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商務(wù)英語-電話用語商務(wù)英語-電話用語商務(wù)英語-電話用語資料僅供參考文件編號:2022年4月商務(wù)英語-電話用語版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:電話預(yù)約A:StoneCorp.Hi,Maryspeaking.隱四通公司,您好,我是Mary。B:Hello,I’dliketospeaktoMr.Hunter,please.你好,我想找Hunter先生。A:MayIaskwhoiscalling,please?請問您是哪位?B:MynameisHerbertWoodofIBMComputerCompany.我是IBM電腦公司的HerbertWood.A:Thankyou,Mr.Wood.Onemoment,please…(intoPBX)Mr.Hunter,Mr.WoodofIBMComputerCompanyisontheline.謝謝,Wood先生,請稍等。(打內(nèi)線電話)Hunter先生,IBM電腦公司的Wood先生找您。C:Canyoufindoutwhathewants?你可以問他有什么事嗎?A:Yes,Mr.Hunter.(tocaller)I’msorrytohavekeptyouwaiting,Mr.Wood.Mr.Hunterisratherbusyrightnowandwouldliketoknowwhatyouwishtospeaktohimabout.好的,Hunter先生。(對來電者說)對不起Wood先生,讓您久等了。Hunter先生現(xiàn)在非常忙,他想知道你有什么事對他說。B:Yes,Iwanttobuysomecomputersoftwareandtalkaboutdevelopingsomeothersoftware.Idon’tknowwhetherheisinterestedinthatornot?
是的,我想買一些計算機軟件,另外再談一談開發(fā)一些其它的軟件。我不知道他是否有興趣。A:Isee.Thankyouverymuch,Mr.Wood.Wouldyouwaitamoment,please(toPBX)MrHunter,Mr.Woodwantstobuysomecomputersoftware.我明白了,非常感謝,Wood先生。請你等一下好嗎(打內(nèi)線電話)Hunter先生,Wood先生想買一些計算機軟件。C:Isee.Puthimonlinetwo.好的,請轉(zhuǎn)到2號線。A:Yes,Mr.Hunter.(Tocaller)Mr.Wood,I’mverysorrytohavekeptyouwaiting.I’llputyouthroughtoMr.Hunter.好的,Hunter先生。(對來電者)Wood先生,不好意思讓你久等了,我把你的電話接給Hunter先生。A:Goodafternoon,SalesDepartment.MayIhelpyou?下午好,銷售部,我能幫你什么忙嗎?B:CouldIspeaktoMr.Bush,please?可以和Bush先生說話嗎?A:I’llseeifheisavailable.WhoshallIsayiscalling,please?我要看一看他是否在。請問我得告訴他誰打來的?B:JohnSmith.A:Holdtheline,please.Mr.BushisinameetingwiththeManagingDirectoratthemoment,I’mafraid.CanIhelpyou?
請別掛機,Bush先生正在和總經(jīng)理開會,我可以幫你忙嗎?B:Well,Iwanttodiscusswithhimthenewcontractwesignedlastweek.好的,我想跟他討論一下我們上星期簽訂的合同。A:Idon’tthinkthemeetingwillgoonmuchlonger.ShallIaskhimtocallyouwhenheisfree?
我想會議不會開得太久,我讓他有空給你打電話,好嗎?B:Yes,thatwouldbeeasiest.是的,那樣最好了。A:CouldIhaveyournameagain,please?請再一次告訴我你的姓名,好嗎?B:Yes.It’sJohnSmith.好的,我叫JohnSmith。A:Andthenumber?
電話號碼呢?B:OK.You’llbehearingfromMr.Bushlaterinthemorningthen,Mr.Smith.好的,Smith先生,早上晚些時候,你會收到Bush先生的電話。B:Thankyouforyourhelp.Good-bye.
謝謝你的幫助,再見。A:Youarewelcome.Good-bye.
別客氣,再見。商務(wù)英語中經(jīng)常會碰到與老外打電話交流的情況,突發(fā)狀況也是五花八門,你準備好應(yīng)急方法了嗎遇到下面這十五突發(fā)狀況你會如何做到不慌張不失禮呢
情況一:打電話的人要找的人不在,問對方是否要留言
CanItalktoMark(我可以跟Mark講話嗎)
Heisoutonhislunchbreakrightnow.Wouldyouliketoleaveamessage他出去吃午飯了,你要留言嗎
Heis
notavailablerightnow.CanItakeamessage他不在,我可以幫你傳話嗎情況二:打電話的人要找的人不在,愿意接受對方的留言
CanIleaveamessage我可以留個話
Yes.Goahead,please.可以,請繼續(xù)。
Ofcourse.HoldonforjustasecondsoIcangrabapenandpaper.當然,稍等一下讓我拿個紙筆。
Sure,ifyoucanexcusemeforjustasecond.Letmefindapieceofpapertowriteitdown.當然,如果你可以等我一下下,讓我找張紙寫下來。情況三:打電話的人找的是你自己
IsDaisythere(Daisy在嗎)
Thisisshe.我就是。(注:男的用Thisishe.)
Yourespeaking/talkingtoher.你正在跟她說話。(注:男的用You‘respeaking/talkingtohim.)
ThisisDaisy.我就是Daisy.
Thatsme.我就是。情況四:對方打錯電話
CanIspeaktoAlexanderWalker我可以和AlexanderWalker說話嗎
AlexanderWalkerImsorry,buttheresnobodyherebythisname.AlexanderWalker抱歉,這里沒這個人。
Imsorry.Imafraidyouvegotthewrongnumber.抱歉,恐怕你打錯電話了。
Whatnumberdidyoudial你打幾號情況五:打電話的人要找的人是別人,請對方稍等
IsBrandonthereBrandon在嗎
Yes,heis.Onemoment,please.他在。請稍等。
Hold,please.請稍等。
Holdon,please.請稍等。
Letmeseeifheshere.Hangon.OK我看看他在不在。等一下,好嗎情況六:接受對方留言時聽不清楚,希望對方重復(fù)
Whenhecomesback,canyouhavehimcallmeat(206)5551212他回來后,能不能讓他打(206)5551212這個號碼給我
Canyourepeatagain,please能不能請你再重復(fù)一次
(Say)Again,please再說一次好嗎
Pardon
抱歉。(請再說
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