印章及用印管理制度

印章及用印管理制度印章及用印管理制度印章及用印管理制度xxx公司印章及用印管理制度文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度印章及用印管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度所稱“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事會(huì)印章、公司合同專用章、公司財(cái)務(wù)專用章及公司各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。第二章印章的刻制和啟用第三條印章的刻制公司所有印章的刻制由公司派專人統(tǒng)一辦理；印章刻制的式樣和規(guī)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及批準(zhǔn)意見(jiàn)；公司印章的刻制按以下程序操作：由需刻章的部門(mén)填寫(xiě)《印章刻發(fā)申請(qǐng)》，經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批程序后，由公司辦公室根據(jù)具體式樣和規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制；公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室提出申請(qǐng)，分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；董事會(huì)印章刻制由公司證券部提出申請(qǐng)，董事會(huì)秘書(shū)審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；部門(mén)印章的刻制由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，公司分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條印章的啟用新印章啟用前辦公室須先做好戳記，并留樣保存，以便備查；印章啟用由辦公室下發(fā)啟用通知，注明印章全稱、啟用日期、啟用印模、發(fā)放部門(mén)、接收保管部門(mén)及負(fù)責(zé)人、保管人，以及印章使用范圍。第三章印章的保管和使用第五條本著“審用分離，分散保管”的原則，公司公章、法定代表人印章、公司合同專用章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管；董事會(huì)印章由公司證券部指定專人負(fù)責(zé)保管；部門(mén)印章由相關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。第六條印章保管人員要及時(shí)清洗印章、添加印油，確保印章清晰。第七條印章的使用范圍凡屬以公司名義內(nèi)部發(fā)文，對(duì)外報(bào)出文件、報(bào)表，對(duì)外開(kāi)出證明、函件、授權(quán)等需加蓋公司公章，對(duì)一些特殊合同經(jīng)批準(zhǔn)可加蓋公司公章；凡屬董事會(huì)做出的決議或者以董事會(huì)名義出具的書(shū)面文件，加蓋董事會(huì)印章；凡屬合同、協(xié)議類加蓋合同專用章；凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)加蓋財(cái)務(wù)專用章或相關(guān)財(cái)務(wù)印章；涉及其他業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的，加蓋相應(yīng)印章。第八條用章審批規(guī)定合同、協(xié)議需要加蓋公司公章、合同專用章，由印章使用人提出申請(qǐng)，申請(qǐng)人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)須加蓋公章材料簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章管理員方可蓋章；需要加蓋董事會(huì)印章的，由董事會(huì)秘書(shū)審核，董事會(huì)批準(zhǔn)后蓋章，特殊情況可由董事會(huì)授權(quán)董事會(huì)秘書(shū)批準(zhǔn)后蓋章；需要加蓋財(cái)務(wù)類章的，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后蓋章；需要加蓋法定代表人印章的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后蓋章；其他用章事項(xiàng)須視情況由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章；如遇其他未列明的緊急用章情況，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條印章使用人在蓋章后，需在相關(guān)保管部門(mén)的《用印登記臺(tái)賬》上登記印章使用日期、部門(mén)、用印人、用途、用印數(shù)量及批準(zhǔn)人等。上述印章一般不得攜帶外出，若確因工作需要將印章帶出，需由用印人提出申請(qǐng)，標(biāo)明印章名稱、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，攜印章外出應(yīng)兩人以上（含）同行。第十條印章使用要求印章保管部門(mén)和人員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用印；印章保管部門(mén)和人員在用印前必須依照審批權(quán)限規(guī)定查看用印審批資料，審批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應(yīng)及時(shí)在《用印登記臺(tái)賬》上進(jìn)行登記，同時(shí)要求用印部門(mén)經(jīng)辦人在《用印登記臺(tái)賬》上簽字。對(duì)于超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的文件，印章保管部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)拒絕用印，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告；審批人員要正確使用審批權(quán)限，不得越權(quán)審批；加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”；原則上不允許在未填寫(xiě)或未填寫(xiě)完整的材料上加蓋印章，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的經(jīng)濟(jì)用章情況除外。第十一條公司正常經(jīng)營(yíng)以外（如訴訟文書(shū)）的重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后方可使用。第十二條公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序不得擅自使用。第四章責(zé)任第十三條公司統(tǒng)一刻制和發(fā)放的印章由審計(jì)部副總不定期組織鑒定，印章使用和保管部門(mén)也應(yīng)定期檢查并核對(duì)用印情況。如印章失效、新增或變更，應(yīng)及時(shí)通告，并須報(bào)有關(guān)部門(mén)備案。第十四條公司印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防盜用、丟失。若一旦丟失必須及時(shí)向印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)采用經(jīng)濟(jì)補(bǔ)救措施，以免造成損失。第十五條出現(xiàn)下列情形時(shí)，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并視不同情況給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事責(zé)任。未執(zhí)行“審用分離、分散保管”規(guī)定的；印章保管部門(mén)和人員未妥善保管印章，導(dǎo)致印章被盜或丟失的；經(jīng)批人超越用印鑒批權(quán)限，越權(quán)簽批的；用印事件未履行簽批程序，印章保管部門(mén)和人員擅自用印的；發(fā)現(xiàn)簽批人員越權(quán)簽批，印章保管部門(mén)和人員仍然用印或雖然拒絕用印但不及時(shí)向上級(jí)報(bào)告的；未發(fā)現(xiàn)簽批人越權(quán)簽批和其他違規(guī)情況，印章保管部門(mén)和人員拒絕用印的；未妥善保管用印留存資料，導(dǎo)致資料滅失的；其他違反本制度的行為。第十六條印章保管人員須辦理保管印章的移交手續(xù)后方可