企業(yè)物資倉儲管理工作現(xiàn)狀與提升措施

企業(yè)物資倉儲管理工作現(xiàn)狀與提升措施0引言物資倉儲是企業(yè)物料配送的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具不僅關(guān)系著企業(yè)物資存儲工作的效率，而且也影響著企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。隨著經(jīng)濟和科技的全面發(fā)展，傳統(tǒng)的物資倉儲管理辦法，無論是在物資的搬運、運輸上，還是在物資的管理方面，已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代物料配送的相關(guān)需求，而正視當(dāng)前企業(yè)物資倉儲管理工作的現(xiàn)狀和問題，并提出有針對性地解決措施已成為企業(yè)當(dāng)前需要共同面對的問題。1物資倉儲的含義及作用物資倉儲含義。所謂倉儲是指通過將物資和商品存儲在特定場所并進行保管的一類管理行為，同時，其也是為有型物品提供存放場所以及存取和存放物品過程進行控制的過程[1].從經(jīng)濟學(xué)的角度進行分析可知，物資倉儲實際上就是物品離開其生產(chǎn)過程，但仍未進入到消費過程的一種物流的停滯，是企業(yè)包括庫存以及儲備等方面工作在內(nèi)的一類經(jīng)濟現(xiàn)象。物資倉儲作用。物資倉儲管理作為企業(yè)日常管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)順利生產(chǎn)的必要條件。對企業(yè)生產(chǎn)進行分析可知，其實質(zhì)上是對原材料的加工、改造，故需要具備較高質(zhì)量且足夠數(shù)量的物資作為順利生產(chǎn)的保障，而多數(shù)情況下這種保障作用的發(fā)揮則是以物資的供應(yīng)和儲備為基礎(chǔ)的。此外，倉儲管理工作還是確保物資本身價值及其適用價值得以實現(xiàn)的重要手段[2].對處于存儲階段的物資進行分析可知，其并不能體現(xiàn)自身的適用價值，且還具有受到倉儲環(huán)境以及各類自然條件影響而導(dǎo)致其功能受損的可能。因此，物資的良好管理，是其價值得以實現(xiàn)和企業(yè)順利生產(chǎn)、經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提。2企業(yè)物資倉儲管理工作的現(xiàn)狀與問題分析企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀倉庫擁有量較大。就現(xiàn)階段的發(fā)展狀況而言，我國倉庫數(shù)目雖然很多，但其中倉庫管理水平有限并且存在大量的存儲風(fēng)險。在企業(yè)物資倉儲管理方面，倉庫擁有較大的問題，是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的主要問題，主要是由于倉庫管理者并未對優(yōu)化管理方式提起應(yīng)有的重視，出現(xiàn)“手中有貨、心中不慌”的狀況，將主要的精力放在爭取貨源方面，一旦物資到手，則萬事大吉，但事實并非如此。由于大量物質(zhì)存貨的出現(xiàn)，造成庫存物品跌價，造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失。同時，大量物資堆積，也將嚴重的影響風(fēng)險預(yù)警機制的建立，加之管理者對物資倉儲的管理缺乏重視，嚴重影響物資運用效率[3].倉庫庫存結(jié)構(gòu)不合理。倉庫庫存結(jié)構(gòu)不合理是當(dāng)前企業(yè)物資倉儲管理的關(guān)鍵問題，主要包括由于貨物的大量堆積，造成物資在倉庫當(dāng)中的擺放結(jié)構(gòu)與位置缺乏合理性，造成物資的使用效率與具體應(yīng)用受到影響。同時，企業(yè)在物資管理的過程中，并未實現(xiàn)分門別類，造成物資自身特性無法準確明細，物資存儲結(jié)構(gòu)與實際應(yīng)用效果并未進行協(xié)調(diào)，企業(yè)在運用過程中無法發(fā)揮出物資的應(yīng)有效用。此外,物資倉儲管理技術(shù)并未得到更新，造成管理混亂，誘發(fā)倉庫庫存結(jié)構(gòu)問題的出現(xiàn)。這種狀況的產(chǎn)生，不單單影響企業(yè)倉儲環(huán)境，也在一定程度上降低倉儲運用效率，對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。如何優(yōu)化倉庫庫存結(jié)構(gòu)成為企業(yè)倉儲管理面臨的重要問題[4].物資管理問題。當(dāng)前，企業(yè)物資倉儲管理工作的關(guān)鍵問題在于其管理工作不科學(xué)，且主要體現(xiàn)在以下兩方面，首先，企業(yè)倉儲員并未及時地處理相應(yīng)的企業(yè)產(chǎn)品，其次，貨物本身的堆放方式不科學(xué)。通常，物資過期是倉儲管理工作中時常出現(xiàn)的問題，且大都表現(xiàn)為貨物的提前變質(zhì)或存放時間超過了保質(zhì)期。企業(yè)的一般做法為,將已經(jīng)過期的產(chǎn)品挑揀出來并堆放在一旁，待積累到一定數(shù)量后，再對其進行統(tǒng)一處理。在對不同物資的不同貯存條件進行充分考慮的前提下，貨物的堆放工作也大都按照不同的貯存條件來展開，以便能夠確保物資的質(zhì)量。但在實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)因貨物堆放不合理而產(chǎn)生損壞的問題，加之庫存物資并未以先進先出的順序進行運作，從而對企業(yè)倉儲的運作效率的提高產(chǎn)生了較大的阻礙[5].企業(yè)物資倉儲管理問題出現(xiàn)的原因基礎(chǔ)設(shè)施落后。企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施落后是導(dǎo)致其物資倉儲管理出現(xiàn)上述問題的首要原因。對企業(yè)倉儲設(shè)施進行分析可知，其不僅關(guān)系著倉儲工作本身的效率，而且對于企業(yè)經(jīng)營者和管理者了解貨物信息，進而制定生產(chǎn)、經(jīng)營等一系列決策也具有重要影響，總體說來就是，企業(yè)物資倉儲設(shè)施的落后將會導(dǎo)致其倉庫的利用效率下降，而面對倉庫較大的擁有量，其利用效率的降低必將導(dǎo)致庫存產(chǎn)品的安置出現(xiàn)較大的不合理性，從而在浪費了大量倉庫資源的同時，也使得企業(yè)的庫存產(chǎn)品產(chǎn)生了嚴重的貶值。止匕外，企業(yè)物資倉儲設(shè)施的落后，也會造成其自身信息溝通能力的大幅下降。由于基礎(chǔ)設(shè)施落后，使得物資在進出倉儲時，企業(yè)倉儲人員并不具備足夠的條件將其明細信息及時、準確地反映到管理部門方面，特別是在企業(yè)供應(yīng)貨品的種類較多且采購訂單調(diào)整頻繁時，具并不能及時地將預(yù)先確認的采購計劃進行傳達，從而產(chǎn)生了如物資信息失真、決策失準等一系列相關(guān)問題的出現(xiàn)，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重影響。管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。管理人員專業(yè)素質(zhì)較低是導(dǎo)致企業(yè)物資倉儲管理出現(xiàn)上述系列問題的另一重要原因。一般來說，企業(yè)倉儲管理人員在日常的工作當(dāng)中，通常只是以傳統(tǒng)的物資管理技術(shù)為依據(jù)，從而開展物資倉儲的管理工作，而并未從企業(yè)發(fā)展以及各類物資性質(zhì)和存放條件的角度考慮此項工作。由于專業(yè)素質(zhì)的缺乏，使得企業(yè)物資倉儲管理的效率長期以來難以得到有效提升，由此導(dǎo)致的庫存結(jié)構(gòu)管理產(chǎn)生了較大的弊端，如一些體積較大的物品被放置在倉庫的最里層，使得其取出極為不方便，又如因管理人員專業(yè)素質(zhì)缺失，使得部分具有化學(xué)反應(yīng)的物品被放置到一起產(chǎn)生了較大的安全隱患。而因倉庫無法及時發(fā)料而導(dǎo)致延誤生產(chǎn)的問題也屢見不鮮，例如原本應(yīng)該按時出貨的物資，因管理人員的疏忽而未及時找到和出庫，從而使得發(fā)貨工作出現(xiàn)延時，加之生產(chǎn)部門與計劃部門對當(dāng)前急切需要的物資信息掌握不全，使企業(yè)的生產(chǎn)出現(xiàn)了停滯的狀態(tài)，貨物難以及時供應(yīng)。貨物驗收不細致。貨物驗收不細致是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)產(chǎn)生物資倉儲管理問題的關(guān)鍵。對于大多數(shù)企業(yè)的物資倉儲驗收人員而言，其在進行貨物的驗收過程中，往往因人而異，例如，對平日業(yè)務(wù)素質(zhì)較高，且自身比較熟悉的人則驗收工作并不仔細，從而增加了人為失誤的幾率。止匕外，很多情況下，企業(yè)物資驗收人員僅依靠目測對貨物進行盤點，從而難以及時發(fā)現(xiàn)不符合標準的物資，并將其排除。此類問題的產(chǎn)生一方面為物資管理與不合格物資的回收工作帶來了較大的困難，另一方面，也使得不合格的物資流入到市場當(dāng)中，從而對企業(yè)的經(jīng)營情況和自身信譽產(chǎn)生了嚴重影響，阻礙了企業(yè)的發(fā)展[6].3提高企業(yè)物資倉儲管理水平的有效措施物資倉儲的科學(xué)規(guī)劃。對企業(yè)物資倉儲進行科學(xué)規(guī)劃是提高企業(yè)物資倉儲管理效率的首要措施，主要包括兩方面內(nèi)容：①科學(xué)選址。倉儲選址需要遵循四個原則，分別為場地平整、運輸便利以及距離服務(wù)車間近和較強的前瞻性。一方面，在離主干道距離較近的平整區(qū)域建設(shè)倉儲，既有利于企業(yè)物資的裝卸擺放，也為物資運輸工作提供了較大的便利。另一方面，距離服務(wù)車間近能夠使物資倉儲能夠向外輻射到周邊相關(guān)的車間部門，從整體上提高企業(yè)倉儲的運作效率，而對于前瞻性的把握實際上就是使倉儲的選址能夠同企業(yè)未來的發(fā)展需要相吻合，為其后續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)設(shè)施；②倉儲內(nèi)部的合理規(guī)劃。對企業(yè)倉儲進行合理規(guī)劃需要從以下幾方面入手：首先，要對需要存儲的物資進行準確統(tǒng)計，并對物資的種類以及數(shù)量和不同物資的貯存條件等指標進行明確，而后，確定出各類物資所占用的倉儲空間的實際容量；其次，為了使物資運輸?shù)谋憷缘玫接行嵘?，并提高倉儲運作效率，進而達到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的，對于重量、體積較大的物資，應(yīng)盡可能地存放在倉儲的出口區(qū)域，從而方便其后續(xù)的盤點和出貨；③對倉儲內(nèi)的道路寬度進行科學(xué)、合理的設(shè)計，通常，倉儲內(nèi)道路寬度過寬會占用較大的倉儲空間，而道路寬度過小則會對物資的存儲與運輸產(chǎn)生較大不變，故在進行倉儲中道路寬度的設(shè)計時，需要以企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營的規(guī)模為前提，在結(jié)合其自身實際經(jīng)營情況以及物資存儲條件和物資類型的基礎(chǔ)上，合理規(guī)劃倉儲內(nèi)的道路寬度，盡可能地為貨物的存儲與提取提供便利[7].引進先進設(shè)施，加強人員建設(shè)。引進先進設(shè)施并加強物資管理人才的建設(shè)是企業(yè)提高其物資倉儲管理效率的必然要求。在引進先進的基礎(chǔ)設(shè)施方面，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身物資倉儲管理的實際情況，結(jié)合倉儲內(nèi)部空間以及道路設(shè)置和各類物資信息，有針對地引進先進的倉儲基礎(chǔ)設(shè)施，并以其對企業(yè)貨物供應(yīng)予以良好的支持。一方面，企業(yè)需要對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進行規(guī)劃，并將部分落后的物資基礎(chǔ)設(shè)施賣出，在適當(dāng)添加補貼后，購進符合其實際倉儲管理情況的基礎(chǔ)設(shè)施；另一方面，企業(yè)還需加強對購進和既有物資基礎(chǔ)設(shè)施的管理和維護工作，提高設(shè)備的運行效率，并進而提高倉儲管理工作的整體效率[8].在物資管理人才的建設(shè)方面，企業(yè)需要充分認識到物資管理人才對于其物資倉儲管理工作的重要性，并將物資管理人才的引進和培養(yǎng)提升到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，使企業(yè)自上而下地形成對物資管理人才的重視。首先，需要加大高水平物資管理人才的引進力度，通過適當(dāng)提高招聘門檻，從初始階段便獲得符合企業(yè)物資倉儲管理需求的人才。其次，在引進人才對企業(yè)物資倉儲環(huán)境和管理流程具備全面了解的情況下，組織其與既有物資管理人才的交流，使物資管理人員在交流過程中獲得寶貴經(jīng)驗，從而全面提高物資倉儲管理工作的效率。再次，企業(yè)還需定期組織物資管理人員的培訓(xùn)，并傳授其科學(xué)物資倉儲管理工作的知識，從整體上規(guī)范物資倉儲管理人員的工作行為，并提高其工作效率，以高效的物資管理效率予以企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)、經(jīng)營活動強有力的支持。加強物資管理，全面降低存貨資金的風(fēng)險。加強物資管理，并全面降低存貨資金風(fēng)險是企業(yè)提高其物資倉儲管理效率的重要方法，主要從以下兩方面工作來展開：①積極籌劃并建立企業(yè)存貨風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。對企業(yè)物資倉儲管理工作進行分析可知，其重點工作之一就是對存貨風(fēng)險的管控，在對存貨資金風(fēng)險的來源，即存貨價格風(fēng)險、存貨規(guī)模風(fēng)險等進行充分考慮的前提下，對企業(yè)物資供銷經(jīng)營計劃進行科學(xué)、合理地調(diào)整，從而降低其資金存貨風(fēng)險。在此過程中，倉儲管理不僅需要積極做好存貨風(fēng)險的預(yù)防準備，同時還需根據(jù)企業(yè)自身的實際情況制定出較為全面的風(fēng)險應(yīng)對措施，從而將相關(guān)風(fēng)險發(fā)生而產(chǎn)生的損失降至最低；②加強存貨跌價準備制度的建立。對企業(yè)物資存儲、運行情況進行分析可知，無論企業(yè)是否采取存貨資金的風(fēng)險應(yīng)對措施，或采取何種風(fēng)險應(yīng)對措施，其存貨跌價的風(fēng)險總是客觀存在的。因此，對于企業(yè)而言，其需要做到未雨綢繆，在充分遵循穩(wěn)健性原則的前提下，結(jié)合自身實際生產(chǎn)情況，做好彌補存貨跌價損失的準備制度工作，在使存貨資金風(fēng)險盡可能降低的同時，為促進企業(yè)的正常運作打下良好的基礎(chǔ)。此外，物資管理人員還需加強對物資驗收的力度，嚴格按照相關(guān)手續(xù)和程序展開物資的驗收工作，并對物資的質(zhì)量以及數(shù)量和技術(shù)憑證進行細致檢查，進而以高合格率的物資降低企業(yè)的存貨風(fēng)險。4結(jié)論本文通過對物資倉儲的含義和作用進行分析，在結(jié)合當(dāng)前企業(yè)物資倉儲管理過程中出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，對產(chǎn)生相關(guān)問題的原因，即基礎(chǔ)設(shè)施落后、管理人員專業(yè)素質(zhì)不高以及貨物驗收不細致等方面展開了詳細的論述和分析，進而為提高企業(yè)物資倉儲管理工作的效率提出了合理的意見和建議。結(jié)果表明，通過對物資倉儲進行科學(xué)規(guī)劃、加強人才的建設(shè)力度以及引進先進設(shè)備和降低存貨資金風(fēng)險，能夠有效提高企業(yè)物資倉儲管理的工作效率?？梢?，未來加強企業(yè)物資倉儲管理過程中相關(guān)問題和對策的研究力度，對于促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的歷史作用和現(xiàn)實意義。參考文獻：[1]宰守同，王長華。對物流企業(yè)物資倉儲管理的探析[J].經(jīng)營管理者，2012,10(12):94.[2]吳曉敏。試析電力企業(yè)如何強化物資倉儲管理[J].廣東科技，2012,10(04):163-164.[3]欒%。論煤炭企業(yè)物資倉儲管理[J].經(jīng)營管理者，2