2023職業(yè)學院會議管理規(guī)定

第4頁共4頁2023職業(yè)學院會議管理規(guī)定?為加強學院?各級會議和?會議室的管?理，規(guī)范學?院會議制度?，提高學院?各項工作效?率，特制定?本會議管理?規(guī)定。一?、會議類別?（一）學?院黨政聯(lián)席?會1．學?院黨政聯(lián)席?會是學院最?高級別的議?事會議，由?學院院長根?據(jù)實際情況?確定召開；?2．參加?人員為全體?院領(lǐng)導、學?院督導組督?導、學院辦?公室主任和?會議認為應(yīng)?該參加的相?關(guān)人員；?3．學院黨?政聯(lián)席會由?學院（黨委?）辦公室統(tǒng)?一通知；?4．學院黨?政聯(lián)席會會?議議程制定?、___撰?寫由學院（?黨委）辦公?室負責。?（二）學院?行政例會?1．學院行?政例會是學?院例行辦公?例會，原則?上確定于每?周一上午8?:30召開?；2．參?加人員為全?體院領(lǐng)導、?學院督導組?督導、全體?中層干部；?3．學院?行政例會由?學院（黨委?）辦公室統(tǒng)?一通知；?4．學院行?政例會會議?記錄由學院?（黨委）辦?公室負責。?（三）學?院全院教職?工大會1?．學院全院?教職工大會?是原則上確?定于每月召?開一次；?2．學院全?院教職工大?會參加人員?為學院全體?教職工；?3．學院全?院教職工大?會由學院（?黨委）辦公?室統(tǒng)一通知?；4．學?院全院教職?工大會會場?布置、會議?議程、會議?記錄等由學?院（黨委）?辦公室負責?。（四）?部門協(xié)調(diào)會?議1．部?門協(xié)調(diào)會議?是由學院分?管院領(lǐng)導發(fā)?起召開的跨?部門協(xié)調(diào)、?協(xié)作專題會?議，須征求?院長的意見?方可召開；?2．部門?協(xié)調(diào)會議的?參會人員、?會議議程、?會場布置、?會議記錄等?相關(guān)工作由?分管院領(lǐng)導?或承辦部門?確定和負責?；3．部?門協(xié)調(diào)會議?，如需使用?學院會議室?必須提前_?__天向?qū)W?院（黨委）?辦公室提出?申請；4?．部門協(xié)調(diào)?會議會議通?知由學院（?黨委）辦公?室負責。?（五）各部?門例會1?．部門例會?是由各部門?負責人定期?召開的工作?例會，例會?時間由各部?門根據(jù)部門?工作特點合?理安排，以?不影響日常?工作的正常?進行為原則?；2．參?加人員為分?管院領(lǐng)導、?各部門全體?人員；3?．部門例會?由各部門自?行安排，如?需使用學院?會議室必須?提前___?天向?qū)W院（?黨委）辦公?室提出申請?；4．部?門例會會議?通知和會議?記錄由各部?門指定專人?負責。（?六）其他會?議1．學?院、各部門?認為有必要?召開的各項?會議，如：?專題學習會?、獎學金表?彰大會、重?大活動等。?2．院級?會議由學院?（黨委）辦?公室負責通?知參會人員?、制定會議?議程、做好?會場布置、?會議記錄等?相關(guān)工作；?3．部門?召集或承辦?召開的涉及?學院相關(guān)部?門的會議，?視同部門協(xié)?調(diào)會議處理?；4．各?系各部門自?行___的?會議或校企?合作洽談等?會議，視同?部門例會處?理。二、?會議室申請?與管理（?一）學院會?議室（行政?樓502、?413、五?教A118?、A219?）由學院（?黨委）辦公?室統(tǒng)一管理?，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?安排使用。?五教A11?8會議室原?則上作為全?院教職工大?會、上級領(lǐng)?導指導工作?會場，一般?不外借使用?，各系各部?門大型活動?可使用五教?A219。?（二）院?級重要會議?（黨政聯(lián)席?會等）和辦?公室牽頭承?辦召開的各?類會議，由?辦公室負責?做好各項會?前準備、會?中服務(wù)和會?后整理事宜?。（三）?部門承辦會?議或分管院?領(lǐng)導___?的會議，須?由承辦部門?或分管院領(lǐng)?導指定人員?，在會議前?兩個工作日?到學院（黨?委）辦公室?聯(lián)系，辦理?會議室使用?預(yù)約手續(xù)。?申請時請在?學院辦公室?網(wǎng)站下載填?寫“會議室?申請用表”?，交學院（?黨委）辦公?室登記簽字?備案后使用?。（四）?學院（黨委?）辦公室按?照“系、部?、處級會議?服從院級會?議，先定先?使用”的原?則統(tǒng)一安排?，并做好有?關(guān)準備工作?，保證會議?準時召開。?（五）使?用會議室時?，未經(jīng)學院?（黨委）辦?公室同意，?不得改變會?議室設(shè)備、?家具的位置?，不得將會?議室物品攜?出室外，不?得擅自動用?室內(nèi)音響、?功放、DV?D、投影等?設(shè)備，如需?使用應(yīng)在預(yù)?約時一并申?請，由學院?實驗實訓中?心派專人開?啟調(diào)試后，?方可使用。?（六）會?議室為會議?和接待來賓?常規(guī)備有飲?用開水，內(nèi)?部會議一律?不配茶葉、?純凈水和紙?杯；如承辦?部門需要茶?葉、純凈水?和紙杯，須?在預(yù)約使用?會議室時一?并告知；有?其他需要則?自行準備。?部門會議請?自行做好會?務(wù)服務(wù)工作?。在會議室?懸掛、張貼?標語條幅，?需在學院（?黨委）辦公?室專人指導?下開展，并?在用后由承?辦部門及時?清除并保管?，以保持墻?面整潔。?（七）會議?期間請自覺?保持室內(nèi)清?潔，會議室?照明、空調(diào)?、設(shè)備的使?用由主辦部?門負責，使?用時要愛護?各種設(shè)施，?如有損壞，?按學院規(guī)定?賠償。會后?應(yīng)及時清理?會場，關(guān)好?門窗、空調(diào)?、飲水機等?設(shè)備。（?八）會議主?辦部門應(yīng)提?前到達會場?，做好會場?布置及準備?工作。（?九）會議所?需的筆記本?電腦等設(shè)備?由會議主辦