(mǎi)方必須自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，取得任何進(jìn)口許可證或其他官方許可，并在需要辦理海關(guān)手續(xù)時(shí)，辦理貨物進(jìn)口和在必要時(shí)從他國(guó)過(guò)境所需的一切海關(guān)手續(xù)。A3運(yùn)輸合同和\o"保險(xiǎn)合同"保險(xiǎn)合同

a）運(yùn)輸合同

無(wú)義務(wù)。

b）保險(xiǎn)合同

無(wú)義務(wù)。

B3運(yùn)輸合同和保險(xiǎn)合同

a）運(yùn)輸合同

買(mǎi)方必須自付費(fèi)用訂立從指定的裝運(yùn)港運(yùn)輸貨物的合同。

b）保險(xiǎn)合同

無(wú)義務(wù)。A4交貨

賣(mài)方必須在約定的日期或期限內(nèi)，在指定的裝運(yùn)港，按照該港習(xí)慣方式，將貨物交至買(mǎi)方指定的船只上。

B4受領(lǐng)貨物

買(mǎi)方必須在賣(mài)方按照A4規(guī)定交貨時(shí)受領(lǐng)貨物。A5風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

除B5規(guī)定者外，賣(mài)方必須承擔(dān)貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險(xiǎn)，直至貨物在指定的裝運(yùn)港越過(guò)船舷為止。

B5風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

買(mǎi)方必須按照下述規(guī)定承擔(dān)貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險(xiǎn)：

貨物在指定的裝運(yùn)港越過(guò)船舷時(shí)起；及于買(mǎi)方未按照B7規(guī)定通知賣(mài)方，或其指定的船只未按時(shí)到達(dá)，或未接收\(chéng)o"貨物"貨物，或較按照B7通知的時(shí)間提早停止裝貨，則自約定的交貨日期或交貨期限屆滿之日起，但以該項(xiàng)貨物已正式劃歸合同項(xiàng)下，即清楚地劃出或以其他方式確定為合同項(xiàng)下之貨物為限。A6費(fèi)用劃分

除B6規(guī)定者外，賣(mài)方必須支付

貨物有關(guān)的一切費(fèi)用，直至貨物在指定的裝運(yùn)港越過(guò)船舷時(shí)為止；及需要辦理海關(guān)手續(xù)時(shí)，貨物出口需要辦理的海關(guān)手續(xù)費(fèi)用及出口時(shí)應(yīng)交納的一切關(guān)稅、稅款和其他費(fèi)用。

B6費(fèi)用劃分

買(mǎi)方必須支付

貨物在指定的裝運(yùn)港越過(guò)船舷之時(shí)起與貨物有關(guān)的一切費(fèi)用；及于買(mǎi)方指定的船只未按時(shí)到達(dá)，或未接收上述貨物，或較按照B7通知的時(shí)間提早停止裝貨，或買(mǎi)方未能按照B7規(guī)定給予賣(mài)方相應(yīng)的通知而發(fā)生的一切額外費(fèi)用，但以該項(xiàng)貨物已正式劃歸合同項(xiàng)下，即清楚地劃出或以其他方式確定為合同項(xiàng)下之貨物為限；及要辦理海關(guān)手續(xù)時(shí)，貨物進(jìn)口應(yīng)交納的一切\(zhòng)o"關(guān)稅"關(guān)稅、稅款和其他費(fèi)用，及辦理海關(guān)手續(xù)的費(fèi)用，以及貨物從他國(guó)過(guò)境的費(fèi)用。A7通知買(mǎi)方

賣(mài)方必須給予買(mǎi)方說(shuō)明貨物已按照A4規(guī)定交貨的充分通知。

B7通知賣(mài)方

買(mǎi)方必須給予賣(mài)方有關(guān)船名、裝船點(diǎn)和要求交貨時(shí)間的充分通知。

A8交貨憑證、運(yùn)輸單據(jù)或有同等作用的電子訊息

賣(mài)方必須自付費(fèi)用向買(mǎi)方提供證明貨物已按照A4規(guī)定交貨的通常單據(jù)。

除非前項(xiàng)所述單據(jù)是運(yùn)輸單據(jù)，否則應(yīng)買(mǎi)方要求并由其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，賣(mài)方必須給予買(mǎi)方一切協(xié)助，以取得有關(guān)\o"運(yùn)輸合同"運(yùn)輸合同的運(yùn)輸單據(jù)（如可轉(zhuǎn)讓提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單、內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)或多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)）。如買(mǎi)賣(mài)雙方約定使用\o"電子"電子方式通訊，則前項(xiàng)所述單據(jù)可以由具有同等作用的電子數(shù)據(jù)交換（EDI）訊息代替。

B8交貨憑證、運(yùn)輸單據(jù)或有同等作用的電子訊息

買(mǎi)方必須接受按照A8規(guī)定提供的交貨憑證。A9查對(duì)、包裝、標(biāo)記

賣(mài)方必須支付為按照A4規(guī)定交貨所需進(jìn)行的查對(duì)費(fèi)用（如核對(duì)貨物品質(zhì)、丈量、過(guò)磅、點(diǎn)數(shù)的費(fèi)用）。

賣(mài)方必須自付費(fèi)用，提供按照賣(mài)方訂立銷(xiāo)售合同前已知的該貨物運(yùn)輸（如運(yùn)輸方式、目的港）所要求的包裝（除非按照相關(guān)行業(yè)慣例，合同所述貨物無(wú)需包裝發(fā)運(yùn)）。包裝應(yīng)作適當(dāng)標(biāo)記。

B9貨物檢驗(yàn)

買(mǎi)方必須支付任何裝運(yùn)前檢驗(yàn)的費(fèi)用，但出口國(guó)有關(guān)當(dāng)局強(qiáng)制進(jìn)行的檢驗(yàn)除外。A10其他義務(wù)

應(yīng)買(mǎi)方要求并由其承當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，賣(mài)方必須給予買(mǎi)方一切協(xié)助，以幫助其取得由裝運(yùn)地國(guó)和/或原產(chǎn)地國(guó)所簽發(fā)或傳送的、為買(mǎi)方進(jìn)口貨物可能要求的和必要時(shí)從他國(guó)過(guò)境所需的任何單據(jù)或有同等作用的電子訊息（A8所列的除外）。

應(yīng)買(mǎi)方要求，賣(mài)方必須向買(mǎi)方提供投保所需的\o"信息"信息。

B10其他義務(wù)

買(mǎi)方必須支付因獲取A10所述單據(jù)或有同等作用的電子訊息所發(fā)生的一切費(fèi)用，并償付賣(mài)方因給予協(xié)助而發(fā)生的費(fèi)用。FOB-基本解釋《1941年美國(guó)對(duì)外貿(mào)易定義修訂本》對(duì)FOB的解釋

《1941年美國(guó)對(duì)外貿(mào)易定義修訂本》對(duì)FOB的解釋分為六種，其中只有：指定裝運(yùn)港船上交貨”(FOBVessel，"namedportofshipment”)、所以，《1941年美國(guó)對(duì)外貿(mào)易定義修訂本》對(duì)FOB的解釋與運(yùn)用，同國(guó)際上的一般解釋與運(yùn)用有明顯的差異，這主要表現(xiàn)在下列幾方面：

1、美國(guó)慣例把FOB籠統(tǒng)地解釋為在某處某種\o"運(yùn)輸工具"運(yùn)輸工具上交貨，其適用范圍很廣，因此，在同美國(guó)、加拿大等國(guó)的商人按FOB訂立合同時(shí)，除必須標(biāo)明裝運(yùn)港名稱(chēng)外，還必須在FOB后加上“船舶”(Vessel)字樣。如果只訂為“FOBSanFrancisco”而漏寫(xiě)“Vessel”字樣，則賣(mài)方只負(fù)責(zé)把貨物運(yùn)到舊金山城內(nèi)的任何處所，不負(fù)責(zé)把貨物運(yùn)到舊金山港口并交到船上。2、在風(fēng)險(xiǎn)劃分上，不是以裝運(yùn)港船舷為界，而是以船艙為界，即賣(mài)方負(fù)擔(dān)貨物裝到船艙為止所發(fā)生的一切丟失與損壞。3、在費(fèi)用負(fù)擔(dān)上，規(guī)定買(mǎi)方要支付賣(mài)方協(xié)助提供出口單證的費(fèi)用以及出口稅和因出口而產(chǎn)生的其他費(fèi)用?！?000通則》對(duì)FOB的解釋

根據(jù)《2000通則》的解釋?zhuān)現(xiàn)OB術(shù)語(yǔ)只適用于海運(yùn)和內(nèi)河運(yùn)輸。FOB即船上交貨（……指定裝運(yùn)港）?！按辖回洠ā付ㄑb運(yùn)港）”是當(dāng)貨物在指定的裝運(yùn)港越過(guò)船舷，賣(mài)方即完成交貨。這意味著買(mǎi)方必須從該點(diǎn)起承當(dāng)貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險(xiǎn)。FOB術(shù)語(yǔ)要求賣(mài)方辦理貨物出口清關(guān)手續(xù)。

該術(shù)語(yǔ)僅適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。如當(dāng)事各方無(wú)意越過(guò)船舷交貨，則應(yīng)使用FCA術(shù)語(yǔ)。FOB-義務(wù)權(quán)利\o"查看大圖"FOB按國(guó)際商會(huì)對(duì)FOB的解釋?zhuān)I(mǎi)賣(mài)雙方各自承擔(dān)的基本義務(wù)。概括起來(lái)，可作如下劃分：1．賣(mài)方義務(wù)

(1)在合同規(guī)定的時(shí)間或期限內(nèi)，在裝運(yùn)港，按照習(xí)慣方式將貨物交到買(mǎi)方指派的船上，并及時(shí)通知買(mǎi)方。(2)自負(fù)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，取得出口許可證或其他官方批準(zhǔn)\o"證件"證件。在需要辦理海關(guān)手續(xù)時(shí)，辦理貨物出口所需的一切海關(guān)手續(xù)。(3)負(fù)擔(dān)貨物在裝運(yùn)港越過(guò)船舷為止的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)；(4)自付費(fèi)用提供證明貨物已交至船上的通常單據(jù)。如果買(mǎi)賣(mài)雙方約定采用電子通訊，則所有單據(jù)均可被具有同等效力的電子數(shù)據(jù)交換(EDI)信息所代替。2．買(mǎi)方義務(wù)

(1)自負(fù)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用取得進(jìn)口許可證或其他官方批準(zhǔn)的證件。在需要辦理海關(guān)手續(xù)時(shí)，辦理貨物進(jìn)口以及經(jīng)由他國(guó)過(guò)境的一切海關(guān)手續(xù)，并支付有關(guān)費(fèi)用及過(guò)境費(fèi)；(2)負(fù)責(zé)租船或訂艙，支付運(yùn)費(fèi)，并給予賣(mài)方關(guān)于船名、裝船地點(diǎn)和要求交貨時(shí)間的充分的通知；(3)負(fù)擔(dān)貨物在裝運(yùn)港越過(guò)船舷后的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)；(4)接受賣(mài)方提供的有關(guān)單據(jù)，受領(lǐng)貨物，并按合同規(guī)定支付貨款。FOB-注意事項(xiàng)1.買(mǎi)方必須自該交貨點(diǎn)起負(fù)擔(dān)一切費(fèi)用和貨物滅失或者損壞的風(fēng)險(xiǎn)，這也就是說(shuō)如果貨物在海上遇險(xiǎn)或者遭遇海盜，將與賣(mài)方無(wú)關(guān)，買(mǎi)方不應(yīng)此理由拒絕支付貨款，所以賣(mài)方可以建議買(mǎi)方為貨物\o"投保"投保。2..FOB價(jià)格包含了國(guó)內(nèi)的所有費(fèi)用。如果是貨物比較多或者利潤(rùn)比較高的話，國(guó)內(nèi)的費(fèi)用是可以不用考慮的。而如果貨物比較少，就需要相應(yīng)提高價(jià)格，因?yàn)閱挝怀杀驹黾恿撕芏?，單位成本主要包括：?nèi)陸運(yùn)費(fèi)（工廠到港口或者集裝箱倉(cāng)庫(kù)）、裝卸費(fèi)（特別是一些不能機(jī)械裝卸的貨物）、拼箱雜費(fèi)、碼頭費(fèi)、報(bào)送費(fèi)、報(bào)檢費(fèi)等。FOB-變形\o"查看大圖"FOB在按FOB條件成交時(shí)，賣(mài)方要負(fù)責(zé)支付貨物裝上船之前的一切費(fèi)用。但各國(guó)對(duì)于“裝船”的概念沒(méi)有統(tǒng)一的解釋?zhuān)嘘P(guān)裝船的各項(xiàng)費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)，各國(guó)的慣例或習(xí)慣做法也不完全一致。如果采用班輪運(yùn)輸，船方管裝管卸，裝卸費(fèi)計(jì)入班輪運(yùn)費(fèi)之中，自然由負(fù)責(zé)租船的買(mǎi)方承擔(dān)；而采用程租船\o"運(yùn)輸"運(yùn)輸，船方一般不負(fù)擔(dān)裝卸費(fèi)用。這就必須明確裝船的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)。為了說(shuō)明裝船費(fèi)用的負(fù)擔(dān)問(wèn)題，雙方往往在FOB術(shù)語(yǔ)后加列附加條件，這就形成了FOB的變形。據(jù)華誠(chéng)金屬在線了解，主要包括以下幾種：1．FOBLinerTenns(FOB班輪條件)

這一變形是指裝船費(fèi)用按照班輪的做法處理，即由船方或買(mǎi)方承擔(dān)。所以，采用這一變形，賣(mài)方不負(fù)擔(dān)裝船的有關(guān)費(fèi)用。2．FOBUnderTackle(FOB吊鉤下交貨)

指賣(mài)方負(fù)擔(dān)費(fèi)用將貨物交到買(mǎi)方指定船只的吊鉤所及之處，而吊裝入艙以及其他各項(xiàng)費(fèi)用，概由買(mǎi)方負(fù)擔(dān)。3．FOBStowed(FOB理艙費(fèi)在內(nèi))

指賣(mài)方負(fù)責(zé)將貨物裝入船艙并承擔(dān)包括理艙費(fèi)在內(nèi)的裝船費(fèi)用。理艙費(fèi)是指貨物人艙后進(jìn)行安置和整理的費(fèi)用。4．FOBTrimmed(FOB平艙費(fèi)在內(nèi))

指賣(mài)方負(fù)責(zé)將貨物裝入船艙并承擔(dān)包括平艙費(fèi)在內(nèi)的裝船費(fèi)用。\o"平艙費(fèi)"平艙費(fèi)是指對(duì)裝入船艙的散裝貨物進(jìn)行平整所需的費(fèi)用。在許多標(biāo)準(zhǔn)合同中，為表明由賣(mài)方承擔(dān)包括理艙費(fèi)和平艙費(fèi)在內(nèi)的各項(xiàng)裝船費(fèi)用，常采用FOBST(FOBStowedandTrimmed)方式。FOB的上述變形，只是為了表明裝船費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)而產(chǎn)生的，并不改變FOB的交貨地點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)劃分的界限。《2000年通則》指出，《通則》對(duì)這些術(shù)語(yǔ)后的添加詞句不提供任何指導(dǎo)規(guī)定，建議買(mǎi)賣(mài)雙方應(yīng)在合同中加以明確。FOB-價(jià)格的計(jì)算\o"查看大圖"FOBFOB={{1-[\o"退稅率"退稅率/(1+增值稅率)]}×人民幣含稅價(jià)}/現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

公式解析:

FOB=(人民幣含稅價(jià)-退稅收入)/現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

其中：退稅收入=人民幣含稅價(jià)×[退稅率/(1+增值稅率)]

則：

FOB={人民幣含稅價(jià)-{人民幣含稅價(jià)×[退稅率/(1+增值稅率)]}}/現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

FOB={{1-[退稅率/(1+增值稅率)]}×人民幣含稅價(jià)}/現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

另外：如果您的產(chǎn)品有\(zhòng)o"出口關(guān)稅"出口關(guān)稅，F(xiàn)OB價(jià)是這樣計(jì)算的。

FOB美元價(jià)=[FOB人民幣價(jià)格×（1+關(guān)稅率）]/美元現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

在計(jì)算出口價(jià)格時(shí)，匯率為什么用現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

匯價(jià)：外幣電匯，信匯或票匯買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)所使用的匯率。

一般它高于現(xiàn)鈔匯價(jià)，這是因?yàn)橥鈳努F(xiàn)鈔一般不能在本國(guó)流通。

買(mǎi)入價(jià):

只要您不把美元換成人民幣，會(huì)計(jì)都是按中間價(jià)拆算成人民幣記賬的，如果換成人民幣則銀行是按現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)來(lái)算的。

買(mǎi)入價(jià)就是銀行收取外幣時(shí)愿意支付的價(jià)格。\o"中國(guó)外貿(mào)網(wǎng)FAQ:"[1]FOB-風(fēng)險(xiǎn)控制因?yàn)镕OB是買(mǎi)方負(fù)責(zé)海運(yùn)定艙,貨代為指定貨代,因此FOB的付款方式最好選擇T/T(預(yù)付款)，或者起碼得爭(zhēng)取到一定的預(yù)付，這樣才能保證安全,有些國(guó)家的風(fēng)險(xiǎn)比較高，經(jīng)常發(fā)生買(mǎi)方和指定貨代相互勾結(jié)，無(wú)單提貨，或者私下放提單給客人，這樣對(duì)賣(mài)方風(fēng)險(xiǎn)太大，所以要堅(jiān)持做全金額TT預(yù)付，因此TT付款方式和FOB貿(mào)易術(shù)語(yǔ)是一組常用的組合，可以有效控制該貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下的潛在風(fēng)險(xiǎn)!歐美選擇FOB比較多!FOB與CIF在出口中的風(fēng)險(xiǎn)比較與規(guī)避方法：

近年來(lái)在出口業(yè)務(wù)的FOB合同中，有些進(jìn)口商和指定的貨代串通一氣，采取無(wú)單提貨，使中國(guó)出口企業(yè)貨款兩空。去年底外經(jīng)貿(mào)部發(fā)出通知，要求采取嚴(yán)厲措施，杜絕此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生，并希望出口企業(yè)過(guò)采用CIF付款方式。據(jù)\o"《國(guó)際商報(bào)》"《國(guó)際商報(bào)》的消息，外經(jīng)貿(mào)部提出的措施包括：

1.盡量采取CIF或C&F，避免外商指定境外貨代安排運(yùn)輸。

2.如外商堅(jiān)持FOB條款并指定船公司和貨代安排運(yùn)輸，可接受指定的船公司，但對(duì)貨運(yùn)代理的資格應(yīng)進(jìn)行審查，只接受經(jīng)政府批準(zhǔn)的貨代。

3.如外商仍堅(jiān)持指定境外貨代，出口商應(yīng)指定境外貨代的提單必須委托經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的貨運(yùn)代理\o"企業(yè)"企業(yè)簽發(fā)，并掌握貨物的控制權(quán)，同時(shí)由代理簽發(fā)提單的貨代企業(yè)出具保函，承諾貨到目的港后須憑信用證項(xiàng)下銀行流轉(zhuǎn)的正本提單放貨，否則要承擔(dān)無(wú)單放貨的賠償責(zé)任。

4.外貿(mào)公司不要輕易接受貨代提單，尤其是外商指定的境外貨代提單。FOB-危險(xiǎn)性1）FOB導(dǎo)致中國(guó)在國(guó)際運(yùn)輸價(jià)格的控制力度越來(lái)越微弱。

由于中國(guó)出口多數(shù)為FOB，運(yùn)輸?shù)膯?wèn)題自然就由國(guó)外買(mǎi)方負(fù)責(zé)，看似是中國(guó)出口貿(mào)易人省了時(shí)間，也少了很多的麻煩和責(zé)任。但是也同時(shí)導(dǎo)致，幾乎所有的CARRIER不再CARE中國(guó)出口人的利益。對(duì)出口方，胡亂收費(fèi)，隨意抬價(jià)。

THC就是\o"CARRIER"CARRIER對(duì)中國(guó)出口人亂收費(fèi)的明顯例子，THC應(yīng)該是含到海運(yùn)費(fèi)當(dāng)中，可是以各大國(guó)外CARRIER為首的亂收費(fèi)一直延續(xù)，3年里，中國(guó)外貿(mào)人為此費(fèi)用就多付出了近5億人民幣。當(dāng)然還有其他變換名目的各類(lèi)收費(fèi)，什么文件費(fèi)、AMS、各類(lèi)\o"附加費(fèi)"附加費(fèi)等等。而且是名目越來(lái)越多，甚至到了CARRIER想怎么收就怎么收的程度。

更為槽糕的是，由于中國(guó)出口方一直放棄對(duì)運(yùn)輸?shù)目刂茩?quán)，自然而然出現(xiàn)的CIF中海運(yùn)費(fèi)的價(jià)格偏高，CARRIER很不給中國(guó)人價(jià)格的優(yōu)惠。畢竟中國(guó)外貿(mào)人帶給他們的貨源太少了。

2）錢(qián)貨兩空

FOB的方式下，運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)是國(guó)外指定的\o"代理人"代理人或CARRIER，出口人貨物交到買(mǎi)方指定公司的手里后，風(fēng)險(xiǎn)巨大，如履薄冰。幾乎每天，在中國(guó)都有中國(guó)出口人還拿著正本提單，可是貨物已經(jīng)讓買(mǎi)放從國(guó)外提走，貨款一分未收到的情況。賣(mài)方找到了交接的運(yùn)輸代理人，不是那個(gè)公司改頭換面已經(jīng)找不到，就是貨運(yùn)公司責(zé)任一推，說(shuō)是其國(guó)外貨運(yùn)代理公司的問(wèn)題，與他無(wú)關(guān)。

中國(guó)人本應(yīng)正當(dāng)能追究的責(zé)任無(wú)處追究，無(wú)門(mén)上告。中國(guó)法律面對(duì)于境外公司和跨國(guó)騙子門(mén)，有力的制裁也只能是有些無(wú)能為力。

3）祖國(guó)收入的損失

大量的貨物都是FOB了，使得國(guó)家運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)，全流到了國(guó)外公司，運(yùn)輸費(fèi)用收款全部到了國(guó)外公司的帳號(hào)上，運(yùn)輸業(yè)的收入和稅收明顯損失。

保險(xiǎn)業(yè)更是一樣，本來(lái)可以由中國(guó)保險(xiǎn)公司取得的\o"利潤(rùn)"利潤(rùn)，也一起都送給了外國(guó)人。行業(yè)的損失使得，國(guó)內(nèi)從業(yè)的環(huán)境、從業(yè)人員的素質(zhì)等等行業(yè)問(wèn)題，因?yàn)槿狈ω?cái)力而發(fā)展緩慢。雖看上去省了一時(shí)的事情，其實(shí)中國(guó)出口外貿(mào)根本沒(méi)占什么便宜，而且貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)始無(wú)形中增加，對(duì)應(yīng)的運(yùn)輸成本還再不停的提高。\o"天涯社區(qū)FOB的危險(xiǎn)"[2]FOB-最新的FOB計(jì)算公式FrequentlyAskedQuestions:

1、本程序公式：

www.trade退稅率

(1─━━━━━━━)×人民幣含稅價(jià)

www.tra1+增值稅率

FOB美元價(jià)格=━━━━━━━━━━━━━━━━━━

www.trade現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

公式解析:

FOB美元價(jià)格=(人民幣含稅價(jià)─退稅收入)/現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

其中：退稅收入=人民幣含稅價(jià)×[退稅率/(1+增值稅率)]

則：

FOB美元價(jià)格={人民幣含稅價(jià)─{人民幣含稅價(jià)×[退稅率/(1+增值稅率)]}}/現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

FOB美元價(jià)格={{1─[退稅率/(1+增值稅率)]}×人民幣含稅價(jià)}/現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)

2、關(guān)于人民幣價(jià)格：注意是含稅價(jià)

此項(xiàng)除包括人民幣含增值稅出廠價(jià)外，還應(yīng)該加上所有貨物裝上貨船或飛機(jī)等運(yùn)輸工具以前所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，通常包括：1、加工整理費(fèi)用；2、包裝費(fèi)用；3、保管費(fèi)用（倉(cāng)儲(chǔ)/租，火險(xiǎn)等）；4、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用（倉(cāng)至碼頭）；5、證件費(fèi)用（包括商檢費(fèi)、公證費(fèi)、領(lǐng)事簽證費(fèi)、產(chǎn)地證費(fèi)、許可證費(fèi)、保管費(fèi)等）；6、裝船費(fèi)（裝船、起吊費(fèi)和駁船費(fèi)等）；7、銀行費(fèi)用（貼現(xiàn)利息、手續(xù)費(fèi)等）；8、預(yù)計(jì)損耗（耗損、短損、漏損、破損、變質(zhì)等）；9、郵電費(fèi)（電報(bào)、電話、電件、傳真、電子郵件等費(fèi)用）?！秶?guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)與案例》；張亞芬主編；高等教育出版社。

3、關(guān)于退稅率和增值稅率：

您可以點(diǎn)擊后面的鏈接下載查看[rates.rar(516.0k)，為EXCEL電子表格]，(注意：因?yàn)槌隹谕硕惵室褞捉?jīng)調(diào)整，這個(gè)表格并沒(méi)有更新，但仍可幫助您查詢商品的HS編碼)。另外提供兩個(gè)退稅率在線查詢網(wǎng)址：上海財(cái)稅局出口退稅查詢；廣東國(guó)稅局出口退稅查詢(注意：2008年12月1日出口退稅率已調(diào)整，但以上兩個(gè)網(wǎng)站還沒(méi)有更新，詳情請(qǐng)見(jiàn)：關(guān)于調(diào)低部分商品出口退稅率的通知)。

4、關(guān)于匯率：如6.8。

查詢請(qǐng)?jiān)L問(wèn)中國(guó)工商銀行人民幣即期外匯牌價(jià)或中國(guó)銀行人民幣即期外匯牌價(jià)，應(yīng)填“現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)”（1、匯價(jià)：外幣電匯，信匯或票匯買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)所使用的匯率。一般它高于現(xiàn)鈔匯價(jià)，這是因?yàn)橥鈳努F(xiàn)鈔一般不能在本國(guó)流通。2、買(mǎi)入價(jià)：只要您不把美元換成人民幣，會(huì)計(jì)是按中間價(jià)拆算成人民幣來(lái)記賬的；如果換成人民幣則銀行是按現(xiàn)匯買(mǎi)入價(jià)來(lái)兌換的。買(mǎi)入價(jià)就是銀行收取外幣時(shí)愿意支付的價(jià)格。）。另外如果付款方式為遠(yuǎn)期收匯，匯率會(huì)受到利息，兩國(guó)利率差等的影響，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)匯率校正計(jì)算器對(duì)匯率進(jìn)行校正。FOB-FOB函件的格式裝運(yùn)須知(例1)

尊敬的先生：

關(guān)于××號(hào)合同(銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū))×××信用證項(xiàng)下的1×40'柜系列運(yùn)動(dòng)用品，我們擬裝CMA船公司的船。請(qǐng)?jiān)?002年9月10日或之前發(fā)運(yùn)，并請(qǐng)?jiān)谪浳镅b運(yùn)以后立即將有關(guān)裝運(yùn)的詳情用傳真通知我們。承運(yùn)人代理的詳細(xì)資料如下：

公司名稱(chēng)：宏運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司

地址：上海市延安中路328號(hào)

聯(lián)系人：劉建民先生

電話：

傳真：

電子郵件地址：

裝運(yùn)通知(例2)

尊敬的先生：

關(guān)于××號(hào)合同×××信用證項(xiàng)下的l×40'柜系列運(yùn)動(dòng)用品，我們已按規(guī)定于9月8日在上海裝運(yùn)，詳細(xì)資料如下：

合同號(hào)碼：××

信用證號(hào)碼：×××

商業(yè)發(fā)票號(hào)碼：VL02J156

金額：USD56,428.00

提單號(hào)碼：SHWHl00475

集裝箱號(hào)碼：HDMU2127974

封鉛號(hào)碼：C05627

載貨船名：LISBOAV.(航次)011W

目的港：溫哥華

裝船日期：2002年9月8日

預(yù)計(jì)開(kāi)航時(shí)間(上海)：2002年9月9日

預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間(溫哥華)：2002年9月30日

請(qǐng)速辦理貨運(yùn)保險(xiǎn)。

委托租船的函件(例3)：

①買(mǎi)方的來(lái)函

尊敬的先生：

關(guān)于××號(hào)合同×××信用證項(xiàng)下的1×40'柜系列運(yùn)動(dòng)用品，請(qǐng)貴公司代為辦理租船訂艙手續(xù)，并請(qǐng)?jiān)?002年10月31日以前裝運(yùn)貨物。一俟裝運(yùn)，請(qǐng)立即通知我們。謝謝合作!

②賣(mài)方的復(fù)函

尊敬的先生：

您9月15日電悉，謝謝!

關(guān)于××號(hào)合同×××信用證項(xiàng)下的l×40'柜系列運(yùn)動(dòng)用品，我們擬通過(guò)馬士基(船公司)在2002年10月25日以前在天津裝“MAERSKAVONV.02231”輪，該船預(yù)計(jì)開(kāi)航日期為10月27日，預(yù)計(jì)到達(dá)漢堡的時(shí)間是11月23日；運(yùn)費(fèi)：USDl,650.00，另外加收燃油附加費(fèi)USDl00.00，貨幣貶值附加費(fèi)USD75.00，運(yùn)雜費(fèi)用總值為USDl,825.00。

以上方案妥否，請(qǐng)速確認(rèn)，以便我們盡快著手安排下一步的工作。

③買(mǎi)方的確認(rèn)函

尊敬的先生：

謝謝您9月20日FOB-FOB變形

由于有些國(guó)家或地區(qū)在應(yīng)用這些貿(mào)易術(shù)語(yǔ)時(shí)，對(duì)于國(guó)際慣例中買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)利和義務(wù)有些不同的理解，在相互貿(mào)易中運(yùn)作起來(lái)有一些不盡統(tǒng)一的現(xiàn)象。為了統(tǒng)一買(mǎi)賣(mài)雙方的認(rèn)識(shí)，并使得買(mǎi)賣(mài)雙方的貿(mào)易得以順利實(shí)現(xiàn)，人們經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和探索，逐步總結(jié)和歸納出一些能夠被大家普遍認(rèn)可和接受的“新的”價(jià)格術(shù)語(yǔ)——價(jià)格術(shù)語(yǔ)的變形。就拿FOB來(lái)說(shuō)，我們往往看到在生意場(chǎng)上會(huì)出現(xiàn)像“FOBUnderTackle”、“FOBST”等等。下面，我們對(duì)一些常見(jiàn)的“FOB變形”

作一些簡(jiǎn)單的介紹和說(shuō)明。

(1)FOBUnderTackle——裝運(yùn)港碼頭吊鉤下交貨。在此價(jià)格條款下，賣(mài)方只需將出口貨物交到買(mǎi)方指定船只的吊鉤所及之處就算完成了交貨任務(wù)，也就是說(shuō)，貨物的裝船費(fèi)用由買(mǎi)方承擔(dān)。

(2)FOBLinerTerms——FOB班輪條件?！鞍噍啞笔侵复讲粌H負(fù)責(zé)運(yùn)輸貨物，而且還負(fù)責(zé)裝卸貨物、沿著固定的航線行駛、沿途?？抗潭ǖ母劭凇凑展嫉拇诒矶ㄆ诤叫械妮喆?。因?yàn)樵诎噍啑l件下，貨物的裝卸費(fèi)用都已經(jīng)包括在運(yùn)雜費(fèi)用里面了，不再另外收取。而在FOB條件下，貨物的運(yùn)雜費(fèi)用是由買(mǎi)方支付的，所以，這一變形條款就是指賣(mài)方不負(fù)擔(dān)貨物裝船的費(fèi)用。

(3)FOBST——賣(mài)方在裝運(yùn)港碼頭交貨，并承擔(dān)包括平艙費(fèi)和理艙費(fèi)在內(nèi)的裝船費(fèi)用?！捌脚摗?Trimmed)和“理艙”(Stowed)是指一些貨物裝上輪船以后，船方為了保持船舶的平衡，使所載貨物在船艙里分布均勻、合理，對(duì)貨物在船舶里面的位置作一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整的動(dòng)作。平艙多指散裝貨物，而理艙則多指包裝貨物。船方以此向賣(mài)方或買(mǎi)方收取的費(fèi)用就叫平艙費(fèi)或理艙費(fèi)。這個(gè)變形有時(shí)還可能以“FOBStowed'’或“FOBTrimmed”的形式出現(xiàn)在買(mǎi)賣(mài)合同中，但它們的基本含義大同小異。\o"查看圖片"行政助理行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對(duì)繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn)、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。目錄職責(zé)不同行業(yè)的行政助理[1]有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。能力要求行政助理[2]必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。教育要求初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。職業(yè)前景該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)2012年。1、