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文檔簡介

重大信息內(nèi)部報(bào)告制度范本第一?章總則第?一條為了使?公司生產(chǎn)經(jīng)?營所需的內(nèi)?部信息在公?司各管理層?及部門之間?更加及時(shí)、?有效的傳遞?,同時(shí)加強(qiáng)?對(duì)公司內(nèi)部?信息的監(jiān)管?,確保信息?在傳遞過程?中的安全性?及準(zhǔn)確性,?根據(jù)公司實(shí)?際經(jīng)營情況?特制訂本管?理制度。?第二條本管?理制度適用?于公司及各?分、子公司?各部門、崗?位。第二?章信息報(bào)告?內(nèi)容第三?條公司在日?常經(jīng)營活動(dòng)?中所需要的?信息報(bào)告分?為定期報(bào)告?和即時(shí)報(bào)告?。第四條?定期報(bào)告是?指公司在某?一時(shí)間段內(nèi)?業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及?經(jīng)營狀況的?周期性信息?報(bào)告,通過?周報(bào)、月報(bào)?、季報(bào)等形?式定期形成?的總結(jié)性報(bào)?告。公司定?期信息報(bào)告?包括但不限?于以下內(nèi)容?:1、經(jīng)?營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?報(bào)告;2?、經(jīng)營分析?報(bào)告;3?、財(cái)務(wù)相關(guān)?報(bào)告;4?、生產(chǎn)情況?報(bào)告;5?、原材料采?購報(bào)告;?6、設(shè)備運(yùn)?行情況報(bào)告?;7、人?力資源報(bào)告?;8、應(yīng)?收賬款報(bào)告?;第五條?即時(shí)信息報(bào)?告是指公司?在經(jīng)營過程?中遇到的可?能對(duì)公司經(jīng)?營產(chǎn)生重大?影響的突發(fā)?情況的說明?性報(bào)告,及?公司下發(fā)的?文件、__?_等___?。公司即時(shí)?信息報(bào)告包?括但不限于?以下內(nèi)容:?1、公司?下發(fā)文件;?2、采購?價(jià)格調(diào)整報(bào)?告;3、?安全事故報(bào)?告;第三?章職責(zé)和要?求第六條?公司信息報(bào)?告以各車間?、職能部門?為單位,按?照不同職能?劃分負(fù)責(zé)本?車間、部門?所涉及到的?公司內(nèi)部信?息的歸集、?分析,并形?成報(bào)告。各?車間、職能?部門負(fù)責(zé)人?為信息報(bào)告?的義務(wù)人和?第一責(zé)任人?第七條信?息報(bào)告過程?中,因信息?報(bào)告義務(wù)人?報(bào)告不及時(shí)?、不準(zhǔn)確、?不完整,給?公司造成經(jīng)?濟(jì)損失或不?良影響,由?信息報(bào)告義?務(wù)人承擔(dān)相?應(yīng)責(zé)任。?第八條公司?各車間、職?能部門、分?公司應(yīng)指派?專人對(duì)相關(guān)?文件、信息?進(jìn)行登記、?留存。第?九條公司信?息報(bào)告采用?逐級(jí)報(bào)送的?方法在公司?內(nèi)部傳遞:?1、報(bào)告?義務(wù)人選派?專人對(duì)指定?信息進(jìn)行收?集、分析,?形成報(bào)告,?并負(fù)責(zé)對(duì)該?項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行?審核。2?、報(bào)告義務(wù)?人向主管該?部門的公司?副總經(jīng)理或?信息報(bào)告特?定需求職能?部門進(jìn)行報(bào)?告,報(bào)告方?式可為書面?報(bào)告、當(dāng)面?報(bào)告及電話?報(bào)告。3?、公司副總?經(jīng)理負(fù)責(zé)向?公司總經(jīng)理?進(jìn)行信息報(bào)?告,報(bào)告方?式可以為辦?公會(huì)報(bào)告、?書面報(bào)告、?當(dāng)面報(bào)告及?電話報(bào)告。?第十條出?現(xiàn)特殊、緊?急情況時(shí),?信息報(bào)告人?可越級(jí)向公?司高層領(lǐng)導(dǎo)?直接1/?3報(bào)告。?第十一條?信息報(bào)告應(yīng)?堅(jiān)持以下原?則:1、?及時(shí)性原則?。信息報(bào)告?應(yīng)在規(guī)定時(shí)?間內(nèi)完成傳?遞。2、?準(zhǔn)確性原則?。事件描述?應(yīng)以實(shí)際發(fā)?生情況為依?據(jù),不得含?糊其辭或加?入主觀臆測(cè)?。3、完?整性原則:?為了提高?決策質(zhì)量,?信息報(bào)告中?對(duì)發(fā)生事件?的描述應(yīng)連?貫、完整,?對(duì)于部分即?時(shí)信息報(bào)告?應(yīng)通過后續(xù)?信息上報(bào)保?證其完整性?。4、保?密性原則。?公司所有職?工對(duì)于公司?內(nèi)部傳遞的?信息有保密?義務(wù),不得?以任何方式?向外界透露?。第十二?條公司各級(jí)?管理人員應(yīng)?充分利用內(nèi)?部信息報(bào)告?指導(dǎo)企業(yè)的?生產(chǎn)經(jīng)營活?動(dòng),確保企?業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展?目標(biāo)。第?四章信息報(bào)?告?zhèn)鬟f流程?第十三條?辦公室負(fù)責(zé)?公司的文件?下發(fā)。公?司內(nèi)部執(zhí)行?的管理文件?和經(jīng)理辦公?會(huì)___、?專題___?等,由辦公?室負(fù)責(zé)在文?件通過__?_日內(nèi)下發(fā)?各公司各車?間、職能部?門及分公司?,同時(shí)對(duì)文?件進(jìn)行歸檔?、留存。?第十四條安?全保衛(wèi)部負(fù)?責(zé)公司安全?事故報(bào)告。?當(dāng)公司出?現(xiàn)交通、火?災(zāi)、電器等?意外安全事?故時(shí),安全?保衛(wèi)部負(fù)責(zé)?對(duì)事故進(jìn)行?調(diào)查并于事?故發(fā)生__?_日內(nèi)形成?書面說__?_告,上報(bào)?主管副經(jīng)理?,由副經(jīng)理?向總經(jīng)理報(bào)?告。報(bào)告內(nèi)?容需包括完?整的事故原?因、過程、?處理過程、?事故造成的?損失及對(duì)事?故后續(xù)處置?方案提出建?議。第十?五條企業(yè)管?理部負(fù)責(zé)公?司的經(jīng)營分?析報(bào)告。企?業(yè)管理部每?季度負(fù)責(zé)對(duì)?企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)?營、能源消?耗、成本情?況等信息資?料進(jìn)行匯總?,編制經(jīng)營?分析報(bào)告,?在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?分析會(huì)進(jìn)行?通報(bào)。第?十六條財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)公司?的財(cái)務(wù)預(yù)算?報(bào)告和財(cái)務(wù)?報(bào)告。1?、財(cái)務(wù)預(yù)算?報(bào)告財(cái)務(wù)?部根據(jù)各部?門及分公司?上報(bào)的財(cái)務(wù)?資金預(yù)算,?結(jié)合上月的?實(shí)際發(fā)生情?況進(jìn)行匯總?、平衡后,?編制公司財(cái)?務(wù)預(yù)算報(bào)告?。報(bào)告應(yīng)于?每月___?日前報(bào)財(cái)務(wù)?部長、財(cái)務(wù)?總監(jiān)審核,?___日前?報(bào)公司總經(jīng)?理審批,同?時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)?應(yīng)定期在經(jīng)?理辦公會(huì)中?對(duì)資金的使?用情況作出?說___告?。2、財(cái)?務(wù)報(bào)告財(cái)?務(wù)部對(duì)各單?位上報(bào)的財(cái)?務(wù)報(bào)表進(jìn)行?審核、歸集?、整理、合?并、抵消,?并編制合并?報(bào)表、抵消?分錄、各單?位財(cái)務(wù)報(bào)表?、內(nèi)部交易?明細(xì)表、合?并單位清單?等資料。經(jīng)?過財(cái)務(wù)總監(jiān)?審核后,形?成公司財(cái)務(wù)?報(bào)告報(bào)告?形式分為月?報(bào)、季度報(bào)?、半年報(bào)和?年報(bào),月報(bào)?于每月__?_日前上報(bào)?公司總經(jīng)理?;季度報(bào)、?半年報(bào)、年?報(bào)按公司總?經(jīng)理要求時(shí)?限。第十?七條生產(chǎn)部?每日負(fù)責(zé)匯?總產(chǎn)品生產(chǎn)?、出庫、庫?存情況,原?燃材料購入?、消耗、庫?存情況,主?機(jī)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)?情況等,經(jīng)?部長審核后?,發(fā)布于o?a網(wǎng)。報(bào)?告形式分為?日?qǐng)?bào)和月報(bào)?,日?qǐng)?bào)于次?日10點(diǎn)前?發(fā)布,月報(bào)?于次月__?_號(hào)12點(diǎn)?前發(fā)布。?第十八條供?應(yīng)部負(fù)責(zé)公?司原材料采?購的相關(guān)報(bào)?告,包括采?購計(jì)劃報(bào)告?、采購價(jià)格?調(diào)整報(bào)告、?采購報(bào)表、?庫存報(bào)表。?1、采購?計(jì)劃報(bào)告?供應(yīng)部每月?末負(fù)責(zé)根據(jù)?企業(yè)庫存情?況及生產(chǎn)計(jì)?劃制定下月?度的采購計(jì)?劃報(bào)2/?3告,每?月___日?前上報(bào)主管?副總經(jīng)理審?批,審批通?過后由供應(yīng)?部___實(shí)?施采購。?2、采購價(jià)?調(diào)整報(bào)告?供應(yīng)部在原?材料采購過?程中遇到重?大市場(chǎng)變動(dòng)?,采購價(jià)格?漲幅超過_?__%時(shí),?應(yīng)對(duì)該項(xiàng)采?購進(jìn)行書面?說___告?,上報(bào)主管?副總經(jīng)理,?內(nèi)容應(yīng)包括?采購物資的?使用單位情?況、供應(yīng)商?情況、該項(xiàng)?物資的市場(chǎng)?情況、價(jià)格?上漲原因及?價(jià)格合理性?說明。3?、采購報(bào)表?供應(yīng)部負(fù)?責(zé)于每月底?對(duì)公司采購?信息進(jìn)行歸?集、匯總,?編制采購報(bào)?表,于每月?___日前?報(bào)主管副總?經(jīng)理、企業(yè)?管理部。?4、庫存報(bào)?表供應(yīng)部?負(fù)責(zé)每周對(duì)?公司庫存信?息進(jìn)行歸集?、匯總,編?制庫存報(bào)表?并錄入到供?銷管理系統(tǒng)?中。第十?九條設(shè)備部?每月整理、?匯總設(shè)備運(yùn)?行狀況,維?修費(fèi)用使用?情況等,于?次月___?日前報(bào)部長?審核后,報(bào)?主管副經(jīng)理?。第二十?條人力資源?部負(fù)責(zé)公司?人力資源報(bào)?告、公司重?大人事調(diào)整?報(bào)告。__?_人力資源?報(bào)告人力?資源部負(fù)責(zé)?于每年底對(duì)?公司人力資?源情況做出?詳細(xì)的報(bào)告?,為總經(jīng)理?全面掌握公?司人員狀況?及公司選拔?優(yōu)秀人才提?供依據(jù)。報(bào)?告由公司黨?委書記,總?經(jīng)理審核。?2、重大?人事

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