大學(xué)家具管理辦法模板

大學(xué)家具管理辦法第一章總則第一條家具是學(xué)校教學(xué)、科研、辦公和生活必不可少的基本物資，為加強(qiáng)家具類資產(chǎn)的管理，明確職責(zé)，防止國有資產(chǎn)流失，根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法（中華人民共和國財(cái)政部第36號令）》以及《xxxx大學(xué)固定資產(chǎn)賬務(wù)管理實(shí)施細(xì)則（2009年修改稿）》等相關(guān)條例，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本管理辦法。第二條本辦法所指的家具資產(chǎn)指各種經(jīng)費(fèi)渠道購置或調(diào)入、捐贈、自制的用于辦公與教學(xué)、科研、生活等，耐用期在一年以上且能獨(dú)立使用的木制、鋼木結(jié)構(gòu)、皮制等桌、椅、床、柜、沙發(fā)、臺架等用品。屬于本辦法管理范疇的，統(tǒng)一納入學(xué)校家具管理系統(tǒng)管理。第三條家具資產(chǎn)管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，在分管校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行學(xué)校和各相關(guān)單位兩級管理模式。校資產(chǎn)管理處是學(xué)校家具管理的職能部門，將在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和校財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)學(xué)校家具資產(chǎn)管理工作。各學(xué)院、單位對所用家具進(jìn)行使用管理；各相關(guān)部門應(yīng)有一名主管領(lǐng)導(dǎo)分管本單位的家具資產(chǎn)的管理工作，包括家具采購計(jì)劃、資產(chǎn)處置的審批、財(cái)產(chǎn)清查的審查等工作，并指定固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本單位家具資產(chǎn)驗(yàn)收入賬、財(cái)產(chǎn)清查、資產(chǎn)調(diào)撥及其賬務(wù)調(diào)整、處置的前期工作等。第四條家具資產(chǎn)的購置和管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，從各單位的實(shí)際需求出發(fā)，合理配置，充分利用，防止盲購、積壓、損毀、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生；管理和使用人員必須愛護(hù)家具資產(chǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，保證家具資產(chǎn)在學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)、科研、管理和生活等工作中發(fā)揮其大的效用。第五條各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門必須充分重視家具資產(chǎn)的管理工作。應(yīng)選派熱愛家具資產(chǎn)管理工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有相應(yīng)職業(yè)能力的人員負(fù)責(zé)家具資產(chǎn)的管理工作；要在業(yè)務(wù)進(jìn)修、技術(shù)培訓(xùn)及考核等方面對其予以支持，不斷提高管理員的專業(yè)水平，提升科學(xué)管理的效果。第二章購置計(jì)劃管理第六條購置計(jì)劃制定。需要購置家具的單位，無論是列入學(xué)校年度采購計(jì)劃還是各單位自籌資金的采購項(xiàng)目，須在學(xué)校每年度的財(cái)政預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)期中一并申報(bào)下一年度家具購置計(jì)劃，并填寫家具購置申請表，詳細(xì)說明需購置家具的用途、名稱、數(shù)量、規(guī)格要求、安置地點(diǎn)以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、原有家具處置等內(nèi)容，制作專用家具的，申請部門還需提供詳細(xì)圖紙和技術(shù)要求。所有購置計(jì)劃報(bào)資產(chǎn)管理處匯總。第七條購置計(jì)劃審批。資產(chǎn)管理處根據(jù)學(xué)校下達(dá)的年度家具購置預(yù)算經(jīng)費(fèi)，在調(diào)研的基礎(chǔ)上確定列入年度購置計(jì)劃的項(xiàng)目并編制全校家具分類購置計(jì)劃上報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)執(zhí)行。家具購置計(jì)劃確定后，原則上不再追加計(jì)劃，因特殊原因需追加的家具，需由使用單位提出申請報(bào)告，由資產(chǎn)管理處根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況，本著先急后緩，保證重點(diǎn)的原則，報(bào)請學(xué)校同意后給予審核落實(shí)。第八條購置計(jì)劃執(zhí)行。對于經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后列入家具年度購置計(jì)劃的項(xiàng)目，由資產(chǎn)管理處在預(yù)算金額內(nèi)按照采購條例要求統(tǒng)一組織實(shí)施；對于超預(yù)算購置的項(xiàng)目，其超額部分需由申請單位落實(shí)資金來源后再予以繼續(xù)執(zhí)行。用科研經(jīng)費(fèi)、部門發(fā)展基金或自籌經(jīng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)渠道購置家具，購置前均應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理處審批，并由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一組織采購或委托采購，否則財(cái)務(wù)部門將不予報(bào)銷。第三章驗(yàn)收、入賬管理第九條家具交付時(shí)，將由資產(chǎn)管理處和使用單位按照采購要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，并憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單到資產(chǎn)管理處辦理入帳手續(xù)，未辦理入帳手續(xù)，財(cái)務(wù)處一律不予報(bào)銷。第十條家具資產(chǎn)入賬分類標(biāo)準(zhǔn)對于單位價(jià)值在1000（含）元以上，且使用期限在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的家具，或者單位價(jià)值未達(dá)到1000元，但耐用時(shí)間在一年以上、同批采購金額超過5000（含）元的同類家具，按照固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。對于單價(jià)在1000元以下或同一批次同類家具采購金額不超過5000元的家具資產(chǎn)，不納入學(xué)校固定資產(chǎn)范疇。對于符合固定資產(chǎn)管理要求的家具資產(chǎn)，憑發(fā)票和固定資產(chǎn)驗(yàn)收單進(jìn)行報(bào)賬，并納入學(xué)校固定資產(chǎn)賬目；對于未達(dá)到固定資產(chǎn)管理要求的家具資產(chǎn)，憑發(fā)票報(bào)賬，固定資產(chǎn)驗(yàn)收單由資產(chǎn)管理處留存。第四章日常管理第十一條資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)全校家具資產(chǎn)的管理工作。主要職責(zé)：建立學(xué)校家具總賬和各類明細(xì)賬，以及信息化管理平臺。負(fù)責(zé)組織定期和不定期的清查核對工作，確保賬賬相符、賬物相符。負(fù)責(zé)全校各部門新增家具的計(jì)劃匯總、報(bào)批、購置、驗(yàn)收、辦理出入庫手續(xù)。辦理在用家具的調(diào)配、報(bào)損、報(bào)廢處置。負(fù)責(zé)家具的庫房管理。第十二條各部門負(fù)責(zé)家具使用管理。主要職責(zé)：無論是否列入學(xué)校固定資產(chǎn)范圍，所有家具資產(chǎn)的管理要求完全一致。指定部門的賬、物管理責(zé)任人，建立部門分賬，確保家具安全、完整。配合學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)清查、核對工作。負(fù)責(zé)本部門每年新增家具購置計(jì)劃的申報(bào)。負(fù)責(zé)檢查本部門家具的損壞情況并及時(shí)維護(hù)、報(bào)修。辦理家具的領(lǐng)用、移動、報(bào)失、報(bào)損、報(bào)廢手續(xù)。第五章調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）、報(bào)廢、遺失（損毀）管理第十三條家具資產(chǎn)的調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）管理調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）的家具必須是因?yàn)楸締挝徽Ｕ{(diào)整而閑置多余或已不適用于本單位使用要求的家具設(shè)備。已確定調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）的家具設(shè)備，應(yīng)填寫《家具調(diào)撥單》和《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)主管部門同意、調(diào)出和調(diào)入雙方部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由調(diào)出部門將相關(guān)家具設(shè)備移交調(diào)入單位，并由雙方共同配合主管部門完成家具資產(chǎn)賬目調(diào)整。任何單位和個(gè)人不得擅自將家具設(shè)備調(diào)出至校外部門或個(gè)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，主管部門有權(quán)責(zé)令追回；對確已無法追回者，除補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)外，還將按照具體情況在該單位下一個(gè)家具購置年度的結(jié)算經(jīng)費(fèi)中按照原價(jià)扣除相應(yīng)的金額以補(bǔ)償損失，扣除部分由該單位負(fù)責(zé)繳納；同時(shí)對于上述情況，主管部門有權(quán)上報(bào)學(xué)校，建議追究相關(guān)單位或個(gè)人的責(zé)任。第十四條家具資產(chǎn)的報(bào)廢管理報(bào)廢的家具設(shè)備必須是因?yàn)榉侨藶橐蛩鼗蚍枪芾聿簧圃斐傻囊褵o法正常使用且無維修價(jià)值的家具設(shè)備。主管部門每年的6月集中接受報(bào)廢申請，并由各部門自行保管所申請報(bào)廢家具至集中處理時(shí)段后予以處理。所有申請報(bào)廢的家具設(shè)備在提交《報(bào)廢申請單》的同時(shí)，須保留原物，在相關(guān)部門完成報(bào)廢審核和殘值評估后方可由主管部門統(tǒng)一安排處置。對于原物已不存在的家具設(shè)備，主管部門不接受報(bào)廢申請，并將按家具資產(chǎn)遺失（損毀）進(jìn)行處理。第十五條家具資產(chǎn)的遺失（損毀）管理對于所有非因不可抗拒因素造成的有賬無物的家具資產(chǎn)都將按照遺失（損毀）予以認(rèn)定。對于因使用單位人為因素或管理不善造成的家具資產(chǎn)遺失（損毀）的，按照以下規(guī)定在該單位下一個(gè)家具購置年度的家具采購結(jié)算經(jīng)費(fèi)中扣除相應(yīng)的金額以補(bǔ)償損失（扣除部分由該單位負(fù)責(zé)繳納）：家具設(shè)備購置一年內(nèi)的按原值計(jì)算。家具設(shè)備購置一年以上的，每年按原值扣除10%折舊后計(jì)算。折算金額低不少于原值的50%。對于家具設(shè)備局部遺失（損毀）的，按照遺失（損毀）部分相應(yīng)計(jì)算。對于能夠維修恢復(fù)原狀的，按照維修費(fèi)計(jì)算。第十六條對于非因使用部門原因發(fā)生的家具資產(chǎn)調(diào)撥行為或非因使用部門責(zé)任造成家具資產(chǎn)報(bào)廢和遺失（損毀）的情況，將由主管部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。第六章家具設(shè)備維修第十七條各使用部門應(yīng)及時(shí)檢查家具設(shè)備的使用狀況，并提請主管部門進(jìn)行正常的維護(hù)和保養(yǎng)，以免因?yàn)槭栌诰S護(hù)和保養(yǎng)而造成的家具設(shè)備的損毀。第十八條由于非人為因素造成的家具設(shè)備正常損壞的，由使用部門報(bào)請主管部門聯(lián)系維修。第十九條由于人為因素造成的家具設(shè)備非正常損壞的，使用單位要查明原因，并追究當(dāng)事者責(zé)任，在辦理賠償手續(xù)且賠償金到位后，報(bào)批維修。第二十條若使用單位有大批量的正常維修或保養(yǎng)申請，須于每年的5月份之前提交，以便主管部門在暑假內(nèi)安排實(shí)施。第七章家具資產(chǎn)清查第二十一條為科學(xué)管理家具資產(chǎn)，提高管理效率，減輕管理人員工作量，家具資產(chǎn)管理實(shí)行條碼系統(tǒng)管理。第二十二條各級管理部門將根據(jù)需要，定期或不定期對家具資產(chǎn)進(jìn)行清查工作，清查的主要內(nèi)容為賬賬核對、賬物核對及其附屬信息的核對。各學(xué)院在每年的5月份對本單位的家具資產(chǎn)進(jìn)行一次自查，并將自查結(jié)果上報(bào)資產(chǎn)管理處；各機(jī)關(guān)部處等單位每年11月份對本單位的家具資產(chǎn)進(jìn)行一次自查，并將自查結(jié)果上報(bào)資產(chǎn)管理處。資產(chǎn)管理處將在每年的6月對學(xué)院的家具資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查；每年12月份對各機(jī)關(guān)部處等單位的家具資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查，并將抽查結(jié)果與各單位的自