協(xié)同OA系統(tǒng)企業(yè)版白皮書(shū)

XX協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）OfficeAutomation白皮書(shū)

XX協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）OfficeAutomation白皮書(shū)一、系統(tǒng)概述 61.1通暢的協(xié)同辦公平臺(tái) 61.2系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值 61.2.1面向執(zhí)行力提升 61.2.2面向管理完善 71.2.3面向根本問(wèn)題解決 8二、理念與架構(gòu) 92.1研發(fā)理念——魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同 92.1.1魔方架構(gòu) 92.1.2智慧協(xié)同 92.1.3智慧協(xié)同的應(yīng)用模型 102.2系統(tǒng)架構(gòu) 10三、核心應(yīng)用 123.1工作流管理專家 123.2企業(yè)即時(shí)通信系統(tǒng) 14四、系統(tǒng)應(yīng)用解析 164.1短消息 164.2文件傳送 184.3個(gè)人文件柜 204.4電子郵件 214.5手機(jī)短信 234.6個(gè)人考勤 244.7今日外出人員 244.8通訊錄 254.9日程計(jì)劃 264.9.1我的工作日程 264.9.2他人工作日程 274.9.3工作日記 274.9.4工作計(jì)劃 274.10新聞管理 284.11圖片新聞 294.12公告管理 304.13通知管理 314.14電子期刊 324.15大事記 334.16文檔中心 334.16.1知識(shí)管理 344.16.2下載中心 344.16.3規(guī)章制度 354.16.4網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán) 354.17審批流轉(zhuǎn)——工作流 364.17.1審批流轉(zhuǎn)功能簡(jiǎn)介 364.17.2功能結(jié)構(gòu) 374.17.3功能特色 374.17.4智慧流程的構(gòu)成 384.17.5流程類型 384.17.6流程模板 394.17.7流程設(shè)置 434.17.8流程審批 454.17.9流程管理 464.18人力資源 464.18.1人事管理 474.18.2考勤管理 474.19論壇 484.20投票 494.21視頻會(huì)議 494.22領(lǐng)導(dǎo)信箱 504.23會(huì)議管理 514.24車輛管理 524.25辦公用品 534.26圖書(shū)管理 544.27客戶管理 554.28檔案中心 574.29固定資產(chǎn) 584.30系統(tǒng)管理 60五、系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì) 625.1六大領(lǐng)先優(yōu)勢(shì) 625.2細(xì)節(jié)全面提升 625.3極佳的易用性 635.3.1容易實(shí)施 635.3.2容易使用 645.3.3容易維護(hù) 655.4工作流管理專家 655.5界面風(fēng)格自定義 655.6性能大幅提升 655.7無(wú)縫集成企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng) 665.8徹底解決大文件傳送問(wèn)題 675.9極為完善的權(quán)限管理 675.10文件更新的自動(dòng)提醒 675.11先進(jìn)的MVC體系結(jié)構(gòu) 675.12完善的日志功能 675.13強(qiáng)大的安全設(shè)計(jì) 685.14信息到達(dá)的通知和回執(zhí) 685.15訪問(wèn)速度快 685.16在線文檔編輯，電子印章，痕跡保留 685.17可以在同一臺(tái)服務(wù)器上配置多套系統(tǒng) 685.18良好的服務(wù) 68六、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)的選擇 69七、系統(tǒng)安全 717.1OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)的安全性考慮 717.1.1弱密碼檢測(cè) 717.1.2三次密碼失敗自動(dòng)封鎖帳號(hào) 717.1.3密碼輸入通過(guò)軟鍵盤(pán)方式進(jìn)行。 717.1.4圖形碼認(rèn)證 717.1.5動(dòng)態(tài)密碼，通過(guò)短信獲得登陸密碼 717.1.6密碼加密 717.1.7密碼加密的不可逆性 727.1.8數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)。 727.1.9硬件加密鎖 727.1.10數(shù)字證書(shū) 727.1.11電子印章 727.1.12詳盡的訪問(wèn)日志 727.1.13內(nèi)部IP訪問(wèn)限制。 727.1.14特定區(qū)域的限制 737.1.15MAC地址訪問(wèn)限制 737.1.16訪問(wèn)時(shí)間段 737.1.17數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)密碼 737.1.18每項(xiàng)功能上有嚴(yán)格的權(quán)限劃分 737.2網(wǎng)絡(luò)安全 737.2.1網(wǎng)絡(luò)防病毒 737.2.2VPN虛擬專用網(wǎng) 737.2.3SSL安全傳輸協(xié)議 747.3系統(tǒng)安全 747.3.1權(quán)限管理體系 747.3.2數(shù)據(jù)備份容錯(cuò) 747.3.3日志管理 757.4安全管理體系 757.4.1管理目標(biāo) 757.4.2管理框架 757.4.3安全技術(shù)規(guī)范 767.4.4人員與組織結(jié)構(gòu) 777.4.5應(yīng)急事件與響應(yīng) 777.4.6安全培訓(xùn) 78八、實(shí)施與培訓(xùn) 798.1實(shí)施準(zhǔn)則 798.2實(shí)施流程 798.3培訓(xùn)流程 818.4培訓(xùn)方案 818.5培訓(xùn)對(duì)象分類 828.6培訓(xùn)課程 83九、技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù) 849.1“五心”服務(wù)精神 849.2八項(xiàng)服務(wù)承諾 849.3六大服務(wù)內(nèi)容 849.3.1定制服務(wù) 849.3.2升級(jí)服務(wù) 849.3.3二次開(kāi)發(fā)服務(wù) 849.3.4咨詢服務(wù) 859.3.5跟蹤服務(wù) 859.3.6更高層次的合作 859.4三級(jí)服務(wù)體系 85十、網(wǎng)絡(luò)及硬件運(yùn)行環(huán)境 8610.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 8610.2服務(wù)器環(huán)境 8610.3客戶端環(huán)境 87十一、部分成功案例 88

系統(tǒng)概述通暢的協(xié)同辦公平臺(tái)XX協(xié)同辦公系統(tǒng)將先進(jìn)的管理理念和辦公方式進(jìn)行了工具化，以工作流為引擎，以知識(shí)、溝通、任務(wù)、門戶為載體，改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，讓員工可以隨時(shí)、隨地的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)順暢的溝通和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、全移動(dòng)的協(xié)同辦公。XX協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)在管理上實(shí)現(xiàn)柔性與剛性的統(tǒng)一，在辦公上實(shí)現(xiàn)規(guī)范與效率的統(tǒng)一，快速提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力，幫助企業(yè)構(gòu)建四大管理平臺(tái)：·交流（Communaction）——建立通暢的信息流通平臺(tái)·協(xié)調(diào)（Coordination）——建立精準(zhǔn)的管控決策平臺(tái)·合作（Collaboration）——建立高效的流程協(xié)作平臺(tái)·共享（Sharing）——建立開(kāi)放的知識(shí)積累與分享平臺(tái)XX認(rèn)為，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力源自組織對(duì)內(nèi)外部資源的有效利用，對(duì)它們之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，在整個(gè)系統(tǒng)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)上來(lái)發(fā)揮各個(gè)資源的作用，使資源的運(yùn)作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)打造組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。XX協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)對(duì)信息管理、文檔管理、流程管理、行政管理、決策管理、安全管理等的全方位支持，實(shí)現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，提高企業(yè)執(zhí)行力，及辦公管理和決策的自動(dòng)化和科學(xué)化水平。系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值企業(yè)光有優(yōu)秀的人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。更重要的是，如何將不同崗位的人有效的組織起來(lái)，建立規(guī)范、高效的協(xié)同執(zhí)行體系，促成管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面向執(zhí)行力提升從本質(zhì)上說(shuō)，企業(yè)成功=戰(zhàn)略能力×執(zhí)行能力，戰(zhàn)略能力依賴于最高管理者的智慧和魄力，執(zhí)行能力則依賴于整個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作的效率。執(zhí)行能力=員工能力＋員工態(tài)度＋員工管理，這三個(gè)方面相輔相成，缺一不可，如果能夠讓這三個(gè)方面互相促進(jìn)，發(fā)揮出最大的綜合效應(yīng)，企業(yè)就能夠?qū)?zhí)行力最大化，這也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。管理信息系統(tǒng)的作用就是在戰(zhàn)略能力和執(zhí)行能力之間搭建一個(gè)橋梁，協(xié)助管理者釋放員工潛在的工作能力，培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，優(yōu)化員工高效的協(xié)作方式，從而打造學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功。面向管理完善管理是藝術(shù)，但更是科學(xué)。它依賴于個(gè)人的能力，但更依賴于因科學(xué)的方法和工具而建成的一整套完善的體系。事實(shí)上，運(yùn)營(yíng)和管理更大、更復(fù)雜的企業(yè)，你需要新的工具，而經(jīng)過(guò)改進(jìn)的技術(shù)和統(tǒng)計(jì)、控制工具已催生出新的管理方法，能夠讓你在管理大型機(jī)構(gòu)的時(shí)候不在力不從心。在全世界范圍內(nèi)，依靠“本能直覺(jué)”來(lái)管理的日子已經(jīng)一去不復(fù)返。如今的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正運(yùn)用算法決策工具和高精尖的軟件來(lái)管理他們的機(jī)構(gòu)?？茖W(xué)管理正從一項(xiàng)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的技能，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的先決條件。XX協(xié)同OA系統(tǒng)的理想就是為企業(yè)的決策者、管理者、執(zhí)行者提供一種切實(shí)可行的工具，完成從藝術(shù)到科學(xué)的轉(zhuǎn)變。我們主要通過(guò)兩方面來(lái)協(xié)助企業(yè)完善管理：1）將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，用最簡(jiǎn)單的方式解決最根本的問(wèn)題，即幫助企業(yè)做好溝通、協(xié)作和管理問(wèn)題。2）協(xié)助中層掌握管理思維與技巧，提升中層管理者上傳下達(dá)的溝通能力，以及帶領(lǐng)基層人員落實(shí)執(zhí)行的能力。面向根本問(wèn)題解決XXOA系統(tǒng)致力于解決企業(yè)最常見(jiàn)的三大根本問(wèn)題：1）溝通問(wèn)題：·溝通體系失效，層級(jí)、部門壁壘嚴(yán)重，溝通與反饋無(wú)法互動(dòng)；·信息在傳遞過(guò)程中存在大量失真、丟失、延誤·領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確了解一線員工的思想動(dòng)態(tài)和工作進(jìn)展2）協(xié)作問(wèn)題：·工作流程繁瑣，多余中間環(huán)節(jié)造成大量重復(fù)工作，效率低下·推諉、越權(quán)、拖延、隨意現(xiàn)象嚴(yán)重，管理不可控、事后不可查·各種文檔、信息無(wú)法及時(shí)共享，項(xiàng)目的溝通和進(jìn)度管理混亂3））管理問(wèn)題：·手工方式耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間成本·過(guò)分依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)來(lái)決策管理，不準(zhǔn)確、不透明、風(fēng)險(xiǎn)高·企業(yè)制度難以落實(shí)，難以建設(shè)平等、開(kāi)放、學(xué)習(xí)型的組織文化……XXOA系統(tǒng)的價(jià)值量化：通過(guò)XX協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)可以加速組織的信息化進(jìn)程，充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務(wù)，建立組織內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強(qiáng)化部門業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)組織信息的快速上傳下達(dá)，促進(jìn)協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。通過(guò)使用本系統(tǒng)，將建立整個(gè)組織內(nèi)高效的群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長(zhǎng)為一個(gè)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先，國(guó)際知名的現(xiàn)代化企業(yè)，一個(gè)具有相當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀企業(yè)，一個(gè)備受信賴與尊敬的卓越企業(yè)。

理念與架構(gòu)研發(fā)理念——魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，XX協(xié)同OA系統(tǒng)完美融合人員、目標(biāo)、資源、過(guò)程管理，在給用戶帶來(lái)先進(jìn)辦公方式的同時(shí)，也將給組織導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念，促成組織管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級(jí)，工作更有效，管理更科學(xué)，執(zhí)行力和競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)。魔方架構(gòu)XX協(xié)同辦公系統(tǒng)采用框架+組件的SOA架構(gòu)，像魔方一樣可以靈活組合，具有平臺(tái)性、開(kāi)放性、集成性、智能性的特點(diǎn)，能夠跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)運(yùn)行，是真正的協(xié)同辦公平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、中間件、功能模塊、流程、界面、數(shù)據(jù)資料、菜單名稱都是獨(dú)立封裝和相對(duì)獨(dú)立的，你可以任意設(shè)置、修改、升級(jí)其中任何一個(gè)部分，而不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以自定義個(gè)性化的功能模塊，而無(wú)需代碼級(jí)操作，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和升級(jí)拓展，具有無(wú)限生長(zhǎng)和擴(kuò)充的能力，實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變的管理。智慧協(xié)同基于協(xié)同軟件“開(kāi)放與整合”的發(fā)展趨勢(shì)，XX首創(chuàng)“智慧協(xié)同”的理念，構(gòu)建智慧流程、智慧管理、智慧決策金三角，實(shí)現(xiàn)執(zhí)行、管理、決策的完全協(xié)同一體化。1、“智慧”的含義：開(kāi)放、智能、靈便、隨需而變，實(shí)現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合，即時(shí)響應(yīng)、動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)管理和發(fā)展的需求。2、“協(xié)同”的構(gòu)成：1）人員的協(xié)同：打破部門、崗位和層級(jí)的限制，以項(xiàng)目和事務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無(wú)障礙的溝通和協(xié)作。2）流程的協(xié)同：整合、規(guī)范、簡(jiǎn)化辦公流程，并實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復(fù)工作，提供工作效率和精度。3）數(shù)據(jù)的協(xié)同：既實(shí)現(xiàn)協(xié)同軟件內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，又實(shí)現(xiàn)協(xié)同軟件和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島。4）資源的協(xié)同：讓團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地的分享、獲取有價(jià)值的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的積淀、傳承和發(fā)揚(yáng)。智慧協(xié)同的應(yīng)用模型XX協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)流程引擎、自定義平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具，右下至上分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實(shí)好用的管理工具，實(shí)現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團(tuán)隊(duì)效能，從而有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)架構(gòu)XX協(xié)同OA系統(tǒng)采用了開(kāi)放的技術(shù)架構(gòu)，使之形成一個(gè)有強(qiáng)勁生命力的協(xié)同辦公平臺(tái)，可以即時(shí)、動(dòng)態(tài)的響應(yīng)企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理的變化。在這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)中，底層結(jié)構(gòu)、中間件、應(yīng)用模塊、界面是獨(dú)立封裝和相對(duì)獨(dú)立的，具有極高的靈活性、開(kāi)放性、拓展性和穩(wěn)定性。用戶可以任意的更換、升級(jí)其中任何一個(gè)部分，而不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用。這就像一個(gè)可以熱插拔的USB接口一樣，用戶可以自由的定義自己的個(gè)性化應(yīng)用系統(tǒng)。

核心應(yīng)用工作流管理專家XX的工作流完全超越同類產(chǎn)品，我們稱之為工作流2.0，相比工作流1.0，我們更加注重流程的智能性和數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以滿足各項(xiàng)復(fù)雜的流程管理需求，實(shí)現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化：1、支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無(wú)流程等七大類型；2、純?yōu)g覽器圖形化流程設(shè)計(jì)，通過(guò)拖拉方式實(shí)現(xiàn)工作流的編輯；3、人工節(jié)點(diǎn)和系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)，自由流程和固定流程，文本表單和電子表單，絕對(duì)崗位和相對(duì)崗位融會(huì)貫通；4、可以按數(shù)值、時(shí)間、崗位、權(quán)限等各種設(shè)置進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)，分流或合流，保證正確的審批流程；5、一張審批單可適用全單位，無(wú)需對(duì)不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程；6、具有靈活的崗位和角色設(shè)置，支持一人多崗、固定崗位、相對(duì)崗位等，可復(fù)制流程，大大減少流程設(shè)置的數(shù)量；系統(tǒng)截圖：可以構(gòu)建財(cái)務(wù)、人事、行政等各種類型的工作流程系統(tǒng)截圖：可以設(shè)計(jì)漂亮的申請(qǐng)單，并插入個(gè)人簽名系統(tǒng)截圖：可以設(shè)計(jì)各種復(fù)雜而靈活的審批流程企業(yè)即時(shí)通信系統(tǒng)XXOA系統(tǒng)集成了免費(fèi)的企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊系統(tǒng)（我們稱之為OA辦公助手），主要實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)賬號(hào)內(nèi)的人員即時(shí)通信功能，以及常用的消息、文件收發(fā)功能，并具有群聊、討論組、拖拽文件直接發(fā)送等特色功能。即時(shí)通訊系統(tǒng)是XXOA系統(tǒng)一個(gè)有機(jī)的組成部分，和OA系統(tǒng)中的用戶賬號(hào)、密碼完全同步。通過(guò)這個(gè)工具，用戶無(wú)需頻繁的登陸網(wǎng)頁(yè)版的OA系統(tǒng)，也可以實(shí)現(xiàn)消息收發(fā)、文件傳遞、審批文件等常用操作，大大提升了工作便利性。即時(shí)通信系統(tǒng)的特點(diǎn)：軟件本身類似于QQ，操作非常簡(jiǎn)單和便捷，與WEB程序相比能節(jié)省大量時(shí)間；管理員可以控制用戶發(fā)送文件的大小和類型；界面美觀，具有多種皮膚風(fēng)格，可隨意換膚；快速的消息提醒，無(wú)需主動(dòng)登陸IE，即可實(shí)現(xiàn)快速消息的反饋，有新消息到達(dá)時(shí)，圖標(biāo)會(huì)自動(dòng)閃爍進(jìn)行通知；可發(fā)送大文件。IE瀏覽器由于受WEB體系結(jié)構(gòu)的限制，超過(guò)20M的文件很難上傳和下載，而且速度會(huì)很慢。但通過(guò)OA助手，可輕松實(shí)現(xiàn)大文件傳送；可實(shí)時(shí)多人對(duì)聊，具備如QQ、MSN等即時(shí)通訊工具的功能；與WEBOA是一個(gè)有機(jī)的整體，采用WEBService技術(shù)，OA助手和WEBOA調(diào)用同一份核心代碼，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全共享；內(nèi)存占用大概為12M，文件的傳送采用的是Socket傳輸方式，每次的傳輸僅為1K，所以，對(duì)CPU的占用率非常小。刷新時(shí)采用的多線程方式，不會(huì)影響到用戶的使用，上傳和下載的文件傳送的文件的大小不受限制，也可以通過(guò)管理員設(shè)置，控制每個(gè)人的文件傳送量；

系統(tǒng)應(yīng)用解析短消息短消息分為兩種類型：系統(tǒng)短消息：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的各種提醒消息，如待辦提醒、任務(wù)提醒、審批提醒等；個(gè)人短消息：用戶單獨(dú)向指定人員、部門、崗位、通訊組發(fā)送的短消息，使信息溝通更加順暢。發(fā)送消息時(shí)可上傳附件，并設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息。功能特點(diǎn)靈活選人：包括指定人員、部門、崗位、通訊組等多種形式的人員選擇方式，而且人員和部門可以同時(shí)選擇；自動(dòng)回執(zhí)：發(fā)送消息時(shí)設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息；短信提醒：可以通過(guò)手機(jī)短信提醒全部或部分接收人；內(nèi)容編輯方便：短消息編輯區(qū)支持文本樣式和HTML樣式兩種類型，可上傳附件；消息收藏：可以收藏自己關(guān)心的短消息；消息歸檔：消息發(fā)送后可以直接歸檔。功能結(jié)構(gòu)

文件傳送與短消息類似，用戶單獨(dú)向指定人員、部門、崗位、通訊組發(fā)送的文件，可代替大部分傳真和內(nèi)部電子郵件，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作，使文件傳遞無(wú)失真、無(wú)延遲，效率更高，成本更低。發(fā)送文件時(shí)候可設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該文件。文件發(fā)送后可以歸檔。功能特點(diǎn)靈活選人：包括指定人員、部門、崗位、通訊組等多種形式的人員選擇方式，而且人員和部門可以同時(shí)選擇；自動(dòng)回執(zhí)：發(fā)送文件時(shí)設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息；短信提醒：可以通過(guò)手機(jī)短信提醒全部或部分文件接收人；內(nèi)容編輯方便：文件內(nèi)容編輯區(qū)支持文本樣式和HTML樣式兩種類型，可上傳附件；文件收藏：可以收藏自己關(guān)心的文件；文件歸檔文件發(fā)送后可以直接歸檔；強(qiáng)大的文件上傳方式：從本地上傳：上傳小文件方便快捷；批量上傳：可同時(shí)上傳多個(gè)文件和文件夾，并支持大文件上傳，通過(guò)技術(shù)優(yōu)化使上傳速度極快，對(duì)建筑、機(jī)械、設(shè)計(jì)等用戶非常實(shí)用。從系統(tǒng)中選擇：可以從知識(shí)管理、下載中心、規(guī)章制度、電子期刊、個(gè)人文件柜等模塊中直接調(diào)用文件。三種文件上傳方式可同時(shí)使用：如從本地上傳三個(gè)文件后，再繼續(xù)從個(gè)人文件柜中上傳兩個(gè)文件，然后一起發(fā)送。功能結(jié)構(gòu)個(gè)人文件柜作為用戶個(gè)人的網(wǎng)上文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此處并分類保存。這樣做的好處有兩個(gè)：保證重要文件的安全。個(gè)人文件柜中的文件是保存在OA服務(wù)器上的，其安全性和穩(wěn)定性肯定會(huì)超過(guò)個(gè)人電腦，如果個(gè)人電腦系統(tǒng)損壞，重要的文件還可以通過(guò)OA來(lái)找回來(lái)，相當(dāng)于做了一個(gè)安全的備份。隨時(shí)隨地取用文件。一般企業(yè)的OA服務(wù)器都支持移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程辦公，這意味著無(wú)論你在家或者出差，都可以方便的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸OA系統(tǒng)，調(diào)閱自己需要的文件，不必?fù)?dān)心遺忘。功能特點(diǎn)空間管理：系統(tǒng)管理員可以給每個(gè)用戶分配個(gè)人文件柜空間大小，每次上傳附件的最大容量：文件夾共享權(quán)限：用戶可以自己設(shè)置個(gè)人文件柜的文件夾，并為每個(gè)文件夾設(shè)置共享權(quán)限，包括允許查看人員，以及允許修改人員。文件讀寫(xiě)權(quán)限：用戶可以直接在個(gè)人文件柜中新建文件，并為每一個(gè)新建的文件設(shè)置是否允許他人修改；設(shè)置當(dāng)文件更新時(shí)，是否通過(guò)郵件、內(nèi)部消息或手機(jī)短信給指定人提醒；上傳文件：可以在個(gè)人文件柜中直接上傳文件；查看他人共享文件：可以查看其他用戶共享給我的文件；全文檢索：可以對(duì)個(gè)人文件柜中的文件內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，包括WORD/EXCEL/HTML等格式文件正文中的任何文字；文件發(fā)送：可以將個(gè)人文件柜中的文件直接通過(guò)短消息、文件、新聞、通知、公告、電子郵件等功能發(fā)送給其他用戶：功能結(jié)構(gòu)電子郵件電子郵件功能相當(dāng)于一個(gè)郵件收發(fā)中心，也就是一個(gè)類似OUTLOOK和FOXMAIL那樣的郵件客戶端，以方便的給同事或客戶發(fā)送外部電子郵件，消除傳統(tǒng)信函效率低，成本高的弊端。功能特點(diǎn)多賬號(hào)：用戶可以自己添加多個(gè)不同的郵件賬號(hào)；部門郵件：部門郵件可以設(shè)定相關(guān)郵件賬號(hào)的可查看人員和部門，便于各個(gè)部門組織間人員協(xié)同處理工作中的郵件。內(nèi)部郵件和外部郵件完全整合，可互相轉(zhuǎn)發(fā)；郵件整合：內(nèi)部郵件和外部郵件完全整合，可互相轉(zhuǎn)發(fā)；群發(fā)：支持郵件群發(fā)；郵件轉(zhuǎn)發(fā)：接收到的郵件可以通過(guò)短消息功能轉(zhuǎn)發(fā)給OA系統(tǒng)內(nèi)的用戶；自定義郵件箱：用戶可以自己設(shè)置郵件箱的類型，如草稿箱、發(fā)件箱等，并將郵件保存在這里；兼容性：兼容多種字符形式，絕少亂碼出現(xiàn)；簽名：可以設(shè)置個(gè)人簽名和公司簽名，保證郵件的統(tǒng)一形象。功能結(jié)構(gòu)手機(jī)短信可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)手機(jī)短信，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙、全天候聯(lián)系，建立更加緊密的客戶關(guān)系。手機(jī)短信的作用主要有兩種：?jiǎn)为?dú)發(fā)送：給相關(guān)人員單獨(dú)發(fā)送手機(jī)短信，如重要通知、節(jié)日祝福等；短信提醒：在OA系統(tǒng)中給相關(guān)人員發(fā)送信息時(shí)，自動(dòng)向其發(fā)送手機(jī)短信提醒，如閱讀提醒、審批提醒、待辦提醒等。手機(jī)短信的實(shí)現(xiàn)方式三兩種：通過(guò)短信貓（短信群發(fā)器）實(shí)現(xiàn)，需要采購(gòu)一個(gè)短信貓；通過(guò)internet的短信網(wǎng)關(guān)直接發(fā)送，需要OA服務(wù)器鏈接外網(wǎng)；如果用戶有短信貓或其他的短信接口，我們可以提供整合服務(wù)。個(gè)人考勤包括上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記、個(gè)人考勤查詢等內(nèi)容。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。在個(gè)人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。功能特點(diǎn)上下班登記時(shí)間由管理員設(shè)定，并且可以設(shè)置上午上班、下班，下午上班、下班時(shí)間，還可以給相關(guān)人員單獨(dú)設(shè)置考勤時(shí)間，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理；可以生成考勤報(bào)表，實(shí)現(xiàn)靈活的統(tǒng)計(jì)匯總和分析功能。今日外出人員可以按部門查看今日外出人員，更好的安排自己的工作。比如總經(jīng)理秘書(shū)將總經(jīng)理的常規(guī)日程發(fā)布到這里，其他人員在這里查看，在其沒(méi)有外出的時(shí)候進(jìn)行聯(lián)絡(luò)?？梢詫?dǎo)出查詢列表。通訊錄包括公司通訊錄、個(gè)人通訊錄和公共通訊錄三種類型。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的聯(lián)系人信息，對(duì)同事、朋友、客戶、合作伙伴、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶資料，在其離職時(shí)避免客戶流失。功能特點(diǎn)三種分類：通訊錄中包含了公司通訊錄、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄三種類型，更方便查找人員；導(dǎo)入導(dǎo)出：支持通訊錄人員的導(dǎo)入和導(dǎo)出操作；對(duì)通訊錄中的人員可以直接發(fā)送短消息、手機(jī)短信和電子郵件。功能結(jié)構(gòu)日程計(jì)劃我的工作日程合理安排自己的工作日程，并實(shí)現(xiàn)重要日程的提醒?？梢园刺臁⒅?、月、列表等各種形式查看自己的工作日程，未完成日程用紅色顯示，已完成日程用綠色顯示，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。他人工作日程查看自己下屬的工作日程，或其他自己有權(quán)限查看的他人日程，查看權(quán)限由管理員設(shè)置。查看方式與【我的工作日程】完全相同。同時(shí)，在這里也可以給下屬添加新事務(wù)。工作日記可以每天在系統(tǒng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)，也便于和上級(jí)、同事之間的溝通。管理員可以設(shè)置不同的權(quán)限，以讓使用者查看同事或者下屬的日記，并進(jìn)行回復(fù)，以在線交流和指導(dǎo)。工作計(jì)劃安排近期的工作計(jì)劃，一般指比較長(zhǎng)期的計(jì)劃，如月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬的工作計(jì)劃并進(jìn)行回復(fù)指導(dǎo)，同事之間也可以在有權(quán)限的情況下互相查看和回復(fù)。新聞管理面向全體人員或部分人員發(fā)布企業(yè)內(nèi)部新聞或其他重要信息，用戶可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解企業(yè)大事。功能特點(diǎn)可以設(shè)置新聞的審批流程，包括是否允許所有人發(fā)布新聞，發(fā)布的新聞是否需要審批，新聞審批人是誰(shuí)等；可以設(shè)置新聞的發(fā)布范圍，只發(fā)給指定人員閱讀，保證新聞安全性；可以向全部或部分接收人發(fā)送手機(jī)短信提醒功能；新聞內(nèi)容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個(gè)附件；支持新聞評(píng)論，用戶可以直接在評(píng)論中上傳文件或圖片；可以對(duì)重要的新聞進(jìn)行置頂，確保重要新聞的到達(dá)；可以查看新聞的閱讀記錄，了解接收人在何時(shí)閱讀了該新聞，便于事情的確認(rèn)；新聞接收人可以直接對(duì)新聞發(fā)布人，或其他全部新聞接收人進(jìn)行回復(fù)，發(fā)表對(duì)新聞的見(jiàn)解；可轉(zhuǎn)發(fā)已發(fā)、已收的新聞；“新聞收藏夾”的新聞可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結(jié)構(gòu)圖片新聞面向全員或部分人員發(fā)布重要新聞或其他重要信息，適用于需要突出顯示新聞圖片的新聞。和【新聞】功能的區(qū)別是：這里的新聞圖片直接顯示在系統(tǒng)首頁(yè)，而【新聞】功能中的圖片顯示在新聞內(nèi)文中。功能特點(diǎn)系統(tǒng)主頁(yè)最多可同時(shí)顯示5個(gè)圖片新聞，它們將自動(dòng)輪換顯示；功能結(jié)構(gòu)公告管理用于對(duì)企業(yè)內(nèi)部重要事項(xiàng)的發(fā)布，如人事任免公告、財(cái)務(wù)公告等，可以面向全員發(fā)布，也可以面向部分人員發(fā)布。功能特點(diǎn)可以設(shè)置公告的審批流程，包括是否允許所有人發(fā)布公告，發(fā)布的公告是否需要審批，公告審批人是誰(shuí)等；可以設(shè)置公告的發(fā)布范圍，只發(fā)給指定人員閱讀，保證公告安全性；可以向全部或部分接收人發(fā)送手機(jī)短信提醒功能；公告內(nèi)容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個(gè)附件；支持公告評(píng)論，用戶可以直接在評(píng)論中上傳文件或圖片；可以對(duì)重要的公告進(jìn)行置頂，確保重要公告的到達(dá)；可以查看公告的閱讀記錄，了解接收人在何時(shí)閱讀了該公告，便于事情的確認(rèn)；公告接收人可以直接對(duì)公告發(fā)布人，或其他全部公告接收人進(jìn)行回復(fù)，發(fā)表對(duì)公告的見(jiàn)解；可轉(zhuǎn)發(fā)已發(fā)、已收的公告；“公告收藏夾”的公告可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結(jié)構(gòu)通知管理向全員或部分人員發(fā)送通知，可以用于企業(yè)內(nèi)部的正式通知，也可以用于部門、人員之間的信息溝通。功能特點(diǎn)可以設(shè)置通知的審批流程，包括是否允許所有人發(fā)布通知，發(fā)布的通知是否需要審批，通知審批人是誰(shuí)等；可以設(shè)置通知的發(fā)布范圍，只發(fā)給指定人員閱讀，保證通知安全性；可以向全部或部分接收人發(fā)送手機(jī)短信提醒功能；通知內(nèi)容可以自由編輯格式，插入圖片，并附帶多個(gè)附件；支持通知評(píng)論，用戶可以直接在評(píng)論中上傳文件或圖片；可以對(duì)重要的通知進(jìn)行置頂，確保重要通知的到達(dá)；可以查看通知的閱讀記錄，了解接收人在何時(shí)閱讀了該通知，便于事情的確認(rèn)；通知接收人可以直接對(duì)通知發(fā)布人，或其他全部通知接收人進(jìn)行回復(fù)，發(fā)表對(duì)通知的見(jiàn)解。可轉(zhuǎn)發(fā)已發(fā)、已收的通知；“通知收藏夾”的通知可以直接歸檔，作為檔案保存。功能結(jié)構(gòu)電子期刊用于建立企業(yè)內(nèi)部的電子期刊，作為企業(yè)新聞、知識(shí)、文化等內(nèi)容的展示園地，可以讓員工更方便的分享知識(shí)，交流信息。功能特點(diǎn)管理員可以設(shè)置多個(gè)欄目，并設(shè)置每個(gè)欄目的維護(hù)權(quán)限，包括修改權(quán)限、訪問(wèn)權(quán)限；當(dāng)文件有更新時(shí)，可以有以下多種提醒方式：文件上傳人可以設(shè)置自己上傳的文件是否允許他人修改，并實(shí)現(xiàn)了附件上傳，在線編輯，大大提升工作便利性。大事記在這里記錄企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件，建立企業(yè)的歷史檔案，便于企業(yè)的宣傳和新進(jìn)員工的培訓(xùn)?？梢栽诎l(fā)表大事記時(shí)直接記錄事件內(nèi)容，插入圖片，也可以上傳相關(guān)文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評(píng)論，有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)事件記錄及評(píng)論進(jìn)行維護(hù)。文檔中心文檔中心的作用就是對(duì)企業(yè)內(nèi)的各種公共資源進(jìn)行收集、管理、檢索、利用，這些資源包括各種制度、規(guī)范、成果、經(jīng)驗(yàn)、工具、文化、知識(shí)等，它們以文檔的形式得以有效的保存和繼承，讓企業(yè)全員進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升，發(fā)揮增值作用，是一個(gè)企業(yè)極為重要的工作。我們的文檔中心分為知識(shí)管理、下載中心、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)四個(gè)功能，他們各有特色，看充分滿足您的管理需求。功能特點(diǎn)：全文檢索：可以對(duì)各種格式的文檔（Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF）正文內(nèi)容進(jìn)行按權(quán)限的全文檢索；安全權(quán)限：可以按人、部門、群組設(shè)置每個(gè)文件夾的操作權(quán)限，包括修改、訪問(wèn)和更新的權(quán)限，只有有權(quán)限的人員才可以進(jìn)行相關(guān)操作；上傳限制：可以對(duì)每個(gè)人上傳附件的大小進(jìn)行限制；上傳大文件：通過(guò)突破性的技術(shù)，我們可以上傳任意大小的文件，突破的IE文件上傳大小限制的瓶頸；在線編輯：有權(quán)限的用戶可以直接在線編輯文檔，無(wú)需下載編輯后重新上傳，更有利于文檔的更新；修改通知：文件修改時(shí)，可以選擇給指定的人員發(fā)送手機(jī)短信或短消息提醒；文檔移動(dòng)：可以直接將文檔移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)文件夾。知識(shí)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、成果、規(guī)范、制度、說(shuō)明、文化、工具等資源進(jìn)行有效的收集、整理、檢索、分享、更新，將隱性知識(shí)顯性化，以文檔的形式得以有效的保存和繼承，實(shí)現(xiàn)充分的共享、利用，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，推動(dòng)組織的持續(xù)創(chuàng)新和技能提升、工作優(yōu)化?？梢詾槊總€(gè)目錄的文檔設(shè)置管理和共享權(quán)限，支持超大文件上傳、全文檢索、文件轉(zhuǎn)移和自動(dòng)更新提醒等功能。下載中心主要用于各種文檔和工具的保存和下載，如工具軟件、表單樣式、合同模板等，適用于管理需要下載使用的文檔和工具。規(guī)章制度用于對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的管理。網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)用于對(duì)大型文件的管理。因?yàn)槭艿絀E的限制，一般來(lái)說(shuō)，文件達(dá)到一百兆大小的都很難上傳到網(wǎng)絡(luò)上，網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)中的文件不需要上傳，而是OA服務(wù)器上的文件在這里的鏡像。只要將OA服務(wù)器的目錄在【網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)】中設(shè)為共享路徑，就可以無(wú)需上傳而直接查看目錄中的文檔。審批流轉(zhuǎn)——工作流工作流是協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對(duì)核心，作為業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“工作流管理專家，”XX的工作流技術(shù)以“智慧流程”為特點(diǎn)，強(qiáng)大、完善、靈活、易用，明顯領(lǐng)先業(yè)界同類產(chǎn)品。審批流轉(zhuǎn)功能簡(jiǎn)介審批流轉(zhuǎn)功能的作用是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，申請(qǐng)人在網(wǎng)上起草申請(qǐng)，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行修改、審批，注明審批意見(jiàn)，并蓋章或簽名。申請(qǐng)內(nèi)容在多個(gè)審批人之間按規(guī)范好的順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批流程既可以在建立審批模板時(shí)設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定?？梢栽趯徟芾碇懈鶕?jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個(gè)模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶能夠使用模板起草申請(qǐng)；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請(qǐng)；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M(jìn)行維護(hù)。審批的流程即可以采用固定流程，一個(gè)模板梆定一個(gè)流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過(guò)程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過(guò)相對(duì)路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起人.在審批過(guò)程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫(xiě)簽名、全文批注?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)審批過(guò)程的催辦、督辦、統(tǒng)計(jì)。功能結(jié)構(gòu)功能特色XX協(xié)同OA系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功能采用了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的圖形化工作流、條件跳轉(zhuǎn)以及交叉統(tǒng)計(jì)等技術(shù)，可以滿足任意復(fù)雜的工作流管理需要，XXOA工作流的設(shè)計(jì)思想有四個(gè)基本要點(diǎn)：一張審批單適用全單位。無(wú)需對(duì)不同部門重復(fù)設(shè)計(jì)多個(gè)表單的流程。一些低級(jí)的工作流系統(tǒng)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)請(qǐng)假單要按部門來(lái)設(shè)定，也就是說(shuō)需要一個(gè)部門做一個(gè)請(qǐng)假單，因?yàn)椴煌块T的審批流程是不一樣的。但是應(yīng)用XX的工作流系統(tǒng)，就能夠完全實(shí)現(xiàn)用一張請(qǐng)假單一個(gè)流程實(shí)現(xiàn)全單位人員的請(qǐng)假，無(wú)論請(qǐng)假的條件多么復(fù)雜都可正常實(shí)現(xiàn)。自由流程和固定流程相結(jié)合。對(duì)于管理規(guī)范化的單位，一般流程上都是固定的。也就是說(shuō)，辦一件事的流程是固定的，對(duì)于申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，無(wú)權(quán)也無(wú)需更改審批的流程。而對(duì)于一些規(guī)模較小的單位或?qū)τ谝恍┨厥獾氖聞?wù)，在管理上往往不是很規(guī)范，流程就不能固定不變，這時(shí)可采用自由流程。所謂自由流程就是由上一步指定下一步的審批者。XX的工作流系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，哪些流程啟用自由流程，哪些流程啟用固定流程。條件跳轉(zhuǎn)。就是可根據(jù)不同的值，走不同的流程。這里的跳轉(zhuǎn)條件可分為二類：一類是對(duì)錄入的值進(jìn)行跳轉(zhuǎn)：比如請(qǐng)款單，金額大于3000是一個(gè)流程，小于3000是另一個(gè)流程。第二類是根據(jù)崗位跳轉(zhuǎn)：同樣借款3000元，副總經(jīng)理和員工的借款流程是不一樣的，根據(jù)不同的崗位走不同的審批流程。XX的工作流可通過(guò)一個(gè)流程設(shè)計(jì)滿足不同人的使用需求。智慧流程的構(gòu)成流程類型XX協(xié)同OA系統(tǒng)包括以下7種類型的流程，滿足了企業(yè)各種流程管理的需要。

1）固定流程：固定流程是指按照預(yù)定好的審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批人不能更改流程，但可以在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行加簽、回退等操作。適用于審批人比較固定或者審批流程比較嚴(yán)格的事項(xiàng)，如報(bào)銷單、請(qǐng)假單等，可以保證流程的規(guī)范。2）自由流程：審批人可自行設(shè)置審批流轉(zhuǎn)步驟，由上一步指定下一步的審批者?？山鉀Q在實(shí)際審批中，不固定的特殊審批流程，比如某個(gè)新項(xiàng)目的審批，不確定應(yīng)該需要哪些人來(lái)審批，便可以通過(guò)自由流程讓審批人根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況自由選擇下一步的審批者。通過(guò)使用預(yù)定義節(jié)點(diǎn)，指定下一步的時(shí)候只需要從已有的預(yù)定義節(jié)點(diǎn)中選擇，快捷方便。3）自由順序流程：在流程起草的時(shí)候由申請(qǐng)人指定幾個(gè)審批人，然后這些審批人依次執(zhí)行審批操作。“自由”是指審批人不固定，可以在起草的時(shí)候由申請(qǐng)人臨時(shí)指定；“順序”是指選中的審批人依次執(zhí)行審批。4）分支流程：是當(dāng)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個(gè)跳轉(zhuǎn)條件的時(shí)候，如果沒(méi)有設(shè)置并發(fā)執(zhí)行，那么會(huì)讓用戶選擇其中的一個(gè)流程來(lái)執(zhí)行，由此產(chǎn)生了分支流程。比如一個(gè)發(fā)文審批流程，當(dāng)部門審批完畢后，統(tǒng)一發(fā)給辦公室，由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容選擇之后的審批流程。5）并發(fā)流程：當(dāng)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件滿足多個(gè)跳轉(zhuǎn)條件的時(shí)候，如果設(shè)置了并發(fā)執(zhí)行，那么流程的后續(xù)節(jié)點(diǎn)會(huì)并發(fā)同步執(zhí)行。并發(fā)執(zhí)行的步驟可以通過(guò)并發(fā)結(jié)束節(jié)點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)并發(fā)審批合并。也就是說(shuō)，流程可以設(shè)置出任意的并發(fā)與合并流程。比如一個(gè)合同審批單，同時(shí)在技術(shù)部、項(xiàng)目部、法務(wù)部審批，然后匯總到主管領(lǐng)導(dǎo)。6）半自由流程：是指在同一個(gè)流程中，結(jié)合自由流程和固定流程兩種用法，使流程的使用更加靈活，流程前半段是固定的，審批人在沒(méi)有權(quán)限的情況下不能修改流程，后半段是自由的，審批人可以自由指定下一步的審批人。7）無(wú)流程：通常也稱為“無(wú)需審批”。表單也可以設(shè)置為沒(méi)有流程，沒(méi)有流程的表單直接保存，沒(méi)有審批過(guò)程。比如僅僅記錄保存和備忘查詢、總經(jīng)理出差單等。流程模板模板就是附帶有流程的標(biāo)準(zhǔn)格式的管理表單，如報(bào)銷單、請(qǐng)假單、請(qǐng)款單等，它一般由管理員設(shè)置好，普通用戶直接調(diào)用即可，如下圖示：XX流程模板中的表單可以設(shè)置表單內(nèi)任何區(qū)域和字段的讀、寫(xiě)權(quán)限，使用更安全；在建立表單的時(shí)候，還可以自動(dòng)生成一對(duì)一，一對(duì)多的明細(xì)表，并實(shí)現(xiàn)對(duì)不同明細(xì)表的統(tǒng)計(jì)匯總。XXOA系統(tǒng)的工作流模板分為三種：文檔型、表單型、簽批單，包括Word、Excel、WPS、HTML等七種格式。1）文檔型。即WORD、EXCEL、WPS模板。文檔型模板適用于審批內(nèi)容是基于文檔的，以文字內(nèi)容為主的文件，如合同、發(fā)文等。一般不需要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、按域查詢，文檔型模板設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，并可以設(shè)置文件套紅、痕跡保留、電子簽名、加蓋電子印章等。2）表單型。即HTML模板，也稱電子表單，該種類型的模板是基于HTML表單的，類似于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，可以有N多個(gè)輸入域，并且與實(shí)體的數(shù)據(jù)表相結(jié)合，可以方便地對(duì)每個(gè)域進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)匯總。適用于需要對(duì)審批單的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢的文件。如下圖示：3）簽批單。簽批單可有效實(shí)現(xiàn)html表單和office文檔的結(jié)合。可實(shí)現(xiàn)正文是word或excel文檔，而審批單本身是以html表單格式進(jìn)行審批的單據(jù)。流程設(shè)置XXOA系統(tǒng)的流程設(shè)置是圖形化的，這種圖形化流程設(shè)計(jì)的好處是非常直觀和簡(jiǎn)單，邏輯關(guān)系清楚，每個(gè)步驟的審批人、審批動(dòng)作、審批順序、跳轉(zhuǎn)路徑都一目了然。下圖所示的是一個(gè)典型的“報(bào)銷申請(qǐng)”審批流程，這里面有6個(gè)節(jié)點(diǎn)：這個(gè)審批流程是基于崗位（角色）設(shè)置的，并具有條件跳轉(zhuǎn)的功能，基本的流轉(zhuǎn)過(guò)程是：申請(qǐng)人起草申請(qǐng)→部門經(jīng)理審批→副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→出納承辦。這樣就可以為每件工作建立統(tǒng)一的審批流程，當(dāng)申請(qǐng)人調(diào)用該流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇他的部門經(jīng)理、主管副總來(lái)進(jìn)行審核，無(wú)需為不同的人員和部門建立不同的流程，大大減少了流程設(shè)置的工作量。將鼠標(biāo)放在流程圖的節(jié)點(diǎn)上，就能夠看到該步驟的詳細(xì)跳轉(zhuǎn)路徑：如果想修改這個(gè)審批流程也很簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)拖拉流程圖到合適的位置，就可以重新布局。用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊流程圖，就可以修改步驟基本屬性、設(shè)置跳轉(zhuǎn)路徑，或者刪除該節(jié)點(diǎn)：流程審批待有文件需要審批人來(lái)審批的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)有多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機(jī)短信提醒等等?？梢詫?duì)審批單進(jìn)行加簽、退文、修改（可以設(shè)置修改權(quán)限，修改過(guò)的文件具有痕跡保留功能）等各種操作，可以通過(guò)密碼來(lái)加蓋電子簽章或個(gè)人印章。可以設(shè)置代理人審批。審批人可以在“經(jīng)我審批”列表中查看自己審批過(guò)的流程：也可以打開(kāi)具體的審批單，查看審批記錄：每個(gè)人都可以制作自己的電子印章：流程管理可以查看所有正在審批和審批完畢的表單，包括查看申請(qǐng)信息、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前流程、審批記錄和閱讀記錄等。對(duì)審批中的表單可以更改本步審批人，進(jìn)行催辦，對(duì)審批完畢的表單可以進(jìn)行歸檔，可以刪除錯(cuò)誤的表單流程，可以打印表單。人力資源實(shí)現(xiàn)對(duì)單位全體人員從入職到離職的全方位管理，包括以下獨(dú)立模塊：人事管理；考勤管理；人事管理部門崗位新增員工員工管理合同管理未簽合同員工合同到期提醒離職管理獎(jiǎng)懲管理培訓(xùn)管理職務(wù)變更自定義信息離職性質(zhì)維護(hù)離職問(wèn)卷調(diào)查考勤管理考勤設(shè)置：考勤格式設(shè)定、打卡規(guī)則設(shè)定、考勤班別設(shè)定、班次排班、員工班次設(shè)定個(gè)人考勤考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入考勤報(bào)表考勤異常報(bào)表考勤異常統(tǒng)計(jì)表論壇作為一個(gè)網(wǎng)上交流的平臺(tái)，員工可以在這里自由、開(kāi)放、輕松的討論各種話題，包括工作、生活、心情等各個(gè)方面。有利于員工之間更充分的溝通和交流，增進(jìn)情感，解決問(wèn)題。并利于管理層了解員工的思想動(dòng)態(tài)，和發(fā)現(xiàn)人才。用戶可自行設(shè)置論壇板塊，并設(shè)置論壇管理員。投票通過(guò)網(wǎng)上投票的方式，對(duì)某些事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和表決，支持單選、多選投票，支持匿名、非匿名投票。視頻會(huì)議這是一套免費(fèi)的軟件視頻會(huì)議管理系統(tǒng)，最多支持5個(gè)用戶（包括自己）同時(shí)在線視頻。用戶可以自行邀請(qǐng)參會(huì)人員，在不同的地區(qū)也可以實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的交流。視頻會(huì)議窗口：領(lǐng)導(dǎo)信箱員工可以在這里給領(lǐng)導(dǎo)留言，提交合理化建議或反映相關(guān)事情?？蛇x擇“實(shí)名發(fā)送”和“匿名發(fā)送”兩種方式。查看信箱的領(lǐng)導(dǎo)人由管理員設(shè)置，可以設(shè)置多人。會(huì)議管理對(duì)公司的會(huì)議進(jìn)行管理，使會(huì)議的召開(kāi)更加有序、有效，會(huì)議內(nèi)容得以保存，便于日后查詢和使用。主要包括會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議紀(jì)要查詢等功能。功能特點(diǎn)完善的會(huì)議權(quán)限控制：將會(huì)議對(duì)不同的人員開(kāi)放，可設(shè)置會(huì)議的允許查看人員、允許修改人員、允許建立會(huì)議紀(jì)要人員：圖形化會(huì)議室占用：直觀顯示會(huì)議室的占用時(shí)間，方便使用人選擇會(huì)議室：會(huì)議紀(jì)要發(fā)送：可單據(jù)建立會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員：功能結(jié)構(gòu)車輛管理對(duì)單位的車輛使用和維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范用車、合理調(diào)度的目的，方便日后的查詢和統(tǒng)計(jì)，可對(duì)私車公用的情況進(jìn)行管理。功能特點(diǎn)靈活的派車管理：可根據(jù)用車人的申請(qǐng)進(jìn)行派車，也可以無(wú)需申請(qǐng)直接派車；公私分離：公用用車和私用用車分開(kāi)管理；車輛信息一覽：可查詢所有車輛的使用情況和維護(hù)記錄；私車公用：對(duì)于借調(diào)私家車用于公共用途的情況進(jìn)行記錄：短信通知：可通過(guò)手機(jī)短信直接向用車司機(jī)發(fā)送通知。功能列表辦公用品對(duì)單位的辦公用品進(jìn)行規(guī)范管理，方便查詢和統(tǒng)計(jì)，包括購(gòu)買登記、領(lǐng)用登記、在庫(kù)查詢、領(lǐng)用查詢等。功能特點(diǎn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)：物品的購(gòu)買登記、領(lǐng)用登記、庫(kù)存查詢互相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)更新；查詢方便：可按物品查看領(lǐng)用記錄，也可按人員查看領(lǐng)用記錄。功能結(jié)構(gòu)圖書(shū)管理對(duì)單位的圖書(shū)進(jìn)行規(guī)范管理，提高圖書(shū)利用率，防止圖書(shū)丟失。包括登記、借閱和返還管理等。可上傳電子圖書(shū)。功能特點(diǎn)電子圖書(shū)：可上傳電子圖書(shū)，極大的提升圖書(shū)品種的豐富性和使用便利性；功能結(jié)構(gòu)客戶管理客戶管理功能用于對(duì)企業(yè)的客戶進(jìn)行全方位、規(guī)范的管理，包括客戶信息、代理商信息、聯(lián)系人信息、采購(gòu)信息、項(xiàng)目信息、跟單記錄、合同管理、故障維修等。協(xié)助企業(yè)建立以客戶為中心的組織文化，為客戶提供更周到、及時(shí)、貼心的服務(wù)。功能特點(diǎn)整合資源：將客戶、供應(yīng)商、代理商、項(xiàng)目、采購(gòu)等相關(guān)信息與客戶緊密結(jié)合，更方便、有效的進(jìn)行檢索和管理；相互關(guān)聯(lián)：客戶、供應(yīng)商、代理商、項(xiàng)目、采購(gòu)等各項(xiàng)內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)，自動(dòng)更新，可及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的查看最新的客戶相關(guān)信息，如根據(jù)客戶查看項(xiàng)目，或根據(jù)項(xiàng)目查看客戶等，節(jié)省大量重復(fù)工作；客戶共享：可以將客戶信息和每次跟單記錄共享給其他業(yè)務(wù)員，避免客戶沖突，方便客戶移交，實(shí)現(xiàn)協(xié)同銷售。功能結(jié)構(gòu)檔案中心對(duì)單位的檔案進(jìn)行規(guī)范的管理，支持檔案編號(hào)和檢索查詢、借閱、銷毀等工作?！緳n案中心】里面的檔案來(lái)源有三種方式：1）直接從本地上傳檔案文件；2）審批完畢的文件和表單直接歸檔；3）從系統(tǒng)功能（知識(shí)管理、規(guī)章制度等）中選取文件歸檔。功能特點(diǎn)1）來(lái)源靈活：檔案可以由本地直接上傳，也可將審批完畢的表單、文件直接歸檔，還可以從【知識(shí)管理】、【規(guī)章制度】等功能中轉(zhuǎn)存文件為檔案；形式多樣：可保存紙質(zhì)檔案和電子檔案等各種形式；檔案審批：可以指定專人對(duì)檔案的借閱進(jìn)行審批管理；兩種查看方式：可按檔案類目和檔案列表兩種方式顯示檔案信息；檔案摘要：可填寫(xiě)并顯示檔案摘要，便于了解檔案內(nèi)容；新建檔案：選擇類目和密級(jí)、填寫(xiě)編號(hào)和名稱，可上傳附件，填寫(xiě)摘要或全文；附件上傳：支持多種附件上傳方式：從本地上傳、批量上傳、從系統(tǒng)中選擇。功能結(jié)構(gòu)固定資產(chǎn)對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行比較全面的管理，包括資產(chǎn)登記、領(lǐng)用、保修、盤(pán)點(diǎn)、折舊、統(tǒng)計(jì)等一系列管理工作。具有詳盡的資產(chǎn)報(bào)表管理，可以實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的臺(tái)賬、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)修、流向和折舊情況。?資產(chǎn)登記：1)根據(jù)資產(chǎn)大類選擇內(nèi)容，關(guān)聯(lián)帶出折舊年限)殘值率；2)根據(jù)發(fā)票日期自動(dòng)計(jì)算開(kāi)始折舊年限，發(fā)票日期的下一個(gè)月；3)根據(jù)發(fā)票金額乘以折舊率，自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)殘值率；4)根據(jù)資產(chǎn)編號(hào)，自動(dòng)查詢資產(chǎn)流向和折舊歷史；5)刪除資產(chǎn)時(shí)，會(huì)校驗(yàn)資產(chǎn)是否已經(jīng)發(fā)生領(lǐng)用)歸還)報(bào)廢記錄，有以上任一條記錄，都不允許刪除；?資產(chǎn)領(lǐng)用：1)領(lǐng)用的資產(chǎn)，只能選擇在庫(kù)的資產(chǎn)；2)領(lǐng)用記錄直接寫(xiě)入資產(chǎn)流向表；3)系統(tǒng)提供個(gè)人資產(chǎn)領(lǐng)用歷史及明細(xì)查詢，在“我的資產(chǎn)”模塊；?資產(chǎn)歸還：1)歸還資產(chǎn)，只能歸還當(dāng)前歸還在用資產(chǎn)；2)歸還記錄直接寫(xiě)入資產(chǎn)流向表；3)系統(tǒng)提供個(gè)人資產(chǎn)歸還歷史及明細(xì)查詢，在“我的資產(chǎn)”模塊；?資產(chǎn)報(bào)廢：1)資產(chǎn)報(bào)廢，可以對(duì)所有系統(tǒng)內(nèi)登記的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢操作；2)報(bào)廢的資產(chǎn)可以設(shè)定是否停止折舊；3)報(bào)廢操作直接寫(xiě)入資產(chǎn)流向表；?資產(chǎn)折舊：提供兩套折舊觸發(fā)方式：1)自動(dòng)折舊：根據(jù)設(shè)定的具體日期或每月最后一天，并可指定程序啟動(dòng)具體時(shí)間。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行折舊計(jì)算。2)手工折舊：選擇具體年)月，進(jìn)行手工立即折舊。功能結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)：即單位的部門設(shè)置。部門采用樹(shù)式結(jié)構(gòu)，可以在任意部門下定義子部門，可以設(shè)置某個(gè)部門的具體用戶，指定部門經(jīng)理。用戶帳號(hào)：可以為新員工建立帳號(hào)；可以為遺失密碼的用戶初使化密碼；可以修改用戶所在的權(quán)限組及部門；可以設(shè)置員工的個(gè)人信息。崗位設(shè)定可以按照單位的實(shí)際崗位，建立層狀的崗位結(jié)構(gòu)，在公文收發(fā)文、審批流轉(zhuǎn)等處可以采用崗位的方式來(lái)進(jìn)行設(shè)定流程的設(shè)定，這樣避免了崗位人員的變動(dòng)而造成的流程停滯的情況出現(xiàn)。在XX的軟件系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了相對(duì)崗位的概念，如申請(qǐng)者的直屬領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的直屬領(lǐng)導(dǎo)。權(quán)限組：可以將每個(gè)用戶設(shè)置到不同的權(quán)限組中以保證不同用戶具有與其身份相對(duì)應(yīng)的權(quán)限?？梢宰杂稍O(shè)置每個(gè)權(quán)限組的權(quán)限，本系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不僅能夠設(shè)置用戶的菜單項(xiàng)，包括每個(gè)畫(huà)面每個(gè)功能都是可以設(shè)置的。不具備權(quán)限的功能用戶是不能看到不能使用的。XX在權(quán)限組方面的優(yōu)勢(shì)是：可以設(shè)定權(quán)限到每個(gè)菜單，界面上的每個(gè)按鈕。系統(tǒng)日志：可以查看系統(tǒng)使用情況?？梢圆榭聪到y(tǒng)中每個(gè)人，什么時(shí)候登陸，什么時(shí)候退出，每個(gè)登錄都操作了哪個(gè)功能。并且對(duì)使用者的IP地址和地區(qū)都做了詳細(xì)的記錄。管理員設(shè)置：?jiǎn)挝幻Q設(shè)置單位格言設(shè)置通知審批設(shè)置公告審批設(shè)置新聞審批設(shè)置內(nèi)部IP地址段設(shè)定上下班時(shí)間設(shè)置實(shí)用工具網(wǎng)址鏈接管理員對(duì)通知、新聞、公告、消息等的刪除和強(qiáng)行編輯、置頂。設(shè)定每個(gè)用戶的服務(wù)器硬盤(pán)的使用容量以及每次上傳文件最大文件的尺寸限制?？梢栽O(shè)置通知、公告、新聞審批人員，如果審批開(kāi)關(guān)被打開(kāi)，用戶在相應(yīng)功能中發(fā)送信息時(shí)，被發(fā)送的信息將先被發(fā)送到審批者處，只有審批者通過(guò)審批，信息才能夠發(fā)布，達(dá)到管理的規(guī)范化，對(duì)于管理要求不是很嚴(yán)格的客戶，則可以設(shè)定關(guān)閉審批功能（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)），以便于快速發(fā)布信息。

系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì)六大領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)XX協(xié)同OA系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公平臺(tái)。它集成了目前主流的計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)科學(xué)、管理與行為科學(xué)、系統(tǒng)工程與人機(jī)工程學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及圖文處理技術(shù)，可以綜合處理各種格式的語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、文字、圖像等文件。1、核心技術(shù)領(lǐng)先：自定義平臺(tái)、工作流引擎、全能報(bào)表三大技術(shù)代表業(yè)內(nèi)最高水平；2、功能緊密關(guān)聯(lián)：任務(wù)與日程、流程與報(bào)表、內(nèi)外部郵件等功能融會(huì)貫通，全面協(xié)同；3、“一視同仁”策略：國(guó)內(nèi)唯一所有版本軟件統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一升級(jí)；4、適用為王：完美滿足用戶效率提升、數(shù)據(jù)整合、工作流統(tǒng)一、決策支持的關(guān)鍵需求；5、易用為先：輕松上手，無(wú)障礙融入企業(yè)，將實(shí)施、使用、維護(hù)變成一種樂(lè)趣；6、性價(jià)比最高：高端產(chǎn)品性能，中低端價(jià)格，總體擁有成本最低，使用價(jià)值最高；細(xì)節(jié)全面提升細(xì)節(jié)決定成敗，XXOA系統(tǒng)結(jié)合客戶的實(shí)際需要，進(jìn)行了一系列改進(jìn)和創(chuàng)新，使之無(wú)論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想、使用性能上都達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢(shì)：一分鐘傻瓜式安裝，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、WEB數(shù)據(jù)庫(kù)全程自動(dòng)安裝；國(guó)內(nèi)唯一從底層支持中、英、日、韓、繁五種語(yǔ)言，并提供語(yǔ)言開(kāi)發(fā)接口；支持全文檢索，可以在WORD/EXCEL/PPT/PDF/TXT/HTML/XML中檢索文本。并且符合OA中的權(quán)限控制。內(nèi)嵌基于角色的工作流引擎，并支持相對(duì)角色。國(guó)內(nèi)唯一無(wú)需任何編程即可隨意切換數(shù)據(jù)庫(kù)；國(guó)內(nèi)唯一真正的模板化設(shè)計(jì)，易用性空前提高；JAVA-J2EE-SOA-MVC架構(gòu)，全面支持WebService，跨平臺(tái)、擴(kuò)展無(wú)極限；多種界面風(fēng)格，可隨時(shí)換膚，選擇自己喜歡的風(fēng)格；根據(jù)不同級(jí)別設(shè)置權(quán)限管理，權(quán)限設(shè)置到每畫(huà)面每功能按鈕，確保信息安全；文檔在線編輯，支持WORD/EXCEL、痕跡保留、電子印章、手寫(xiě)簽名；支持大文件上傳。極佳的易用性根據(jù)用戶反饋，在無(wú)定制開(kāi)發(fā)的情況下，XXOA系統(tǒng)從安裝部署到全員使用的時(shí)間平均在10工作日左右，比同類型系統(tǒng)節(jié)約30—60%的時(shí)間，可節(jié)約大量的精力和成本。使用XXOA系統(tǒng)，普通用戶基本上無(wú)需專業(yè)培訓(xùn)，即可直接上手操作常用功能。管理員通過(guò)圖形化、可視化的操作界面，可以很直觀的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。如果使用我們的平臺(tái)版，還可以通過(guò)自定義平臺(tái)來(lái)快速搭建個(gè)性化的功能模塊，而不必依賴與廠商的二次開(kāi)發(fā)。真正做到了容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。所以XXOA系統(tǒng)的價(jià)格也許不是最低的，但總體擁有成本（TCO）卻可以做到最低，這也正是用戶所應(yīng)該關(guān)注的成本。容易實(shí)施1、完全“傻瓜化”安裝：集成安裝程序、開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)器（軟件），自動(dòng)化配置，三分鐘即可完成安裝。在運(yùn)行環(huán)境正常情況下，不需要安裝任何插件或補(bǔ)丁；2、集成“IE環(huán)境初始化”工具：可以一鍵初始化IE端基礎(chǔ)環(huán)境（包括彈出窗口設(shè)置、加入信任站點(diǎn)等），保證系統(tǒng)正常使用；3、終端用戶無(wú)需安裝客戶端軟件：直接通過(guò)IP地址或域名訪問(wèn)OA系統(tǒng)服務(wù)器，無(wú)論在全球任何