生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)管理制度

生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)管理制度1、目的為加強(qiáng)溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)、分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，解決實(shí)際問題，提高工作效率。2、適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)。3、職責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的落實(shí)等。生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的主持，會(huì)議整理與決議的落實(shí)等。4、工作過程和方法會(huì)議時(shí)間調(diào)度例會(huì)安排在每周六的下午15:00進(jìn)行。如因特殊情況時(shí)間需要改變時(shí)，由生產(chǎn)計(jì)劃部提前通知到會(huì)人員，并另行通知會(huì)議時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)公司生產(chǎn)樓四樓會(huì)議室。會(huì)議主持人生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)理。到會(huì)部門生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)計(jì)劃部、銷售部、成衣生產(chǎn)部、采購部、研發(fā)部各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)可邀請(qǐng)總經(jīng)理參加。會(huì)議要求本例會(huì)的召開不每次通知，但因故不召開會(huì)提前通知。與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席、遲到、早退、隨意進(jìn)出、電話置靜音狀態(tài)或震動(dòng)位，重要電話離會(huì)議室接聽（接聽完畢，迅速回到會(huì)議室X各部門會(huì)前要做好準(zhǔn)備，言語要簡練、簡明扼要、要有理有據(jù)，用實(shí)際數(shù)據(jù)說話，匯報(bào)本部門存在問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。所提問題必須涉及其它部門，本單位內(nèi)部問題一律不做研究。4.532所提問題本單位必須先拿出初步意見和提出具體要求。前一次未解決的問題，必須講明原因和過程。符合上述條件的問題，提倡哪個(gè)部門出現(xiàn)問題，應(yīng)通過與有關(guān)部門聯(lián)系后就解決；若不能解決必須講明情況、原因，不準(zhǔn)不做工作，不準(zhǔn)不管問題大小、輕重緩急,一律上推。到會(huì)人員要認(rèn)真開會(huì),并做好會(huì)議記錄。455調(diào)度例會(huì)主要針對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營中，計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行落實(shí)并暴露存在的問題，當(dāng)場不能解決的具體的問題和解決方案及措施，原則上會(huì)后單獨(dú)落實(shí)或協(xié)調(diào)。會(huì)議內(nèi)容會(huì)議主持人根據(jù)上一個(gè)工作日會(huì)議決議情況，落實(shí)調(diào)度會(huì)議決議的完成情況，通報(bào)未完成事項(xiàng)及具體原因，針對(duì)問題點(diǎn)找出解決問題的方案并落實(shí)執(zhí)行。會(huì)議主持人對(duì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行落實(shí)。會(huì)議主持人落實(shí)責(zé)任單位未完成事項(xiàng)的原因、協(xié)調(diào)解決存在的問題，限期完成。會(huì)議決議會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，并在當(dāng)日下午17:00前對(duì)計(jì)劃進(jìn)度和存在的問題提醒落實(shí)，保留未解決的問題形成《調(diào)度會(huì)決議》，當(dāng)日（最遲下個(gè)周一12:00前）發(fā)送到各參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、至!］會(huì)部門、存在問題、進(jìn)度要求、責(zé)任部門。跟蹤落實(shí)到會(huì)人員根據(jù)《調(diào)度例會(huì)決議》的要求，組織落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)各部門工作的進(jìn)度要求，檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展，督促完成，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)向總經(jīng)理反饋。使用記錄《生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)紀(jì)要》5、本