新版的普通發(fā)票打印軟件使用說(shuō)明

新版普通發(fā)票打印軟件使用說(shuō)明一、登錄 2二、納稅人信息維護(hù) 4三、打印位置調(diào)整 51、打印機(jī)確認(rèn) 52、打印位置調(diào)整 6四、客戶信息維護(hù) 101、新增 102、刪除 113、保存 114、查詢 115、重置 126、返回 12五、商品信息維護(hù) 121、新增 122、刪除 133、保存 134、查詢 135、重置 146、返回 14六、收購(gòu)供貨信息維護(hù) 141、新增 142、刪除 153、保存 154、查詢 155、重置 166、返回 16七、發(fā)票填開(kāi) 16發(fā)票填開(kāi)注意事項(xiàng) 19（1）錄入長(zhǎng)度問(wèn)題 19（2）小數(shù)位 21八、作廢 21九、紅字發(fā)票 23十、查詢 24一、登錄雙擊桌面快捷方式運(yùn)行系統(tǒng)，打開(kāi)登錄界面，如下圖第一次登錄時(shí)，納稅人信息為空，用戶輸入納稅人識(shí)別號(hào)和密碼（密碼自己設(shè)置）如下圖，點(diǎn)擊按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面，第一次登錄，點(diǎn)擊除“納稅人信息維護(hù)”功能菜單外的任何菜單，都會(huì)給出維護(hù)納稅人的提示。在登錄界面可以點(diǎn)擊，打開(kāi)幫助文檔，根據(jù)幫助中的介紹進(jìn)行系統(tǒng)使用。二、納稅人信息維護(hù)點(diǎn)擊“納稅人信息維護(hù)”菜單，打開(kāi)納稅人信息維護(hù)窗口，如下圖錄入相關(guān)的納稅人信息，點(diǎn)擊按鈕，彈出保存成功提示對(duì)話框，如下圖，點(diǎn)擊“確定”，保存成功。點(diǎn)擊按鈕，返回系統(tǒng)主界面。三、打印位置調(diào)整1、打印機(jī)確認(rèn)首先電腦上要已經(jīng)正確安裝完打印機(jī)，并可以打印文檔。如果電腦上裝了多個(gè)打印機(jī)，但只有一個(gè)為“默認(rèn)打印機(jī)”，確定連接在電腦上的打印機(jī)就是電腦中的“默認(rèn)打印機(jī)”。并且，打印機(jī)的“打印方向”為“縱向”。2、打印位置調(diào)整a)點(diǎn)擊“系統(tǒng)功能菜單”中“打印位置調(diào)整”進(jìn)入調(diào)整窗口。b)在“打印位置調(diào)整”窗口中，選擇正確的“發(fā)票種類”、“打印機(jī)”（系統(tǒng)默認(rèn)打印機(jī)），然后點(diǎn)擊“預(yù)覽”，進(jìn)入發(fā)票預(yù)覽窗口。c)在打印預(yù)覽窗口中，檢查打印頁(yè)數(shù)。打印頁(yè)數(shù)正常為一頁(yè)，如果超過(guò)一頁(yè)，點(diǎn)擊“下一頁(yè)”，查看下一頁(yè)內(nèi)容，如果下一頁(yè)內(nèi)容為空，或者只有一兩行內(nèi)容，點(diǎn)擊“打印設(shè)置”，進(jìn)入“打印設(shè)置窗口”。在“頁(yè)邊距”中減小“上”邊距（可為負(fù)數(shù)），“確定”，查看打印預(yù)覽頁(yè)數(shù)，如果還超過(guò)一頁(yè)，重復(fù)剛才減少上邊距的操作，直到打印預(yù)覽為一頁(yè)。吧你d)點(diǎn)擊“下一頁(yè)”，查看下一頁(yè)內(nèi)容，如果下一頁(yè)內(nèi)容接近發(fā)票票面信息的一半，點(diǎn)擊“打印設(shè)置”，進(jìn)入“打印設(shè)置窗口”。調(diào)整“紙張大小”為A4。然后再查看打印預(yù)覽為幾頁(yè)。e)如果打印預(yù)覽為一頁(yè)，將A4空白紙放入打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印”。然后將實(shí)際發(fā)票與打印出的白紙右上角對(duì)其進(jìn)行比對(duì)，查看打印位置是否合適。如果不合適，在“打印位置調(diào)整”窗口或者，在“打印預(yù)覽”窗口的“打印設(shè)置”中調(diào)整左邊距或者是上邊距。如果需要調(diào)整多個(gè)發(fā)票種類，可根據(jù)上述方法，依次進(jìn)行調(diào)整。四、客戶信息維護(hù)客戶信息維護(hù)，是方便開(kāi)發(fā)票時(shí)輸入，減少工作量，如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù)，在發(fā)票填開(kāi)時(shí)錄入即可。1、新增首先點(diǎn)擊按鈕，窗口中會(huì)新增一條記錄，分別輸入相應(yīng)的客戶信息，如客戶代碼、名稱、地址、銀行等信息，如下圖2、刪除如果哪一條記錄不需要了，可以選中（既此條記錄為高亮（藍(lán)色）），點(diǎn)擊按鈕即可3、保存對(duì)如上新增、刪除、修改等操作，確認(rèn)信息和操作無(wú)誤后，點(diǎn)擊按鈕，對(duì)錄入的信息進(jìn)行保存。4、查詢可以在查詢條件錄入框中，根據(jù)需要，錄入相應(yīng)的查詢條件，如客戶名稱、代碼等點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)行查詢。5、重置如果想重新設(shè)置查詢條件可點(diǎn)擊按鈕對(duì)查詢錄入框中錄入的信息，進(jìn)行重置為空。6、返回點(diǎn)擊按鈕，即可回到程序的主界面。五、商品信息維護(hù)商品信息維護(hù)，是方便開(kāi)發(fā)票時(shí)輸入，減少工作量，如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù)，在發(fā)票填開(kāi)時(shí)錄入即可。1、新增首先點(diǎn)擊按鈕，窗口中會(huì)新增一條記錄，分別輸入相應(yīng)的商品信息，如商品名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)等信息，如下圖。2、刪除如果哪一條記錄不需要了，可以選中（既此條記錄為高亮（藍(lán)色）），點(diǎn)擊按鈕即可。3、保存對(duì)如上新增、刪除、修改等操作，確認(rèn)信息和操作無(wú)誤后，點(diǎn)擊按鈕，對(duì)錄入的信息進(jìn)行保存。4、查詢可以在查詢條件錄入框中，根據(jù)需要，錄入相應(yīng)的查詢條件，如商品名稱、商品規(guī)格等點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)行查詢。5、重置如果想重新設(shè)置查詢條件可點(diǎn)擊按鈕對(duì)查詢錄入框中錄入的信息，進(jìn)行重置為空。6、返回點(diǎn)擊按鈕，即可回到程序的主界面。六、收購(gòu)供貨信息維護(hù)同樣此處收購(gòu)供貨信息維護(hù)，是方便開(kāi)發(fā)票時(shí)重復(fù)輸入，減少工作量，如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù)，在發(fā)票填開(kāi)時(shí)錄入即可。1、新增首先點(diǎn)擊按鈕，窗口中會(huì)新增一條記錄，分別輸入相應(yīng)的收購(gòu)供貨人信息，如姓名、身份證號(hào)、地址、開(kāi)戶銀行等信息，如下圖。2、刪除如果哪一條記錄不需要了，可以選中（既此條記錄為高亮（藍(lán)色）），點(diǎn)擊按鈕即可3、保存對(duì)如上新增、刪除、修改等操作，確認(rèn)信息和操作無(wú)誤后，點(diǎn)擊按鈕，對(duì)錄入的信息進(jìn)行保存。4、查詢可以在查詢條件錄入框中，根據(jù)需要，錄入相應(yīng)的查詢條件，如收購(gòu)供貨人名稱、身份證號(hào)等點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)行查詢。5、重置如果想重新設(shè)置查詢條件可點(diǎn)擊按鈕對(duì)查詢錄入框中錄入的信息，進(jìn)行重置為空。6、返回點(diǎn)擊按鈕，即可回到程序的主界面。七、發(fā)票填開(kāi)點(diǎn)擊左邊功能菜單中的發(fā)票管理欄，選擇“工業(yè)”、“商業(yè)”、“修理修配”、“收購(gòu)業(yè)”、“出口專業(yè)”、“糧食收購(gòu)”中的一個(gè)，即可打開(kāi)發(fā)票填開(kāi)的窗口，本例以“工業(yè)”為例進(jìn)行說(shuō)明。點(diǎn)擊“工業(yè)”菜單，打開(kāi)填開(kāi)窗口如下圖：在錄入界面中的右上方，發(fā)票代碼（注意發(fā)票代碼必須為新版發(fā)票的發(fā)票代碼）和發(fā)票號(hào)碼處，錄入要開(kāi)具的發(fā)票號(hào)碼和代碼，然后依次錄入發(fā)票開(kāi)具的詳細(xì)信息（注意：藍(lán)色背景的為必錄項(xiàng)），普通發(fā)票最多可以錄入三條記錄（出口專用除外，可以錄入十二條）。錄入完成后，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)行保存即可，保存完，即可進(jìn)行打印，點(diǎn)擊按鈕會(huì)給出詢問(wèn)是否打印的對(duì)話框，選擇是，即可執(zhí)行打印（注意：直接點(diǎn)擊打印按鈕打印是對(duì)應(yīng)此種發(fā)票的打印位置之前已經(jīng)調(diào)整維護(hù)好了）如果需要對(duì)打印信息進(jìn)行預(yù)覽或者打印位置調(diào)整則可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行預(yù)覽和調(diào)整，如下圖具體打印調(diào)整設(shè)置可參照打印位置調(diào)整設(shè)置介紹。保存打印完成后，可以繼續(xù)下一條發(fā)票的開(kāi)具，可以重復(fù)第一步的操作，或者直接點(diǎn)擊按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上次開(kāi)具的發(fā)票代碼和號(hào)碼，如下圖發(fā)票填開(kāi)注意事項(xiàng)（1）錄入長(zhǎng)度問(wèn)題如果錄入長(zhǎng)度不夠，可以換行錄入如下圖，商業(yè)、工業(yè)、修理修配和收購(gòu)業(yè)的2004版式發(fā)票可以最多錄入行數(shù)為四行，2003版式的最多可以錄入六行，出口專用發(fā)票每條明細(xì)最多錄入六行，出口專用發(fā)票總錄入明細(xì)數(shù)為十二條，總行數(shù)不超過(guò)二十四行。如下圖注意：工業(yè)、商業(yè)、修理修配、收購(gòu)業(yè)以及糧食收購(gòu)只有品名及其名稱這一項(xiàng)可以換行，如果規(guī)格或單位錄入需要換行，請(qǐng)先在品名及其名稱欄中，輸入內(nèi)容讓其換行，這樣規(guī)格或單位就可換行錄入了。出口專用的嘜頭和號(hào)碼、中文、英文都可以輸入文字自動(dòng)換行。如下圖（20033錄入圖）（20013錄入圖）注意：如果要修改刪除錄入的內(nèi)容，確保刪除后的一行長(zhǎng)度為10個(gè)漢字（20個(gè)字符）的長(zhǎng)度，否則保存后打印時(shí)會(huì)顯示不全。其中對(duì)于出口專用發(fā)票，地址欄可以錄入兩行，地址英文可以錄入三行，致（to）可以錄入兩行，裝船口岸、目的地可以錄入三行，合同號(hào)、提單號(hào)可以錄入兩行。注意英文或數(shù)字在換行處，必須手動(dòng)加入空格，否則打印時(shí)無(wú)法完全顯示。（2）小數(shù)位錄入數(shù)量和單價(jià)，可自動(dòng)計(jì)算出金額，如果計(jì)算結(jié)果多于兩位小數(shù)則保留結(jié)果的小數(shù)位，如果少于兩位小數(shù)，則默認(rèn)保留兩位小數(shù)。合計(jì)根據(jù)金額自動(dòng)累加，如果需要可以手動(dòng)修改金額值和合計(jì)值，注意在修改合計(jì)后不要切換光標(biāo)輸入位置，直接點(diǎn)擊保存，這樣修改的值就可以保存，而不會(huì)被金額累加的值所覆蓋。八、作廢點(diǎn)擊“作廢”功能菜單，打開(kāi)作廢窗口，如下圖，錄入發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索出數(shù)據(jù)，顯示如下圖如果沒(méi)有檢索出數(shù)據(jù)，會(huì)彈出提示框如果檢索出數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊按鈕，彈出如下確認(rèn)對(duì)話框，如果確認(rèn)要作廢點(diǎn)擊“是”按鈕，即可將此條發(fā)票作廢，同時(shí)彈出提示框，至此成功將該發(fā)票作廢。九、紅字發(fā)票同作廢一樣，點(diǎn)擊“紅字發(fā)票”功能菜單，打開(kāi)紅字發(fā)票窗口，如下圖，錄入發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索出數(shù)據(jù)，顯示如下圖如果檢索不出數(shù)據(jù)會(huì)彈出如下對(duì)話框如果有數(shù)據(jù)，錄入新的發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊按鈕即完成一張發(fā)票的沖紅。保存成功后，可以點(diǎn)擊和進(jìn)行打印和預(yù)覽（具體操作見(jiàn)以上打印和打印預(yù)覽的說(shuō)明）。十、查詢點(diǎn)擊“查詢