某集團獎勵基金分配操作制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔東宇集團獎勵基金分配操作細則東宇集股集字[2004]21號

簽發(fā)人：

莊宇洋一、

序言莊宇洋總裁在《東宇集團員工激勵指導手冊》致詞中指出：“只有持續(xù)地激勵員工，才可能使員工不斷地保持工作激情和創(chuàng)造力，使企業(yè)持續(xù)不斷地創(chuàng)造新的業(yè)績，并能在激烈的市場競爭中永立潮頭。而如何掌握正確、有效的激勵方法則是領導藝術的具體體現(xiàn)，GE的實踐已給出最有力的佐證?！睂τ趩T工的激勵需要由合理、有效的物質激勵和精神激勵相結合，而物質激勵是對員工激勵的必要手段。東宇集團的獎勵基金是對員工物質激勵的重要基礎，如何科學、有效地分配獎勵基金，建立規(guī)范的獎金發(fā)放流程，是我們持續(xù)做好員工激勵工作的基礎。本《細則》以集團目前已頒發(fā)的相關制度為基礎，可以作為《東宇集團員工激勵指導手冊》的補充說明。集團各成員企業(yè)獎勵基金的分配，均須按此制度執(zhí)行。二、獎勵基金發(fā)放辦法1、獎勵基金東宇集團的獎勵基金分為最佳獎勵基金、考核獎勵基金和利潤獎勵基金三項：

最佳獎勵基金是指從各成員企業(yè)年營銷額中提取的2‰部分，其中1‰用于獎勵全集團的最佳員工；另1‰用于各成員企業(yè)獎勵本企業(yè)的最佳員工。

考核獎勵基金是指集團總部/各成員企業(yè)理論BSC獎金的結余部分，用于集團總部/各成員企業(yè)首席經營者獎勵績效優(yōu)秀者。

利潤獎勵基金是指從各成員企業(yè)年度利潤中按規(guī)定提取的部分，用于獎勵集團總部及各成員企業(yè)首席經營者及其管理團隊。2、獎勵基金的發(fā)放原則獎勵基金的發(fā)放原則為：公平公正原則、激勵優(yōu)秀原則、企業(yè)價值導向原則、及時獎勵原則和遵循20/80原則。此外，獎勵基金的發(fā)放必須按集團公司的有關制度和流程操作，做到有依據(jù)、有審核、有簽批、有備案。具體操作原則詳見《東宇集團員工激勵指導手冊》。3、獎勵基金發(fā)放辦法獎勵基金的發(fā)放必須根據(jù)《東宇集團員工激勵指導手冊》的規(guī)定制訂分配方案，并報送集團總部相關職能部門審批。其中：

最佳獎勵基金每年一月份下旬開始評比，由集團總裁辦及各成員企業(yè)辦公室組織申報審批；

考核獎勵基金根據(jù)各企業(yè)的獎勵政策，每年第一季度由集團人力資源部及各成員企業(yè)人力資源部組織申報審批；

利潤獎勵基金在每年成員企業(yè)年度審計后開始操作，由集團負責此項工作的總裁助理組織實施，并制定“集團利潤獎金分配方案”，集團各職能部門配合操作。（1）獎勵基金發(fā)放形式獎勵基金的發(fā)放形式由以下結構組成：獎勵形態(tài)現(xiàn)金股票期權（集團股）市場調研或培訓費用比例70%20%10%

即：①現(xiàn)金占70%，這部分獎勵需繳納個人所得稅，由企業(yè)代扣代繳，各成員企業(yè)人力資源部負責操作。②公司股票期權占20%，具體操作辦法詳見《東宇集團股票期權獎勵管理條例》。③市場調研費用或培訓費用占10%，根據(jù)被獎勵人實際情況選擇，由各成員企業(yè)財務部門按已審批的“獎金分配方案”負責操作，所發(fā)生的費用進入當期成本。（2）最佳獎勵基金發(fā)放流程①按照集團每年度確定的工作重點設置年度評比獎項，由集團總裁辦根據(jù)《東宇集團員工績效管理辦法》確定并公布評比標準，并根據(jù)設置獎項的性質設立初評小組和負責人。②由各成員企業(yè)集體討論推薦參評員工，填報《東宇集團最佳員工申報登記表》。③初評小組根據(jù)各成員企業(yè)選送人員情況，按設置的獎項及評比標準評選出前3名。同等級的獎項，其獎金額度原則上相等，允許一人兼得不同獎項，但不得超過三項。④組織評選工作必須堅持獎勵基金的發(fā)放原則，各成員企業(yè)選送人員的事跡要真實、業(yè)績要突出，考核指標要準確，嚴禁弄虛作假。⑤經集團公司總裁辦公會公開選定一等獎、二等獎和三等獎，集團總裁簽批后向集團全體員工公示，三日內如無員工投訴或疑義正式生效，如有投訴或疑義須經集團總裁辦調查核實，報集團總裁審定。⑥根據(jù)年終集團公司結算出的提獎總額分配獎勵基金，分配原則為5：3：2。即：50%基金用于一等獎，30%基金用于二等獎，20%基金用于三等獎。⑦獎勵基金的發(fā)放由集團及各成員企業(yè)財務部門負責操作。由集團總裁辦及各成員企業(yè)辦公室向財務部門報送“最佳員工獎勵方案”，經財務總監(jiān)/經理審核后，制訂“獎金發(fā)放清單”，與“最佳員工獎勵方案”一并報送總裁（總經理）簽批后正式發(fā)放。⑧各成員企業(yè)最佳獎勵基金的發(fā)放，可參照本辦法執(zhí)行。其獎項可自行設定，發(fā)放后，將“獎金發(fā)放清單”（復印件）報送集團人力資源部、總裁辦各一份備案。（3）考核獎勵基金發(fā)放流程①根據(jù)《東宇集團員工激勵指導手冊》的規(guī)定，集團依據(jù)各成員企業(yè)年度業(yè)績考核結果統(tǒng)一核算出各企業(yè)年度考核獎勵基金額度（結余額×計劃完成率），由集團人力資源部正式下發(fā)通知。②各成員企業(yè)首席經營者根據(jù)本企業(yè)經營目標完成情況提出獎勵方案，重點獎勵績效優(yōu)秀和有特殊貢獻的員工，并經過核心管理團隊討論確定。各成員企業(yè)根據(jù)企業(yè)實際情況確定發(fā)放形式，以增強激勵的時效性。③考核獎勵基金的發(fā)放，原則上由各成員企業(yè)獨立操作，各成員企業(yè)人力資源部（或主管）在考核獎勵獎金發(fā)放的當月，應向集團人力資源部申報考核獎勵基金發(fā)放明細（分配方案、考核獎勵基金總額、累積發(fā)放總額和年度發(fā)放總額等）由集團人力資源部備案。（4）利潤獎勵基金發(fā)放流程①利潤獎勵基金的來源、提取辦法、獎勵對象及其評比標準以《東宇集團員工激勵指導手冊》為準。②主管此項工作的總裁助理負責組織實施，集團計財部負責財務核算并審核。根據(jù)各成員企業(yè)年度審計確認后的年度凈利潤額確定各成員企業(yè)年度利潤獎勵基金額度。③各成員企業(yè)首席經營者的獎勵部分由集團統(tǒng)一核算，其他被獎勵者的獎勵部分由各成員企業(yè)首席經營者負責組織制定分配方案，并報送集團負責此項工作的總裁助理復核后，提交集團總裁審批。④總裁審批后，向各成員企業(yè)下發(fā)“利潤獎勵基金分配通知單”，各成員企業(yè)接到通知后方可發(fā)放。⑤獎金發(fā)放由成員企業(yè)財務部門操作，發(fā)放完畢后3日內，向負責該項工作的總裁助理、集團計財部上報“利潤獎金發(fā)放清單”（復印件）各一份備案。⑥東宇職業(yè)經理人研修學院、橋牌俱樂部的獎勵基金的發(fā)放納入集團總部管理。三、

獎勵基金使用效果評估獎勵基金使用效果評估分為集團調查評估、各成員企業(yè)調查評估和單項評估三種類型。具體評估時間及方法如下：

集團每年一度的“員工滿意度”調查結果作為對各成員企業(yè)員工激勵情況的評估依據(jù)，由集團人力資源部做出評估報告。

每年3月由各成員企業(yè)人力資源部在各項獎勵基金發(fā)放記錄和調查問卷的基礎上，總結上年度企業(yè)各項獎勵基金發(fā)放情況和效果量化調查評估報告，報送集團人力資源部。

每年3月下旬由集團相關職能部門依據(jù)在各項獎勵基金發(fā)放情況統(tǒng)計和調查問卷的基礎上，做出上年度各成員企業(yè)各項獎勵基金使用及效果評估報告。以上評估報告向集團公司第一季度CEC會議通報，并作為各成員企業(yè)CEO第一季度的績效考核內容。五、獎勵基金的監(jiān)控與激勵提示1、獎勵基金的監(jiān)控獎勵基金的監(jiān)控目的是合理使用獎勵基金并及時有效地獎勵應當獎勵的員工。對獎勵基金的監(jiān)控主要是通過嚴格執(zhí)行集團和各成員企業(yè)規(guī)定的獎勵基金發(fā)放流程及標準來運作的。集團每年度的獎勵基金評估報告需要依據(jù)各成員企業(yè)獎勵基金使用及激勵效果情況提出表彰和批評。集團將從最佳獎勵基金中設立首席經營者最佳激勵獎。而對于獎勵基金應用激勵效果不好，甚至有違紀違規(guī)行為的成員企業(yè)，采用問責制，除追究首席經營者責任外，同時還要追究相關的責任人，視違紀程度給予口頭批評、通報批評、罰款、降薪、降職、免職、開除及追究法律責任等處分。員工有權越級向集團總裁投訴，舉報在獎勵基金使用中的違規(guī)行為。2、激勵提示激勵提示是落實激勵計劃的一項重要手段，集團及各成員企業(yè)人力資源部（主管）應定期或隨時向各級經理人發(fā)出激勵提示。一旦出現(xiàn)獎勵評選、發(fā)放拖延情況，集團及各成員企業(yè)人力資源部（主管）有責任向首席經營者或相關責任人提示。提示方法可參照以下幾種：（1）

會議提示可以組織專門會議或在其他會議期間，安排激勵提示內容。（2）問卷調查提示定期以調查問卷的形式征求員工對激勵工作的