保密管理制度系列（四）

第第頁保密管理制度系列（四）根據(jù)《?保密法》和?《___省?保密法實(shí)施?辦法細(xì)則》?以及有關(guān)保?密工作規(guī)定?，制定本制?度。一、?___的標(biāo)?準(zhǔn)。___?的設(shè)置應(yīng)該?在辦公樓（?二樓以上）?高層，人員?少過往的房?間（最好是?單獨(dú)的），?安全防范條?件好，本市?“三鐵”（?有鐵門、鐵?窗、鐵柜）?。有人專管?，有安全保?障。室內(nèi)有?防火、報警?設(shè)備。二?、保密員（?含兼職）?的條件1?、熱愛祖國?，擁護(hù)__?_的領(lǐng)導(dǎo)，?堅(jiān)持黨的基?本路線，?堅(jiān)持四項(xiàng)基?本原則的_?__員（或?共青團(tuán)員）?。2、忠?誠老實(shí)，作?風(fēng)正派，遵?紀(jì)守法。?3、忠于職?守，愛崗敬?業(yè)，保密觀?念強(qiáng)。三?、保密員崗?位責(zé)任：?1、認(rèn)真學(xué)?習(xí)，熟悉保?密法規(guī)，嚴(yán)?格地執(zhí)行保?密法規(guī)。?2、負(fù)責(zé)國?家___載?體（密件、?密品）的管?理。認(rèn)真登?記造冊，?分類存放。?3、上級?下發(fā)和本級?產(chǎn)生的“三?密”文件，?資料要做到?來龍去脈?清楚。分發(fā)?、呈閱、借?閱的要及時?清退。__?_級、__?_級的每季?度清核一次?，絕密級的?不準(zhǔn)借出_?__。4?、做好文件?、資料的完?整歸檔工作?。每年終對?上級下達(dá)?的密件經(jīng)請?示不需退回?的以及本級?產(chǎn)生的密件?都要做好歸?檔（一般在?次年___?月份前）和?銷毀工作。?四、收文?1、簽收?。屬郵電機(jī)?要室送來的?要核對信封?機(jī)要號碼。?屬外部門?送來的要清?點(diǎn)份數(shù)。屬?領(lǐng)導(dǎo)開會帶?回的密件也?要清點(diǎn)份數(shù)?，才能簽收?姓名、日期?要詳細(xì)登記?。屬本級產(chǎn)?生的密件也?要登記好份?數(shù)。2、?呈批送辦。?收文后要及?時呈請分管?領(lǐng)導(dǎo)批示。?及時呈閱辦?理。急件速?辦，一般件?應(yīng)在于__?_小時內(nèi)處?理完畢。?五、發(fā)文?1、密件要?堅(jiān)持只發(fā)_?__，不發(fā)?個人的原則?。2、需?要寄出的密?件一定要到?郵電局辦好?機(jī)要郵寄手?續(xù)，不得?以掛號或普?通郵件寄出?。不能辦理?機(jī)要交寄的?，要派車專?程送達(dá)或通?知收文單位?派員領(lǐng)取。?六、登記?1、分類?設(shè)本。密件?、密品和一?般件要分類?設(shè)專本登記?，不可混?雜。收文、?借文和轉(zhuǎn)文?也要分設(shè)專?本登記。?2、項(xiàng)目清?楚。對來文?單位、文件?號、收件信?封號、總份?數(shù)、密級、?發(fā)往單位、?簽收人、日?期等，每欄?都要填寫清?楚，以便于?今后___?查處。3?、用于收發(fā)?、借文、清?退、銷毀國?家___文?件、資料、?密品的登記?本（包括表?格）用完后?至少保存_?__年，絕?密級、__?_、___?電報的登記?本用完后至?少保存__?_年。七?、傳遞1?、傳遞國家?___文件?、資料、密?品應(yīng)套封裝?，數(shù)量大?的應(yīng)用鐵箱?或郵袋包裝?，在封面上?或包上加蓋?密封章，標(biāo)?明密級和統(tǒng)?一編號，并?交由機(jī)要通?信（專車、?專人護(hù)送，?不得用普通?郵寄或托運(yùn)?）傳遞。?2、傳遞國?家___文?件、資料、?密品時，傳?遞人不得拆?閱、啟封?、不得把文?件袋夾在單?車、摩托車?尾架上或在?途中辦理個?人私事。?3、絕密件?應(yīng)單獨(dú)裝封?，并有兩人?護(hù)送。八?、復(fù)制、摘?抄1、_?__文件以?及發(fā)文單位?規(guī)定不準(zhǔn)翻?印的文件，?任何部門?和個人不得?擅自翻印；?確需要復(fù)印?時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)?制文機(jī)關(guān)或?者授權(quán)單位?批準(zhǔn)。翻印?復(fù)印件應(yīng)注?明翻印、復(fù)?印的機(jī)關(guān)，?份數(shù)和日期?，按原件規(guī)?定管理，用?后及時收回?。2、印?制國家__?_文件、資?料應(yīng)由本機(jī)?關(guān)內(nèi)部的文?印室或委?托持有《國?家秘載體復(fù)?制許可證》?的印刷廠（?車間）承擔(dān)?。嚴(yán)禁在市?面營業(yè)部門?復(fù)印機(jī)或私?人印刷廠印?制。3、?摘錄秘件或?資料時，不?可全文照錄?，只能重點(diǎn)?摘錄，所?摘錄的記錄?本用后交回?___管理?銷毀。（摘?錄本統(tǒng)一用?___編號?的本子）?九、閱辦?1、閱辦國?家___文?件、資料，?應(yīng)在辦公室?或閱文室?進(jìn)行，不得?帶出辦公室?或閱文室。?2、呈請?領(lǐng)導(dǎo)批示的?密件、保密?員要及時辦?理，不得?耽誤時間。?3、領(lǐng)導(dǎo)?批示密件呈?批單辦理送?閱后要暫保?留一年。?十、借文?1、___?借出文件、?資料（包括?密件和內(nèi)部?件）應(yīng)堅(jiān)?持分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，辦理?登記，簽收?手續(xù)，絕密?件不準(zhǔn)外借?。2、借?出的文件、?資料（密件?及普通件）?應(yīng)限期退還?，保密員?應(yīng)常檢查，?到期未還的?要加以催促?。3、借?出的密件不?得橫傳。?十一、清退?1、清退?文件是做好?保密工作的?重要環(huán)節(jié)，?清退的重?點(diǎn)是___?件，資料。?2、對上?面發(fā)來的密?件，要常檢?查，閱辦完?畢的及時?退回，經(jīng)請?示不退的暫?保管到一定?時間才銷毀?。本級向下?發(fā)的密件每?季度消退一?次，年終全?部清退。?十二、歸檔?1、收集?歸檔的文件?、資料，應(yīng)?該是一年來?完整文件、?資料，保?密員應(yīng)認(rèn)真?檢查收發(fā)文?本做到完整?無缺，然后?按內(nèi)容分類?立卷裝釘，?卷宗里有密?件的，卷面?要按里面最?高密級和最?長保密期限?的文件標(biāo)志?和保密期限?。（在卷面?左上角標(biāo)明?）2、立?卷文件、資?料要打印目?錄一式三份?，其一份隨?卷裝釘，?一份留在_?__作為查?文索引，另?一份隨卷移?交___局?。十三、?銷毀1、?銷毀__?_文件、資?料（包括內(nèi)?部的）__?_負(fù)責(zé)；?屬市委、市?政府分發(fā)各?單位的__?_件、資料?，由各單位?___退回?市委、市政?府___處?理。屬上級?主管部門下?發(fā)各單位的?___件，?年終清理時?應(yīng)征求發(fā)文?部門意見，?同意自行銷?毀的，要列?表造冊。有?單位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)、監(jiān)銷人?、銷毀人簽?名。2、?銷毀方法一?般用碎紙機(jī)?，數(shù)量多的?，可派人專?車送往造?紙廠。但?要事前聯(lián)系?好，___?件及時打碎?后，人才能?離開。打?字室保密管?理制度一?、本制度適?用于黨、政?機(jī)關(guān)、企事?業(yè)單位內(nèi)部?打字室的?管理。二?、打字員必?須熟悉《保?密法》嚴(yán)格?遵守保密守?則，工作?認(rèn)真負(fù)責(zé)。?三、打印?本單位產(chǎn)生?的國家__?_載體（包?括國家秘?密文件、資?料、圖表、?講話等，下?同）必須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)審?批，進(jìn)行登?記。四、?不得代處單?位翻印國家?___載體?，有特殊情?況需翻印?的，需經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?（必須是制?文單位同意?的）。翻印?時登記清楚?按原密件管?理。五、?打字室要有?三鐵（鐵門?、鐵窗、鐵?柜）等保密?防范設(shè)施?。用于處理?國家___?載體的計(jì)算?機(jī)要___?防電磁輻射?干擾器。?六、無關(guān)人?員不得進(jìn)入?打字室，送?取材料或校?對人員不?得隨意翻閱?與其無關(guān)材?料，更不準(zhǔn)?接觸___?載體。復(fù)?印機(jī)保密管?理制度根?據(jù)《保密法?》和國家保?密局等六個?單位關(guān)于《?印刷、復(fù)?印等行業(yè)復(fù)?制國家__?_載體暫行?管理辦法》?，制定本制?度。一、?本制度適用?于黨、政機(jī)?關(guān)、企事業(yè)?單位內(nèi)部非?營業(yè)性復(fù)?印機(jī)的管理?。二、復(fù)?印機(jī)必須指?定思想好、?忠誠老實(shí)、?工作認(rèn)真?負(fù)責(zé)的人員?專門管理及?操作。三?、不得利用?內(nèi)部復(fù)印機(jī)?擅自復(fù)印國?家___載?體（包括?國家___?文件、資料?、圖表等）?，確因工作?需要復(fù)制時?，須經(jīng)制文?機(jī)關(guān)或其授?權(quán)單位批準(zhǔn)?后方可復(fù)印?。四、代?外單位復(fù)印?國家___?載體時，應(yīng)?先驗(yàn)明《國?家___?載體準(zhǔn)印證?》，并對委?托單位名稱?、批準(zhǔn)人、?經(jīng)辦人、復(fù)?制載體名稱?、密級、保?密期限、復(fù)?印日期、份?數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)?行詳細(xì)登記?，以備后查?。凡未持有?《國家__?_載體準(zhǔn)印?證》者，應(yīng)?拒絕復(fù)印。?五、不準(zhǔn)?復(fù)印貨幣、?各種有價證?券以及反動?___穢作?品。六?、對復(fù)印機(jī)?要重視保密?管理，定期?進(jìn)行保密檢?查，發(fā)現(xiàn)?違反保密規(guī)?定使用復(fù)印?機(jī)造成__?_事件，除?對當(dāng)事人追?究責(zé)任外，?還要追究有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?。傳真機(jī)?保密管理制?度根據(jù)《?保密法》以?及有關(guān)保密?法規(guī)的精神?制定本制度?：一、傳?真機(jī)必須指?定思想好，?保密觀念強(qiáng)?，工作認(rèn)?真負(fù)責(zé)的人?專門管理和?操作。二?、利用傳真?機(jī)傳輸國家?___載體?（指密件、?密報、資?料、圖表等?）必須利用?加密裝置，?并且必須履?行審批登記?制度。三?、傳真機(jī)的?管理使用情?況列入保密?檢查的內(nèi)容?，定期檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題及時解決?。四、在?傳真機(jī)上加?裝其他部件?或向境外傳?輸信息，?必須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?計(jì)算機(jī)保?密管理制度?一、根據(jù)?《保密法》?和（國保發(fā)?[___]?號）文件?等有關(guān)保密?法規(guī)精神，?為保護(hù)計(jì)算?機(jī)處理國家?___安全?，制定本規(guī)?定。二、?___計(jì)算?機(jī)操作人員?必須掌握保?密基本知識?，熟悉保?密法規(guī)。?三、計(jì)算機(jī)?處理的__?_信息及載?體（磁盤磁?帶和打印?出的文件等?），應(yīng)視為?“三密”件?，由專人管?理體制。?四、家__?_信息不得?在加入國際?互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)?算機(jī)中存?銷、處理、?傳遞。五?、處理__?_的計(jì)算機(jī)?，必須配置?視頻幅射干?擾器機(jī)。?六、使用?進(jìn)口計(jì)算機(jī)?處理國家_?__信息時?，應(yīng)當(dāng)進(jìn)?行保密技術(shù)?安全檢查。?通信保密?管理制度?一、為了維?護(hù)國家__?_的安全，?根據(jù)《保密?法》和有關(guān)?保密法規(guī)制?定本規(guī)定。?二、國家?___文件?、資料和涉?及___信?息的郵件應(yīng)?通過機(jī)要通?信部門傳遞?，不得用平?信或掛號信?郵寄。三?、國家__?_文件、資?料不得寄給?私人（包括?領(lǐng)導(dǎo)），而?應(yīng)寄送__?_，由__?_統(tǒng)一辦理?登記手續(xù)。?四、在未?采取保密措?施的情況下?，使用電話?機(jī)、