機(jī)械行業(yè)物料編碼方案

-.z.機(jī)械行業(yè)物料編碼方案一、文檔說明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容：本文規(guī)定了公司物料的編碼構(gòu)造、內(nèi)容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對所有公司物料的編碼的管理、分類和維護(hù)。引用標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)則參考引用的標(biāo)準(zhǔn)有：GB7026信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)定及信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)的根本原則和方法GB7027信息分類編碼的根本原則和方法GB10113分類編碼通用術(shù)語二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的根本原則1〕編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個(gè)編碼對象，每一個(gè)編碼對象只能有一個(gè)代碼或每一組編碼標(biāo)識(shí)。2〕編碼的合理性：選擇代碼符號(hào)、編碼的種類、編碼系統(tǒng)構(gòu)造必須與編碼對象、編碼目的相適應(yīng)。3〕編碼的簡明性：盡可能用最簡單的構(gòu)造、最少的碼位標(biāo)識(shí)編碼對象。4〕編碼的標(biāo)準(zhǔn)性：一個(gè)編碼系統(tǒng)中代碼符號(hào)、系統(tǒng)構(gòu)造、碼位長度必須標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一。5〕編碼的可擴(kuò)大性：編碼系統(tǒng)中要留有余地，以便進(jìn)展必要的擴(kuò)大。6〕編碼的適用性：編碼必須到達(dá)編碼目的，而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計(jì)算機(jī)處理。編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序1〕明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)效勞，所以編碼的目的要求與計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)，通過調(diào)查分析，按事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標(biāo)，只有明確了解系統(tǒng)對編碼的要求，才能開展設(shè)計(jì)工作。2〕確定編碼系統(tǒng)要標(biāo)識(shí)的內(nèi)容與范圍。在編碼系統(tǒng)的目的要求決定后，就要到達(dá)這一目的所要描述的信息的性質(zhì)、內(nèi)容與范圍，只有明確了描述的對象，才能進(jìn)一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3〕選擇編碼系統(tǒng)的構(gòu)造。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的要求，這一條是選擇*種構(gòu)造來描述必需的內(nèi)容，使所用的碼位最少，又便于人與計(jì)算機(jī)進(jìn)展處理。4〕根據(jù)選好的構(gòu)造及所需描述的內(nèi)容、進(jìn)展編碼系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)，決定碼位與碼值的內(nèi)容，并對決定的內(nèi)容進(jìn)展明確的定義。5〕根據(jù)初步設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)展試編、試用。6〕根據(jù)試編、試用的結(jié)果進(jìn)展修改、補(bǔ)充。7〕進(jìn)一步修改、定型。三、物資編碼管理方法總則為加強(qiáng)物資編碼管理，特制定本方法。本公司所有物料編碼，均適用本方法。本公司所有物料的編碼均按"物料編碼規(guī)則〔暫行〕"文件之要求進(jìn)展編制。本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員登錄ERP軟件，建立存貨檔案。各部門可以從ERP軟件系統(tǒng)中查詢和使用。本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)，由ERP軟件系統(tǒng)管理員進(jìn)展操作。各部門請購的物資是新增物資時(shí)，應(yīng)先按"物料編碼規(guī)則"文件進(jìn)展編碼，而后提交技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)。技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)簽字后遞回各申請部門，同時(shí)將存貨錄入軟件系統(tǒng)。對急需未有編碼的物資，須經(jīng)技術(shù)部主管同意前方可使用，事后兩日內(nèi)相應(yīng)部門補(bǔ)齊編碼。1、物料一級分類物料分為兩位，當(dāng)前涉及內(nèi)容主要包括外購件、標(biāo)準(zhǔn)件、鋼材、液壓件、電器件、工具類。2、物料二級分類物料二級分類主要以不同物料類的具體運(yùn)用為主，根本分為兩級，當(dāng)前根本情況如下：外購件二級分類外購件二級分類分為兩位。外購件類三級分類外購件三級分類分為兩位。產(chǎn)品一級分類二級分類產(chǎn)品一級分類二級分類三級分類規(guī)格號(hào)標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)件二級分類標(biāo)準(zhǔn)件類二級分類分為一位。標(biāo)準(zhǔn)件三級分類標(biāo)準(zhǔn)件類三級分類分為三位。產(chǎn)品大類二級分類產(chǎn)品大類二級分類三級分類具體物料編碼標(biāo)識(shí)號(hào)2位1位2位3位1位電器類二級分類電器類二級分類分為兩位。液壓氣動(dòng)件二級分類液壓氣動(dòng)二級分類分為兩位。液壓氣動(dòng)件三級分類鋼材類二級鋼材類二級分類分為兩位。鋼材類三級分類鋼材類三級分類分為兩位。產(chǎn)品一級分類產(chǎn)品一級分類二級分類三級分類規(guī)格號(hào)標(biāo)識(shí)號(hào)2位2位2位3位1位工量具類工具類二級分類分為兩位。油脂類二級分類油脂類共分兩級，七位編碼，二級分類分為兩位。產(chǎn)品大類產(chǎn)品大類二級分類具體物料編碼2位2位3位非金屬類二級分類刃具類二級分類分為兩位