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差旅管理制度生效日期:二O一八年一月三日編號:編號:目的
差旅管理制度
版號:頁碼:第1頁共6頁為規(guī)范公司的差旅管理,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,并對出適用范圍適用于銷售部門差旅費用開支管理。術(shù)語和定義11發(fā)生變化,不視為出差。公司派往異地工作,發(fā)生常住地變化,公司應(yīng)解決常住地住房問題。保險費、住宿費、出差補助費等相關(guān)費用。管理職責(zé)部門/崗位大項目經(jīng)理大項目部大區(qū)經(jīng)理大項目部經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù)部門
職責(zé)負(fù)責(zé)制定出差計劃,完成出差任務(wù);進行出差總結(jié),報銷出差費用,留存有關(guān)資料;接受財務(wù)部檢查和監(jiān)督。負(fù)責(zé)審批所轄大項目經(jīng)理人員差旅申請;負(fù)責(zé)初審所轄大項目經(jīng)理人員差旅費用報銷;銷;負(fù)責(zé)所轄部門差旅費用管控;負(fù)責(zé)審核大項目銷售總監(jiān)出差費用。確,手續(xù)是否齊全。階段流程說明和控制要求階段流程說明和控制要求輸出支持文件5.13《出差計差旅管理制度
版號:頁碼:第2頁共6頁階段5.25.35.4市內(nèi)交通費
流程說明和控制要求中“出差計劃”部分,向直接主管進行書面申請。大項目經(jīng)理出差申請由大項目部大區(qū)經(jīng)理審批;大項目部大區(qū)經(jīng)理出差由大項目部經(jīng)理進行審批;大項目部經(jīng)理出差由總經(jīng)理進行審批。乘坐鐵路交通88153)原則上優(yōu)先選擇高鐵、動車、特快、直達等車次。4)車票。5)務(wù)座。公司總監(jiān)及以上級別人員出行可購買一等座。6)有權(quán)不予報銷,或者按標(biāo)準(zhǔn)價格進行部分報銷,個人補貼差額。乘坐飛機1)總監(jiān)級別(含)經(jīng)濟艙。2)8應(yīng)選擇經(jīng)濟艙。3)艙。4)行要求的時間段內(nèi),不能因個人原因無故推拖或自行決定航班。關(guān)于機票(火車票)退票及改簽的規(guī)定1)時與相關(guān)人溝通確認(rèn),避免退票改簽現(xiàn)象出現(xiàn),給公司造成不必要的成本浪費。2)對于確實因工作原因臨時有變動而產(chǎn)生退票或改簽的情況,且經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由此產(chǎn)生的費用由公司承擔(dān),反之費用由個人全額承擔(dān)。保險1)員的人身財產(chǎn)安全;2)出差人員原則上不得另行購買相關(guān)意外保險。5.4.1出差城市市內(nèi)交通費1)原則上在出差地優(yōu)先選擇地鐵等公共交通工具出行。如確因工作需要,可選乘出租車。
輸出表》
支持文件差旅管理制度階段 流程說明和控制要2)出差城市市內(nèi)交通費用實報實銷。5.5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)1)銷售經(jīng)理可用企業(yè)版攜程商旅號就近選擇如家、漢庭
版號:頁碼:第3頁共6頁輸出 支持文件酒店經(jīng)濟型房間;住宿費2)同性2人同行需選擇經(jīng)濟型標(biāo)間;3)大區(qū)經(jīng)理級別可選擇豪華型房間;4)總監(jiān)級別以上就近選擇全季等相檔次酒店。1)60/天的出差補貼。出差 如參加食宿全包的會議等享有30元/天的出差補貼補貼費用報銷審批1)大項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。2)求進行合規(guī)性審核;費用報銷要求5.71)費用2820報銷至財務(wù)部,20交的單據(jù)財務(wù)不再接收,不予報銷。2)假行為或提供虛假票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照《員工獎懲管理辦法》進行嚴(yán)厲處分,并財務(wù)部有權(quán)不給予報銷。如情節(jié)嚴(yán)重為公司帶來經(jīng)濟損失,公司將保留索取賠償及損失的權(quán)利。1)
《員工獎懲管理辦法》5.8
房(異性員工除外,不再報銷賓館住宿費。2)出差期間回家探親或辦其他私事的,中途回家探親或辦私事所發(fā)生的交通費、食宿費不予報銷。3)如確因業(yè)務(wù)需
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