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文檔簡介
成本費(fèi)用內(nèi)部控制成本,是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費(fèi)用,不包括為第三方或客戶墊付的款項。
費(fèi)用,是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
企業(yè)成本費(fèi)用核算是對企業(yè)日常生產(chǎn)活動中生產(chǎn)的產(chǎn)品成本與費(fèi)用進(jìn)行核算,主要包括:直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用。前三者計入產(chǎn)品成本,后三者作為期間費(fèi)用直接計入當(dāng)期損益。
成本費(fèi)用內(nèi)部控制成本,是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞1成本費(fèi)用內(nèi)部控制第一節(jié)關(guān)鍵內(nèi)部控制
加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理是實現(xiàn)財務(wù)成果的重要保證,是增加利潤的重要途徑和手段,是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關(guān)鍵。(開源與節(jié)流并重)
企業(yè)資產(chǎn)的消耗最終轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用,成本費(fèi)用的管理也是一個全方位的管理,需要企業(yè)的各個部門相互配合才能完成。如果管理不善,可能導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用的核算和相關(guān)會計信息不合法、不真實、不完整,企業(yè)財務(wù)報告失真,最終導(dǎo)致企業(yè)遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。成本費(fèi)用內(nèi)部控制第一節(jié)關(guān)鍵內(nèi)部控制2成本費(fèi)用內(nèi)部控制
一、成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度的概述
成本費(fèi)用控制是指在成本費(fèi)用形成過程中,對其事先進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算和制定目標(biāo);事中進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進(jìn)行評價分析,在總結(jié)和改進(jìn)的基礎(chǔ)上,修訂和建立新成本目標(biāo)的一系列活動。簡而言之,成本費(fèi)用控制是為實現(xiàn)成本管理目標(biāo)而采取的行動和措施,包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析環(huán)節(jié)。
成本控制的業(yè)務(wù)活動涉及生產(chǎn)計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、人事部門、銷售部門和會計部門等。成本費(fèi)用內(nèi)部控制一、成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度的概述
成3成本費(fèi)用內(nèi)部控制
二、成本費(fèi)用內(nèi)部控制的目標(biāo)
成本費(fèi)用控制的目標(biāo)是指預(yù)期成本費(fèi)用應(yīng)該控制的水平及控制標(biāo)準(zhǔn)。它的最終目標(biāo)是成本費(fèi)用最小化。確立成本費(fèi)用控制目標(biāo)的基本要求:
(一)保證各項成本費(fèi)用的合法性。各項成本費(fèi)用的開支符合國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的要求,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
(二)保證各項成本費(fèi)用開支的合理性。各項成本費(fèi)用開支必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限,體現(xiàn)收入與費(fèi)用的配比原則,做到經(jīng)濟(jì)合理。成本費(fèi)用內(nèi)部控制二、成本費(fèi)用內(nèi)部控制的目標(biāo)
成本費(fèi)4成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)保證成本費(fèi)用的正確核算,及時提供真實、可靠的成本費(fèi)用信息資料。成本費(fèi)用信息資料是國家進(jìn)行宏觀管理的重要資料。
(四)加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)通過采用目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本、以及責(zé)任成本控制等科學(xué)的控制方法,努力節(jié)約費(fèi)用開支,減少損失和浪費(fèi),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)保證成本費(fèi)用的正確核算,及時提供真5成本費(fèi)用內(nèi)部控制
三、成本費(fèi)用關(guān)鍵內(nèi)部控制制度
(一)崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員應(yīng)定期作適當(dāng)調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負(fù)責(zé)同一業(yè)務(wù)。并配備合格人員辦理成本費(fèi)用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費(fèi)用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。成本費(fèi)用內(nèi)部控制三、成本費(fèi)用關(guān)鍵內(nèi)部控制制度
(一6成本費(fèi)用內(nèi)部控制(二)成本費(fèi)用預(yù)測、決策與預(yù)算控制
1.預(yù)測。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位歷史成本費(fèi)用數(shù)據(jù)、同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)成本費(fèi)用資料,料工費(fèi)價格變動趨勢,人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運(yùn)用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析、價值鏈成本比較分析等專門方法,對未來企業(yè)成本費(fèi)用水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,制訂科學(xué)、合理的成本費(fèi)用管理目標(biāo)。開展成本費(fèi)用預(yù)測,應(yīng)本著費(fèi)用最少、效益最大的原則,明確合理期限,充分考慮成本費(fèi)用預(yù)測的不確定因素,確定成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。成本費(fèi)用預(yù)測應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費(fèi)用方案。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(二)成本費(fèi)用預(yù)測、決策與預(yù)算控制
7成本費(fèi)用內(nèi)部控制2.決策。企業(yè)對成本費(fèi)用預(yù)測方案進(jìn)行決策,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運(yùn)用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費(fèi)用的有效措施。
3.預(yù)算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測決策形成的成本目標(biāo),建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。通過編制成本費(fèi)用預(yù)算,將企業(yè)的成本費(fèi)用目標(biāo)具體化,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制管理。成本費(fèi)用內(nèi)部控制2.決策。企業(yè)對成本費(fèi)用預(yù)測方案進(jìn)行決策8成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)成本費(fèi)用執(zhí)行控制
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),落實成本費(fèi)用責(zé)任主體,保證成本費(fèi)用預(yù)算的有效實施。
2.建立成本費(fèi)用支出審批制度,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,對費(fèi)用支出申請進(jìn)行審批。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范成本費(fèi)用開支項目、標(biāo)準(zhǔn)和支付程序,從嚴(yán)控制費(fèi)用支出。對未列入預(yù)算的成本費(fèi)用項目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)成本費(fèi)用執(zhí)行控制
1.企業(yè)應(yīng)9成本費(fèi)用內(nèi)部控制(四)成本費(fèi)用核算控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合理的成本核算、費(fèi)用確認(rèn)制度。成本費(fèi)用核算應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定,對生產(chǎn)經(jīng)營中的材料、人工、間接費(fèi)用等進(jìn)行合理的歸集和分配,不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。
建立成本費(fèi)用核算制度,制訂必要的消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存以及在產(chǎn)品的移動管理制度。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,選擇合理的成本費(fèi)用核算方法。成本費(fèi)用核算方法一般有品種法、分批法、分步法等。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(四)成本費(fèi)用核算控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立10成本費(fèi)用內(nèi)部控制(五)成本費(fèi)用分析與考核
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用分析制度。運(yùn)用比較分析法、比率分析性、因素分析法、趨勢分析法等分析方法開展成本費(fèi)用分析,檢查成本費(fèi)用預(yù)算完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,尋求降低成本費(fèi)用的途徑和方法。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(五)成本費(fèi)用分析與考核
根據(jù)企業(yè)11成本費(fèi)用內(nèi)部控制
四、成本費(fèi)用控制的要點(diǎn)和方法
(一)成本費(fèi)用預(yù)測、決策、預(yù)算的控制
成本費(fèi)用控制預(yù)測、決策、預(yù)算的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在成本費(fèi)用的正確預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,編制成本費(fèi)用的預(yù)算,并保證編制應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),成本費(fèi)用事項的決策過程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。
1.成本費(fèi)用的預(yù)測是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和生產(chǎn)消耗水平的變化、在既定利潤的前提下,測算目標(biāo)成本和費(fèi)用。根據(jù)本企業(yè)歷史的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)成本費(fèi)用資料,結(jié)合市場料、工、費(fèi)的價格變動情況和人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運(yùn)用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析等方法,對未來企業(yè)成本費(fèi)用水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。
搞好成本費(fèi)用預(yù)測,對于生產(chǎn)經(jīng)營決策科學(xué)化,正確制訂成本計劃,為成本控制提供目標(biāo)和方向,改善經(jīng)營管理,調(diào)動職工生產(chǎn)積極性,挖掘成本降低潛力,都具有十分重要的意義。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測決策形成的成本目標(biāo),建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。通過編制成本費(fèi)用預(yù)算,將企業(yè)的成本費(fèi)用目標(biāo)具體化,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制管理。
對成本費(fèi)用預(yù)測方案進(jìn)行決策,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運(yùn)用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費(fèi)用的有效措施。
3.預(yù)算控制。該控制方法要求單位加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測決策形成的成本目標(biāo),建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。通過編制成本費(fèi)用預(yù)算,將企業(yè)的成本費(fèi)用目標(biāo)具體化,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制管理。
成本費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算體系的重要組成部分,它以企業(yè)銷售預(yù)算為基礎(chǔ),由成本費(fèi)用消耗部門,根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測結(jié)果進(jìn)行編制。成本費(fèi)用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照預(yù)算控制制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
預(yù)算控制是內(nèi)部會計控制中廣泛運(yùn)用的一種控制方法。通過預(yù)算,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門、各個崗位以至每個職工的具體行為目標(biāo),作為各受控單位的約束條件,能夠從根本上保證單位經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。成本費(fèi)用內(nèi)部控制四、成本費(fèi)用控制的要點(diǎn)和方法
(一12成本費(fèi)用內(nèi)部控制(二)成本核算的控制
成本核算就是應(yīng)用會計方法,系統(tǒng)地記錄企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)所發(fā)生的一切費(fèi)用,確定各種產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本和總成本,以便正確地計算銷售利潤、提供各種成本資料。成本核算是為保證產(chǎn)品成本業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確可靠而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施與程序的總稱。
企業(yè)在進(jìn)行成本費(fèi)用核算時,要注意掌握以下幾個關(guān)鍵的控制點(diǎn):
1.成本費(fèi)用的嚴(yán)格劃分和準(zhǔn)確確認(rèn),是做好企業(yè)財務(wù)管理和核算工作的基礎(chǔ)工作,為保證企業(yè)成本費(fèi)用的合理性,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
(1)從企業(yè)原材料的采購開始就按照價低、質(zhì)好的原則來降低采購成本,滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求;
(2)在原材料的儲備過程中強(qiáng)化庫存物資管理,降低庫存材料費(fèi)用;
(3)在生產(chǎn)過程中采用實際標(biāo)準(zhǔn)成本的管理模式,來控制生產(chǎn)中的費(fèi)用,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益;
(4)應(yīng)用先進(jìn)的質(zhì)量管理辦法,嚴(yán)格控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程及銷售中的費(fèi)用,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量意識。
2.成本的核算是以經(jīng)過審核的生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時記錄、人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表為依據(jù)的。制訂必要的料、工、費(fèi)消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存以及在產(chǎn)品的管理制度。
(1)生產(chǎn)任務(wù)、材料的領(lǐng)用、工資的核準(zhǔn)要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);存貨保管人員與記錄、保管人員職務(wù)相分離。
(2)生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證產(chǎn)量和工時記錄、人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表均事先編號并已經(jīng)登記入賬。
(3)定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)。
(4)工時、工資計算單要反映完整。
3.正確計算產(chǎn)品成本,反映產(chǎn)品成本的實際水平,考核成本計劃的完成情況,以進(jìn)行成本決策,正確計算利潤,正確對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品進(jìn)行估價,從而反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。及時提供成本信息,為企業(yè)管理部門制定標(biāo)準(zhǔn)、修改定額、控制生產(chǎn)費(fèi)用等提供資料。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,選擇合理的成本費(fèi)用核算方法。采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用分配方法,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯拓攧?wù)處理流程。
5.建立成本責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)建立成本責(zé)任中心,把目標(biāo)成本落實到各個部門、個人,對不同成本中心的責(zé)任分別進(jìn)行考核。把各責(zé)任單位的實際可控成本與其目標(biāo)成本進(jìn)行比較,及時提示差異,尋找差異原因,挖掘降低成本的潛力。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(二)成本核算的控制
成本核算就是13成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)成本費(fèi)用的執(zhí)行、分析與考核的控制
1.根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),落實成本費(fèi)用責(zé)任主體,保證成本費(fèi)用預(yù)算的有效實施。明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限、不相容崗位的制約和監(jiān)督。辦理成本費(fèi)用的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。單位應(yīng)當(dāng)建立合理的成本費(fèi)用預(yù)算制度以及內(nèi)部報告制度,實時監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況,對于實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異應(yīng)及時查明原因并作出相應(yīng)處理。對需追加的成本費(fèi)用預(yù)算,單位應(yīng)當(dāng)重新辦理審批手續(xù)。
規(guī)范成本費(fèi)用開支項目、標(biāo)準(zhǔn)和支付程序,從嚴(yán)控制費(fèi)用支出。對未列入預(yù)算的成本費(fèi)用項目如確需支出,按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。對已列入預(yù)算但超過開支標(biāo)準(zhǔn)的成本費(fèi)用項目,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,報上級授權(quán)部門審批。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)的特點(diǎn)以及生產(chǎn)經(jīng)營對生產(chǎn)成本管理的要求,對成本費(fèi)用的執(zhí)行采取以下相應(yīng)的控制措施:
(1)各車間和職能部門需要開支的各項費(fèi)用,在由專人填制有關(guān)憑證后,要經(jīng)過車間或部門負(fù)責(zé)人員審查批準(zhǔn);對于超出限定員或預(yù)算的費(fèi)用開支則由上級主管人員審查批準(zhǔn)。
(2)產(chǎn)品成本的核算是以經(jīng)過審核的生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時記錄、人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表為依據(jù)的。
(3)財會部門應(yīng)審查由各個職能部門轉(zhuǎn)來的各項費(fèi)用開支原始憑證及轉(zhuǎn)賬憑證基本內(nèi)容的完整性,處理手續(xù)的完備性,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的合法性,計算內(nèi)容的正確性,并簽字蓋章。
(4)財務(wù)人員要審核材料發(fā)出匯總表、工資結(jié)算匯總表、固定資產(chǎn)折舊計算表及其他費(fèi)用支出原始憑證基本內(nèi)容的完整性,處理手續(xù)的完備性,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的合規(guī)合法性,計算內(nèi)容的正確性;并編制記賬憑證,及時登記生產(chǎn)成本等明細(xì)賬,與相關(guān)的總賬和實物保管等賬簿進(jìn)行核對。
2.財務(wù)部門應(yīng)該運(yùn)用專門的方法進(jìn)行成本費(fèi)用分析,及時掌握成本費(fèi)用升降的原因,通過分析差距產(chǎn)生的原因,進(jìn)一步修正成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。在分析過程中主要是分析成本費(fèi)用預(yù)算、定額的執(zhí)行情況,成本降低任務(wù)的完成情況。還要具體對成本費(fèi)用的構(gòu)成項目、單位成本進(jìn)行分析。
3.建立成本費(fèi)用的考核制度,對相應(yīng)的成本費(fèi)用項目的責(zé)任主體進(jìn)行考核和獎懲,通過成本費(fèi)用考核促進(jìn)各個責(zé)任中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費(fèi)。
實行責(zé)任的評價制度,責(zé)任評價是指根據(jù)責(zé)任主體的控制標(biāo)準(zhǔn)及實際資料,對責(zé)任主體的責(zé)任履行情況進(jìn)行認(rèn)定、分析、考核、獎懲等一系列工作的總稱。在成本費(fèi)用控制中,責(zé)任評價關(guān)系到責(zé)任主體的業(yè)績認(rèn)定及由此而帶來的利益,也關(guān)系到企業(yè)成本費(fèi)用控制的激勵與約束的有效性進(jìn)而關(guān)系到成本費(fèi)用控制動力機(jī)制的作用程度。
最后要將考核的結(jié)果以責(zé)任報告的形式反映出來。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)成本費(fèi)用的執(zhí)行、分析與考核的控制
14成本費(fèi)用內(nèi)部控制第二節(jié)實務(wù)案例講解
【案例2.11-3】HL有限責(zé)任公司的電話費(fèi)用控制辦法
HL公司是一家中美合資企業(yè),總經(jīng)理是外國總公司派住的,總經(jīng)理經(jīng)常打國際長途,對企業(yè)員工電話費(fèi)沒有具體的限制,每月的電話費(fèi)達(dá)到20000元以上,僅總經(jīng)理個人就達(dá)6000多元。公司改進(jìn)了費(fèi)用的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)電話的使用管理,制定一系列的內(nèi)部控制辦法,實行新辦法的當(dāng)月,電話費(fèi)為8000多元,取得了非常好的效果。該公司電話費(fèi)具體的管理辦法如下:
1.凡在辦公室電話中發(fā)生的信息費(fèi),一律由使用者個人負(fù)擔(dān)。
2.電話費(fèi)的支付手續(xù)一律由個人辦理,公司不予報銷,并嚴(yán)禁以任何形式在外單位報銷電話費(fèi)。因公電話補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為各職能部室經(jīng)理每人每月補(bǔ)貼200元,副經(jīng)理每人每月補(bǔ)貼150元。員工每人補(bǔ)貼80元,公司副總經(jīng)理(含)以上管理人員由公司托收并由行政事務(wù)部監(jiān)督管理。對調(diào)出職能部室的有關(guān)人員自調(diào)令發(fā)出的次月起停發(fā)其住宅電話補(bǔ)貼。對新聘任的管理人員,正下達(dá)任職通知的次月起按標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。對降職和免職的管理人員,在其降職或免職的次月起按標(biāo)準(zhǔn)減免。
3.移動電話管理規(guī)定:核定各職能部室配備一部移動電話作為公務(wù)通訊工具。如因工作需要需增加,需按預(yù)算管理規(guī)定,報主管財務(wù)副總裁批準(zhǔn),各部門使用者在辭職、調(diào)離或職務(wù)調(diào)整時不得以任何理由帶走移動電話。
4.除公司領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理以上)外,每部月話費(fèi)在300元以內(nèi)實報實銷,超出部分由使用者自付。
5.提倡文明和節(jié)約使用移動電話,在辦公室和家中不使用移動電話。
還要說明一點(diǎn),總經(jīng)理的國際長途費(fèi)的降低主要是充分利用了網(wǎng)絡(luò)工具和由國外打入電話帶來的結(jié)果。
【案例分析】
成本費(fèi)用控制是一項具體而繁瑣的工作,各企業(yè)必須根據(jù)自己的具體情況,制定適合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)的管理要求的成本費(fèi)用管理辦法。電話費(fèi)是企業(yè)各項費(fèi)用中普通的項目,對于一個大公司而言,電話費(fèi)的多少并不會對企業(yè)產(chǎn)生大的影響,但HL公司把電話費(fèi)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定這么細(xì),并取得了良好的效果,充分說明內(nèi)部控制制度的作用。成本費(fèi)用內(nèi)部控制第二節(jié)實務(wù)案例講解15成本費(fèi)用內(nèi)部控制成本,是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費(fèi)用,不包括為第三方或客戶墊付的款項。
費(fèi)用,是指企業(yè)在日常活動中發(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
企業(yè)成本費(fèi)用核算是對企業(yè)日常生產(chǎn)活動中生產(chǎn)的產(chǎn)品成本與費(fèi)用進(jìn)行核算,主要包括:直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用。前三者計入產(chǎn)品成本,后三者作為期間費(fèi)用直接計入當(dāng)期損益。
成本費(fèi)用內(nèi)部控制成本,是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞16成本費(fèi)用內(nèi)部控制第一節(jié)關(guān)鍵內(nèi)部控制
加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理是實現(xiàn)財務(wù)成果的重要保證,是增加利潤的重要途徑和手段,是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關(guān)鍵。(開源與節(jié)流并重)
企業(yè)資產(chǎn)的消耗最終轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用,成本費(fèi)用的管理也是一個全方位的管理,需要企業(yè)的各個部門相互配合才能完成。如果管理不善,可能導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用的核算和相關(guān)會計信息不合法、不真實、不完整,企業(yè)財務(wù)報告失真,最終導(dǎo)致企業(yè)遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。成本費(fèi)用內(nèi)部控制第一節(jié)關(guān)鍵內(nèi)部控制17成本費(fèi)用內(nèi)部控制
一、成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度的概述
成本費(fèi)用控制是指在成本費(fèi)用形成過程中,對其事先進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)算和制定目標(biāo);事中進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進(jìn)行評價分析,在總結(jié)和改進(jìn)的基礎(chǔ)上,修訂和建立新成本目標(biāo)的一系列活動。簡而言之,成本費(fèi)用控制是為實現(xiàn)成本管理目標(biāo)而采取的行動和措施,包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析環(huán)節(jié)。
成本控制的業(yè)務(wù)活動涉及生產(chǎn)計劃部門、倉庫、生產(chǎn)部門、人事部門、銷售部門和會計部門等。成本費(fèi)用內(nèi)部控制一、成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度的概述
成18成本費(fèi)用內(nèi)部控制
二、成本費(fèi)用內(nèi)部控制的目標(biāo)
成本費(fèi)用控制的目標(biāo)是指預(yù)期成本費(fèi)用應(yīng)該控制的水平及控制標(biāo)準(zhǔn)。它的最終目標(biāo)是成本費(fèi)用最小化。確立成本費(fèi)用控制目標(biāo)的基本要求:
(一)保證各項成本費(fèi)用的合法性。各項成本費(fèi)用的開支符合國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的要求,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
(二)保證各項成本費(fèi)用開支的合理性。各項成本費(fèi)用開支必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的界限,體現(xiàn)收入與費(fèi)用的配比原則,做到經(jīng)濟(jì)合理。成本費(fèi)用內(nèi)部控制二、成本費(fèi)用內(nèi)部控制的目標(biāo)
成本費(fèi)19成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)保證成本費(fèi)用的正確核算,及時提供真實、可靠的成本費(fèi)用信息資料。成本費(fèi)用信息資料是國家進(jìn)行宏觀管理的重要資料。
(四)加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)通過采用目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本、以及責(zé)任成本控制等科學(xué)的控制方法,努力節(jié)約費(fèi)用開支,減少損失和浪費(fèi),降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)保證成本費(fèi)用的正確核算,及時提供真20成本費(fèi)用內(nèi)部控制
三、成本費(fèi)用關(guān)鍵內(nèi)部控制制度
(一)崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員應(yīng)定期作適當(dāng)調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負(fù)責(zé)同一業(yè)務(wù)。并配備合格人員辦理成本費(fèi)用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費(fèi)用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。成本費(fèi)用內(nèi)部控制三、成本費(fèi)用關(guān)鍵內(nèi)部控制制度
(一21成本費(fèi)用內(nèi)部控制(二)成本費(fèi)用預(yù)測、決策與預(yù)算控制
1.預(yù)測。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位歷史成本費(fèi)用數(shù)據(jù)、同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)成本費(fèi)用資料,料工費(fèi)價格變動趨勢,人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運(yùn)用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析、價值鏈成本比較分析等專門方法,對未來企業(yè)成本費(fèi)用水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,制訂科學(xué)、合理的成本費(fèi)用管理目標(biāo)。開展成本費(fèi)用預(yù)測,應(yīng)本著費(fèi)用最少、效益最大的原則,明確合理期限,充分考慮成本費(fèi)用預(yù)測的不確定因素,確定成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。成本費(fèi)用預(yù)測應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費(fèi)用方案。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(二)成本費(fèi)用預(yù)測、決策與預(yù)算控制
22成本費(fèi)用內(nèi)部控制2.決策。企業(yè)對成本費(fèi)用預(yù)測方案進(jìn)行決策,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運(yùn)用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費(fèi)用的有效措施。
3.預(yù)算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測決策形成的成本目標(biāo),建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。通過編制成本費(fèi)用預(yù)算,將企業(yè)的成本費(fèi)用目標(biāo)具體化,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制管理。成本費(fèi)用內(nèi)部控制2.決策。企業(yè)對成本費(fèi)用預(yù)測方案進(jìn)行決策23成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)成本費(fèi)用執(zhí)行控制
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),落實成本費(fèi)用責(zé)任主體,保證成本費(fèi)用預(yù)算的有效實施。
2.建立成本費(fèi)用支出審批制度,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,對費(fèi)用支出申請進(jìn)行審批。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范成本費(fèi)用開支項目、標(biāo)準(zhǔn)和支付程序,從嚴(yán)控制費(fèi)用支出。對未列入預(yù)算的成本費(fèi)用項目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)成本費(fèi)用執(zhí)行控制
1.企業(yè)應(yīng)24成本費(fèi)用內(nèi)部控制(四)成本費(fèi)用核算控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合理的成本核算、費(fèi)用確認(rèn)制度。成本費(fèi)用核算應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定,對生產(chǎn)經(jīng)營中的材料、人工、間接費(fèi)用等進(jìn)行合理的歸集和分配,不得隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。
建立成本費(fèi)用核算制度,制訂必要的消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存以及在產(chǎn)品的移動管理制度。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,選擇合理的成本費(fèi)用核算方法。成本費(fèi)用核算方法一般有品種法、分批法、分步法等。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(四)成本費(fèi)用核算控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立25成本費(fèi)用內(nèi)部控制(五)成本費(fèi)用分析與考核
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用分析制度。運(yùn)用比較分析法、比率分析性、因素分析法、趨勢分析法等分析方法開展成本費(fèi)用分析,檢查成本費(fèi)用預(yù)算完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,尋求降低成本費(fèi)用的途徑和方法。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(五)成本費(fèi)用分析與考核
根據(jù)企業(yè)26成本費(fèi)用內(nèi)部控制
四、成本費(fèi)用控制的要點(diǎn)和方法
(一)成本費(fèi)用預(yù)測、決策、預(yù)算的控制
成本費(fèi)用控制預(yù)測、決策、預(yù)算的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在成本費(fèi)用的正確預(yù)測、決策的基礎(chǔ)上,編制成本費(fèi)用的預(yù)算,并保證編制應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),成本費(fèi)用事項的決策過程應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。
1.成本費(fèi)用的預(yù)測是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和生產(chǎn)消耗水平的變化、在既定利潤的前提下,測算目標(biāo)成本和費(fèi)用。根據(jù)本企業(yè)歷史的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)成本費(fèi)用資料,結(jié)合市場料、工、費(fèi)的價格變動情況和人力、物力的資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,運(yùn)用本量利分析、投入產(chǎn)出分析、變動成本計算和定量、定性分析等方法,對未來企業(yè)成本費(fèi)用水平及其發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。
搞好成本費(fèi)用預(yù)測,對于生產(chǎn)經(jīng)營決策科學(xué)化,正確制訂成本計劃,為成本控制提供目標(biāo)和方向,改善經(jīng)營管理,調(diào)動職工生產(chǎn)積極性,挖掘成本降低潛力,都具有十分重要的意義。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測決策形成的成本目標(biāo),建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。通過編制成本費(fèi)用預(yù)算,將企業(yè)的成本費(fèi)用目標(biāo)具體化,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制管理。
對成本費(fèi)用預(yù)測方案進(jìn)行決策,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運(yùn)用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費(fèi)用的有效措施。
3.預(yù)算控制。該控制方法要求單位加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測決策形成的成本目標(biāo),建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。通過編制成本費(fèi)用預(yù)算,將企業(yè)的成本費(fèi)用目標(biāo)具體化,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制管理。
成本費(fèi)用預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算體系的重要組成部分,它以企業(yè)銷售預(yù)算為基礎(chǔ),由成本費(fèi)用消耗部門,根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)測結(jié)果進(jìn)行編制。成本費(fèi)用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照預(yù)算控制制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
預(yù)算控制是內(nèi)部會計控制中廣泛運(yùn)用的一種控制方法。通過預(yù)算,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門、各個崗位以至每個職工的具體行為目標(biāo),作為各受控單位的約束條件,能夠從根本上保證單位經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。成本費(fèi)用內(nèi)部控制四、成本費(fèi)用控制的要點(diǎn)和方法
(一27成本費(fèi)用內(nèi)部控制(二)成本核算的控制
成本核算就是應(yīng)用會計方法,系統(tǒng)地記錄企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)所發(fā)生的一切費(fèi)用,確定各種產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本和總成本,以便正確地計算銷售利潤、提供各種成本資料。成本核算是為保證產(chǎn)品成本業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確可靠而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施與程序的總稱。
企業(yè)在進(jìn)行成本費(fèi)用核算時,要注意掌握以下幾個關(guān)鍵的控制點(diǎn):
1.成本費(fèi)用的嚴(yán)格劃分和準(zhǔn)確確認(rèn),是做好企業(yè)財務(wù)管理和核算工作的基礎(chǔ)工作,為保證企業(yè)成本費(fèi)用的合理性,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
(1)從企業(yè)原材料的采購開始就按照價低、質(zhì)好的原則來降低采購成本,滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求;
(2)在原材料的儲備過程中強(qiáng)化庫存物資管理,降低庫存材料費(fèi)用;
(3)在生產(chǎn)過程中采用實際標(biāo)準(zhǔn)成本的管理模式,來控制生產(chǎn)中的費(fèi)用,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益;
(4)應(yīng)用先進(jìn)的質(zhì)量管理辦法,嚴(yán)格控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程及銷售中的費(fèi)用,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量意識。
2.成本的核算是以經(jīng)過審核的生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時記錄、人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表為依據(jù)的。制訂必要的料、工、費(fèi)消耗定額,建立和健全材料物資的計量、驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存以及在產(chǎn)品的管理制度。
(1)生產(chǎn)任務(wù)、材料的領(lǐng)用、工資的核準(zhǔn)要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);存貨保管人員與記錄、保管人員職務(wù)相分離。
(2)生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證產(chǎn)量和工時記錄、人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表均事先編號并已經(jīng)登記入賬。
(3)定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)。
(4)工時、工資計算單要反映完整。
3.正確計算產(chǎn)品成本,反映產(chǎn)品成本的實際水平,考核成本計劃的完成情況,以進(jìn)行成本決策,正確計算利潤,正確對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品進(jìn)行估價,從而反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。及時提供成本信息,為企業(yè)管理部門制定標(biāo)準(zhǔn)、修改定額、控制生產(chǎn)費(fèi)用等提供資料。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,選擇合理的成本費(fèi)用核算方法。采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用分配方法,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯拓攧?wù)處理流程。
5.建立成本責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)建立成本責(zé)任中心,把目標(biāo)成本落實到各個部門、個人,對不同成本中心的責(zé)任分別進(jìn)行考核。把各責(zé)任單位的實際可控成本與其目標(biāo)成本進(jìn)行比較,及時提示差異,尋找差異原因,挖掘降低成本的潛力。成本費(fèi)用內(nèi)部控制(二)成本核算的控制
成本核算就是28成本費(fèi)用內(nèi)部控制(三)成本費(fèi)用的執(zhí)行、分析與考核的控制
1.根據(jù)成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),落實成本費(fèi)用責(zé)任主體,保證成本費(fèi)用預(yù)算的有效實施。明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限、不相容崗位的制約和監(jiān)督。辦理成本費(fèi)用的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。單位應(yīng)當(dāng)建立合理的成本費(fèi)用預(yù)算制度以及內(nèi)部報告制度,實時監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況,對于實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異應(yīng)及時查明原因并作出相應(yīng)處理。對需追加的成本費(fèi)用預(yù)算,單位應(yīng)當(dāng)重新辦理審批手續(xù)。
規(guī)范成本費(fèi)用開支項目、標(biāo)準(zhǔn)和支付程序,從嚴(yán)控制費(fèi)用支出。對未列入預(yù)算的成本費(fèi)用項目如確需支出,按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。對已列入預(yù)算但超過開支標(biāo)準(zhǔn)的成本費(fèi)用項目,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,報上級授權(quán)部門審批。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)成本業(yè)務(wù)的特點(diǎn)以及生產(chǎn)經(jīng)營對生產(chǎn)成本管理的要求,對成本費(fèi)用的執(zhí)行采取以下相應(yīng)的控制措施:
(1)各車間和職能部門需要開支的各項費(fèi)用,在由專人填制有關(guān)憑證后,要經(jīng)過車間或部門負(fù)責(zé)人員審查批準(zhǔn);對于超出限定員或預(yù)算的費(fèi)用開支則由上級主管人員審查批準(zhǔn)。
(2)產(chǎn)品成本的核算是以經(jīng)過審核的生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時記錄、人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表為依據(jù)的。
(3)財會部門應(yīng)審查由各個職能部門轉(zhuǎn)來的各項費(fèi)用開支原始憑證及轉(zhuǎn)賬憑證基本內(nèi)容的完整性,處理手續(xù)的完備性,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的合法性,計算內(nèi)容的正確性,并簽字蓋章。
(4)財務(wù)人員要審核材料發(fā)出匯總表、工資結(jié)算匯總表、固定資產(chǎn)折舊
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