論文格式排版中WORD軟件的應(yīng)用

論文格式排版中WORD軟件的應(yīng)用論文的排版格式，就是在撰寫經(jīng)過中論文的款式都要根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。而論文的構(gòu)成部分許多，但是有些是必需有的，而有些是可有可無的〔例如附錄〕。下文是一篇論文格式排版，希望能夠?yàn)榇蠹規(guī)硪欢ǖ膸椭?.頁面設(shè)置(1)紙張：A4紙，單面打印。(2)頁邊距：上2.5cm、下2.5cm、左2.5cm、右2cm，縱向，左側(cè)裝訂。(3)版式：頁眉1.5cm，頁腳1.75cm。(4)字體：正文全部宋體、五號(hào)。(5)行距：多倍行距為1.25，段前、段后均為0。2.如用手寫，所有填寫項(xiàng)目必需用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆書寫。3.題目用黑體、小二、單倍行距。“內(nèi)容摘要〞和“本文關(guān)鍵詞語〞字樣用黑體、五號(hào)、加粗、空兩格，中文內(nèi)容摘要內(nèi)容用宋體，英文內(nèi)容摘要內(nèi)容TimesNewRoman；“內(nèi)容摘要〞和“本文關(guān)鍵詞語〞與詳細(xì)內(nèi)容之間用冒號(hào)相隔，內(nèi)容摘要內(nèi)容一般不跨越300個(gè)漢字，本文關(guān)鍵詞語3--6個(gè)，本文關(guān)鍵詞語間用分號(hào)隔開。4.目錄頁排版只排到二級(jí)標(biāo)題，即章和節(jié)或一、二級(jí)標(biāo)題；“目錄〞字樣用四號(hào)、宋體、加粗、居中，內(nèi)容摘要與本文關(guān)鍵詞語不標(biāo)序號(hào)、左邊頂格，頁碼號(hào)用大寫羅馬數(shù)字標(biāo)注，右頂格；目錄的章、節(jié)或一、二級(jí)標(biāo)題左邊頂格，頁碼號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，右邊頂格。5.正文內(nèi)容首行均空2格，回行頂格，一級(jí)標(biāo)題為“一、〞，二級(jí)標(biāo)題為“(一)〞，三級(jí)標(biāo)題為“1.〞。一級(jí)標(biāo)題單獨(dú)占行，標(biāo)題加粗宋體四號(hào)居中段前段后各0.5行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；二級(jí)標(biāo)題單獨(dú)占行，“括號(hào)()〞用中文半角輸入，標(biāo)題加粗宋體五號(hào)，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；三級(jí)標(biāo)題不單獨(dú)占行，與內(nèi)容之間用句號(hào)隔開。6.致謝字樣用宋體、四號(hào)、加粗、居中。7.以下為參考文獻(xiàn)字樣用宋體、四號(hào)、加粗、居中，每條以下為參考文獻(xiàn)均頂格書寫，序號(hào)加方括號(hào)，書寫格式應(yīng)符合GB7714—1987〔文后以下為參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則〕。常用以下為參考文獻(xiàn)的書寫格式如下：(1)期刊。[序號(hào)]作者.題名[J].期刊名稱，出版年份，卷號(hào)(期號(hào))(2)書籍。[序號(hào)]著者.書名[M].版次(第一版應(yīng)省略).出版地：出版者，出版年份(3)論文集。[序號(hào)]著者.題名[C].編者.出版地：出版者，出版年份(4)學(xué)位論文。[序號(hào)]作者.題名[D].保存地點(diǎn)：保存單位，年份(5)專利文獻(xiàn)。[序號(hào)]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號(hào)，發(fā)布日期(6)國際、國家標(biāo)準(zhǔn)。[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地：出版者，出版年份(7)電子文獻(xiàn)。[序號(hào)]作者.電子文獻(xiàn)題名[EB/OL].電子文獻(xiàn)的出版或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)文獻(xiàn)作者3名以內(nèi)的全部列出，作者間用逗號(hào)隔開；3名以上則列出前3名，后加“等〞(英文加“etc〞)。8.“附錄〞字樣與附錄標(biāo)題內(nèi)容間空兩格、宋體、四號(hào)、加粗、居中，附錄與論文正文連續(xù)編頁碼，每一附錄均另起一頁。論文格式排版中WORD軟件的應(yīng)用內(nèi)容摘要：Word已經(jīng)成為當(dāng)今文本類格式排版的主要工具，擁有廣闊的用戶群。側(cè)重提出了學(xué)位論文格式排版中常出現(xiàn)的一些問題，如目錄、款式、頁眉、引用等，并給出了這些問題的解決方法。鑒于如今Word已升級(jí)到2007及更高層次版本，也對(duì)使用Word2007進(jìn)行論文格式排版的操作了介紹。本文關(guān)鍵詞語：Word應(yīng)用；論文排版；論文格式1Word軟件的功能和特點(diǎn)〔1〕所見即所得：用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然?！?〕直觀的操作界面：Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就能夠完成選擇、排版的操作。〔3〕多媒體混排：用Word軟件能夠編纂文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫，還能夠插入其它軟件制造的信息，可以以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制造、編纂藝術(shù)字、數(shù)學(xué)公式，能夠知足用戶的各種文檔處理要求。強(qiáng)大的制表功能。Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅能夠自動(dòng)制表，可以以手動(dòng)制表。Word的表格線自動(dòng)保衛(wèi)，表格中的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)計(jì)算，表格還能夠進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還能夠直接插入電子表格。用Word軟件制造表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。Word軟件還提供了拼寫和語法檢查功能，提升了英文文章編纂的正確性，假如發(fā)現(xiàn)語法毛病或拼寫毛病，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編纂好文檔后，Word能夠幫助用戶自動(dòng)編寫內(nèi)容摘要，為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶能夠自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時(shí)，能夠定義一個(gè)字母來代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶的輸入速度大大提升。2模板與向?qū)ord軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編纂某一類文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。Word軟件的幫助功能具體而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶碰到問題時(shí)，能夠找到解決問題的方法，為用戶自學(xué)提供了方便。因特網(wǎng)〔Internet〕是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個(gè)方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁向?qū)?，能夠快捷而方便地制造出Web頁〔通常稱為網(wǎng)頁〕，還能夠用Word軟件的Web工具欄，迅速地翻開，查找或?yàn)g覽包含Web頁和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。Word軟件能夠支持很多種格式的文檔，可以以將Word編纂的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word能夠編纂郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁等。Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對(duì)打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。3改變頁眉頁腳的設(shè)置3.1建立頁眉頁腳〔1〕區(qū)分奇偶頁：為查閱方便，論文在奇偶頁需要顯示不同的內(nèi)容。翻開論文設(shè)置頁眉，首先選擇“文件〞菜單，其次選擇“頁面設(shè)置〞菜單項(xiàng)，選擇版式項(xiàng)，“頁眉和眉腳〞選項(xiàng)中在“奇偶頁不同〞復(fù)選框中點(diǎn)擊，就能做到奇偶頁內(nèi)容不同。〔2〕實(shí)現(xiàn)分節(jié)操作：在論文編纂中，分節(jié)操作是必需要用到的。在論文中，封面一般是不顯示頁眉和頁腳的。在目錄和正文中需要添加頁眉頁腳，而且文字內(nèi)容與頁碼款式的要求可能是不一樣的。在Word文檔中有了“節(jié)〞的功能，到達(dá)解決這些問題的作用。在Word2003中詳細(xì)操作：將光標(biāo)定位到要分節(jié)的地方，第一步點(diǎn)選“插入〞菜單，第二步選“分隔符〞，選擇類型“分節(jié)符〞中的“下一頁〞，這樣就能完成分節(jié)了。在Word2007中的操作是將光標(biāo)定位于頁面布局-頁面設(shè)置上找到“分隔符〞下拉菜單，選擇“分節(jié)符類型：下一頁〞在所有不同部分前加上此分隔。在不同的章節(jié)會(huì)顯示不同的頁眉頁腳，那就要反復(fù)以上步驟多設(shè)置幾個(gè)分節(jié)。關(guān)鍵就是把“與上一節(jié)一樣〞的字樣去掉，也就是把“鏈接到前一個(gè)按鈕〞選項(xiàng)處于非激活狀況，確保所有分節(jié)上的“與上一節(jié)一樣〞都去除。設(shè)置好分節(jié)后，在Word2003上選取菜單“視圖/頁眉和頁腳〞，Word2007則要雙擊頁眉或者頁腳的位置使編纂菜單出現(xiàn)，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)頁眉/頁腳工具條/菜單，而且會(huì)發(fā)現(xiàn)頁眉/頁腳上多了幾個(gè)字：“頁眉-第1節(jié)〞、“頁腳-第1節(jié)〞其它頁上可能會(huì)出現(xiàn)“頁眉-第2節(jié)〞、“頁腳-第2節(jié)〞等等，而且頁眉頁腳右側(cè)有“與上一節(jié)一樣〞字樣〔可根據(jù)需要去掉與前節(jié)的不同〕。先進(jìn)入頁眉和頁腳視圖形式，會(huì)看到第一個(gè)編纂?yún)^(qū)有光標(biāo)，輸入該節(jié)的內(nèi)容；選“顯示下一項(xiàng)〞，將光標(biāo)移動(dòng)到第二節(jié)編纂。假如是在開始頁面設(shè)置的時(shí)候已經(jīng)選擇了“奇偶頁不同〞，那么這樣每一節(jié)都會(huì)有奇偶頁區(qū)分了。3.2開創(chuàng)建立款式用于論文的正文，可減少工作量和出錯(cuò)的情況。Word2003的文檔中有自帶的標(biāo)題、正文等常用款式，同時(shí)可以以新建款式。步驟是：選擇“格式〞菜單，然后選擇“款式和格式〞，最后選擇“新款式〞，根據(jù)詳細(xì)的要求，開創(chuàng)建立一個(gè)新款式。在Word2007中“應(yīng)用款式〞窗格簡化“款式〞窗格形式，在“應(yīng)用款式〞窗格中可以以設(shè)置款式。步驟：①翻開Word2007文檔，將需要設(shè)置款式的段落或文本塊選中。在“開始〞功能區(qū)中的“款式〞分組中點(diǎn)擊“其它〞，而且在“快速款式〞列表中選擇“應(yīng)用款式〞；②在翻開的“應(yīng)用款式〞窗格中，點(diǎn)擊“款式名〞的下拉三角按鈕。在翻開的款式列表中選擇適宜的款式，并單擊“從新應(yīng)用〞按鈕，即可將該款式應(yīng)用到被選中的文本塊或段落中。留意：在開創(chuàng)建立新款式時(shí)，款式能夠基于標(biāo)題款式或者正文款式，假如要開創(chuàng)建立目錄款式，一定要基于“標(biāo)題款式〞。3.3自動(dòng)生成目錄在Word文檔中有自動(dòng)生成目錄的功能，通過文章的章節(jié)能夠自動(dòng)生成目錄，這樣不僅快捷，而且也方便了閱讀查找內(nèi)容，按住Ctrl鍵點(diǎn)擊目錄中的某一個(gè)章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，大大方便了日后修改論文。操作步驟：把相應(yīng)的章節(jié)標(biāo)題根據(jù)標(biāo)題款式進(jìn)行設(shè)置，這時(shí)能夠先選中某一章節(jié)大標(biāo)題，作“標(biāo)題一〞款式的設(shè)置，然后雙擊格式刷對(duì)與此章節(jié)標(biāo)題同一級(jí)別作“標(biāo)題一〞款式的統(tǒng)一設(shè)置。依次類推，對(duì)于章節(jié)下的低一級(jí)標(biāo)題，采取系統(tǒng)款式中的“標(biāo)題二〞款式進(jìn)行相應(yīng)格式化操作。這些設(shè)置完成后，要完成目錄的自動(dòng)生成操作。第一，光標(biāo)置于要加目錄位置；第二，“插入-引用-索引和目錄〞，在彈出對(duì)話框上顯示級(jí)別欄根據(jù)排版需要確定目錄是幾層，同時(shí)能夠?qū)Α帮@示頁碼〞、“頁碼右對(duì)齊〞及虛線款式等進(jìn)行選擇，最后點(diǎn)擊確定。此時(shí)，目錄在論文正文頁前業(yè)已生成。所生成目錄的字體、間距等能夠在目錄中進(jìn)行調(diào)整，操作和一般的文字格式操作類似。同樣，在Word2007中，可以以作類似的操作完成目錄的自動(dòng)生成。詳細(xì)操作如下：①點(diǎn)擊“大綱視圖〞，切換到大綱視圖下；②光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，下拉框拉開，選擇1級(jí)；③光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，鄙人拉框中選2級(jí)。這樣就把整個(gè)文檔的整體構(gòu)造給標(biāo)注出來了，用鍵盤方向箭頭可以以控制標(biāo)題的級(jí)別。這時(shí)分級(jí)的標(biāo)題款式都呈現(xiàn)了，下一步制造目錄。將光標(biāo)定位到要插入目錄的地方，然后選擇插入菜單翻開引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開左側(cè)目錄。選一種系統(tǒng)目錄，這里有些