車(chē)輛用油管理制度（一）（2篇）

車(chē)輛用油管理制度（一）第一章?總則為?使公司車(chē)輛?管理統(tǒng)一，?合理有效的?使用各種車(chē)?輛，最大限?度的節(jié)約成?本，更有效?的控制車(chē)輛?使用，最真?實(shí)的反映車(chē)?輛的實(shí)際情?況，盡可能?的發(fā)揮最大?經(jīng)濟(jì)效益以?及對(duì)公司所?有車(chē)輛的保?養(yǎng)和維修進(jìn)?行控制，以?確保車(chē)輛安?全、良好的?運(yùn)行狀況以?及保養(yǎng)和維?修的及時(shí)、?經(jīng)濟(jì)、可靠?，特制定本?制度。本?制度適用公?司各部門(mén)的?所有車(chē)輛。?第二章?車(chē)輛使用管?理第一條?職責(zé)1?、綜合管理?部經(jīng)理負(fù)責(zé)?辦公室車(chē)輛?派遣及使用?，并對(duì)各部?門(mén)用車(chē)進(jìn)行?審批、協(xié)調(diào)?、安排，保?證辦公室車(chē)?輛的有效使?用。2、?運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由?車(chē)輛管理人?員負(fù)責(zé)車(chē)輛?調(diào)度及管理?，旨在最大?限度的配置?車(chē)輛使用，?最有效的管?理車(chē)輛。?第二條公?務(wù)車(chē)輛使用?管理1、?公務(wù)車(chē)輛使?用人（1?）公司專(zhuān)職?汽車(chē)駕駛員?，因公使用?公車(chē)。（?2）公務(wù)員?工，因公使?用公車(chē)。?（3）必須?填寫(xiě)《公務(wù)?車(chē)輛使用申?請(qǐng)表》，由?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，綜合管理?部備案。?2、公務(wù)車(chē)?輛使用安排?（1）綜?合管理部對(duì)?審批通過(guò)的?用車(chē)申請(qǐng)，?填制《車(chē)輛?派遣表》，?將每次外出?的時(shí)間、地?點(diǎn)、公里數(shù)?記入并有申?請(qǐng)外出人簽?字認(rèn)可。?（2）公務(wù)?車(chē)輛駕駛?cè)?員在收到《?車(chē)輛派遣表?》時(shí)，應(yīng)提?前檢查車(chē)輛?狀況及油量?情況，按照?派遣表上的?時(shí)間按時(shí)出?車(chē)，并填寫(xiě)?好派遣表的?相關(guān)數(shù)據(jù)。?（3）公?務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)?人員在辦理?公司事宜時(shí)?，應(yīng)嚴(yán)格按?照派遣表中?所規(guī)定的時(shí)?間返回公司?，如果在派?遣表規(guī)定的?時(shí)間內(nèi)無(wú)法?及時(shí)返回公?司，應(yīng)提前?向綜合管理?部說(shuō)明原因?，獲得批準(zhǔn)?后方可延時(shí)?。（4）?公務(wù)車(chē)輛駕?駛?cè)藛T辦完?事后應(yīng)及時(shí)?返回公司，?如遇交通阻?塞或意外情?況不能按時(shí)?返回公司的?，應(yīng)提前向?綜合管理部?說(shuō)明原因，?獲得批準(zhǔn)。?（5）公?務(wù)車(chē)輛駕駛?人員返回公?司后應(yīng)將填?好的派遣表?及時(shí)上交綜?合管理部審?核，審核無(wú)?誤后存檔。?（6）公?司公務(wù)車(chē)駕?駛?cè)瞬坏蒙?自將車(chē)開(kāi)回?家。辦完公?事必須將車(chē)?輛停放在規(guī)?定的地點(diǎn)。?不得因私使?用車(chē)輛。?第三章車(chē)輛用油管理制度（一）（二）第一條?職責(zé)1、?綜合管理部?經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)?公務(wù)車(chē)輛的?用油進(jìn)行監(jiān)?督、控制，?財(cái)務(wù)部輔助?配合監(jiān)控管?理。2、?各部門(mén)應(yīng)加?強(qiáng)車(chē)輛用油?管理，節(jié)約?用油開(kāi)支，?使車(chē)輛均能?在經(jīng)濟(jì)耗油?的情況下有?效的運(yùn)營(yíng)。?第二條?車(chē)輛油卡管?理1、公?司所有車(chē)輛?統(tǒng)一油卡加?油，實(shí)行一?車(chē)一卡制度?。2、公?司所有車(chē)輛?禁止現(xiàn)金加?油，駕駛?cè)?員應(yīng)隨時(shí)攜?帶油卡，不?得以任何理?由用現(xiàn)金加?油，如遇特?殊情況需現(xiàn)?金加油，須?經(jīng)綜合管理?部、財(cái)務(wù)經(jīng)?理批準(zhǔn)，并?報(bào)車(chē)輛管理?人員備案。?3、車(chē)輛?加油卡辦理?后，管理人?員應(yīng)按車(chē)牌?號(hào)與油卡號(hào)?碼進(jìn)行備案?登記，每月?進(jìn)行核對(duì)。?油卡一經(jīng)備?案，不允許?變更，如遇?到特殊情況?，比如油卡?壞了，不能?正常加油時(shí)?，應(yīng)報(bào)車(chē)輛?管理人員，?及時(shí)修理或?使用備用油?卡加油。?4、禁止車(chē)?輛間互換油?卡，禁止使?用其它車(chē)輛?的油卡加油?，如遇特殊?情況，應(yīng)經(jīng)?車(chē)輛管理人?員同意。?5、車(chē)輛管?理人員應(yīng)根?據(jù)車(chē)輛需要?辦理備用油?卡，在車(chē)輛?所配油卡金?額不足時(shí)備?用，車(chē)輛在?使用備用油?卡時(shí)應(yīng)做好?備用卡使用?記錄，便于?月底數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)。6、?駕駛員在使?用油卡加油?時(shí)，應(yīng)保留?好每次加油?的小票，小?票要保持連?續(xù)性，月底?按順序粘貼?在《車(chē)輛用?油統(tǒng)計(jì)表》?上。7、?駕駛員在油?卡充值前，?應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)?車(chē)輛管理人?員的口令，?在某一統(tǒng)一?的時(shí)間點(diǎn)記?錄本月車(chē)輛?用油的實(shí)際?數(shù)據(jù)，其中?：（1）?月初余額為?油卡在上次?充值前的余?額。（2?）本月充值?為油卡上次?充值的金額?。（3）?月末余額為?油卡最后一?次加油后的?金額。（?4）本月用?油=月初余?額+本月充?值-月末余?額+備用卡?加油金額+?現(xiàn)金加油?（5）起始?公里數(shù)為上?次記錄數(shù)據(jù)?時(shí)的車(chē)輛公?里數(shù)。（?6）中止公?里數(shù)為本次?記錄數(shù)據(jù)時(shí)?的車(chē)輛公里?數(shù)。（7?）中止公里?時(shí)油箱所剩?油量為本次?記錄數(shù)據(jù)時(shí)?油箱的油量?金額化。?8、一車(chē)一?卡，一車(chē)一?表，管理人?員在申請(qǐng)充?值時(shí)應(yīng)將每?輛車(chē)的《車(chē)?輛用油統(tǒng)計(jì)?表》上報(bào)財(cái)?務(wù)審核。?9、車(chē)輛在?使用備用卡?加油時(shí)，應(yīng)?收集好小票?，并在小票?背面注明加?油車(chē)輛車(chē)牌?號(hào)，交給車(chē)?輛管理人員?，車(chē)輛管理?人員對(duì)每張?備用卡須填?《備用卡加?油統(tǒng)計(jì)表》?，連同《車(chē)?輛用油統(tǒng)計(jì)?表》一齊上?報(bào)財(cái)務(wù)審核?。10、?特別注意事?項(xiàng)?！盾?chē)輛?用油統(tǒng)計(jì)表?》中的現(xiàn)金?加油與備用?卡加油應(yīng)詳?細(xì)記錄日期?與備用卡號(hào)?。第三條?充值申請(qǐng)?流程1、?車(chē)輛管理人?員應(yīng)實(shí)時(shí)了?解車(chē)輛油卡?的用油情況?，在油卡金?額接近__?_元時(shí)，及?時(shí)申請(qǐng)油卡?充值。2?、車(chē)輛管理?人員在申請(qǐng)?充值時(shí)，須?做好《車(chē)輛?用油統(tǒng)計(jì)表?》工作，并?保證將《車(chē)?輛用油統(tǒng)計(jì)?表》及時(shí)上?報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)?務(wù)在對(duì)油卡?充值審核時(shí)?要對(duì)上次充?值的用油情?況進(jìn)行審核?。3、車(chē)?輛油卡充值?申請(qǐng)審核通?過(guò)后，財(cái)務(wù)?部將以支票?或本票轉(zhuǎn)交?車(chē)輛管理人?員，車(chē)輛管?理人員領(lǐng)取?后及時(shí)充值?。4、車(chē)?輛管理人員?給油卡充值?后，應(yīng)將各?車(chē)輛充值明?細(xì)連同__?_一齊帶回?公司財(cái)務(wù)部?。第四章?車(chē)輛維修、?保養(yǎng)管理?第一條職?責(zé)1、對(duì)?維修服務(wù)公?司需有綜合?管理部經(jīng)理?及車(chē)輛管理?人員共同考?評(píng)和選擇，?維修廠原則?上使用4s?店的維修，?車(chē)輛管理人?員對(duì)維修項(xiàng)?目進(jìn)行初審?，綜合管理?部經(jīng)理__?_確認(rèn)。?2、車(chē)輛管?理人員負(fù)責(zé)?對(duì)維修質(zhì)量?進(jìn)行驗(yàn)證，?并保存相關(guān)?的評(píng)定、維?修質(zhì)量、維?修記錄等資?料。3、?駕駛?cè)藛T負(fù)?責(zé)定期檢查?車(chē)輛狀況，?并處理簡(jiǎn)單?的車(chē)輛故障?。4、駕?駛員負(fù)責(zé)及?時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢?查故障；并?填寫(xiě)《車(chē)輛?維修申請(qǐng)單?》；確認(rèn)保?養(yǎng)維修合格?；保留更換?部件交公司?驗(yàn)審；對(duì)維?修質(zhì)量進(jìn)行?及時(shí)反饋。?第二條?工作流程?1、日常檢?查、保養(yǎng)、?維護(hù)（1?）駕駛員須?做好車(chē)輛出?、收車(chē)檢查?，保持車(chē)輛?內(nèi)、外清潔?。（2）?行駛中注意?車(chē)輛是否有?異常聲響。?（3）經(jīng)?常檢查各潤(rùn)?滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)?缺油或油變?質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)?充或更換。?（4）駕?駛員每月底?進(jìn)行檢查保?養(yǎng)。（5?）每月由駕?駛?cè)藛T對(duì)電?瓶外表進(jìn)行?清潔，經(jīng)常?檢查電瓶使?用情況，保?持電瓶周?chē)?干燥清潔和?有效工作能?力。（6?）每月由駕?駛?cè)藛T檢查?車(chē)輛消防設(shè)?施。（7?）車(chē)輛管理?人員對(duì)車(chē)輛?進(jìn)行不定期?抽查，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及時(shí)處?理，避免車(chē)?輛造成機(jī)械?事故及影響?運(yùn)輸任務(wù)。?（8）車(chē)?輛日常補(bǔ)胎?及小零件應(yīng)?取得正規(guī)_?__。2?、定期保養(yǎng)?（1）駕?駛?cè)藛T要嚴(yán)?格按照車(chē)輛?保養(yǎng)相關(guān)規(guī)?定定時(shí)對(duì)車(chē)?輛進(jìn)行保養(yǎng)?。（2）?保養(yǎng)維修必?須在指定的?維修廠進(jìn)行?，駕駛員不?得自行選擇?修理廠。?（3）駕駛?員根據(jù)車(chē)輛?運(yùn)行里程數(shù)?填寫(xiě)運(yùn)行記?錄，經(jīng)車(chē)輛?管理人員核?實(shí)后，由綜?合管理部安?排車(chē)輛保養(yǎng)?時(shí)間。（?4）駕駛員?須辦理完審?批手續(xù)后方?可對(duì)車(chē)輛進(jìn)?行保養(yǎng)、修?理，不允許?先斬后奏。?（5）定?期保養(yǎng)操作?流程：駕?駛員填寫(xiě)《?車(chē)輛維修申?請(qǐng)單》--?--綜合管?理部檢查-?--審批（?需要財(cái)務(wù)部?經(jīng)理審批須?審批）--?憑審批后的?《車(chē)輛維修?申請(qǐng)單》（?項(xiàng)目、金額?）通過(guò)報(bào)帳?中心借款-?--對(duì)審批?后的項(xiàng)目進(jìn)?維修---?維修過(guò)程中?如需增加維?修項(xiàng)目，由?綜合管理部?確認(rèn)維修-?--對(duì)維修?車(chē)輛進(jìn)行檢?查---索?取___及?維修清單-?---會(huì)計(jì)?人員對(duì)維修?項(xiàng)目進(jìn)行審?核----?--通過(guò)報(bào)?帳中心沖銷(xiāo)?借款。3?、突發(fā)故障?（1）在?行駛過(guò)程中?發(fā)現(xiàn)故障，?駕駛員應(yīng)及?時(shí)檢查，查?明原因并判?斷故障嚴(yán)重?程度和對(duì)行?駛安全的影?響程度，主?動(dòng)設(shè)法排除?故障。（?2）如駕駛?員無(wú)法排除?故障，須估?算費(fèi)用并征?得部門(mén)經(jīng)理?同意就近尋?找修理廠處?理，對(duì)故障?嚴(yán)重程度及?發(fā)生故障的?原因應(yīng)及時(shí)?匯報(bào)，請(qǐng)示?處理方案。?（3）發(fā)?生修理后必?須將更換的?部件交回公?司驗(yàn)審。車(chē)?輛管理人員?對(duì)車(chē)輛突發(fā)?修理原因進(jìn)?行鑒定、審?核。（4?）突發(fā)修理?的操作流程?。口頭向領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行維修?申請(qǐng)---?獲批準(zhǔn)后進(jìn)?行維修（不?能到指定處?修理時(shí)，選?擇就近的修?理廠）--?-補(bǔ)填《車(chē)?輛維修申請(qǐng)?單》---?對(duì)維修質(zhì)量?進(jìn)行反饋和?記錄---?--車(chē)輛管?理人員鑒定?、審核--?--部門(mén)經(jīng)?理簽字--?--走報(bào)帳?中心報(bào)銷(xiāo)。?4、保養(yǎng)?、維修后的?車(chē)輛須經(jīng)車(chē)?輛管理人員?及駕駛員驗(yàn)?收，合格后?方可進(jìn)行運(yùn)?輸。第三?條特別事?項(xiàng)1、公?司應(yīng)指定有?資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)?車(chē)輛保養(yǎng)、?修理點(diǎn)，便?于修理、維?修，可指定?兩至三個(gè)點(diǎn)?。2、車(chē)?輛保養(yǎng)、維?修不允許駕?駛員用現(xiàn)金?交易，駕駛?員應(yīng)在指定?維修點(diǎn)修理?后，由公司?隔月統(tǒng)一支?付。3、?新車(chē)在__?_公里時(shí)都?有一次免費(fèi)?保養(yǎng)，各新?車(chē)駕駛員注?意利用。?第五章車(chē)?輛違法及理?賠管理第?一條車(chē)輛?違法管理?1、公司公?務(wù)車(chē)輛交通?違法處理的?原則是。誰(shuí)?違法、誰(shuí)處?理、責(zé)任自?負(fù)、費(fèi)用自?理。交通違?法信息由綜?合管理部定?期通報(bào)，違?法責(zé)任由車(chē)?輛所屬部門(mén)?劃分，處理?違法的費(fèi)用?全部由違法?責(zé)任人承擔(dān)?。2、綜?合管理部填?寫(xiě)派車(chē)記錄?，注明每臺(tái)?車(chē)的駕駛員?和使用起止?時(shí)間，在該?時(shí)間段的交?通違法由該?駕駛員承擔(dān)?；如果有違?法但此時(shí)間?段沒(méi)有對(duì)應(yīng)?的派車(chē)記錄?的，原則上?由該車(chē)專(zhuān)職?司機(jī)或公司?指定使用人?承擔(dān)交通違?法責(zé)任。?3、公司領(lǐng)?導(dǎo)同意外單?位人員駕駛?公司車(chē)輛的?，在此時(shí)間?段的交通違?法與公司專(zhuān)?職司機(jī)無(wú)關(guān)?；車(chē)輛管理?人員和駕駛?員將公車(chē)私?用，或不按?派車(chē)單執(zhí)行?擅自將車(chē)交?給他人駕駛?，在此時(shí)間?段的交通違?法一律由該?車(chē)輛管理人?員和駕駛員?承擔(dān)。4?、綜合管理?部每月__?_日前對(duì)公?司所有公務(wù)?車(chē)輛交通違?法情況進(jìn)行?網(wǎng)上查詢(xún)，?有違法記錄?的，如實(shí)書(shū)?面通報(bào)給車(chē)?輛使用人或?專(zhuān)職司機(jī)。?5、承擔(dān)?交通違法的?責(zé)任人應(yīng)及?時(shí)消除違法?記錄，費(fèi)用?自理。如通?報(bào)當(dāng)月未消?除違法記錄?，綜合管理?部通知財(cái)務(wù)?部從責(zé)任人?最近一個(gè)月?工資中預(yù)扣?違法處理費(fèi)?用，該費(fèi)用?包括罰款和?扣分處置費(fèi)?用（每張罰?單___元?），如果要?吊銷(xiāo)駕駛證?的，另外再?預(yù)扣___?元。6、?預(yù)扣違法處?理費(fèi)用后，?責(zé)任人消除?違法記錄的?，預(yù)扣費(fèi)用?如數(shù)退還；?超過(guò)一個(gè)月?責(zé)任人仍未?消除違法記?錄的，由綜?合管理部代?為處理，處?理完后，預(yù)?扣費(fèi)用多退?少補(bǔ)。7?、員工辦理?調(diào)動(dòng)或離職?手續(xù)前，應(yīng)?先到綜合管?理部核對(duì)有?無(wú)交通違法?責(zé)任記錄，?如果有違法?記錄的，該?員工必須先?按本規(guī)定消?除違法記錄?才能辦理調(diào)?動(dòng)或離職手?續(xù)。第二?條車(chē)輛事?故理賠管理?1、車(chē)輛?事故理賠是?基于車(chē)輛保?險(xiǎn)的意外保?證，駕駛?cè)?員必須遵守?交通法規(guī)。?2、車(chē)輛?在發(fā)生交通?事故時(shí)應(yīng)及?時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)?公司，由保?險(xiǎn)公司進(jìn)行?事故鑒定，?出具鑒定報(bào)?告。3、?駕駛員應(yīng)及?時(shí)到保險(xiǎn)公?司指定的修?理點(diǎn)將車(chē)輛?盡早修好，?不要耽誤正?常工作，修?理費(fèi)先由駕?駛員墊支或?憑保險(xiǎn)公司?的事故受理?單向公司借?款支付。?4、保險(xiǎn)公?司在受理交?通事故后，?會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)?有理賠號(hào)碼?的受理單交?于駕駛員，