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第十四章目標(biāo)管理[教學(xué)重點(diǎn)]目標(biāo)管理的實(shí)施過程[教學(xué)要求]
1、知道目標(biāo)管理的產(chǎn)生和發(fā)展。
2、了解目標(biāo)的含義及性質(zhì),目標(biāo)管理的含義及特點(diǎn)。
3、理解并掌握目標(biāo)管理的實(shí)施過程。第十四章目標(biāo)管理[教學(xué)重點(diǎn)]1
目標(biāo)管理是由美國著名的管理學(xué)家德魯克在1954年提出的,但實(shí)際生活中,我們每一個(gè)人都在自覺不自覺地運(yùn)用著目標(biāo)管理。如:好女兒,如果這學(xué)期你考了班級第一,暑假老爸帶你去新馬泰!
哇!新馬泰!我夢寐以求的,為了你我一定要考全班第一。目標(biāo)管理是由美國著名的管理學(xué)家德魯克在1952目標(biāo)管理(MBO)20世紀(jì)50年代產(chǎn)生于美國,它是以泰羅的科學(xué)管理和后來的行為科學(xué)(其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一套管理制度。憑借這種制度,可以使員工親自參加目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并努力完成目標(biāo)。對于員工的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對員工的評價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工為完成目標(biāo)而努力。這種管理制度在美國得到了廣泛的應(yīng)用,被稱之為“管理中的管理”。目標(biāo)管理(MBO)20世紀(jì)50年代產(chǎn)生于美國,它是以泰羅的科3第一節(jié)目標(biāo)的確立一、目標(biāo)的含義目標(biāo)是一個(gè)組織各項(xiàng)管理活動(dòng)所指向的終點(diǎn),每一個(gè)組織都應(yīng)有自己的目標(biāo)。盡管不同的組織有不同的目標(biāo),但有一點(diǎn)共同的,那就是追求效率。如果一個(gè)組織不能始終做到這一點(diǎn),就會(huì)逐漸喪失自己的存在價(jià)值。第一節(jié)目標(biāo)的確立一、目標(biāo)的含義4企業(yè)目標(biāo)——是在分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上確定的企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo),是企業(yè)經(jīng)營思想或宗旨的具體化。企業(yè)目標(biāo)為企業(yè)決策指明了方向,是企業(yè)計(jì)劃的重要內(nèi)容,也是衡量企業(yè)經(jīng)營成效的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)目標(biāo)——是在分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上確定的企業(yè)5企業(yè)目標(biāo)如何定位,有一個(gè)發(fā)展的過程:傳統(tǒng)的企業(yè)目標(biāo)定位在“利潤最大化”?,F(xiàn)代企業(yè)由于普遍實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,更加注重在企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展中尋求“長期穩(wěn)定的利潤”,或如有些學(xué)者提出的“適當(dāng)?shù)睦麧櫋?、“滿意的利潤”。企業(yè)目標(biāo)如何定位,有一個(gè)發(fā)展的過程:6二戰(zhàn)以后,顧客至上的企業(yè)目標(biāo)日益普及。德魯克提出,企業(yè)目標(biāo)唯一有效的定義就是“創(chuàng)造顧客”。他認(rèn)為,只強(qiáng)調(diào)利潤會(huì)使企業(yè)迷失方向,以至于危及企業(yè)的生存,因?yàn)槠髽I(yè)可能為了今天的利潤而危害了明天。所謂“創(chuàng)造顧客”,意味著企業(yè)管理應(yīng)著眼于有效的調(diào)動(dòng)資源,滿足顧客對企業(yè)的不同要求,取得他們的支持和理解,才能實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定和發(fā)展。目前,企業(yè)目標(biāo)已融入了社會(huì)責(zé)任的內(nèi)容。比如,環(huán)境保護(hù)、公益事業(yè),等等。二戰(zhàn)以后,顧客至上的企業(yè)目標(biāo)日益普及。德魯克提出,企業(yè)目標(biāo)唯7二、目標(biāo)的特征1、目標(biāo)是組織經(jīng)營思想的集中體現(xiàn)。2、目標(biāo)具有多重性。3、目標(biāo)具有層次性。4、目標(biāo)具有變動(dòng)性。二、目標(biāo)的特征8三、確定目標(biāo)的原則1、現(xiàn)實(shí)性原則2、關(guān)鍵性原則3、定量化原則4、協(xié)調(diào)性原則5、權(quán)變原則SMART原則一S(Specific)——明確性
SMART原則二M(Measurable)——衡量性
SMART原則三A(Attainable)——可接受性
SMART原則四R(Relevant)——實(shí)際性
SMART原則五T(Time-based)——時(shí)限性
三、確定目標(biāo)的原則9第二節(jié)
目標(biāo)管理的產(chǎn)生和發(fā)展一、目標(biāo)管理的含義目標(biāo)管理(簡稱MBO)是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。具體而言,它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評價(jià)來實(shí)施組織管理任務(wù)的過程。從形式上看,目標(biāo)管理是一種程序和過程。
第二節(jié)
目標(biāo)管理的產(chǎn)生和發(fā)展一、目標(biāo)管理的含義10目標(biāo)管理具有如下的特點(diǎn):1、目標(biāo)管理運(yùn)用系統(tǒng)論的思想,通過目標(biāo)體系進(jìn)行管理2、目標(biāo)管理是一種民主的、強(qiáng)調(diào)職工自我管理的管理制度3、目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)成果,實(shí)行“能力至上”目標(biāo)管理具有如下的特點(diǎn):11目標(biāo)管理是通過目標(biāo)體系的建立與對職工的充分授權(quán),來保證一個(gè)企業(yè)擁有自我管理的工作環(huán)境。它通過激勵(lì)職工去發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價(jià)值,在工作中自我發(fā)展、自我控制,在享受個(gè)人成就感的同時(shí),保證企業(yè)的高效率,或者說,是高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。目標(biāo)管理是通過目標(biāo)體系的建立與對職工的充分授權(quán),來保證一個(gè)企12二、目標(biāo)管理的產(chǎn)生20世紀(jì)50年代,德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中首先提出了目標(biāo)管理思想,他強(qiáng)調(diào)在影響企業(yè)健康發(fā)展的所有方面都必須建立目標(biāo),在目標(biāo)管理中要實(shí)行自我控制。德魯克提出的目標(biāo)管理思想,得到了理論界和企業(yè)界的強(qiáng)烈反響。目標(biāo)管理在很多企業(yè)得到了推廣。二、目標(biāo)管理的產(chǎn)生13目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)是科學(xué)管理理論和行為科學(xué)理論。科學(xué)管理理論重視工作的效率,而忽視人的主觀能動(dòng)性;行為科學(xué)則偏重于對職工思想和行為的研究。德魯克提出的目標(biāo)管理,是將“以工作為中心”和“以人為中心”這兩種管理思想統(tǒng)一起來,把兩者有機(jī)結(jié)合起來。他認(rèn)為,任何企業(yè)都是一個(gè)協(xié)作體,要把個(gè)人的努力凝結(jié)成為集體共同的努力。他認(rèn)為,企業(yè)的目的和任務(wù),必須化為目標(biāo),企業(yè)的各級管理者必須通過這些目標(biāo)對下級進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),以此來達(dá)到總目標(biāo)。目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)是科學(xué)管理理論和行為科學(xué)理論??茖W(xué)管理理論14三、目標(biāo)管理的發(fā)展1、企業(yè)目標(biāo)逐級確定,個(gè)人目標(biāo)要能激發(fā)工作積極性2、通過參與制定目標(biāo)激發(fā)人的工作積極性3、業(yè)績評價(jià)的自我參與4、目標(biāo)管理將短期目標(biāo)與長期目標(biāo)相結(jié)合5、目標(biāo)管理是全面、系統(tǒng)的管理方法三、目標(biāo)管理的發(fā)展15第三節(jié)目標(biāo)管理的應(yīng)用一、目標(biāo)管理的實(shí)施過程目標(biāo)管理實(shí)施過程一般可以分為目標(biāo)建立、目標(biāo)分解、目標(biāo)控制、目標(biāo)評定與考核四個(gè)階段。第三節(jié)目標(biāo)管理的應(yīng)用一、目標(biāo)管理的實(shí)施過程16(一)目標(biāo)建立目標(biāo)建立是目標(biāo)管理實(shí)施的第一階段,這一階段要做的事情就是目標(biāo)的建立和分解。建立企業(yè)目標(biāo)首先要明確企業(yè)的使命宗旨,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境決定一定期限內(nèi)的工作具體目標(biāo)。(一)目標(biāo)建立17傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定過程是單向的,由上級給下級設(shè)定目標(biāo),即由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定,然后分解成各級目標(biāo),最后落實(shí)到個(gè)人目標(biāo)?,F(xiàn)代管理學(xué)提倡參與目標(biāo)設(shè)定法,要求企業(yè)員工參與目標(biāo)的設(shè)立。常用的有自上而下的目標(biāo)制定法和自下而上的目標(biāo)制定法。傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定過程是單向的,由上級給下級設(shè)定目標(biāo),即由企業(yè)領(lǐng)18目標(biāo)設(shè)立過程中應(yīng)注意的問題:1、目標(biāo)要略高于企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營能力2、目標(biāo)要保證質(zhì)與量的有機(jī)結(jié)合,盡可能量化企業(yè)目標(biāo),確保目標(biāo)考核的準(zhǔn)確性3、目標(biāo)期限要適中4、目標(biāo)數(shù)量要適中目標(biāo)設(shè)立過程中應(yīng)注意的問題:19目標(biāo)具體化。
即明確的目標(biāo)要比只要求人們盡力去做有更高的業(yè)績,而且高水平的業(yè)績是和高的目標(biāo)相聯(lián)系的。我們舉個(gè)例子就可以說明:這個(gè)實(shí)例是圍繞目標(biāo)問題所進(jìn)行的一次實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)是這樣的:在日本某高中的一次體育課上,實(shí)驗(yàn)人員隨機(jī)地從A班選出50名學(xué)生,發(fā)給每人一支粉筆,讓他們在一面墻壁前站成一排,然后大聲鼓勵(lì)他們說:“希望大家盡自己最大的努力往上跳,看看到底能跳多高?!辈⒁竺咳嗽谧约核淖罡唿c(diǎn)劃一道橫線。在下一次體育課上,又讓該班這50名學(xué)生排隊(duì)再次試跳。這一回,實(shí)驗(yàn)人員事先在上一次每人所跳的最高點(diǎn)上方三成處劃了一條橫線,并在試跳前鼓勵(lì)大家道:“相信大家還有潛力,看誰能夠到橫線?!蹦繕?biāo)具體化。20然后從身體素質(zhì)和A班差不多的B班隨機(jī)地選出50名學(xué)生,重復(fù)A班的第一次實(shí)驗(yàn)。但在B班的50名學(xué)生第二次試跳時(shí),實(shí)驗(yàn)人員不預(yù)先劃橫線,只是鼓勵(lì)他們道:“相信大家還有潛力,看誰還能跳得更高?!?/p>
最后對兩班學(xué)生的滿足感進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果如下:
班
級
人
數(shù)
第二次成績超過第一次三成人數(shù)
對第二次成績感
到滿意的人數(shù)
A班
502624B班
50128
從這個(gè)實(shí)例中我們可以看出目標(biāo)明確與否對人們行為結(jié)果的影響很大。只有目標(biāo)具體而明確,才能調(diào)動(dòng)人們的潛在能力,使其盡力而為,也只有這樣才能創(chuàng)造出最佳成績。盡管說只要是目標(biāo)就有一定的激勵(lì)作用,但明確目標(biāo)的激勵(lì)作用要比抽象目標(biāo)的激勵(lì)作用大得多。
然后從身體素質(zhì)和A班差不多的B班隨機(jī)地選出50名學(xué)生,重復(fù)A21(二)目標(biāo)分解目標(biāo)分解是把企業(yè)的總目標(biāo)分解成各部門的分目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),使企業(yè)所有員工都樂于接受企業(yè)的目標(biāo),并且在完成這一目標(biāo)中承擔(dān)自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
(二)目標(biāo)分解22目標(biāo)分解要注意以下幾點(diǎn):1、目標(biāo)體系的邏輯要嚴(yán)密,縱橫成網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)出由上到下越來越具體的特點(diǎn)2、目標(biāo)要突出重點(diǎn),與企業(yè)總目標(biāo)無關(guān)的其他工作不必列入各級分目標(biāo)3、要鼓勵(lì)職工積極參與目標(biāo)分解,盡可能把目標(biāo)分解中的“要我做”變成“我要做”。4、目標(biāo)分解完畢,要進(jìn)行嚴(yán)格的審批目標(biāo)分解要注意以下幾點(diǎn):23B部門目標(biāo)B組目標(biāo)A組目標(biāo)ABC總目標(biāo)ABCA部門目標(biāo)C部門目標(biāo)B部門目標(biāo)B組目標(biāo)A組目標(biāo)ABC總目標(biāo)AB24目標(biāo)管理步驟經(jīng)理人員的建議員工的建議企業(yè)目標(biāo)事業(yè)部目標(biāo)部門目標(biāo)工作小組[團(tuán)隊(duì)]目標(biāo)討論員工目標(biāo)績效結(jié)果協(xié)助/指正定期評估評估[量化標(biāo)準(zhǔn)]循環(huán)指導(dǎo)目標(biāo)管理——一種分擔(dān)責(zé)任的技巧目標(biāo)管理步驟經(jīng)理人員的建議員工的建議企25(三)目標(biāo)控制為保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),管理者必須進(jìn)行目標(biāo)控制,隨時(shí)了解目標(biāo)實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助解決。必要時(shí),也可以根據(jù)環(huán)境變化對目標(biāo)進(jìn)行一定的修正。積極的自我控制與有效的領(lǐng)導(dǎo)控制相結(jié)合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的關(guān)鍵。(三)目標(biāo)控制26目標(biāo)控制管理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、充分發(fā)揮職工自我控制能力,必須將領(lǐng)導(dǎo)的信任與完善的自檢制度相結(jié)合,保證企業(yè)具有進(jìn)行自我控制的積極性與制度保障。2、建立目標(biāo)控制中心,結(jié)合企業(yè)均衡生產(chǎn)的特點(diǎn)保證企業(yè)生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)平衡。
3、保證信息反饋渠道暢通,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行目標(biāo)的必要修正。
4、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,形成團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍。目標(biāo)控制管理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):27(四)目標(biāo)評定目標(biāo)管理注重結(jié)果,對部門及個(gè)人目標(biāo)的完成情況必須進(jìn)行自我評定、群眾評議、領(lǐng)導(dǎo)評審。通過評價(jià)活動(dòng),肯定成績、發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過程中的成績與不足,完善下一個(gè)目標(biāo)管理過程。
(四)目標(biāo)評定28目標(biāo)評定要注意以下幾點(diǎn):1、首先進(jìn)行自我評定2、上級評定要全面、公正3、目標(biāo)評定與人事管理相結(jié)合4、及時(shí)反饋信息是提高目標(biāo)管理水平的重要保證目標(biāo)評定要注意以下幾點(diǎn):29工作考評的尺度一定要定好工作考評的尺度一定要定好30二、目標(biāo)管理理論的應(yīng)用與作用(一)目標(biāo)管理理論的應(yīng)用從適用范圍看,目標(biāo)管理的應(yīng)用有如下的特點(diǎn):1、應(yīng)用范圍廣泛2、在許多大型企業(yè),目標(biāo)管理以企業(yè)系統(tǒng)管理的形式加以應(yīng)用,對企業(yè)各個(gè)管理層實(shí)施全面管理3、目標(biāo)管理在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用最為廣泛二、目標(biāo)管理理論的應(yīng)用與作用31(二)目標(biāo)管理的評價(jià)目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):1、能有效地提高管理的效率2、能有助于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的改革3、能有效地激勵(lì)職工完成企業(yè)目標(biāo)4、能實(shí)行有效的監(jiān)督和控制,減少無效勞動(dòng)(二)目標(biāo)管理的評價(jià)32目標(biāo)管理的應(yīng)用中也有一定的局限性,主要表現(xiàn)在:1、目標(biāo)制定較為困難2、目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力3、目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲難以完全一致4、企業(yè)職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施目標(biāo)管理的應(yīng)用中也有一定的局限性,主要表現(xiàn)在:33[復(fù)習(xí)與思考]1、管理學(xué)家德魯克提出,企業(yè)目標(biāo)唯一有效的定義就是“創(chuàng)造顧客”。請結(jié)合自身體驗(yàn)談?wù)勀愕囊娊?、目標(biāo)管理具有哪些特點(diǎn)?在我國,根據(jù)大多數(shù)企業(yè)目前的狀況是否完全具備實(shí)行目標(biāo)管理的條件?3、目標(biāo)制定得科學(xué)、合理又可行,是決定目標(biāo)管理成敗的關(guān)鍵。作為一個(gè)業(yè)務(wù)主管在制定本部門目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意哪些問題?4、進(jìn)行目標(biāo)成果考核時(shí),如何避免人為因素的影響?[復(fù)習(xí)與思考]1、管理學(xué)家德魯克提出,企業(yè)目標(biāo)唯一有效的定義34案例分析目標(biāo)管理
某機(jī)床廠從1981年開始推行目標(biāo)管理:為了充分發(fā)揮各職能部門的作用,充分調(diào)動(dòng)一千多名職能部門人員的積極性,該廠首先對廠部和科室實(shí)施了目標(biāo)管理。經(jīng)過一段時(shí)間的試點(diǎn)后,逐步推廣到全廠各車間、工段和班組。多年的實(shí)踐表明,目標(biāo)管理改善了企業(yè)經(jīng)營管理,挖掘了企業(yè)內(nèi)部潛力,增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力,提高了企業(yè)素質(zhì),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
案例分析目標(biāo)管理
35按照目標(biāo)管理的原則,該廠把目標(biāo)管理分為三個(gè)階段進(jìn)行。第一階段:目標(biāo)制訂階段
1.總目標(biāo)的制訂。2.部門目標(biāo)的制訂。3.目標(biāo)的進(jìn)一步分解和落實(shí)。第二階段:目標(biāo)實(shí)施階段
該廠在目標(biāo)實(shí)施過程中,主要抓了以下三項(xiàng)工作。1.自我檢查、自我控制和自我管理,2.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)考核,3.重視信息反饋工作。
按照目標(biāo)管理的原則,該廠把目標(biāo)管理分為三個(gè)階段進(jìn)行。36討論題:1.在目標(biāo)管理過程中,應(yīng)注意一些什么問題?2.目標(biāo)管理有什么優(yōu)缺點(diǎn)?3.增加和減少員工獎(jiǎng)金的發(fā)放額是實(shí)行獎(jiǎng)懲的最佳方法嗎?除此之外,你認(rèn)為還有什么激勵(lì)和約束措施?4.你認(rèn)為實(shí)行目標(biāo)管理時(shí)培養(yǎng)完整嚴(yán)肅的管理環(huán)境和制訂自我管理的組織機(jī)制哪個(gè)更重要?討論題:37案例分析擬訂可考核的目標(biāo)
中興集團(tuán)公司是一家擁有20家子公司和分公司的大型集團(tuán)企業(yè),參與六個(gè)行業(yè)的經(jīng)營,集團(tuán)公司對分公司的管理方式是獨(dú)立經(jīng)營,集中核算。一位分公司的總經(jīng)理最近聽了關(guān)于目標(biāo)管理的講座,激發(fā)了他的熱情,更加增強(qiáng)了他關(guān)于目標(biāo)管理確實(shí)有效的思想。他最后決定,在下一次職能部門會(huì)議上介紹這個(gè)概念并且看看他能做些什么。在會(huì)議上,他詳細(xì)敘述了這種方法的理論發(fā)展情況,列舉了在這個(gè)分公司使用這種方法的好處,并且要求他的下屬人員考慮他的建議。
案例分析擬訂可考核的目標(biāo)38
并不像每個(gè)人所想像的那樣簡單,在下一次會(huì)議上,中層經(jīng)理們就總經(jīng)理的提議提出了好幾個(gè)問題,財(cái)務(wù)主任要求知道,“你是否有集團(tuán)公司總裁分配給你的明年分公司的目標(biāo)?”分公司總經(jīng)理回答說:“我沒有,但我一直在等待總裁辦公室告訴我,他們期望我們做什么,可他何好象與此事無關(guān)一樣!“那么分公司要做什么呢?”生產(chǎn)經(jīng)理其實(shí)什么都不想做。
并不像每個(gè)人所想像的那樣簡單,在下一39
“我打算列出我對分公司的期望,”這位分公司的總經(jīng)理說,“關(guān)于目標(biāo)沒有什么神秘的,我打算明年的銷售額達(dá)到5000萬,稅后利潤率達(dá)到8%,投資收益率為15%,一項(xiàng)正在進(jìn)行的項(xiàng)目6月30日能投產(chǎn)。我以后還會(huì)列出一些明確的指標(biāo),如選拔我們分公司未來的主管人員,今年年底前完成我們的新產(chǎn)品開發(fā)工作,以及保持員工流動(dòng)率在15%以下等等?!笨偨?jīng)理越說越興奮?!拔掖蛩懔谐鑫覍Ψ止镜钠谕?,”這位分40
中層經(jīng)理們對自己的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過考慮提出的這些可考核的目標(biāo),以及如此明確和自信地來陳述這些目標(biāo)感到驚訝,一時(shí)不知怎么說好?!跋聜€(gè)月,我要求你們每個(gè)人把這些目標(biāo)轉(zhuǎn)換成你們自己部門可考核的目標(biāo)。不用說,這些目標(biāo)對財(cái)務(wù)、營銷、生產(chǎn)、工程和人事將是不同的。但是,我希望你們都能用數(shù)字來表達(dá),我希望把你們的數(shù)字加起來就實(shí)現(xiàn)了公司的目標(biāo)?!?/p>
中層經(jīng)理們對自己的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過考慮提出41
問題:1、當(dāng)他們沒有得到集團(tuán)公司總裁的目標(biāo)時(shí),分公司總經(jīng)理能夠擬訂可考核的目標(biāo)嗎?怎樣制定?這些目標(biāo)會(huì)得到下屬的認(rèn)可嗎?2、對于分公司來說,要制定可行的目標(biāo),需要集團(tuán)公司提供什么信息和幫助?3、這位分公司總經(jīng)理設(shè)置目標(biāo)的方法是否是最佳方法?你會(huì)怎樣做?問題:42演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!43第十四章目標(biāo)管理[教學(xué)重點(diǎn)]目標(biāo)管理的實(shí)施過程[教學(xué)要求]
1、知道目標(biāo)管理的產(chǎn)生和發(fā)展。
2、了解目標(biāo)的含義及性質(zhì),目標(biāo)管理的含義及特點(diǎn)。
3、理解并掌握目標(biāo)管理的實(shí)施過程。第十四章目標(biāo)管理[教學(xué)重點(diǎn)]44
目標(biāo)管理是由美國著名的管理學(xué)家德魯克在1954年提出的,但實(shí)際生活中,我們每一個(gè)人都在自覺不自覺地運(yùn)用著目標(biāo)管理。如:好女兒,如果這學(xué)期你考了班級第一,暑假老爸帶你去新馬泰!
哇!新馬泰!我夢寐以求的,為了你我一定要考全班第一。目標(biāo)管理是由美國著名的管理學(xué)家德魯克在19545目標(biāo)管理(MBO)20世紀(jì)50年代產(chǎn)生于美國,它是以泰羅的科學(xué)管理和后來的行為科學(xué)(其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一套管理制度。憑借這種制度,可以使員工親自參加目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)“自我控制”,并努力完成目標(biāo)。對于員工的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對員工的評價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)做到更客觀、更合理,因而可以大大激發(fā)員工為完成目標(biāo)而努力。這種管理制度在美國得到了廣泛的應(yīng)用,被稱之為“管理中的管理”。目標(biāo)管理(MBO)20世紀(jì)50年代產(chǎn)生于美國,它是以泰羅的科46第一節(jié)目標(biāo)的確立一、目標(biāo)的含義目標(biāo)是一個(gè)組織各項(xiàng)管理活動(dòng)所指向的終點(diǎn),每一個(gè)組織都應(yīng)有自己的目標(biāo)。盡管不同的組織有不同的目標(biāo),但有一點(diǎn)共同的,那就是追求效率。如果一個(gè)組織不能始終做到這一點(diǎn),就會(huì)逐漸喪失自己的存在價(jià)值。第一節(jié)目標(biāo)的確立一、目標(biāo)的含義47企業(yè)目標(biāo)——是在分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上確定的企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo),是企業(yè)經(jīng)營思想或宗旨的具體化。企業(yè)目標(biāo)為企業(yè)決策指明了方向,是企業(yè)計(jì)劃的重要內(nèi)容,也是衡量企業(yè)經(jīng)營成效的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)目標(biāo)——是在分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上確定的企業(yè)48企業(yè)目標(biāo)如何定位,有一個(gè)發(fā)展的過程:傳統(tǒng)的企業(yè)目標(biāo)定位在“利潤最大化”。現(xiàn)代企業(yè)由于普遍實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,更加注重在企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展中尋求“長期穩(wěn)定的利潤”,或如有些學(xué)者提出的“適當(dāng)?shù)睦麧櫋?、“滿意的利潤”。企業(yè)目標(biāo)如何定位,有一個(gè)發(fā)展的過程:49二戰(zhàn)以后,顧客至上的企業(yè)目標(biāo)日益普及。德魯克提出,企業(yè)目標(biāo)唯一有效的定義就是“創(chuàng)造顧客”。他認(rèn)為,只強(qiáng)調(diào)利潤會(huì)使企業(yè)迷失方向,以至于危及企業(yè)的生存,因?yàn)槠髽I(yè)可能為了今天的利潤而危害了明天。所謂“創(chuàng)造顧客”,意味著企業(yè)管理應(yīng)著眼于有效的調(diào)動(dòng)資源,滿足顧客對企業(yè)的不同要求,取得他們的支持和理解,才能實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定和發(fā)展。目前,企業(yè)目標(biāo)已融入了社會(huì)責(zé)任的內(nèi)容。比如,環(huán)境保護(hù)、公益事業(yè),等等。二戰(zhàn)以后,顧客至上的企業(yè)目標(biāo)日益普及。德魯克提出,企業(yè)目標(biāo)唯50二、目標(biāo)的特征1、目標(biāo)是組織經(jīng)營思想的集中體現(xiàn)。2、目標(biāo)具有多重性。3、目標(biāo)具有層次性。4、目標(biāo)具有變動(dòng)性。二、目標(biāo)的特征51三、確定目標(biāo)的原則1、現(xiàn)實(shí)性原則2、關(guān)鍵性原則3、定量化原則4、協(xié)調(diào)性原則5、權(quán)變原則SMART原則一S(Specific)——明確性
SMART原則二M(Measurable)——衡量性
SMART原則三A(Attainable)——可接受性
SMART原則四R(Relevant)——實(shí)際性
SMART原則五T(Time-based)——時(shí)限性
三、確定目標(biāo)的原則52第二節(jié)
目標(biāo)管理的產(chǎn)生和發(fā)展一、目標(biāo)管理的含義目標(biāo)管理(簡稱MBO)是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來,高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。具體而言,它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評價(jià)來實(shí)施組織管理任務(wù)的過程。從形式上看,目標(biāo)管理是一種程序和過程。
第二節(jié)
目標(biāo)管理的產(chǎn)生和發(fā)展一、目標(biāo)管理的含義53目標(biāo)管理具有如下的特點(diǎn):1、目標(biāo)管理運(yùn)用系統(tǒng)論的思想,通過目標(biāo)體系進(jìn)行管理2、目標(biāo)管理是一種民主的、強(qiáng)調(diào)職工自我管理的管理制度3、目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)成果,實(shí)行“能力至上”目標(biāo)管理具有如下的特點(diǎn):54目標(biāo)管理是通過目標(biāo)體系的建立與對職工的充分授權(quán),來保證一個(gè)企業(yè)擁有自我管理的工作環(huán)境。它通過激勵(lì)職工去發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價(jià)值,在工作中自我發(fā)展、自我控制,在享受個(gè)人成就感的同時(shí),保證企業(yè)的高效率,或者說,是高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。目標(biāo)管理是通過目標(biāo)體系的建立與對職工的充分授權(quán),來保證一個(gè)企55二、目標(biāo)管理的產(chǎn)生20世紀(jì)50年代,德魯克在《管理的實(shí)踐》一書中首先提出了目標(biāo)管理思想,他強(qiáng)調(diào)在影響企業(yè)健康發(fā)展的所有方面都必須建立目標(biāo),在目標(biāo)管理中要實(shí)行自我控制。德魯克提出的目標(biāo)管理思想,得到了理論界和企業(yè)界的強(qiáng)烈反響。目標(biāo)管理在很多企業(yè)得到了推廣。二、目標(biāo)管理的產(chǎn)生56目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)是科學(xué)管理理論和行為科學(xué)理論??茖W(xué)管理理論重視工作的效率,而忽視人的主觀能動(dòng)性;行為科學(xué)則偏重于對職工思想和行為的研究。德魯克提出的目標(biāo)管理,是將“以工作為中心”和“以人為中心”這兩種管理思想統(tǒng)一起來,把兩者有機(jī)結(jié)合起來。他認(rèn)為,任何企業(yè)都是一個(gè)協(xié)作體,要把個(gè)人的努力凝結(jié)成為集體共同的努力。他認(rèn)為,企業(yè)的目的和任務(wù),必須化為目標(biāo),企業(yè)的各級管理者必須通過這些目標(biāo)對下級進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),以此來達(dá)到總目標(biāo)。目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)是科學(xué)管理理論和行為科學(xué)理論。科學(xué)管理理論57三、目標(biāo)管理的發(fā)展1、企業(yè)目標(biāo)逐級確定,個(gè)人目標(biāo)要能激發(fā)工作積極性2、通過參與制定目標(biāo)激發(fā)人的工作積極性3、業(yè)績評價(jià)的自我參與4、目標(biāo)管理將短期目標(biāo)與長期目標(biāo)相結(jié)合5、目標(biāo)管理是全面、系統(tǒng)的管理方法三、目標(biāo)管理的發(fā)展58第三節(jié)目標(biāo)管理的應(yīng)用一、目標(biāo)管理的實(shí)施過程目標(biāo)管理實(shí)施過程一般可以分為目標(biāo)建立、目標(biāo)分解、目標(biāo)控制、目標(biāo)評定與考核四個(gè)階段。第三節(jié)目標(biāo)管理的應(yīng)用一、目標(biāo)管理的實(shí)施過程59(一)目標(biāo)建立目標(biāo)建立是目標(biāo)管理實(shí)施的第一階段,這一階段要做的事情就是目標(biāo)的建立和分解。建立企業(yè)目標(biāo)首先要明確企業(yè)的使命宗旨,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境決定一定期限內(nèi)的工作具體目標(biāo)。(一)目標(biāo)建立60傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定過程是單向的,由上級給下級設(shè)定目標(biāo),即由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定,然后分解成各級目標(biāo),最后落實(shí)到個(gè)人目標(biāo)。現(xiàn)代管理學(xué)提倡參與目標(biāo)設(shè)定法,要求企業(yè)員工參與目標(biāo)的設(shè)立。常用的有自上而下的目標(biāo)制定法和自下而上的目標(biāo)制定法。傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定過程是單向的,由上級給下級設(shè)定目標(biāo),即由企業(yè)領(lǐng)61目標(biāo)設(shè)立過程中應(yīng)注意的問題:1、目標(biāo)要略高于企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營能力2、目標(biāo)要保證質(zhì)與量的有機(jī)結(jié)合,盡可能量化企業(yè)目標(biāo),確保目標(biāo)考核的準(zhǔn)確性3、目標(biāo)期限要適中4、目標(biāo)數(shù)量要適中目標(biāo)設(shè)立過程中應(yīng)注意的問題:62目標(biāo)具體化。
即明確的目標(biāo)要比只要求人們盡力去做有更高的業(yè)績,而且高水平的業(yè)績是和高的目標(biāo)相聯(lián)系的。我們舉個(gè)例子就可以說明:這個(gè)實(shí)例是圍繞目標(biāo)問題所進(jìn)行的一次實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)是這樣的:在日本某高中的一次體育課上,實(shí)驗(yàn)人員隨機(jī)地從A班選出50名學(xué)生,發(fā)給每人一支粉筆,讓他們在一面墻壁前站成一排,然后大聲鼓勵(lì)他們說:“希望大家盡自己最大的努力往上跳,看看到底能跳多高?!辈⒁竺咳嗽谧约核淖罡唿c(diǎn)劃一道橫線。在下一次體育課上,又讓該班這50名學(xué)生排隊(duì)再次試跳。這一回,實(shí)驗(yàn)人員事先在上一次每人所跳的最高點(diǎn)上方三成處劃了一條橫線,并在試跳前鼓勵(lì)大家道:“相信大家還有潛力,看誰能夠到橫線?!蹦繕?biāo)具體化。63然后從身體素質(zhì)和A班差不多的B班隨機(jī)地選出50名學(xué)生,重復(fù)A班的第一次實(shí)驗(yàn)。但在B班的50名學(xué)生第二次試跳時(shí),實(shí)驗(yàn)人員不預(yù)先劃橫線,只是鼓勵(lì)他們道:“相信大家還有潛力,看誰還能跳得更高?!?/p>
最后對兩班學(xué)生的滿足感進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果如下:
班
級
人
數(shù)
第二次成績超過第一次三成人數(shù)
對第二次成績感
到滿意的人數(shù)
A班
502624B班
50128
從這個(gè)實(shí)例中我們可以看出目標(biāo)明確與否對人們行為結(jié)果的影響很大。只有目標(biāo)具體而明確,才能調(diào)動(dòng)人們的潛在能力,使其盡力而為,也只有這樣才能創(chuàng)造出最佳成績。盡管說只要是目標(biāo)就有一定的激勵(lì)作用,但明確目標(biāo)的激勵(lì)作用要比抽象目標(biāo)的激勵(lì)作用大得多。
然后從身體素質(zhì)和A班差不多的B班隨機(jī)地選出50名學(xué)生,重復(fù)A64(二)目標(biāo)分解目標(biāo)分解是把企業(yè)的總目標(biāo)分解成各部門的分目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),使企業(yè)所有員工都樂于接受企業(yè)的目標(biāo),并且在完成這一目標(biāo)中承擔(dān)自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
(二)目標(biāo)分解65目標(biāo)分解要注意以下幾點(diǎn):1、目標(biāo)體系的邏輯要嚴(yán)密,縱橫成網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)出由上到下越來越具體的特點(diǎn)2、目標(biāo)要突出重點(diǎn),與企業(yè)總目標(biāo)無關(guān)的其他工作不必列入各級分目標(biāo)3、要鼓勵(lì)職工積極參與目標(biāo)分解,盡可能把目標(biāo)分解中的“要我做”變成“我要做”。4、目標(biāo)分解完畢,要進(jìn)行嚴(yán)格的審批目標(biāo)分解要注意以下幾點(diǎn):66B部門目標(biāo)B組目標(biāo)A組目標(biāo)ABC總目標(biāo)ABCA部門目標(biāo)C部門目標(biāo)B部門目標(biāo)B組目標(biāo)A組目標(biāo)ABC總目標(biāo)AB67目標(biāo)管理步驟經(jīng)理人員的建議員工的建議企業(yè)目標(biāo)事業(yè)部目標(biāo)部門目標(biāo)工作小組[團(tuán)隊(duì)]目標(biāo)討論員工目標(biāo)績效結(jié)果協(xié)助/指正定期評估評估[量化標(biāo)準(zhǔn)]循環(huán)指導(dǎo)目標(biāo)管理——一種分擔(dān)責(zé)任的技巧目標(biāo)管理步驟經(jīng)理人員的建議員工的建議企68(三)目標(biāo)控制為保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),管理者必須進(jìn)行目標(biāo)控制,隨時(shí)了解目標(biāo)實(shí)施情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助解決。必要時(shí),也可以根據(jù)環(huán)境變化對目標(biāo)進(jìn)行一定的修正。積極的自我控制與有效的領(lǐng)導(dǎo)控制相結(jié)合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的關(guān)鍵。(三)目標(biāo)控制69目標(biāo)控制管理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、充分發(fā)揮職工自我控制能力,必須將領(lǐng)導(dǎo)的信任與完善的自檢制度相結(jié)合,保證企業(yè)具有進(jìn)行自我控制的積極性與制度保障。2、建立目標(biāo)控制中心,結(jié)合企業(yè)均衡生產(chǎn)的特點(diǎn)保證企業(yè)生產(chǎn)的動(dòng)態(tài)平衡。
3、保證信息反饋渠道暢通,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行目標(biāo)的必要修正。
4、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,形成團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍。目標(biāo)控制管理中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):70(四)目標(biāo)評定目標(biāo)管理注重結(jié)果,對部門及個(gè)人目標(biāo)的完成情況必須進(jìn)行自我評定、群眾評議、領(lǐng)導(dǎo)評審。通過評價(jià)活動(dòng),肯定成績、發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過程中的成績與不足,完善下一個(gè)目標(biāo)管理過程。
(四)目標(biāo)評定71目標(biāo)評定要注意以下幾點(diǎn):1、首先進(jìn)行自我評定2、上級評定要全面、公正3、目標(biāo)評定與人事管理相結(jié)合4、及時(shí)反饋信息是提高目標(biāo)管理水平的重要保證目標(biāo)評定要注意以下幾點(diǎn):72工作考評的尺度一定要定好工作考評的尺度一定要定好73二、目標(biāo)管理理論的應(yīng)用與作用(一)目標(biāo)管理理論的應(yīng)用從適用范圍看,目標(biāo)管理的應(yīng)用有如下的特點(diǎn):1、應(yīng)用范圍廣泛2、在許多大型企業(yè),目標(biāo)管理以企業(yè)系統(tǒng)管理的形式加以應(yīng)用,對企業(yè)各個(gè)管理層實(shí)施全面管理3、目標(biāo)管理在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用最為廣泛二、目標(biāo)管理理論的應(yīng)用與作用74(二)目標(biāo)管理的評價(jià)目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):1、能有效地提高管理的效率2、能有助于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的改革3、能有效地激勵(lì)職工完成企業(yè)目標(biāo)4、能實(shí)行有效的監(jiān)督和控制,減少無效勞動(dòng)(二)目標(biāo)管理的評價(jià)75目標(biāo)管理的應(yīng)用中也有一定的局限性,主要表現(xiàn)在:1、目標(biāo)制定較為困難2、目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力3、目標(biāo)成果的考核與獎(jiǎng)懲難以完全一致4、企業(yè)職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施目標(biāo)管理的應(yīng)用中也有一定的局限性,主要表現(xiàn)在:76[復(fù)習(xí)與思考]1、管理學(xué)家德魯克提出,企業(yè)目標(biāo)唯一有效的定義就是“創(chuàng)造顧客”。請結(jié)合自身體驗(yàn)談?wù)勀愕囊娊?、目標(biāo)管理具有哪些特點(diǎn)?在我國,根據(jù)大多數(shù)企業(yè)目前的狀況是否完全具備實(shí)行目標(biāo)管理的條件?3、目標(biāo)制定得科學(xué)、合理又可行,是決定目標(biāo)管理成敗的關(guān)鍵。作為一個(gè)業(yè)務(wù)主管在制定本部門目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意哪些問題?4、進(jìn)行目標(biāo)成果考核時(shí),如何避免人為因素的影響?[復(fù)習(xí)與思考]1、管理學(xué)家德魯克提出,企業(yè)目標(biāo)唯一有效的定義77案例分析目標(biāo)管理
某機(jī)床廠從1981年開始推行目標(biāo)管理:為了充分發(fā)揮各職能部門的作用,充分調(diào)動(dòng)一千多名職能部門人員的積極性,該廠首先對廠部和科室實(shí)施了目標(biāo)管理。經(jīng)過一段時(shí)間的試點(diǎn)后,逐步推廣到全廠各車間、工段和班組。多年的實(shí)踐表明,目標(biāo)管理改善了企業(yè)經(jīng)營管理,挖掘了企業(yè)內(nèi)部潛力,增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力,提高了企業(yè)素質(zhì),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
案例分析目標(biāo)管理
78按照目標(biāo)管理的原則,該廠把目標(biāo)管理分為三個(gè)階段進(jìn)行。第一階段:目標(biāo)制訂階段
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