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文檔簡介

第大學辦公室工作方案范文5篇大學辦公室工作方案范文1

一、嚴格管理。

辦公室作為管理部門,在我們的工作日記中要再次揮寫輝煌的成績。我們要起到管理者的作用,在新學期嚴格抓管理,協(xié)助老師做好學生會各部門的管理和協(xié)作職能。一個優(yōu)秀的組織要有一套嚴明的紀律,我們要在新學期的各項會議、活動,值班工作中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。

二、催促檢查。

辦公室在催促檢查學生會各部門完成工作情況,協(xié)調(diào)各部門的關系上也要加大力度。對各部門的工作我們要及時記錄并上報,我們各部門的工作情況要及時通過辦公室向上反應,活潑各部門的工作積極性。我們要為各部門與其他部門協(xié)調(diào)工作,每一個部門都不是孤立的,各部的工作需要大家互相協(xié)助。我們要根據(jù)各部職能做好這一協(xié)調(diào)工作。辦公室作為學生會一個秘書機構(gòu)發(fā)揮的是橋梁和紐帶的作用,一定要提高團委各部門的團隊協(xié)作精神。

三、會議記錄。

辦公室在我們團學的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。本學期,我們辦公室要做好每次的會議記錄,并撰寫文章反應到學校。

四、積極培養(yǎng)干事,整理所有活動成果和設想。

根據(jù)干事的能力突出干事階梯化建設,從干事的的特長出發(fā),發(fā)揮特長,培養(yǎng)有能力的干事,為團學增添新的力量。

五、開展各項豐富大學生活的活動。

1、我們將開展書香遍校園大型活動,此次活動是開學以來第一次大型活動,辦公室也將積極配合各個部門對于各個系進行催促,發(fā)動全院學生參加其中,力爭使這次活動深入到學生當中,使大家愛讀書,讀好書,并養(yǎng)成良好的讀書習慣,另外此次活動將分為三個階段。學習階段,交流階段和總結(jié)表彰階段,并開展演講比賽,對于在讀書活動中表現(xiàn)優(yōu)異的學生,將會進行表彰。在這個過程中,需要辦公室進行對各個系明確活動目的,確實推廣讀書活動等具體事項的落實。因此我們更加不能懈怠。

2、以“文明我先行,快樂伴校園〞為主題,開展童話和漫畫創(chuàng)作比賽,號召每個同學積極參加。要求同學們積極發(fā)揮想象創(chuàng)新能力,為構(gòu)建文明校園,創(chuàng)立和諧社會描繪理想藍圖等墻體彩繪和涂鴉。

3、舉辦城市文明創(chuàng)立活動,并奔赴各社區(qū)街道,開展志愿效勞活動,掀起人人參與文明城市創(chuàng)立的熱潮。同學們將走出校園,深入社會,通過與社區(qū)管理等社會公共單位的接觸和聯(lián)系,定期組織展開如:慰問孤寡老人、看望特殊兒童、環(huán)境保護、文明勸導,希望小學支教等一系列形式豐富而有意義的義工效勞活動,為社會奉獻自己的一份愛心,也在參與實踐中培養(yǎng)自主交流和動手能力。

六、其他。

1、我們在學生會的檔案建設和管理上要做到更加條理有序。

2、收幾各部門的工作方案和工作總結(jié),審查后存檔。

3、下達學生會各項活動的通知,在新學期我們做到并保證每次通知沒有漏人情況,在集體通知沒有回復的情況下我們將采取逐一電話通知的措施。

大學辦公室工作方案范文2

一、指導思想

以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位〞為目標,樹立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而效勞。

二、常規(guī)工作

1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作方案(總結(jié))和校歷。

4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、進取配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意收集整理表達學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作效勞。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創(chuàng)立有特色的學校文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升學校文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神禮貌創(chuàng)立工作,穩(wěn)固并開展禮貌創(chuàng)立成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的根本數(shù)據(jù),編制學校的根本情景表,向?qū)W校有關部門供應數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢效勞。

6、協(xié)助學校做好平安穩(wěn)定工作。催促值班人員按時到崗并做好平安記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好學校網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。

8、樹立效勞意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

大學辦公室工作方案范文3

一、做好納新安排

迎新,納新,為我們的紅十字會注入新的活力,我們剛開始的迎新就得做的有聲有色。關于納新,主要是納新期間的值班問題,由于考慮到新生來校的時間,與會內(nèi)個人時間安排的沖突。盡量照顧好每個人的時間,協(xié)調(diào)好整體的時間安排,做出具體的納新時間值班表。一切按照時間表做,如有特殊變化,那么應隨機應變,靈活處理。

二、納新過后的面試問題

由于我個人沒有經(jīng)驗,缺乏這方面的知識,本次面試主要希望各個部門能夠互相幫助,彼此照顧。各部門在一起交流一下,盡量出些新把戲,能更好地表達紅十字會的精神。盡量不要讓新生覺得我們和其他一些社團一樣,盡努力打出我們的品牌部門,也讓我們在他們心中留下美好的印象。

三、主要做好檔案的整理

由于一年下來,有好多的事情要由我們部門整理,什么文件,什么表格,還有這次納新的人員的統(tǒng)計和劃分…關于以前的一些,因為我們暫時還沒有自己的辦公室,尚且由會長代為保管和處理以及整理歸檔。辦公室就主要負責本次納新的統(tǒng)計及后期的一些事情。等以后什么都安排好了,一切的檔案整理都要由我們辦公室來做。不過有什么事情,還需要其他部門的配合和幫助,我們部門也會盡努力幫助大家的。

四、方案__大家一塊出去玩玩

為了增進彼此的感情,為了讓剛?cè)霑耐瑢W對青海有所了解,和進一步適應,以及會內(nèi)大局部人的彼此熟悉和更好的交流,經(jīng)過和各部門的商量,決定趁十一長假抽出一天時間到青海附近去玩玩。

具體安排詳見籌劃書。

五、后期安排

主要是幾個特殊節(jié)日,紅十字會內(nèi)幾個品牌部門會安排有特殊的活動,辦公室就主要配合其他部門努力做好自己應盡的義務,讓別人知道我們就是一個整體,是一個團結(jié)的整體。

大學辦公室工作方案范文4

新的學期開始,很開心參加一個新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗,對-學年上半學期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學效勞。本學期,我對將要開展的工作制定了框架,具體方案如下:

一、組織活動。

針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學生會各部門做好宣傳和籌劃,負責好文件和有關籌備工作。

二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設,做好辦公室本職工作。

一些內(nèi)部建設工作在本學期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。

1、信息管理。每學年人員變動,學生會成員信息要確定下來,本學期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。

2、檔案管理。辦公室檔案,在本學期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。

3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責制,任務到人,人人負責,相互協(xié)調(diào)和配合。

4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己開展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以防止分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比方一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。

6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)缺乏,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

三、加強對學生干部的管理考核力度。

以效勞同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象〞為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

四、搞好學生會的縱與橫的關系。

在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

由于對__大學辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。

大學辦公室工作方案范文5

時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間又是新的一年了。在我畢業(yè)之后,我被分配到一個學校的辦公室工作。我雖然不教課,但卻對各位任教老師起著橋梁作用。所以我對這份工作一直都兢兢業(yè)業(yè)。

我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的方案指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。

這次我們辦公室個人工作方案分為三局部:

一、新成員的部門教育,作好銜接工作

為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的根本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。

二、以提高效率為原那么,科學的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作方案是在此根底上我們將參加科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有根底上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。

三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

辦公室給人的印象往往是

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