東城街道寬悅紅美萊廣場聯(lián)合年會總結(jié)

年會總結(jié)東城街道&寬悅·紅美萊廣場2016-2017年聯(lián)合年會2017年2月12日匯報(bào)人：王碩目錄

Contents活動概述活動準(zhǔn)備活動執(zhí)行工作不足總結(jié)對策02延時(shí)符活動費(fèi)用＄1、活動主題：我們在路上相信自己、相信未來改變、蛻變、巨變2、活動時(shí)間：2017年1月20日，13:403、活動地點(diǎn)：美麗之都龍鳳呈祥廳4、參與人員：東城街道辦工作人員、東城企業(yè)老板、東城群眾、寬悅招商客戶、寬悅銷售

客戶、寬悅商會客戶、寬悅合作伙伴、寬悅員工。5、活動目的：與東城街道辦建立友好關(guān)系、針對邀約嘉賓進(jìn)行的一次公司品牌傳播，展示

公司品牌實(shí)力及公司文化，公司員工大聯(lián)歡增強(qiáng)凝聚力。活動概述延時(shí)符活動準(zhǔn)備延時(shí)符12月28日，籌備組成立及分工節(jié)目籌備、排練及篩選獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)設(shè)備租賃及調(diào)試服裝租用、化妝造型晚會執(zhí)行人員分工晚會流程策劃物料制作、道具采買舞臺背景、現(xiàn)場包裝設(shè)計(jì)彩排延時(shí)符12月28日，籌備組成立及分工序號組別分工責(zé)任人配合人員職責(zé)1導(dǎo)演組總導(dǎo)演寧海川

年會籌備工作統(tǒng)籌安排，各組工作監(jiān)督、彩排總劇務(wù)杜治偉

道具、運(yùn)輸、后勤工作安排2策劃組工作年會策劃張久奇

制定工作年會流程聯(lián)歡年會策劃王碩

制定聯(lián)歡會流程、聯(lián)歡會籌備人員分工、聯(lián)歡會執(zhí)行人員分工3節(jié)目籌備組表演類節(jié)目寧海川張曉佳、毛強(qiáng)節(jié)目確定游戲類節(jié)目主持人尹繼楠、毛強(qiáng)游戲環(huán)節(jié)策劃4道具組表演所需道具劉丹柳豐表演所需道具租、購，庫房現(xiàn)有物料道具整理5音樂組節(jié)目背景音樂毛強(qiáng)各節(jié)目負(fù)責(zé)人毛強(qiáng)匯總各節(jié)目音樂（mp3格式），交于設(shè)備組王琥部門風(fēng)采攝影及剪輯洪丹邸慶欣洪丹各部門拍攝，邸慶欣后期剪輯制作暖場音樂（春節(jié)序曲）婁曉桐

頒獎(jiǎng)、游戲、抽獎(jiǎng)背景音樂提供（mp3格式），并審核通過，

交于設(shè)備組王琥頒獎(jiǎng)背景音樂抽獎(jiǎng)背景音樂6設(shè)備組音箱、麥克、燈光設(shè)備調(diào)試王琥張磊音箱、燈光設(shè)備調(diào)試，確保無誤7評優(yōu)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)證書、紅包劉丹

8宣傳組微信推送沈志剛張磊年會信息釋放+營銷信息網(wǎng)站更新邸慶欣洪丹年會信息進(jìn)行網(wǎng)站更新9彩排聯(lián)歡年會第一次彩排寧總所有節(jié)目表演人及場務(wù)熟悉場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)調(diào)整聯(lián)歡年會第二次彩排陸斯雨現(xiàn)場最后一次彩排舞臺背景、現(xiàn)場包裝設(shè)計(jì)靜態(tài)背景板設(shè)計(jì)簽到板門票獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)聯(lián)合年會抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品數(shù)量一等獎(jiǎng)皮皮迷你機(jī)器人(大號）2二等獎(jiǎng)皮皮迷你機(jī)器人(小號）6三等獎(jiǎng)床品3件套10四等獎(jiǎng)玩偶50cm高50聯(lián)合年會抽獎(jiǎng)規(guī)則抽獎(jiǎng)次序每次抽獎(jiǎng)規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)品設(shè)置第一次抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

抽二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、四等獎(jiǎng)12名第二次抽獎(jiǎng)大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

抽一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)1名、三等獎(jiǎng)2名、四等獎(jiǎng)13名第三次抽獎(jiǎng)大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

抽二等獎(jiǎng)1名、三等獎(jiǎng)2名、四等獎(jiǎng)13名

第四次抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

抽一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、四等獎(jiǎng)12名

核實(shí)上一次大轉(zhuǎn)盤中獎(jiǎng)情況，若有剩余，獎(jiǎng)項(xiàng)投入本次抽獎(jiǎng)公司內(nèi)部抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量獎(jiǎng)品備注特等獎(jiǎng)1手機(jī)已經(jīng)采購一等獎(jiǎng)1皮皮機(jī)器人二等獎(jiǎng)10MINI皮皮機(jī)器人三等獎(jiǎng)8床品3件套臨時(shí)增人加獎(jiǎng)被子2套，岡本5盒，杯子7個(gè)。三等獎(jiǎng)-五等獎(jiǎng)分2組抽獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)10岡本五等獎(jiǎng)13杯子合計(jì)43

說明：現(xiàn)有獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量是根據(jù)員工總數(shù)設(shè)置，附加獎(jiǎng)數(shù)量根據(jù)實(shí)際到場人數(shù)再行增加公司內(nèi)部抽獎(jiǎng)規(guī)則：6個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)球，每次抽取2個(gè)球，確定本次抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，后在釘釘線上抽獎(jiǎng)，共3次抽獎(jiǎng)，抽完所有獎(jiǎng)項(xiàng)。延時(shí)符活動執(zhí)行場地布置聯(lián)歡會執(zhí)行場地布置1、搭拱門2、立桁架、易拉寶3、鋪紅毯4、掛條幅5、擺禮品6、放桌簽7、發(fā)茶點(diǎn)、熒光棒、手拍8、設(shè)簽到東城街街道&寬悅··紅美美萊廣廣場迎迎春聯(lián)聯(lián)歡會會節(jié)目單單節(jié)目1—舞蹈蹈—開開場舞舞領(lǐng)導(dǎo)致致辭------------------評優(yōu)頒頒獎(jiǎng)、、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)-----------------節(jié)目2—歌曲曲—《《美麗麗的心心情》》節(jié)目3—舞蹈蹈—《《向前前沖》》節(jié)目4—演奏奏—樂樂隊(duì)表表演------------------評優(yōu)頒獎(jiǎng)、、抽獎(jiǎng)------------------節(jié)目5—舞蹈蹈—機(jī)機(jī)器人人表演演節(jié)目6—歌曲曲—情情歌對對唱節(jié)目7—舞蹈蹈—《《新草草原情情歌》》節(jié)目目8—舞舞蹈蹈串串燒燒------------------評優(yōu)優(yōu)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)、、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)------------------節(jié)目目9—歌歌曲曲——《《鐵鐵血血丹丹心心》》節(jié)目目10—語語言言——三三句句半半節(jié)目目11—舞舞蹈蹈——《《喜喜樂樂年年華華》》節(jié)目目12—《《小小品品》》------------------評優(yōu)優(yōu)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)、、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)------------------節(jié)目目13—表表演演——《《我我是是一一個(gè)個(gè)兵兵》》節(jié)目目14—舞舞蹈蹈——《《長長征征》》節(jié)目目15—大大合合唱唱——《《明明天天會會更更好好》》聯(lián)歡會執(zhí)行舞蹈蹈類類歌曲曲類類語言言類類表演演類類抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)獎(jiǎng)活動動費(fèi)用用預(yù)算費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用聯(lián)合年會費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際費(fèi)用（營銷）聯(lián)合年會抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品清單獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品數(shù)量單價(jià)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)際費(fèi)用一等獎(jiǎng)皮皮迷你機(jī)器人(大號）2399798798二等獎(jiǎng)皮皮迷你機(jī)器人(小號）621813081308三等獎(jiǎng)夏涼被1020020002000四等獎(jiǎng)玩偶50cm高5030.415221522合計(jì)68

56285628聯(lián)合年會氛圍營造物料清單類別項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)際費(fèi)用物料手拍（28cm）2000.75150150熒光棒2001.15230230入場券10000.22220240年會開場視頻制作1400400400音響1600600600茶話會（食品）4002080003897.4場地費(fèi)1500050003000化妝費(fèi)（主持人）450200200二維碼易拉寶2130260260其他條幅2（拱門與舞臺兩側(cè)）189簽到板150不可預(yù)見費(fèi)120002000地毯膠5卷共：50元金色簽到筆10支共：40元化妝物品：50元舞蹈服裝：77.5元主持人衣服洗滌：21元桁架固定鐵絲：7元布場人員餐費(fèi)：100元共計(jì)：345.5元合計(jì)

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1706015289.9活動動不足足計(jì)劃工作不足活動執(zhí)行不足設(shè)備調(diào)試不足不足總結(jié)010203設(shè)備備調(diào)調(diào)試試不不足足控制制臺臺機(jī)機(jī)器器老老化化，，執(zhí)執(zhí)行行當(dāng)當(dāng)天天燒燒壞壞3組；；麥克克風(fēng)風(fēng)出出現(xiàn)現(xiàn)接接觸觸不不嚴(yán)嚴(yán)，，出現(xiàn)現(xiàn)麥克克無無聲聲情情況況；；音箱箱聲聲音音偏偏小小。。計(jì)劃劃工工作作不不足足彩排排倉倉促促，，導(dǎo)導(dǎo)致致開開場場舞舞后后，，表表演演人人員員下下場場及及主主持持人人上上場場發(fā)發(fā)生生停停滯滯現(xiàn)現(xiàn)象象；；抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)中中嘉賓賓抽抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)安安排排不周周，，現(xiàn)現(xiàn)場場臨臨時(shí)時(shí)調(diào)調(diào)整整。。活動動執(zhí)執(zhí)行行不不足足伴奏奏播播放放銜銜接接不不連連貫貫；；第二二次次大大轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤盤抽抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)未未能能執(zhí)執(zhí)行行；；桁架架搭建建解解決決問問題題思思維維不不足足，，天冷冷扎扎帶帶易易斷斷，，未未想其其他他辦辦法法。。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)到到后后決決定定購購買買鐵鐵絲絲代代替替扎扎帶帶。?？偨Y(jié)結(jié)對對策策加強(qiáng)強(qiáng)活活動動的的預(yù)預(yù)見見性性、、計(jì)計(jì)劃劃性性，，多多角角度度考考慮慮執(zhí)執(zhí)行行可可能能出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題，，及及時(shí)時(shí)調(diào)調(diào)整整或或提提前前做做好好備備案案，，避避免免錯(cuò)錯(cuò)誤誤的的發(fā)發(fā)生生。。加強(qiáng)計(jì)劃及預(yù)見性加強(qiáng)準(zhǔn)備工作重視現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場物料管理統(tǒng)籌管理，各各司其職，將將準(zhǔn)備工作逐逐步完善，避避免漏項(xiàng)。所有執(zhí)行人員在了了解整場活動動環(huán)節(jié)的前提提下，充分理理解崗位職責(zé)責(zé)，熟練、熟熟悉執(zhí)行內(nèi)容容，確?；顒觿拥牧鲿承浴?。分區(qū)域、分組組別對物料進(jìn)進(jìn)