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新品發(fā)布會執(zhí)行分工安排表新品發(fā)布會執(zhí)行分工安排表新品發(fā)布會執(zhí)行分工安排表新品發(fā)布會執(zhí)行分工安排表編制僅供參考審核批準生效日期地址:電話:傳真:郵編:新品發(fā)布會執(zhí)行分工安排表活動時間:2017年xx月xx日(星期x)發(fā)布會地點:晚宴地點:嘉賓住宿酒店:活動主題:活動人數(shù):具體分工安排表項目內(nèi)容負責(zé)人完成時間備注前期準備酒店對接酒店預(yù)定、酒店相關(guān)負責(zé)人對接H5邀請函制作包含回執(zhí)表、會議地址、時間嘉賓行程確認出行方式、到廈時間、參會人數(shù)、住宿情況,特別是重點嘉賓的行程發(fā)布會KV設(shè)計會議主題、主旨、標題主視覺設(shè)計及各物料的設(shè)計各環(huán)節(jié)相關(guān)文字內(nèi)容視頻制作發(fā)布會相關(guān)視頻制作演講PPT會議各環(huán)節(jié)所需要演講PPT接送車輛接機、接車及相關(guān)標識人員形象工作證(部門職位及姓名填寫、佩戴)嘉賓證(正面姓名、背面會議流程)上臺演講人員服飾員工及工作人員著裝主舞臺區(qū)主舞臺LED背景搭建射燈、燈光、音響等設(shè)備搭建電源、燈光、音響、麥克風(fēng)調(diào)試演講臺位置及裝飾轉(zhuǎn)播臺安裝及調(diào)試暖場音樂、串場音樂調(diào)試視頻播放及PPT播放調(diào)試嘉賓區(qū)嘉賓位置安排重點嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)桌卡桌面物料(筆、紙、水)會議相關(guān)資料、印刷品手提袋、贈品、伴手禮簽到區(qū)接待處背景搭建桌椅擺放位置(包含簽到處)簽到筆、本子準備簽到處拍照(相機)接待出糖果、水果、水酒店住宿區(qū)會議流程、卡片問候語酒店房間糖果及水果酒店大堂接待處(水、標識)產(chǎn)品展示區(qū)展示區(qū)搭建及裝飾產(chǎn)品展示區(qū)樣品樣品標簽,相關(guān)文字資料樣品區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹(展架)現(xiàn)場實驗區(qū)實驗區(qū)搭建及裝飾實驗相關(guān)工具及道具實驗區(qū)相關(guān)文字資料實驗區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹(展架)實驗區(qū)應(yīng)急防護(滅火器、醫(yī)藥箱等)宴會廳準備宴會廳標識宴會桌位置擺放桌布及椅套色調(diào)搭配晚宴菜品酒水飲料主桌名單桌牌及各桌負責(zé)人分配暖場樂隊人員分配活動總負責(zé)人人員調(diào)配負責(zé)人上臺演講人員現(xiàn)場執(zhí)行禮儀小姐全場活動攝像樣品展示區(qū)講解、接待實驗區(qū)實驗人遠、安防簽到處接待會場布置(嘉賓區(qū)布置)酒店入住協(xié)助辦理人員會場迎賓人員會場指引座位人員晚宴桌位安排人員晚宴現(xiàn)場氣氛、祝酒酒水飲料總調(diào)配樂隊人員司機及車輛接送人員發(fā)布會流程其他演出人員工
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