淺析高校電算化會計

淺析高校電算化會計摘要：二十九十年代，高校為了加強培養(yǎng)復合型會計人才，改變傳統(tǒng)的會計工作流程以及方式，使財政人員的工作效率得到大幅度提升，通過運用日益完善的網(wǎng)絡技術，將功能單一、效率低下以及數(shù)據(jù)無法分享等局限的單機版本軟件進行升級，并實行了電算化會計改革。而且針對高校電算化會計中所存在的問題進行一一具體的分析與討論，且提出了一些相關的解決辦法。本文關鍵詞語：工作效率電算化會計相應辦法會計電算化是指將計算機技術應用于會計工作領域，用會計軟件批示各種計算機替代手工或手工很難完成、以至無法完成的會計工作的經過。計算機技術的發(fā)展，高校理財環(huán)境的變化，對財政管理工作提出了更高層次的要求，計算機技術在高校經濟管理和財政管理中的運用越來越普及。當前，高校已基本施行會計電算化，并逐步向財政網(wǎng)絡化、財政管理信息化邁進。但是，由于會計電算化管理在科目核算、項目輔助核算、往來款核算、固定資產核算、年末結轉等方面存在著不足，一定水平上制約了高校財政管理信息化的進程。一、我們國家高校電算化會計的現(xiàn)在狀況1、缺乏完善的電算化會計體系基于我們國家高校電算化會計起步較晚，規(guī)模較小，發(fā)展速度緩慢，導致企業(yè)構成完好的電算化會計體系?？偟膩碚f，我們國家高校的電算化會計體系包含三方面即數(shù)據(jù)安全風險、非人事故風險以及管理安全風險。首先是數(shù)據(jù)安全風險，當前，大多數(shù)的高校電算化會計系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)都是直接存儲到電子計算機磁盤上，基于運用電子計算機對電子數(shù)據(jù)進行非法修改時具有很大的隱蔽性，故而，無形的加大了數(shù)據(jù)安全風險，嚴重的影響到了電算化會計系統(tǒng)下安全的正常進行；其次是非人為事故風險，高校電算化會計非人為事故風險的主體是電腦，是指因外部原因造成數(shù)據(jù)丟失以及設備無法使用等原因致使財政數(shù)據(jù)永遠丟失，給高校造成極大的損失；再次是管理安全風險，管理安全風險是做好電算化會計體系的核心，現(xiàn)前階段，我們國家高校電算化會計人員存在著時間觀念意識不強，缺乏充分的管理意識，不能夠對電算化會計管理各經過做到全面的把握。故而，電算化會計人員把握淵博的計算機信息安全基本知識，嚴格根據(jù)信息安全規(guī)則處事，將能夠大大的降低整個會計電算化系統(tǒng)帶來的影響。2、會計電算化軟件開發(fā)滯后高校會計電算化自建立以來在不斷的建立與完善之中，伴隨著高校會計電算化水平的不斷提升，使得高校會計電算化軟件開發(fā)呈現(xiàn)滯后現(xiàn)象，首先是高校會計軟件開發(fā)者缺乏全方位思想，詳細表如今在進行軟件開發(fā)時只考慮到會計核算問題，沒有牽涉到對事前、事中以及事后的各種管理功能，使得軟件沒有有效的發(fā)揮其應有的作用，將在沒有能使財政部門在資金管理、投資以及分配政策等方面起到監(jiān)督和輔助作用；其次是沒有實現(xiàn)會計電算化信息的分享?；跁嬰娝慊畔⒎窒硭讲桓?，致使除財政部門之外的其他部門無法接觸到財政信息，，此做法不僅造成財政人員提供的信息老是滯后于經濟業(yè)務的發(fā)展，大大增長了財政部門的管理成本，而且將嚴重制約到了高校會計電算化軟件的開發(fā)，晦氣于高校電算化會計的完善。3、電算化會計專業(yè)人才短缺，現(xiàn)有的人員專業(yè)知識水平低，思想覺悟落后專業(yè)的電算化會計人才是促進高校會計電算化進程的關鍵因素，現(xiàn)前階段，相當一部分高校會計人員雖豐富的專業(yè)知識，卻對電子計算機知識一竅不通，容易造成因操作失誤，引發(fā)財政數(shù)據(jù)丟失，以至造成系統(tǒng)瓦解。另一問題就是，我們國家高校現(xiàn)有的會計人員專業(yè)知識水平低，不能夠及時正確的處理電算化會計出現(xiàn)的問題，最終將嚴重制約到我們國家高校會計電算化的進程。4、信息分享性差高校管理信息使用，牽涉教務管理、工資管理、人事信息管理、固定資產管理、學生管理、收費管理等部門。為提升管理工作效率，各部門應利用網(wǎng)絡技術在同一平臺基礎上實現(xiàn)信息分享。但長期以來，存在部門各自為陣，各使用一套管理軟件，數(shù)據(jù)接口不開放，以至財政管理部門內部會計核算管理、工資管理、固定資產管理、收費管理等系統(tǒng)都不能實現(xiàn)信息分享，造成反復勞動，效率低下。二、促進高校電算化進程的相應辦法1、不斷完善電算化會計的體系第一，加強電算化會計管理基礎工作，伴隨著會計電算化工作的不斷深切進入，會計電算化朝著規(guī)范化以及標準化的方向發(fā)展意識勢在必行，為此這就要求高校會計部門不斷的引進先進的會計電算化管理理念，打破傳統(tǒng)的管理形式，不斷的加強高校會計基礎管理工作。第二，加強會計數(shù)據(jù)的安全保密工作，我們國家會計數(shù)據(jù)大都是以記錄的形式來保存的，是其它同行業(yè)部門處心積慮想要得到的，故而，應把數(shù)據(jù)安全保密問題作為首要任務，初次從技術上，應經常的更換數(shù)據(jù)存儲密碼或者不使用簡單的密碼，其次從思想上，在思想上要高度看重，建立多級備份機制，并嚴格遵照“積極預防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應、確保恢復〞的要求做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作，為不斷完善高校電算化會計打下堅實的基礎。最后通過內部財政監(jiān)督能夠了解當前應有的一些內控辦法能否有效。在高校會計電算化運行經過中，審計人員對高校業(yè)務處理等進行評價與檢驗，有利于監(jiān)測高校財政軟件的可靠性，提升高校財政核算質量與管理水平。2、加快會計，構建網(wǎng)絡平臺近年來，我們國家科學技術水平得以飛速的發(fā)展，尤其是電子計算機更是被廣泛應用于各行各業(yè)，故而，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展奠定了良好的信息基礎，構建會計網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)高校電算化會計網(wǎng)絡化存在著眾多的優(yōu)勢，即實現(xiàn)報賬的智能化以及網(wǎng)絡化、使得信息規(guī)范愈加的嚴格具體以及能夠靈敏的供多元化信息。因而，需做到必需打破傳統(tǒng)的會計模型，從新構建現(xiàn)代會計模型，將現(xiàn)代會計與電子計算機技術有效的結合起來，使之構建成一個完善的會計信息系統(tǒng)，這樣便能夠為高校財政人員之間信息溝通提供了方便，所以，實現(xiàn)高校電算化會計信息化將為高校財政工作到來了一次質的飛躍。一定要從新組建現(xiàn)代會計模型，把現(xiàn)代會計和相互統(tǒng)一，構成將來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化愈加突出會計輸出結果的增值性，在完善財政會計信息化的時候，側重于財政信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革的詳細目的，高校將會通過互聯(lián)網(wǎng)和校內局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息溝通系統(tǒng)，為財政部門與高校內部其他部門之間，高校和外界之間能夠保證流暢的信息溝通提供方便，會計電算化轉向會計信息化發(fā)展將會給高校財政工作再一次帶來質的飛躍。3、加強高校電算化會計人員專業(yè)知識培訓，提升高校電算化會計人員的思想覺悟伴隨著社會生活水平的不斷提升，很多高校電算化會計人員已丟失了以往那種艱辛奮斗、勤勤懇懇的工作精神，他們只疏于物資享受，導致其不能夠緊跟現(xiàn)代高校電算化會計發(fā)展的步伐，專業(yè)的會計知識是高校電算化會計人員應具備的基本條件之一，缺乏專業(yè)的會計知識，勢必會影響到財政部門的可連續(xù)發(fā)展。因而，加強專業(yè)知識培訓，提升高校電算化會計人員的思想覺悟是不容忽視的，故而，應對相關的高校電算化會計人員定期的進行專業(yè)知識培訓，使其能夠及時、精確的了解以及學習到先進的電算化會計知識進而，為實現(xiàn)高校電算化會計處于不敗之地的宏偉目的打下堅實的基礎。4、精確處理初始化數(shù)據(jù)，為二維、多維核算奠定基礎高校會計電算化要實現(xiàn)由核算型向管理型改變，會計人員需要對本單位的會計工作進行研究和討論，分析本單位財政管理的特點和需要，熟悉電算會計核算方法和程序，選用能知足單位決策分析和財政管理需要、通用性和靈敏性強、具有綜合管理功能的會計軟件。清理、核對和結清原系統(tǒng)賬務，構成電算化會計系統(tǒng)初始化基礎數(shù)據(jù)，結合財政管理需要進行參數(shù)設置、科目余額、項目余額、往來款余額初始化等。電算會計數(shù)據(jù)初始化完成，應確?？颇坑囝~與原系統(tǒng)科目余額核對相符，科目余額與項目余額之間、往來款科目余額〔分責任人〕與項目之間、固定資產會計科目余額與項目之間等勾稽平衡，提供精確初始化數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)會計科目和項目核算二維核算或多維核算奠定良好的基礎。以下為參考文獻[1]安雪慧,麻曉亮.西部示范高中與非示范高中校長差別何在?——對西部某省20個縣73所高中校長的調查[J].中小學管理,2009,(02).[2]邱毅.變電站自動化系統(tǒng)技術及管理