物流單證制作第三章

物流單證制作上海建橋學院副教授李人晴第三章國際物流單證（一）國際物流的含義1.廣義的國際物流2.狹義的國際物流（二）國際物流與國際貿易的關系提問1：你是如何理解“如果國際物流的發(fā)展無法跟上國際貿易發(fā)展的腳步，將會大大阻礙國際貿易的縱深發(fā)展”？（三）國際物流單證的含義和作用1.國際物流單證的含義2.國際物流單證的作用提問2：你是如何理解“物流流程的監(jiān)控離不開單證”的？（四）國際物流流程及其相關單證1.國際物流流程接受貨主詢價→接單（接受貨主委托）→訂艙→做箱→報關（有時同時、有時先于做箱）→提單確認和修改→簽單→航次費用結算→提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）→費用清算，返還核銷退稅單2、作業(yè)通過資料查找搜索相關國際物流單證，將搜集的成果制成PPT。1）國際物流單證有哪些？2）每個國際物流單證的作用是什么？3）每個國際物流單證在企業(yè)實際中是如應用的？（一）講解訂艙委托書的定義（二）《訂艙委托書》樣單及填寫說明1.演示《訂艙委托書》樣單：樣單-1“訂艙委托書”和樣單-2“ContainerBookingNote”（詳見PPT）2.講解《訂艙委托書》填寫說明三、制單學堂1.任務準備學生分組，根據機房座位的位置，6人一組。2.任務要求（1）布置任務第二節(jié)定艙委托書【任務簡述】

題目名稱制出口貨物訂艙委托書基本要求根據發(fā)票和信用證相關的規(guī)定填寫“出口貨物訂艙委托書”下載模板0402_出口貨物訂艙委托書.doc相關說明2005年3月11日，公司準備向船公司進行訂艙，請根據發(fā)票和相關信用證的資料填制訂艙委托書。公司相關情況：電話傳真/p>

開戶銀行：中國銀行；銀行帳號：58625935148①同學們以小組為單位，根據任務描述畫出業(yè)務關系圖②同學們以小組為單位，充分展開討論，根據相關信用證材料、商業(yè)發(fā)票等材料中所給的信息，選依據填寫規(guī)則，將給出的訂艙委托書逐項填寫完整。（2）完成任務各組同學按照工作任務的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負責巡視、給與提示指點。①表頭內容填寫②表體內容填寫（3）展示任務以小組為例，通過網絡展示其填制的電子訂艙委托書，并請該組選派代表進行講解。其他小組觀看、提出不同意見、做補充，并予以打分。第三節(jié)裝貨單（shippingorder)（一）裝貨單1.裝貨單的定義2.裝貨單的主要作用（1）提問1：為什么說“裝貨單是承運人確認承認貨物的證明”？（2）提問2：為什么說“裝貨單是海關對出口貨物進行監(jiān)管的單證”？（3）提問3：為什么說“裝貨單是承運人通知碼頭倉庫或裝運船舶接貨裝船的命令”？（二）《裝貨單》樣單及填寫說明

1.演示《裝貨單》樣單（詳見p.79）2.講解《裝貨單》填寫說明：“海運集裝箱貨物出口”（詳見p.81）(三)、裝貨單場站收據十聯(lián)單樣例（詳見P.83-92）1.講解十聯(lián)單第一聯(lián)：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N）2.講解十聯(lián)單第二聯(lián)：集裝箱貨物托運單（船代留底）（B/N）3.講解十聯(lián)單第三聯(lián)：運費通知（1）4.講解十聯(lián)單第四聯(lián)：運費通知（2）5.講解十聯(lián)單第五聯(lián)：場站收據（裝貨單）(S/O)6.講解十聯(lián)單第六聯(lián)：大副聯(lián)（場站收據副本）7.講解十聯(lián)單第七聯(lián)：場站收據(D/R)8.講解十聯(lián)單第八聯(lián)：貨代留底-十聯(lián)單第八聯(lián)9.講解十聯(lián)單第九聯(lián)：貨代負責的單證之出口10.講解十聯(lián)單第十聯(lián)：貨代負責的單證之出口課堂練習：請說出十聯(lián)單的不同點第四節(jié)報關單（一）報關單的定義（二）《中華人民共和國出口貨物報關單》樣單及填寫說明1.演示《中華人民共和國出口貨物報關單》樣單（詳見P.93）2.講解《中華人民共和國出口貨物報關單》填寫說明【搶答環(huán)節(jié)】（1）提問：通過“WHO”“WAHT”“WAHT”提問的方式，引導學生復習報關單的定義。（2）知識搶答：利用PPT，學生根據書本知識迅速找出相應的報關單填寫項的知識（填寫內容及標準），并派出小組代表搶答，回答正確又完整的小組將獲得一個小球。答題結束后統(tǒng)計每組獲得的成果小球，排名前三的小組將獲得獎勵。（3）引出新課內容，說明能夠準確快速填制報關單的意義和必要性。(三）制單學堂1.任務準備學生分組6人一組。2.任務要求（1）布置任務【任務簡述】上海家悅貿易有限公司要出口一批玩具熊給日本歐式會，現(xiàn)委托上海凱盛貨運代理公司辦理出口貨物報關手續(xù)。①同學們以小組為單位，根據任務描述畫出業(yè)務關系圖②同學們以小組為單位，充分展開討論，根據銷售確認書、發(fā)票、箱單及補充材料中所給的信息，選依據填寫規(guī)則，將給出的報關單逐項填寫完整。（2）完成成任務務各組同同學按按照工工作任任務的的要求求，分分組討討論，，開展展填寫寫工作作。老老師負負責巡巡視、、給與與提示示指點點。①表頭頭內容容填寫寫②表體體內容容填寫寫（3）展示示任務務以小組組為例例，通通過網網絡展展示其其填制制的電電子報報關單單，并并請該該組選選派代代表進進行講講解。。其他他小組組觀看看、提提出不不同意意見、、做補補充，，并予予以打打分小組活活動布布置請第3組同學學準備備報檢檢單制制作案案例的的講解解第五節(jié)節(jié)報報檢檢單（一））講解解報檢檢單的的定義義（二））《中中華人人民共共和國國出口口貨物物報檢檢單》》樣單單及填填寫說說明1.演示《《中華華人民民共和和國出出入境境檢驗驗檢疫疫入入境貨貨物報報檢單單》樣樣單2.講解《《中華華人民民共和和國出出入境境檢驗驗檢疫疫入入境貨貨物報報檢單單》填填寫說說明【搶答答環(huán)節(jié)節(jié)】（1）提問問：通通過““材料料1”“材材料2”“材材料3”提問問的方方式，，引導導學生生復習習報檢檢單的的定義義。（2）知識識搶答答：學生生根據書書本知知識迅迅速找找出相相應的的報檢檢單填填寫項項的知知識（（填寫寫內容容及及及要求求），，并派派出小小組代代表搶答（3）引出出新課課內容容，說說明能能夠準準確快快速填填制報報檢單單的意意義和和必要要性。。商品檢檢驗的的含義義定義進出口口商品品檢驗驗檢疫疫是指指在國國際貿貿易中中對買買賣雙雙方成成交的的商品品由檢檢驗檢檢疫機機構對對商品品的質質量、、數量量、重重量、、包裝裝、安安全、、衛(wèi)生生以及及裝運運條件件等進進行檢檢驗并并對涉涉及人人、動動物、、植物物的傳傳染病病、病病蟲害害、疫疫情等等進行行檢疫疫的工工作。。通常常稱為為商檢檢工作作。檢驗機構國家質質量監(jiān)監(jiān)督檢檢驗檢檢疫總總局及及其下下屬機機構1、依依法對對進出出口商商品實實施檢檢驗（（法定定檢驗驗）2、辦辦理進進出口口商品品鑒定定業(yè)務務3、對對進出出口商商品檢檢驗工工作進進行監(jiān)監(jiān)督管管理檢驗證書作為證證明賣賣方所所交貨貨物的的品質質、重重量（（數量量）、、包裝裝及衛(wèi)衛(wèi)生條條件等等是否否符合合合同同規(guī)定定的依依據作為賣賣方向向銀行行議付付貨款款的主主要單單據之之一作為買買方向向賣方方或其其他責責任方方提出出異議議、拒拒收貨貨物、、要求求索賠賠、解解決爭爭議的的憑證證檢驗標準與與方法法一般按按合同同和信信用證證規(guī)定定的標標準和和方法法作為為檢驗驗的依依據，，如無無規(guī)定定：進口商商品生產國國現(xiàn)行行標準準國際通通用標標準進口國國標準準出口商商品國家標標準部頒標標準企業(yè)標標準合同中的商商檢條條款及及應注注意的的問題題商檢條條款檢驗的的時間間和地地點、、檢驗驗機構構、檢檢驗證證書、、檢驗驗標準準與方方法、、復驗驗時間間和地地點、、復驗驗機構構進出口口商品檢檢驗檢檢疫程程序一、報報驗1、出出口：（1））裝運運前7天填填寫““出境境貨物物報驗驗單””，一一個合合同一一單，，不同同標記記不同同單；；（2）提提供單單證和和資料料：合合同、、信用用證、、廠檢檢單、、包裝裝合格格單、、衛(wèi)生生注冊冊證書書、質質量許許可證證書、、樣品品等。。2、進進口：：（1））運輸輸工具具申報報進境境后填填寫““入境境貨物物報驗驗單””，（（2））提供供單證證和資資料：：合同同、發(fā)發(fā)票、、提單單、品品質證證書、、裝箱箱單等等報驗驗。二、抽抽樣三、檢檢驗四、簽簽發(fā)證證書出入境境貨物物報驗驗單的的填制制出境入境返回出口商商品檢檢驗申申請單單模板板出境報報檢單單模板板出境貨物報報檢單單的填填制1、編號號：由由檢驗驗檢疫疫機構構受理理人指指定。。2、報檢檢單位位：填填寫報報檢單單位全全稱，，報檢檢單位位必須須是已已向檢檢驗檢檢疫機機關辦辦理備備案登登記的的自理理報檢檢單位位或已已向檢檢驗檢檢疫機機關辦辦理注注冊登登記的的代理理報檢檢單位位。3、聯(lián)系系人電電話：：報檢檢人員員姓名名及聯(lián)聯(lián)系電電話。。4、報檢檢日期期：報報檢當當日的的日期期。報報檢日日期統(tǒng)統(tǒng)一用用阿拉拉伯數數字來來表示示，而而不用用英文文等表表示。。5、發(fā)貨貨人：：按合合同、、信用用證中中所列列賣方方名稱稱填寫寫。分分別用用中、、英文文對照照分行行填報報。6、收貨貨人：：按合合同、、信用用證中中所列列買方方名稱稱填寫寫。7、貨物物名稱稱：按按合同同、信信用證證上所所列名名稱及及規(guī)格格中、、英文文填寫寫。8、H.S編碼：：按《協(xié)調商商品名名稱及及編碼碼制度度》中所列列編碼碼填寫寫。以以當年年海關關公布布的商商品稅稅則編編碼分分類為為準。。9、產地地：填填寫貨貨物生生產地地、加加工制制造地地的省省、市市、縣縣名。。10、數量量、重重量：：按實實際申申請檢檢驗檢檢疫數數量、、重量量填寫寫。重重量還還應填填寫毛毛、凈凈重及及皮重重。11、貨物物總值值：按按合同同或發(fā)發(fā)票所所列貨貨物總總值填填寫，，需注注明幣幣種。。12、包裝裝種類類及數數量：：是指指貨物物實際際運輸輸外包包裝的的種類類及數數量。。13、運輸輸工具具名稱稱號碼碼：填填寫載載運出出境貨貨物運運輸工工具的的名稱稱和運運輸工工具編編號。。14、合同同號、、信用用證號號：根根據對對外貿貿易合合同填填寫或或填訂訂單、、形式式發(fā)票票的號號碼。。15、貿易易方式式：該該批貨貨物進進口的的貿易易方式式。常常見的的貿易易方式式有：：“一一般貿貿易’’伙““來料料加工工貿易易”、、“易易貨貿貿易””、““補償償貿易易”等等90多種貿貿易方方式。。16、貨物物存放放地點點：出出口貨貨物的的生產產企業(yè)業(yè)所存存放出出口貨貨物的的地點點，注注明具具體地地點、、廠庫庫。17、發(fā)貨貨日期期：實實際發(fā)發(fā)貨的的日期期。18、輸往往國家家和地地區(qū)：：出口口貨物物的最最終銷銷售國國的中中文名名稱。。19、許可可證/審批號號：須須辦理理出境境許可可證或或審批批的貨貨物應應填寫寫有關關許可可證或或審批批號。。20、生產產單位位注冊冊號：：出入入境檢檢驗檢檢疫機機構簽簽發(fā)的的衛(wèi)生生注冊冊證書書號或或加工工廠庫庫注冊冊號碼碼等。。21、啟運運地：：貨物物最后后離境境的口口岸及及所在在地的的中文文名稱稱。22、到達達口岸岸：貨貨物的的入境境口岸岸。23、集裝裝箱規(guī)規(guī)格、、數量量及號號碼：：貨物物若以以集裝裝箱運運輸應應填寫寫集裝裝箱的的規(guī)格格、數數量及及號碼碼。24、合同同訂立立的特特殊條條款以以及其其他要要求：：在合合同訂訂立的的有關關檢驗驗檢疫疫的特特殊條條款及及其他他要求求應填填入此此欄。。25、標記記及號號碼：：貨物物的標標記號號碼，，應與與合同同、發(fā)發(fā)票等等有關關外貿貿單據據保持持一致致。若若沒有有標記記號碼碼則填填“N/M”。26、用途：：自以以下9個選項項中選選擇：：Ⅰ種用或或繁殖殖、Ⅱ食用、、Ⅲ奶用、、Ⅳ觀賞或或演藝藝、Ⅴ伴侶動動物、、Ⅵ試驗、、Ⅶ藥用、、Ⅷ飼用、、Ⅸ其他。27、附單單據：：報檢檢時隨隨附的的單據據種類類劃““√””或補補填。。28、簽名名：由由持有有《報檢員員證》的報檢檢人員員手簽簽。29、檢驗驗檢疫疫費：：由檢檢驗檢檢疫機機構計計費人人員核核定費費用后后填寫寫。30、領取取證單單：報報檢人人在領領取證證單時時填寫寫領證證日期期及領領證人人姓名名。入境報報檢單單模板板品質檢檢驗證證書模模板品質證證書的的繕制制內容容1.證書名名稱。。2.品名、、數量量、重重量、、包裝裝種類類及數數量、、口岸岸、運運輸工工具、、嘜頭頭等應應與商商業(yè)發(fā)發(fā)票及及提單單上所所描述述的內內容完完全一一致。。3.收貨人人一般般填寫寫“***”，，也可可填““Towhomitmayconcern””或“Toorder””。4.檢驗結結果，，此欄欄是檢檢驗證證明書書中最最重要要的一一項。。5.出證機關、、地點：可可由我國質質檢局/商會出具，，亦可由外外國公證行行、公證人人、鑒定人人簽發(fā)，出出證地點通通常在裝運運口岸。6.證書的日期期：在提單單之前或與與之同日；；7.單證的份數數：檢驗、、檢疫證份份數通常一一正三副，，重量檢驗證證書模板植物檢疫檢檢驗證書模模板報檢單案例例（P.109-111)第六節(jié)形形式發(fā)票票一、導入新新課1.學生講演（1）安排課后后作業(yè)完成成“形式發(fā)發(fā)票”PPT制作優(yōu)秀的的學生作為為本環(huán)節(jié)的的演示人。。（2）學生進行行PPT講演，展示示自己的作作業(yè)成果。。（3）其他學生生自由提出出意見及改改進建議（4）最后由老老師給予肯肯定與指導導。二、新課講講解（一）講解解形式發(fā)票票1.形式發(fā)票的的定義提問1：如何理解解“ProformaInvoice”？2.形式發(fā)票的的基本要約約：貨物品品名；數量量；成交價價格方式，，是FOB、CFR、還是CIF等；裝運期期；運輸方方式；付款款方式；公公司的詳細細的銀行資資料。提問2：形式發(fā)票票在小額貿貿易中的重重要作用是是什么？提問3：為什么說說：“形式式發(fā)票只是是一種估價價單，正式式成交發(fā)貨貨后還要另另外重新繕繕制商業(yè)發(fā)發(fā)票”？3.講解形式發(fā)發(fā)票的作用用（1）作為數量量化的報價價（2）作為銷售售確認（3）讓買方憑憑它可以申申請辦理輸輸入許可、、外匯許可可和開立信信用證提問4：形式發(fā)票票還可以用用于哪些場場合？（二）形式式發(fā)票樣單單及填寫說說明1.演示《形式式發(fā)票》樣樣單：“廣廣州市多能能多復印耗耗材制造有有限公司形形式發(fā)票票”（詳見見P.114）2.講解《形式式發(fā)票》填填寫說明（（詳見P.115）制單案例（1）布置任務務【任務簡述述】天津華倫紡紡織有限公公司于2011年03月12日收到孟加加拉國M/SEVINCEGARMENTSLTD.開來的SWIFT信用證。備注：2011年04月13日簽發(fā)編號號為：TGBA2011-1的發(fā)票。在在生產完工工后，先稱稱量每卷的的毛重、凈凈重及碼數數，輸入電電腦，然后后根據實裝裝的卷數42BALES,得出貨物總總碼數2737YDS、總毛重611KGS及總凈重587KGS，形成裝箱箱明細?！救蝿找笄蟆空埜鶕WIFT信用證和備備注信息，，填制發(fā)票票。其中：：INSURANCE、VALIDITY、ADVISINGBANK、NEGOTIATINGBANK四個欄目本本案例不填填寫。①同學們以以小組為單單位，根據據任務描述述畫出業(yè)務務關系圖②同學們以以小組為單單位，充分分展開討論論，根據相相關信用證證相關信息息，選依據據填寫規(guī)則則，將給出出的形式發(fā)發(fā)票逐項填填寫完整。。（2）完成任務務各組同學按按照工作任任務的要求求，分組討討論，開展展填寫工作作。老師負負責巡視、、給與提示示指點。①表頭內容容填寫②表體內容容填寫（3）展示任務務第七節(jié)裝裝箱單1.講解裝箱單單的定義2.講解電子裝裝箱單的經經濟效益和和社會效益益（1）提問1：為什么說說“電子裝裝箱單能給給港口碼頭頭帶來的好好處”？（2）提問2：為什么說說“電子裝裝箱單能給給貨主帶來來的好處””？（3）提問3：為什么說說“電子裝裝箱單能給給船舶代理理帶來的好好處”？（4）提問4：為什么說說“電子裝裝箱單能改改善了口岸岸的整體形形象”？（二）《裝裝箱單》樣樣單及填寫寫說明1.演示《裝箱箱單》樣單單：（詳見P.120）。2.講解《裝箱箱單》填寫寫說明（詳詳見P.122）3.填寫附表19（案例P.123)第八節(jié)提提單一、學生講演安排課后作業(yè)完完成“提單單”PPT制作優(yōu)秀的的學生作為為本環(huán)節(jié)的演示人。。二、提單1.提單的定義提問1：如何理解解“提單是是保證據以以交付貨物物的單證””？2.講解海運提提單提問2：海運提單單在什么樣樣的情況下下可以“成成為運輸契契約”？提問3：提單的主主要關系人人有哪些主主體？3.提單的功能（1）貨物收據據（2）物權憑證證（3）合同成立立的證明文文件4.提單的分類（1）按提單收貨人的抬頭分①記名提單（StraightB/L）②不記名提單（BearerB/L，orOpenB/L，orBlankB/L）③指示提單（OrderB/L）（2）按貨物是否已裝船分①已裝船提單（ShippedB/L，orOnBoardB/L）②收貨待運提單（ReceivedforShipmentB/L）（3）按提單上有無批注分①清潔提單（CleanB/L）②不清潔提單（UncleanB/LorFoulB/L）（4）根據運輸方式的不同分①直達提單（DirectB/L）②轉船提單（TranshipmentB/L）③聯(lián)運提單（ThroughB/L）④多式聯(lián)運提單（MultimodaLTransportB/LorIntermodalTransportB/L）（5）按提單內容的簡繁分①全式提單（LongFormB/L）②簡式提單（Short