發(fā)票鑒別與檢查方法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔發(fā)票鑒別與檢查方法鑒別發(fā)票十法審查發(fā)票是經(jīng)濟法律監(jiān)督的經(jīng)常性工作。判斷發(fā)票的真?zhèn)问墙?jīng)濟法律監(jiān)督人員必備的業(yè)務技能。審查判斷發(fā)票真?zhèn)我猩钊爰氈碌木窈透叨鹊呢熑胃?，對發(fā)票的形式和內(nèi)容、現(xiàn)象和本質(zhì)，要認真分析，善于探索問題，辨?zhèn)挝鲆?，見微知著。其具體方法是：(一)審查發(fā)票的有效性。不同時期有不同的發(fā)票版式，發(fā)票實行不定期換版制度，如果發(fā)現(xiàn)逾期使用舊版發(fā)票報銷，應查清情況，判斷是否存在問題。對發(fā)票要看其印制是否清晰，有無錯漏，辨明真?zhèn)巍彶楸容^同期發(fā)票的新舊程度，看是否屬于使用早已廢棄不用的發(fā)票，弄虛作假，拿出來報銷。(二)審查發(fā)票的筆跡。看發(fā)票臺照、日期、品名、數(shù)量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。(三)審查發(fā)票的復寫情況?？磸蛯懙淖舟E顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應仔細看一看，本應一式多份復寫的是否符合復寫的實際情況。背面有無局部復寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明存在問題。(四)審查發(fā)票的填寫字跡是否位移。稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次的縱橫行列都是對齊的，有固定位置。如果發(fā)票各聯(lián)填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。(五)審查發(fā)票的填寫內(nèi)容。看發(fā)票報銷聯(lián)的臺照、時間、數(shù)量、單價、金額是否填寫齊全;看發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚，如寫的類名稱——生產(chǎn)用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產(chǎn)，且金額較大，對這種情況不論付款用現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬，都可能存在問題。(六)審查物品名稱是否為用票單位的經(jīng)銷范圍。如家電維修部、加工門市部的發(fā)票，物品名稱卻是煤炭，顯然存在問題。(七)審查用票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。(八)審查發(fā)票臺照寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。(九)審查同一供貨單位，特別是個體工商戶，是否使用了不同單位的發(fā)票。(十)審查發(fā)票號碼。看同一個單位的發(fā)票，是否多次在某單位報銷，而其發(fā)票號碼順序相連，卻時間顛倒。對上述發(fā)現(xiàn)的問題，一要調(diào)查發(fā)票報銷后實物的去向，二要調(diào)查購貨付款單位的發(fā)票報銷聯(lián)同開票單位、發(fā)貨收款單位的發(fā)票存根、記賬聯(lián)、現(xiàn)金銀行賬、實物明細賬的物品名稱、數(shù)量、單價、金額是否相符。調(diào)查是否無中生有、偷梁換柱、移花接木、李代桃僵，查明事實真相，是否有違法犯罪存在。真?zhèn)螜z查法一、普通發(fā)票真?zhèn)舞b別方法：發(fā)票監(jiān)制章是識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾ǘ酥尽Ｈ珖y(tǒng)一啟用的新版發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”，其形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“**稅務局監(jiān)制”字樣，中間刻制國稅、地稅機關所在地的省、市全稱或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，紫外線燈下，呈桔黃色，熒光反映，套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中央。從發(fā)票聯(lián)采用有“SW”字樣防偽專用紙等方面識別，用發(fā)票防偽監(jiān)別儀器識別防偽油墨看其是否是統(tǒng)一的防偽油墨。這些防偽措施也是識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)。二、增值稅專用發(fā)票真?zhèn)舞b別方法：為鑒別增值稅專用發(fā)票的真?zhèn)危紫葢私馄浞纻未胧?，然后采取特定的審查方法來鑒別其真?zhèn)巍φ展饩€審查增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，看是否使用國家稅務總局統(tǒng)一規(guī)定帶有水印圖案的防偽專用紙印制。用紫外線燈、發(fā)票鑒別儀鑒別無色和有色熒光防偽標志“SW”。三、對照審查發(fā)票法：對照審查法將用票單位發(fā)票的實際使用情況與《發(fā)票購領簿》及發(fā)票領用存的情況核對，審查私印發(fā)票、丟失發(fā)票、轉(zhuǎn)借發(fā)票、虛開發(fā)票、代開發(fā)票、使用作廢發(fā)票、和超經(jīng)營范圍填開發(fā)票的問題。四、票面邏輯推理法：根據(jù)發(fā)票各個欄目所列的內(nèi)容之間、發(fā)票與用票單位有關經(jīng)濟業(yè)務之間的關系進行分析審核，從中發(fā)現(xiàn)問題。發(fā)票所列各項內(nèi)容之間，有其內(nèi)在的邏輯關系和規(guī)律性，如果違背了這些規(guī)律，就說明發(fā)票存在問題。如增值稅專用發(fā)票中購銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的對應關系;根據(jù)銷售貨物或勞務的名稱可以確定適用稅率;根據(jù)計量單價、數(shù)量、單位、金額、稅率和稅額之間的邏輯關系可以推斷金額和稅額的計算有無錯誤等。發(fā)票與企業(yè)的購銷業(yè)務有著直接的聯(lián)系，而購銷業(yè)務與企業(yè)存貨數(shù)量及貨幣資金(包括債權、債務)的增減變化有著一定的對應關系，利用這一邏輯關系就可以審查發(fā)票使用有無問題。取得發(fā)票的金額與存貨、費用增加額，貨幣資金減少額，流動負債增加額呈同步變化趨勢;填開發(fā)票的金額與存貨減少額，貨幣資金或應收債權增加額呈同步變化趨勢。如果企業(yè)取得和填開的發(fā)票與購銷業(yè)務之間的關系違背了上述規(guī)律，在數(shù)量、金額上的邏輯關系不符，就有可能存在問題，需要進一步審查核實。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔餐飲情報收集方法餐飲情報收集的方法很多，常見的有問卷調(diào)查法，文案調(diào)查法，實地調(diào)查法，觀察調(diào)查法等方法，無論采取哪一種方法，必須做到調(diào)查結(jié)果的真實性、準確性。問卷調(diào)查問卷調(diào)查是餐飲情報收集方法中最普遍的一種調(diào)查手段，是一項科學性和藝術性很強的工作，它要求設計者及實行者不僅懂得市場營銷學的基本原理和方法，而且還要具備社會學、心理學方面知識素養(yǎng)。問卷調(diào)查主要掌握如下幾方面的方法和技巧：1、編排好問卷調(diào)查的基本要素，明確問卷調(diào)查的目的和要求，確定被調(diào)查的對象，寫明被調(diào)查人的姓名、年齡、性別、民族、文化程度、職業(yè)、單位、經(jīng)濟狀況等主要特征。然后提出需要調(diào)查的相關問題，并得到被調(diào)查人的理解和支持。2、編排好問卷調(diào)查的題型。如是非題、選擇題、排序題、判斷題、回想題、區(qū)分題、核對題、比較題、填充題、詢問題等等。3、遵循編排問卷調(diào)查設置的原則。在設置問卷調(diào)查的卷面時，要把所有要調(diào)查的問題編排成合適的題型，便于被調(diào)查人理解，填寫容易。同時還要掌握問卷設置的原則;一是有利于提問，二是有利于理解，三是有利于收集必要的資料，四是有利于資料整理分析。4、掌握編排問卷調(diào)查設置的技巧。在編排問卷調(diào)查內(nèi)容時要做到先簡后繁，采用過濾原則，如你想調(diào)查顧客想喝什么啤酒時，編排相關問題時可先問是否喝啤酒，再問喜歡喝什么啤酒，最后問是否喜歡喝我們酒店釀造的啤酒。在時間排序中應由遠到近，例如想要了解顧客來你餐廳用餐時間和次數(shù)時，你可以依次設定：來本餐廳第一次消費時間、今年共來本餐廳消費次數(shù)、近一個月或一周來本餐廳的消費時間和次數(shù)等等問題。在內(nèi)容編排上一般是先基本信息后分類信息，基本信息指顧客的姓名、性別、年齡等一些情況，分類信息就是把我們所需要了解的內(nèi)容進行分類、如菜肴的質(zhì)量、價格合理性、餐廳環(huán)境等問題分別歸類，先易后難逐一推進，一般較難或較敏感的問題安排在問卷的最后為好。問卷的方法為兩種，一種是書面問卷，由顧客自己填寫;一種是調(diào)查人口頭向顧客提問，由調(diào)查人填寫。文案調(diào)查文案調(diào)查即從各種報刊、雜志、文件、上網(wǎng)等渠道中獲取信息，其特點是成本低、速度快、資料來源廣泛、受控因素較少，省時花費少，其缺點是資料內(nèi)容時效性較差。文案調(diào)查法按資料的內(nèi)容可分為如下幾種類型：1、按資料來源可分為原始信息和加工信息。原始信息是直接從有關資料及客人投訴和建議中獲取的信息;加工信息是把原始信息通過整理、歸納、提出相應觀點而整理出的材料加工信息。2、按資料的時效性可分為以往信息，目前信息和預測信息。以往信息反映的是過去的情況，如去年全國餐飲市場銷售額是多少億，百強餐飲企業(yè)有哪些單位等;目前信息是從當前或近期的各種報表、互聯(lián)網(wǎng)上等所獲的信息，如某地目前正流行什么菜;預測信息是根據(jù)靜態(tài)和動態(tài)信息內(nèi)容進行綜合分析作出的預測報告。3、按資料的獲取渠道可分為正式渠道信息和非正式渠道信息。正式渠道信息一般來自政府的報告，以及各種統(tǒng)計報表、法規(guī)等;非正式渠道信息是個別的調(diào)查、各種社會活動等所獲取的信息。4、按資料的觀念和數(shù)據(jù)可分為宏觀信息與微觀信息。宏觀信息是指總體情況，如市民購買力，消費結(jié)構(gòu)、生活方式、交通狀況等;微觀信息指具體情況，如本企業(yè)的客源市場情況，競爭對手的經(jīng)營情況等。文案調(diào)查法主要收集三方面的信息：一是政府相關的政策和文件，如國民經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃，城市規(guī)劃，周邊城市有關價格，消費水平等，為餐飲企業(yè)需求的信息，如當?shù)鼐用竦氖杖?，支出情況，餐飲消費占整個支出的比例關系，顧客對餐飲企業(yè)在服務和菜肴質(zhì)量上的需求，對菜肴數(shù)量和價格的消費心理等，幫助企業(yè)調(diào)整經(jīng)營思路和經(jīng)營方向;三是餐飲競爭對手的信息資料，如對方的產(chǎn)品品種、售價、技術力量、設施設備、廣告投入、營銷方法、美食節(jié)促銷活動、客戶檔案管理和經(jīng)營狀況等，通過收集這些信息可以知己知彼，為制定本企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和策略提供參考資料。文案調(diào)查法的方式：一是索取，即向政府的規(guī)劃、統(tǒng)計、財政、銀行、工商管理和城市建設等有關部門索要有關的資料和信息;二是收集，即從報刊、互聯(lián)網(wǎng)、廣告等渠道收集有關的資料和信息;三是委托，即委托外地或本地競爭對手的單位朋友、客戶收集所需的信息;四是總結(jié)，將本企業(yè)多年的客戶檔案和銷售記錄，按需進行分類，歸納成為企業(yè)所需要的技巧，如可以從競爭對手的離職或現(xiàn)職人員處搜集信息，并可用合法的手段高薪聘用對方的高級職員、管理人員、技術骨干等，也可以從競爭對手的建筑裝潢單位、供貨商、協(xié)助單位、客戶、消費者等方面獲取有關經(jīng)營信息，還可以從公開出版物、廣告、文件了解競爭對手的用人、財務、經(jīng)營等狀況。實地調(diào)查實地調(diào)查法所獲取的信息具有及時、確切的特點、實地調(diào)查的對象主要有顧客、行人、被調(diào)查的單位及員工等。實地調(diào)查法方式分面談詢問、電話詢問、書面詢問。面談詢問的優(yōu)點是回答率高，有深度和廣度，有利于反映調(diào)查對象的真實想法和觀點，缺點是耗費人力多，費用高，有些問題可能被調(diào)查對象拒絕回答，電話詢問的優(yōu)點是能迅速接觸被調(diào)查的對象和獲取所需資料，節(jié)省時間，比較經(jīng)濟，缺點是不容易獲得對方的合作，詢問的時間短，被調(diào)查人有時誤認為這是騷擾行為，對企業(yè)反而產(chǎn)生不好的影響;書面詢問包括網(wǎng)絡傳遞，優(yōu)點是成本低，不受空間和時間限制，缺點是回收率非常低。由于這三種方式均存在優(yōu)、缺點，因此往往要結(jié)合運用，并掌握技巧。觀察調(diào)查觀察調(diào)查法最大特點是調(diào)查人員盡可能不對調(diào)查對象產(chǎn)生影響的情況下，通過觀察、體驗或?qū)嶒灧绞綄Σ惋嬍袌龊托畔⑦M行調(diào)查。其優(yōu)點是信息具有直觀性和可靠性，調(diào)查人員相對獨立、干擾少、簡便易行;其缺點是了解的深度不夠理想，無法了解調(diào)查內(nèi)容的原因和動機，并隨調(diào)查人員業(yè)務水平(含觀察力、記憶力、社會學與心理學的水平)和責任心的不同，使調(diào)查結(jié)果的深度和廣度有很大