公司辦公用房管理實施細則

─PAGE6──PAGE5─辦公用房管理實施細則第一章總則第一條為規(guī)范和加強xx公司（以下簡稱“分公司”）辦公用房管理，合理配置辦公用房資源，嚴格控制辦公用房標準，明確辦公用房使用面積，根據(jù)《xx集團有限公司辦公用房管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合分公司實際，制訂本實施細則。第二條本實施細則所稱辦公用房，是指分公司所屬各單位租賃、裝修的用于辦公的房屋。分公司機關(guān)辦公用房按照《xx集團有限公司辦公用房管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。本實施細則適用于各項目部（項目三類臨建除外）及各經(jīng)開中心（以下簡稱“各單位”）。第三條本實施細則所稱辦公用房管理，是指對各單位辦公用房使用的合規(guī)性進行監(jiān)督管理，對租賃、裝修辦公用房（以下統(tǒng)稱“辦公用房”）實施審批制度。第四條各單位租賃、裝修辦公用房應(yīng)滿足基本辦公需求，同時要秉持莊重、樸素、經(jīng)濟、適用和資源節(jié)約的原則。1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守中央八項規(guī)定精神和集團公司有關(guān)規(guī)定，租賃、裝修辦公用房要嚴格履行審批程序，確保使用面積分配、裝修標準等符合相關(guān)規(guī)定。2.勤儉節(jié)約原則：牢固樹立“過緊日子”的思想，能夠滿足基本辦公需求即可，要量力而行、合理配置和集約使用辦公用房，做到降本增效。3.經(jīng)濟適用原則：租賃、裝修辦公用房應(yīng)符合企業(yè)市場布局和發(fā)展定位的要求，做到樸素莊重、經(jīng)濟適用。各單位應(yīng)根據(jù)管理職能、組織架構(gòu)、定員編制等嚴格控制，嚴禁超規(guī)模、超標準購建和使用辦公用房，嚴禁對辦公用房進行豪華裝修。4.預(yù)算管控的原則：辦公用房租賃、裝修事項不能超出批復(fù)總預(yù)算，各單位要嚴格預(yù)算管理，嚴禁無預(yù)算或超預(yù)算購建、租賃、裝修辦公用房。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第五條公司成立辦公用房管理工作小組，全面負責(zé)監(jiān)督辦公用房實施。組長：經(jīng)營副總、總經(jīng)濟師組員：工程經(jīng)濟部成員第六條分公司辦公用房工作小組的主要職責(zé)包括：1.負責(zé)核定各單位辦公用房總面積、各單位負責(zé)人及工作人員辦公室面積，監(jiān)督辦公用房的管理使用。2.負責(zé)對各單位辦公用房租賃、裝修審批管理。3.工程經(jīng)濟部為辦公用房管理部門，牽頭組織辦公用房的核定及相關(guān)審批手續(xù)。4.對需報集團審批類的辦公用房，工程經(jīng)濟部組織相關(guān)部門先行評審、分公司決策后報集團審批。第三章辦公用房功能分類及面積標準第七條各層級辦公用房由基本辦公用房（辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房）、附屬用房兩部分組成，各層級辦公用房應(yīng)符合表1的規(guī)定：表1 各層級辦公用房功能分類辦公用房包括內(nèi)容基本辦公用房辦公室包括企業(yè)負責(zé)人辦公室和工作人員辦公室。服務(wù)用房包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、機關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)用房、機要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、儲藏室、物業(yè)及工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等。設(shè)備用房包括變配電室、水泵房、水箱間、中水處理間、鍋爐房（或熱力交換站）、空調(diào)機房、通信機房、電梯機房、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)備用房等。附屬用房包括食堂、停車場（汽車庫，自行車庫，電動車庫，摩托車庫）、保衛(wèi)用房、人防設(shè)施等第八條 各層級管理人員辦公（含辦公區(qū)域休息室衛(wèi)生間、接待室等，下同）使用面積不得超過表2的規(guī)定：表2 各級負責(zé)人及工作人員辦公室使用面積上限類別適用對象使用面積（m2/人）分公司機關(guān)、由集團公司管理項目經(jīng)理部（或指揮部）正職領(lǐng)導(dǎo)50副職領(lǐng)導(dǎo)40三總師副職及部門正職20部門副職及以下工作人員10其他項目（或指揮部）項目正職領(lǐng)導(dǎo)30項目副職領(lǐng)導(dǎo)20其他工作人員10第九條分公司所屬各單位現(xiàn)任正副職領(lǐng)導(dǎo)辦公室超過規(guī)第四章審批程序第十條租賃、裝修辦公用房，實施前應(yīng)按管理層級履行有關(guān)審批程序。第十一條各單位租賃、裝修辦公用房，需向分公司報送“xx集團西北分公司XX租賃（裝修）辦公用房審批表”（格式見附件1），并附審批所需的其他材料。第十二條分公司辦公用房工作組負責(zé)對各單位報送的租賃（裝修）辦公用房請示進行審批，審批通過后，提交合同評審流程。第五章辦公用房裝修第十三條因現(xiàn)有辦公用房的使用時間較長、設(shè)備設(shè)施老化、功能不全、存在安全隱患，不能滿足辦公或相關(guān)安全管理要求的，可以進行裝修，應(yīng)以消除安全隱患、恢復(fù)和完善辦公功能為重點。第十四條各單位辦公用房裝修比照新成立項目部、經(jīng)開中心，按照管理層級履行相關(guān)決策程序。第十五條各單位辦公用房裝修應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營管理實際相適應(yīng)，以滿足基本辦公需求即可，按照“功能適用、簡樸莊重、節(jié)能環(huán)保”的原則裝修辦公用房。第十六條各單位辦公用房使用的采暖設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、供電設(shè)備、裝修材料等不得采用進口設(shè)備或材料。辦公用房內(nèi)不得配備豪華及高檔家具、燈具、潔具。第六章監(jiān)督檢查第十七條各單位負責(zé)人原則上只能配置使用一處辦公用房。如果確因異地工作需要另行配置辦公用房的，應(yīng)本著實事求是的原則，根據(jù)辦公實際需要配置，降低標準配備辦公用房。各單位負責(zé)人退休或調(diào)離本企業(yè)的，應(yīng)及時騰退配置的辦公用房。第十八條各單位要嚴格遵守本實施細則,對違反以下規(guī)定的，分公司將按照有關(guān)規(guī)定，對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)。1.超標準配備辦公室的。2.超規(guī)模、超標準購建辦公用房的。3.通過拆分購置、分期購置、虛設(shè)機構(gòu)等方式虛減辦公用房購置、改擴建、置換金額和總建筑面積的。4.以辦公用房名義購建房屋用于餐飲、住宿、接待的。5.其他違規(guī)行為。第十九條各單位要認真履行辦公用房的管理、監(jiān)督職責(zé)，規(guī)范辦公用房管理。第七章附則第二十條本實施細則由分公司工程經(jīng)濟部負責(zé)解釋。第二十一條本實施細則自印發(fā)之日起施行。附件：xx集團西北分公司XX租賃（裝修）辦公用房審批表─PAGE8──PAGE7─附件1填報日期：年月日填報單位（加蓋公章）待審批辦公用房性質(zhì)待審批辦公用房總面積（平方米）待審批辦公用房主要用途待審批辦公用房總投資（