倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定與作業(yè)流程

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)?定與作業(yè)流?程第一章?倉(cāng)庫(kù)管?理規(guī)定為?了更好地發(fā)?揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材?料的調(diào)配功?能，規(guī)范公?司倉(cāng)庫(kù)的材?料管理程序?，促進(jìn)本公?司倉(cāng)庫(kù)的各?項(xiàng)工作科學(xué)?、安全、高?效、有序、?合理地運(yùn)作?，確保公司?資產(chǎn)不流失?和各工程項(xiàng)?目所需材料?的品牌、型?號(hào)、規(guī)格以?及質(zhì)量合符?要求，保證?倉(cāng)庫(kù)材料供?應(yīng)不延誤工?程項(xiàng)目的進(jìn)?度，較準(zhǔn)確?做好各工程?項(xiàng)目成本決?算。特制定?本管理制度?。1、為?防止公司材?料資產(chǎn)流失?，公司用于?工程項(xiàng)目的?一切所購(gòu)買?材料物品(?板房所需購(gòu)?買的家私和?擺設(shè)品，公?司可以指定?專人驗(yàn)收后?交倉(cāng)庫(kù))都?必須先入庫(kù)?后才能從倉(cāng)?庫(kù)領(lǐng)出，禁?止不入庫(kù)直?接交工地的?做法。沒驗(yàn)?收人簽名，?公司財(cái)務(wù)部?有權(quán)拒絕報(bào)?帳。2、?倉(cāng)庫(kù)所有物?品進(jìn)行分類?建立帳冊(cè)。?可分為：五?金交電水暖?類、化工(?油漆)鋁鋼?材類、板(?木)材建材?(包括瓷磚?)類、手動(dòng)?工具和機(jī)具?及配件類、?日雜防護(hù)勞?保用品類。?3、倉(cāng)庫(kù)?所有物品必?須根據(jù)材料?的屬性和類?型安排固定?位置進(jìn)行規(guī)?范化擺放，?盡可能在固?定位置上貼?上物品識(shí)標(biāo)?以便拿取。?4、倉(cāng)庫(kù)?必須建立起?分類的入庫(kù)?帳本和各工?程項(xiàng)目的出?庫(kù)帳本。所?有帳目當(dāng)天?發(fā)生當(dāng)天入?帳完畢，禁?止隔天做帳?。5、與?倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各?種業(yè)務(wù)關(guān)系?的各相關(guān)人?員必須嚴(yán)格?按《倉(cāng)庫(kù)管?理作業(yè)流程?》進(jìn)行辦理?各種業(yè)務(wù)，?禁止發(fā)生各?工地主管直?接將材料報(bào)?采購(gòu)員購(gòu)買?的現(xiàn)象，公?司直接授權(quán)?給采購(gòu)員購(gòu)?買的工程項(xiàng)?目所需材料?物品除外(?購(gòu)買回來必?須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行?驗(yàn)收入帳后?再按手續(xù)領(lǐng)?出)。6?、倉(cāng)庫(kù)每季?度進(jìn)行一次?倉(cāng)庫(kù)清理、?整理和資產(chǎn)?整體盤點(diǎn)并?將盤點(diǎn)情況?(包括產(chǎn)生?盈虧情況說?明)上報(bào)公?司。盤點(diǎn)時(shí)?，禁止不對(duì)?實(shí)物實(shí)盤，?僅抄襲敷衍?了事。7?、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所?有機(jī)具類工?具進(jìn)行登記?造表，建立?起借用要登?記的管理辦?法。每年清?理、整理一?次，按可用?、在用、廢?舊、報(bào)廢情?況登記造表?上報(bào)公司。?特別是由于?使用壽命極?限報(bào)廢的且?屬于公司固?定資產(chǎn)的機(jī)?具要及時(shí)上?報(bào)公司財(cái)務(wù)?部銷帳。?8、各工程?項(xiàng)目竣工正?式交付業(yè)主?或甲方使用?后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)?在___天?內(nèi)將本工程?項(xiàng)目竣工的?材料決算表?造出并上報(bào)?公司。9?、做好倉(cāng)庫(kù)?的安全防范?工作。合理?擺放消防器?具，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)?及倉(cāng)庫(kù)四周?___米內(nèi)?屬于禁煙區(qū)?，任何人員?不準(zhǔn)吸煙，?違者一次罰?款___元?。非倉(cāng)庫(kù)管?理人員沒經(jīng)?許可禁止進(jìn)?入倉(cāng)庫(kù)。不?聽勸告者給?予經(jīng)濟(jì)處罰?。10、?做好倉(cāng)庫(kù)物?品的安全保?護(hù)工作。根?據(jù)材料的性?能合理放置?各類材料，?防止材料變?形、變質(zhì)、?受潮等現(xiàn)象?發(fā)生。要經(jīng)?常檢查化工?類物品的性?能、狀態(tài)，?變質(zhì)且有危?險(xiǎn)的物品要?及時(shí)處理并?上報(bào)公司。?11、做?好材料價(jià)格?的保護(hù)工作?。禁止私自?將公司的材?料底價(jià)和材?料供應(yīng)商有?意圖告訴競(jìng)?爭(zhēng)對(duì)手或與?公司不相關(guān)?的人員。?12、嚴(yán)把?材料預(yù)定和?報(bào)買關(guān)。材?料員要認(rèn)真?審查倉(cāng)庫(kù)所?交之要購(gòu)買?的材料，詳?細(xì)注明所需?材料的品名?、等級(jí)、規(guī)?格、數(shù)量、?色質(zhì)、到貨?期限(必要?的也可提交?樣品、示意?圖和材料店?名)等交采?購(gòu)員，防止?采購(gòu)員誤買?、錯(cuò)買、多?買、少買，?以至造成公?司損失。?13、認(rèn)真?做好材料采?購(gòu)工作。采?購(gòu)員要認(rèn)真?審閱采購(gòu)單?的采購(gòu)要求?(不明白問?清楚材料員?)，嚴(yán)格按?采購(gòu)要求按?時(shí)將材料購(gòu)?回倉(cāng)庫(kù)，避?免工程材料?長(zhǎng)時(shí)間不到?位而延誤工?程進(jìn)度。購(gòu)?買材料盡可?能面對(duì)代理?商，有利于?做好退貨工?作以減低公?司損失。?購(gòu)買材料的?總體原則為?：貨比三家?，同等材料?優(yōu)質(zhì)價(jià)便服?務(wù)好者中標(biāo)?。14、?嚴(yán)把材料驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。?倉(cāng)管員要仔?細(xì)對(duì)照采購(gòu)?定單及參考?樣品認(rèn)真核?實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)?或工地材料?的品名、等?級(jí)、規(guī)格、?產(chǎn)地、單價(jià)?、數(shù)量、性?能、質(zhì)量和?期限等。確?保入倉(cāng)的材?料合符要求?。如材料不?合要求或貨?不對(duì)板應(yīng)該?不予驗(yàn)收簽?名，并將情?況及時(shí)通報(bào)?采購(gòu)員。?15、倉(cāng)庫(kù)?人員、材料?員及采購(gòu)員?必須定期總?結(jié)材料工作?方面的問題?。涉及材料?價(jià)格問題應(yīng)?將情況及時(shí)?通報(bào)設(shè)計(jì)師?和預(yù)算員或?公司，預(yù)防?公司向準(zhǔn)客?戶報(bào)工程預(yù)?算價(jià)時(shí)嚴(yán)重?底于市場(chǎng)致?使公司受損?。16、?第12、1?3、___?條的相關(guān)人?員要有高度?的工作責(zé)任?心，造成公?司嚴(yán)重?fù)p失?者，公司將?追究當(dāng)事人?責(zé)任。1?7、倉(cāng)庫(kù)人?員應(yīng)及時(shí)將?公司辦理材?料退貨的詳?細(xì)情況報(bào)給?公司財(cái)務(wù)部?，避免公司?遭受經(jīng)濟(jì)損?失的現(xiàn)象發(fā)?生。18?、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做?好各工程項(xiàng)?目完工后的?剩余材料安?放保管工作?，以便于以?后搞好售后?服務(wù)工作。?第二章?倉(cāng)庫(kù)管?理作業(yè)流程?1、各工?地主管(水?電和油漆主?管)接新工?地圖紙后認(rèn)?真審閱，根?據(jù)工地工程?預(yù)算情況和?實(shí)際工程進(jìn)?展需求，提?前___天?列出材料需?求計(jì)劃單，?此單注明材?料的品牌、?規(guī)格、型號(hào)?、數(shù)量，包?括性能、狀?態(tài)、顏色(?如果是非常?用的材料，?需設(shè)計(jì)師提?供樣板或材?料采購(gòu)的店?名)等提交?倉(cāng)庫(kù)。2?、倉(cāng)庫(kù)接各?工地材料需?求計(jì)劃單后?，立即核查?庫(kù)存情況，?決定是否購(gòu)?買或購(gòu)買量?。如需購(gòu)買?，開出訂購(gòu)?單，報(bào)材料?員審核。?3、材料員?根據(jù)訂購(gòu)單?認(rèn)真審核(?包括到工地?實(shí)際測(cè)量數(shù)?量等)并與?工地溝通后?，提交訂購(gòu)?單給采購(gòu)員?進(jìn)行采購(gòu)或?通知供應(yīng)商?送貨。4?、采購(gòu)員(?供應(yīng)商)在?接單___?天內(nèi)必須按?訂購(gòu)單的要?求將材料購(gòu)?回送到倉(cāng)庫(kù)?。5、材?料到倉(cāng)庫(kù)后?，倉(cāng)管員必?須嚴(yán)格按定?單要求點(diǎn)數(shù)?驗(yàn)收、入庫(kù)?、入帳。如?不能確定驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)的材?料，應(yīng)及時(shí)?通知材料員?和工地主管?到場(chǎng)驗(yàn)收以?確保材料有?效。6、?材料進(jìn)倉(cāng)時(shí)?，倉(cāng)管員要?按規(guī)定放好?并及時(shí)通知?工地到倉(cāng)庫(kù)?領(lǐng)材料。倉(cāng)?管員根據(jù)各?工地開出的?領(lǐng)料單的數(shù)?量發(fā)貨給各?工地并做好?項(xiàng)目帳目。?第三章?倉(cāng)管員工作?職責(zé)1、?準(zhǔn)確地做好?材料進(jìn)出倉(cāng)?庫(kù)的帳務(wù)工?作。2、?嚴(yán)格按照材?質(zhì)的驗(yàn)收要?求做好材料?驗(yàn)收工作。?3、不合?訂購(gòu)要求的?或不合格的?材料堅(jiān)決不?予驗(yàn)收。?4、認(rèn)真做?好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)?、工程項(xiàng)目?竣工材料決?算表工作。?5、認(rèn)真?做好倉(cāng)庫(kù)材?料的分類擺?放和保管工?作。6、?認(rèn)真做好倉(cāng)?庫(kù)安全防范?及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生?工作。7?、認(rèn)真做好?倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工?作。發(fā)料原?則：憑工地?主管簽名的?領(lǐng)料單進(jìn)行?發(fā)放;材料?必須送至倉(cāng)?庫(kù)門口交接?(重物品除?外);先進(jìn)?倉(cāng)的料先發(fā)?，舊廢料根?據(jù)實(shí)際情況?合理利用。?8、認(rèn)真?做好退料工?作。退料原?則：不合要?求材料及時(shí)?通知采購(gòu)員?退回供貨商