固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)綜合概述

第6章固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

6.1

固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)概述

6.1.1固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)折舊、減值是固定資產(chǎn)核算中要考慮的重要問(wèn)題。

1.固定資產(chǎn)增加的核算

2.固定資產(chǎn)折舊的核算

3.固定資產(chǎn)修理及改擴(kuò)建后的核算

(1)固定資產(chǎn)修理的核算

(2)固定資產(chǎn)改擴(kuò)建的核算

4.固定資產(chǎn)投資和租出的核算

5.固定資產(chǎn)清理的核算

6.固定資產(chǎn)清查的核算

7.固定資產(chǎn)明細(xì)分類核算

6.2.2固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制與核算6.1.3固定資產(chǎn)的管理

1.從資產(chǎn)使用效率這個(gè)角度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，合理調(diào)配固定資產(chǎn)，挖掘固定資產(chǎn)潛力，減少閑置資產(chǎn)，及時(shí)處理不良固定資產(chǎn)。

2.從防止資產(chǎn)流失這個(gè)角度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，必須定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

6.1.4固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述

1.從業(yè)務(wù)處理角度看，它分為三部分：初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理。

2.從數(shù)據(jù)處理角度看，它分為三部分：輸入、數(shù)據(jù)處理、輸出

6.2

固定資產(chǎn)子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析

6.2.1固定資產(chǎn)子系統(tǒng)特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)保留時(shí)間長(zhǎng)

2.數(shù)據(jù)處理的頻率較低

3.數(shù)據(jù)處理方式較單純

4.數(shù)據(jù)綜合查詢和統(tǒng)計(jì)要求較強(qiáng)、數(shù)據(jù)輸出主要以報(bào)表形式提供

5.需要靈活的證、表定義功能

6.2.2固定資產(chǎn)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

6.2.3固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件

1.主數(shù)據(jù)庫(kù)文件

固定資產(chǎn)卡片文件

2.輔助數(shù)據(jù)庫(kù)文件

（1）部門檔案文件

（2）固定資產(chǎn)增減方式檔案文件

（3）折舊方法檔案文件

（4）固定資產(chǎn)類別檔案文件

6.2.4固定資產(chǎn)系統(tǒng)的代碼

固定資產(chǎn)系統(tǒng)最主要的代碼是固定資產(chǎn)代碼。

通常按以下方式來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的編碼。

■■■■■■■■■■■■■■

使用情況碼使用部門碼類別碼順序碼

使用中車間1車床類刨床

00100300110080

6.2.5固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)

6.3

固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的初始設(shè)置

6.3.1系統(tǒng)使用前的準(zhǔn)備工作

1.規(guī)范固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集

2.規(guī)范固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)

(1)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要是進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理必不可少的各種編碼和為了管理需要而制定的各種控制指標(biāo)數(shù)據(jù)。

(2)對(duì)固定資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范其根本目的是對(duì)原有手工系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的清理。

3.確定折舊方法

4.規(guī)范信息輸出

5.規(guī)范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作程序

6.3.2系統(tǒng)初始設(shè)置

1.建立核算單位

2.設(shè)置各種基礎(chǔ)檔案資料

3.固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目定義

4.固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目的輸入

初始建賬向?qū)?.4

固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的輸入輸出

6.4.1固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的輸入

1.初始固定資產(chǎn)卡片輸入

2.日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入

1

1.初始固定資產(chǎn)卡片輸入

2.日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入

日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入包括：

（1）固定資產(chǎn)增加

（2）固定資產(chǎn)減少

（3）固定資產(chǎn)原值增加

（4）固定資產(chǎn)折舊方法、使用部門調(diào)整

（5）固定資產(chǎn)大修理

（6）固定資產(chǎn)使用狀態(tài)調(diào)整

6.4.2固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的輸出主要輸出如下信息：1.現(xiàn)存固定資產(chǎn)的明細(xì)與匯總信息2.新增和減少固定資產(chǎn)的信息3.固定資產(chǎn)折舊的明細(xì)與匯總信息6.5

固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理

6.5.1折舊的計(jì)算

根據(jù)固定資產(chǎn)卡片的設(shè)置，每月自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊。

6.5.2固定資產(chǎn)的憑證處理系統(tǒng)根據(jù)日常處理中輸入的各種業(yè)務(wù)單據(jù)及固定資產(chǎn)折舊單編制記賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。6.6

EAM-企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM系統(tǒng)的功能框架及與其它系統(tǒng)的關(guān)系本章小結(jié)

企業(yè)固定資產(chǎn)的種類繁多、構(gòu)成復(fù)雜，在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有相當(dāng)大的比重。為了加強(qiáng)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行正確的核算和嚴(yán)格的管理。這些特點(diǎn)和管理要求決定了：1、固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大，為了正確的輸入和便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總處理，需要對(duì)每一固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼。固定資產(chǎn)編碼由若干基本編碼組成，編碼的好壞直接影響計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的效率和輸出管理信息的能力。2、為了細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)的核算，無(wú)論采用那種計(jì)提折舊方法，系統(tǒng)在計(jì)算折舊時(shí)都應(yīng)采用單臺(tái)計(jì)算折舊的方法。以便根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要匯總和分配折舊費(fèi)用。固定資產(chǎn)單件價(jià)值高是企業(yè)的重要資產(chǎn)，需要重點(diǎn)管理。因此不光固定資產(chǎn)的清理需要進(jìn)行詳盡的記錄，對(duì)淘汰的固定資產(chǎn)其原始記錄也應(yīng)保存。所以已淘汰固定資產(chǎn)的卡片不能簡(jiǎn)單刪除而應(yīng)在備查文件中保存。固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、計(jì)提減值、處理各種增減變動(dòng)、生成記賬憑證和向賬務(wù)系統(tǒng)傳送憑證有其特定的順序。這種順序控制應(yīng)該由系統(tǒng)解決