機械行業(yè)物料編碼方案

-.z.機械行業(yè)物料編碼方案一、文檔說明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容：本文規(guī)定了公司物料的編碼構(gòu)造、內(nèi)容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對所有公司物料的編碼的管理、分類和維護。引用標準本規(guī)則參考引用的標準有：GB7026信息分類編碼標準的編碼規(guī)定及信息分類編碼標準的根本原則和方法GB7027信息分類編碼的根本原則和方法GB10113分類編碼通用術(shù)語二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計編碼系統(tǒng)設(shè)計的根本原則1〕編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個編碼對象，每一個編碼對象只能有一個代碼或每一組編碼標識。2〕編碼的合理性：選擇代碼符號、編碼的種類、編碼系統(tǒng)構(gòu)造必須與編碼對象、編碼目的相適應(yīng)。3〕編碼的簡明性：盡可能用最簡單的構(gòu)造、最少的碼位標識編碼對象。4〕編碼的標準性：一個編碼系統(tǒng)中代碼符號、系統(tǒng)構(gòu)造、碼位長度必須標準、統(tǒng)一。5〕編碼的可擴大性：編碼系統(tǒng)中要留有余地，以便進展必要的擴大。6〕編碼的適用性：編碼必須到達編碼目的，而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計算機處理。編碼系統(tǒng)設(shè)計的程序1〕明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個計算機應(yīng)用系統(tǒng)效勞，所以編碼的目的要求與計算機應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計計算機應(yīng)用系統(tǒng)時，通過調(diào)查分析，按事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標，只有明確了解系統(tǒng)對編碼的要求，才能開展設(shè)計工作。2〕確定編碼系統(tǒng)要標識的內(nèi)容與范圍。在編碼系統(tǒng)的目的要求決定后，就要到達這一目的所要描述的信息的性質(zhì)、內(nèi)容與范圍，只有明確了描述的對象，才能進一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3〕選擇編碼系統(tǒng)的構(gòu)造。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的要求，這一條是選擇*種構(gòu)造來描述必需的內(nèi)容，使所用的碼位最少，又便于人與計算機進展處理。4〕根據(jù)選好的構(gòu)造及所需描述的內(nèi)容、進展編碼系統(tǒng)的具體設(shè)計，決定碼位與碼值的內(nèi)容，并對決定的內(nèi)容進展明確的定義。5〕根據(jù)初步設(shè)計的系統(tǒng)進展試編、試用。6〕根據(jù)試編、試用的結(jié)果進展修改、補充。7〕進一步修改、定型。三、物資編碼管理方法總則為加強物資編碼管理，特制定本方法。本公司所有物料編碼，均適用本方法。本公司所有物料的編碼均按"物料編碼規(guī)則〔暫行〕"文件之要求進展編制。本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標準化員登錄ERP軟件，建立存貨檔案。各部門可以從ERP軟件系統(tǒng)中查詢和使用。本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術(shù)部標準化員確認，由ERP軟件系統(tǒng)管理員進展操作。各部門請購的物資是新增物資時，應(yīng)先按"物料編碼規(guī)則"文件進展編碼，而后提交技術(shù)部標準化員確認。技術(shù)部標準化員確認簽字后遞回各申請部門，同時將存貨錄入軟件系統(tǒng)。對急需未有編碼的物資，須經(jīng)技術(shù)部主管同意前方可使用，事后兩日內(nèi)相應(yīng)部門補齊編碼。1、物料一級分類物料分為兩位，當前涉及內(nèi)容主要包括外購件、標準件、鋼材、液壓件、電器件、工具類。2、物料二級分類物料二級分類主要以不同物料類的具體運用為主，根本分為兩級，當前根本情況如下：外購件二級分類外購件二級分類分為兩位。外購件類三級分類外購件三級分類分為兩位。產(chǎn)品一級分類二級分類產(chǎn)品一級分類二級分類三級分類規(guī)格號標識號標準件二級分類標準件類二級分類分為一位。標準件三級分類標準件類三級分類分為三位。產(chǎn)品大類二級分類產(chǎn)品大類二級分類三級分類具體物料編碼標識號2位1位2位3位1位電器類二級分類電器類二級分類分為兩位。液壓氣動件二級分類液壓氣動二級分類分為兩位。液壓氣動件三級分類鋼材類二級鋼材類二級分類分為兩位。鋼材類三級分類鋼材類三級分類分為兩位。產(chǎn)品一級分類產(chǎn)品一級分類二級分類三級分類規(guī)格號標識號2位2位2位3位1位工量具類工具類二級分類分為兩位。油脂類二級分類油脂類共分兩級，七位編碼，二級分類分為兩位。產(chǎn)品大類產(chǎn)品大類二級分類具體物料編碼2位2位3位非金屬類二級分類刃具類二級分類分為兩位