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文檔簡介

怎么樣做好物業(yè)服務

2016年5月

怎么樣做一、怎樣做好物業(yè)服務

1、管理轉(zhuǎn)變服務

2、物業(yè)服務和管理的不同

3、法律是怎么規(guī)定的

4、物業(yè)服務怎么劃分

5、怎么才能更好的服務6、物業(yè)服務的關鍵要領

7、物業(yè)服務遇到的難題8、服務費不好收取的原因9、做好服務加強內(nèi)部管控10、高水準物業(yè)管理的九條原則11、七種不同性格的業(yè)主一、怎樣做好物業(yè)服務1、物業(yè)公司名稱的改變08年開始物業(yè)管理改稱為物業(yè)服務,原因在《物權法》里規(guī)定的。

這個是當初全國人大在《物權法》立法時,提出一個理念,即物業(yè)工作中,真正的管理對象是物,服務對象是物的所有者人,要寓管理于服務之中,才能真正意義上的做好物業(yè)服務工作,才能征得業(yè)主滿意,物業(yè)的保值升值。同時物業(yè)服務工作也是構建和諧社會必不可卻少的一部分。而且物業(yè)管理本身是一種主體平等的委托合同關系,而非上下級的行政管理關系。未避免字意上的歧義,即將物業(yè)管理改稱物業(yè)服務。

因為,物權法全文內(nèi)只有物業(yè)服務,沒有了物業(yè)管理。

《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》根據(jù)物權法的立法精神——物業(yè)管理改為物業(yè)服務,將物業(yè)管理企業(yè)也改為物業(yè)服務企業(yè)。

《物業(yè)管理條例》的各項規(guī)定中,既包含物業(yè)服務,也包含對物的管理,所以該條例保留了“管理”二字,仍然使用《物業(yè)管理條例》的名稱,沒有改成《物業(yè)服務條例》。只是各個省市和地區(qū)在實施《物業(yè)管理條例》的細則和規(guī)范中,都把原來的《物業(yè)管理等級(規(guī)范)標準》改為《物業(yè)服務等級標準》物業(yè)管理有那些法律支持《物權法》和《物業(yè)管理條例》1、物業(yè)公司名稱的改變2、服務和管理的不同將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務企業(yè)”,不僅為物業(yè)企業(yè)明確了服務對象,同時也明確了與業(yè)主之間的關系,物業(yè)公司是全體業(yè)主雇傭的,物業(yè)公司與業(yè)主從本質(zhì)上說雙方是一種服務與被服務的契約關系。立法強調(diào)“服務”并不是完全取消管理職能,僅是改變了管理的形式,是建立在服務基礎上的管理。管理權來源于業(yè)主,是業(yè)主授予的權利,具體的管理內(nèi)容和管理方式等由業(yè)主特別授權產(chǎn)生。(1)、管理和服務的小例子;業(yè)主在園區(qū)吃瓜子,丟了一地瓜子皮,作為物業(yè)員工,你怎么對待業(yè)主的這種行為,上前制止讓他把瓜子皮撿起來還是默默跟在后面清理現(xiàn)場衛(wèi)生(2)、業(yè)主在樓道擺放了電動車,次舉動阻礙了正常的樓道通行,帶來了消防隱患,樓道內(nèi)的多數(shù)業(yè)主對此很反感,但是物業(yè)多次勸阻業(yè)主還是不聽,對此,我們是應管理還是服務大家要思考服務和管理之間的關系2、服務和管理的不同3、法律對于物業(yè)服務的描述第三十五條業(yè)主委員會應當與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)訂立書面的物業(yè)服務合同。物業(yè)服務合同應當對物業(yè)管理事項、服務質(zhì)量、服務費用、雙方的權利義務、專項維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責任等內(nèi)容進行約定。第三十六條物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同的約定,提供相應的服務。物業(yè)服務企業(yè)未能履行物業(yè)服務合同的約定,導致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任前期物業(yè)服務協(xié)議和臨時管理規(guī)約(1)、《物業(yè)管理條例》是什么樣的法律(2)、法律法規(guī)的種類3、法律對于物業(yè)服務的描述4、物業(yè)服務怎么劃分:(1)、一級物業(yè)服務標準(2)、二級物業(yè)服務標準(3)、三級物業(yè)服務標準物業(yè)公司的基本常識(1)、公司資質(zhì)的分級(2)、收費的分級普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務一級標準基本要求:1、小區(qū)封閉式管理。2、按規(guī)定簽訂物業(yè)服務合同,合同雙方權利和義務關系明確。3、承接項目時,對住宅小區(qū)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。4、管理人員、操作人員按照國家有關規(guī)定取得建設部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書》和相關的專業(yè)證書。5、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財物管理、檔案管理等制度健全。6、管理服務人員統(tǒng)一著裝、佩戴標志、行為規(guī)范、服務主動、熱情。7、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內(nèi),其它報修按雙方約定的時間達到現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。8、根據(jù)業(yè)主的需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務,公示服務項目與收費價目。9、按有關規(guī)定和合同的約定公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況。4、物業(yè)服務怎么劃分:10、按合同和有關法規(guī)規(guī)定設置使用住房專項維修資金。11、每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意度80%以上。12、小區(qū)綠化覆蓋率達到30%。13、開展有意義健康向上的社區(qū)文化生活。14、創(chuàng)造條件,積極配合、支持并參與社區(qū)文化建設。二、房屋管理1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。2、根據(jù)《物業(yè)服務合同》的約定,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃。向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。3、每日巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其它共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。4、按照住宅裝飾、維修管理有關規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)的要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度,裝修前依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案。告知裝修人有關裝飾、裝修的禁止行為和注意事項。應及時發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益和違反法律、法規(guī)的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后立即勸阻并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。5、對違反規(guī)劃和私搭亂建擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。6、陽臺封閉防盜網(wǎng)安裝統(tǒng)一有序,規(guī)格色調(diào)一致。不超出外墻面。7、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,有條件的組織實施冷凝水集中排放。8、公共樓梯間的墻面、地面無破損、外墻及公共空間無張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象。室外招牌、廣告牌按規(guī)定設計,整齊有序。9、小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標。各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設施、場地有明顯的標志。

怎樣做好物業(yè)服務課件三、設施設備維修養(yǎng)護1、對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應有專業(yè)部門負責的除外)。2、建立共用設施設備檔案(設備臺賬),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。3、設施設備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設施設備運行正常。4、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的及時組織修復;屬于大、中修范圍或需要更新改造的及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告和建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織修復或者更新改造。5、載人電梯24小時運行。6、消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。7、設備房保持清潔、通風、無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。8、小區(qū)道路平整,主要道路及停車場交通標志齊全、規(guī)范。9、路燈、樓道燈完好率不低于95%。10、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。11、接到相關部門停水、停電通知后,按規(guī)定時間提前通知用戶。四、協(xié)助維護公共秩序1、門崗室整潔美觀,專職安全護衛(wèi)人員統(tǒng)一著裝,當班時佩戴統(tǒng)一標志,熟悉小區(qū)的環(huán)境,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),配備對講裝置和其它必備的安全護衛(wèi)工具。2、小區(qū)主出入口24小時站崗值勤。3、對重點區(qū)域、重點部位每小時至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設施的實施24小時監(jiān)控。4、按約定對進出小區(qū)的車輛實施證、卡登記管理,引導車輛有序通行、停放。5、對火災、治安、公共衛(wèi)生、水浸、電梯困入、交通事故等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。三、設施設備維修養(yǎng)護五、保潔服務1、高層按層、多層按幢設置垃圾桶,每日清運2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶的清潔、無異味。2、合理設置果皮箱或者垃圾桶,每日清運2次。3、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次。4、院區(qū)內(nèi)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清理。5、二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。6、根據(jù)當?shù)貙嶋H情況定期進行消毒和滅蟲除害。7、無飼養(yǎng)家禽、家畜,寵物受到嚴格管制。六、綠化養(yǎng)護1、有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。2、草坪生長良好,及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物。3、花卉、綠籬、樹木應根據(jù)其品種和生長情況及時修剪整形,保持觀賞效果。4、定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。5、定期噴灑藥物,預防病蟲害。6、綠化地應設宣傳牌,提示人們愛護綠化。五、保潔服務5、怎樣才能服務的更好?①依法服務,依法管理。1、服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;6、辦公費用;7、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;8、物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;9、經(jīng)業(yè)主同意的其他費用。物業(yè)服務費分別實行政府指導價和市場調(diào)節(jié)價。物業(yè)服務費用的約定形式:酬金制和包干制酬金制:是指在預收的物業(yè)服務資金中按約定比例或約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務合同約定的支出,結余或不足均由業(yè)主享有或承擔。包干制:業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定的物業(yè)服務費用,盈余或虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或承擔。5、怎樣才能服務的更好?②改變觀念,關注需求,細化服務內(nèi)容,注重服務細節(jié)。平時多注意,遇事想一想,你就會發(fā)現(xiàn)業(yè)主的需求你站在業(yè)主的角度考慮業(yè)主的問題了嗎?①婚喪嫁娶,業(yè)主需要什么?②下雨天業(yè)主需要什么?③老太太買菜回來,兩手提著很重的菜,老太太需要什么?④夏天學生放假,晚上十點以后業(yè)主需要什么?⑤業(yè)主買了新車,需要什么?擔心什么?⑥業(yè)主辦理入住手續(xù)需要什么?⑦業(yè)主裝修擔心什么,需要什么?換位思考,別人的不方便就是你能進步的方向③提高服務質(zhì)量,不僅是轉(zhuǎn)變經(jīng)理的經(jīng)營理念,更重要的是提高一線員工的服務意識和技巧。一線員工是直接面向業(yè)主的,是物業(yè)企業(yè)和業(yè)主之間的橋梁,服務意識和技巧提高了,公司管理層才不會忙的手忙腳亂,否則,各部門負責人忙得團團轉(zhuǎn),員工沒有負擔,沒有責任,心里清閑得很。猴子在誰的肩膀上同樣的倒水,怎么才叫好,服務的要領怎樣做好物業(yè)服務課件6、物業(yè)服務的關鍵要領一、專業(yè):物業(yè)服務專業(yè)化

包括服務理念專業(yè)化、服務技能專業(yè)化、服務行為專業(yè)化。

物業(yè)是一個純粹的服務型行業(yè),要從服務的角度提出專業(yè)的、先進的、富有內(nèi)涵的,同時體現(xiàn)服務企業(yè)價值與文化的服務理念,并融入到每一項具體的服務提供過程與各個環(huán)節(jié)中,讓無形的理念釋放出有形的、可衡量的現(xiàn)實服務價值。

物業(yè)服務包括綠化清潔、維修保養(yǎng)、秩序維護、消防安全、對客戶服務等諸多方面,且涉及到各類法律法規(guī),沒有專業(yè)的知識與技能,不可能滿足這個外延寬泛的行業(yè)要求,更不可能實現(xiàn)服務的品質(zhì),創(chuàng)造服務的品牌。

服務業(yè)是一個非常講求表現(xiàn)形式、行為方式的行業(yè)。物業(yè)服務主要通過語言、肢體與行為來傳遞服務信息、實施服務行為,因此,專業(yè)的服務形式、行為舉止與語言規(guī)范等外在行為要素非常重要,這也是服務業(yè)的一個基本特性。業(yè)主在服務質(zhì)量的比較中,有時候?qū)幵高x擇技術一般,但服務態(tài)度專業(yè)的物業(yè)服務企業(yè)。也就是態(tài)度決定服務的成敗。這一點,在日本籍的企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。面對任何訴求,甚至責難,回答時的第一句話永遠是“這是我的錯。”就像國內(nèi)許多服務型企業(yè)要求員工應答客人的第一句話是“對不起”。

不但要讓業(yè)主感受到服務的主動性、全面性和超前性,也讓業(yè)主通過專業(yè)的物業(yè)服務人員,能夠體驗到服務的卓越品質(zhì)。細心體會以后你會發(fā)現(xiàn):物業(yè)服務人員的行為專業(yè)化可能是業(yè)主感受到尊重的最直接體現(xiàn)。要讓每一位工作人員成為服務的專家。在恰當?shù)臅r候,運用專業(yè)化水平的精確數(shù)據(jù),以及專業(yè)化的用語來說明問題、實施服務,能夠引起業(yè)主的充分重視并增強業(yè)主的信任感與依賴感。同時,自信源于專業(yè),物業(yè)服務人員在掌握精準牢固的業(yè)務知識后,能夠在面對業(yè)主各種各樣的問題時都無比從容,更加自信,更好地完成服務工作。6、物業(yè)服務的關鍵要領二、完整:服務內(nèi)容完整性

這里所指的完整并非是要求服務種類齊全、內(nèi)容應有盡有,以追求奢華高貴的全套系列服務為最高服務標準。而是根據(jù)不同業(yè)態(tài)的特性、差異,服務接受者的不同層次、需求,提供相對完整沒有缺陷的服務項目與內(nèi)容。出發(fā)點是滿足需求、滿足消費,而不是以服務供應者的主觀想象來設計服務產(chǎn)品,替服務接受者或消費者做主,一意孤行地設計著我們自己心目中完美的服務產(chǎn)品,那樣做,只會造成物業(yè)服務的實際供給與需求之間產(chǎn)生脫節(jié)。

如果物業(yè)服務方一廂情愿地提供了大部分業(yè)主極少使用或享用、超過消費支付能力,以及根本不需要享用的特約服務、超值服務,既增加了物業(yè)投入成本的浪費,又可能變相加重了業(yè)主的負擔。這樣做的結果可能就是兩敗俱傷。

華為公司曾這樣過對企業(yè)的定位與要求進行描述:什么是質(zhì)量?質(zhì)量就是滿足客戶的需求輸出,這才是真正的質(zhì)量,而不是要無限的超越或引領客戶的需求,你正好契合了客戶的需求,就是一個很好的質(zhì)量。

應該通過提供衍生性、特色化、具有現(xiàn)實需求與現(xiàn)實購買力的服務項目,達到或超越約定服務質(zhì)量與價格要求的目的。尤其是無成本或低成本投入的軟性服務項目,讓服務接受者感受到盡善盡美、細致周到的服務,而非超過其消費限度的奢侈、豪華與品種繁多。也就是從物業(yè)服務的深度而非廣度入手二、完整:服務內(nèi)容完整性

這里所指的完整并非是要求服三、靈活:服務方式靈活性

這是許多物業(yè)服務企業(yè)需要改善的地方。

處理日常物業(yè)服務事物呆板、教條、自以為是,這種奇怪的現(xiàn)象在我們身邊比比皆是。而根本原因,就是沒有從物業(yè)服務的行業(yè)屬性、市場特性出發(fā),沒有認識到自己應該扮演的是一個服務提供者的角色,沒有設身處地為業(yè)主著想,仍然把自己定位成一個權威的管理者,只是單方面地強調(diào)管理的規(guī)范性。

流程僵化、手續(xù)繁瑣、死搬教條,這些是物業(yè)管理陳舊觀念的延續(xù),脫離現(xiàn)實的一意孤行,而忽視了今天物業(yè)的主題是服務,物業(yè)的主宰是業(yè)主。物業(yè)服務已經(jīng)是一種完全市場化、社會化的服務供求關系。

在現(xiàn)階段競爭激烈、賣方市場、供大于求的物業(yè)服務市場現(xiàn)狀下,一個不能以業(yè)主需求為導向,不能以靈活多樣服務為手段的物業(yè)服務企業(yè),如何立足?如何生存?相信不遠的將來必將被市場所拋棄。

四、格式:服務流程格式化

物業(yè)服務與其它服務行業(yè)的最大差別是:公平服務、原則服務。

物業(yè)服務的對象從某種程度上講,是整個社區(qū)、全體業(yè)主,服務的終級目標是實現(xiàn)、保障服務區(qū)域內(nèi)大多數(shù)人的利益。因此,服務流程、服務手段以及服務內(nèi)容一定要采取格式化管理,甚至約束性管理的模式。即使是為個別業(yè)主提供個性化服務,私密服務,也是在遵守、維護公共約定的原則基礎上實施。

無原則,對于物業(yè)服務行業(yè)就是無服務可言。同時,服務流程的格式化管理也是物業(yè)服務專業(yè)化的重要體現(xiàn)之一,服務產(chǎn)品工業(yè)化、規(guī)模化的重要保證之一。三、靈活:服務方式靈活性

這是許多物業(yè)服務企業(yè)需要改善的五、等價:服務提供與收費等價今天的物業(yè)服務市場已經(jīng)發(fā)展演變成為社會化、市場化的相對賣方市場,物業(yè)服務的供給與需求、提供與接受是一種完全的市場交易行為。在這個供大于求的交易市場中,服務的選擇者、接受者面臨了太多的商家與層出不窮的各色服務產(chǎn)品,而等價有償是市場交易行為的基礎。

服務也是一種產(chǎn)品。今天,支付了購買服務費用的業(yè)主,或者說是買家是異常挑剔的,對軟、硬性服務的鑒定與判別標準、能力也在逐步提高。同時,隨著法律、法規(guī)的日益健全,業(yè)主的維權意識也在不斷增強。因此,維系服務供求關系的基本要求是:所購買的服務產(chǎn)品與支付的費用必須質(zhì)價相符,甚至要求物超所值,并且這種要求越來越具有剛性。六、快速:服務講求速度化、時限化速度服務已成為今天品質(zhì)、高端物業(yè)的代名詞。在一流物業(yè)服務的判定標準“四個一流”中,“一流速度”占有著越來越重的份量,同時隨著物業(yè)服務競爭從硬件條件打拼趨向于軟性服務較量,速度服務越來越為業(yè)內(nèi)推崇,也越來越為業(yè)主、顧客所重視與青睞。綜上所述,如果一定要給品質(zhì)物業(yè)做出一個標準的描述,那么,我認為:品質(zhì)物業(yè)是通過靈活的服務方式,格式化的服務管理模式,運用專業(yè)的服務技能,以及快速的服務效率,為全體服務接受者提供質(zhì)價相符的、快速的完整物業(yè)服務。五、等價:服務提供與收費等價16

7、物業(yè)服務的難題

物業(yè)管理作為一種新型的房屋管理模式,有著專業(yè)化、規(guī)范化、市場化的特征。但是由于物業(yè)管理在中國起步晚,總體上還處在一個開創(chuàng)、摸索的階段,在實際發(fā)展過程中出現(xiàn)了許多問題,其中最大、最難的問題就是收費難。

物業(yè)管理公司對管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主提供保安、保潔、綠化、維修、公共設備設施的日常運行維護和其他業(yè)主所需要的服務,收取物業(yè)服務費是理所應當?shù)氖?,但實際情況卻恰恰相反。贏利,是每一個企業(yè)生存和發(fā)展的最基本的條件。而物業(yè)管理企業(yè)也是一個企業(yè),這一點首先要得到業(yè)主們的認同。做為一個微利的服務性行業(yè),是否能保證正常運作,為業(yè)主提供高質(zhì)量的服務,主要依賴于向業(yè)主收取物業(yè)服務費。許多物業(yè)管理公司因為收費困難而處在虧損狀態(tài)。收費難問題已經(jīng)直接影響到我國整個物業(yè)管理的發(fā)展。收費難,毋庸置疑是當前物業(yè)管理亟待解決的一個棘手問題。那么為什么有那么多業(yè)主不交費,物業(yè)收費難在何處?怎樣才能提高物業(yè)管理收費率呢?16178、服務費不好收取的原因一是對物業(yè)服務的認識不夠由于物業(yè)管理服務具有廣泛性,服務的對象是一個物業(yè)區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主而不是某一家,某一戶,物業(yè)公司不會因為少數(shù)業(yè)主不交物業(yè)服務費就停止服務活動,所以一些貪圖小利的業(yè)主就“逃費”、“躲費”,他們不交費,仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務,這樣很容易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,長此以往就會形成這樣的惡性循環(huán):業(yè)主欠費---物業(yè)公司虧損---服務質(zhì)量下降---業(yè)主長期拒交費---企業(yè)倒閉撤離---小區(qū)混亂。認識不夠還體現(xiàn)在一些舊的公房和房改房小區(qū),很多人住了一輩子房都沒交過物業(yè)費,現(xiàn)在搬進新房要繳納如此多的費用,很多人無法接受,無法接受就不交。有的回遷戶甚至出現(xiàn)多年不交物業(yè)費的情況。業(yè)主對物業(yè)管理服務了解甚少,不能從全局理解物業(yè)管理是有償服務行為,對物業(yè)管理的熟悉只是停留在理論的層面上。少數(shù)業(yè)主甚至認為:物業(yè)管理企業(yè)的工作除了保潔、保安、綠化外,自己的房屋(物業(yè))存在的一切問題,包括建筑的質(zhì)量問題,也全部應由物業(yè)管理企業(yè)負責。所以,一旦房屋出現(xiàn)建筑質(zhì)量問題,就將責任全部推到物業(yè)管理企業(yè)身上,并以此作為有力的“借口”,進而少交、欠交物業(yè)費。他們不十分清楚這些問題是由開發(fā)商、施工單位或因自己裝修不當?shù)雀鞣N原因造成的;居住過程中,出現(xiàn)類似的問題,其責任的主體不是物業(yè)管理企業(yè),也不屬于物業(yè)管理企業(yè)實際工作職責范圍。

178、服務費不好收取的原因18

二、是物業(yè)管理的相關法律、法規(guī)不完善。

物業(yè)管理是一個涉及到社會各個方面的服務性行業(yè),它的綜合性就決定了在其運作的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,而且大都很復雜。在業(yè)主和物業(yè)管理公司發(fā)生的爭議中,大多數(shù)都是因為沒有相關的法規(guī)依據(jù)。如果有相關的法律、法規(guī)對物業(yè)管理公司和業(yè)主雙方面進行約束,明確雙方在法律上的權利和義務,盡快提高物業(yè)收費率也大有所望了。目前雖然物業(yè)公司起訴了一些欠費業(yè)主,但效果不是很好,為構建和諧,即使物業(yè)公司贏了官司但法律部門不能強制執(zhí)行,造成一些欠費戶更加囂張

三、是物業(yè)管理企業(yè)服務不到位。因為物業(yè)為了降低人員成本,招聘的人員素質(zhì)不高,所以就難以保證提供優(yōu)質(zhì)的服務,很多業(yè)主拒交物業(yè)服務費的理由是對服務不滿意。例如:某小區(qū)業(yè)主稱:“公共區(qū)域樓道太臟,小區(qū)雜草叢生,樓道經(jīng)常斷電,這樣的服務水平交物業(yè)費太冤枉了?!鳖愃七@種情況的還不在少數(shù)。由于物業(yè)缺乏優(yōu)質(zhì)的服務,導致業(yè)主用拒付費用來對抗。18二、是物業(yè)管理的相關法律、法規(guī)不完善。199、做好服務加強內(nèi)部管控(一)實施人性化管理物業(yè)管理企業(yè)應對小區(qū)業(yè)主的基本信息做深入了解,把小區(qū)業(yè)主分成若干等級,對不同的等級采用不同的措施。物業(yè)管理企業(yè)在制定前期物業(yè)管理方案的時候,應該更多地從即將入住的業(yè)主利益出發(fā),心里的一桿秤應該在他們身上,要充分考慮這些群體的交費意愿和承受能力,確定一個能讓大多數(shù)業(yè)主較為愉快的接受方案,才能為入住后的和諧管理打下良好的基礎。(二)培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的服務團隊。物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務,而這一切都要取決于服務者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質(zhì)方面的培訓。對每一位新員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。物業(yè)的每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,他們在日常工作積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解甚至反感物業(yè)管理的業(yè)主,他們會主動上門與其溝通、交流。不怕被業(yè)主指出缺點,反而會感謝業(yè)主提出意見,給他們改正和進步的機會。這讓業(yè)主們真正體會到了物業(yè)“以人為本”,“人性化、親情化的微笑服務”的服務禮念以及“細小入微、兩快、三查、四勤、五好”企業(yè)精神。199、做好服務加強內(nèi)部管控20

兩快:反映情況快、解決問題快。三查:門崗一查出入證、二查實物三查可疑動態(tài)四勤:眼勤、腦勤、手勤、腿勤五好:執(zhí)行制度好、交通秩序好、事情處理好、情況記錄好、團結互助好

(三)加強物業(yè)管理相關知識的宣傳。為了讓業(yè)主明白物業(yè)管理服務是什么,我們確實下了一番工夫。在每一個國家或地方的物業(yè)管理相關法規(guī)、條例頒布以后,首先組織員工及時地學習和了解,然后將其擴大復印張貼在布告欄上,讓業(yè)主們及時了解:業(yè)主在物業(yè)管理公司為其提供服務的過程中應享有的權利和應盡的義務。對于有疑問的業(yè)主,物業(yè)的每一位員工都可以為其進行詳細的解釋,在這個物業(yè)公司與業(yè)主共同學習物業(yè)管理的過程中,也逐漸建立起了物業(yè)公司與業(yè)主之間的友好關系。解釋清楚業(yè)主家中有償服務和公共部位維修的區(qū)別小區(qū)養(yǎng)狗物業(yè)應盡到什么責任?協(xié)調(diào)、宣傳、勸導業(yè)主辦理了入住手續(xù)未入住就不交物業(yè)費是錯誤的法律依據(jù)進行張貼宣傳(四)是誠信服務,透明收費

經(jīng)歷過計劃經(jīng)濟體制的人們已經(jīng)習慣了“只享受,不(少)付費”。所以物業(yè)管理公司提供的服務只能是“物有所值”或是“物超所值”,而絕不能“物低所值”甚至是“物無所值”。物業(yè)始終保證服務的“質(zhì)價相附”,而且各個管理處都將物價局審批的本物業(yè)的收費標準張貼在布告欄上,讓業(yè)主明明白白消費。使業(yè)主清楚自己所交的物業(yè)服務費到底用在了什么地方,從而也可以讓業(yè)主了解交納物業(yè)費的合理性和必要性。以上就是物業(yè)提高物業(yè)收費率的措施與具體做法,當然每個物業(yè)管理公司所接管的物業(yè)都有差異性,但是物業(yè)管理公司所提供的服務與業(yè)主的需求之間始終有一個平衡點,而物業(yè)管理公司只有將這平衡點靠近業(yè)主才是最好的解決辦法。誠信服務就是答應業(yè)主的事一定要辦,辦不了一定要回復,否則你騙了他一次,他會騙你一輩子。千萬不可因為收費或配合別的工作盲目答應業(yè)主的要求,過后根本不予理睬。20兩快:反映情況快、解決問題快。三查:門崗21

(五)物業(yè)收費必須依據(jù)服務合同

物業(yè)管理企業(yè)收取的管理服務費,是依據(jù)物業(yè)管理服務合同的約定,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋及其配套設施、設備、場地進行管理、維修、保養(yǎng),維護相關區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序而向業(yè)主收取的費用。這種費用的收取,關系到業(yè)主和使用人的切身利益,關系到相關服務的質(zhì)量和程度。物業(yè)管理企業(yè)收取的物業(yè)費的主要用途:管理服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;物業(yè)公共部位、共用設施、設備的日常運行和維護費用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生費用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護費用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)秩序維護費用;辦公費用;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)公共部位、共用設施、設備及公眾責任保險費用;經(jīng)業(yè)主大會同意的其它費用等。21

(五)物業(yè)收費必須依據(jù)服務合同22

10、高水準物業(yè)管理的九條原則

物業(yè)以服務為本質(zhì),踏踏實實的做好我們的工作。作為業(yè)主,誰都希望聘請到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價實的優(yōu)質(zhì)服務。高水平的物業(yè)管理主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

服務態(tài)度——熱情

物業(yè)管理屬服務性行業(yè),管理公司的員工應以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容為用戶熱情服務,尤其應做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時守約、衣冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

服務設備——完好

良好而完善的硬件設施是實現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務設備包括房屋建筑、機器設備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設備、通訊設備、交通工具、電器設備等等。對這些設備要加強管理、精心養(yǎng)護,使之始終處于完好狀態(tài),降低設備故障率。

服務技能——嫻熟

服務技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務管理中應該掌握和具備的基本功。除了應具有良好的服務意識外,更重要的是員工應具備較好的業(yè)務素質(zhì),如工程人員應具備過硬的設備維護技術,財務人員應具備豐富的管理知識,保安人員應具備過硬的治安消防本領等。服務項目——齊全

除了搞好物業(yè)管理綜合服務收費所包含的必要服務項目外,物業(yè)管理公司還應努力拓展服務的深度和廣度,努力開展各種能滿足用戶需要的特約服務和便民服務,使業(yè)主享受到無微不至的關懷和盡善盡美的服務。22

23

服務方式——靈活物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應設身處地地為用戶著想,努力為用戶提供各種靈活的服務方式,切忌死板僵硬的管理,應盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時間、服務范圍等方面給用戶提供方便服務程序——規(guī)范

服務程序是指服務的先后次序和步驟,它看起來無關緊要,實際上卻是衡量物業(yè)管理水平的重要標準之一。如電話接聽程序、設備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴格按次序一項接一項、一環(huán)扣一環(huán),不可隨心所欲、雜亂無章。

服務收費——合理

物業(yè)管理屬有償?shù)姆招袨?,用戶不交管理費而享受服務是不現(xiàn)實的。但物業(yè)管理公司制定的綜合服務收費標準應不高于政府規(guī)定的收費標準;物業(yè)管理公司開展的特約服務和便民服務也應以滿足用戶需要為目的,以“保底微利,以支定收”為原則,切不可張開大口向用戶亂收費或收費多服務少等。服務制度——健全

物業(yè)管理應制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學的服務制度,以確保為用戶提供穩(wěn)定的服務。這些制度應清晰有序、易于操作,切忌隨意化、無章可循和憑個人意志的管理。

服務效率——快速

服務效率是向用戶提供服務的時限。在“時間就是金錢,效率就是生命”的時間價值觀下,服務效率高不僅能節(jié)省時間,而且能為用戶帶來利益,因而管理公司應盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),簡明工作程序,縮短辦事時間,提高服務效率。232411、七種不同性格的業(yè)主普通型:這一類業(yè)主大約是你工作最好溝通的一種,業(yè)主了解你,他是很佩服你的,你的工作便更容易。沖動型:這種業(yè)主很普遍,他們腦筋靈活,精力充沛。所以不難和他們接觸,只要你用客氣禮貌的說話,他們一定會歡迎你,同時,你說話要正確,絕不含糊,因為他是極爽快的人,也是很容易交往的業(yè)主。

猶豫型:他們經(jīng)常愛說“讓我考慮一下”。其實他很可能需要和其它人商討一下,才能作出決定,因此,你必須要有耐性,給他們一些時間和方便,或許你可向他提出一些問題進行正確地引導。自大型:與這類業(yè)主溝通時,你要非常小心他自負,敏感和非常主觀。切勿和他辯論,一切都要順從他,對他的意見、言論,盡可能表示贊同,這樣,或許你能容易達成有效溝通這的目的親和型:他很喜歡說和聽笑話,他善于傾談非常友善。但你千萬不要以為他是容易交往的,相反的,他是最能應付的一種。特別是他來找你溝通時,都是帶著目的來的,采取的辦法是來摸你的底。這時,你應讓他說話,不要沖撞他,一有機會,就要把話題轉(zhuǎn)到要溝通的話題上去,不要放松,最后,你要提出決定性的問題,使他無法以拒絕。例如:“你是同意還是不同意我的意見”呆板型:這些人特別地固執(zhí),他是最難溝通的一種,與他每一次接觸,好像是全無希望達到你想要溝通的目的,有時甚至令人氣怒。他會目瞪口呆地望著你說話,毫無反應,使你感到失望。唯一的方法,就是多上門幾次,充分利用機會,給他親身體驗,合他口味后,或許他才會配合你。

粗魯型:許多物業(yè)管理員都非常害怕和他接頭,因為他行為舉止非常粗魯,他的言語會使你感到不大舒服,但你不要因此而退縮,因為他的粗魯會嚇走了其他人,但是他的意見反饋很直接,只要有效地溝通,得到意想不到的收獲。2411、七種不同性格的業(yè)主2512、溝通技巧一、與客戶溝通的原則:1、勿呈一時的口舌之能:(1)、如果你逞一時的口舌之能,會獲得短暫的勝利之快感,但你絕對不可能說服客戶,只會給以后的工作增加難度;(2)、真正的溝通技巧,不是與客戶爭辯,而是讓客戶接受你的觀點;(3)、你在與客戶溝通時,不要擺出一付教訓人的樣子,也不要好像若無其事的樣子。2、顧全客戶的面子:(1)、要想說服客戶,你就應該顧全別人的面子,不要一語點破。要給客戶有下臺階的機會;(2)、顧全客戶的面子,客戶才能會給你面子;(3)、顧全客戶的面子,對我們來說并不是一件難事,只要你稍微注意一下你的態(tài)度和措辭;3、不要太“賣弄”你的專業(yè)術語:(1)、千萬要記住,平時接觸的人當中,他們可能對你的專業(yè)根本不懂;(2)、在向客戶說明專業(yè)性用語時,最好的辦法就是用簡單的例子來比較,讓客戶容易了解接受;(3)、在與客人溝通時,不要老以為自己高人一等。4、維護公司的利益:(1)、維護公司的合法利益是每一位員工應該做的,在與客戶溝通時,不能以損失公司的利益為代價,博取客戶的歡心;(2)、更不能以損失公司或他人的利益2512、溝通技巧26二、與客戶溝通的技巧:1、抓住客戶的心:(1)、摸透對方的心理,是與人溝通良好的前提。只有了解掌握對方心理和需求,才可以在溝通過程中有的放矢;(2)、可以適當?shù)耐镀渌茫瑢Ψ娇赡軙暷銥樗麄冎?,那問題可能會較好的解決或起碼你已成功一半。2、記住客人的名字:(1)、記住客人的名字,可以讓人感到愉快且能有一種受重視的滿足感,這在溝通交往中是一項非常有用的法寶;(2)、記住客人的名字,比任何親切的言語起作用,更能打動對方的心。3、不要吝嗇你的“高帽子”:(1)、人性最深切的渴望就是擁有他人的贊賞,這就是人類有別于其他動物的地方;(2)、經(jīng)常給客人戴一戴“高帽”,也許你就會改變一個人的一生;(3)、用這種辦法,可以進一步發(fā)揮人的潛能,使戴高帽人有被重視的感覺。4、學會傾聽: (1)在溝通中你要充分重視“聽”的重要性,你能善于表達出你的觀點與看法,抓住客戶的心,使客人接受你的觀點與看法。這只是你溝通成功的一半。那成功的另一半就是善于聽客人的傾訴。(2)、會不會聽是一個人會不會與人溝通,能不能與人達到真正溝通的重要標志,做一名忠實的聽眾,同時,讓客人知道你在聽,不管是贊揚還是抱怨,你都得認真對待。26二、與客戶溝通的技巧:275、付出你的真誠與熱情:(1)、人總是以心換心的,你只有對別人真誠,客戶才可能對你真誠;(2)、在真誠對待客戶的同時,還要擁有熱情;(3)、只有付出你的真誠與熱情,溝通才有可能成功?!罢嬲\”是溝通能否取得成功的必要條件。6、到什么山上唱什么歌(1)、不同的溝通場合需要不同的溝通方式;(2)、對不同人也需要采取不同的溝通方法。

7、培養(yǎng)良好的態(tài)度(1)、只有你具有良好的態(tài)度,才能讓客人接受你,了解你;(2)、在溝通時,要投入你的熱情;(3)、在溝通時,對待客戶要想對待朋友一樣熱情275、付出你的真誠與熱情:28我們經(jīng)常說:業(yè)主問題不回避;方案總比問題多。問題發(fā)生不可怕;物業(yè)積極想辦法。28我們經(jīng)常說:29

華明祝三期集訓員工工作順利、生活愉快!

謝謝大家!29華明祝三期集訓員工謝謝大家!

怎么樣做好物業(yè)服務

2016年5月

怎么樣做一、怎樣做好物業(yè)服務

1、管理轉(zhuǎn)變服務

2、物業(yè)服務和管理的不同

3、法律是怎么規(guī)定的

4、物業(yè)服務怎么劃分

5、怎么才能更好的服務6、物業(yè)服務的關鍵要領

7、物業(yè)服務遇到的難題8、服務費不好收取的原因9、做好服務加強內(nèi)部管控10、高水準物業(yè)管理的九條原則11、七種不同性格的業(yè)主一、怎樣做好物業(yè)服務1、物業(yè)公司名稱的改變08年開始物業(yè)管理改稱為物業(yè)服務,原因在《物權法》里規(guī)定的。

這個是當初全國人大在《物權法》立法時,提出一個理念,即物業(yè)工作中,真正的管理對象是物,服務對象是物的所有者人,要寓管理于服務之中,才能真正意義上的做好物業(yè)服務工作,才能征得業(yè)主滿意,物業(yè)的保值升值。同時物業(yè)服務工作也是構建和諧社會必不可卻少的一部分。而且物業(yè)管理本身是一種主體平等的委托合同關系,而非上下級的行政管理關系。未避免字意上的歧義,即將物業(yè)管理改稱物業(yè)服務。

因為,物權法全文內(nèi)只有物業(yè)服務,沒有了物業(yè)管理。

《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》根據(jù)物權法的立法精神——物業(yè)管理改為物業(yè)服務,將物業(yè)管理企業(yè)也改為物業(yè)服務企業(yè)。

《物業(yè)管理條例》的各項規(guī)定中,既包含物業(yè)服務,也包含對物的管理,所以該條例保留了“管理”二字,仍然使用《物業(yè)管理條例》的名稱,沒有改成《物業(yè)服務條例》。只是各個省市和地區(qū)在實施《物業(yè)管理條例》的細則和規(guī)范中,都把原來的《物業(yè)管理等級(規(guī)范)標準》改為《物業(yè)服務等級標準》物業(yè)管理有那些法律支持《物權法》和《物業(yè)管理條例》1、物業(yè)公司名稱的改變2、服務和管理的不同將“物業(yè)管理企業(yè)”修改為“物業(yè)服務企業(yè)”,不僅為物業(yè)企業(yè)明確了服務對象,同時也明確了與業(yè)主之間的關系,物業(yè)公司是全體業(yè)主雇傭的,物業(yè)公司與業(yè)主從本質(zhì)上說雙方是一種服務與被服務的契約關系。立法強調(diào)“服務”并不是完全取消管理職能,僅是改變了管理的形式,是建立在服務基礎上的管理。管理權來源于業(yè)主,是業(yè)主授予的權利,具體的管理內(nèi)容和管理方式等由業(yè)主特別授權產(chǎn)生。(1)、管理和服務的小例子;業(yè)主在園區(qū)吃瓜子,丟了一地瓜子皮,作為物業(yè)員工,你怎么對待業(yè)主的這種行為,上前制止讓他把瓜子皮撿起來還是默默跟在后面清理現(xiàn)場衛(wèi)生(2)、業(yè)主在樓道擺放了電動車,次舉動阻礙了正常的樓道通行,帶來了消防隱患,樓道內(nèi)的多數(shù)業(yè)主對此很反感,但是物業(yè)多次勸阻業(yè)主還是不聽,對此,我們是應管理還是服務大家要思考服務和管理之間的關系2、服務和管理的不同3、法律對于物業(yè)服務的描述第三十五條業(yè)主委員會應當與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)訂立書面的物業(yè)服務合同。物業(yè)服務合同應當對物業(yè)管理事項、服務質(zhì)量、服務費用、雙方的權利義務、專項維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責任等內(nèi)容進行約定。第三十六條物業(yè)服務企業(yè)應當按照物業(yè)服務合同的約定,提供相應的服務。物業(yè)服務企業(yè)未能履行物業(yè)服務合同的約定,導致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任前期物業(yè)服務協(xié)議和臨時管理規(guī)約(1)、《物業(yè)管理條例》是什么樣的法律(2)、法律法規(guī)的種類3、法律對于物業(yè)服務的描述4、物業(yè)服務怎么劃分:(1)、一級物業(yè)服務標準(2)、二級物業(yè)服務標準(3)、三級物業(yè)服務標準物業(yè)公司的基本常識(1)、公司資質(zhì)的分級(2)、收費的分級普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務一級標準基本要求:1、小區(qū)封閉式管理。2、按規(guī)定簽訂物業(yè)服務合同,合同雙方權利和義務關系明確。3、承接項目時,對住宅小區(qū)共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。4、管理人員、操作人員按照國家有關規(guī)定取得建設部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書》和相關的專業(yè)證書。5、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財物管理、檔案管理等制度健全。6、管理服務人員統(tǒng)一著裝、佩戴標志、行為規(guī)范、服務主動、熱情。7、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內(nèi),其它報修按雙方約定的時間達到現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。8、根據(jù)業(yè)主的需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務,公示服務項目與收費價目。9、按有關規(guī)定和合同的約定公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況。4、物業(yè)服務怎么劃分:10、按合同和有關法規(guī)規(guī)定設置使用住房專項維修資金。11、每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意度80%以上。12、小區(qū)綠化覆蓋率達到30%。13、開展有意義健康向上的社區(qū)文化生活。14、創(chuàng)造條件,積極配合、支持并參與社區(qū)文化建設。二、房屋管理1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。2、根據(jù)《物業(yè)服務合同》的約定,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃。向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。3、每日巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其它共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。4、按照住宅裝飾、維修管理有關規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)的要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度,裝修前依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案。告知裝修人有關裝飾、裝修的禁止行為和注意事項。應及時發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益和違反法律、法規(guī)的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)后立即勸阻并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。5、對違反規(guī)劃和私搭亂建擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關主管部門。6、陽臺封閉防盜網(wǎng)安裝統(tǒng)一有序,規(guī)格色調(diào)一致。不超出外墻面。7、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,有條件的組織實施冷凝水集中排放。8、公共樓梯間的墻面、地面無破損、外墻及公共空間無張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象。室外招牌、廣告牌按規(guī)定設計,整齊有序。9、小區(qū)主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標。各組團、棟及單元(門)、戶和公共配套設施、場地有明顯的標志。

怎樣做好物業(yè)服務課件三、設施設備維修養(yǎng)護1、對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應有專業(yè)部門負責的除外)。2、建立共用設施設備檔案(設備臺賬),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。3、設施設備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設施設備運行正常。4、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的及時組織修復;屬于大、中修范圍或需要更新改造的及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告和建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定組織修復或者更新改造。5、載人電梯24小時運行。6、消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。7、設備房保持清潔、通風、無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。8、小區(qū)道路平整,主要道路及停車場交通標志齊全、規(guī)范。9、路燈、樓道燈完好率不低于95%。10、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。11、接到相關部門停水、停電通知后,按規(guī)定時間提前通知用戶。四、協(xié)助維護公共秩序1、門崗室整潔美觀,專職安全護衛(wèi)人員統(tǒng)一著裝,當班時佩戴統(tǒng)一標志,熟悉小區(qū)的環(huán)境,熟悉物業(yè)管理法律法規(guī),配備對講裝置和其它必備的安全護衛(wèi)工具。2、小區(qū)主出入口24小時站崗值勤。3、對重點區(qū)域、重點部位每小時至少巡查1次;配有安全監(jiān)控設施的實施24小時監(jiān)控。4、按約定對進出小區(qū)的車輛實施證、卡登記管理,引導車輛有序通行、停放。5、對火災、治安、公共衛(wèi)生、水浸、電梯困入、交通事故等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關部門,并協(xié)助采取相應措施。三、設施設備維修養(yǎng)護五、保潔服務1、高層按層、多層按幢設置垃圾桶,每日清運2次。垃圾袋裝化,保持垃圾桶的清潔、無異味。2、合理設置果皮箱或者垃圾桶,每日清運2次。3、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃2次;電梯廳、樓道每日清掃2次。4、院區(qū)內(nèi)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,視檢查情況及時清掏;化糞池每月檢查1次,每半年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清理。5、二次供水水箱按規(guī)定清洗,定時巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。6、根據(jù)當?shù)貙嶋H情況定期進行消毒和滅蟲除害。7、無飼養(yǎng)家禽、家畜,寵物受到嚴格管制。六、綠化養(yǎng)護1、有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。2、草坪生長良好,及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物。3、花卉、綠籬、樹木應根據(jù)其品種和生長情況及時修剪整形,保持觀賞效果。4、定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。5、定期噴灑藥物,預防病蟲害。6、綠化地應設宣傳牌,提示人們愛護綠化。五、保潔服務5、怎樣才能服務的更好?①依法服務,依法管理。1、服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;6、辦公費用;7、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;8、物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;9、經(jīng)業(yè)主同意的其他費用。物業(yè)服務費分別實行政府指導價和市場調(diào)節(jié)價。物業(yè)服務費用的約定形式:酬金制和包干制酬金制:是指在預收的物業(yè)服務資金中按約定比例或約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務合同約定的支出,結余或不足均由業(yè)主享有或承擔。包干制:業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定的物業(yè)服務費用,盈余或虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或承擔。5、怎樣才能服務的更好?②改變觀念,關注需求,細化服務內(nèi)容,注重服務細節(jié)。平時多注意,遇事想一想,你就會發(fā)現(xiàn)業(yè)主的需求你站在業(yè)主的角度考慮業(yè)主的問題了嗎?①婚喪嫁娶,業(yè)主需要什么?②下雨天業(yè)主需要什么?③老太太買菜回來,兩手提著很重的菜,老太太需要什么?④夏天學生放假,晚上十點以后業(yè)主需要什么?⑤業(yè)主買了新車,需要什么?擔心什么?⑥業(yè)主辦理入住手續(xù)需要什么?⑦業(yè)主裝修擔心什么,需要什么?換位思考,別人的不方便就是你能進步的方向③提高服務質(zhì)量,不僅是轉(zhuǎn)變經(jīng)理的經(jīng)營理念,更重要的是提高一線員工的服務意識和技巧。一線員工是直接面向業(yè)主的,是物業(yè)企業(yè)和業(yè)主之間的橋梁,服務意識和技巧提高了,公司管理層才不會忙的手忙腳亂,否則,各部門負責人忙得團團轉(zhuǎn),員工沒有負擔,沒有責任,心里清閑得很。猴子在誰的肩膀上同樣的倒水,怎么才叫好,服務的要領怎樣做好物業(yè)服務課件6、物業(yè)服務的關鍵要領一、專業(yè):物業(yè)服務專業(yè)化

包括服務理念專業(yè)化、服務技能專業(yè)化、服務行為專業(yè)化。

物業(yè)是一個純粹的服務型行業(yè),要從服務的角度提出專業(yè)的、先進的、富有內(nèi)涵的,同時體現(xiàn)服務企業(yè)價值與文化的服務理念,并融入到每一項具體的服務提供過程與各個環(huán)節(jié)中,讓無形的理念釋放出有形的、可衡量的現(xiàn)實服務價值。

物業(yè)服務包括綠化清潔、維修保養(yǎng)、秩序維護、消防安全、對客戶服務等諸多方面,且涉及到各類法律法規(guī),沒有專業(yè)的知識與技能,不可能滿足這個外延寬泛的行業(yè)要求,更不可能實現(xiàn)服務的品質(zhì),創(chuàng)造服務的品牌。

服務業(yè)是一個非常講求表現(xiàn)形式、行為方式的行業(yè)。物業(yè)服務主要通過語言、肢體與行為來傳遞服務信息、實施服務行為,因此,專業(yè)的服務形式、行為舉止與語言規(guī)范等外在行為要素非常重要,這也是服務業(yè)的一個基本特性。業(yè)主在服務質(zhì)量的比較中,有時候?qū)幵高x擇技術一般,但服務態(tài)度專業(yè)的物業(yè)服務企業(yè)。也就是態(tài)度決定服務的成敗。這一點,在日本籍的企業(yè)中表現(xiàn)得尤為突出。面對任何訴求,甚至責難,回答時的第一句話永遠是“這是我的錯。”就像國內(nèi)許多服務型企業(yè)要求員工應答客人的第一句話是“對不起”。

不但要讓業(yè)主感受到服務的主動性、全面性和超前性,也讓業(yè)主通過專業(yè)的物業(yè)服務人員,能夠體驗到服務的卓越品質(zhì)。細心體會以后你會發(fā)現(xiàn):物業(yè)服務人員的行為專業(yè)化可能是業(yè)主感受到尊重的最直接體現(xiàn)。要讓每一位工作人員成為服務的專家。在恰當?shù)臅r候,運用專業(yè)化水平的精確數(shù)據(jù),以及專業(yè)化的用語來說明問題、實施服務,能夠引起業(yè)主的充分重視并增強業(yè)主的信任感與依賴感。同時,自信源于專業(yè),物業(yè)服務人員在掌握精準牢固的業(yè)務知識后,能夠在面對業(yè)主各種各樣的問題時都無比從容,更加自信,更好地完成服務工作。6、物業(yè)服務的關鍵要領二、完整:服務內(nèi)容完整性

這里所指的完整并非是要求服務種類齊全、內(nèi)容應有盡有,以追求奢華高貴的全套系列服務為最高服務標準。而是根據(jù)不同業(yè)態(tài)的特性、差異,服務接受者的不同層次、需求,提供相對完整沒有缺陷的服務項目與內(nèi)容。出發(fā)點是滿足需求、滿足消費,而不是以服務供應者的主觀想象來設計服務產(chǎn)品,替服務接受者或消費者做主,一意孤行地設計著我們自己心目中完美的服務產(chǎn)品,那樣做,只會造成物業(yè)服務的實際供給與需求之間產(chǎn)生脫節(jié)。

如果物業(yè)服務方一廂情愿地提供了大部分業(yè)主極少使用或享用、超過消費支付能力,以及根本不需要享用的特約服務、超值服務,既增加了物業(yè)投入成本的浪費,又可能變相加重了業(yè)主的負擔。這樣做的結果可能就是兩敗俱傷。

華為公司曾這樣過對企業(yè)的定位與要求進行描述:什么是質(zhì)量?質(zhì)量就是滿足客戶的需求輸出,這才是真正的質(zhì)量,而不是要無限的超越或引領客戶的需求,你正好契合了客戶的需求,就是一個很好的質(zhì)量。

應該通過提供衍生性、特色化、具有現(xiàn)實需求與現(xiàn)實購買力的服務項目,達到或超越約定服務質(zhì)量與價格要求的目的。尤其是無成本或低成本投入的軟性服務項目,讓服務接受者感受到盡善盡美、細致周到的服務,而非超過其消費限度的奢侈、豪華與品種繁多。也就是從物業(yè)服務的深度而非廣度入手二、完整:服務內(nèi)容完整性

這里所指的完整并非是要求服三、靈活:服務方式靈活性

這是許多物業(yè)服務企業(yè)需要改善的地方。

處理日常物業(yè)服務事物呆板、教條、自以為是,這種奇怪的現(xiàn)象在我們身邊比比皆是。而根本原因,就是沒有從物業(yè)服務的行業(yè)屬性、市場特性出發(fā),沒有認識到自己應該扮演的是一個服務提供者的角色,沒有設身處地為業(yè)主著想,仍然把自己定位成一個權威的管理者,只是單方面地強調(diào)管理的規(guī)范性。

流程僵化、手續(xù)繁瑣、死搬教條,這些是物業(yè)管理陳舊觀念的延續(xù),脫離現(xiàn)實的一意孤行,而忽視了今天物業(yè)的主題是服務,物業(yè)的主宰是業(yè)主。物業(yè)服務已經(jīng)是一種完全市場化、社會化的服務供求關系。

在現(xiàn)階段競爭激烈、賣方市場、供大于求的物業(yè)服務市場現(xiàn)狀下,一個不能以業(yè)主需求為導向,不能以靈活多樣服務為手段的物業(yè)服務企業(yè),如何立足?如何生存?相信不遠的將來必將被市場所拋棄。

四、格式:服務流程格式化

物業(yè)服務與其它服務行業(yè)的最大差別是:公平服務、原則服務。

物業(yè)服務的對象從某種程度上講,是整個社區(qū)、全體業(yè)主,服務的終級目標是實現(xiàn)、保障服務區(qū)域內(nèi)大多數(shù)人的利益。因此,服務流程、服務手段以及服務內(nèi)容一定要采取格式化管理,甚至約束性管理的模式。即使是為個別業(yè)主提供個性化服務,私密服務,也是在遵守、維護公共約定的原則基礎上實施。

無原則,對于物業(yè)服務行業(yè)就是無服務可言。同時,服務流程的格式化管理也是物業(yè)服務專業(yè)化的重要體現(xiàn)之一,服務產(chǎn)品工業(yè)化、規(guī)模化的重要保證之一。三、靈活:服務方式靈活性

這是許多物業(yè)服務企業(yè)需要改善的五、等價:服務提供與收費等價今天的物業(yè)服務市場已經(jīng)發(fā)展演變成為社會化、市場化的相對賣方市場,物業(yè)服務的供給與需求、提供與接受是一種完全的市場交易行為。在這個供大于求的交易市場中,服務的選擇者、接受者面臨了太多的商家與層出不窮的各色服務產(chǎn)品,而等價有償是市場交易行為的基礎。

服務也是一種產(chǎn)品。今天,支付了購買服務費用的業(yè)主,或者說是買家是異常挑剔的,對軟、硬性服務的鑒定與判別標準、能力也在逐步提高。同時,隨著法律、法規(guī)的日益健全,業(yè)主的維權意識也在不斷增強。因此,維系服務供求關系的基本要求是:所購買的服務產(chǎn)品與支付的費用必須質(zhì)價相符,甚至要求物超所值,并且這種要求越來越具有剛性。六、快速:服務講求速度化、時限化速度服務已成為今天品質(zhì)、高端物業(yè)的代名詞。在一流物業(yè)服務的判定標準“四個一流”中,“一流速度”占有著越來越重的份量,同時隨著物業(yè)服務競爭從硬件條件打拼趨向于軟性服務較量,速度服務越來越為業(yè)內(nèi)推崇,也越來越為業(yè)主、顧客所重視與青睞。綜上所述,如果一定要給品質(zhì)物業(yè)做出一個標準的描述,那么,我認為:品質(zhì)物業(yè)是通過靈活的服務方式,格式化的服務管理模式,運用專業(yè)的服務技能,以及快速的服務效率,為全體服務接受者提供質(zhì)價相符的、快速的完整物業(yè)服務。五、等價:服務提供與收費等價45

7、物業(yè)服務的難題

物業(yè)管理作為一種新型的房屋管理模式,有著專業(yè)化、規(guī)范化、市場化的特征。但是由于物業(yè)管理在中國起步晚,總體上還處在一個開創(chuàng)、摸索的階段,在實際發(fā)展過程中出現(xiàn)了許多問題,其中最大、最難的問題就是收費難。

物業(yè)管理公司對管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主提供保安、保潔、綠化、維修、公共設備設施的日常運行維護和其他業(yè)主所需要的服務,收取物業(yè)服務費是理所應當?shù)氖?,但實際情況卻恰恰相反。贏利,是每一個企業(yè)生存和發(fā)展的最基本的條件。而物業(yè)管理企業(yè)也是一個企業(yè),這一點首先要得到業(yè)主們的認同。做為一個微利的服務性行業(yè),是否能保證正常運作,為業(yè)主提供高質(zhì)量的服務,主要依賴于向業(yè)主收取物業(yè)服務費。許多物業(yè)管理公司因為收費困難而處在虧損狀態(tài)。收費難問題已經(jīng)直接影響到我國整個物業(yè)管理的發(fā)展。收費難,毋庸置疑是當前物業(yè)管理亟待解決的一個棘手問題。那么為什么有那么多業(yè)主不交費,物業(yè)收費難在何處?怎樣才能提高物業(yè)管理收費率呢?16468、服務費不好收取的原因一是對物業(yè)服務的認識不夠由于物業(yè)管理服務具有廣泛性,服務的對象是一個物業(yè)區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主而不是某一家,某一戶,物業(yè)公司不會因為少數(shù)業(yè)主不交物業(yè)服務費就停止服務活動,所以一些貪圖小利的業(yè)主就“逃費”、“躲費”,他們不交費,仍然可以享受到和其他業(yè)主一樣的服務,這樣很容易使更多的業(yè)主效仿他們的做法,長此以往就會形成這樣的惡性循環(huán):業(yè)主欠費---物業(yè)公司虧損---服務質(zhì)量下降---業(yè)主長期拒交費---企業(yè)倒閉撤離---小區(qū)混亂。認識不夠還體現(xiàn)在一些舊的公房和房改房小區(qū),很多人住了一輩子房都沒交過物業(yè)費,現(xiàn)在搬進新房要繳納如此多的費用,很多人無法接受,無法接受就不交。有的回遷戶甚至出現(xiàn)多年不交物業(yè)費的情況。業(yè)主對物業(yè)管理服務了解甚少,不能從全局理解物業(yè)管理是有償服務行為,對物業(yè)管理的熟悉只是停留在理論的層面上。少數(shù)業(yè)主甚至認為:物業(yè)管理企業(yè)的工作除了保潔、保安、綠化外,自己的房屋(物業(yè))存在的一切問題,包括建筑的質(zhì)量問題,也全部應由物業(yè)管理企業(yè)負責。所以,一旦房屋出現(xiàn)建筑質(zhì)量問題,就將責任全部推到物業(yè)管理企業(yè)身上,并以此作為有力的“借口”,進而少交、欠交物業(yè)費。他們不十分清楚這些問題是由開發(fā)商、施工單位或因自己裝修不當?shù)雀鞣N原因造成的;居住過程中,出現(xiàn)類似的問題,其責任的主體不是物業(yè)管理企業(yè),也不屬于物業(yè)管理企業(yè)實際工作職責范圍。

178、服務費不好收取的原因47

二、是物業(yè)管理的相關法律、法規(guī)不完善。

物業(yè)管理是一個涉及到社會各個方面的服務性行業(yè),它的綜合性就決定了在其運作的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,而且大都很復雜。在業(yè)主和物業(yè)管理公司發(fā)生的爭議中,大多數(shù)都是因為沒有相關的法規(guī)依據(jù)。如果有相關的法律、法規(guī)對物業(yè)管理公司和業(yè)主雙方面進行約束,明確雙方在法律上的權利和義務,盡快提高物業(yè)收費率也大有所望了。目前雖然物業(yè)公司起訴了一些欠費業(yè)主,但效果不是很好,為構建和諧,即使物業(yè)公司贏了官司但法律部門不能強制執(zhí)行,造成一些欠費戶更加囂張

三、是物業(yè)管理企業(yè)服務不到位。因為物業(yè)為了降低人員成本,招聘的人員素質(zhì)不高,所以就難以保證提供優(yōu)質(zhì)的服務,很多業(yè)主拒交物業(yè)服務費的理由是對服務不滿意。例如:某小區(qū)業(yè)主稱:“公共區(qū)域樓道太臟,小區(qū)雜草叢生,樓道經(jīng)常斷電,這樣的服務水平交物業(yè)費太冤枉了?!鳖愃七@種情況的還不在少數(shù)。由于物業(yè)缺乏優(yōu)質(zhì)的服務,導致業(yè)主用拒付費用來對抗。18二、是物業(yè)管理的相關法律、法規(guī)不完善。489、做好服務加強內(nèi)部管控(一)實施人性化管理物業(yè)管理企業(yè)應對小區(qū)業(yè)主的基本信息做深入了解,把小區(qū)業(yè)主分成若干等級,對不同的等級采用不同的措施。物業(yè)管理企業(yè)在制定前期物業(yè)管理方案的時候,應該更多地從即將入住的業(yè)主利益出發(fā),心里的一桿秤應該在他們身上,要充分考慮這些群體的交費意愿和承受能力,確定一個能讓大多數(shù)業(yè)主較為愉快的接受方案,才能為入住后的和諧管理打下良好的基礎。(二)培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的服務團隊。物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務,而這一切都要取決于服務者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質(zhì)方面的培訓。對每一位新員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。物業(yè)的每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,他們在日常工作積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解甚至反感物業(yè)管理的業(yè)主,他們會主動上門與其溝通、交流。不怕被業(yè)主指出缺點,反而會感謝業(yè)主提出意見,給他們改正和進步的機會。這讓業(yè)主們真正體會到了物業(yè)“以人為本”,“人性化、親情化的微笑服務”的服務禮念以及“細小入微、兩快、三查、四勤、五好”企業(yè)精神。199、做好服務加強內(nèi)部管控49

兩快:反映情況快、解決問題快。三查:門崗一查出入證、二查實物三查可疑動態(tài)四勤:眼勤、腦勤、手勤、腿勤五好:執(zhí)行制度好、交通秩序好、事情處理好、情況記錄好、團結互助好

(三)加強物業(yè)管理相關知識的宣傳。為了讓業(yè)主明白物業(yè)管理服務是什么,我們確實下了一番工夫。在每一個國家或地方的物業(yè)管理相關法規(guī)、條例頒布以后,首先組織員工及時地學習和了解,然后將其擴大復印張貼在布告欄上,讓業(yè)主們及時了解:業(yè)主在物業(yè)管理公司為其提供服務的過程中應享有的權利和應盡的義務。對于有疑問的業(yè)主,物業(yè)的每一位員工都可以為其進行詳細的解釋,在這個物業(yè)公司與業(yè)主共同學習物業(yè)管理的過程中,也逐漸建立起了物業(yè)公司與業(yè)主之間的友好關系。解釋清楚業(yè)主家中有償服務和公共部位維修的區(qū)別小區(qū)養(yǎng)狗物業(yè)應盡到什么責任?協(xié)調(diào)、宣傳、勸導業(yè)主辦理了入住手續(xù)未入住就不交物業(yè)費是錯誤的法律依據(jù)進行張貼宣傳(四)是誠信服務,透明收費

經(jīng)歷過計劃經(jīng)濟體制的人們已經(jīng)習慣了“只享受,不(少)付費”。所以物業(yè)管理公司提供的服務只能是“物有所值”或是“物超所值”,而絕不能“物低所值”甚至是“物無所值”。物業(yè)始終保證服務的“質(zhì)價相附”,而且各個管理處都將物價局審批的本物業(yè)的收費標準張貼在布告欄上,讓業(yè)主明明白白消費。使業(yè)主清楚自己所交的物業(yè)服務費到底用在了什么地方,從而也可以讓業(yè)主了解交納物業(yè)費的合理性和必要性。以上就是物業(yè)提高物業(yè)收費率的措施與具體做法,當然每個物業(yè)管理公司所接管的物業(yè)都有差異性,但是物業(yè)管理公司所提供的服務與業(yè)主的需求之間始終有一個平衡點,而物業(yè)管理公司只有將這平衡點靠近業(yè)主才是最好的解決辦法。誠信服務就是答應業(yè)主的事一定要辦,辦不了一定要回復,否則你騙了他一次,他會騙你一輩子。千萬不可因為收費或配合別的工作盲目答應業(yè)主的要求,過后根本不予理睬。20兩快:反映情況快、解決問題快。三查:門崗50

(五)物業(yè)收費必須依據(jù)服務合同

物業(yè)管理企業(yè)收取的管理服務費,是依據(jù)物業(yè)管理服務合同的約定,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋及其配套設施、設備、場地進行管理、維修、保養(yǎng),維護相關區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序而向業(yè)主收取的費用。這種費用的收取,關系到業(yè)主和使用人的切身利益,關系到相關服務的質(zhì)量和程度。物業(yè)管理企業(yè)收取的物業(yè)費的主要用途:管理服務人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;物業(yè)公共部位、共用設施、設備的日常運行和維護費用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生費用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護費用;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)秩序維護費用;辦公費用;物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;物業(yè)公共部位、共用設施、設備及公眾責任保險費用;經(jīng)業(yè)主大會同意的其它費用等。21

(五)物業(yè)收費必須依據(jù)服務合同51

10、高水準物業(yè)管理的九條原則

物業(yè)以服務為本質(zhì),踏踏實實的做好我們的工作。作為業(yè)主,誰都希望聘請到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價實的優(yōu)質(zhì)服務。高水平的物業(yè)管理主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

服務態(tài)度——熱情

物業(yè)管理屬服務性行業(yè),管理公司的員工應以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容為用戶熱情服務,尤其應做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時守約、衣冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

服務設備——完好

良好而完善的硬件設施是實現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務設備包括房屋建筑、機器設備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設備、通訊設備、交通工具、電器設備等等。對這些設備要加強管理、精心養(yǎng)護,使之始終處于完好狀態(tài),降低設備故障率。

服務技能——嫻熟

服務技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務管理中應該掌握和具備的基本功。除了應具有良好的服務意識外,更重要的是員工應具備較好的業(yè)務素質(zhì),如工程人員應具備過硬的設備維護技術,財務人員應具備豐富的管理知識,保安人員應具備過硬的治安消防本領等。服務項目——齊全

除了搞好物業(yè)管理綜合服務收費所包含的必要服務項目外,物業(yè)管理公司還應努力拓展服務的深度和廣度,努力開展各種能滿足用戶需要的特約服務和便民服務,使業(yè)主享受到無微不至的關懷和盡善盡美的服務。22

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