如何進(jìn)行時(shí)間管理 課件

時(shí)間管理

主講人:于桂芳鞍鋼黨校副教授時(shí)間管理主講人:于桂芳問(wèn)題一：你有足夠的時(shí)間嗎?

你三年前設(shè)計(jì)的理想或計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了嗎？你是不是經(jīng)常在熄燈時(shí)才想到今天最重要的一件事還沒(méi)有做？你是不是經(jīng)常處于一種“忙亂而無(wú)效”的生活狀態(tài)？你是不是常常找不到自己所需要的東西？你是不是一有事就忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)？……問(wèn)題一：你有足夠的時(shí)間嗎?你三年前設(shè)計(jì)的理想或計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了嗎§如果上述場(chǎng)景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請(qǐng)你認(rèn)真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什么？想一想§如果上述場(chǎng)景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請(qǐng)你認(rèn)真考慮一下出現(xiàn)你的時(shí)間管理能力如何？你的時(shí)間管理能力如何？

下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)常”記2分，選擇“總是”記3分。1、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。

下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來(lái)安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”。5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這結(jié)論：

0~12分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。

18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。

23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。結(jié)論：?jiǎn)栴}二：時(shí)間對(duì)你意味著什么?時(shí)間是組成我生命的一種重要材料；時(shí)間是我成長(zhǎng)過(guò)程中的一個(gè)影子；時(shí)間對(duì)我意味著機(jī)遇和可能性；時(shí)間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺(tái)；做好時(shí)間管理，享受工作和生活能掌握每一天，就能掌握一生……問(wèn)題二：時(shí)間對(duì)你意味著什么?時(shí)間是組成我生命的一種重要材料；時(shí)間是生命的全部。我們的生命是在時(shí)間之中展開(kāi)的，離開(kāi)了時(shí)間就會(huì)沒(méi)有一切?！蛐〗Y(jié)時(shí)間是生命的全部。我們的生命是在時(shí)間之中展開(kāi)的，離開(kāi)了時(shí)間就問(wèn)題三：你是如何對(duì)待時(shí)間的?態(tài)度一：得過(guò)且過(guò)，過(guò)一天是一天態(tài)度二：時(shí)間有的是，不著急，慢慢來(lái)態(tài)度三：珍惜時(shí)間，過(guò)好每一天……想一想

你習(xí)慣于用哪種態(tài)度來(lái)對(duì)待時(shí)間？問(wèn)題三：你是如何對(duì)待時(shí)間的?態(tài)度一：得過(guò)且過(guò)，過(guò)一天是一天想假定你的壽命是80歲，請(qǐng)馬上算一下你生命中還有多少個(gè)可以好好利用的天數(shù)？任務(wù)！假定你的壽命是80歲，請(qǐng)馬上算一下你生命中還有多◎小結(jié)高質(zhì)量的人生離不開(kāi)有效的時(shí)間規(guī)劃時(shí)間是我們的財(cái)富之源，利用時(shí)間要做到精打細(xì)算時(shí)間管理是生活中的一件大事時(shí)間管理的關(guān)鍵在于建立一種優(yōu)良的習(xí)慣生命需要規(guī)劃，時(shí)間需要管理！◎小結(jié)高質(zhì)量的人生離不開(kāi)有效的時(shí)間規(guī)劃生命需要規(guī)劃，時(shí)間需要時(shí)間管理時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素四、如何進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理一、何謂時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間本身不是問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多。所以時(shí)間管理的問(wèn)題不在于時(shí)間，

而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間。一、何謂時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間本身不是問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁人生是由不同時(shí)期的階段與任務(wù)組合而成而階段與任務(wù)是由不同角色扮演來(lái)達(dá)成各種角色是由不同的事件來(lái)詮釋而“事件”就是由時(shí)間串接而成=>所以時(shí)間管理就是「人生事件」的管理,也是您人生的管理1、時(shí)間的定義？Goal/PriorityGift/Interest/RequirementRoleEventTimeManagement人生金字塔人生是由不同時(shí)期的階段與任務(wù)組合而成1、時(shí)間的定義？Goal這張鈔票給你這張鈔票給你給你了以后…你想拿他買(mǎi)什么東西?每個(gè)東西你愿意花多少錢(qián)來(lái)買(mǎi)?要先買(mǎi)什么?再買(mǎi)什么?如果有人跟你要，你會(huì)給他嗎?如果有人要和你合購(gòu)，你會(huì)答應(yīng)嗎?給你了以后…你想拿他買(mǎi)什么東西?2、所謂時(shí)間管理是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。時(shí)間管理就是自我管理。自我管理即是改變習(xí)慣，讓自己更富績(jī)效，更富效能。達(dá)到目標(biāo)，叫做效果把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完，叫做效能2、所謂時(shí)間管理是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好

全球首富—巴菲特

根據(jù)《福布斯》雜志公佈的2008年度全球富豪榜，他已經(jīng)超過(guò)卡洛斯·斯利姆·埃盧和比爾·蓋茨成為全球首富。2006年6月，巴菲特承諾將其資產(chǎn)捐獻(xiàn)給慈善機(jī)構(gòu)，其中85%(約370億美元)將交由蓋茨夫婦基金會(huì)來(lái)運(yùn)用。巴菲特此一大手筆的慈善捐贈(zèng)，創(chuàng)下了美國(guó)有史以來(lái)的記錄。一九九八年五月，美國(guó)華盛頓大學(xué)請(qǐng)來(lái)世界巨富華倫?巴菲特和比爾?蓋茨進(jìn)行演講。演講結(jié)束提問(wèn)時(shí)，華盛頓大學(xué)的學(xué)生提出了一個(gè)問(wèn)題：「你們是如何做到比上帝還富有的？」

全場(chǎng)屏息期待巴菲特的回答?！高@個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，」巴菲特說(shuō)：「原因並不在于智商，而在于習(xí)慣，你必須有好習(xí)慣?！沟谝粋€(gè)好習(xí)慣就是善用時(shí)間

全球首富—巴菲特根據(jù)《福布斯》雜志公懶惰的青蛙懶惰的青蛙

住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：「你這里太危險(xiǎn)，搬來(lái)跟我住吧！」路邊的青蛙說(shuō)：「我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬了?！箮滋旌螅镞叺那嗤苋ヌ酵愤叺那嗤?，卻發(fā)現(xiàn)他已被車(chē)子壓死，暴尸在馬路上。原來(lái)掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。懶惰的青蛙住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：「你這里太危險(xiǎn)，搬工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未開(kāi)始試找出一些有效的步驟克服之工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未時(shí)間管理就像生命中的地圖，讓我們不會(huì)失去方向；當(dāng)務(wù)之急，從現(xiàn)在開(kāi)始做好規(guī)劃時(shí)間管理是您對(duì)生命的掌握時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間管理的目的除了要決定你該該些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性:時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引時(shí)間有限，學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)有限時(shí)間下的品質(zhì)用心做事v.s.用力做事3、時(shí)間管理的省思？時(shí)間管理就像生命中的地圖，讓我們不會(huì)失去方向；當(dāng)務(wù)之急，從現(xiàn)4、四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活4、四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫(xiě)或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄

(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事歷、日記簿、MSOutlook階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤紙條第二代規(guī)劃階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、制定優(yōu)先順序、操之在我認(rèn)清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長(zhǎng)、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿(mǎn)足

(物質(zhì)、心理、社會(huì)、精神)根據(jù)自然原則制定及達(dá)成目標(biāo)-一周計(jì)劃表探討生命中最重要的東西

認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)

堅(jiān)持與正面想象

評(píng)估及自我欣賞階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、認(rèn)清價(jià)值、追求效率、操之在我計(jì)劃第一代時(shí)間管理法--1第一代是備忘錄型,

即隨身攜帶便條或備忘錄,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上,而后按所列工作逐一完成,每完成一項(xiàng)可將其從備忘錄上劃掉。如在完成每天工作的同時(shí)又有新的工作則隨時(shí)將其記錄在備忘錄上，以避免遺漏。第一代時(shí)間管理法--1第一代是備忘錄型,第一代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)有成就感會(huì)追蹤待辦事項(xiàng)壓力少?zèng)]有系統(tǒng)性沒(méi)有“優(yōu)先”觀念完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)）易推卸責(zé)任缺乏效率、自制力與自尊人際關(guān)系可能較差第一代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)沒(méi)有系第二代時(shí)間管理法--1第二代是簡(jiǎn)單計(jì)劃型，人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。其特點(diǎn)是擬訂合適的目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃，講求效率。使用這一代時(shí)間管理工作通常先訂出日程安排表，記錄應(yīng)完成的工作。已經(jīng)注意到規(guī)劃未來(lái)的重要性。第二代時(shí)間管理法--1第二代是簡(jiǎn)單計(jì)劃型，第二代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自制力增強(qiáng)會(huì)追蹤約會(huì)與答應(yīng)做的事通過(guò)預(yù)定的目標(biāo)計(jì)劃，能完成較多的事有效率對(duì)事情沒(méi)有輕重緩急之分會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣不見(jiàn)得滿(mǎn)足真正的需要利己式的思考或行為最重要的事是時(shí)間表上的事第二代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自制力增強(qiáng)對(duì)事情沒(méi)有輕重緩急之第三代時(shí)間管理法--1第三代是操之在我型。首先你必須花點(diǎn)時(shí)間確定自己的價(jià)值觀。接著依據(jù)輕重緩急制定長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)，再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒?dòng)詳盡地規(guī)劃排列出來(lái)，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這一代時(shí)間管理法是根據(jù)自己的目標(biāo)來(lái)安排行程。所以稱(chēng)之為“操之在我”。第三代時(shí)間管理法--1第三代是操之在我型。第三代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)有責(zé)任感能發(fā)揮長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的效果能將價(jià)值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動(dòng)通過(guò)每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個(gè)人生產(chǎn)力提高效率提高對(duì)時(shí)間與自我更具管理技巧價(jià)值觀未必符合自然原則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)，視野不廣對(duì)人與事一視同仁可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定第Ⅰ、Ⅲ類(lèi)事務(wù)占去所有時(shí)間第三代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)有責(zé)任感價(jià)值觀未必符合自然原則第四代時(shí)間管理法----個(gè)人管理主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而是在于個(gè)人管理。與其著重時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。時(shí)間取決于你如何重視個(gè)人生命的精神和內(nèi)涵。強(qiáng)調(diào)以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)自己人生使命的認(rèn)識(shí)，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)，著重第Ⅱ類(lèi)事務(wù)的完成。第四代時(shí)間管理法----個(gè)人管理主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而是事務(wù)分類(lèi)表

緊急不緊急重要Ⅰ危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃（結(jié)果）Ⅱ防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃休閑（結(jié)果）不重要Ⅲ不速之客、某些電話某些會(huì)議、報(bào)告必要而不重要的問(wèn)題受歡迎的活動(dòng)（結(jié)果）Ⅳ繁瑣的工作某些電話、信件浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)（結(jié)果）事務(wù)分類(lèi)表緊急不緊急ⅠⅡⅢⅣ偏重第一類(lèi)事務(wù)的結(jié)果Ⅰ結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ偏重第一類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢ偏重第三類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢ結(jié)果：短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛甚至破裂Ⅳ偏重第三類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢⅣ偏重第三、四類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢⅣ結(jié)果：全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重第三、四類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢⅣ結(jié)果：偏重第二類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡ結(jié)果：有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)偏重第二類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡ結(jié)果：二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。時(shí)間就是生命時(shí)間就是金錢(qián)二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，如何進(jìn)行時(shí)間管理課件我們?yōu)楹蚊y？電話干擾會(huì)議沒(méi)有計(jì)劃和控制上司召見(jiàn)太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒(méi)有程序做事沒(méi)有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)“不”對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙我們?yōu)楹蚊y？電話干擾做事沒(méi)有主次和輕重緩急如何進(jìn)行時(shí)間管理課件

時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限

2、努力工作卻并不快樂(lè)

3、能主導(dǎo)自己的生命

4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想

5、能兼顧自己和別人的要求

6、做到忙而不盲時(shí)間管理的重要性有效時(shí)間管理的障礙不清楚的目標(biāo)

無(wú)組織化

沒(méi)有說(shuō)"不"的能力有效時(shí)間管理的障礙不清楚的目標(biāo)無(wú)組織化沒(méi)有說(shuō)"不"有效時(shí)間管理的障礙干擾

更多的干繞

未活動(dòng)的時(shí)間有效時(shí)間管理的障礙干擾更多的干繞未活動(dòng)的時(shí)間有效時(shí)間管理之障礙一時(shí)有太多事情

壓力及工作疲勞

完全在工作沒(méi)有玩樂(lè)有效時(shí)間管理之障礙一時(shí)有太多事情壓力及工作疲勞完全在工作我們要如何做?

認(rèn)知障礙的存在確定您的障礙克服障礙之策略我們要如何做? 認(rèn)知障礙的存在確定您的障礙克服障礙之策略時(shí)間管理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素1.記錄時(shí)間

時(shí)間管理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素1.記錄時(shí)間時(shí)間管理（1）做事目標(biāo)不明確；（2）作風(fēng)拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；（4）過(guò)于注重細(xì)節(jié)；（5）做事有頭無(wú)尾；（6）沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化；（7）事必親躬，不懂得授權(quán)；（8）不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；（9）消極思考。診斷時(shí)間時(shí)間管理（1）做事目標(biāo)不明確；診斷時(shí)間十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開(kāi)會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無(wú)效益十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開(kāi)會(huì)屬于第二十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第六魚(yú)目混珠低效率十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第三、如何管理時(shí)間1、善用規(guī)劃的觀念2、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵3、高效時(shí)間管理十法4、高效時(shí)間管理工具5、實(shí)務(wù)應(yīng)用三、如何管理時(shí)間1、善用規(guī)劃的觀念Step3配合生理時(shí)鐘，擬定計(jì)劃。Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率改進(jìn)。Step2安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1訂好長(zhǎng)期目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。1、善用規(guī)劃的觀念三、如何管理時(shí)間時(shí)間管理Step3配合生理時(shí)鐘，擬定計(jì)劃。Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)2、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

（1）設(shè)立明確的目標(biāo)（2）列一張清單（3）20：80定律（4）確定不被干擾時(shí)間（5）和你的價(jià)值觀相吻合（6）最有效率的事情（7）充分地授權(quán)（8）同一類(lèi)的事情一次做完（9）做好時(shí)間日志（10）時(shí)間大于金錢(qián)2、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵（1）設(shè)立明確的目標(biāo)要明確工作目標(biāo)目標(biāo)決定方向，而方向則是行動(dòng)的前提

“南轅北轍”的故事明確工作目標(biāo)需要注意的幾點(diǎn)：

一要了解自己所處的階段及位置；二要認(rèn)清自己所做工作的意義；三要能夠認(rèn)同自己所做的工作，并能夠肯定自己；要明確工作目標(biāo)目標(biāo)決定方向，而方向則是行動(dòng)的前提從前有一個(gè)人，從魏國(guó)到楚國(guó)去。他帶上很多的盤(pán)纏，雇了上好的車(chē)，駕上駿馬，請(qǐng)了駕車(chē)技術(shù)精湛的車(chē)夫，就上路了。楚國(guó)在魏國(guó)的南面，可這個(gè)人不問(wèn)青紅皂白讓駕車(chē)人趕著馬車(chē)一直向北走去。

路上有人問(wèn)他的車(chē)是要往哪兒去，他大聲回答說(shuō)：“去楚國(guó)！”路人告訴他說(shuō)：“到楚國(guó)去應(yīng)往南方走，你這是在往北走，方向不對(duì)?！蹦侨藵M(mǎn)不在乎地說(shuō)：“沒(méi)關(guān)系，我的馬快著呢！”路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說(shuō)：“方向錯(cuò)了，你的馬再快，也到不了楚國(guó)呀！”那人依然毫不醒悟地說(shuō)：“不打緊，我?guī)У穆焚M(fèi)多著呢！”路人極力勸阻他說(shuō)：“雖說(shuō)你路費(fèi)多，可是你走的不是那個(gè)方向，你路費(fèi)多也只能白花呀！”那個(gè)一心只想著要到楚國(guó)去的人有些不耐煩地說(shuō)：“這有什么難的，我的車(chē)夫趕車(chē)的本領(lǐng)高著呢！”路人無(wú)奈，只好松開(kāi)了拉住車(chē)把子的手，眼睜睜看著那個(gè)盲目上路的魏人走了。

那個(gè)魏國(guó)人，不聽(tīng)別人的指點(diǎn)勸告，仗著自己的馬快、錢(qián)多、車(chē)夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條件越好，他就只會(huì)離要去的地方越遠(yuǎn)，因?yàn)樗拇蠓较蝈e(cuò)了。如何進(jìn)行時(shí)間管理課件如何設(shè)定具體目標(biāo)？

明確的目標(biāo)確實(shí)非常重要。目標(biāo)若缺乏明確性，會(huì)影響到一個(gè)人工作的方方面面。重點(diǎn)一：目標(biāo)要詳細(xì)。（要把大目標(biāo)細(xì)化成可以比較輕松完成的小目標(biāo)）重點(diǎn)二：目標(biāo)要可衡量（每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要看的著，摸的到）重點(diǎn)三：目標(biāo)要可達(dá)到（要存在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑）重點(diǎn)四：目標(biāo)要切合實(shí)際(目標(biāo)切忌“大”而“空”)重點(diǎn)五：目標(biāo)要合時(shí)宜（要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來(lái)定目標(biāo)）如何設(shè)定具體目標(biāo)？明確的目標(biāo)確實(shí)非常重要。目標(biāo)若抓住離你最近的目標(biāo)目標(biāo)有遠(yuǎn)有近，工作有繁有簡(jiǎn)，但都要求我們高效率地工作。一心不能二用，因此對(duì)于我們而言，抓住離你最近的目標(biāo)，你才有可能體現(xiàn)出效率與價(jià)值。只有訂立切實(shí)可行的計(jì)劃，認(rèn)真做好身邊和每一件事，我們的工作和學(xué)習(xí)才是有效率的。抓住離你最近的目標(biāo)

盯緊目標(biāo)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

一個(gè)人能否有所成就，關(guān)鍵在于他有沒(méi)有一個(gè)目標(biāo)，并且能不能每天都向著目標(biāo)邁進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)。不要以為每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)是那么的微不足道，只要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)！盯緊目標(biāo)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)一個(gè)人能否有所成就，關(guān)鍵在（2）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；3．每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；4．每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。（2）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季（3）20：80定律

用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。（3）20：80定律用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情（4）

確定不被干擾時(shí)間

假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

（4）確定不被干擾時(shí)間假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干（5）和你的價(jià)值觀相吻合

你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。（5）和你的價(jià)值觀相吻合你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)（6）最有效率的事情

每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。始終直瞄靶心--績(jī)效<=>晉升（6）最有效率的事情每一分鐘每一秒做最有效率的事情；始終直（7）充分地授權(quán)

列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。（7）充分地授權(quán)列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把（8）同一類(lèi)的事情一次做完

假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。（8）同一類(lèi)的事情一次做完假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做（9）做好時(shí)間日志

你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車(chē)的時(shí)間，早上出去拜訪客戶(hù)的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。（9）做好時(shí)間日志你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄（10）時(shí)間大于金錢(qián)

時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?（10）時(shí)間大于金錢(qián)時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成

3、高效時(shí)間管理十法

3、高效時(shí)間管理十法方法一：要勇于說(shuō)“不”

有些人往往不能拒絕他人的請(qǐng)求而犧牲自己的時(shí)間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對(duì)于任務(wù)的接受以取悅他人為轉(zhuǎn)移。這樣不利于時(shí)間的合理利用，也不利于個(gè)人高效利用時(shí)間能力的形成。該拒絕的時(shí)侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)避免許多不必要的麻煩。

方法一：要勇于說(shuō)“不”有些人往往不能拒絕他人的請(qǐng)求而要有選擇地拒絕

不要事無(wú)巨細(xì)，一味拒絕。我們實(shí)在無(wú)能為力或是和我們的利益有根本沖突的，就該拒絕。要有技巧地拒絕

對(duì)別人的要求說(shuō)不≠拒人于千里之外。理想的狀況是委婉而堅(jiān)絕，在不傷別人自尊的同時(shí)有效地保護(hù)自己。拒絕不等于冷漠

如果在力所能及的情況下，給別人以幫助則是必不可少的?！凹河⒍⑷耍河_(dá)而達(dá)人”的情懷我們應(yīng)當(dāng)具備。要有選擇地拒絕方法二：務(wù)必守時(shí)守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素。具有守時(shí)習(xí)慣的人往往能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造更多成功機(jī)會(huì)，也往往能夠擁有更好的人際關(guān)系。方法二：務(wù)必守時(shí)守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素。具需要注意幾點(diǎn)：提前出發(fā)，留足應(yīng)對(duì)不可控因素的時(shí)間；早到幾分鐘，要留出空余；不要把日程排的太滿(mǎn)，要留有回旋余地；萬(wàn)一失約，要主動(dòng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ街轮t。需要注意幾點(diǎn)：方法三：要巧干，不要久干

提高工作效率的正確方法不是不斷延長(zhǎng)工作時(shí)間。這似呼是自相矛盾的說(shuō)法。你投入的時(shí)間越多，低最終完成的事情也會(huì)越多嗎。但關(guān)鍵是一天對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都只是24小時(shí)，我們用于工作的時(shí)間是有限的。我們的時(shí)間不光是用于工作的，除了工作我們還要學(xué)習(xí)和生活。只有通過(guò)提高工作效率才是解決問(wèn)題的根本所在。

◆不斷提升自己的崗位技能

◆增強(qiáng)對(duì)所做工作的熟悉程度

◆養(yǎng)成干盡利落的工作作風(fēng)方法三：要巧干，不要久干提高工作效率的正確方法不是方法四：將外界干擾最小化

過(guò)多的外界干擾會(huì)造成一個(gè)人精力的分散。當(dāng)我們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可能取得應(yīng)有的效果。

◆不要有過(guò)多的應(yīng)酬

◆愛(ài)好興趣不能沒(méi)有，但不能太過(guò)寬泛

◆要學(xué)會(huì)拒絕別人不合理的請(qǐng)求

◆要有定力，學(xué)會(huì)專(zhuān)注做事方法四：將外界干擾最小化過(guò)多的外界干擾會(huì)造成一方法五：一次只做一件事

事實(shí)上，同時(shí)開(kāi)展幾項(xiàng)工作會(huì)讓人們心力交瘁地在不同任務(wù)中游走，你得不斷在多種對(duì)象里迅速轉(zhuǎn)移注意力。然而沒(méi)有一件事情能夠最終得到你的全神貫注與全力付出。用心做事，做好每一件事；集中精力做事；做一件，算一件；不怕慢，只怕亂。

方法五：一次只做一件事事實(shí)上，同時(shí)開(kāi)展幾項(xiàng)工作會(huì)方法六：在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事

一般人都有自己做事效率最佳的時(shí)段，在這段時(shí)間里，精力充沛，思路敏捷，這段時(shí)間被稱(chēng)為最有效率的時(shí)間。如果你能把最重要的任務(wù)安排在這段最有效率的時(shí)間里去做，那么你就能花較少的力氣，做較多的工作。

★要分別尋找出自己的工作興奮點(diǎn)巔峰和低潮，這樣就有利于你按排工作；方法六：在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事一般人都方法七：學(xué)會(huì)找“下家”

不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)這份工作而因此耽誤你寶貴的時(shí)間，這個(gè)時(shí)侯，人們需要理聰明地學(xué)著找“下家”。在尋找下家的進(jìn)程中，我們應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：要學(xué)會(huì)授權(quán)，把工作分給有能力有時(shí)間的人去做；不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人；你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力去做事；方法七：學(xué)會(huì)找“下家”不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)這份方法八：戰(zhàn)略性交際

交往信息要選擇在信息時(shí)代，我們有很多獲得信息的渠道，但也增加了信息選擇的難度交際對(duì)象要選擇并不是每一個(gè)人都是你的交往對(duì)象，要根據(jù)你的規(guī)劃進(jìn)行選擇交際時(shí)間要選擇我們要對(duì)自己所支配時(shí)間做一個(gè)大體的規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行人際交往交往渠道要選擇所謂渠道就是指交往的途徑和方式。不同的渠道會(huì)有不同的效果方法八：戰(zhàn)略性交際交往信息要選擇方法九：象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應(yīng)該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做時(shí)間管理方法九：象限法第一象限第二象限第三象限第四象限時(shí)間管理把時(shí)間用在刀刃上第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫(yī)院

第二象限重要但不急迫的事主要是與生活質(zhì)量有關(guān)?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大,使自己陷入大的壓力與危機(jī)中而疲于應(yīng)付。反之,多投注一些預(yù)防措施,很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)部份的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?所以必須主動(dòng)去做。這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。Ex：完成學(xué)習(xí)7篇readingpacket第三象限急迫但不重要的事因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生"這件事很重要"的錯(cuò)覺(jué)--實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。電話、會(huì)議、突來(lái)的訪客都屬于這一類(lèi)。我們花很多時(shí)間在這個(gè)范圍打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。Ex：看周日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命,所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限間來(lái)回奔走,忙得焦頭爛額,不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng),因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。Ex：上網(wǎng)收廣告信時(shí)間管理把時(shí)間用在刀刃上第三象限急迫但不重要的事第四象限不急迫又?jǐn)M定工作計(jì)劃（工作日志）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限的運(yùn)用原則時(shí)間管理擬定工作計(jì)劃（工作日志）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)象限方法十：如何選擇重要的事重視將來(lái)而非過(guò)去重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全時(shí)間管理方法十：如何選擇重要的事重視將來(lái)而非過(guò)去重視機(jī)會(huì)，不能只看到以理性科學(xué)的方式，評(píng)斷優(yōu)先順序工作項(xiàng)目長(zhǎng)期重要性短期迫切性總數(shù)優(yōu)先次序1.定期運(yùn)動(dòng)23542.陪親友上醫(yī)院11213.完成工作報(bào)告12324.看柯南31435.上網(wǎng)收廣告信3365兩個(gè)方面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要時(shí)間管理以理性科學(xué)的方式，評(píng)斷優(yōu)先順序工作項(xiàng)目長(zhǎng)期重要性短期迫切性總■

授權(quán)時(shí)應(yīng)注意

有監(jiān)督管理的途徑和方法；你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)度授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人■授權(quán)時(shí)應(yīng)注意

4、高效時(shí)間管理工具

4、高效時(shí)間管理工具工具一：待辦單

待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。

待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。工具一：待辦單待辦單：將你每日要做的一些工作事先

待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單工具二：日程安排表

日程安排表:是一種以規(guī)定格式記錄的工作執(zhí)行計(jì)劃。它的運(yùn)用可以使我們的工作、學(xué)習(xí)和生活變得有序面高放。

就個(gè)人日程安排而言，根據(jù)不同的分類(lèi)可以找出如下類(lèi)型的日程安排表：

●單日程安排、周日程安排、月日程安排、季度日程安排●學(xué)習(xí)日程安排、工作日程安排、生活日程安排工具二：日程安排表日程安排表:是一種以規(guī)定格式記錄的工作執(zhí)工具三：時(shí)間ABC分類(lèi)法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類(lèi)；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。工具三：時(shí)間ABC分類(lèi)法將自己工作按輕重緩急分工具四：生理節(jié)奏管理

每個(gè)人都有獨(dú)特的生理節(jié)奏，這就是為什么你的朋友能在拂曉準(zhǔn)時(shí)爬起來(lái)去完成50英里的自行車(chē)訓(xùn)練，而你在下午3點(diǎn)鐘之前想都不愿想跑步的事情出現(xiàn)這種情況，部分原因是因?yàn)槿梭w生物鐘現(xiàn)象。

生物鐘控制著從激素波動(dòng)到睡眠模式的一切生理現(xiàn)象。主生物鐘位于下丘腦區(qū)域，它和很多更小的生物鐘保持著聯(lián)系。這些小的外圍生物鐘在其他部位，諸如肝臟、心臟和骨骼肌，控制著生理節(jié)奏。工具四：生理節(jié)奏管理每個(gè)人都有獨(dú)特的生理節(jié)奏◎調(diào)整你的生物鐘

雖然生理節(jié)奏是天生的，但你還是可以調(diào)整它們，調(diào)整生理節(jié)奏最有效的辦法之一就是通過(guò)運(yùn)動(dòng)鍛煉。力量訓(xùn)練能夠影響那些職調(diào)整肌肉生物鐘的基因。只通過(guò)一個(gè)訓(xùn)練動(dòng)作，我們就能增強(qiáng)肌肉中那些通常在上午關(guān)閉的基因的作用，并減弱那些通常在上午打開(kāi)的基因的作用。也就是說(shuō)，通過(guò)調(diào)整生物鐘，力量訓(xùn)練能夠讓你的身體在下午時(shí)認(rèn)為現(xiàn)在是上午，反之亦然。◎調(diào)整你的生物鐘工具五：工作框架表與工作日志比較而言，工作框架表是的運(yùn)用側(cè)重于對(duì)復(fù)雜或重大活動(dòng)的一種規(guī)劃；工作框架表的重點(diǎn)在于整體工作按排的合理性和可性行；工作框架表還具有對(duì)所做工作進(jìn)行反思和總結(jié)的功效。工具五：工作框架表與工作日志比較而言，工作框架表是的運(yùn)用側(cè)重附：工作框架表樣例項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明09年工作總結(jié)2009年汽機(jī)維護(hù)部在檢修公司正確領(lǐng)導(dǎo)下，在蒲洲項(xiàng)目部監(jiān)督指導(dǎo)下，各項(xiàng)工作全面展開(kāi)，全面完成了預(yù)定的生產(chǎn)任務(wù)，主要如下：良好實(shí)踐在工作中嚴(yán)格落實(shí)安全措施，加強(qiáng)安全教育，全年中無(wú)一人違章，員工自覺(jué)、規(guī)范地遵守檢修現(xiàn)場(chǎng)的文明施工要求，真正做到文明施工。

不足和差距

職工的整體素質(zhì)還較低，安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)有時(shí)還很淡薄，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)檢修隊(duì)伍的要求。存在的問(wèn)題或困難……本單位的解決措施或辦法……對(duì)項(xiàng)目部的建議或要求……10年將解決的核心問(wèn)題……10年工作思路緊緊圍繞中電工程的整體部署，堅(jiān)持”安全第一，預(yù)防為主”方針，重點(diǎn)搞好#1、#2機(jī)組的維護(hù)工作及#1、#2機(jī)的停機(jī)后等級(jí)檢修工作。單位：汽機(jī)維護(hù)部

時(shí)間：

09年11月

12

日

附：工作框架表樣例項(xiàng)目

5、實(shí)務(wù)應(yīng)用有效的開(kāi)會(huì)電話管理授權(quán)時(shí)間管理5、實(shí)務(wù)應(yīng)用有效的開(kāi)會(huì)時(shí)間管理有效的開(kāi)會(huì)meeting準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與議程達(dá)成共識(shí)與追蹤成效排除干擾時(shí)間管理有效的開(kāi)會(huì)meeting準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T明確的目標(biāo)與電話管理清凈時(shí)間更高層的過(guò)濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號(hào)取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過(guò)濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦電話管理時(shí)間管理電話管理沒(méi)有助理有助理電話管理時(shí)間管理

授權(quán)我是萬(wàn)能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒(méi)事做的屬下沮喪的員工---不被信任、才能無(wú)從發(fā)揮經(jīng)理人無(wú)法專(zhuān)心從事改善公司作業(yè)等的思考清楚描述「下個(gè)步驟」并確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)給予建議，然后行動(dòng)

b)行動(dòng)，然后給予建議安排適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)追蹤時(shí)間經(jīng)理人時(shí)間管理授權(quán)我是萬(wàn)能的…清楚描述「下個(gè)步驟」并確認(rèn)其重要性經(jīng)理人時(shí)謝謝大家Thanks時(shí)間管理謝謝大家Thanks時(shí)間管理

時(shí)間管理

主講人:于桂芳鞍鋼黨校副教授時(shí)間管理主講人:于桂芳問(wèn)題一：你有足夠的時(shí)間嗎?

你三年前設(shè)計(jì)的理想或計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了嗎？你是不是經(jīng)常在熄燈時(shí)才想到今天最重要的一件事還沒(méi)有做？你是不是經(jīng)常處于一種“忙亂而無(wú)效”的生活狀態(tài)？你是不是常常找不到自己所需要的東西？你是不是一有事就忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)？……問(wèn)題一：你有足夠的時(shí)間嗎?你三年前設(shè)計(jì)的理想或計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了嗎§如果上述場(chǎng)景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請(qǐng)你認(rèn)真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什么？想一想§如果上述場(chǎng)景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請(qǐng)你認(rèn)真考慮一下出現(xiàn)你的時(shí)間管理能力如何？你的時(shí)間管理能力如何？

下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時(shí)”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。1、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。

下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線來(lái)安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不”。5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這結(jié)論：

0~12分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13~17分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不能持之以恒。

18~22分：你的時(shí)間管理狀況良好。

23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。結(jié)論：?jiǎn)栴}二：時(shí)間對(duì)你意味著什么?時(shí)間是組成我生命的一種重要材料；時(shí)間是我成長(zhǎng)過(guò)程中的一個(gè)影子；時(shí)間對(duì)我意味著機(jī)遇和可能性；時(shí)間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺(tái)；做好時(shí)間管理，享受工作和生活能掌握每一天，就能掌握一生……問(wèn)題二：時(shí)間對(duì)你意味著什么?時(shí)間是組成我生命的一種重要材料；時(shí)間是生命的全部。我們的生命是在時(shí)間之中展開(kāi)的，離開(kāi)了時(shí)間就會(huì)沒(méi)有一切。◎小結(jié)時(shí)間是生命的全部。我們的生命是在時(shí)間之中展開(kāi)的，離開(kāi)了時(shí)間就問(wèn)題三：你是如何對(duì)待時(shí)間的?態(tài)度一：得過(guò)且過(guò)，過(guò)一天是一天態(tài)度二：時(shí)間有的是，不著急，慢慢來(lái)態(tài)度三：珍惜時(shí)間，過(guò)好每一天……想一想

你習(xí)慣于用哪種態(tài)度來(lái)對(duì)待時(shí)間？問(wèn)題三：你是如何對(duì)待時(shí)間的?態(tài)度一：得過(guò)且過(guò)，過(guò)一天是一天想假定你的壽命是80歲，請(qǐng)馬上算一下你生命中還有多少個(gè)可以好好利用的天數(shù)？任務(wù)！假定你的壽命是80歲，請(qǐng)馬上算一下你生命中還有多◎小結(jié)高質(zhì)量的人生離不開(kāi)有效的時(shí)間規(guī)劃時(shí)間是我們的財(cái)富之源，利用時(shí)間要做到精打細(xì)算時(shí)間管理是生活中的一件大事時(shí)間管理的關(guān)鍵在于建立一種優(yōu)良的習(xí)慣生命需要規(guī)劃，時(shí)間需要管理！◎小結(jié)高質(zhì)量的人生離不開(kāi)有效的時(shí)間規(guī)劃生命需要規(guī)劃，時(shí)間需要時(shí)間管理時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素四、如何進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理一、何謂時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間本身不是問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多。所以時(shí)間管理的問(wèn)題不在于時(shí)間，

而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間。一、何謂時(shí)間管理時(shí)間管理時(shí)間本身不是問(wèn)題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁人生是由不同時(shí)期的階段與任務(wù)組合而成而階段與任務(wù)是由不同角色扮演來(lái)達(dá)成各種角色是由不同的事件來(lái)詮釋而“事件”就是由時(shí)間串接而成=>所以時(shí)間管理就是「人生事件」的管理,也是您人生的管理1、時(shí)間的定義？Goal/PriorityGift/Interest/RequirementRoleEventTimeManagement人生金字塔人生是由不同時(shí)期的階段與任務(wù)組合而成1、時(shí)間的定義？Goal這張鈔票給你這張鈔票給你給你了以后…你想拿他買(mǎi)什么東西?每個(gè)東西你愿意花多少錢(qián)來(lái)買(mǎi)?要先買(mǎi)什么?再買(mǎi)什么?如果有人跟你要，你會(huì)給他嗎?如果有人要和你合購(gòu)，你會(huì)答應(yīng)嗎?給你了以后…你想拿他買(mǎi)什么東西?2、所謂時(shí)間管理是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。時(shí)間管理就是自我管理。自我管理即是改變習(xí)慣，讓自己更富績(jī)效，更富效能。達(dá)到目標(biāo)，叫做效果把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完，叫做效能2、所謂時(shí)間管理是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好

全球首富—巴菲特

根據(jù)《福布斯》雜志公佈的2008年度全球富豪榜，他已經(jīng)超過(guò)卡洛斯·斯利姆·埃盧和比爾·蓋茨成為全球首富。2006年6月，巴菲特承諾將其資產(chǎn)捐獻(xiàn)給慈善機(jī)構(gòu)，其中85%(約370億美元)將交由蓋茨夫婦基金會(huì)來(lái)運(yùn)用。巴菲特此一大手筆的慈善捐贈(zèng)，創(chuàng)下了美國(guó)有史以來(lái)的記錄。一九九八年五月，美國(guó)華盛頓大學(xué)請(qǐng)來(lái)世界巨富華倫?巴菲特和比爾?蓋茨進(jìn)行演講。演講結(jié)束提問(wèn)時(shí)，華盛頓大學(xué)的學(xué)生提出了一個(gè)問(wèn)題：「你們是如何做到比上帝還富有的？」

全場(chǎng)屏息期待巴菲特的回答。「這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，」巴菲特說(shuō)：「原因並不在于智商，而在于習(xí)慣，你必須有好習(xí)慣?！沟谝粋€(gè)好習(xí)慣就是善用時(shí)間

全球首富—巴菲特根據(jù)《福布斯》雜志公懶惰的青蛙懶惰的青蛙

住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：「你這里太危險(xiǎn)，搬來(lái)跟我住吧！」路邊的青蛙說(shuō)：「我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬了?！箮滋旌?，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車(chē)子壓死，暴尸在馬路上。原來(lái)掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。懶惰的青蛙住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：「你這里太危險(xiǎn)，搬工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未開(kāi)始試找出一些有效的步驟克服之工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未時(shí)間管理就像生命中的地圖，讓我們不會(huì)失去方向；當(dāng)務(wù)之急，從現(xiàn)在開(kāi)始做好規(guī)劃時(shí)間管理是您對(duì)生命的掌握時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間管理的目的除了要決定你該該些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性:時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引時(shí)間有限，學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)有限時(shí)間下的品質(zhì)用心做事v.s.用力做事3、時(shí)間管理的省思？時(shí)間管理就像生命中的地圖，讓我們不會(huì)失去方向；當(dāng)務(wù)之急，從現(xiàn)4、四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活4、四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫(xiě)或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄

(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事歷、日記簿、MSOutlook階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤紙條第二代規(guī)劃階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、制定優(yōu)先順序、操之在我認(rèn)清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長(zhǎng)、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿(mǎn)足

(物質(zhì)、心理、社會(huì)、精神)根據(jù)自然原則制定及達(dá)成目標(biāo)-一周計(jì)劃表探討生命中最重要的東西

認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)

堅(jiān)持與正面想象

評(píng)估及自我欣賞階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、認(rèn)清價(jià)值、追求效率、操之在我計(jì)劃第一代時(shí)間管理法--1第一代是備忘錄型,

即隨身攜帶便條或備忘錄,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上,而后按所列工作逐一完成,每完成一項(xiàng)可將其從備忘錄上劃掉。如在完成每天工作的同時(shí)又有新的工作則隨時(shí)將其記錄在備忘錄上，以避免遺漏。第一代時(shí)間管理法--1第一代是備忘錄型,第一代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)有成就感會(huì)追蹤待辦事項(xiàng)壓力少?zèng)]有系統(tǒng)性沒(méi)有“優(yōu)先”觀念完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)）易推卸責(zé)任缺乏效率、自制力與自尊人際關(guān)系可能較差第一代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)沒(méi)有系第二代時(shí)間管理法--1第二代是簡(jiǎn)單計(jì)劃型，人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。其特點(diǎn)是擬訂合適的目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃，講求效率。使用這一代時(shí)間管理工作通常先訂出日程安排表，記錄應(yīng)完成的工作。已經(jīng)注意到規(guī)劃未來(lái)的重要性。第二代時(shí)間管理法--1第二代是簡(jiǎn)單計(jì)劃型，第二代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自制力增強(qiáng)會(huì)追蹤約會(huì)與答應(yīng)做的事通過(guò)預(yù)定的目標(biāo)計(jì)劃，能完成較多的事有效率對(duì)事情沒(méi)有輕重緩急之分會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣不見(jiàn)得滿(mǎn)足真正的需要利己式的思考或行為最重要的事是時(shí)間表上的事第二代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自制力增強(qiáng)對(duì)事情沒(méi)有輕重緩急之第三代時(shí)間管理法--1第三代是操之在我型。首先你必須花點(diǎn)時(shí)間確定自己的價(jià)值觀。接著依據(jù)輕重緩急制定長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)，再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒?dòng)詳盡地規(guī)劃排列出來(lái)，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這一代時(shí)間管理法是根據(jù)自己的目標(biāo)來(lái)安排行程。所以稱(chēng)之為“操之在我”。第三代時(shí)間管理法--1第三代是操之在我型。第三代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)有責(zé)任感能發(fā)揮長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的效果能將價(jià)值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動(dòng)通過(guò)每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個(gè)人生產(chǎn)力提高效率提高對(duì)時(shí)間與自我更具管理技巧價(jià)值觀未必符合自然原則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)，視野不廣對(duì)人與事一視同仁可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定第Ⅰ、Ⅲ類(lèi)事務(wù)占去所有時(shí)間第三代時(shí)間管理法--2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)有責(zé)任感價(jià)值觀未必符合自然原則第四代時(shí)間管理法----個(gè)人管理主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而是在于個(gè)人管理。與其著重時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。時(shí)間取決于你如何重視個(gè)人生命的精神和內(nèi)涵。強(qiáng)調(diào)以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)自己人生使命的認(rèn)識(shí)，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)，著重第Ⅱ類(lèi)事務(wù)的完成。第四代時(shí)間管理法----個(gè)人管理主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而是事務(wù)分類(lèi)表

緊急不緊急重要Ⅰ危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃（結(jié)果）Ⅱ防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃休閑（結(jié)果）不重要Ⅲ不速之客、某些電話某些會(huì)議、報(bào)告必要而不重要的問(wèn)題受歡迎的活動(dòng)（結(jié)果）Ⅳ繁瑣的工作某些電話、信件浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)（結(jié)果）事務(wù)分類(lèi)表緊急不緊急ⅠⅡⅢⅣ偏重第一類(lèi)事務(wù)的結(jié)果Ⅰ結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ偏重第一類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢ偏重第三類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢ結(jié)果：短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛甚至破裂Ⅳ偏重第三類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢⅣ偏重第三、四類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢⅣ結(jié)果：全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重第三、四類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡⅢⅣ結(jié)果：偏重第二類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡ結(jié)果：有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)偏重第二類(lèi)事務(wù)的結(jié)果ⅠⅡ結(jié)果：二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。時(shí)間就是生命時(shí)間就是金錢(qián)二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，如何進(jìn)行時(shí)間管理課件我們?yōu)楹蚊y？電話干擾會(huì)議沒(méi)有計(jì)劃和控制上司召見(jiàn)太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬工作沒(méi)有程序做事沒(méi)有主次和輕重緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)“不”對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己忙我們?yōu)楹蚊y？電話干擾做事沒(méi)有主次和輕重緩急如何進(jìn)行時(shí)間管理課件

時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限

2、努力工作卻并不快樂(lè)

3、能主導(dǎo)自己的生命

4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想

5、能兼顧自己和別人的要求

6、做到忙而不盲時(shí)間管理的重要性有效時(shí)間管理的障礙不清楚的目標(biāo)

無(wú)組織化

沒(méi)有說(shuō)"不"的能力有效時(shí)間管理的障礙不清楚的目標(biāo)無(wú)組織化沒(méi)有說(shuō)"不"有效時(shí)間管理的障礙干擾

更多的干繞

未活動(dòng)的時(shí)間有效時(shí)間管理的障礙干擾更多的干繞未活動(dòng)的時(shí)間有效時(shí)間管理之障礙一時(shí)有太多事情

壓力及工作疲勞

完全在工作沒(méi)有玩樂(lè)有效時(shí)間管理之障礙一時(shí)有太多事情壓力及工作疲勞完全在工作我們要如何做?

認(rèn)知障礙的存在確定您的障礙克服障礙之策略我們要如何做? 認(rèn)知障礙的存在確定您的障礙克服障礙之策略時(shí)間管理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素1.記錄時(shí)間

時(shí)間管理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素1.記錄時(shí)間時(shí)間管理（1）做事目標(biāo)不明確；（2）作風(fēng)拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；（4）過(guò)于注重細(xì)節(jié)；（5）做事有頭無(wú)尾；（6）沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化；（7）事必親躬，不懂得授權(quán)；（8）不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；（9）消極思考。診斷時(shí)間時(shí)間管理（1）做事目標(biāo)不明確；診斷時(shí)間十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開(kāi)會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無(wú)效益十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開(kāi)會(huì)屬于第二十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理電話屬于第三位管理不好掉陷井干擾列在第四十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第六魚(yú)目混珠低效率十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第三、如何管理時(shí)間1、善用規(guī)劃的觀念2、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵3、高效時(shí)間管理十法4、高效時(shí)間管理工具5、實(shí)務(wù)應(yīng)用三、如何管理時(shí)間1、善用規(guī)劃的觀念Step3配合生理時(shí)鐘，擬定計(jì)劃。Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率改進(jìn)。Step2安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。Step1訂好長(zhǎng)期目標(biāo)，以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。1、善用規(guī)劃的觀念三、如何管理時(shí)間時(shí)間管理Step3配合生理時(shí)鐘，擬定計(jì)劃。Step4分析、檢討目標(biāo)達(dá)2、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

（1）設(shè)立明確的目標(biāo)（2）列一張清單（3）20：80定律（4）確定不被干擾時(shí)間（5）和你的價(jià)值觀相吻合（6）最有效率的事情（7）充分地授權(quán)（8）同一類(lèi)的事情一次做完（9）做好時(shí)間日志（10）時(shí)間大于金錢(qián)2、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵（1）設(shè)立明確的目標(biāo)要明確工作目標(biāo)目標(biāo)決定方向，而方向則是行動(dòng)的前提

“南轅北轍”的故事明確工作目標(biāo)需要注意的幾點(diǎn)：

一要了解自己所處的階段及位置；二要認(rèn)清自己所做工作的意義；三要能夠認(rèn)同自己所做的工作，并能夠肯定自己；要明確工作目標(biāo)目標(biāo)決定方向，而方向則是行動(dòng)的前提從前有一個(gè)人，從魏國(guó)到楚國(guó)去。他帶上很多的盤(pán)纏，雇了上好的車(chē)，駕上駿馬，請(qǐng)了駕車(chē)技術(shù)精湛的車(chē)夫，就上路了。楚國(guó)在魏國(guó)的南面，可這個(gè)人不問(wèn)青紅皂白讓駕車(chē)人趕著馬車(chē)一直向北走去。

路上有人問(wèn)他的車(chē)是要往哪兒去，他大聲回答說(shuō)：“去楚國(guó)！”路人告訴他說(shuō)：“到楚國(guó)去應(yīng)往南方走，你這是在往北走，方向不對(duì)。”那人滿(mǎn)不在乎地說(shuō)：“沒(méi)關(guān)系，我的馬快著呢！”路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說(shuō)：“方向錯(cuò)了，你的馬再快，也到不了楚國(guó)呀！”那人依然毫不醒悟地說(shuō)：“不打緊，我?guī)У穆焚M(fèi)多著呢！”路人極力勸阻他說(shuō)：“雖說(shuō)你路費(fèi)多，可是你走的不是那個(gè)方向，你路費(fèi)多也只能白花呀！”那個(gè)一心只想著要到楚國(guó)去的人有些不耐煩地說(shuō)：“這有什么難的，我的車(chē)夫趕車(chē)的本領(lǐng)高著呢！”路人無(wú)奈，只好松開(kāi)了拉住車(chē)把子的手，眼睜睜看著那個(gè)盲目上路的魏人走了。

那個(gè)魏國(guó)人，不聽(tīng)別人的指點(diǎn)勸告，仗著自己的馬快、錢(qián)多、車(chē)夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條件越好，他就只會(huì)離要去的地方越遠(yuǎn)，因?yàn)樗拇蠓较蝈e(cuò)了。如何進(jìn)行時(shí)間管理課件如何設(shè)定具體目標(biāo)？

明確的目標(biāo)確實(shí)非常重要。目標(biāo)若缺乏明確性，會(huì)影響到一個(gè)人工作的方方面面。重點(diǎn)一：目標(biāo)要詳細(xì)。（要把大目標(biāo)細(xì)化成可以比較輕松完成的小目標(biāo)）重點(diǎn)二：目標(biāo)要可衡量（每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要看的著，摸的到）重點(diǎn)三：目標(biāo)要可達(dá)到（要存在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑）重點(diǎn)四：目標(biāo)要切合實(shí)際(目標(biāo)切忌“大”而“空”)重點(diǎn)五：目標(biāo)要合時(shí)宜（要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來(lái)定目標(biāo)）如何設(shè)定具體目標(biāo)？明確的目標(biāo)確實(shí)非常重要。目標(biāo)若抓住離你最近的目標(biāo)目標(biāo)有遠(yuǎn)有近，工作有繁有簡(jiǎn)，但都要求我們高效率地工作。一心不能二用，因此對(duì)于我們而言，抓住離你最近的目標(biāo)，你才有可能體現(xiàn)出效率與價(jià)值。只有訂立切實(shí)可行的計(jì)劃，認(rèn)真做好身邊和每一件事，我們的工作和學(xué)習(xí)才是有效率的。抓住離你最近的目標(biāo)

盯緊目標(biāo)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)

一個(gè)人能否有所成就，關(guān)鍵在于他有沒(méi)有一個(gè)目標(biāo)，并且能不能每天都向著目標(biāo)邁進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)。不要以為每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)是那么的微不足道，只要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)！盯緊目標(biāo)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)一個(gè)人能否有所成就，關(guān)鍵在（2）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；3．每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；4．每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。（2）列一張清單1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季（3）20：80定律

用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。（3）20：80定律用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情（4）

確定不被干擾時(shí)間

假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

（4）確定不被干擾時(shí)間假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干（5）和你的價(jià)值觀相吻合

你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。（5）和你的價(jià)值觀相吻合你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)（6）最有效率的事情

每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。始終直瞄靶心--績(jī)效<=>晉升（6）最有效率的事情每一分鐘每一秒做最有效率的事情；始終直（7）充分地授權(quán)

列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。（7）充分地授權(quán)列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把（8）同一類(lèi)的事情一次做完

假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。（8）同一類(lèi)的事情一次做完假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做（9）做好時(shí)間日志

你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車(chē)的時(shí)間，早上出去拜訪客戶(hù)的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。（9）做好時(shí)間日志你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄（10）時(shí)間大于金錢(qián)

時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?（10）時(shí)間大于金錢(qián)時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成

3、高效時(shí)間管理十法

3、高效時(shí)間管理十法方法一：要勇于說(shuō)“不”

有些人往往不能拒絕他人的請(qǐng)求而犧牲自己的時(shí)間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對(duì)于任務(wù)的接受以取悅他人為轉(zhuǎn)移。這樣不利于時(shí)間的合理利用，也不利于個(gè)人高效利用時(shí)間能力的形成。該拒絕的時(shí)侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)避免許多不必要的麻煩。

方法一：要勇于說(shuō)“不”有些人往往不能拒絕他人的請(qǐng)求而要有選擇地拒絕

不要事無(wú)巨細(xì)，一味拒絕。我們實(shí)在無(wú)能為力或是和我們的利益有根本沖突的，就該拒絕。要有技巧地拒絕

對(duì)別人的要求說(shuō)不≠拒人于千里之外。理想的狀況是委婉而堅(jiān)絕，在不傷別人自尊的同時(shí)有效地保護(hù)自己。拒絕不等于冷漠

如果在力所能及的情況下，給別人以幫助則是必不可少的?！凹河⒍⑷耍河_(dá)而達(dá)人”的情懷我們應(yīng)當(dāng)具備。要有選擇地拒絕方法二：務(wù)必守時(shí)守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素。具有守時(shí)習(xí)慣的人往往能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造更多成功機(jī)會(huì)，也往往能夠擁有更好的人際關(guān)系。方法二：務(wù)必守時(shí)守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素。具需要注意幾點(diǎn)：提前出發(fā)，留足應(yīng)對(duì)不可控因素的時(shí)間；早到幾分鐘，要留出空余；不要把日程排的太滿(mǎn)，要留有回旋余地；萬(wàn)一失約，要主動(dòng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ街轮t。需要注意幾點(diǎn)：方法三：要巧干，不要久干

提高工作效率的正確方法不是不斷延長(zhǎng)工作時(shí)間。這似呼是自相矛盾的說(shuō)法。你投入的時(shí)間越多，低最終完成的事情也會(huì)越多嗎。但關(guān)鍵是一天對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都只是24小時(shí)，我們用于工作的時(shí)間是有限的。我們的時(shí)間不光是用于工作的，除了工作我們還要學(xué)習(xí)和生活。只有通過(guò)提高工作效率才是解決問(wèn)題的根本所在。

◆不斷提升自己的崗位技能

◆增強(qiáng)對(duì)所做工作的熟悉程度

◆養(yǎng)成干盡利落的工作作風(fēng)方法三：要巧干，不要久干提高工作效率的正確方法不是方法四：將外界干擾最小化

過(guò)多的外界干擾會(huì)造成一個(gè)人精力的分散。當(dāng)我們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可能取得應(yīng)有的效果。

◆不要有過(guò)多的應(yīng)酬

◆愛(ài)好興趣不能沒(méi)有，但不能太過(guò)寬泛

◆要學(xué)會(huì)拒絕別人不合理的請(qǐng)求

◆要有定力，學(xué)會(huì)專(zhuān)注做事方法四：將外界干擾最小化過(guò)多的外界干擾會(huì)造成一方法五：一次只做一件事

事實(shí)上，同時(shí)開(kāi)展幾項(xiàng)工作會(huì)讓人們心力交瘁地在不同任務(wù)中游走，你得不斷在多種對(duì)象里迅速轉(zhuǎn)移注意力。然而沒(méi)有一件事情能夠最終得到你的全神貫注與全力付出。用心做事，做好每一件事；集中精力做事；做一件，算一件；不怕慢，只怕亂。

方法五：一次只做一件事事實(shí)上，同時(shí)開(kāi)展幾項(xiàng)工作會(huì)方法六：在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事

一般人都有自己做事效率最佳的時(shí)段，在這段時(shí)間里，精力充沛，思路敏捷，這段時(shí)間被稱(chēng)為最有效率的時(shí)間。如果你能把最重要的任務(wù)安排在這段最有效率的時(shí)間里去做，那么你就能花較少的力氣，做較多的工作。

★要分別尋找出自己的工作興奮點(diǎn)巔峰和低潮，這樣就有利于你按排工作；方法六：在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事一般人都方法七：學(xué)會(huì)找“下家”

不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)這份工作而因此耽誤你寶貴的時(shí)間，這個(gè)時(shí)侯，人們需要理聰明地學(xué)著找“下家”。在尋找下家的進(jìn)程中，我們應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：要學(xué)會(huì)授權(quán)，把工作分給有能力有時(shí)間的人去做；不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人；你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力去做事；方法七：學(xué)會(huì)找“下家”不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)這份方法八：戰(zhàn)略性交際

交往信息要選擇在信息時(shí)代，我們有很多獲得信息的渠道，但也增加了信息選擇的難度交際對(duì)象要選擇并不是每一個(gè)人都是你的交往對(duì)象，要根據(jù)你的規(guī)劃進(jìn)行選擇交際時(shí)間要選擇我們要對(duì)自己所支配時(shí)間做一個(gè)大體的規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行人際交往交往渠道要選擇所謂渠道就是指交往的途徑和方式。不同的渠道會(huì)有不同的效果方法八：戰(zhàn)略性交際交往信息要選擇方法九：象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應(yīng)該做第三象限