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業(yè)務(wù)流程重組(BPR)
BPR:BusinessProcessReengineering1業(yè)務(wù)流程重組(BPR)
BPR:BusinessProc案例:福特北美汽車公司付款流程重組福特北美公司預(yù)付款部門雇傭員工500余人,冗員嚴(yán)重,效率低下。他們最初制定的改革方案是:運(yùn)用信息技術(shù),減少信息傳遞,以達(dá)到裁員20%的目標(biāo)。但是參觀了Mazda(馬自達(dá))之后,他們震驚了,Mazda是家小公司,其應(yīng)付款部門僅有5人,就算按公司規(guī)模進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整之后,福特公司也多雇傭了5倍的員工,于是他們推翻了第一種方案,決定徹底重建其流程。2案例:福特北美汽車公司付款流程重組福特北美公司預(yù)案例:福特北美汽車公司付款流程重組Ford公司付款的傳統(tǒng)流程:
1、采購部門向供貨商發(fā)出訂單,并將訂單的復(fù)印件送往應(yīng)付款部門;
2、供貨商發(fā)貨,福特的驗(yàn)收部門收檢,并將驗(yàn)收報(bào)告送到應(yīng)付款部門(驗(yàn)收部門自己無權(quán)處理驗(yàn)收信息);
3、同時(shí),供貨商將產(chǎn)品發(fā)票送至應(yīng)付款部門,
當(dāng)且僅當(dāng)“訂單”,“驗(yàn)收報(bào)告”以及“發(fā)票”三者一致時(shí),應(yīng)付款部門才能付款。而往往,該部門的大部分時(shí)間都花費(fèi)在處理這三者的不吻合上,從而造成了人員,資金和時(shí)間的浪費(fèi)。3案例:福特北美汽車公司付款流程重組Ford公司付款的傳統(tǒng)流程采購部供應(yīng)商應(yīng)付帳款部門驗(yàn)收部采購訂單副本采購訂單貨物驗(yàn)收報(bào)告發(fā)票付款福特北美汽車公司付款傳統(tǒng)流程4采購部供應(yīng)商應(yīng)付帳款部門驗(yàn)收部采購訂單副本采購訂單貨物驗(yàn)收報(bào)案例:福特北美汽車公司付款流程重組Ford公司付款重組新流程:
1、采購部門發(fā)出訂單,同時(shí)將訂單內(nèi)容輸入聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫;
2、供貨商發(fā)貨,驗(yàn)收部門核查來貨是否與數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容相吻合,如果吻合就收貨,并在終端上按鍵通知數(shù)據(jù)庫,計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)按時(shí)付款。
5案例:福特北美汽車公司付款流程重組Ford公司付款重組新流程采購部供應(yīng)商應(yīng)付帳款部門驗(yàn)收部發(fā)送采購訂單電子數(shù)據(jù)貨物收貨確認(rèn)電子付款采購訂單中央數(shù)據(jù)庫發(fā)票啟示:IT支持業(yè)務(wù)集成福特北美汽車公司付款重組后的新流程6采購部供應(yīng)商應(yīng)付帳款部門驗(yàn)收部發(fā)送采購訂單電子數(shù)據(jù)貨物收貨確
福特公司的新流程采用的是“無發(fā)票”制度,大大地簡化了工作環(huán)節(jié),帶來了如下結(jié)果:
1、以往應(yīng)付款部門需在訂單、驗(yàn)收報(bào)告和發(fā)票中核查14項(xiàng)內(nèi)容,而如今只需3項(xiàng)——零件名稱、數(shù)量和供貨商代碼;
2、實(shí)現(xiàn)裁員75%,而非原定的20%;
3、由于訂單和驗(yàn)收單的自然吻合,使得付款也必然及時(shí)而準(zhǔn)確,從而簡化了物料管理工作,并使得財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。Ford公司流程重建的成果7福特公司的新流程采用的是“無發(fā)票”制度,
1、面向流程而不是單一部門。
倘若福特僅僅重建應(yīng)付款一個(gè)部門,那將會(huì)發(fā)現(xiàn)是徒勞的,正確的重建應(yīng)是將注意力集中于整個(gè)“物料獲取流程”,包括采購、驗(yàn)收和付款部門,這才能獲得顯著改善。
Ford公司流程重建的啟示81、面向流程而不是單一部門。Ford公司流程重建的啟示8
2、大膽挑戰(zhàn)傳統(tǒng)原則。
福特的舊原則:當(dāng)收到發(fā)票時(shí),我們付款。
福特的新原則:當(dāng)收到貨物時(shí),我們付款。
舊原則長期支配著付款活動(dòng),并決定了整個(gè)流程的組織和運(yùn)行,從未有人試圖推翻它,而BPR的實(shí)施就是要求我們要大膽質(zhì)疑,大膽地反思,而不能禁錮于傳統(tǒng)。Ford公司流程重建的啟示9
2、大膽挑戰(zhàn)傳統(tǒng)原則。
福特的舊原則:當(dāng)收到發(fā)票時(shí),我柯達(dá)公司對新產(chǎn)品開發(fā)實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組后,結(jié)果把35毫米焦距一次性照像機(jī)從產(chǎn)品概念到產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的開發(fā)時(shí)間一個(gè)子縮減了50%,從原來的38周降低到19周;
一家美國的礦業(yè)公司實(shí)現(xiàn)了總收入增長30%,市場份額增長20%,成本壓縮12%以及工作周期縮短25天的好成績;
IBM信用卡公司通過業(yè)務(wù)流程重組工程,使信用卡發(fā)放周期由原來的七天縮減到四個(gè)小時(shí),即提高生產(chǎn)能力100倍;
其他的成功案例10其他的成功案例10“業(yè)務(wù)流程重組就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(Process)進(jìn)行根本性(Fundamental)再思考和徹底性(Radical)再設(shè)計(jì),從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性(Dramatic)改善”。BPR的定義什么是管理理念?11BPR的定義什么是管理理念?11根本性再思考表明業(yè)務(wù)流程重組所關(guān)注的是企業(yè)核心問題,如“我們?yōu)槭裁匆霈F(xiàn)在的工作?”、“我們?yōu)槭裁匆矛F(xiàn)在的方式完成這項(xiàng)工作?”、“為什么必須由我們而不是由別人來做這份工作?”等等。通過對這些企業(yè)運(yùn)營最根本性的問題的仔細(xì)思考,企業(yè)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己賴以存在或運(yùn)營的商業(yè)假設(shè)是過時(shí)的甚至是錯(cuò)誤的。BPR的定義12BPR的定義12徹底性再設(shè)計(jì)表明業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)對事物進(jìn)行追根溯源,對既定存在的事物不是進(jìn)行膚淺的改變或調(diào)整性修補(bǔ)完善,而是拋棄所有的陳規(guī)陋習(xí)并且不要考慮一切已規(guī)定好的結(jié)構(gòu)與過程,創(chuàng)造發(fā)明全新的完成工作的方法;這是對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重新構(gòu)建,而不是改良、增強(qiáng)或調(diào)整。
BPR的定義13BPR的定義13戲劇性改善表明業(yè)務(wù)流程重組追求的不是一般意義上的業(yè)績提升或略有改善、稍有好轉(zhuǎn)等,而是要使企業(yè)業(yè)績有顯著的增長、極大的飛躍和產(chǎn)生戲劇性變化。這也是業(yè)務(wù)流程重組工作的特點(diǎn)和取得成功的標(biāo)志。BPR的定義14BPR的定義14
業(yè)務(wù)流程重組關(guān)注的要點(diǎn)是企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,一切“重組”工作全部是圍繞業(yè)務(wù)流程展開的?!皹I(yè)務(wù)流程”是指一組共同為顧客創(chuàng)造價(jià)值而又相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。哈佛商學(xué)院的Michael
Porter教授將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程描繪為一個(gè)價(jià)值鏈(Value
Chain),競爭不是發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間,而是發(fā)生在企業(yè)各自的價(jià)值鏈之間。只有對價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)流程)進(jìn)行有效管理的企業(yè),才有可能真正獲得市場上的競爭優(yōu)勢。BPR的定義15
業(yè)務(wù)流程重組關(guān)注的要點(diǎn)是企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,一進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組主要有兩種方法:一是在研究和描述企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)計(jì);一是從一張白紙開始構(gòu)建企業(yè)理想的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建過程中可以參考相關(guān)企業(yè)的管理水準(zhǔn)(Benchmarking)。一般情況下,人們都是將這兩種方法結(jié)合使用。BPR的實(shí)施方法16BPR的實(shí)施方法16從職能管理到面向業(yè)務(wù)流程管理的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論將企業(yè)管理劃分為一個(gè)個(gè)職能部門,各職能部門根據(jù)級別高低組成一個(gè)樹形或金字塔式的結(jié)構(gòu),這即是“科層制”管理??茖又乒芾黼m然有利于專業(yè)化勞動(dòng)技能與管理技能的發(fā)展,也有利于企業(yè)的穩(wěn)定。但這種管理組織注重的是“老板”而不是顧客,沒有人對同級部門間的工作進(jìn)行控制并進(jìn)行強(qiáng)有力地協(xié)調(diào)。BPR的主要思想與原則17BPR的主要思想與原則17顧客與企業(yè)的聯(lián)系不是單點(diǎn)方式(Single
Point
of
Contact),如一個(gè)顧客要想查詢發(fā)票信息,必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,與之打交道的銷售部門只知道有關(guān)銷售方面的信息。此外,由于部門邊界限制,很多工作只是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的需要而完成,從而存在很多無效的工作。
BPR的主要思想與原則18BPR的主要思想與原則18業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)管理要面向業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)流程的管理以產(chǎn)出(或服務(wù))和顧客為中心,將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方,在業(yè)務(wù)流程中建立控制程序。從而可以大大消除原有各部門間的摩擦,降低管理費(fèi)用和管理成本,減少無效勞動(dòng)和提高對顧客的反應(yīng)速度。
BPR的主要思想與原則19BPR的主要思想與原則19注重整體流程最優(yōu)的系統(tǒng)思想
在傳統(tǒng)勞動(dòng)分工的影響下,作業(yè)流程被分割成各種簡單的任務(wù),并根據(jù)任務(wù)組成各個(gè)職能管理部門,經(jīng)理們將精力集中于本部門個(gè)別任務(wù)效率的提高上,而忽視了企業(yè)整體目標(biāo),即以最快的速度滿足顧客的不斷變化的需求。對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組實(shí)際上是系統(tǒng)思想在重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程過程中的具體實(shí)施,它強(qiáng)調(diào)整體全局最優(yōu)而不是單個(gè)環(huán)節(jié)或作業(yè)任務(wù)的最優(yōu)。
BPR的主要思想與原則20BPR的主要思想與原則20
組織為流程而定,而不是流程為組織而定
業(yè)務(wù)流程重組以適應(yīng)“顧客、競爭和變化”為原則重新設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程,然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程管理與協(xié)調(diào)的要求設(shè)立部門,通過在流程中建立控制程序來盡量壓縮管理層次,建立扁平式管理組織,提高管理效率。
BPR的主要思想與原則21BPR的主要思想與原則21充分發(fā)揮每個(gè)人在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的作用
在“科層制”管理下的企業(yè)每個(gè)員工,被囿于每個(gè)部門的職能范圍內(nèi),評價(jià)他們的標(biāo)準(zhǔn)是在一定邊界范圍內(nèi)辦事的準(zhǔn)確度如何,任何冒險(xiǎn)與創(chuàng)新行為都是不受歡迎的。因此,極大地抑制了個(gè)人能動(dòng)性與創(chuàng)造性。
BPR的主要思想與原則22BPR的主要思想與原則22重組后的企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程化要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神。可以說在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,個(gè)人已轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”,個(gè)人的成功與自我實(shí)現(xiàn),取決于這個(gè)人所處的流程及整個(gè)流程能否取得成功。這樣,絕對權(quán)威制度顯然已無法適應(yīng)這種觀念的轉(zhuǎn)變,因此,必然要求建立以人為主體的流程化“有機(jī)組織”,在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。BPR的主要思想與原則23BPR的主要思想與原則23客戶與供應(yīng)商是企業(yè)整體流程的一部分
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭,還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。
BPR的主要思想與原則24BPR的主要思想與原則24換句話說,現(xiàn)代競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭,而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。這就要求在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組時(shí)不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理流程,還應(yīng)對客戶、企業(yè)自身與供應(yīng)商組成整個(gè)供應(yīng)鏈中的全部業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
BPR的主要思想與原則25BPR的主要思想與原則25
信息資源的一次性獲取與共享使用
在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程中,相同的信息往往在不同的部門都要進(jìn)行存貯、加工和管理,這其中存在著很多重復(fù)性勞動(dòng)甚至無效勞動(dòng)。很多企業(yè)甚至建立專門的部門,收集和處理其他部門產(chǎn)生的信息。BPR的主要思想與原則26BPR的主要思想與原則26隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)的應(yīng)用,以及員工素質(zhì)的提高,信息處理完全可以由處在各不同業(yè)務(wù)處理流程中的人員自已完成。通過業(yè)務(wù)流程重組確定每個(gè)流程應(yīng)該采集的信息,并通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息在整個(gè)流程上的共享使用。BPR的主要思想與原則27隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)的應(yīng)用,以及員工素質(zhì)優(yōu)異的流程運(yùn)營需要有優(yōu)異的流程管理企業(yè)的成功來自于優(yōu)異的流程運(yùn)營;給顧客創(chuàng)造價(jià)值的是企業(yè)的流程;企業(yè)的使命是為顧客創(chuàng)造價(jià)值;BPR:從流程層面切入28優(yōu)異的流程運(yùn)為什么流程存在問題?市場環(huán)境變化,流程不能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展階段變化,流程不能支持面向職能的管理,使流程人為割裂,效率低下流程受人為因素影響多,管理不規(guī)范手工管理手段制約了流程的效率29為什么流程存在問題?市場環(huán)境變化,流程不能適應(yīng)29從兩個(gè)最常見的詞談起什么是顧客?什么是訂單?顧客就是那些我們?yōu)橹鍪碌娜耍總€(gè)人都有顧客,只是名稱或許不同而已,但他們都是顧客;
訂單無外乎是來自顧客的一個(gè)請求,即顧客需要我們?yōu)樗鲂┦裁础?0從兩個(gè)最常見的詞談起什么是顧客?什么是訂單?顧客就是那些我們你清楚你所處的組織環(huán)境么?在你的企業(yè)里,從你收到一個(gè)訂單開始到這個(gè)訂單被滿足并送貨到顧客止,其間有多少不同的職能、組織或部門插手了?換句話說,就是為了滿足這個(gè)訂單究竟有多少人介入了?
31你清楚你所處的組織環(huán)境么?在你的企業(yè)里,從你收到一個(gè)你知道顧客將會(huì)哪些要求嗎?第一點(diǎn),顧客要求要快(fast)。他會(huì)說"我馬上要"。
第二點(diǎn),顧客要求要正確(right)。
第三點(diǎn),顧客要求要便宜(cheap)。
第四點(diǎn),顧客要求是要容易(easy),容易與之做生意。
32你知道顧客將會(huì)哪些要求嗎?第一點(diǎn),顧客要求要快(fast)。顧客喜歡什么?你要做什么?——4P、4C還是…4P(鮑敦):Product(產(chǎn)品)、Price(價(jià)格)、
Place(地點(diǎn),即分銷,或曰渠道)
Promotion(促銷)6P(Kotler)Power(權(quán)力)
PublicRelations(公共關(guān)系)。4C(勞朋特)Customer(顧客)
Cost(成本)Convenience(便利)Communication(溝通)33顧客喜歡什么?你要做什么?——4P、4C還是…4P(還有什么?Time(時(shí)間)Quality(質(zhì)量)
Cost(成本)
Service(服務(wù))34還有什么?Time(時(shí)間)34流程在傳統(tǒng)組織中的陷阱
一個(gè)常用公式計(jì)算被浪費(fèi)掉的時(shí)間,就是VT除以ET,即有價(jià)值時(shí)間除以流逝的時(shí)間。在一個(gè)順利運(yùn)行的流程操作中,它應(yīng)該等于1。那么,在一個(gè)典型的組織中VT除以ET是多少呢?提示:它不是1。通常,它小于0.05。也就是有超過95%的時(shí)間被白白的流逝掉了。一個(gè)大保險(xiǎn)公司,其處理一個(gè)新申請的VT是26分鐘,那么流逝的時(shí)間呢(ET)?28天。也就是花了近一個(gè)月的時(shí)間做了一個(gè)半小時(shí)的工作。另外有一個(gè)大的電子公司,其產(chǎn)品開發(fā)的VT與ET之比是0.001,即99.9%是浪費(fèi)掉的時(shí)間。
35流程在傳統(tǒng)組織中的陷阱一個(gè)常用公式計(jì)算被浪費(fèi)掉的時(shí)間,就是為什么會(huì)這樣呢?原因:就是存在著組織之間的隔墻。我們想它快,但它很慢地才流到我們這里;我們想它正確,但我們拿到它時(shí)卻是錯(cuò)誤的。為什么呢?還是那一道道無形的墻,一個(gè)組織到另一個(gè)組織,其間的隔墻就是錯(cuò)誤的滋生地。為什么呢?誤解、錯(cuò)誤傳達(dá)和溝通。——信息的不對稱36為什么會(huì)這樣呢?原因:就是存在著組織之間的隔墻。我們想它快,什么是一個(gè)流程呢?
定義:一個(gè)流程就是一組能夠一起為客戶創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)進(jìn)程(跨越部門的業(yè)務(wù)行程)。
首先,流程是一組活動(dòng),而非一個(gè)單獨(dú)的活動(dòng)。其次,流程是一組能夠創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)。
37什么是一個(gè)流程呢?定義:一個(gè)流程就是一組能夠一起為客戶創(chuàng)造企業(yè)的作業(yè)流程核心作業(yè)流程
1、各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng):包括識別顧客需求、滿足這些需求、接受訂單、評估信用、設(shè)計(jì)產(chǎn)品、采購物料、制作加工、包裝發(fā)運(yùn)、結(jié)帳、產(chǎn)品保修等等。
2、管理活動(dòng):包括計(jì)劃、組織、用人、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、預(yù)算和匯報(bào),以確保作業(yè)流程以最小成本及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)行。
3、信息系統(tǒng):通過提供必要的信息技術(shù)以確保作業(yè)活動(dòng)和管理活動(dòng)的完成。
支持作業(yè)流程
包括設(shè)施、人員、培訓(xùn)、后勤、資金等,以支持和保證核心流程。38企業(yè)的作業(yè)流程核心作業(yè)流程
1、各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng):包括識別顧客企業(yè)的作業(yè)流程后勤設(shè)施顧客采購儲(chǔ)存加工發(fā)送結(jié)帳產(chǎn)品設(shè)計(jì)信用評估定單人員財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)驗(yàn)收39企業(yè)的作業(yè)流程后勤設(shè)施顧客采購儲(chǔ)存加業(yè)務(wù)流程重組是以作業(yè)流程為中心、打破傳統(tǒng)的金字塔形的組織結(jié)構(gòu),組織結(jié)構(gòu)向平板形發(fā)展,即所謂的扁平化結(jié)構(gòu)管理。40業(yè)務(wù)流程重組是以作業(yè)流程為中心、40流程的組成要素和特點(diǎn)流程的六要素:輸入的資源,活動(dòng),活動(dòng)的相互作用(結(jié)構(gòu))
輸出的結(jié)果,顧客,價(jià)值
流程的特點(diǎn):目標(biāo)性——有明確的輸出(目標(biāo)或任務(wù))
相關(guān)性——流程的活動(dòng)是互相關(guān)聯(lián)的
動(dòng)態(tài)性——流程中的活動(dòng)具有時(shí)序關(guān)系層次性——活動(dòng)中又有子流程
機(jī)構(gòu)性——有串聯(lián),并鏈,反饋等結(jié)構(gòu)輸入資源輸出結(jié)果若干活動(dòng)我滿意,因?yàn)榱鞒虨槲覄?chuàng)造了價(jià)值41流程的組成要素和特點(diǎn)流程的六要素:輸入的資源,活動(dòng),活動(dòng)的什么是流程管理(BPM)呢?
認(rèn)識流程建立流程運(yùn)作流程優(yōu)化流程再認(rèn)識流程流程管理是從流程角度出發(fā),關(guān)注流程是否增值的一套管理體系42什么是流程管理(BPM)呢?認(rèn)識流程建立流程運(yùn)作流程優(yōu)化流怎么理解“增值”?顧客愿意付費(fèi)的就是增值的(哈默)!以顧客為導(dǎo)向,對關(guān)鍵流程(不是崗位或個(gè)人)建立績效指標(biāo)。怎么知道哪些環(huán)節(jié)是“增值”的?43怎么理解“增值”?顧客愿意付費(fèi)的就是增值的(哈默)!以顧客
案例:美容美發(fā)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程客戶接待進(jìn)門需求無有分配技師服務(wù)買單送客出門44案例:美容美發(fā)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程客戶接待進(jìn)門需求無有分配技師服流程管理的思想原則
組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)出為中心而不是以任務(wù)為中心,打破職能界限劃分,盡可能將流程中的跨越職能部門有不同專業(yè)的人員完成的工作環(huán)節(jié)集成起來合并成單一任務(wù),由單人完成。
要全才還是專才?45流程管理的思想原則組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)出為中心而不是以任務(wù)為中心流程管理的思想原則
MBL(全美第十八大人壽保險(xiǎn)公司):
原來,從顧客填寫保單,到信用評估,承保,直到開局保單需要經(jīng)過三十個(gè)步驟,跨五個(gè)部門,19位員工,最快24小時(shí)完成申請過程,而正常需要5到25天。而真正有效時(shí)間不到17分鐘,其他99.9%的等候時(shí)間沒有創(chuàng)造任何價(jià)值;
MBL總裁提出將工作效率提高60%的目標(biāo)。你覺得他們會(huì)怎樣做?46流程管理的思想原則MBL(全美第十八大人壽保險(xiǎn)公司):
流程管理的思想原則
MBL的新做法是掃清原有的工作界限和組織障礙,設(shè)立一個(gè)信職位——專案經(jīng)理(CaseManager)——從接收保單到簽發(fā)保單的全部過程負(fù)有全部責(zé)任,也具有全部權(quán)力。
建立了共享數(shù)據(jù)庫,和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助系統(tǒng);只有遇到棘手問題才請求專家?guī)椭?。成效?/p>
削減了100個(gè)原有職位的同時(shí),每天工作量增加了一倍,處理一份保單只需要4個(gè)小時(shí),即使是較復(fù)雜的任務(wù)也最多需要2—5天。我一個(gè)人就“搞定”了!47流程管理的思想原則MBL的新做法是掃清原有的工作界限和組流程管理的思想原則
讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己執(zhí)行流程
不然,即使采購一只鉛筆,其間接成本可能高于產(chǎn)品成本
將信息處理工作納入產(chǎn)生信息的實(shí)際工作環(huán)節(jié)中
如:如福特的付款流程利用信息系統(tǒng),將各地分散的資源視為一體,統(tǒng)一管理。
如:惠普公司重建采購流程,建立標(biāo)準(zhǔn)采購系統(tǒng),統(tǒng)一同供應(yīng)商簽訂總的采購合同,下屬制造單位根據(jù)系統(tǒng)各自發(fā)出訂單。
結(jié)果:發(fā)貨及時(shí)率提高150%,交貨期縮短50%,潛在顧客丟失率降低75%;并且由于折扣,采購成本大幅下降。48流程管理的思想原則讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己執(zhí)行流程流程管理的思想原則
把決策點(diǎn)下放到業(yè)務(wù)執(zhí)行點(diǎn),在業(yè)務(wù)流程中建立控制程序;流程多樣化;
如航空旅客登機(jī)流程,商務(wù)倉和經(jīng)濟(jì)倉的登機(jī)流程。
單點(diǎn)接觸顧客;信息單點(diǎn)錄入,避免重復(fù)錄入;
49流程管理的思想原則把決策點(diǎn)下放到業(yè)務(wù)執(zhí)行點(diǎn),在業(yè)務(wù)流程中5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序505—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理50激動(dòng)人心的梅地亞中心
6666萬奪得當(dāng)屆標(biāo)王1995年1996年3.212118億奪得當(dāng)屆標(biāo)王秦池酒廠奇跡般的利潤?51激動(dòng)人心的梅地亞中心6666萬奪得當(dāng)屆標(biāo)王1995年199人類理性的倒退程度,讓人一再估價(jià)不足
秦池酒廠以高出競標(biāo)價(jià)格第二名50%而奪得的標(biāo)王的標(biāo)底競是廠長姬長孔的手機(jī)號碼。其價(jià)值是讓一個(gè)美國記者記住了他的電話號碼。
52人類理性的倒退程度,讓人一再估價(jià)不足秦池酒廠以高出競標(biāo)價(jià)格空留豪氣,“英雄”氣短的秦池末日
3.2億的廣告費(fèi),從哪里來?誰都只想喝自己想喝的酒,而不愿喝廣告。最后,秦池酒廠1997年實(shí)現(xiàn)的銷售收入只有6.5億元,1998年下降到3億元。秦池從此一蹶不振,2000年時(shí),因?yàn)橥锨饭?yīng)商的貨款,秦池的商標(biāo)也被迫拍賣,秦池徹底地走上了不歸之路。53空留豪氣,“英雄”氣短的秦池末日3.2億的廣告費(fèi),從哪5454秦池人英雄悲劇的原因分析傳媒主導(dǎo)秦池發(fā)展,這種發(fā)展的來勢之猛,令人始料末及。所以這種發(fā)展本身還沒有進(jìn)入“增長戰(zhàn)略”的層次。過分急速的增長可能導(dǎo)致市場與企業(yè)難相適應(yīng)的局面,或使企業(yè)營銷失控而超出企業(yè)的現(xiàn)實(shí)規(guī)模。企業(yè)的迅速增長可能激化企業(yè)管理跟不上企業(yè)發(fā)展規(guī)模的矛盾。短時(shí)期的過快增長可能導(dǎo)致企業(yè)紊亂、沒有效率,并因此對企業(yè)長期發(fā)展造成危害。發(fā)展不能單是市場份額的擴(kuò)大,不能單是產(chǎn)品產(chǎn)量的增加,而是以企業(yè)全方位進(jìn)步為特征的。秦池首席顧問的觀點(diǎn)55秦池人英雄悲劇的原因分析傳媒主導(dǎo)秦池發(fā)展,這種發(fā)展的來勢之就是他們的經(jīng)營沒有把客戶的價(jià)值放在心上,沒有以企業(yè)的價(jià)值為核心來組織企業(yè)的經(jīng)營。用專業(yè)化的術(shù)語講,就是沒有流程管理,沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行流程分析,使人們明白,只有為客戶創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的價(jià)值。其根本原因是什么?
56就是他們的經(jīng)營沒有把客戶的價(jià)值放在心上,沒有以企業(yè)的價(jià)值5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式
5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序575—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理575858市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理的發(fā)展
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的供給者和需求者都是利益獨(dú)立、責(zé)任完全的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體。企業(yè)作為商品――包括產(chǎn)品和服務(wù)――供給者,必然要通過企業(yè)管理來尋求,并實(shí)現(xiàn)自身的最大利益。因此,它必然會(huì)隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展。59市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理的發(fā)展在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商改變了市場活動(dòng)主體――供給者和需求者相互關(guān)系的性質(zhì),由賣方主導(dǎo)市場轉(zhuǎn)向了買方主導(dǎo)市場。市場交換的范圍――產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容廣泛化,交換物不再僅僅局限于有形產(chǎn)品,與人的欲望滿足相關(guān)的無形服務(wù)活動(dòng),都成了可交換的目標(biāo)物。市場交換的形式――交換物的易手方式和交換媒介二者都發(fā)生了革命性的變化和發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)力量發(fā)生了變化,由簡單地靠錢賺錢,轉(zhuǎn)化為主要靠人,靠人的智慧來賺錢。社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展帶給市場經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)的變化
60改變了市場活動(dòng)主體――供給者和需求者相互關(guān)系的性質(zhì),由賣方主科層等級管理的六個(gè)特征權(quán)力是誘導(dǎo)改變被管理者意志行為的唯一力量,是權(quán)力讓被管理者不得不服從。影響改變被管理者意志行為的方式主要是懲戒,這種懲戒既有經(jīng)濟(jì)利益上的剝奪,也包括身體上的責(zé)罰。權(quán)力的來源又主要是對企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)的擁有。沒有明確的職責(zé)界定,下屬員工的職責(zé)由老板上司隨意決定、隨意改變。企業(yè)是老板的,被雇來的工人,在工資所買斷的工作時(shí)間內(nèi),他的一切都?xì)w老板所有。被管理者處于絕對依從附屬的地位。中間管理人員,是主要作為監(jiān)工存在的,是一個(gè)沒有任何獨(dú)立性的社會(huì)階層,被工人視作老板的走狗爪牙。61科層等級管理的六個(gè)特征權(quán)力是誘導(dǎo)改變被管理者意志行為的唯一職能分工管理的六個(gè)特征強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識和專業(yè)技能的作用。職責(zé)界定清楚而僵化。彼此的協(xié)調(diào)和配合,主要由分管的責(zé)任人由上而下地通過指令來實(shí)現(xiàn)。影響改變被管理者意志行為的方式是胡蘿卜、大棒并用,但用于懲戒的大棒主要是經(jīng)濟(jì)利益上的剝奪,不再允許有身體上的責(zé)罰。被管理者仍處于依從附屬的地位,上司主管是權(quán)威,讓做什么,只能做什么,不能過問,也沒有必要過問。中間管理人員的地位大大上升,他們不再僅僅是監(jiān)工,而且是師傅、“專家”,都有自己的特長和技能。62職能分工管理的六個(gè)特征強(qiáng)調(diào)專業(yè)知識和專業(yè)技能的作用。62自主參與管理的八個(gè)特征權(quán)力意識開始淡化。強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事務(wù)與員工的利益緊密相關(guān)。強(qiáng)調(diào)對員工個(gè)人價(jià)值的尊重。在崗位確定上給予勞動(dòng)者個(gè)人一定的選擇權(quán)。承認(rèn)職責(zé)分工管理的局限性。影響改變被管理者意志行為的方式主要是獎(jiǎng)勵(lì)。員工彼此之間與權(quán)力相聯(lián)系的職責(zé)界限開始打破。中間管理人員的身份不再明確,也不再固定。63自主參與管理的八個(gè)特征權(quán)力意識開始淡化。636464流程管理的九個(gè)特征強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶價(jià)值。強(qiáng)調(diào)管理者與被管理者的平等。內(nèi)部職責(zé)分工不再僵化。強(qiáng)調(diào)企業(yè)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)、是一個(gè)無邊界組織。強(qiáng)調(diào)打破塊塊、條條,按照團(tuán)隊(duì)形式組織企業(yè)運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部所有活動(dòng)的目標(biāo),明確指向客戶價(jià)值的滿足和企業(yè)價(jià)值的增殖。沒有人擁有絕對不變的權(quán)力,每個(gè)人所服從的僅僅是由客戶價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)價(jià)值的增殖目標(biāo)主導(dǎo)的流程。影響改變?nèi)藗円庵拘袨榈姆绞街饕巧鐣?huì)群體獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)濟(jì)福利獎(jiǎng)勵(lì)主要落在團(tuán)隊(duì)集體中。這里不再有龐大的中間管理階層。65流程管理的九個(gè)特征強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶價(jià)值5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合
5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序665—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理66管理學(xué)界的“革命論”“管理革命”說67管理學(xué)界的“革命論”“管理革命”說67管理的發(fā)展只有豐富和多樣化,沒有革命
管理沒有所謂最好的形式,只有最適應(yīng)的形式。管理形式的發(fā)展是隨著人類社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展的。人類社會(huì)的發(fā)展并不能改變?nèi)说谋拘裕鴥H僅是改變?nèi)怂囈源嬖诘沫h(huán)境。68管理的發(fā)展只有豐富和多樣化,沒有革命管理沒有所謂最好的6969企業(yè)管理的整合
結(jié)構(gòu)式整合有機(jī)式整合70企業(yè)管理的整合結(jié)構(gòu)式整合70結(jié)構(gòu)式整合對信息(信息流)系統(tǒng),實(shí)施以自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)為拉動(dòng)力的自主參與管理;對組織(人流)系統(tǒng),實(shí)施以專業(yè)技能為推動(dòng)力的職能分工管理;對營銷(物流)系統(tǒng),實(shí)施以客戶價(jià)值為拉動(dòng)力的流程管理;對財(cái)務(wù)(資金流)系統(tǒng),實(shí)施以權(quán)力為推動(dòng)力的科層等級管理。
71結(jié)構(gòu)式整合對信息(信息流)系統(tǒng),實(shí)施以自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)為拉動(dòng)力有機(jī)式整合所謂有機(jī)整合也就是讓企業(yè)像一個(gè)有機(jī)體一樣,由大腦根據(jù)所感知的化學(xué)成份的變化、以及這種變化的意義作出對應(yīng)的調(diào)整。72有機(jī)式整合所謂有機(jī)整合也就是讓企業(yè)像一個(gè)有機(jī)體一樣,由5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則
5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序735—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理73目標(biāo)結(jié)果的導(dǎo)向原則;活動(dòng)程序組織的倒推原則;信息處理的現(xiàn)場原則;企業(yè)資源的集中使用原則;高位勢流程的統(tǒng)帥原則;下游活動(dòng)的指令原則;員工關(guān)系的平等原則;責(zé)任的無極化原則。
74目標(biāo)結(jié)果的導(dǎo)向原則;747575767677777878797980808181828283835—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系
5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序845—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理84業(yè)務(wù)流程的兩個(gè)特征
強(qiáng)調(diào)把人們關(guān)注的焦點(diǎn)定位于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)上,而不是籠統(tǒng)地關(guān)注企業(yè)的運(yùn)行,注重的是企業(yè)運(yùn)行的結(jié)果,不是運(yùn)行的過程。強(qiáng)調(diào)把企業(yè)運(yùn)行與客戶價(jià)值連接起來,讓企業(yè)的運(yùn)行都只是服務(wù)于客戶需求的滿足,并最終通過為客戶價(jià)值提供滿足來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增殖。85業(yè)務(wù)流程的兩個(gè)特征強(qiáng)調(diào)把人們關(guān)注的焦點(diǎn)定位于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容
5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序865—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理86流程結(jié)構(gòu)管理流程活動(dòng)管理
流程管理的兩大內(nèi)容87流程結(jié)構(gòu)管理流程管理的兩大內(nèi)容87流程結(jié)構(gòu)管理
界定不同流程之間的關(guān)系。保證流程之間的銜接能在剛好需要其結(jié)果時(shí)提供結(jié)果。在企業(yè)這個(gè)綜合性大流程中,不同層次、不同性質(zhì)的子流程相互之間,以及低層的子流程與高層流程之間如何進(jìn)行銜接,以防范和舒解企業(yè)運(yùn)行中的瓶頸流程。流程結(jié)構(gòu)管理作用兩方面工作88流程結(jié)構(gòu)管理界定不同流程之間的關(guān)系。在企業(yè)這個(gè)綜合性流程活動(dòng)管理
流程活動(dòng)價(jià)值分析,即分析確定各項(xiàng)活動(dòng)的作用和價(jià)值貢獻(xiàn),這是對流程進(jìn)行改進(jìn)和再造的前提。關(guān)鍵流程活動(dòng)管理也就是通過對每個(gè)流程的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行分析,以確定其價(jià)值貢獻(xiàn)后,消除無價(jià)值貢獻(xiàn)的活動(dòng),簡化繁瑣而其價(jià)值貢獻(xiàn)小于其投入的活動(dòng),合并貢獻(xiàn)不抵其投入的活動(dòng),強(qiáng)化其價(jià)值貢獻(xiàn)大的活動(dòng)。89流程活動(dòng)管理流程活動(dòng)價(jià)值分析,即分析確定各項(xiàng)活動(dòng)的作用沒有流程管理難免發(fā)生的六個(gè)問題
管理授權(quán)陷入兩難。工作目標(biāo)失控。工作銜接不協(xié)調(diào),造成瓶頸或死角。工作主輔不分。企業(yè)內(nèi)部工作目標(biāo)模糊。工作秩序混亂。90沒有流程管理難免發(fā)生的六個(gè)問題管理授權(quán)陷入兩難。905—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具
5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序915—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理91流程圖價(jià)值關(guān)聯(lián)分析模型企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)功能樹系統(tǒng)分析模型
92流程圖925—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序935—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理93制度文件建設(shè)分析設(shè)計(jì)履行、再造
流程分析方法選擇企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理流程知識和操作技能培訓(xùn)五步程序94制度文件建設(shè)分析設(shè)計(jì)履行、再造流程分析方法選擇企業(yè)業(yè)務(wù)流程流程知識和操作技能培訓(xùn)階段的工作一是基層員工培訓(xùn)。二是企業(yè)的中下層管理人員培訓(xùn)。三是中高層管理人員培訓(xùn)。95流程知識和操作技能培訓(xùn)階段的工作一是基層員工培訓(xùn)。95企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理階段的工作對現(xiàn)有所有工作方式進(jìn)行流程描繪,把企業(yè)的現(xiàn)有做事方式用流程圖直觀地描繪出來,以為流程活動(dòng)價(jià)值分析奠定基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)特征,理清企業(yè)業(yè)務(wù)流程必須有的內(nèi)容,對其所描繪的流程進(jìn)行直觀分類。一般企業(yè)業(yè)務(wù)流程都可以分為三類:完整而有效的流程;完整而低效的流程;不完整而低效的流程。96企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理階段的工作對現(xiàn)有所有工作方式進(jìn)行流程描流程分析方法必須與流程分析的目標(biāo)高度吻合。流程分析方法在運(yùn)用上必須簡便、易學(xué)、易用。在企業(yè)內(nèi)部有多種多樣的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程的性質(zhì)并不完全一樣,所選運(yùn)用的流程分析方法必須與流程本身的性質(zhì)特征相吻合。流程分析方法選擇階段的工作
97流程分析方法必須與流程分析的目標(biāo)高度吻合。流程分析方法選擇分析設(shè)計(jì)改造、再造階段的工作
對整個(gè)企業(yè)的流程管理規(guī)范化計(jì)劃用多長時(shí)間完成?可以分成多少個(gè)階段進(jìn)行?每個(gè)階段解決一些什么問題?對哪些流程進(jìn)行改造?對哪些流程進(jìn)行再造?相應(yīng)于每個(gè)階段和每個(gè)方面的工作,由誰負(fù)責(zé)?如何評價(jià)每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作?由誰評價(jià)?98分析設(shè)計(jì)改造、再造階段的工作對整個(gè)企業(yè)的流程管理規(guī)范化計(jì)劃制度文件建設(shè)階段的工作每項(xiàng)工作都必須描繪出它的業(yè)務(wù)流程圖,并且要求把流程圖掛到流程活動(dòng)承擔(dān)人的工作場地的顯眼處,比如辦公室的墻上。要有業(yè)務(wù)流程的具體文字描繪,這就是相對較細(xì)的流程說明文件,并由它明確界定每一個(gè)流程之中的每一項(xiàng)活動(dòng)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、投入和最低要求的產(chǎn)出。有完整的流程結(jié)構(gòu)圖和流程接口界定說明文件。99制度文件建設(shè)階段的工作每項(xiàng)工作都必須描繪出它的業(yè)務(wù)流程圖,BPR是怎樣提出的?自從亞當(dāng)·斯密在《國民財(cái)富的性質(zhì)和原因的分析》(即《國富論》)中首次提出勞動(dòng)分工的原理以來,這套商業(yè)規(guī)則指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展長達(dá)兩個(gè)多世紀(jì)。先是美國汽車業(yè)的先鋒開拓者亨利·福特(HenryFord)一世將勞動(dòng)分工的概念應(yīng)用到汽車制造上,并由此設(shè)計(jì)出世界上第一條汽車生產(chǎn)流水線,大規(guī)模生產(chǎn)(MassProduction)從此成為人類歷史上的現(xiàn)實(shí)。幾乎與福特同時(shí)代的通用汽車公司總裁艾爾弗雷德·斯隆(AlfredSloan)在福特的基礎(chǔ)上將勞動(dòng)分工理論再次向前推進(jìn)一步,斯隆實(shí)際上樹起了勞動(dòng)分工理論發(fā)展的第三個(gè)里程碑。福特根據(jù)勞動(dòng)分工原理化解汽車裝配工作,把它拆成一系列毫不復(fù)雜的任務(wù),使每個(gè)工人的工作都簡單易學(xué)。然而,人員協(xié)調(diào)和工人工作成果的組合過程卻因此而變得復(fù)雜非常,管理方面顯然跟不上高效率工廠系統(tǒng)的需求了。斯隆正是在此基礎(chǔ)上,將勞動(dòng)分工的理論應(yīng)用到管理部門的專業(yè)人員之中,并使之與工人的勞動(dòng)分工呈平行發(fā)展之勢。有了這樣完整的工人及管理人員的系統(tǒng)分工,汽車業(yè)才真正稱得上“大規(guī)模生產(chǎn)”。
100BPR是怎樣提出的?自從亞當(dāng)·斯密在《國民財(cái)富的性質(zhì)和原因的BPR是怎樣提出的?在二十世紀(jì)即將結(jié)束的九十年代,這套勞動(dòng)分工規(guī)則受到了挑戰(zhàn)。大規(guī)模生產(chǎn)已越來越多的被大量定制(MassCustomization)所替代。Hammer和Champy以思想家的口吻開始了對我們所處的時(shí)代的企業(yè)革命的描述:
“一整套兩個(gè)多世紀(jì)之前擬訂的原則在19世紀(jì)和20世紀(jì)的歲月里對美國企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理和實(shí)績起了塑造定型的作用。在這本書里,我們說,現(xiàn)在應(yīng)該淘汰這些原則,另訂一套新規(guī)則了。對于美國公司來說,不這樣做的另一條路是關(guān)門歇業(yè)?!边@里,Hammer和Champy所說的新規(guī)則就是當(dāng)今風(fēng)靡全球的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。
101BPR是怎樣提出的?在二十世紀(jì)即將結(jié)束的九十年代,這套勞動(dòng)分BPR是怎樣提出的?影響我們時(shí)代的企業(yè)的三股力量就是:
顧客(Customer)、競爭(Competition)和變化(Change),簡稱為“3C”。
80年代初期至今,買賣雙方的關(guān)系發(fā)生了重要變化,現(xiàn)在完全是買方市場,顧客主宰著買賣關(guān)系。亨利·福特一世要將黑色的T型車賣給整整一代美國人的時(shí)代早已結(jié)束了。甚至在市場營銷領(lǐng)域,美國營銷學(xué)家E.J.麥卡西于六十年代提出的營銷組合“4Ps”也開始讓位于“4Cs”。
102BPR是怎樣提出的?影響我們時(shí)代的企業(yè)的三股力量就是:
顧傳統(tǒng)的職能型的組織的利弊優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化分工拿到一項(xiàng)工作,不管它是否滿足一個(gè)訂單、開發(fā)一個(gè)產(chǎn)品或回復(fù)一個(gè)顧客的詢問,我們都會(huì)將它分解成一系列簡單的任務(wù)。
這里的假設(shè)是:給簡單的人簡單的任務(wù)。
缺點(diǎn):關(guān)注的中心“老板“而不是”客戶”
執(zhí)行,監(jiān)督和決策權(quán)嚴(yán)格分離“橫向”流程沒有統(tǒng)一的控制,難以協(xié)調(diào)對外接口不統(tǒng)一,如銷售部門只負(fù)責(zé)處理銷售問題,顧客關(guān)于發(fā)票的問題就必須去找財(cái)務(wù)部門。職能部門間界限會(huì)導(dǎo)致一些無效工作的存在,而這些工作僅僅是為了滿足公司內(nèi)部的需求103傳統(tǒng)的職能型的組織的利弊優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化分工缺點(diǎn):關(guān)注的中心“老“是流程決定組織,而不是組織決定流程”強(qiáng)健肥胖有利環(huán)境不利環(huán)境強(qiáng)健的組織在有利環(huán)境變現(xiàn)強(qiáng)勁肥胖的組織在有利環(huán)境變現(xiàn)安逸強(qiáng)健的組織在不利環(huán)境斗志高昂肥胖的組織在不利環(huán)境搖搖欲墜“金字塔”“扁平化”104“是流程決定組織,而不是組織決定流程”強(qiáng)健肥胖有利環(huán)境不利環(huán)供應(yīng)鏈環(huán)境下的流程——價(jià)值鏈(Porter)庫存生產(chǎn)制造銷售售后服務(wù)采購內(nèi)部價(jià)值鏈:零售商分銷商制造商供應(yīng)商外部價(jià)值鏈:105供應(yīng)鏈環(huán)境下的流程——價(jià)值鏈(Porter)庫存生產(chǎn)制造銷售什么是BPR?BPR是一種改進(jìn)思想,它的目標(biāo)是通過重新設(shè)計(jì)組織經(jīng)營的流程,以使得這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面的內(nèi)容最小化,從而獲得績效改散的躍進(jìn)。流程重組的結(jié)果應(yīng)該體現(xiàn)在:
T(時(shí)間)Q(質(zhì)量)C(成本)S(服務(wù))四個(gè)方面的改善。注意:重新設(shè)計(jì)不等于拋棄從前;最大化不等于全部;最小化不等于放棄;躍進(jìn)不等于突進(jìn),而應(yīng)逐漸改變。106什么是BPR?BPR是一種改進(jìn)思想,它的目標(biāo)是通過重新設(shè)計(jì)組為什么要實(shí)施BPR?企業(yè)面臨不斷加劇的市場競爭,日益多樣化的客戶需求及更加復(fù)雜的技術(shù)服務(wù)市場為保持在中國市場的領(lǐng)先地位,并逐漸發(fā)展具有國際先進(jìn)水平,企業(yè)應(yīng)把流程重組的重點(diǎn)放在?滿足并超過客戶需求?超過競爭對手的服務(wù)水平?只在滿足客戶需求并能取得良好財(cái)務(wù)回報(bào)的領(lǐng)域進(jìn)行投資國內(nèi)市場競爭日趨激烈市場壟斷逐步打破,行業(yè)的競爭者不斷加入,企業(yè)的市場份額將面臨很大的壓力產(chǎn)品/服務(wù)復(fù)雜性提高隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,帶動(dòng)新的服務(wù)日益遍及,產(chǎn)品/服務(wù)的復(fù)雜性提高
日益多樣化的客戶需求由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同,對于產(chǎn)品和服務(wù)的需求日趨多樣化。國際企業(yè)潛在的競爭隨著中國加入世貿(mào),國際大型跨國企業(yè)也將加入中國市場的競爭,尤其是對高端用戶的競爭將非常激烈。同時(shí)跨國集團(tuán)將帶來國際先進(jìn)的管理和營銷手段107為什么要實(shí)施BPR?企業(yè)面臨不斷加劇的市場競爭,日益多樣化的什么樣的企業(yè)需要實(shí)施BPR?第一類企業(yè):身陷困境,走投無路,迫于形勢,準(zhǔn)備背水一戰(zhàn);若能借助“重組”,沖出困境,那就能使企業(yè)獲得新生,柳暗花明又一村。這里所謂“困境”,是指成本高出競爭對手幾倍,產(chǎn)品次品率高出別人幾倍,或者顧客對他們的產(chǎn)品已怨聲載道,到了忍無可忍的地步?!爸亟M”是企業(yè)唯一的出路,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
第二類企業(yè):當(dāng)前日子還過得去,暫時(shí)看來財(cái)政狀況是令人滿意的。換句話說,公司尚未遇到真正的麻煩,然而公司領(lǐng)導(dǎo)班子似乎有一種感覺,預(yù)見到即將有暴風(fēng)驟雨來臨,可能給他們帶來嚴(yán)重問題,甚至威脅他們成功的基業(yè)。這些公司有遠(yuǎn)見,未雨綢繆,把決心下在要緊關(guān)頭,與其走下坡入逆境,不如著手實(shí)施“重組”。
第三類企業(yè):正處于巔峰時(shí)期,不要說眼前沒有困難,即使是看得著或想得到的將來也不會(huì)有什么大問題。這些公司的領(lǐng)導(dǎo)班子不安于現(xiàn)狀,雄心勃勃,勇于進(jìn)取?!爸亟M”被看作提高競爭優(yōu)勢的好機(jī)會(huì)。把競爭對手甩得更遠(yuǎn),把競爭障礙筑得更高,使自身被市場緊隨者趕超的可能變得更小。正象一句頗費(fèi)思量的妙語所說:真正卓有成效的公司,其標(biāo)志是舍得丟棄長時(shí)間有成效的東西。
108什么樣的企業(yè)需要實(shí)施BPR?第一類企業(yè):身陷困境,走投無路,第一章BPR的產(chǎn)生BPR——businessprocessreengineering109第一章BPR的產(chǎn)生109第一章BPR的產(chǎn)生BPR產(chǎn)生的背景原因:一、經(jīng)濟(jì)全球化使得企業(yè)之間的競爭日趨激烈,多變的市場要求企業(yè)能夠快速響應(yīng)用戶的需求,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)這樣的環(huán)境,嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的生存和發(fā)展。110第一章BPR的產(chǎn)生BPR產(chǎn)生的背景原因:110第一章BPR的產(chǎn)生BPR產(chǎn)生的背景原因:二、信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用產(chǎn)生的“黑洞”問題日益嚴(yán)重。111第一章BPR的產(chǎn)生BPR產(chǎn)生的背景原因:1111.1經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)競爭的特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)生存和發(fā)展的3C因素:一、customer(顧客):市場主導(dǎo)權(quán)在顧客,市場由賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,企業(yè)的生存和發(fā)展必須考慮如何爭取顧客。1121.1經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)競爭的特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)1.1經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)競爭的特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)生存和發(fā)展的3C因素:二、change(變革):科技日新月異,用戶需求不斷變化,企業(yè)的生存和發(fā)展必須考慮如何縮短產(chǎn)品生命周期。1131.1經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)競爭的特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)1.1經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)競爭的特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)生存和發(fā)展的3C因素:三、competition(競爭):企業(yè)的生存和發(fā)展必須考慮如何將多層次的競爭方式取代原有的簡單競爭方式。1141.1經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)競爭的特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)1.1經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)競爭的特點(diǎn)原有的簡單競爭方式:依靠物美價(jià)廉取勝多層次的競爭方式:依靠TQCS取勝T:time(時(shí)間)Q:quality(質(zhì)量)C:cost(成本)S:server(服務(wù))1151.1經(jīng)濟(jì)全球化背景下企業(yè)競爭的特點(diǎn)原有的簡單競爭方式:1.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端主導(dǎo)企業(yè)組織形式和企業(yè)運(yùn)作的傳統(tǒng)企業(yè)管理理論:1)亞當(dāng).斯密斯——?jiǎng)趧?dòng)分工論2)泰勒——科學(xué)管理理論3)法約爾——一般管理理論1161.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端主導(dǎo)企業(yè)組織形式和企業(yè)運(yùn)作的1.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端按照上述理論建立的企業(yè)管理模式具有以下特征:1)強(qiáng)調(diào)將可重復(fù)的產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)分解為一系列標(biāo)準(zhǔn)化和次序化的任務(wù),并分配給特定的執(zhí)行者,以降低單位產(chǎn)品的勞動(dòng)成本和設(shè)備成本并提高生產(chǎn)效率。1171.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端按照上述理論建立的企業(yè)管理模1.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端2)強(qiáng)調(diào)由特定的管理層來監(jiān)督和確保執(zhí)行者有效的完成既定任務(wù),進(jìn)而形成各種職能部門和自上而下、遞階控制的金字塔狀的科層式組織結(jié)構(gòu)。1181.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端2)強(qiáng)調(diào)由特定的管理層來監(jiān)督1.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端3)在生產(chǎn)關(guān)系上強(qiáng)調(diào)對制造資源的有效占有和對生產(chǎn)過程的直接控制,通過擴(kuò)大自身規(guī)模、參股或控股等方式將各類資源牢牢掌握于統(tǒng)一的管理層手中,即“縱向一體化”模式。1191.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端1191.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的層級式管理模式(特征1、2)的弊端:1)企業(yè)業(yè)務(wù)分工過細(xì)導(dǎo)致對外界的反應(yīng)遲緩。一個(gè)經(jīng)營過程往往要經(jīng)過若干個(gè)部門、環(huán)節(jié)的處理,整個(gè)過程運(yùn)作時(shí)間長、成本高,必然使企業(yè)在快速變化的市場中處于被動(dòng)。[*]1201.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的層級式管理模式(特征11.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的層級式管理模式(特征1、2)的弊端:2)無人負(fù)責(zé)整個(gè)經(jīng)營過程,缺乏全心全意為顧客服務(wù)的意識。各部門只關(guān)心本部門的工作,而不關(guān)心生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)是否真正滿足顧客的需求。1211.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的層級式管理模式(特征11.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的層級式管理模式(特征1、2)的弊端:3)組織機(jī)構(gòu)臃腫,助長官僚作風(fēng)。在執(zhí)行任務(wù)時(shí),各部門都從本部門的實(shí)際利益出發(fā),這就不可避免的存在本位主義和相互推諉現(xiàn)象,這些都是不增值的環(huán)節(jié),也造成經(jīng)營過程運(yùn)作成本高。1221.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的層級式管理模式(特征11.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的層級式管理模式(特征1、2)的弊端:4)員工技能單一,適應(yīng)性差。精細(xì)的分工增加了員工工作的單調(diào)性,致使工作和服務(wù)質(zhì)量下降,員工缺乏積極性和主動(dòng)性,責(zé)任感差。1231.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的層級式管理模式(特征11.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的縱向一體化管理模式(特征3)的弊端:1)增加了企業(yè)投資負(fù)擔(dān);2)企業(yè)必須承擔(dān)喪失市場時(shí)機(jī)的風(fēng)險(xiǎn);3)它迫使企業(yè)從事不擅長的業(yè)務(wù)活動(dòng);4)企業(yè)在每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都面臨很多競爭對手;5)增大企業(yè)的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。1241.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端傳統(tǒng)的縱向一體化管理模式(特1.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端通過以上的分析可見,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式的弊端嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)的生存和發(fā)展,人們迫切需要新的管理理論,借助它的力量在企業(yè)中進(jìn)行一場根本性的管理革命,使企業(yè)再度在市場競爭中成為強(qiáng)者。1251.2傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的弊端通過以上的分1.3信息技術(shù)“黑洞”信息“黑洞”——人們對信息技術(shù)的預(yù)期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了信息技術(shù)本身帶給我們的實(shí)際效用。ERP——企業(yè)資源管理DELL在投入2億美元巨資和經(jīng)過兩年疲憊不堪的努力后,宣布取消它的ERP系統(tǒng)。1261.3信息技術(shù)“黑洞”信息“黑洞”——人們對信息技術(shù)的預(yù)1.4BPR浪潮BPR得到迅速推廣應(yīng)用的主要原因:1)BPR的出現(xiàn)是管理理論自身發(fā)展的客觀要求BPR理論認(rèn)為傳統(tǒng)企業(yè)必須重新組織企業(yè)的工作流程和組織機(jī)構(gòu)。強(qiáng)調(diào)將過去分割開的工作按工作流程的內(nèi)在規(guī)律重新組合,通過垂直壓縮,合并工作、扁平組織等手段來簡化流程、提高效率、節(jié)約開支以達(dá)到企業(yè)減肥和增強(qiáng)企業(yè)競爭力的作用。1271.4BPR浪潮BPR得到迅速推廣應(yīng)用的主要原因:1271.4BPR浪潮BPR得到迅速推廣應(yīng)用的主要原因:2)信息技術(shù)“黑洞”為BPR的產(chǎn)生提供了契機(jī)成功的信息系統(tǒng)必須分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,剔除無效環(huán)節(jié),對其進(jìn)行徹底的重新設(shè)計(jì),即重新構(gòu)造管理和與其相匹配的管理信息系統(tǒng),而計(jì)算機(jī)只是新的業(yè)務(wù)流程的使能器。1281.4BPR浪潮BPR得到迅速推廣應(yīng)用的主要原因:1281.4BPR浪潮BPR得到迅速推廣應(yīng)用的主要原因:3)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為BPR理論提供強(qiáng)有力支持4)員工素質(zhì)的提高為保障BPR實(shí)施成功創(chuàng)造了條件5)先進(jìn)制造技術(shù)和管理模式為BPR實(shí)施奠定了基礎(chǔ)1291.4BPR浪潮BPR得到迅速推廣應(yīng)用的主要原因:129第二章BPR的理論基礎(chǔ)BPR是先進(jìn)管理理論和制造模式的產(chǎn)物,要全面理解BPR和掌握BPR理論必須首先掌握這些基礎(chǔ)理論。下面就敏捷制造、并行工程、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、精益生產(chǎn)和供應(yīng)鏈管理這些基礎(chǔ)理論作概要介紹。130第二章BPR的理論基礎(chǔ)BPR是先進(jìn)管理理論和制造模式的產(chǎn)2.1敏捷制造一、敏捷制造理念制造業(yè)是人類社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是衡量國家發(fā)展水平的重要依據(jù)。1988年,美國里海大學(xué)和通用汽車公司提出了敏捷制造的概念。美國提出要在2006年前通過敏捷制造奪回美國在制造業(yè)的領(lǐng)先地位。1312.1敏捷制造一、敏捷制造理念1312.1敏捷制造敏捷制造是一個(gè)全新的制造概念,它的三大要素是集成、快速和具有素質(zhì)的員工。它包含了如下的幾個(gè)方面的含義:1)敏捷制造是一種組織模式和戰(zhàn)略計(jì)劃,是一種制造系統(tǒng)工程方法和現(xiàn)代制造模式。1322.1敏捷制造敏捷制造是一個(gè)全新的制造概念,它的三大要12.1敏捷制造2)敏捷制造思想的出發(fā)點(diǎn)是基于對未來產(chǎn)品和市場發(fā)展的分析,認(rèn)為未來產(chǎn)品市場總的發(fā)展趨勢是多元化和個(gè)人化,因此對制造技術(shù)的要求應(yīng)盡可能做到產(chǎn)品成本及產(chǎn)品類型與產(chǎn)品數(shù)量無關(guān)。1332.1敏捷制造2)敏捷制造思想的出發(fā)點(diǎn)是基于對未來產(chǎn)品12.1敏捷制造3)強(qiáng)調(diào)高素質(zhì)的員工,即要造就一支高度靈活、訓(xùn)練有素、能力強(qiáng)且具有高度責(zé)任感的員工隊(duì)伍,并充分發(fā)揮其作用。4)敏捷制造的實(shí)現(xiàn)需要多個(gè)相關(guān)企業(yè)的協(xié)同工作,最終目標(biāo)是使企業(yè)能在無法預(yù)測、持續(xù)變化的市場環(huán)境中保持并不斷提高其競爭能力。1342.1敏捷制造3)強(qiáng)調(diào)高素質(zhì)的員工,即要造就一支高度靈12.1敏捷制造5)敏捷制造通過動(dòng)態(tài)聯(lián)盟或稱虛擬企業(yè)來實(shí)現(xiàn)。6)實(shí)現(xiàn)敏捷制造的一種手段和工具是虛擬制造,虛擬制造指在計(jì)算機(jī)上完成該產(chǎn)品從概念設(shè)計(jì)到最終實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程。1352.1敏捷制造5)敏捷制造通過動(dòng)態(tài)聯(lián)盟或稱虛擬企業(yè)來實(shí)1敏捷制造的內(nèi)涵136敏捷制造的內(nèi)涵136敏捷制造的內(nèi)涵制造的敏捷性要理解敏捷制造,我們首先要明白制造的敏捷性是什么?
制造的敏捷性是指在由客戶個(gè)性化需求驅(qū)動(dòng)的動(dòng)態(tài)市場環(huán)境中能夠快速予以響應(yīng),創(chuàng)造機(jī)會(huì)的一種能力。137敏捷制造的內(nèi)涵制造的敏捷性137敏捷制造的內(nèi)涵敏捷制造(AgileManufacturing,AM)美國敏捷制造概念的提出者將AM定義為“能在不可預(yù)測的持續(xù)變化的競爭環(huán)境中使企業(yè)繁榮和成長,并具有面對由顧客需求的產(chǎn)品和服務(wù)驅(qū)動(dòng)的市場作出迅速響應(yīng)的能力?!?38敏捷制造的內(nèi)涵敏捷制造(AgileManufactur敏捷制造的內(nèi)涵這里的敏捷性包含4個(gè)核心概念,它們之間的相互作用如圖:139敏捷制造的內(nèi)涵這里的敏捷性包含4個(gè)核心概念,它們之間的敏捷制造虛擬企業(yè)知識驅(qū)動(dòng)型企業(yè)重構(gòu)能力核心能力管理140敏捷制造虛擬企業(yè)知識驅(qū)動(dòng)型企業(yè)重構(gòu)能力核心能力管理140敏捷制造的內(nèi)涵1、核心能力管理(Corecompetencemanagement)2、虛擬企業(yè)結(jié)構(gòu)(Virtulenterpriseformation)3、重構(gòu)能力(Capabilityforre-configuration)4、知識驅(qū)動(dòng)型企業(yè)(Knowledge-drivenenterprise)141敏捷制造的內(nèi)涵1、核心能力管理(Corecompetenc敏捷制造企業(yè)的特征142敏捷制造企業(yè)的特征142向敏捷制造轉(zhuǎn)變的方法143向敏捷制造轉(zhuǎn)變的方法143向敏捷制造轉(zhuǎn)變的方法向敏捷制造轉(zhuǎn)變的方法以及敏捷戰(zhàn)略可以建立在四種類型的工具上:(1)識別企業(yè)環(huán)境的工具(環(huán)境擾動(dòng)指示器ETI)(2)識別企業(yè)當(dāng)前敏捷能力的工具(敏捷能力指示器ACI)(3)評估當(dāng)前業(yè)務(wù)環(huán)境下的敏捷表現(xiàn)的工具(敏捷表現(xiàn)指示器API)(4)制定敏捷標(biāo)準(zhǔn),識別最佳策略的工具(敏捷基準(zhǔn))144向敏捷制造轉(zhuǎn)變的方法向敏捷制造轉(zhuǎn)變的方敏捷路線圖敏捷成熟度敏捷性的實(shí)施敏捷轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略敏捷的基準(zhǔn)敏捷表現(xiàn)評估差距分析環(huán)境擾動(dòng)指示器敏捷表現(xiàn)指示器敏捷基準(zhǔn)敏捷能力指示器145敏捷路線圖敏捷成熟度敏捷性的實(shí)施敏捷轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略敏捷的基準(zhǔn)敏捷表敏捷制造企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略146敏捷制造企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略146一、企業(yè)核心能力培育與開發(fā)戰(zhàn)略147一、企業(yè)核心能力培育與開發(fā)戰(zhàn)略147能力軌跡圖核心能力軌跡核心能力識別經(jīng)驗(yàn)總結(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品和服務(wù)148能力軌跡圖核心能核心二、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟戰(zhàn)略149二、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟戰(zhàn)略149三、小而精發(fā)展戰(zhàn)略150三、小而精發(fā)展戰(zhàn)略150四、基于企業(yè)知識開發(fā)的發(fā)展戰(zhàn)略151四、基于企業(yè)知識開發(fā)的發(fā)展戰(zhàn)略151兩類知識轉(zhuǎn)化模式(B)企業(yè)顯性知識(A)意會(huì)隱性知識(D)物化隱性知識(C)書本顯性知識152兩類知識轉(zhuǎn)化模式(B)企業(yè)顯性知識(A)意會(huì)隱性知識(D)物實(shí)現(xiàn)敏捷制造的關(guān)鍵技術(shù)153實(shí)現(xiàn)敏捷制造的關(guān)鍵技術(shù)153一、虛擬企業(yè)實(shí)現(xiàn)的障礙1、文化溝通障礙2、管理與控制的障礙3、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)瓶頸4、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新障礙5、分配激勵(lì)困難6、人才問題7、稅務(wù)會(huì)計(jì)問題8、法律監(jiān)管健全問題154一、虛擬企業(yè)實(shí)現(xiàn)的障礙1、文化溝通障礙154二、采取的對策1、積極謀求合作形式的升級,跟上全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的步伐2、培育和提高自己的核心能力至關(guān)重要3、加強(qiáng)信息化改造4、培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合性知識型人才5、建立虛擬企業(yè)的中介結(jié)構(gòu)和健全相應(yīng)的法律和規(guī)章155二、采取的對策1、積極謀求合作形式的升級,跟上全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一、環(huán)境技術(shù)
二、基礎(chǔ)技術(shù)——CIM技術(shù)
三、統(tǒng)一——技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)
四、虛擬技術(shù)——模擬和仿真技術(shù)
五、協(xié)同技術(shù)——并行工程技術(shù)
六、過程技術(shù)——工作流管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)敏捷制造的關(guān)鍵技術(shù)156一、環(huán)境技術(shù)
二、基礎(chǔ)技術(shù)——CIM技術(shù)
三、統(tǒng)一——技術(shù)標(biāo)敏捷制造的實(shí)現(xiàn)形式——虛擬企業(yè)157敏捷制造的實(shí)現(xiàn)形式——虛擬企業(yè)157企業(yè)聯(lián)盟虛擬企業(yè)剛性管理柔性管理“金字塔”式結(jié)構(gòu)的企業(yè)“帳篷”式結(jié)構(gòu)的企業(yè)外部組織內(nèi)部組織剛性柔性158企業(yè)聯(lián)盟虛擬剛性管理柔性管理“金字塔”式結(jié)構(gòu)的企業(yè)“帳篷”式虛擬企業(yè)的特征159虛擬企業(yè)的特征159虛擬企業(yè)的優(yōu)勢160虛擬企業(yè)的優(yōu)勢160虛擬企業(yè)實(shí)現(xiàn)的障礙及對策161虛擬企業(yè)實(shí)現(xiàn)的障礙及對策161戰(zhàn)略流程StrategicProcesses運(yùn)作流程OperationalProcesses支持流程EnablingProcesses宏觀流程劃分核心業(yè)務(wù)流程識別162戰(zhàn)略流程運(yùn)作流程支持流程宏觀流程劃分核心業(yè)務(wù)流程識別162BPR關(guān)注的是什么?1、為實(shí)現(xiàn)某個(gè)目的的一系列活動(dòng)--流程2、流程的基本組成單元是活動(dòng)3、業(yè)務(wù)活動(dòng)可以分為:增值性非增值性相對于環(huán)境和條件相對于整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈相對于管理要求163BPR關(guān)注的是什么?1、為實(shí)現(xiàn)某個(gè)目的的一系列活動(dòng)--流程1清除非增值作業(yè)豐田公司估計(jì),許多制造業(yè)工廠中任何時(shí)刻都有85%的工人沒有做工作:5%的人看不出來是在工作25%的人正在等待著什么30%的人正在為增加庫存而工作25%的人正在按照低效的標(biāo)準(zhǔn)或方法工作164清除非增值作業(yè)豐田公司估計(jì),許多制造業(yè)工廠中任何時(shí)刻都有85面對挑戰(zhàn)的應(yīng)戰(zhàn)策略BPR與ERP的結(jié)合一個(gè)轉(zhuǎn)變工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代->知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代ERPBPR兩種途徑IT黑洞變革的反彈兩種阻力一個(gè)結(jié)合165面對挑戰(zhàn)的應(yīng)戰(zhàn)策略BPR與ERP的結(jié)合一個(gè)轉(zhuǎn)變工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代為什么ERP項(xiàng)目要實(shí)施BPR?ERP系統(tǒng)本身就必然導(dǎo)致流程變化 主動(dòng)地進(jìn)行流程優(yōu)化會(huì)顯著增強(qiáng)ERP的實(shí)施效果ERP帶來的變革必須通過相關(guān)管理措施去保障落實(shí)ERP的深層次應(yīng)用實(shí)質(zhì)上是管理理念、管理模式、企業(yè)文化的變革166為什么ERP項(xiàng)目要實(shí)施BPR?ERP系統(tǒng)本身就必然導(dǎo)致流程變軟件包驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程重組167軟件包驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程重組167在軟件包實(shí)施環(huán)境下,業(yè)務(wù)流程重組必須防止實(shí)施隊(duì)伍簡單地"鋪一條牛路"168在軟件包實(shí)施環(huán)境下,業(yè)務(wù)流程重組必須168在實(shí)施前,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組并借鑒先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以大大減少流程的復(fù)雜性169在實(shí)施前,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組并借鑒先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)169首要工作:系統(tǒng)地反思強(qiáng)調(diào)思考與持續(xù)改善的哲理每個(gè)人應(yīng)思考自己在做什么?思考自己為什么要做這項(xiàng)工作?/增值性做任何工作都有一個(gè)流程?當(dāng)前工作流程存不存在問題?/效率性我們應(yīng)該怎么做最有效率?我們的做法是否達(dá)到目標(biāo)整體最優(yōu)?清除不增值、冗余、無效率的環(huán)節(jié)170首要工作:系統(tǒng)地反思強(qiáng)調(diào)思考與持續(xù)改善的哲理170為什么流程存在問題?市場環(huán)境變化,流程不能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展階段變化,流程不能支持面向職能的管理,使流程人為割裂,效率低下流程受人為因素影響多,管理不規(guī)范手工管理手段制約了流程的效率171為什么流程存在問題?市場環(huán)境變化,流程不能適應(yīng)171
管理理論的共性:從一個(gè)層面切入,以一套體系為結(jié)果(SCM,TQM等)。BPR是從流程的層面切入,關(guān)注流程增值性/效率等問題BPR也是一種管理理論,同樣有自己的方法、技術(shù)和工具BPR是一套管理變革的理論、方法、技術(shù)和工具172BPR是一套管理變革的理論、方法、技術(shù)和工具172兩種方法:各有特點(diǎn)漸進(jìn)改良法(Systematicredesign):分析理解現(xiàn)有流程,在現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)并建立新流程;全新設(shè)計(jì)法(Cleansheetapproach):從根本上重新考慮產(chǎn)品或服務(wù)的提供方式,在一張白紙上重新設(shè)計(jì)流程。BPR與BPI173兩種方法:各有特點(diǎn)BPR與BPI173信息技術(shù)流程
管理變革目標(biāo)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)自動(dòng)化傳統(tǒng)的IT方法傳統(tǒng)的顧問方法基于優(yōu)化目標(biāo)流程的實(shí)施持續(xù)的改進(jìn)以管理為導(dǎo)向的方法BPR/ERP的結(jié)合:三種實(shí)施方案的對比174信息技術(shù)流程管理變革目標(biāo)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)自動(dòng)化傳統(tǒng)的傳統(tǒng)的基于BPR/ERP的結(jié)合BPR顧問需了解ERP設(shè)計(jì)思想和流程;業(yè)務(wù)流程要兼顧管理模式的改進(jìn)和IT支撐的有效;ERP中實(shí)現(xiàn)的是目標(biāo)流程,而不是現(xiàn)狀流程;BRP/ERP的有效結(jié)合是保證項(xiàng)目實(shí)施效果的關(guān)鍵。脫離了BRP的ERP容易變成手工作業(yè)的模擬,脫離了ERP的BPR難以真正運(yùn)行。BPR診斷優(yōu)化設(shè)計(jì)切換ERP解決方案設(shè)計(jì)ERP標(biāo)準(zhǔn)功能可以實(shí)現(xiàn)的流程通過改進(jìn)ERP可以實(shí)現(xiàn)的流程ERP不可能實(shí)現(xiàn)的流程ERP標(biāo)準(zhǔn)功能通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)手工處理BPR流程處理實(shí)施175BPR/ERP的結(jié)合BRP/ERP的有效結(jié)合是保證項(xiàng)目實(shí)施效流程改進(jìn)所引發(fā)的一系列變革1、流程改進(jìn)的表現(xiàn)形式:活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)之間的關(guān)系,活動(dòng)的執(zhí)行人,活動(dòng)的觸發(fā)條件2、崗位職責(zé)和績效體系的調(diào)整3、由崗位相關(guān)性進(jìn)行組織職能調(diào)整4、IT支撐與制度保障176流程改進(jìn)所引發(fā)的一系列變革1、流程改進(jìn)的表現(xiàn)形式:176BPR對組織機(jī)構(gòu)的影響:是流程決定了組織,而不是組織決定了流程組織應(yīng)明確流程責(zé)任人177177BPR:在業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上建立面向“流程”管理的“扁平化”組織最高管理層崗位流程經(jīng)理崗位崗位流程經(jīng)理崗位崗位流程經(jīng)理崗位從科層制到扁平化178BPR:在業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上最高管理層崗流程崗崗流程崗BPR對IT應(yīng)用的影響:流程選擇功能,功能支撐流程流程設(shè)計(jì)與ERP的關(guān)系-BPR決定要做什么,ERP關(guān)注如何實(shí)現(xiàn);但在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)時(shí)要考慮ERP的可實(shí)現(xiàn)性及其實(shí)現(xiàn)方式179179…我們眼中所見的每個(gè)部分,都只能是拼圖游戲中的一塊拼板。我們看見了包裝盒上的完整圖畫(也就是將來拼成的樣子),我們在考慮如何才能把這些拼板一一湊起來。…BPR與其他管理理論的關(guān)系180…我們眼中所見的每個(gè)部分,都只能是拼圖游戲中的一塊拼板。BPBPR與其他管理理論的關(guān)系1、企業(yè)的發(fā)展需要多種管理理論的綜合實(shí)踐2、BPR和其他許多管理理論在本質(zhì)上不矛盾3、例如:ISO9000質(zhì)量體系與BPR,優(yōu)化與規(guī)范的穿插、持續(xù)進(jìn)行,臺(tái)階式提升181BPR與其他管理理論的關(guān)系1、企業(yè)的發(fā)展需要多種管理理論的綜BPR如何付諸實(shí)現(xiàn)?方法技術(shù)工具醫(yī)生如何看病?先診斷,再開處方,繼續(xù)觀察治療效果針灸;食補(bǔ);化療;中草藥;聽診器BPR25種;72種;102種182BPR如何付諸實(shí)現(xiàn)?方法技術(shù)工具醫(yī)生如何看病BPR項(xiàng)目實(shí)施方法谷華等BPR實(shí)施方法研究成果——BPR生命周期六個(gè)階段Envision提出愿景Initiate啟動(dòng)Diagnose診斷Redesign流程設(shè)計(jì)Reconstruct組織重構(gòu)Evaluate評價(jià)183BPR項(xiàng)目實(shí)施方法谷華等BPR實(shí)施方法研究成果——BPR生命BPR項(xiàng)目實(shí)施方法MakingithappenPinpointproblemsDefiningperformancerequirementsIdentifyingprocessesDevelopingavisionMakinsey&companyimplementationredesignfocusingmobilizationHammer&companyrealizeLaunchtransitiondesignmobilizefocusCSCindexStage6evaluateStage5reconstructStage4redesignStage13diagnoseStage2initiatestage1envision方法來源184BPR項(xiàng)目實(shí)施方法MakingithappenPinpoBPR項(xiàng)目實(shí)施方法ContinuousimprovementMeasurements.feedback,andactionStreamliningtheprocessUnderstandingtheprocesscharacteristicsOrganizeforimprovementBusinessprocessimprovementTransformation(convert/execute)Solution:technicaldesignSolution:socialdesignvisionpreparationPreparationidentificationCatewayStage6evaluateStage5reconstructStage4redesignStage13diagnoseStage2initiatestage1envision方法來源185BPR項(xiàng)目實(shí)
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