04員工活動與團建管理流程

文件編號：HR-WI7.2-011文件編號：HR-WI7.2-011版次：A/0本文件歸本文件歸XX公司所有，未經允許不得擴散。/5編制:1.目的員工活動管理流程批準:規(guī)范公司員工活動、團建組織實施工作，加強企業(yè)文化和精神文明建設，增強企業(yè)與員工之間的有效溝通。2.適用范圍公司級的活動3.權責2.適用范圍公司級的活動3.權責人力資源部：公司級活動、團建方案的規(guī)劃、費用預算、方案策劃、組織、實施、活動滿意度的收集與分析;用人部門：部門級活動的策劃、公司級活動的支持、組織員工積極參與;4.定義4.定義1)公司整體活動/團建包括但不限于：營銷中心/制造后臺年度團建、戶外活動；趣味運動會、中秋游園等公司集體性員工活動；1)2)各部門內部活動/團建包括:崗位技能競賽、消防演習與講座、質量月主題活動、部門團建等部門內部員工活動、團建。5.流程圖年度活動方案規(guī)劃會議召開各部門提出

活動方案和

費用預算初

稿人力資源

部匯總方

案和費用

預算總裁審

批活動方案細

化費用

報銷2)各部門內部活動/團建包括:崗位技能競賽、消防演習與講座、質量月主題活動、部門團建等部門內部員工活動、團建。5.流程圖年度活動方案規(guī)劃會議召開各部門提出

活動方案和

費用預算初

稿人力資源

部匯總方

案和費用

預算總裁審

批活動方案細

化費用

報銷活動實

施6.操作步驟及說明6.步驟流程節(jié)點部門/崗位細節(jié)描述輸入或輸出1活動方案規(guī)劃會議召開人力資源部每年12月5日前人力資源部組織各部討論公司下一年度的活動規(guī)劃方案會議通知2活動建議提出用人部門各部門提出活動方案建議活動建議書3審核人力資源部人力資源部匯總各部門建議形成公司級活動方案，確定每個活動主導部門、主導人、策劃人、初步編制活動費用預算表活動計劃與預算表4審批總裁審批活動方案和費用預算審批的活動計劃14活動方案細化活動主導門主導部門對于活動方案方案進行細化，明確活動時間、地點、邀請人員、分工、具體內容及流程、費用、活動注意事項等；活動細化方案書5費用審批或報銷財務部支付活動定金或整體費用費用報銷單7活動實施活動主導部門活動會議組織、明確活動分工、活動宣傳、活動落地實施/8活動總結活動主導部門活動結束后進行滿意度調查，找出問題、進行復盤總結活動總結表本流程制度涉及到的表單HR-WI7.2-011-001《XX部門XX年度員工活動方案》HR-WI7.2-011-002《龍馬XX年度員工活動/團建方案》HR-WI7.2-011-002《員工活動、團建總結模板》附則本制度由人力資源部負責制定、解釋，由總裁批準后生效執(zhí)行。7.1HR-WI7.2-011-001 《XX部門XX年度員工活動方案》《XX部門XX年度員工活動方案》為提高公司凝聚力、向心力，讓員工把公司當家。根據公司二十多年發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化塑造、 傳承的需要，20XX年擬計劃通過開展系列形式多樣的企業(yè)文化活動，為員工調劑工作、舒緩壓力，促進新老員工、各部門之間的相互交流、學習與融合，激發(fā)公司內部活力，為員工創(chuàng)造一個豐富多彩的生活平臺和自我展示的舞臺空間，營造公司和諧統(tǒng)一的文化氛圍。一、參與對象：XXX二、統(tǒng)籌部門：XXX三、活動項目安排：活動時間活動主題活動目的活動內容參與對象費用預算四、活動要求：1、各部門負責人要提高意識，加強引導，積極組織發(fā)動部門員工參與每次活動， 確保每次活動的人力、物力到位,以保證活動順利進行。2、要通過各種形式加大宣傳力度，引起公司員工的廣泛關注，鼓勵公司員工積極參與其中，各部門積極配合做好發(fā)動工作。五、說明：以上活動預算僅為預估，實際以后期詳細方案為準。特此申請，請領導酌情批復！編制者： 審批者： 批準者：

HR-WI7.2-011-002 生產部技能競賽活動方案《生產部技能競賽活動方案》為激發(fā)員工團結協(xié)作、積極進取的精神，營造爭先趕優(yōu)、互相學習的良好職業(yè)氛圍，充分調動員工工作積極性，現(xiàn)根據生產部門業(yè)務特點，公司計劃推出“以賽代訓”生產技能競賽活動，具體方案如下：一、活動時間：XXX二、活動地點：XXX二、活動對象：XXX四、綸賽方式：XXX五、競賽內容：序號克賽項目克賽方式準備物質/數(shù)量得勝標準參賽方式1XXXXXXXXXXXXXXX2XXXXXXXXXXXXXXX六、名次設置及獎勵:克賽項目名次設置及獎勵XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX七、費用預算:項目數(shù)量/單位金額………………合計3200元八、組織分工1、籌備人員：由生產部組織，負責競賽好的總體策劃和具體安排，制定評分標準、準備競賽所需各項物料及現(xiàn)場布置工作等。2、評委會：由生產部、行政部、人力資源部擔任，負責比賽現(xiàn)場監(jiān)賽、計時和評分等工作。九、其他要求：1、組織工作：各相關部門須高度重視，認真做好各項準備及選拔工作，按照活動安排落實相關事項，確保本次活動達到預期目標。2、參賽紀律：積極參與、充分準備，嚴格遵守比賽規(guī)則與現(xiàn)場紀律。部門審核：人力資源部審核：總裁審批：HR-WI7.2-011-002 《員工活動、團建總結模板》《員工活動、團建總結模板》活動主題：XXX活動目的：XXX三、活動地點：XXX四、活動經費細項：項目經費明細合計總合計五、活動總結：（一）不足、待改善：1、前期活動考慮不夠充分，未考慮周六日路途堵塞、天氣情況。TOC\o"1-5"\h\z2、 ……（二）良好：1、在遇到問題前及時做好預備方案， 當晚下雨的情況