淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理的方法

淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理的方法摘要：應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財(cái)政管理的主要內(nèi)容，直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)政狀態(tài)的好壞。本文從企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)在狀況出發(fā)，分析應(yīng)收賬款管理中存在的問題，并提出解決對策。本文關(guān)鍵詞語：應(yīng)收賬款管理現(xiàn)在狀況問題辦法1引言應(yīng)收賬款指該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng)，以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而沒有能收到款的商業(yè)承兌匯票。固然賒銷在強(qiáng)化企業(yè)市場競爭能力、擴(kuò)大銷售、增長利潤和節(jié)約存貨資金占用方面有著其他結(jié)算方式無法比較的優(yōu)勢，但是相對現(xiàn)銷而言，賒銷必定導(dǎo)致企業(yè)持有大量的應(yīng)收賬款，由于應(yīng)計(jì)現(xiàn)金流入量和實(shí)際現(xiàn)金流入量在時間上不一致，就能夠發(fā)生相應(yīng)的時機(jī)成本、壞賬成本以及對應(yīng)收賬款的管理成本，進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)政狀態(tài)和正常經(jīng)營。因而，怎樣對企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，已成為的主要論題。2企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題2.1應(yīng)收賬款管理責(zé)任沒有落實(shí)在很多企業(yè)中，銷售部門和財(cái)政部門各司其職，沒有人對應(yīng)收賬款的管理真正負(fù)責(zé)，因而也沒有人對收款問題承當(dāng)責(zé)任。在外部信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)增大時，便產(chǎn)生大量拖欠賬款，而且是在被拖欠了相當(dāng)長的時間后才開始催收。其結(jié)果是前清后欠，屢禁不停，累贅越背越重。2.2是應(yīng)收賬款記錄的虛列。在實(shí)際工作中，部分企業(yè)通過“應(yīng)收賬款〞賬戶虛列收入，或?qū)⑽唇?jīng)批準(zhǔn)的“應(yīng)收票據(jù)〞、“預(yù)付賬款〞等賬戶的內(nèi)容反映在“應(yīng)收賬款〞賬戶以到達(dá)多提壞賬預(yù)備金的目的。3完善應(yīng)收賬款管理的建議及辦法應(yīng)收賬款日益膨脹的原因是多方面的，但企業(yè)要控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，加速應(yīng)收賬款的回收，減少壞賬損失的發(fā)生，重要應(yīng)在健全信譽(yù)政策管理和加強(qiáng)內(nèi)部控制方面下功夫，只要抓好信譽(yù)政策的管理，能力減低投資風(fēng)險(xiǎn)，使壞賬損失控制在較小范圍內(nèi)；而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，發(fā)掘內(nèi)部潛力，完善管理辦法，積極清理舊債，嚴(yán)格防止新的呆賬、壞賬發(fā)生是必不可少的，把應(yīng)收賬款可能帶來的損失從源頭上予以控制。3.1建立專門的信譽(yù)管理機(jī)構(gòu)企業(yè)要想減少壞賬損失的發(fā)生，就要從源頭上找到一條適宜的解決途徑。企業(yè)應(yīng)該建立專門的信譽(yù)管理機(jī)構(gòu)，在對客戶進(jìn)行賒銷錢，要有專門人員對客戶的信譽(yù)情況進(jìn)行調(diào)查，對賒銷的管理需要大量的專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)、分析以及進(jìn)行專業(yè)化的管理和控制，這對于企業(yè)的生存發(fā)展是特別需要的。企業(yè)在信譽(yù)管理系統(tǒng)中要對客戶情況進(jìn)行具體的記錄，建立客戶資源管理系統(tǒng)，這樣愈加便于對客戶的風(fēng)險(xiǎn)信譽(yù)情況進(jìn)行評價(jià)，而且信譽(yù)管理部門要及時了解客戶的情況，及時更新當(dāng)前的客戶狀態(tài)，對客戶的信譽(yù)以及當(dāng)下的風(fēng)險(xiǎn)做出合理的評價(jià)，這樣企業(yè)能力采集更多的資料，假如客戶出現(xiàn)延遲交款的情況，企業(yè)有足夠的資料能夠保衛(wèi)本身的利益。3.2對于應(yīng)收賬款記錄虛列的辦法。3.2.1對此，審計(jì)人員應(yīng)查閱“應(yīng)收賬款〞明細(xì)賬及記賬憑證和原始憑證，假如記賬憑證未附記賬聯(lián)或未登明細(xì)賬，則可能虛列收入，此時應(yīng)函證與被審計(jì)單位有業(yè)務(wù)往來的單位，看其“應(yīng)付賬款〞賬戶的數(shù)額與被審計(jì)單位“應(yīng)收賬款〞的數(shù)額能否一致；需要時還需查閱相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證。3.2.2做好應(yīng)收賬款日常管理，加強(qiáng)催收力度。首先，企業(yè)財(cái)政部門應(yīng)按賒銷客戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算，定期統(tǒng)計(jì)客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動情況，信譽(yù)部門也要經(jīng)常計(jì)算賬款回收期、賬齡構(gòu)造、逾期賬款率、壞賬率等指標(biāo)，并將結(jié)果反應(yīng)給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)，為評估、調(diào)整客戶的信譽(yù)等級、信譽(yù)政策提供根據(jù)，同時也能了解賒銷總情況。其次，企業(yè)財(cái)政部門應(yīng)定期向客戶寄送對賬單，對賬單應(yīng)由雙方供銷當(dāng)事人和財(cái)政人員確認(rèn)無誤并簽章，作為有效的對賬根據(jù)，如發(fā)生錯誤過失應(yīng)及時處理。3.3應(yīng)收賬款回收期過長，周轉(zhuǎn)速度過慢。3.3.1因而，審計(jì)人員應(yīng)審查企業(yè)能否建立定期檢查應(yīng)收賬款明細(xì)賬和催收貨款的制度，能否對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析，對于賬齡在1年以上的款項(xiàng)要查明其拖欠的原因，能否存在款項(xiàng)收回后某些人員通過不正當(dāng)手段私分的情況。3.3.2賒銷前就要對賒銷方的信譽(yù)度、財(cái)政狀態(tài)，以及今后的經(jīng)營情況和歸還能力進(jìn)行全面跟蹤調(diào)查。十分要對那些拖欠款大和經(jīng)營欠安的客戶進(jìn)行深切進(jìn)入調(diào)查，需要時采用要求客戶提供擔(dān)保等辦法保證應(yīng)收賬款可收回。當(dāng)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時，企業(yè)應(yīng)首先分析現(xiàn)行的信譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)及信譽(yù)審批制能否存在批漏然后對違約客戶的資信等級從新調(diào)查摸底，進(jìn)行再認(rèn)識。對惡意拖欠、信譽(yù)品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信譽(yù)清單中除名，不再對其賒銷，并加以催收，態(tài)度強(qiáng)硬、催收無果的，可求助有關(guān)部門參與調(diào)查處理。3.4是壞賬預(yù)備金的計(jì)提不正確、對壞賬損失的處理不合理的辦法3.4.1制定相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度，減少壞賬損失為躲避企業(yè)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)，減少壞賬損失，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度。對支付履約保證金的要建立審批制度，明確責(zé)任人，落實(shí)催收責(zé)任和造成損失的賠償責(zé)任，控制盲目交付履約保證金；對于墊資和拖欠工程款的同樣要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，把催收的重要責(zé)任落實(shí)到項(xiàng)目部并與項(xiàng)目部重要管理人員的經(jīng)濟(jì)分配掛鉤；除此之外，還要制定相應(yīng)的政策和辦法促使有關(guān)責(zé)任人加大催收力度，確保應(yīng)收款項(xiàng)資金的及時回籠。3.4.2建立壞賬預(yù)備金制度，提升企業(yè)承當(dāng)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的能力商業(yè)信譽(yù)的存在不可避免地帶來壞賬損失，這是市場經(jīng)濟(jì)中不可忽視的現(xiàn)實(shí)問題。近年來壞賬損失日趨嚴(yán)重，因而，企業(yè)要遵守穩(wěn)健性原則，對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì)，積極建立壞賬預(yù)備金制度。這樣，資產(chǎn)負(fù)債表上反映的是應(yīng)收賬款的可變現(xiàn)凈值，使應(yīng)收賬款實(shí)際占用資金接近實(shí)際，避免企業(yè)虛增利潤，去除了虛列的應(yīng)收賬款，有利于加快資金周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)承當(dāng)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的能力，更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，促進(jìn)企業(yè)及時處理應(yīng)收賬款，防止?jié)撎澓腿莻脑侔l(fā)生。4結(jié)束語總之，企業(yè)要根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度，針對在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采用相應(yīng)的辦法，及時解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題，加快公司的資金循環(huán)，提升資金利用效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目的?！?/p>