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文檔簡介

倉庫管理制度精選15篇倉庫管理制度1

1、負責牧業(yè)設備產(chǎn)品倉庫的日常管理,確保設備收發(fā)貨的精確?????性。

2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。

3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量舉行驗收。

4、規(guī)范貨物的分類、堆放整齊工作。

5、把握牧業(yè)設備產(chǎn)品業(yè)務學問。

倉庫管理制度2

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

1、倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

3、倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫主管、選購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式確實定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規(guī)定

1、材料收貨及入庫

1)需嚴格根據(jù)“收貨入庫單”的流程舉行作業(yè)。

2)選購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。

3)倉庫收貨時需要求選購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

4)倉庫收貨時的材料必需有材料選購部門提供的選購訂單,否則否決收貨。

5)倉庫人員與選購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

6)倉庫人員對已送往倉庫的材料準時通知選購人員共同舉行材料檢驗。

7)對檢驗合格的材料舉行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料舉行退貨。

8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特別最遲不得超過一個星期。

9)倉庫對已入庫的材料原則上當天舉行分區(qū)別類擺放,不得任意堆放,如有特別狀況最遲不得超過一個星期。

10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。

2、材料出庫

1)工程科領料需嚴格根據(jù)“發(fā)料(出庫)”的流程舉行操作。

2)搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特別狀況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與否決。

3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。

4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料出庫。

3、退廠材料的處理

1)對選購來的不良材料需要準時通知材料科,并由材料科賦予處理看法確認后,可暫放倉庫,待選購人員把材料退與供給商。

2)對于不良材料不行辦理出入庫手續(xù)。

材料報廢

1)發(fā)覺倉庫庫存材料不良時準時通知和幫助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

五、材料管理

材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

1)定期檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準時反饋和處理。

2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。

3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物全都。

六、貨物的盤點

1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點方案時光表和盤點流程。

2)盤點過程中需要其他相關部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點支配操作。

3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確?????性、公平性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

4)盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

1)倉庫天天都對倉庫區(qū)域舉行清潔收拾工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料收拾到提定的區(qū)域內(nèi),達到干凈、整齊、整潔、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時光舉行。

3)倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好準時檢查物貨,如有異樣或者安全隱患準時處理和上報。

5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(如吊車、叉車)做好安全防范。

八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

1)倉庫工作人員應當培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

2)倉庫工作人員要求做事精心,仔細,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

3)對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。

倉庫管理制度3

1、倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到精確?????,質(zhì)量完好,確保安全,收民快速,面對生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉庫設置要按照工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,舉行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要采取工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

其次章物資驗收入庫

3、物資入庫,保管員要親手同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上簽字,應該熟悉簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

4、物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清晰,并伴同托收單財務科記帳。

6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作粗心,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。

7、驗收中發(fā)覺的問題,要準時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直至消退懸事掛帳。

第三章物資的儲存保管

8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區(qū)別工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序羅列編號,上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,按照貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅定做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應準時報告科長,分析緣由,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11、保管物資要按照其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。

12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特別狀況應經(jīng)科長批準。

13、倉庫要嚴格守衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)守衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學問。

第四章物資發(fā)放

14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供給,節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違背發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

15、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應有材料方案;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

17、對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應折另供給,不準一次性發(fā)料。

18、發(fā)料必需與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。

19、全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不得走失。

第五章其他有關事項

20、記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報準時。

21、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四全都。

22、制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫舉行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。

24、庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不浮現(xiàn)差錯。

倉庫管理制度4

為了合理節(jié)省地使用資金,明確經(jīng)濟責任,規(guī)范倉庫的物資管理,特制定本方法。

一、倉庫確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營管理本中心的各項資產(chǎn),并對其經(jīng)管的資產(chǎn)擔當所有的經(jīng)濟責任。

二、保管員應對本中心各項資產(chǎn)的進、出、存舉行金額明細核算。

三、保管員對入庫的全部物品(配件)應舉行仔細的驗收,驗收完畢應在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標準的物品,保管員有權否決入庫簽收。

四、各部門領用物品時,保管員必需按照手續(xù)齊備的領料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領用的物品是否符合中心有關勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)覺違規(guī)領用者,保管員有權拒發(fā);對手續(xù)不全者應在補全手續(xù)后方可發(fā)放;對于急需一時又難于辦全手續(xù)者,應在征求領導同意后,方可發(fā)放領用的物品,事后應在三日內(nèi)補齊手續(xù)。

五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經(jīng)濟責任,因保管不當造成的物品短缺、損壞均應按價賠償。保管員應每月對其經(jīng)管的物品舉行帳物核對,并將核對的結(jié)果報領導批閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危急品的存放管理工作。

六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領用發(fā)放和盤庫清點。

七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應準時處理不積累,所得收入上繳中心。

八、保管員應主動提前做好每學期開學工具發(fā)放工作,提出補庫方案做好勞保發(fā)放工作。

倉庫管理制度5

一、體育器材設備是小學的基本設施之一,必需切實加強管理,確保體育教學的正常舉行和課外訓練活動的正常開展。小學要配備專職或兼職的體育器材保管人員。

二、全部體育器材必需啟封使用,并且入小學資產(chǎn)賬、總務管理賬、器材保管賬,做到實物與賬冊數(shù)據(jù)相符。每學期末清點一次,每年底對帳一次。每學期(年)或期中因教學與訓練需要,增購體育器材,保管員必需在明細帳中記下入帳。

三、體育器材應分類存放,定位定櫥,陳設有序。要保持室內(nèi)干凈,按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、模仿射等工作。體育器材大致按體操類、田徑類、球類、其它類歸類擺放整齊,器材管理人員要熟記全部器材的種類和件數(shù),做到心中有數(shù),熟知全部器材的功能。

四、常常修理養(yǎng)護健身器材、體操墊等全部體育器材,并做好修理養(yǎng)護記下,使器材設備常常處于完好狀態(tài),使之體現(xiàn)出小學的管理水平,以保證教學任務的完成。

五、一切器材設備的領用和歸還均應辦理記下手續(xù),并檢查器材的完好狀況。對于損壞、走失的器材應按有關規(guī)定處理。任何人不得以任何理由長久占用。

六、任課老師使用時必需提前申請。保管人員應按時預備好器材,并作須要的檢查,確保體育課教學的正常舉行。

七、所借器材設備在使用時,任何人不得擅自轉(zhuǎn)借或持物離開教練場地,如發(fā)覺,保管人員有權收回,并提出批判。

倉庫管理制度6

1、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。

2、做到天天上下班時,必需要檢查電源是否關好,門鎖是否鎖好。

3、要認識自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務工作。

4、收貨時按質(zhì)按量驗收,仔細具體填寫入庫單。

5、發(fā)貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結(jié),帳面與實物相符。

6、在不影響客人使用下,本著節(jié)省的原則,杜絕鋪張。

7、商品必需按類別堆放,常常保持庫內(nèi)干燥干凈。

8、每月舉行一次大盤點,定期與財務核對。

9、庫房按照庫存數(shù)量的多少,填寫進貨方案單報總經(jīng)理審批后方可進貨。

10、嚴格遵守酒店的各項規(guī)則制度。

倉庫管理制度7

1、倉庫管理員應經(jīng)過特地消防培訓,認識所管物資的物理和化學性質(zhì),認識物質(zhì)的安全防火學問及滅火辦法等。

2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,并設有顯然的禁牌,庫房門口及通道不準阻塞,要保持暢通無阻。

3、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

4、要按照不同貨物分類、分庫存放,不準將性能互相抵觸,滅火辦法不同的貨物同庫混存。

5、庫內(nèi)貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

6、無關人員不準進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設辦公室。

7、倉庫管理員要常常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發(fā)覺電線老化,破損或絕緣不良等要準時修理處理。庫內(nèi)不得任意拉設暫時電線。

8、倉庫管理員下班前要仔細檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

倉庫管理制度8

1.目的:

為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正??刂坪陀行蚬芾?,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于本公司全部倉庫的管理。

3.倉庫管理任務:

保管好庫存物資,做到數(shù)量精確?????,質(zhì)量完好,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用,

4.物資驗收入庫:

4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的方可入庫。注:供給商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應準時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員支配在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員準時掛待驗標識(尤其注重同種物料是多家供給商提供的,必需做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內(nèi)容至少包括選購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供給商∶重新填寫,供給商不協(xié)作或自提貨物由倉管員通知相應選購員處理。

4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。

4.3物資入庫,倉管員要親手同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否全都后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清晰。

4.4無,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應否決入庫。

4.5各倉入庫后單據(jù)準時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

5.貨物儲存管理:

5.1物資的儲存保管,原則上應當按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可按照實際狀況碼放,必需做到過目見數(shù),檢點便利、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應準時報告?zhèn)}庫主管,分析緣由,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得實行發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

5.4倉管員應把握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨便利,空地上要有盤旋余地。

5.5倉庫嚴格遵守守衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和須要的消防學問。

5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

6.物資的出庫:

6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供給、節(jié)省用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖便利,違背發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要擔當責任。

6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發(fā)料。

6.3未辦理領用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員否決發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

倉庫管理制度9

1.目的

為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風險控制能力,確保倉庫管理合理有效。

2.要求

2.1倉庫材料、物資管理。

2.1.1庫管員對所管轄的物資舉行分類記下,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,準時反映庫存。

2.1.2對修理材料、搶險設備和工器具等物資應按規(guī)定放置,并做好標識、分規(guī)格存放,有方案、有秩序支配物資進庫、出庫及存放地點。

2.1.3存放物品的倉庫應保持干凈通風,防濕潤,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關記下。

2.1.4嚴格執(zhí)行南二分公司物資領發(fā)放工作流程。

2.1.5注重安全,離開倉庫后必需關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

2.1.6嚴格堅持物資、出庫記下,做到先進先出,削減物資積壓倉庫時光,監(jiān)督庫存量。

2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資情況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

2.2倉庫設施、設備的管理。

2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,天天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

2.2.2倉庫設施、設備設專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,常常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司舉行報廢鑒定。

2.2.3準時做好維搶修設備使用記下。

2.2.4電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。

倉庫管理制度10

一.物資入庫驗收制度

1、選購員完成選購任務,貨到廠時應準時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序詳細規(guī)定如下:

1)、仔細填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。

3)、發(fā)貨明細表。

4)、質(zhì)保書。

5)、使用說明書。

6)、公司領導批準的選購方案。

2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證仔細檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格,當證件徹低符合后,存放在待驗區(qū)。

1)、技術質(zhì)檢應按照分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。

2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才干入庫。

3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才干入庫。

4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才干入庫。

5)、鍋爐用原煤由綜合部復核分量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標是否與供給商提供的指標相符,達到要求才干入庫。

6)、玉米淀粉由紙板部復核分量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的指標是否與供給商提供的指標相符,達到要求才干入庫。

7)、原紙由收貨員復核分量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字打算。

8)、辦妥后的入庫單由保管員、選購員、財務部各存一聯(lián)記帳。

9)、物資驗收后一段時光內(nèi)若發(fā)覺問題,保管員應立刻通知選購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由選購員負責追加經(jīng)濟損失。

10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。

3、下列狀況應嚴格把關,不準驗收:

1)、無公司領導批準選購的。

2)、與合同訂貨單方案不符的。

3)、違背公司規(guī)定,選購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道選購的。

4)、質(zhì)量不合格的。

4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥當保管,并催促趕緊處理,手續(xù)應健全。

5、物資因生產(chǎn)急需或其他緣由不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親手赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

倉庫物資入庫程序如下:

物資到庫選購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員按照入庫單、選購方案清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

二、物資保管與保養(yǎng)

1、按照不同類別、外形、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

二齊:擺放整齊、庫容整齊

三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當舉行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應準時改進。

三、物資出庫管理

1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及方案限額舉行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好記下,沖帳手續(xù)。

3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。

4、要注重審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符

2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

3)、未驗收入庫物資

4)、發(fā)料應對保質(zhì)負責,嚴禁發(fā)不合格物資

5)、先進先出,后進后出

4、采取一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。

其出庫程序如下:

領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料

四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

保管員應堅持實地盤點法,年終舉行全面盤點,盤點應做到:

1)、盤點時發(fā)覺盈或虧應重復一次,重新核實,并分析緣由,提出改進看法或措施,做好記錄。

2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)覺問題準時向領導匯報并實行防范措施。

3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真切緣由,準時報告領導。

五、帳務處理

1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目認真記好帳目。

2、記帳要仔細,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。

3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經(jīng)理。

六、廢舊物資回收利用管理

確定廢舊物資回收范圍

1)、各種包裝物的回收

2)、各種容器的回收

3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

4)不能再修復的工具、量具等。

5)其它各種實用物資的回收。

七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

1)、采取交舊領新(工具、電器,電機等)

2)、員工工種變動調(diào)離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

倉庫管理制度11

第一章

倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程項目的進度,較精確?????做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必需先入庫后才干從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權否決報帳。

2、倉庫全部物品舉行分類建立賬冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需按照材料的屬性和類型支配固定位置舉行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。全部賬目當天發(fā)生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》舉行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫舉行驗收入賬后再按手續(xù)領出)。

6、倉庫每季度舉行一次倉庫清理、收拾和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機具類工具舉行記下造表,建立起借用要記下的管理方法。每年清理、收拾一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況記下造表上報公司。特殊是因為使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務部銷賬。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四面5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賦予經(jīng)濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全庇護工作。按照材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準時處理并上報公司。

1、做好材料價格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供給商故意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。

2、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(須要的也可提交樣品、暗示圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

3、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明了問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時光不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面向代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

4、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。

5、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。

6、造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人責任。

7、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司遭遇經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

8、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

其次章倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,按照工地工程預算狀況和實際工程發(fā)展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、色彩(假如是十分用的材料,需設計師提供樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求方案單后,立刻核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員按照訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地交流后,提交訂購單給選購員舉行選購或通知供給商送貨。

4、選購員(供給商)在接單_____天內(nèi)必需按訂購單的'要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員按照各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。

第三章倉管員工作職責

1、精確?????地做好材料進出倉庫的賬務工作。

2、嚴格根據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅定不予驗收。

4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、仔細做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單舉行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料按照實際狀況合理利用。

8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。

9、仔細做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復領料和材料鋪張。

10、仔細做好手動工具和機具的借收記下工作。

1、有責任提出倉庫管理的合理建議。

2、仔細協(xié)作各工地做好各項材料管理和庇護工作。

倉庫管理制度12

一、總則

1、為保障公司正常生產(chǎn)的延續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本制度

2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

1、物流部是倉儲管理的主管部門。

2、倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。

3、公司按照倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員按照責任范圍負責原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標示、存儲和庇護,入庫、出庫記錄。

三、申請選購

按照物流方案,生產(chǎn)方案,把握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標及時,可提出選購申請,制定選購明細申請單,有關經(jīng)理舉行審核批準,遞交選購部。

四、入庫

1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等仔細驗收核對,做到精確?????無誤。

2、入庫材料驗收應準時精確?????,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題準時反映選購人員,以便得到解決。

3、材料驗收合格后;應準時辦理入庫單,同時核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對無誤后入庫簽字,并準時記下上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物全都。

4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫舉行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后舉行批號、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對,加已明細標示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,準時通知倉庫負責人,倉庫負責人實行查找緣由準時解決。

5、對于退回成品舉行數(shù)量核對,清點,反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,舉行循環(huán)處理。

五、存儲

1、倉庫按照存儲物品的特點和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。

2、根據(jù)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。

3、材料碼放要整齊,怕濕潤物品要上蓋下墊,注重防火、防潮、防濕,全部材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,常常保持清潔。

4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫時節(jié)做好溫度、適度的調(diào)整控制工作。

5、危急品做到隔離堆放,加以標識。

六、領料及成品發(fā)放

1、材料出庫應本著先進先出的原則,準時審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合、是否精確?????,做好材料儲備工作。

2、精確?????按領料單的品種、規(guī)格、數(shù)量舉行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。

3、根據(jù)材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。

4、成品出庫按照物流部發(fā)貨方案,明細批號、數(shù)量校對后,首先預備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到舉行對集裝箱封號、箱號、整潔、密封、異味等檢查,檢查完好時,預備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工舉行迅速度裝車,裝完倉庫負責人舉行核對封箱,開具出門證放行。

5、全部材料及成品發(fā)完后,舉行單據(jù)收拾、入帳、電腦記錄。

七、傳遞

1、倉庫應天天將庫存數(shù)量準時、精確?????發(fā)送到有關部門。

2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財務部。

八、定期盤存

1、小盤點:每周倉庫管理員舉行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。

2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員舉行盤點一次,核對帳、卡、物是否全都。

3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門舉行對公司全面盤存,對盤點狀況并記錄和報表上簽字。

九、仔細做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。

十、仔細、準時完成主管部門交辦的其他工作。

倉庫管理制度13

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00歇息,擔心排值班和發(fā)料,在該時光段內(nèi)剛剛運達公司的材料擔心排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開頭卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必支配該保管員免費午餐。

二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:

1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質(zhì)檢員在限定時光內(nèi)到達現(xiàn)場。

2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)覺存在質(zhì)量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必協(xié)作。

3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才干夠舉行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必否決驗收入庫?!半S貨單”包括正式的和暫時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務。正式“隨貨單”就應是供給商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。暫時“隨貨單”由供給部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供給商名稱。

4)入庫單上務必分離列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的緣由或職責。

5)關于材料卸車時光:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮擔心排卸車;17:30之后到達公司的卷材擔心排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的擔心排卸車,但詳細是否卸車,應由倉庫主管按照實際情況靈便把握。

6)原料卸車矛盾的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時光上或人員方面浮現(xiàn)矛盾時,倉庫主管務必根據(jù)以下挨次解決:首先保障成品裝車,第二保障成品入庫,最后支配原料卸車。嚴禁首先支配卸車。

7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。惟獨保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參與卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參與卸車、入庫、裝車。

為保證教學活動的正常舉行,庇護好小學的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:

一、網(wǎng)絡安全措施

1、小學網(wǎng)絡中心,非管理人員不得入內(nèi)。

2、網(wǎng)絡管理人員要做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設備運行日志和故障記錄,發(fā)覺問題準時處理,保證設備的正常運轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。

3、路由器、交換機、服務器、防火墻等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡設備。

4、做好網(wǎng)絡安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導教師和各科室定期查殺病毒。

(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠準時恢復系統(tǒng)和數(shù)據(jù),削減損失。

(b)機房管理人員要做好機房的防盜、

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