(公司工廠)設(shè)備采購(gòu)管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——(公司工廠)設(shè)備采購(gòu)管理辦法(公司工廠)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，公司(工廠)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)管理手段為加強(qiáng)本單位設(shè)備管理工作,提高設(shè)備購(gòu)買(mǎi)管理的籌劃性和通明度,經(jīng)黨組研究抉擇,成立設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組,對(duì)本單位設(shè)備購(gòu)買(mǎi)實(shí)行如下管理手段。一、適用范圍本手段...

公司(工廠)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)管理手段

為加強(qiáng)本單位設(shè)備管理工作,提高設(shè)備購(gòu)買(mǎi)管理的籌劃性和通明度,經(jīng)黨組研究抉擇,成立設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組,對(duì)本單位設(shè)備購(gòu)買(mǎi)實(shí)行如下管理手段。

一、適用范圍

本手段適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)管理。

二、申購(gòu)程序和購(gòu)買(mǎi)管理手段

1、制訂籌劃

設(shè)備器材購(gòu)買(mǎi)應(yīng)有籌劃,制止盲目性和零敲碎打。每年底,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)將其次年擬購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備器材的籌劃報(bào)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組;年中需添置的設(shè)備器材,有關(guān)部門(mén)也應(yīng)預(yù)先擬定籌劃報(bào)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組。

2、申購(gòu)籌劃單應(yīng)寫(xiě)清以下主要內(nèi)容:

1)儀器名稱(包括附件、備件);

2)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià);

3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

4)申請(qǐng)購(gòu)置理由;

5)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度;

6)本單位有否此儀器設(shè)備;

3、審查批準(zhǔn)

1)申購(gòu)籌劃由設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組匯總并簽留神見(jiàn),大宗設(shè)備需黨組研究抉擇后由購(gòu)買(mǎi)小組購(gòu)買(mǎi)并報(bào)辦公室備案。

2)凡屬國(guó)家?？氐膬x器設(shè)備,經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)辦理申報(bào)手續(xù)。

三、購(gòu)買(mǎi)管理

1、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)籌劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原那么舉行供方評(píng)定,在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面舉行綜合對(duì)比,確定添置商家后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再簽訂購(gòu)貨合同,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門(mén)不得自行簽訂購(gòu)貨合同,否那么財(cái)務(wù)將拒付款。

2、驗(yàn)收與入庫(kù)管理

收到提貨通知單后,由設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組安置提貨,通知有關(guān)職能部門(mén)組織人員舉行驗(yàn)收和安裝調(diào)試,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機(jī)完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書(shū),并細(xì)致填寫(xiě)驗(yàn)收單,根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷、入庫(kù)手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。設(shè)備器材入庫(kù)務(wù)必由有關(guān)職能部門(mén)確定專人接收保管,明確保管責(zé)任。

3、退貨

設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中察覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門(mén)辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。

本手段由本單位辦公室督查。

附:設(shè)備購(gòu)買(mǎi)小組成員名單

組長(zhǎng):z

副組長(zhǎng):z