公司OA培訓(xùn)基礎(chǔ)課件

OA基礎(chǔ)培訓(xùn)OA基礎(chǔ)培訓(xùn)1泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office產(chǎn)品介紹

Introductiontoweavere-office?聚合腦力，規(guī)范管理泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office產(chǎn)品介紹

Introduc2什么是OA?OA就是平常所說的辦公自動化。OA是OfficeAutomation的簡寫，是利用電腦等移動終端進(jìn)行辦公。什么是OA?OA就是平常所說的辦公自動化。OA是O3為什么要使用OA?是為了提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業(yè)管理水平，讓企業(yè)的效益更好。為什么要使用OA?是為了提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公4OA的特點(diǎn)是什么？通過OA可以讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)部信息動向的自動獲取和推送、知識經(jīng)驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務(wù)的集中處理。OA的特點(diǎn)是什么？通過OA可以讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)部信息動5OA的受用與可操作性包括什么？文字處理、文件謄寫、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。OA的受用與可操作性包括什么？文字處理、文件謄寫、申請審批、6公司OA怎么樣打開呢？公司OA怎么樣打開呢？71.系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

1.系統(tǒng)使用向?qū)?登陸界面登陸界面9主界面主界面10主界面功能區(qū)域分布主界面功能區(qū)域分布11工具欄圖示工具欄圖示12工具速查表

工具速查表13菜單欄功能系統(tǒng)界面左側(cè)部分是菜單欄，如（圖：菜單欄）所示：操作要點(diǎn)：點(diǎn)擊一級菜單，顯示一級菜單下的二、三級菜單；當(dāng)二級菜單下沒有三級菜單時，點(diǎn)擊二級菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項功能操作頁面；如果二級菜單有三級菜單，則打開三級菜單；點(diǎn)擊三級菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項功能操作頁面；菜單欄功能系統(tǒng)界面左側(cè)部分是菜單欄，如（圖：菜單欄）所示：142.個性設(shè)置的使用2.個性設(shè)置的使用15新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進(jìn)入【個性設(shè)置】設(shè)置自己的個性數(shù)據(jù)。該功能下設(shè)置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權(quán)限查看或者維護(hù)。如下圖(個性設(shè)置按鈕導(dǎo)向)，點(diǎn)擊紅色標(biāo)記處的按鈕，可以打開個性設(shè)置頁面。新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進(jìn)入【個性設(shè)置】設(shè)置自16點(diǎn)擊【個性設(shè)置】按鈕，打開設(shè)置頁面，如(圖：個性設(shè)置首頁)

點(diǎn)擊【個性設(shè)置】按鈕，打開設(shè)置頁面，如(圖：個性設(shè)置首頁)17自定義菜單自定義菜單18自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作的所有菜單。點(diǎn)擊【添加】按鈕可以添加自己的菜單，對于暫不需要的菜單，點(diǎn)擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯示。當(dāng)需要清除自己創(chuàng)建的菜單，點(diǎn)擊【恢復(fù)默認(rèn)】按鈕，將還原到管理員賦予的默認(rèn)菜單。

自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作的所有菜單。點(diǎn)19點(diǎn)擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級菜單，如果沒有下級菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號如下圖

點(diǎn)擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級菜單，如果沒有下級菜單，該菜單旁顯20點(diǎn)擊一級菜單的【下級】按鈕打開頁面，然后點(diǎn)擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，鏈接類型默認(rèn)選中“網(wǎng)址”，如圖(子菜單添加頁面)。輸入網(wǎng)址和菜單名提交，此地址被創(chuàng)建為菜單，可以在左邊菜單顯示。點(diǎn)擊一級菜單的【下級】按鈕打開頁面，然后點(diǎn)擊【添加子菜單】按21鏈接類型選中“啟動程序”，鏈接路徑選擇windows系統(tǒng)中安裝的啟動程序提交，此程序被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。

鏈接類型選中“啟動程序”，鏈接路徑選擇windows系統(tǒng)中安22鏈接類型選中“流程名稱”，打開流程名稱窗口，選中任意工作流，該工作流程將作為菜單添加到左邊菜單欄中。鏈接類型選中“流程名稱”，打開流程名稱窗口，選中任意工作流，23鏈接類型選中“文檔目錄”，打開個人文件柜創(chuàng)建的個人文件夾窗口，選中任意文件夾，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(文件夾添加頁面)。

鏈接類型選中“文檔目錄”，打開個人文件柜創(chuàng)建的個人文件夾窗口24鏈接類型選中“系統(tǒng)菜單”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(系統(tǒng)菜單添加頁面)。鏈接類型選中“系統(tǒng)菜單”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，25鏈接類型選中“資訊訂閱”，打開咨詢訂閱的公共rss地址窗口，選中任意rss地址，作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(資訊訂閱添加頁面)。

鏈接類型選中“資訊訂閱”，打開咨詢訂閱的公共rss地址窗口，26菜單快捷組

菜單快捷組27根據(jù)自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單項目中，那么在TOP區(qū)的快捷菜單欄中直接顯示，這樣可以避免到左邊菜單欄中，尋找菜單的麻煩。

注：“菜單快捷項目”中不管有多少個菜單，TOP區(qū)最多顯示6個菜單。

根據(jù)自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單項目中，那么在T28自定義用戶組自定義用戶組29不同部門、不同職位的人員因項目等事務(wù)，組合為一個小組。當(dāng)為其組發(fā)郵件或者工作流程等事務(wù)，選擇這些人就顯得繁瑣，“自定義用戶組”正好解決了此問題，將任何部門任何崗位的任意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此避免了每次查詢的繁瑣問題。如圖(自定義用戶組頁面)不同部門、不同職位的人員因項目等事務(wù)，組合為一個小組。當(dāng)為其30創(chuàng)建的用戶組“開發(fā)項目組”，發(fā)送郵件時在人力資源選擇框中就可以直接選擇，如下圖(選擇自定義用戶頁面)創(chuàng)建的用戶組“開發(fā)項目組”，31快捷運(yùn)行快捷運(yùn)行32為本地的運(yùn)行程序，創(chuàng)建快捷運(yùn)行鍵，點(diǎn)擊快捷運(yùn)行鍵，直接打開相關(guān)程序。

為本地的運(yùn)行程序，創(chuàng)建快捷運(yùn)行鍵，點(diǎn)擊快捷運(yùn)行鍵，直接打開相33公司OA培訓(xùn)基礎(chǔ)課件34公司OA培訓(xùn)基礎(chǔ)課件35個人資料個人資料36打開個人資料窗口，如圖(個人資料設(shè)置頁面)姓名、性別默認(rèn)獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位電話、手機(jī)、郵件輸入相關(guān)信息

打開個人資料窗口，如圖(個人資料設(shè)置頁面)姓名、性別默認(rèn)獲取37修改密碼

修改密碼38新增加的用戶，都有個默認(rèn)密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，確保自己的私密性。

新增加的用戶，都有個默認(rèn)密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在393.首頁門戶的使用

3.首頁門戶的使用

40多門戶信息查看多門戶信息查看41首先由公司管理員部署所需要的多門戶,如公司門戶,個人門戶,**部門門戶(各個部門都可以單獨(dú)設(shè)定)后,員工可自行直接查看各個門戶中的內(nèi)容.如下圖(多門戶信息查看)

首先由公司管理員部署所需要的多門戶,如公司門戶,個人門戶,*42個人門戶信息欄目自定義個人門戶信息欄目自定義43使用操作：請先切換到“個人門戶”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角‘+’號，進(jìn)入首頁內(nèi)容編輯欄。可以添加首頁元素內(nèi)容，以及進(jìn)行首頁排版的模式選擇，定義大小，元素支持鼠標(biāo)手動拖拉排版。如下圖（添加門戶元素）：使用操作：請先切換到“個人門戶”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角‘+’號，進(jìn)44對首頁基本元素的設(shè)置：

(1).鼠標(biāo)放在元素框架的右上角，會自動出現(xiàn)一排編輯按鈕：選擇【編輯】按鈕，會彈出元素編輯框，用戶可以自己定義顏色，顯示標(biāo)題，內(nèi)容大小，內(nèi)容來源等等。

(2).元素圖標(biāo)的替換：鼠標(biāo)點(diǎn)擊元素上的圖標(biāo)，直接展開替換圖標(biāo)編輯框，選擇喜歡的圖標(biāo)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可。所有內(nèi)容均動態(tài)保存

對首頁基本元素的設(shè)置：

(1).鼠標(biāo)放在元素框架的右上角，會45OA基礎(chǔ)培訓(xùn)到此結(jié)束OA基礎(chǔ)培訓(xùn)到此結(jié)束46OA基礎(chǔ)培訓(xùn)OA基礎(chǔ)培訓(xùn)47泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office產(chǎn)品介紹

Introductiontoweavere-office?聚合腦力，規(guī)范管理泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版e-office產(chǎn)品介紹

Introduc48什么是OA?OA就是平常所說的辦公自動化。OA是OfficeAutomation的簡寫，是利用電腦等移動終端進(jìn)行辦公。什么是OA?OA就是平常所說的辦公自動化。OA是O49為什么要使用OA?是為了提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升企業(yè)管理水平，讓企業(yè)的效益更好。為什么要使用OA?是為了提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公50OA的特點(diǎn)是什么？通過OA可以讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)部信息動向的自動獲取和推送、知識經(jīng)驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務(wù)的集中處理。OA的特點(diǎn)是什么？通過OA可以讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)部信息動51OA的受用與可操作性包括什么？文字處理、文件謄寫、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。OA的受用與可操作性包括什么？文字處理、文件謄寫、申請審批、52公司OA怎么樣打開呢？公司OA怎么樣打開呢？531.系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

1.系統(tǒng)使用向?qū)?4登陸界面登陸界面55主界面主界面56主界面功能區(qū)域分布主界面功能區(qū)域分布57工具欄圖示工具欄圖示58工具速查表

工具速查表59菜單欄功能系統(tǒng)界面左側(cè)部分是菜單欄，如（圖：菜單欄）所示：操作要點(diǎn)：點(diǎn)擊一級菜單，顯示一級菜單下的二、三級菜單；當(dāng)二級菜單下沒有三級菜單時，點(diǎn)擊二級菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項功能操作頁面；如果二級菜單有三級菜單，則打開三級菜單；點(diǎn)擊三級菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該菜單項功能操作頁面；菜單欄功能系統(tǒng)界面左側(cè)部分是菜單欄，如（圖：菜單欄）所示：602.個性設(shè)置的使用2.個性設(shè)置的使用61新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進(jìn)入【個性設(shè)置】設(shè)置自己的個性數(shù)據(jù)。該功能下設(shè)置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權(quán)限查看或者維護(hù)。如下圖(個性設(shè)置按鈕導(dǎo)向)，點(diǎn)擊紅色標(biāo)記處的按鈕，可以打開個性設(shè)置頁面。新增加的用戶，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進(jìn)入【個性設(shè)置】設(shè)置自62點(diǎn)擊【個性設(shè)置】按鈕，打開設(shè)置頁面，如(圖：個性設(shè)置首頁)

點(diǎn)擊【個性設(shè)置】按鈕，打開設(shè)置頁面，如(圖：個性設(shè)置首頁)63自定義菜單自定義菜單64自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作的所有菜單。點(diǎn)擊【添加】按鈕可以添加自己的菜單，對于暫不需要的菜單，點(diǎn)擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯示。當(dāng)需要清除自己創(chuàng)建的菜單，點(diǎn)擊【恢復(fù)默認(rèn)】按鈕，將還原到管理員賦予的默認(rèn)菜單。

自定義菜單中，默認(rèn)顯示管理員賦予自己有權(quán)限操作的所有菜單。點(diǎn)65點(diǎn)擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級菜單，如果沒有下級菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號如下圖

點(diǎn)擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級菜單，如果沒有下級菜單，該菜單旁顯66點(diǎn)擊一級菜單的【下級】按鈕打開頁面，然后點(diǎn)擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，鏈接類型默認(rèn)選中“網(wǎng)址”，如圖(子菜單添加頁面)。輸入網(wǎng)址和菜單名提交，此地址被創(chuàng)建為菜單，可以在左邊菜單顯示。點(diǎn)擊一級菜單的【下級】按鈕打開頁面，然后點(diǎn)擊【添加子菜單】按67鏈接類型選中“啟動程序”，鏈接路徑選擇windows系統(tǒng)中安裝的啟動程序提交，此程序被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。

鏈接類型選中“啟動程序”，鏈接路徑選擇windows系統(tǒng)中安68鏈接類型選中“流程名稱”，打開流程名稱窗口，選中任意工作流，該工作流程將作為菜單添加到左邊菜單欄中。鏈接類型選中“流程名稱”，打開流程名稱窗口，選中任意工作流，69鏈接類型選中“文檔目錄”，打開個人文件柜創(chuàng)建的個人文件夾窗口，選中任意文件夾，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(文件夾添加頁面)。

鏈接類型選中“文檔目錄”，打開個人文件柜創(chuàng)建的個人文件夾窗口70鏈接類型選中“系統(tǒng)菜單”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(系統(tǒng)菜單添加頁面)。鏈接類型選中“系統(tǒng)菜單”，打開系統(tǒng)菜單窗口，選中任意子菜單，71鏈接類型選中“資訊訂閱”，打開咨詢訂閱的公共rss地址窗口，選中任意rss地址，作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(資訊訂閱添加頁面)。

鏈接類型選中“資訊訂閱”，打開咨詢訂閱的公共rss地址窗口，72菜單快捷組

菜單快捷組73根據(jù)自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單項目中，那么在TOP區(qū)的快捷菜單欄中直接顯示，這樣可以避免到左邊菜單欄中，尋找菜單的麻煩。

注：“菜單快捷項目”中不管有多少個菜單，TOP區(qū)最多顯示6個菜單。

根據(jù)自己的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單項目中，那么在T74自定義用戶組自定義用戶組75不同部門、不同職位的人員因項目等事務(wù)，組合為一個小組。當(dāng)為其組發(fā)郵件或者工作流程等事務(wù)，選擇這些人就顯得繁瑣，“自定義用戶組”正好解決了此問題，將任何部門任何崗位的任意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此避免了每次查詢的繁瑣問題。如圖(自定義用戶組頁面)不同部門、不同職位的人員因項目等事務(wù)，組合為一個小組。當(dāng)為其76創(chuàng)建的用戶組“開發(fā)項目組”，發(fā)送郵件時在人力資源選擇框中就可以直接選擇，如下圖(選擇自定義用戶頁面)創(chuàng)建的用戶組“開發(fā)項目組”，77快捷運(yùn)行快捷運(yùn)行78為本地的運(yùn)行程序，創(chuàng)建快捷運(yùn)行鍵，點(diǎn)擊快捷運(yùn)行鍵，直接打開相關(guān)程序。

為本地的運(yùn)行程序，創(chuàng)建快捷運(yùn)行鍵，點(diǎn)擊快捷運(yùn)行鍵，直接打開相79公司OA培訓(xùn)基礎(chǔ)課件80公司OA培訓(xùn)基礎(chǔ)課件81個人資料個人資料82打開個人資料窗口，如圖(個人資料設(shè)置頁面)姓名、性別默認(rèn)獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位電話、手機(jī)、郵件輸入相關(guān)信息