中文版Project2003適用教程(甘特圖制作)(很有價值)課件

第01章項目管理與Project2003

經(jīng)過多年的實踐和發(fā)展，項目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系，并且在實際中指導(dǎo)和推動了項目的完成。Project2003是美國Microsoft公司推出的項目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個領(lǐng)域之中，深受廣大項目管理工程師的青睞。第01章項目管理與Project2003教學(xué)重點與難點

項目的概念、特性、周期項目管理的概念、要素

Project2003的工作界面教學(xué)重點與難點項目的概念、特性、周期1.1

項目和項目管理

項目指的是有相同的開始和結(jié)束的一系列事件，項目的目的是要達(dá)到一個明確定的目標(biāo)。項目管理是指一系列的管理活動，這些活動的最終目的是成功地完成項目。項目及其特性

項目管理的概念

項目的周期

項目管理三要素

專用術(shù)語

1.1項目和項目管理項目指的是有相同的開

項目就是為了完成一個具體的目的而設(shè)計的一系列行動步驟，例如三峽工程、北京申辦2008年奧運會、出一趟差、辦一個同學(xué)聚會等都是項目。項目包括了一系列步驟，通常需要多人協(xié)作共同完成。

項目的短暫性

項目的目標(biāo)性

項目的可預(yù)測性

項目的可限制性

項目的動態(tài)性

1.1.1項目及其特性

項目就是為了完成一個具體的目的而設(shè)計的一系列行

項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以達(dá)到項目的目標(biāo)。

項目范圍管理

項目時間管理

項目成本管理

項目質(zhì)量管理

人力資源管理

項目溝通管理項目風(fēng)險管理項目采購管理項目集成管理

1.1.2項目管理的概念

項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系

一個項目的周期就是從定義項目目標(biāo)、制定項目計劃直至最終完成項目的過程，具體包括下述階段。定義項目目標(biāo)

制定項目計劃

發(fā)布項目計劃跟蹤項目進(jìn)度并調(diào)整計劃

完成項目并存檔

1.1.3項目的周期

一個項目的周期就是從定義項目目標(biāo)、制定項目計劃

任何項目都會在范圍、時間和費用3個方面受到約束，這就是項目管理的三要素(有時也稱項目三角形)，它們中的任何一個發(fā)生變化就會影響其他兩個。范圍

時間

費用1.1.4項目管理三要素

任何項目都會在范圍、時間和費用3個方面受到約束在項目管理中，經(jīng)常會接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更容易地理解項目管理的相關(guān)知識，下面對一些最基本的術(shù)語進(jìn)行解釋。任務(wù)

：是指具有開始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。

周期性任務(wù)：是指在項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會議就可以定義為周期性任務(wù)。

資源：是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。

成本：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個項目的總計劃成本，有時也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。

工期：是完成某項任務(wù)所需活動工作時間的總長度，通常是從任務(wù)開始日期到完成日期的工作時間量。里程碑：是一個工期為零，用于標(biāo)識日程的重要事項。1.1.5專用術(shù)語

在項目管理中，經(jīng)常會接觸到許多專用術(shù)語，為了使用戶更容易地理1.2MicrosoftProject2003介紹

項目管理離不開管理工具的支持，這是所有項目管理工作者的共識。Project2003是Microsoft發(fā)布的中文版Office2003軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的項目管理軟件，它以其強大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的項目管理軟件之一。

Project2003的功能

Project2003的組成

1.2MicrosoftProject2003介紹

在對項目進(jìn)行管理時，常常需要制定項目范圍；確保項目時間；節(jié)省項目成本；應(yīng)對項目風(fēng)險；與項目干系人及工作組成員溝通；對人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項目質(zhì)量；管理項目采購招標(biāo)以及為了確保各項工作有機協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project2003作為一個功能強大、使用靈活的項目管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。共享項目信息

編制和組織信息

跟蹤項目

方案的優(yōu)化度分析信息計算檢測和維護(hù)1.2.1Project2003的功能

在對項目進(jìn)行管理時，常常需要制定項目范圍；確保項目時間Project2003包括3大部分：MicrosoftProjectProfessional2003、MicrosoftProjectServer2003和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003。

MicrosoftProjectProfessional2003

：是一個客戶端程序。

MicrosoftProjectServer2003

：是一個服務(wù)器程序

MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003

：是一個基于瀏覽器的客戶端程序。

1.2.2Project2003的組成

Project2003包括3大部分：Mic1.3Project2003的工作界面

啟動ProjectProfessional2003后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成，如圖1-1所示。1.3Project2003的工作界面啟動Proje

標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運行的程序名及文件名等信息，如圖1-2所示。標(biāo)題欄最右端有3個按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。

1.3.1

標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運行的程

菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包括“文件”、“編輯”、“視圖”及“工具”等10個菜單項，用戶可以單擊菜單來執(zhí)行各種命令，如圖1-4所示。單擊菜單欄中的菜單項，都會彈出一個下拉菜單，其中的命令都是不一樣的，如圖1-5所示。1.3.2菜單欄

菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包括“文件”、“編輯”

在Project2003中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來。通過工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.3工具欄

在Project2003中，將常用命令以工具

在項目文件要編輯某些數(shù)據(jù)信息時，可以使用數(shù)據(jù)編輯欄。它與Excel中的錄入窗口很相似。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個按鈕，其作用分別如下?！按_認(rèn)”按鈕：單擊該按鈕將會確認(rèn)當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)?！叭∠卑粹o：單擊該按鈕將會撤消當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)。

1.3.4數(shù)據(jù)編輯欄

在項目文件要編輯某些數(shù)據(jù)信息時，可以使用數(shù)據(jù)編輯

任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)的分欄窗口中，它會根據(jù)操作要求自動彈出，使用戶及時獲得所需的工具，從而有效地控制Project的工作方式。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.5任務(wù)窗格

任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)的分欄窗口中，它會根據(jù)

任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)的分欄窗口中，它會根據(jù)操作要求自動彈出，使用戶及時獲得所需的工具，從而有效地控制Project的工作方式。顯示或隱藏工具欄

添加或刪除工具欄按鈕

自定義工具欄

1.3.5任務(wù)窗格

任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)的分欄窗口中，它會根據(jù)

單個視圖難以顯示出全部的信息，Project2003提供了多種視圖來全面地展現(xiàn)項目信息，在視圖欄中共有9個視圖圖標(biāo)。單擊相應(yīng)的按鈕，就可以在各個視圖之間進(jìn)行快速切換。關(guān)于各個視圖的含義，我們將在第2章中詳細(xì)介紹。1.3.6視圖欄

單個視圖難以顯示出全部的信息，Project第02章Project2003的基本操作

Project提供了項目向?qū)А⒛０搴鸵晥D等多種工具。使用項目向?qū)Ш蛢?nèi)置的多種專業(yè)模板能夠幫助用戶迅速邁入項目管理的專業(yè)殿堂；視圖為用戶從不同的角度分析和審視項目提供了方便。

第02章Project2003的基本操作教學(xué)重點與難點

創(chuàng)建和管理項目文檔

選擇數(shù)據(jù)域

Project2003的視圖方式

教學(xué)重點與難點創(chuàng)建和管理項目文檔2.1

創(chuàng)建和管理項目文檔

要使用Project有效地管理項目，首先必須掌握項目文檔的創(chuàng)建和管理。新建項目文檔

保存項目文檔

打開項目文檔關(guān)閉項目文檔2.1創(chuàng)建和管理項目文檔要使用Proje新建項目文檔有3種方法：新建空白項目文檔、新建基于模板的項目文檔和新建基于現(xiàn)有項目的項目文檔。新建空白項目文檔新建基于模板的項目文檔新建基于現(xiàn)有項目的項目文檔

2.1.1新建項目文檔

新建項目文檔有3種方法：新建空白項目文檔、新建

對于新建的Project文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機突然死機、停電等非常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護(hù)勞動成果，保存文檔是十分重要的。保存新創(chuàng)建的文檔

保存已保存過的文檔

另存為其他文檔

2.1.2保存項目文檔

對于新建的Project文檔或正在編輯某個文檔時，如

打開文檔是Project的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進(jìn)行編輯。2.1.3打開項目文檔

打開文檔是Project的一項最基本的操作，對于任何文對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時，如果沒有對文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個如圖2-9所示的提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。2.1.4關(guān)閉項目文檔

對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命2.2Project2003的常用視圖

視圖以特定的格式顯示Project2003中輸入信息的子集，該信息子集存儲在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項目信息的各個維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等

“甘特圖”視圖

“跟蹤甘特圖”視圖

“任務(wù)分配狀況”視圖

“日歷”視圖

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“資源工作表”視圖“資源使用狀況”視圖

“資源圖表”視圖

2.2Project2003的常用視圖“甘特圖”視圖是Project2003的默認(rèn)視圖，用于顯示項目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個條形圖代表一項任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個接一個進(jìn)行的，還是相互重疊的。如圖2-10所示就是一個典型的“甘特圖”視圖。2.2.1“甘特圖”視圖

“甘特圖”視圖是Project2003的默認(rèn)

對于每項任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個條形圖形在另一個條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計劃。當(dāng)計劃發(fā)生變化時，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實際任務(wù)來分析項目偏移原始估計的程度，如圖2-11所示。2.2.2“跟蹤甘特圖”視圖對于每項任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項任務(wù)所分配的資源以及每項資源在各個時間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時間間隔)所需要的工時、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如圖2-12所示就是一個典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。2.2.3

“任務(wù)分配狀況”視圖

“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項任務(wù)所分配的資“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯示項目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖2-13所示就是一個典型的“日歷”視圖。

2.2.4

“日歷”視圖

“日歷”視圖是以月為時間刻度單位來安日歷格式顯“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖2-14所示就是一個典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。

2.2.5

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時數(shù)、比較基準(zhǔn)和實際成本等。如圖2-15所示就是一個典型的“資源工作表”視圖。

2.2.6

“資源工作表”視圖

“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖2-16所示就是一個典型的“資源使用狀況”視圖。

2.2.7

“資源使用狀況”視圖

“資源使用狀況”視圖用于顯示項目資源的使用狀況“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時審閱單個資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時顯示會出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個資源，一幅顯示選定資源，以便對二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個典型的“資源圖表”視圖。

2.2.8

“資源圖表”視圖

“資源圖表”視圖以圖表方式按時間顯示分配、工時2.3

在MicrosoftProject2003中選擇數(shù)據(jù)域

在Project2003中進(jìn)行操作首先要選擇操作對象，通過不同的方法可以選擇不同的位置。

選中表中的元素

選中圖中的元素

2.3在MicrosoftProject2003中選

在對表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對象。

選取單元格：選取一個單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個黑框所包圍時即被選中；選取多個連續(xù)單元格。在需要選取的第1個單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到最后一個單元格；選取多個不連續(xù)的單元格。選取第1個單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格。選取整行：選中整行的方法是在標(biāo)識號單元格中單擊。選取整列：選中整列的方法是單擊列標(biāo)題。

選取全部：選中全部的方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識號的交點處。2.3.1選中表中的元素

在對表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對象

選擇圖中的元素不像在表中操作那么明顯，在視圖中操作時鼠標(biāo)指針的指向就是要進(jìn)行操作的部分。

光標(biāo)指向任務(wù)信息

光標(biāo)指向任務(wù)鏈接

光標(biāo)指向空白區(qū)域2.3.2選中圖中的元素

選擇圖中的元素不像在表中操作那么明顯，在視圖中第03章創(chuàng)建和管理項目任務(wù)

項目計劃是為完成項目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項目的具體任務(wù)時，如何合理安排項目中的每一項子任務(wù)是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項目任務(wù)等知識。第03章創(chuàng)建和管理項目任務(wù)項目計劃是為完成教學(xué)重點與難點

新建項目計劃

創(chuàng)建和編輯任務(wù)

安排任務(wù)工期

任務(wù)分級

添加任務(wù)鏈接和其他信息

教學(xué)重點與難點新建項目計劃3.1

新建項目計劃

項目計劃是為完成項目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項目的具體任務(wù)時，如何合理安排項目中的每一項子任務(wù)是非常重要的。本章將重點介紹制定項目計劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項目任務(wù)等知識。

定義項目任務(wù)

定義項目工作時間

設(shè)置項目的屬性

3.1新建項目計劃項目計劃是為完成項目目

定義項目任務(wù)最重要一步就是定義項目任務(wù)的開始時間。如果未設(shè)置項目開始的時間，Project自動使用現(xiàn)在的時間為開始時間。要定義項目，只需要在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項目”鏈接，根據(jù)向?qū)崾据斎腠椖康拈_始時間、定義項目工組是否協(xié)作，并保存項目。

3.1.1

定義項目任務(wù)

定義項目任務(wù)最重要一步就是定義項目任務(wù)的開始時

對于一個項目，每個單位根據(jù)實際情況，工作時間的安排是不相同的。在定義項目后，就需要定義項目工作時間。要定義項目工作時間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項目常規(guī)工作時間”鏈接，根據(jù)向?qū)崾?，定義每日工時，以及每周和每月的工作日。

3.1.2定義項目工作時間

對于一個項目，每個單位根據(jù)實際情況，工作時間的

每個項目都包含一組特有的組件：項目目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。在Project2003中可以記錄這些重要的詳細(xì)信息，以便于與他交流或在需要時查閱這些信息。

3.1.3設(shè)置項目的屬性

每個項目都包含一組特有的組件：項目目標(biāo)、特定的3.2

創(chuàng)建任務(wù)

創(chuàng)建一個新項目計劃后，就需要為項目創(chuàng)建任務(wù)。任務(wù)是項目中最基礎(chǔ)的元素，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。

輸入任務(wù)

從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)3.2創(chuàng)建任務(wù)創(chuàng)建一個新項目計劃后，就

在Project2003的多種視圖中都可以輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可

。

3.2.1輸入任務(wù)

在Project2003的多種視圖中都可以輸

手動輸入任務(wù)的過程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project2003中。

3.2.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)手動輸入任務(wù)的過程比較煩瑣，若已有使用Exce3.3編輯任務(wù)

在實際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對其進(jìn)行編輯。

插入任務(wù)

刪除任務(wù)

復(fù)制任務(wù)移動任務(wù)

3.3編輯任務(wù)在實際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后

在輸入任務(wù)時，經(jīng)常會遇到要在已輸入任務(wù)的項目中添加新任務(wù)的情況。在Project2003中可以很方便地插入任務(wù)。3.3.1插入任務(wù)

在輸入任務(wù)時，經(jīng)常會遇到要在已輸入任務(wù)的項目

在Project2003的項目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。

3.3.2刪除任務(wù)

在Project2003的項目文檔中，還可以

在編輯任務(wù)時，對于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。

選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。3.3.3復(fù)制任務(wù)

在編輯任務(wù)時，對于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以

移動任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。

選取需要移動的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。3.3.4移動任務(wù)

移動任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，3.4任務(wù)分級

創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級別，沒有差異。為了方便查詢和管理項目任務(wù)，可以對其進(jìn)行分級。

創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)

創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

3.4任務(wù)分級創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所

在創(chuàng)建任務(wù)時，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個子任務(wù)組成，并對這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。要創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)的多個任務(wù)，然后選擇“項目”|“大綱”|“降級”命令，將其降級，使之成為子任務(wù)即可。

3.4.1創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)

在創(chuàng)建任務(wù)時，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。

工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。

3.4.2創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報3.5安排任務(wù)工期

創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，還需要對任務(wù)的工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計劃每一個任務(wù)需要花費的時間，以及整個項目花費的時間。合理安排和利用時間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤。

輸入任務(wù)工期

創(chuàng)建里程碑

輸入周期性任務(wù)

3.5安排任務(wù)工期創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時或分鐘，不包括非工作時間。在輸入任務(wù)名稱后，Project會對該任務(wù)設(shè)置一個默認(rèn)的工期：1個工作日。用戶可根據(jù)實際情況估計并具體設(shè)定任務(wù)的工期，輸入任務(wù)工期時，若不能準(zhǔn)確確定該任務(wù)的工期，可在工期后加一個“？”號。

3.5.1輸入任務(wù)工期

Project中允許輸入的工期單位有月、星期、

里程碑用于標(biāo)識日程中的重要事項，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€參考點，以監(jiān)視項目的進(jìn)行。要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑，只需將該任務(wù)的工期設(shè)置為0即可。此時，在甘特圖中該任務(wù)的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號，如圖3-39所示。

3.5.2創(chuàng)建里程碑

里程碑用于標(biāo)識日程中的重要事項，其工期為零?？?/p>

周期性任務(wù)是在項目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每月的例會就可以定義為一個周期性任務(wù)。

3.5.3輸入周期性任務(wù)

周期性任務(wù)是在項目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如3.6添加任務(wù)鏈接和其他信息

在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期的開始時間是同一天，但事實上，有些任務(wù)需要在某些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表示任務(wù)之間這種時間先后的關(guān)系到，需要用任務(wù)鏈接將任務(wù)串起來。當(dāng)然為了能更好地說明任務(wù)的狀況，還可以為任務(wù)添加備注信息或超級鏈接等其他信息。

添加任務(wù)鏈接

添加任務(wù)其他信息3.6添加任務(wù)鏈接和其他信息在默認(rèn)情況下

鏈接任務(wù)可以節(jié)省管理項目的時間，在定義了項目的任務(wù)并估計了各任務(wù)所需的時間后，就可以鏈接這些任務(wù)了。任務(wù)間相關(guān)性建立任務(wù)鏈接

刪除任務(wù)鏈接修改任務(wù)鏈接

3.6.1添加任務(wù)鏈接

鏈接任務(wù)可以節(jié)省管理項目的時間，在定義了項目的

在創(chuàng)建任務(wù)時，為了能更詳細(xì)地將該任務(wù)的信息表達(dá)出來，可以向任務(wù)添加備注、超級鏈接等信息

。添加備注

添加超級鏈接添加任務(wù)限制3.6.2添加任務(wù)其他信息

在創(chuàng)建任務(wù)時，為了能更詳細(xì)地將該任務(wù)的信息表達(dá)第04章項目資源管理

資源是項目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個可供調(diào)用的資源庫，將所有資源的基本輸入到資源庫中，然后為每個任務(wù)分配資源。在整個項目的實施過程中，還要統(tǒng)計和調(diào)整資源的利用率、工時和成本等。

第04章項目資源管理資源是項目管理中的重教學(xué)重點與難點

創(chuàng)建資源

設(shè)置資源信息分配資源管理資源教學(xué)重點與難點創(chuàng)建資源4.1

創(chuàng)建資源庫

任何一個項目都會使用到資源，項目中的資源是指用于完成項目的人、設(shè)備和材料。項目中有些資源是現(xiàn)成的，有些需要臨時調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ玫?，有些資源是兼職或與別的項目共用的。資源的可用性和規(guī)劃將會影響整個項目的工期，因此，在進(jìn)行資源管理之前，首先應(yīng)創(chuàng)建一個可供使用的資源庫，把需要基本的資源信息輸入進(jìn)去，然后再分配給每個任務(wù)。

資源分類

輸入資源

4.1創(chuàng)建資源庫任何一個項目都會使用

在Project中資源分為兩類，一類是工時資源，指的是執(zhí)行工時以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時資源要消耗時間(工時或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時間來支付報酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等。

4.1.1資源分類

在Project中資源分為兩類，一類是工時資源

在Project2003中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。

4.1.2輸入資源

在Project2003中通常在“資源工作表Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。

從Outlook中導(dǎo)入資源：使用“Outlook通訊簿”可以快速地將及其電子郵件地址添加到項目文檔中，也可以一次添加通訊組列表中的所有資源。從Excel中導(dǎo)入資源：在項目實施的過程中，常常會使用Excel來編輯團(tuán)隊的通訊錄。在Project2003中可以使用項目計劃導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入資源。4.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源

Project還可以從外部程序，例如Outlo

在Project中資源可用性表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作?？捎眯杂邢铝幸蛩貨Q定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project2003中使用資源的“最大單位”來標(biāo)識資源的可用性。“最大單位”是指一個資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。在Project2003中，要設(shè)置資源的最大單位，只需要在“資源工作表”視圖的“最大單位”欄直接輸入即可。4.1.4設(shè)置資源的可用性

在Project中資源可用性表示資源何時以及有4.2設(shè)置資源日歷

為項目設(shè)置資源后，在項目日歷中定義的工作時間和休息日是每個資源的默認(rèn)工作時間和休息日。當(dāng)個別的資源需要按完全不同的日程工作時，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時，可以修改個別的資源日歷。此外，如果幾個資源具有相同的工作時間和非工作時間，可為他們創(chuàng)建一個共同的日歷以提高工作效率。

4.2設(shè)置資源日歷為項目設(shè)置資源后，在4.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息

在Project2003中可以使用“資源信息”對話框為每個資源設(shè)置更詳細(xì)的信息。選擇“項目”|“資源信息”命令，打開“資源信息”對話框，如圖4-17所示。添加備注信息

添加超級鏈接

4.3設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息在Proje

資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄中出現(xiàn)一個標(biāo)記，當(dāng)光標(biāo)移到該處時，將顯示備注信息

。在PowerPoint2007中，提供了3種不同的幻燈片播放模式：從頭開始放映從當(dāng)前幻燈片放映自定義幻燈片放映4.3.1添加備注信息

資源備注信息用來說明資源情況。添加備注信息后，

在創(chuàng)建項目資源時，也可以添加超級鏈接，例如將個人簡歷與資源建立鏈接，使其他工作成員更加清楚明了資源的相關(guān)信息。

4.3.2

添加超級鏈接

在創(chuàng)建項目資源時，也可以添加超級鏈接，例如將個4.4分配資源

定義資源信息后，就可以為項目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時在多個任務(wù)上工作，而一個任務(wù)也可以由多種資源共同完成。

使用“甘特圖”視圖分配資源

使用“任務(wù)信息”對話框分配資源

使用“分配資源”對話框分配資源

4.4分配資源定義資源信息后，就可以為項

如果項目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視圖來分配資源。打開項目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項即可。若需要對該任務(wù)分配多個資源，可選擇一個資源后，輸入,再選擇下一個資源。

4.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源

如果項目中使用到的資源較少，可使用“甘特圖”視

如果項目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對話框來分配資源。雙擊需要分配資源的任務(wù)所在行的任意單元格，打開“任務(wù)信息”對話框，選擇“資源”選項卡(如圖4-26所示)，單擊“資源名稱”列表框中的空白單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜颍瑥闹羞x擇所需的資源即可。

4.4.2使用“任務(wù)信息”對話框分配資源

如果項目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”

如果在資源庫中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對話框同時對若干任務(wù)進(jìn)行多個資源的分配。選擇某個任務(wù)，然后選擇“工具”|“分配資源”命令，打開“分配資源”對話框，在“資源名稱”列表框中選擇需要分配的資源即可，如圖4-30所示。

4.4.3

使用“分配資源”對話框分配資源

如果在資源庫中列出了所有的資源，可以使用“分配4.5管理資源庫

項目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會越多，為了能方便有效地對資源信息進(jìn)行查詢，需要對資源進(jìn)行管理。

對資源進(jìn)行排序?qū)Y源進(jìn)行篩選對資源進(jìn)行替換

4.5管理資源庫項目的規(guī)模越大，任務(wù)越多

在默認(rèn)情況下，Project是按第一個字的拼音字母順序?qū)Y源進(jìn)行排序的，工時資源與材料資源混在一起，為了更方便地調(diào)用資源，可對其進(jìn)行排序。選擇“項目”|“排序”|“排序方式”命令，打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對資源重新排序。

4.5.1對資源進(jìn)行排序

在默認(rèn)情況下，Project是按第一個字的拼音

如果顯示的資源過多，在操作時不方便，用戶可以使用篩選操作，只顯示一部分資源。在“資源工作表”視圖中，選擇“項目”|“篩選”命令的子命令，就可以按需要進(jìn)行篩選。

4.5.2

對資源進(jìn)行篩選

如果顯示的資源過多，在操作時不方便，用戶可以使

在項目實施過程中，由于人員調(diào)動，或某種資源不足需要使用其他資源對該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，如圖4-40所示，就可以完成資源的替換操作。

4.5.3對資源進(jìn)行替換

在項目實施過程中，由于人員調(diào)動，或某種資源不足4.6查看項目資源分配

在Project2003中，使用“分配資源”對話框可以隨時查閱資源的狀態(tài)，以便更加合理有效地使用資源，對人員進(jìn)行更合理的工作分配。4.6查看項目資源分配在Project第05章美化項目信息

一個大型的項目通常會持續(xù)幾個月甚至幾年，在這期間需要不斷地查看、設(shè)置，為了增加項目文檔的可讀性，可以對項目文檔中的信息進(jìn)行美化，包括項目信息中的文本、條形圖、網(wǎng)格的格式設(shè)置以及插入對象等知識。

第05章美化項目信息一個大型的項目通常會教學(xué)重點與難點

設(shè)置組件的格式

設(shè)置文檔整體格式

插入繪圖和對象

教學(xué)重點與難點設(shè)置組件的格式5.1

設(shè)置項目文檔各組件格式

項目文檔中包括文本、條形圖和網(wǎng)格，用戶可以對這3個組件的格式進(jìn)行重新設(shè)置，以美化文檔。

設(shè)置文本格式

設(shè)置條形圖形格式

設(shè)置網(wǎng)格格式5.1設(shè)置項目文檔各組件格式項目文檔中

默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本的格式為宋體、小五號，可以根據(jù)需要重新設(shè)置文本格式。要設(shè)置文本格式，選擇需要設(shè)置格式的文本，選擇“格式”|“字體”命令，打開“字體”對話框，可以設(shè)置字體、字形、字號、顏色及下劃線等，如圖5-1所示。

5.1.1設(shè)置文本格式

默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本的格式為宋體、小五號，可

默認(rèn)情況下，“甘特圖”視圖中任務(wù)的條形圖是藍(lán)色的，用戶可以對這些條形圖重新設(shè)置，與其他任務(wù)區(qū)分開來。要設(shè)置條形圖格式，首先需要選擇要設(shè)置的條形圖，然后選擇“格式”|“條形圖”命令，打開“設(shè)置條形圖格式”對話框，如圖5-5所示。在該對話框中可以設(shè)置條形圖的形狀以及條形圖的文本。

5.1.2設(shè)置條形圖形格式

默認(rèn)情況下，“甘特圖”視圖中任務(wù)的條形圖是藍(lán)色

在視圖中為了增強可讀性和明確性，可以重新設(shè)置網(wǎng)格格式。要設(shè)置網(wǎng)格格式，選擇“格式”|“網(wǎng)格”命令，打開“網(wǎng)格”對話框，如圖5-9所示。在該對話框中可以設(shè)置線型、顏色等。

5.1.3設(shè)置網(wǎng)格格式

在視圖中為了增強可讀性和明確性，可以重新設(shè)置網(wǎng)5.2設(shè)置項目文檔整體格式

設(shè)置項目文檔中各組件的格式，只能修改某一項目信息的樣式，如果需要修改項目文檔的整體格式，則需要使用其他方法來設(shè)置。

設(shè)置甘特圖格式

設(shè)置文本樣式

設(shè)置條形圖樣式

設(shè)置版式

5.2設(shè)置項目文檔整體格式設(shè)置項目文檔

要設(shè)置甘特圖的格式，可以選擇“格式”|“甘特圖向?qū)А泵?，打開“甘特圖向?qū)А睂υ捒?，按照向?qū)崾具M(jìn)行設(shè)置即可。5.2.1設(shè)置甘特圖格式

要設(shè)置甘特圖的格式，可以選擇“格式”|“甘特

在Project2003中不僅可以設(shè)置某一單元格的字體格式，還可以一次設(shè)置所有文本或具有某一特征的文本格式。選擇“格式”|“文本樣式”命令，打開“文本樣式”對話框，就可以設(shè)置文本格式，如圖5-25所示。

5.2.2設(shè)置文本樣式

在Project2003中不僅可以設(shè)置某一單

在Project2003中可以對具有某一特征的條形圖進(jìn)行樣式設(shè)置。選擇“格式”|“條形圖樣式”命令，打開“條形圖樣式”對話框，可以設(shè)置條形圖的頭部、中部和尾部的樣式，如圖5-29所示。

5.2.3設(shè)置條形圖樣式

在Project2003中可以對具有某一特征

版式是指鏈接線、條形圖旁的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。要設(shè)置版式，選擇“格式”|“版式”命令，在打開的“版式”對話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可，如圖5-33所示。

5.2.4設(shè)置版式

版式是指鏈接線、條形圖旁的日期格式、條形圖高度5.3插入繪圖和對象

為了能讓Project2003傳遞的信息更加直觀，可以在項目文檔中插入其他信息對象，例如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強計劃文件的顯示效果。在項目文檔中，可以插入繪圖和圖像的位置有4個：甘特圖中的條形圖區(qū)域，備注頁，標(biāo)題、頁腳和圖例中，資源窗體的圖表中。

插入繪圖

插入對象

5.3插入繪圖和對象為了能讓ProjecProject2003提供了“繪圖”工具欄，使用它可以很方便地插入直線、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等。要插入繪圖，選擇“插入”|“繪圖”命令，打開“繪圖”工具欄，如圖5-36所示，單擊要繪制的圖形按鈕，在圖表區(qū)域進(jìn)行繪制即可。

5.3.1放映演示文稿

Project2003提供了“繪圖”工具欄，

在Project2003中，不但可以插入繪圖，還可以插入對象，例如ACDSee圖像、Excel工作表、PowerPoint幻燈片、Word文檔和日歷控件等。

插入Word文檔：使用Word可以很方便地編排出精美的文檔，用來說明公司規(guī)章制度、各種公告等插入Excel文件：Excel具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能，可以將數(shù)據(jù)通過圖表、圖形等形象地表現(xiàn)出來。在Project2003中，也可以直接使用已有的Excel文件，提高工作效率。5.3.2插入對象

在Project2003中，不但可以插入繪圖第06章項目成本管理

成本管理是項目實施過程中一個極其重要的環(huán)節(jié)。它不僅在排定項目日程上決定著完成任務(wù)所需要的時間，而且在控制方式上掌握著資源使用的方法。對于許多項目管理者來說，一個項目的成功與否就在于完成項目的最終成本是否和預(yù)算或相比較的基準(zhǔn)計劃成本相符。

第06章項目成本管理成本管理是項目實教學(xué)重點與難點

建立成本體系

查看成本信息調(diào)整成本成本分析教學(xué)重點與難點建立成本體系6.1

創(chuàng)建成本

項目成本是項目實施過程中產(chǎn)生的費用。在項目計劃提出之前，常常需要對項目成本進(jìn)行估算，以確保產(chǎn)業(yè)利益。在項目實施過程中，還需要對項目成本進(jìn)行管理，以確保項目的實際成本限定在預(yù)算范圍內(nèi)。因此，為了方便在項目實施過程中控制成本，在對項目成本管理之前，需要建立成本管理體系。

成本的構(gòu)成

設(shè)置資源費率

為任務(wù)設(shè)置固定成本計算任務(wù)實際成本

6.1創(chuàng)建成本項目成本是項目實施過程中

一個項目的成本包括了資源、任務(wù)或任務(wù)分配輸入的所有基于資源費率的資源成本、每次使用的資源成本和固定成本。它分為兩大類：資源成本和固定成本。

資源成本：資源成本計算是以資源的基本費率為基礎(chǔ)的。在Project2003中，與資源費率有關(guān)的指標(biāo)主要有四種：標(biāo)準(zhǔn)費率、加班費率、每次使用成本和成本累算。固定成本：固定成本是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時的變化而變化的成本。例如，公司職員的每月固定工資、必須一次付清的設(shè)備購進(jìn)及安裝費等。6.1.1成本的構(gòu)成

一個項目的成本包括了資源、任務(wù)或任務(wù)分配輸入

通過設(shè)置資源的標(biāo)準(zhǔn)費率和加班費率，可以更加準(zhǔn)確地管理項目成本。

在資源中設(shè)置費率

在資源中設(shè)置多種費率

6.1.2設(shè)置資源費率

通過設(shè)置資源的標(biāo)準(zhǔn)費率和加班費率，可以更加準(zhǔn)確

設(shè)置任務(wù)的固定成本后，無論任務(wù)工期或資源完成任務(wù)的工時如何改變，任務(wù)的成本都保持不變。例如，承包商的合同費或某種管理費在一些情況下都可以設(shè)置為固定成本。在任務(wù)中分配固定成本，需要切換到“甘特圖”視圖，選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，在甘特圖中的“固定成本”欄中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本即可。

6.1.3為任務(wù)設(shè)置固定成本

設(shè)置任務(wù)的固定成本后，無論任務(wù)工期或資源完成任

在任務(wù)的執(zhí)行過程中，Project將基于任務(wù)的成本累算方式來更新實際成本，并提供兩種計算實際成本的方式：自動和人工。

自動更新實際成本

人工輸入實際成本6.1.4計算任務(wù)實際成本

在任務(wù)的執(zhí)行過程中，Project將基于任務(wù)6.2查看項目成本信息

項目建立的過程中，為了及時準(zhǔn)確地了解每項任務(wù)的成本，估計單個以及多個資源的成本，以便用更加接近實際情況的方式來管理項目，對項目成本信息的查看是必不可少的。

查看任務(wù)成本信息

查看資源成本信息

查看項目成本信息

6.2查看項目成本信息項目建立的過程中，

為了能清楚地了解完成每一項任務(wù)消耗的成本，可以按任務(wù)來查看成本。要查看任務(wù)成本信息，首先需要切換到任務(wù)類視圖，例如“任務(wù)分配狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每項任務(wù)的詳細(xì)成本信息。

6.2.1查看任務(wù)成本信息

為了能清楚地了解完成每一項任務(wù)消耗的成本，可以

為了能夠了解成本是否超出預(yù)算，可以按照資源來查看人員工資、材料消耗量。要查看資源成本信息，首先需要切換到資源類視圖，例如“資源使用狀況”視圖，然后再選擇“視圖”|“表”|“成本”命令，就可以查看每種資源的詳細(xì)成本信息。

6.2.2查看資源成本信息

為了能夠了解成本是否超出預(yù)算，可以按照資源來查

在項目實施的過程中，要隨時查看項目的成本，以防止成本超出預(yù)算。要查看項目成本信息可以使用兩種快捷的方法：一種是使用“項目統(tǒng)計”對話框，另一種是使用“項目摘要任務(wù)”報表。

使用“項目統(tǒng)計”對話框查看成本信息

使用“項目摘要任務(wù)”報表查看成本信息

6.2.3查看項目成本信息

在項目實施的過程中，要隨時查看項目的成本，以防6.3調(diào)整成本

在資源分配過程中，時常會出現(xiàn)資源過度分配或使用效率不足等情況，使得成本超過了預(yù)算的范圍。為了有效地控制成本，就必須對資源進(jìn)行調(diào)整。

查找超出預(yù)算的成本

調(diào)整工時資源的工時

調(diào)整材料資源的消耗量

6.3調(diào)整成本在資源分配過程中，時常會出Project2003提供了“成本超過預(yù)算”篩選器，使用該功具可以快速地查找出超出成本的任務(wù)或工作分配

。

6.3.1

查找超出預(yù)算的成本

Project2003提供了“成本超過預(yù)算”

工時分布表明了項目計劃的工時如何按時間分布。在Project中可以使用工時分布來調(diào)整資源在任務(wù)中花費的時間。在項目文檔中，切換到“任務(wù)分配狀況”視圖，在“任務(wù)名稱”欄中，雙擊要調(diào)整的資源，打開“工作分配信息”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡，在“工時”微調(diào)框中調(diào)整工時，在“單位”數(shù)值框中確定資源投入的百分比，在“工時分布”下拉列表框中選擇一種分布模式，如圖6-30所示。

6.3.2調(diào)整工時資源的工時

工時分布表明了項目計劃的工時如何按時間分布。在

在項目實施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來降低成本。在項目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務(wù)的材料資源中調(diào)整消耗量即可。

6.3.3調(diào)整材料資源的消耗量

在項目實施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量6.4使用盈余分析表控制成本

盈余分析表可以幫助項目管理人員對項目的原始成本預(yù)算與當(dāng)前日期的實際工時進(jìn)行比較，分析實際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)。

查看盈余分析表

生成Excel盈余分析圖表

6.4使用盈余分析表控制成本盈余分析表可

在進(jìn)行盈余分析之前，必須先保存比較基準(zhǔn)計劃，從而使Project能夠在開始跟蹤實際工作之前計算工作的預(yù)算成本。

6.4.1查看盈余分析表

在進(jìn)行盈余分析之前，必須先保存比較基準(zhǔn)計劃，從Project2003提供了一個分析工具，可以將項目信息，包括盈余分析數(shù)據(jù)等，導(dǎo)出到MicrosoftExcel中進(jìn)行分析并顯示統(tǒng)計圖。

6.4.2生成Excel盈余分析圖表

Project2003提供了一個分析工具，可

在項目實施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量來降低成本。在項目文檔中，切換到“資源使用狀況”視圖，在任務(wù)的材料資源中調(diào)整消耗量即可。

6.3.3調(diào)整材料資源的消耗量

在項目實施過程中，可以通過調(diào)整材料資源的消耗量第07章項目進(jìn)度管理

項目進(jìn)度管理是整個項目管理中最重要的一個組成部分。在項目實施過程中，會有不同的因素影響任務(wù)完成的結(jié)果，這就需要跟蹤項目的實際運行狀態(tài)，包括保存比較基準(zhǔn)、更新進(jìn)度、顯示進(jìn)度線和查看項目進(jìn)度等。

第07章項目進(jìn)度管理項目進(jìn)度管理是整個教學(xué)重點與難點

保存比較基準(zhǔn)和中期計劃

跟蹤項目進(jìn)度

查看項目進(jìn)度教學(xué)重點與難點保存比較基準(zhǔn)和中期計劃7.1

比較基準(zhǔn)

所謂“基準(zhǔn)”是指在計劃結(jié)束時，或者是在其他關(guān)鍵階段結(jié)束時保存的一組原始數(shù)據(jù)或項目圖?；鶞?zhǔn)實質(zhì)上是一組數(shù)據(jù)，并與跟蹤時輸入的實際數(shù)據(jù)保存在同一個文件中。因此，比較基準(zhǔn)就是在項目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后，所保存的初始計劃的參照點。這樣，在項目進(jìn)行過程中，可以隨時與實際中輸入的任務(wù)、資源、工作分配和成本的更新信息進(jìn)行詳細(xì)的比較。保存比較基準(zhǔn)

保存中期計劃清除已保存的計劃7.1比較基準(zhǔn)所謂“基準(zhǔn)”是指在計劃結(jié)

在開始跟蹤進(jìn)度之前，需要保存比較基準(zhǔn)計劃，這樣可以將該信息與項目中最新的信息進(jìn)行比較。要保存比較基準(zhǔn)，只需要選擇“工具”|“跟蹤”|“保存比較基準(zhǔn)”命令，打開“保存比較基準(zhǔn)”對話框，進(jìn)行設(shè)置即可，如圖7-1所示。

7.1.1保存比較基準(zhǔn)

在開始跟蹤進(jìn)度之前，需要保存比較基準(zhǔn)計劃，這樣

保存比較基準(zhǔn)計劃后，在開始更新日程時，可能需要定期地保存中期計劃。要保存中期計劃，只需要在“保存比較基準(zhǔn)”對話框中選擇“保存為中期計劃”單選按鈕即可。中期計劃只保存項目文檔中的開始時間或完成時間，而不保存工時或成本，通過中期計劃與實際值比較，可跟蹤項目的進(jìn)度。

7.1.2保存中期計劃

保存比較基準(zhǔn)計劃后，在開始更新日程時，可能需要7.1.3清除已保存的計劃

若保存的比較基準(zhǔn)或中期計劃不需要時，可以將它們刪除，節(jié)省計算機資源。要清除保存的計劃，可以選擇“工具”|“跟蹤”|“清除比較基準(zhǔn)”命令，打開“清除比較基準(zhǔn)”對話框，選擇需要清除的計劃即可。7.1.3清除已保存的計劃若保存的比較基準(zhǔn)7.2跟蹤項目進(jìn)度

為項目建立了比較基準(zhǔn)計劃后，為了進(jìn)一步跟蹤項目進(jìn)度情況，需要不斷地更新項目的日程。例如，任務(wù)的實際開始日期和完成日期，任務(wù)完成百分比或?qū)嶋H工時。跟蹤這些實際值可以讓用戶了解所作的更改如何影響其他任務(wù)并最終影響項目的完成日期。

Project能夠根據(jù)輸入的實際值重排項目的其他部分，也可使用該信息監(jiān)視任務(wù)進(jìn)度，管理成本以及制定項目人員的計劃，并搜集項目的歷史數(shù)據(jù)以進(jìn)行總結(jié)，便于更有效地計劃將來的項目。

更新整個項目

更新任務(wù)更新資源信息

項目進(jìn)度線

7.2跟蹤項目進(jìn)度為項目建立了比較基準(zhǔn)

項目更新是以項目當(dāng)前的實際數(shù)據(jù)為依據(jù)的，Project提供了以下兩種方式來確定每個任務(wù)完成的百分比。按日程比例設(shè)定任務(wù)的完成百分比更新進(jìn)度：任務(wù)在更新日期之前已經(jīng)完成的部分視為已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分視為待完成部分，按此原則計算任務(wù)完成的百分比。未全部完成進(jìn)度的任務(wù)完成百分比為0：指在更新日期之前全部完成任務(wù)時為百分百完成，而更新日起還在進(jìn)行的任務(wù)則全部視為完成百分比為0。

7.2.1更新整個項目

項目更新是以項目當(dāng)前的實際數(shù)據(jù)為依據(jù)的，Pro

更新任務(wù)包括更新任務(wù)實際開始時間和完成時間、已完成任務(wù)的百分比、實際工期和剩余工期等。要更新任務(wù)，需要在甘特圖的“任務(wù)名稱”欄中選擇要更新的任務(wù)，然后選擇“工具”|“跟蹤”|“更新任務(wù)”命令，在打開的“更新任務(wù)”對話框中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖7-15所示。

7.2.2更新任務(wù)

更新任務(wù)包括更新任務(wù)實際開始時間和完成時間、已

在保存項目計劃工作時，通常已對資源進(jìn)行了設(shè)置，例如，安排人員完成某個任務(wù)、工作時間等。但在實際工作中，如果項目計劃發(fā)生了改變，還需要對資源信息進(jìn)行更新。要更新資源信息，切換到“資源使用狀況”視圖，選中要更新的資源對應(yīng)的任務(wù)，在“常用”工具欄中單擊“分配信息”按鈕，打開“工作分配信息”對話框，選擇“跟蹤”選項卡，輸入實際工時、剩余工時等信息，如圖7-18所示。7.2.3更新資源信息

在保存項目計劃工作時，通常已對資源進(jìn)行了設(shè)置，

項目進(jìn)度線是反映進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線，它是根據(jù)設(shè)定的日期構(gòu)造的一條直線。此線與每個任務(wù)的進(jìn)度相連，如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點在進(jìn)度線的左邊，說明進(jìn)度落后；如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點在進(jìn)度線的右邊，說明進(jìn)度超前。

7.2.4項目進(jìn)度線

項目進(jìn)度線是反映進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線，它是根據(jù)7.3查看項目進(jìn)度

查看項目進(jìn)度可以隨便了解項目的進(jìn)展情況，了解是否有任務(wù)未完成，了解項目實際運行情況與計劃的差異等，并根據(jù)這些情況來調(diào)整任務(wù)，以保證項目的順序完成

。

查看項目進(jìn)度總體情況

查看項目進(jìn)度具體情況

7.3查看項目進(jìn)度查看項目進(jìn)度可以隨便

在項目實施過程中，隨時查看項目的完成情況，可以大致了解項目能否按時按質(zhì)完成。要查看項目進(jìn)度總體情況，可以選擇“項目”|“項目信息”命令，打開“項目信息”對話框，單擊“統(tǒng)計信息”按鈕，在打開的“項目統(tǒng)計”對話框中就可以查看。

7.3.1查看項目進(jìn)度總體情況

在項目實施過程中，隨時查看項目的完成情況，可以

在查看項目總體情況時，若發(fā)現(xiàn)了實際情況與項目計劃之間存在差異，就需要對項目任務(wù)的具體情況進(jìn)行分析，以便調(diào)整工作。

查看項目進(jìn)度差異

查看日程差異

查看允許時差

7.3.2查看項目進(jìn)度具體情況

在查看項目總體情況時，若發(fā)現(xiàn)了實際情況與項目計第08章項目的優(yōu)化

在項目實施過程中，常常會出現(xiàn)許多問題，例如項目完成時間需要提前，或者成本超出了預(yù)算等。為了確保項目能按照計劃有條不紊地進(jìn)行，項目管理者需要對項目不斷地調(diào)整、優(yōu)化，以滿足實際的需求。

第08章項目的優(yōu)化在項目實施過程中，常教學(xué)重點與難點調(diào)整和優(yōu)化任務(wù)

調(diào)整和優(yōu)化日程

解決資源沖突

教學(xué)重點與難點調(diào)整和優(yōu)化任務(wù)8.1優(yōu)化任務(wù)

在項目任務(wù)實施過程中，可以根據(jù)需求對任務(wù)進(jìn)行延遲、重疊、中斷等操作，以調(diào)整、優(yōu)化任務(wù)。

延遲鏈接任務(wù)重疊鏈接任務(wù)中斷任務(wù)設(shè)置任務(wù)期限設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)8.1優(yōu)化任務(wù)在項目任務(wù)實施過程中，可

在Project2003中，系統(tǒng)自動根據(jù)任務(wù)之間的鏈接關(guān)系來確定任務(wù)的開始時間和完成時間。但是，在實際工作中，前置任務(wù)完成后，后續(xù)任務(wù)常常需要延遲一段時間，不能馬上開始。要設(shè)置任務(wù)的延遲，首先選擇需要設(shè)置延遲的任務(wù)，然后選擇“項目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，在“前置任務(wù)”選項卡的“延隔時間”欄對應(yīng)的單元格中輸入一個正數(shù)或百分?jǐn)?shù)即可，例如2d表示前置任務(wù)完成兩天后再開始。

8.1.1延遲鏈接任務(wù)在Project2003中，系統(tǒng)自動根據(jù)任

在實際工作中，一些任務(wù)并不需要前置任務(wù)完成后再開始，可以在前置任務(wù)開始一段時間后再開始，以縮短工期，降低成本。要設(shè)置任務(wù)的重疊，首先選擇需要與前置任務(wù)重疊的任務(wù)，然后選擇“項目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，在“前置任務(wù)”選項卡的“延隔時間”欄對應(yīng)的單元格中輸入一個負(fù)數(shù)或負(fù)的百分?jǐn)?shù)即可，例如-2d表示前置任務(wù)開始兩天后就開始該任務(wù)。

8.1.2重疊鏈接任務(wù)在實際工作中，一些任務(wù)并不需要前置任務(wù)完成后

在執(zhí)行任務(wù)時，一些工作人員可能會發(fā)生意外，而造成某項任務(wù)中斷，此時，就不應(yīng)該為其計算成本，這時就需要進(jìn)行拆分任務(wù)處理。如果通過其他一些方法，無需中斷任務(wù)，還可以撤銷設(shè)置的拆分處理。

拆分任務(wù)：若任務(wù)中斷，就需要將其拆分，否則Project會為任務(wù)計算資源成本。

撤銷拆分任務(wù)：如果不需要拆分任務(wù)，可以很方便地撤銷操作。要撤銷拆分任務(wù)，可選中拆分任務(wù)右側(cè)的條形圖，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向前移到，直至任務(wù)的兩條形圖相接即可。

8.1.3中斷任務(wù)在執(zhí)行任務(wù)時，一些工作人員可能會發(fā)生意外，而

如果希望某項任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用限制來約束該任務(wù)，可以為任務(wù)設(shè)定一個期限，當(dāng)任務(wù)的日程發(fā)生變化時，Project會根據(jù)該任務(wù)更新后的狀態(tài)，與期限日期進(jìn)行比較，若超過期限日期，則會在“標(biāo)記”欄中顯示出一個圖標(biāo)提醒用戶。要設(shè)置任務(wù)期限，首先選擇要設(shè)置任務(wù)期限的任務(wù)，然后選擇“項目”|“任務(wù)信息”命令，打開“任務(wù)信息”對話框，選擇“高級”選項卡，在“期限”下拉列表框中選擇任務(wù)的期限日期即可。

8.1.4設(shè)置任務(wù)期限如果希望某項任務(wù)在特定日期完成，但又不希望用

在項目文檔中，通常包含了許多任務(wù)，它們的主次關(guān)系不一樣，重要性也不一樣。有些任務(wù)直接決定整個項目最終完成的日期，這些任務(wù)稱之為關(guān)鍵任務(wù)。非關(guān)鍵任務(wù)并不是指對項目無用的任務(wù)，只是它不會直接影響項目最終完成的日期。要確保項目按時完成，就必須首先保證關(guān)鍵任務(wù)如期完成。由于關(guān)鍵任務(wù)不能被拖延，否則整個項目都被推遲，所以關(guān)鍵任務(wù)是沒有時差的。在Project中時差為0的任務(wù)默認(rèn)為關(guān)鍵任務(wù)。若需要在任務(wù)變得越來越關(guān)鍵，在時差變?yōu)?時提前得到警告，可以更改Project的默認(rèn)設(shè)置，使具有特定時差的任務(wù)成為關(guān)鍵任務(wù)。

8.1.5設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)在項目文檔中，通常包含了許多任務(wù)，它們的主次關(guān)系不一樣8.2優(yōu)化日程

在復(fù)雜多變的項目中，對基本的日程安排進(jìn)行初步設(shè)置后，在某些方面不可避免的存在錯誤以及時間安排上的不足，因此，需要根據(jù)實際情況優(yōu)化日程，使日程安排更加合理有效。

使用投入比導(dǎo)向安排日程

使用PERT分析估計任務(wù)工期

縮短工期

8.2優(yōu)化日程在復(fù)雜多變的項目中，對基

將新的工時資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除工時資源時，Project將根據(jù)為任務(wù)分配的資源數(shù)量延長或縮短任務(wù)工期，但不會更改任務(wù)的總工時。這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法

，它是Project用于多個資源分配的默認(rèn)的日程排定方式。通過更改默認(rèn)的投入比導(dǎo)向日程控制方法，可以更改Project排定日程的方式。

投入比導(dǎo)向日程控制方法：采用投入比導(dǎo)向日程控制的方法來排定任務(wù)，其實也就是將新資源添加到項目中的任務(wù)時，任務(wù)的總工時保持不變，但該任務(wù)分配到每個資源上的工時量將由Project按它們在工作分配單位總和中所占的比例重新分配。

改變投入比導(dǎo)向日程控制設(shè)置：為了更準(zhǔn)確地反映出在添加或刪除資源時，在該任務(wù)上發(fā)生的實際變動情況，可以改變某任務(wù)的投入比導(dǎo)向日程控制方式，例如，將新的工時資源添加到某任務(wù)時，希望了解總工時的增加量。

8.2.1使用投入比導(dǎo)向安排日程將新的工時資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除工時資PERT分析又叫“計劃評價和審查技術(shù)”分析。使用PERT分析來估計任務(wù)的工期，就是在為日程中的任務(wù)指定了樂觀工期、預(yù)期工期和悲觀工期之后，讓Project計算這3個工期的加權(quán)平均值，也可以分別使用樂觀工期、悲觀工期和預(yù)期工期來確定最短、最長和最可能的項目結(jié)束日期。

使用默認(rèn)工期估計權(quán)重執(zhí)行PERT分析：如果預(yù)期工期估計值比樂觀或悲觀估計值更可能出現(xiàn)，并且樂觀和悲觀估計值出現(xiàn)的可能性是一樣的，可以選擇使用默認(rèn)權(quán)重對工期估計值執(zhí)行PERT分析。

更改Project加權(quán)工期估計值：如果樂觀工期、預(yù)期工期和悲觀工期的出現(xiàn)概率不同于默認(rèn)概率(它們的默認(rèn)概率分別為1/6、4/6和1/6)，則可以更改Project的加權(quán)工期估計值。

8.2.2使用PERT分析估計任務(wù)工期PERT分析又叫“計劃評價和審查技術(shù)”分析。

若項目日程超出了項目計劃，必須縮短后期任務(wù)的工期，從而保證項目按時完成?？s短工期可通過安排加班、延長工作時間等操作來實現(xiàn)。安排加班：在項目的實施過程中，有時為了趕上工期，需要在關(guān)鍵任務(wù)上為資源設(shè)置加班工時，來縮短任務(wù)工期。延長工作時間：在資源向?qū)У娜諝v控制中，也可以通過改變資源的日歷來調(diào)整工期，例如可以將資源原來的休息時間改為工作時間，通過增加資源的工作時間來縮短項目的工期。

8.2.3縮短工期若項目日程超出了項目計劃，必須縮短后期任務(wù)的8.3調(diào)配資源

在項目實施過程中，不可能對所有任務(wù)和資源的分配有詳盡而準(zhǔn)確的了解和規(guī)劃，這樣在某些情況下很容易導(dǎo)致資源的過度分配。例如，讓一個人在同一時間去執(zhí)行兩個完全不同的任務(wù)，從而導(dǎo)致其根本無法完成，從而影響整個項目的工期。為了避免這一情況的發(fā)生，需要對資源進(jìn)行調(diào)整。

資源過度分配的原因

查找過度分配的資源解決資源的過度分配 8.3調(diào)配資源