學校校服選用管理辦法及制度匯編

中小學校服選用管理辦法1.學校集體決策（1）每年秋季開學前，將校服采購納入“三重一大”事項，在與家長委員會充分溝通的基礎上，由學校領導班子集體決策。（2）按照校服著裝規(guī)范和管理要求，合理確定選用需求（包括款式、套數(shù)、件數(shù)、價格區(qū)間等），制定工作方案，啟動征集校服采購意向。（3）校服采購每3年一個時段（即小學1-3年級、4-6年級），分時段在起始年級采購。畢業(yè)年級不組織采購校服。2.征集采購意向（1）按照自愿原則廣泛征求家長意見，確定是否選用校服（確定選用校服應征得2/3以上家長同意）；（2）學校原有校服款式獲多數(shù)認可的，可繼續(xù)沿用，保持校服款式相對穩(wěn)定。3.組建選用組織學校成立由學校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學生代表、家長代表與社會代表多方參與的校服選用組織，負責選用、采購、監(jiān)督等工作，其中學生和家長代表占比不得低于80%。4.發(fā)布采購需求在區(qū)教育局指導下，聯(lián)合發(fā)布招標信息并實施招標活動。5.確定供貨企業(yè)（1）對意向供貨企業(yè)進行資格性及資料符合性審查，并做好深度調研，核實企業(yè)質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度；（2）根據(jù)學校在校學生人數(shù)選取合理比例的學生、教師、家長代表共同組成評定組，評定組人數(shù)不得少于學校人數(shù)的30%（1000人以上的學校不少于300人），其中家長和學生代表不少于評定組總人數(shù)的80%；（3）組織對師生和家長進行校園文化、服裝專業(yè)基礎知識、著裝禮儀等方面的宣導、培訓；（4）組織意向供貨企業(yè)進行樣衣展示、方案說明；（5）優(yōu)先采用綜合評分法，由評定組按照“質優(yōu)價宜”“少數(shù)服從多數(shù)”原則投票確定供貨企業(yè)。6.公示采購結果（1）票選結束后，學校通過多種方式對擬確定的校服供貨企業(yè)名稱、款式、質量標準及檢測項目、采購價格、采購流程、服務年限、售后服務和意見反饋渠道等信息進行公示，公示時間不少于5個工作日；（2）公示期間無異議，或相關反映問題得到有效處理，方可簽訂合同7.簽訂采購合同由學校與供貨企業(yè)簽訂采購合同，不得委托家長委員會簽訂校服采購合同，不得委托家長委員會代收取校服費用；8.校服檢查驗收校服發(fā)放前，按照合同約定，采取隨機抽樣方式進行驗收。重點查驗法定檢驗機構出具的本批次成衣質量檢驗報告原件及成衣質量標識，并抽取不同批次和樣式的校服兩套（件）留樣封存。9.售后服務監(jiān)督（1）采購結束后，及時公示質檢報告和售后服務相關事項，督促供貨企業(yè)嚴格按照相關法律法規(guī)和合同約定做好售后服務；（2）定期組織開展校服滿意度調查，并將調查結果作為后續(xù)采購的依據(jù)。10.資料存檔備案（1）采購結束后，將采購各環(huán)節(jié)相關資料（如會議紀要、檢測報告、投訴處理、視頻、照片等）存檔備查；（2）及時向教育行政主管部門備案采購合同，主動接受相關部門監(jiān)督。中小學校服選用工作管理辦法制度為進一步規(guī)范我校校服選用及管理工作，確保校服品質，發(fā)揮校服育人和審美功能，保障我校中小學生健康成長，根據(jù)《關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》及《關于開展全市學生服“雙送檢”制度落實情況專項檢查的通知》、《關于進一步加強中小學生校服管理工作的通知》等文件精神，結合我校實際，特制定XX中學校服選用工作制度：一、選用校服前提1、按照自愿為主的原則，學校通過召開家長委員會會議，共同商定本校是否穿校服。2、在通過本校統(tǒng)一穿著校服決定后，成立由校方代表、家委會、教師代表、學生代表、學生家長代表組成的校服選用工作組。二、選用校服程序1、遴選校服生產(chǎn)企業(yè)校服選用工作組應對校服生產(chǎn)企業(yè)資格進行審查，并選擇產(chǎn)品質量高、信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)為我校學生提供校服。2、公開競價，簽訂合同學校通過公開競爭（招投標或詢價等）的方式，向有生產(chǎn)資質、產(chǎn)品社會信譽高、質量優(yōu)良、價格合理的廠家采購校服。選定校服生產(chǎn)廠家后要與他們簽訂供貨合同，必須根據(jù)采購價格實支實收，不得加收校服價格以外的其他任何費用。3、公示采購情況校服選用過程中的相關信息（采購流程、校服款式、采購價格、質量標準、生產(chǎn)廠家等）要在學校公示欄或者網(wǎng)站進行公示，自覺接受學生、家長、社會的監(jiān)督。4、交付驗收學校要嚴格做好校服的接收與查驗工作，認真落實校服“雙送檢”制度，確保接收的校服符合質量標準和合同要求，保障學生穿著安全。在接收校服時，要認真查驗由質量監(jiān)督部門出具的該批校服的質量檢驗合格證書、檢驗報告和校服標識等材料，并按規(guī)定從中抽樣送到法定檢驗機構進行檢驗。校服“雙送檢”合格后，方可發(fā)放給學生使用。學校一旦發(fā)現(xiàn)采購的校服有質量問題，必須立即停止使用，及時與生產(chǎn)企業(yè)交涉，依照校服采購合同約定，辦理退賠等事宜。對問題校服要及時向區(qū)教育體育局匯報，同時向質量監(jiān)督部門舉報。5、資料存檔報備校服選用各環(huán)節(jié)相應資料要全部存檔備查，同時要將會議紀要、征求意見情況及采購合同等向區(qū)教育體育局電教館進行備案。在校服采購過程中，相關工作人員未履行職責，存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，一經(jīng)查實將依法依規(guī)處理。學生校服采購和管理辦法為貫徹落實《關于加強中小學生校服管理的若干意見》貫徹落實該意見有關事項的通知精神及《XX區(qū)中小學生校服采購和管理辦法》，現(xiàn)就規(guī)范我校學生校服采購和管理，制定本辦法。一、指導思想為確保我校學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，加強社會監(jiān)督，促進學校依法辦學，我校將本著公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購制度的落實。二、程序目標1、按《XX區(qū)中小學生校服采購和管理辦法》相關要求認真做好校服采購工作。2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝，但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。3、在堅持學生自愿的前提下，努力選擇質量保障體系健全、產(chǎn)品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程，學校提供建議和意見。三、實施步驟第一條：學校應根據(jù)學校實際情況建立校服穿著制度。本校學生是否穿著校服，學校應當與家長委員會充分溝通后決定，并與家長委員會共同做好校服的選購和采購工作，確定校服的供應商、校服款式、材料、顏色、價格等。明確學生穿著校服的學校應制定校服采購、穿著制度，并經(jīng)本校家長委員會審議通過后及時在學校網(wǎng)站、公告欄公布后方可實施。公布時間不低于一周。第二條：學生校服采購應通過綜合比較、貨比三家選擇生產(chǎn)安全、管理規(guī)范、質量保證、服務到位的校服生產(chǎn)企業(yè)。按照市工商局、市教委發(fā)布的校服采購格式合同，與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同。自簽訂合同起10日內，由學校將兩份合同報送校產(chǎn)管理中心公共服務管理科備案，并由校產(chǎn)管理中心送至XX區(qū)市場監(jiān)督管理局產(chǎn)品質量安全監(jiān)督管理科備案。第三條：校服代辦服務性消費應由學校財務部門統(tǒng)一收取，并使用由市財政部門印（監(jiān)）制的統(tǒng)一票據(jù)。嚴禁以任何理由截留、挪用、擠占校服服務性收費資金。第四條：學校接收校服時，必須查驗生產(chǎn)企業(yè)提供的由上海市纖維檢驗所出具的校服質量檢測報告。對校服款式、面料材質、輔料材質、服裝標識等進行初步認定合格后才能收貨。如有異議，按照合同約定處理。第五條：學校要建立“雙送檢”制度。學校在將校服發(fā)給學生前，應當按照區(qū)、市質量技術監(jiān)督部門規(guī)定的抽樣送檢比例，主動將每批次校服進行抽樣送檢。檢測合格后，在學校網(wǎng)站、公告欄進行公布，再將校服發(fā)放給學生。校服送檢費用在學校公用經(jīng)費中列支，不得向學生另行收費。第六條：學校應按時將校服發(fā)至學生，并會同校服生產(chǎn)企業(yè)做好售后服務工作。第七條：學校校服經(jīng)辦人員應嚴守國家法律、法規(guī)和廉潔自律的各項規(guī)定。學校和教師不得在校服采購活動中獲取任何利益，不得收任何形式的服務費用。如有違紀、違法行為，一經(jīng)查實，嚴肅處理。第八條：學校發(fā)現(xiàn)校服有安全質量問題，應及時將相關情況報區(qū)教育局，由區(qū)教育局會同質量技術監(jiān)督部門進行調查核實。依據(jù)調查結論進行處理，情況嚴重的依法追究校服生產(chǎn)企業(yè)及相關人員的責任。第九條：學校成立校服監(jiān)管工作小組，由校務會和家委會成員組成。家委會負責本辦法具體實施的過程監(jiān)管。學生校服采購制度按照校服管理規(guī)定，采取學校與家委會主導、3家校服企業(yè)遴選原則召開校服采購會議，以確定本年度校服相關事宜。一、召開校務會議，成立以校長為組長的學校校服管理小組，確定召開校服采購會議時間。二、由于確定需求選購的是新生校服，隨機抽取5位新生家委會的家長代表，代表家委會參與校服采購工作。三、通過比較選擇，邀請3家知名企業(yè)參與本校校服會議。四、家長現(xiàn)場確定企業(yè)：1、是否征訂校服：按照自愿原則、通過各位家長代表表決，確定校服是否有存在的必要。2、通過廠家展示、陳述，家委會現(xiàn)場確定校服供應企業(yè)、款式風格、服裝面料、服務方式等。（要求：價格應低于本年市教委規(guī)定的上限，款式風格盡量符合學校特色和文化氛圍。）五、廠家參與的要求：1、具有完善的公司資質證明材料，在校服行業(yè)有良好的口碑和一定的合作相類似客戶操作案例，能承擔起相符相關的設計、生產(chǎn)、銷售、服務等校服相關工作。2、按照市中小學生校服抽查及送檢流程第一條校服產(chǎn)品監(jiān)督抽查的工作流程中，有以下三種記錄的企業(yè)將不得參與學校校服遴選：（1）產(chǎn)品有嚴重質量問題的廠家：（2）主要指標連續(xù)兩年不合格：（3）拒不配合檢查和抽檢的。3、3家企業(yè)做好現(xiàn)場服裝展示，并依次進行闡述各自的優(yōu)勢，由學校校服管理小組和家委會代表共同投票決定遴選出更適合本校情況的企業(yè)。六、共同確定交貨時間、雙重質檢相關問題。七、按照市教委本年規(guī)定版本簽訂相關合同，并及時備案。中學校服訂購制度為了深入貫徹落實《關于加強本市中小學生校服管理的若干意見的通知》精神，我校將制定一套較規(guī)范的訂購流程。力求做到校服設計簡潔、大方、活潑，既符合初中生年齡特點，又能彰顯校園文化。校服面料材質舒適、耐洗、符合檢測標準、適合戶外運動。一、采集樣品1.綜合比較2—3家產(chǎn)品質量高、信譽好的校服生產(chǎn)企業(yè)。2.廠家提供春秋季、夏季、冬季校服樣品。3.廠家提供款式圖、價目表、面料輔料材質成分表、權威機構檢測合格證明等書面材料。二、家委會討論1.召開家委會，學校將采購流程告知家長，聽取家長意見。2.學校與家委會共同確定校服款式、面料輔料