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文檔簡介
永輝超市門店服務培訓永輝超市門店服務培訓1永輝超市門店服務培訓課件2永輝超市門店服務培訓課件32022/12/1永輝集團人力資源部4課程內容
你具備為顧客提供卓越的優(yōu)質服務的條件嗎?
優(yōu)質服務四步驟
顧客為什么會不滿?
你能做些什么?你如何平息顧客的不滿?
顧客走后應做什么?
2022/12/1永輝集團人力資源部4課程內容你具備42022/12/1永輝集團人力資源部5立即作出你的選擇
服務成功者服務失敗者態(tài)度積極、樂觀;確實喜歡與人一起工作或為他人工作;能把顧客而不是自己置于“舞臺中心”,精力充沛,辦事迅速;把自己的工作看作是一種人際關系的職業(yè);富有靈活性,喜歡新的要求和實踐;允許顧客是對的(即使顧客不對)
神情沮喪或容易生氣寧愿單獨工作或與“東西”共事喜歡自己成為焦點辦事拖拉認為工作技巧比讓顧客滿意更重要辦事按部就班要求別人知道他們是對的2022/12/1永輝集團人力資源部5立即作出你的選擇服務52022/12/1永輝集團人力資源部6有效服務和無效服務的差別在于感受、誠意、態(tài)度和人際關系技巧的不同——但所有這這些都是可以學習的
2022/12/1永輝集團人力資源部6有效服務和無效服務的差62022/12/1永輝集團人力資源部7僅僅履行職責是不夠的,還必須有合適的方法
▲醫(yī)生診所里的病人需要的不僅僅是治療;▲飛機上的乘客需要的不僅僅是安全飛行;▲交易中的客戶需要的不僅僅是達到交易;▲商店里的顧客需要的不僅僅是商品;▲賓館里的客人需要的不僅僅是一間客房;▲飯店里的客人需要的不僅僅是餐飲;▲租車的用戶需要的不僅僅是一輛車;顧客需要的不僅僅是所提供的產品和服務,他們還需要被人善待;2022/12/1永輝集團人力資源部7僅僅履行職責是不夠的,72022/12/1永輝集團人力資源部8什么是優(yōu)質服務
提供產品和服務的方法和程序;程序性個人特性在與顧客打交道時采用怎樣的態(tài)度、行為和語言技巧;兩個基本特性2022/12/1永輝集團人力資源部8什么是優(yōu)質服務提供產82022/12/1永輝集團人力資源部9程序個人程序個人冷淡型個人程序程序個人生產型友好型優(yōu)質型四種類型的服務2022/12/1永輝集團人力資源部9程序個人程序個92022/12/1永輝集團人力資源部10“冷淡型”這種服務的特點是,在個人特性和程序特性兩個方面都較弱。這種“冷淡型”服務告訴顧客:“我們不關心你?!?/p>
“生產型”
這種服務的特點是,在程序特性方面很強,但在個人特性方面則較弱。這種“生產型”服務告訴顧客:“你是一個數字,我們在此對你進行排列。
“友好型”
這服務的特點是,個人特性很強,但程序特性方面卻不強。這種“友好型”服務告訴顧客:“我們在努力,但實在不知道再做什么?!?/p>
“優(yōu)質型”
它的特點是,在個人特性和程序特性兩個方面都很強?!皟?yōu)質型”服務告訴顧客:“我們關心你,并提供優(yōu)質服務來滿足你。”
2022/12/1永輝集團人力資源部10“冷淡型”這種服務的102022/12/1永輝集團人力資源部11優(yōu)質服務之所以重要的四個原因服務業(yè)的成長競爭的加劇對顧客理解的加深優(yōu)質服務具有經濟意義
提供服務的企業(yè)比以前更多了,美國的各種經營活動中有一半與服務有關,而且吸引了美國三分之一的勞動力。與服務相關的企業(yè)仍在繼續(xù)成長;無論是偏僻角落里的一個加油站,還是某個體管道服務公司、大零售店,或跨國銀行,都面臨激烈的競爭。企業(yè)生存取決于獲得競爭優(yōu)勢。優(yōu)質服務能為許許多多的企業(yè)提供某種競爭優(yōu)勢;我們比以前更加明白為什么顧客接受某些企業(yè)的服務而不去接受其他企業(yè)的服務。僅有優(yōu)質產品及切合實際的價格還不夠。顧客還需要被善待。顧客會再次光臨重視服務的企業(yè)。公司的生命力在于業(yè)務源源不斷。鞏固顧客基礎是至關重要的。這就是說,公司不僅要吸引新顧客,也要保持現(xiàn)有的顧客。優(yōu)質服務有助于實現(xiàn)這個要求;2022/12/1永輝集團人力資源部11優(yōu)質服務之所以重要的112022/12/1永輝集團人力資源部12優(yōu)質服務要求全程護壘
步驟Ⅲ
步驟Ⅱ
步驟Ⅳ
步驟Ⅰ
23起點1當你滿足了與你有業(yè)務關系的顧客需求時,你就到達了第三壘。當那些回頭與你做交易的人數增加時,你就得分了。當你識別出你的顧客需求時,你就進入了第二壘。當你向別人顯示一種積極態(tài)度時,你就跑到第一壘。2022/12/1永輝集團人力資源部12優(yōu)質服務要求全程護壘122022/12/1永輝集團人力資源部13對顧客顯示積極態(tài)度
步驟Ⅰ
優(yōu)質服務四步驟
態(tài)度態(tài)度是心靈表白。這種心靈表白受感情、思想和行為傾向的影響;一般來說,你對別人的什么態(tài)度,別人對你也是什么態(tài)度;外表形體語言表達注意說話的語氣掌握打電話的技巧保持精神飽滿2022/12/1永輝集團人力資源部13對顧客顯示積極態(tài)度132022/12/1永輝集團人力資源部14步驟Ⅱ
識別顧客的需求
命令鏈:顧客是老板
顧客你公司里的全部雇員2022/12/1永輝集團人力資源部14步驟Ⅱ識別顧客的需142022/12/1永輝集團人力資源部15了解以下內容對你來說很重要……
▲顧客需要什么?▲顧客需求什么?▲顧客想什么?▲顧客感覺怎樣?▲顧客是否滿意?▲顧客是否成為回頭客?你怎樣識別這些人類的基本需求?2022/12/1永輝集團人力資源部15了解以下內容對你來說152022/12/1永輝集團人力資源部16人類十大需求:
1、受歡迎的需求;2、及時服務的需求;3、感覺舒服的需求;4、有序服務的需求;5、被理解的需求;6、幫助或協(xié)助的需求;7、受重視的需求;8、被稱贊的需求;9、被識別或記住的需求;10、受尊重的需求;2022/12/1永輝集團人力資源部16人類十大需求:1、162022/12/1永輝集團人力資源部17識別顧客需求,需要……了解優(yōu)質服務的時間要求;領先顧客一步;殷勤待人;知曉顧客的基本需求;善于傾聽;獲得顧客反饋;你是否知道……▲顧客需要什么?▲顧客想要什么?▲顧客想什么?▲顧客感覺怎樣?▲顧客有什么建議?▲顧客是否滿意?
2022/12/1永輝集團人力資源部17識別顧客需求,需要…172022/12/1永輝集團人力資源部18步驟Ⅲ
滿足顧客需求提供優(yōu)質顧客服務:成功:滿足顧客需求:滿足顧客四種基本需求,需要:需要履行重要的后勤事務;取決于簡明表達的能力;需要說話恰到好處;
表示理解;使他們感到受歡迎;使他們感到受重視;創(chuàng)造舒適的環(huán)境;提供延伸服務,需要:積極推銷本公司的特色產品與服務;
隨著時間的推移,越來越多的員工將需要學習:迎接電腦的挑戰(zhàn)
突遇不測事件,提供優(yōu)質服務會更具有挑戰(zhàn)性2022/12/1永輝集團人力資源部18步驟Ⅲ滿足顧客需求182022/12/1永輝集團人力資源部19為不測事件做準備
事情并不總是按計劃進行的。裝運被延期,主要員工病倒了,報紙廣告含有不正確的價格。當不測事件發(fā)生時(或將要發(fā)生),與顧客服務有關的企業(yè)一般就要事先采取對策。最好的方法是對可能的出錯事先予以考慮,并考慮好某些補救的措施;2022/12/1永輝集團人力資源部19為不測事件做準備事192022/12/1永輝集團人力資源部20
確保你的顧客成為回頭客,需要……盡你所能化解顧客的不滿;學會讓難伺候的顧客站到你這邊來;邁進一步,提供附加服務;步驟Ⅳ
2022/12/1永輝集團人力資源部20確保你的顧客成為回202022/12/1永輝集團人力資源部21顧客為什么會不滿顧客感到不滿有各種原因。有時候他們的憤怒是有道理的;有時候則沒什么道理。無論有道理沒道理,若要設法消解他們的不滿,知道不滿的原因總是有意的。
顧客感到不滿可能是因為……○她的期望沒有得到滿足?!鹚饲耙呀泴ζ渌硞€人或某件事(老板、配偶、孩子、同事、其他事情)心存不滿?!鹚芾?,壓力很大,或遇到了挫折?!鹚胝覀€倒霉蛋出出氣——一般來說他在生活中沒有多大權力。○她覺得除非大聲嚷嚷,否則就沒人理睬?!鹚偸菑娫~奪理,而不管自己究竟是否正確?!鹚鲜桥c人過不去,她處處看人不順眼?!鹉慊蛘吣愕耐聦λ髁四撤N承諾而沒有兌現(xiàn)?!鹉慊蛘吣愕耐聦λ淠?、粗魯或不禮貌。2022/12/1永輝集團人力資源部21顧客為什么會不滿顧212022/12/1永輝集團人力資源部22○公司的兩個員工對他一個指東一個指西?!鹚凑展締T工的指導行事,可是那樣做是錯誤的?!鹚X得你或者你的同事對他態(tài)度不好?!鹚X得她的話沒人理睬?!鹌姟苍S不喜歡你的發(fā)型、著裝、打扮等?!鹚X得如果她嚷嚷就能迫使你滿足她的要求。○他不信任你的公司,認為你的公司或你不誠實?!鹚龑δ愕墓緯樗龅氖虑樽髁隋e誤的假定?!鹚桓嬷麤]有權利憤怒?!鹚玫搅瞬豢蜌獾拇饛??!鹞唇浰耐饨o他轉了電話?!鹚虑樽龅貌徽_時遭到了嘲弄?!鹚男抛u或誠實受到了質疑?!鹉慊蚰愕耐屡c他發(fā)生了爭論?!鹉銢]有足夠的工作培訓來迅速準確地處理他們的問題。顧客感到不滿可能是因為……2022/12/1永輝集團人力資源部22○公司的兩個員工對他222022/12/1永輝集團人力資源部23不滿的人沒有耐心
當一個人不滿時,他通常能夠容忍的煩惱會變得不可容忍。你無法控制別人的行為,但你能夠改變自己的行為來避免引起煩惱
2022/12/1永輝集團人力資源部23不滿的人沒有耐心當232022/12/1永輝集團人力資源部24可以避免的不滿你或者你的同事對他作了某種承諾而沒有兌現(xiàn)。
你或者你的同事對她冷漠、粗魯或不禮貌。他覺得你或者你的同事對他態(tài)度不好。她覺得她的話沒人理睬。他被告知他沒有權利憤怒。她得到了不客氣的答復。
他事情做得不正確時遭到了嘲弄。
她的信譽或誠實受到了質疑。
你或你的同事與他發(fā)生了爭論。2022/12/1永輝集團人力資源部24可以避免的不滿你或242022/12/1永輝集團人力資源部25回電
一旦承諾給顧客答復,就要抓緊時間辦理,這是你避免接到憤怒的電話或來訪的一個辦法。即使你不得不回電對顧客說你還在核查,她也樂于知道你并沒有忘記承諾并正在盡力辦理。2022/12/1永輝集團人力資源部25一旦承諾給顧客答復,252022/12/1永輝集團人力資源部26你能做些什么?個人的儀表
非言語的溝通
事關緊要的措辭
2022/12/1永輝集團人力資源部26你能做些什么?個人262022/12/1永輝集團人力資源部27個人的儀表
你的個人儀表可能會使不滿的顧客更加惱火。假如他覺得的修飾和穿著不夠職業(yè)化或不得體,他就更加可能與你爭辯。加利福尼亞州圣克魯斯的“職業(yè)人際影響”負責人BayAlexander認為:假如你所處的職位很容易使你接觸憤怒的顧客,那么你就有機會運用你的形象,將它作為一個更加有效的工具。你可以用你的形象來顯示你的權力、控制能力、知識與沉著。如果你的穿戴與你的職位和職業(yè)不配或過分隨意,那么顧客就更容易毫不妥協(xié),更容易不滿意你的答復并要求見的上司。第一印象2022/12/1永輝集團人力資源部27個人的儀表你的個人272022/12/1永輝集團人力資源部28非言語的溝通
▲面部表情
▲身體姿態(tài)
▲動作▲姿勢
▲抽煙
▲碰觸▲嚼口香糖或吃東西▲語調▲嘆氣▲咒罵2022/12/1永輝集團人力資源部28非言語的溝通▲面部282022/12/1永輝集團人力資源部29事關緊要的措辭
對事不對人用“我”來代替“你”避免下命令負起責任避免引起對抗“沖突導火索”“交流催化劑”你沒有填對這張表格中還有一些東西需要我們填一下?!皼_突導火索”“交流催化劑”你把我搞糊涂了
我被搞糊涂了“沖突導火索”“交流催化劑”
你必須……
請你……我們最好這樣……“沖突導火索”“交流催化劑”我不能……
您可以……“沖突導火索”“交流催化劑”你這里填對了,但是……
您這里填得很好,還有……2022/12/1永輝集團人力資源部29事關緊要的措辭對事292022/12/1永輝集團人力資源部30注意你的措辭1“你能否替我保管一下這件毛衣?”
消極積極“我只能替你保管到下班。”
“沒問題,很高興替您保管,您可以在今晚6點我們下班之前來取?!薄拔蚁氤蔀槟銈兊膬?yōu)先送貨的顧客名單上的一員?!毕麡O積極“那你必須是已經夠買了1000多美元的商品。”“我很高興把您加到這個名單上去。要上這個名單的顧客必須符合一個限定條件,那就是今年已在我們這兒購物滿1000美元。這個限定條件適合于您嗎?”“為什么我還沒有收到退款?”消極積極“因為你的表格全填錯了?!薄皩Σ黄???磥硎潜砀裉畹貌徽_。我來幫您填對它?!?022/12/1永輝集團人力資源部30注意你的措辭1“你302022/12/1永輝集團人力資源部31注意你的措辭2“你們這兒有連指手套嗎?”消極積極“你得去小商品部買?!薄坝械?,我們這兒有多種連指手套,您可以到小商品部選購,小商品部就在那邊樓梯的上面?!薄斑@種樣式的貨還有嗎?”消極積極“我想是沒有了?!薄拔?guī)湍橐幌?。”“怎樣才能找到杰克遜博士?”消極積極“給她打電話?!薄澳憧梢栽谛瞧谝?、三、五下午2點到4點她上班時給她打電話,電話號碼是555-1212,或者在上述時間到733號房間去找她,也可以到345號房間在她的信箱中給她留個條。我把這些都給您寫下來吧?!?022/12/1永輝集團人力資源部31注意你的措辭2“你們312022/12/1永輝集團人力資源部32注意你的措辭3“你們做的這件活兒需要作些改動?!毕麡O積極“今天太晚了,不能做了。你得明天到我們辦公室來?!薄皩Σ黄?,我們已經收工了。您的想法我們知道了,明天一早就給您改?!薄斑@個小玩意兒我怎么開動不起來?”消極積極“因為你沒有看過使用手冊?!薄拔也荒芸隙?。請說說具體的情況,我們一起來解決這個問題。”“我想要一下你們分店的電話號碼?!毕麡O積極“我正忙著招呼顧客呢。你自己查一下吧。”“我來幫你查一下。稍稍等我一會兒?!?022/12/1永輝集團人力資源部32注意你的措辭3“你們322022/12/1永輝集團人力資源部33平息顧客的不滿
不滿的顧客想要什么
傾聽的習慣
還需要注意的措辭
其他指示
打電話來平息不滿2022/12/1永輝集團人力資源部33平息顧客的不滿不滿332022/12/1永輝集團人力資源部34不滿的顧客想要什么?
○認真地對待顧客○尊重顧客○立即采取行動○賠償或補償○讓侵犯了顧客權益的人得到懲戒和懲罰○消除問題不讓它再次發(fā)生○聽取顧客的意見傾聽的習慣▲批評說話者和說話方式▲只聽事實不聽情感▲不作記錄或試圖記錄一切▲假裝注意▲易受別人干擾或主動干擾別人▲略去難懂的東西▲被情緒化的話語激怒▲打斷或補充別人▲偏好和偏見▲不面對不滿的人▲不確定你是否已經理解2022/12/1永輝集團人力資源部34不滿的顧客想要什么?342022/12/1永輝集團人力資源部35還需要注意措辭使用言語緩沖“沖突導火索”“交流催化劑”“我能理解你所說的東西?!薄澳惘偭恕背吻濉皼_突導火索”“你大錯特錯了”“交流催化劑”“聽起來你的意思是說……”形成團隊“沖突導火索”“我們不能那樣做”“交流催化劑”“我想提供幫助,找到一個解決辦法”2022/12/1永輝集團人力資源部35還需要注意措辭使用352022/12/1永輝集團人力資源部36步驟指南:第一步給顧客關切的事情予以
言語上的緩沖
第二步使用3F。
第三步為發(fā)生的事情道歉。第四步聲明你想要提供幫助。第五步查詢事情的來龍去脈,
獲取更多的信息。第六步重復顧客關切的問題,
確保你已經理解。
第七步表明你看重他們的合作。第八步說明各種解決辦法,或
者詢問他們希望怎么辦。第九步總結將要采取的各種行
動——你的行動與他們
的行動。第十步愉快地結束。
2022/12/1永輝集團人力資源部36步驟指南:第一步362022/12/1永輝集團人力資源部37傾聽面對顧客直視他或她的眼睛采取一種關切的身體姿勢、語調和面部表情避免使用“沖突導火索”避免居高臨下的或不耐煩的語調具有并且顯示出對顧客感情的理解消除干擾耐心地行事使用和悅的語調不計較個人得失要點2022/12/1永輝集團人力資源部37傾聽要點372022/12/1永輝集團人力資源部38顧客走了之后對事件的反省
不要計較個人得失不要去煩擾同事
2022/12/1永輝集團人力資源部38顧客走了之后對事件382022/12/1永輝集團人力資源部39對事件的反省我在平息這個顧客的不滿時哪些地方做得不錯?為了更好或更快地平息顧客的不滿我本來能夠說些什么?我說過的哪些話今后應當加以避免?下一次我能夠使用哪些身體語言來更好地平息顧客的不滿?我要努力消除哪些身體語言以免激起顧客的不滿?我學到了什么?下面這些語句有助于我牢記自己是一個有價值的人并且應當力爭第一?我是一個有價值的人;我正在努力發(fā)揮自己的全部能力;2022/12/1永輝集團人力資源部39對事件的反省我在平392022/12/1永輝集團人力資源部40經理的工作指南創(chuàng)造一個能使顧客滿意的環(huán)境
在員工會議上使用本書對不滿的雇員的管理
經理在什么時候平息顧客的不滿
2022/12/1永輝集團人力資源部40經理的工作指南創(chuàng)造一402022/12/1永輝集團人力資源部41經理在什么時候平息顧客的不滿
你手下的雇員如果無法處理顧客的問題,或者顧客緊持要見你,那么,不滿的顧客就可能被交到你的手上;這時不僅急需平息這位顧客的不滿,而且你的員工們也在傾聽和觀察,看你是如何處理問題的。請記住,你要以身作則;較之與員工交涉,顧客在與你交涉時常常會顯得較為冷靜并且更加講道理,因為他們覺得,你有更多的權力來著手解決問題;另一方面,你的員工也許已做了激怒顧客的事情。2022/12/1永輝集團人力資源部41經理在什么時候平息顧412022/12/1永輝集團人力資源部42假如你把事情弄砸了怎么辦?
如果你做了或說了什么使得顧客更加惱火的事情,并且在反省時認識到了自己的錯誤,那就應當在員工會議上討論此事。說明你哪兒做錯了,請大家提出更好的做法,或者告訴他們你認為你本來應當說或做的事情;一個領導如果愿意承認錯誤,原意討論這些錯誤并且從戰(zhàn)略上改正錯誤,那么將會受到他人尊重。不要害怕在你的員工面前暴露弱點。如果你談論自己的錯誤并且采取行動來改正它們,那么你會受到員工尊重。您是正確的,我弄錯了;2022/12/1永輝集團人力資源部42假如你把事情弄砸了怎42永輝超市門店服務培訓永輝超市門店服務培訓43永輝超市門店服務培訓課件44永輝超市門店服務培訓課件452022/12/1永輝集團人力資源部46課程內容
你具備為顧客提供卓越的優(yōu)質服務的條件嗎?
優(yōu)質服務四步驟
顧客為什么會不滿?
你能做些什么?你如何平息顧客的不滿?
顧客走后應做什么?
2022/12/1永輝集團人力資源部4課程內容你具備462022/12/1永輝集團人力資源部47立即作出你的選擇
服務成功者服務失敗者態(tài)度積極、樂觀;確實喜歡與人一起工作或為他人工作;能把顧客而不是自己置于“舞臺中心”,精力充沛,辦事迅速;把自己的工作看作是一種人際關系的職業(yè);富有靈活性,喜歡新的要求和實踐;允許顧客是對的(即使顧客不對)
神情沮喪或容易生氣寧愿單獨工作或與“東西”共事喜歡自己成為焦點辦事拖拉認為工作技巧比讓顧客滿意更重要辦事按部就班要求別人知道他們是對的2022/12/1永輝集團人力資源部5立即作出你的選擇服務472022/12/1永輝集團人力資源部48有效服務和無效服務的差別在于感受、誠意、態(tài)度和人際關系技巧的不同——但所有這這些都是可以學習的
2022/12/1永輝集團人力資源部6有效服務和無效服務的差482022/12/1永輝集團人力資源部49僅僅履行職責是不夠的,還必須有合適的方法
▲醫(yī)生診所里的病人需要的不僅僅是治療;▲飛機上的乘客需要的不僅僅是安全飛行;▲交易中的客戶需要的不僅僅是達到交易;▲商店里的顧客需要的不僅僅是商品;▲賓館里的客人需要的不僅僅是一間客房;▲飯店里的客人需要的不僅僅是餐飲;▲租車的用戶需要的不僅僅是一輛車;顧客需要的不僅僅是所提供的產品和服務,他們還需要被人善待;2022/12/1永輝集團人力資源部7僅僅履行職責是不夠的,492022/12/1永輝集團人力資源部50什么是優(yōu)質服務
提供產品和服務的方法和程序;程序性個人特性在與顧客打交道時采用怎樣的態(tài)度、行為和語言技巧;兩個基本特性2022/12/1永輝集團人力資源部8什么是優(yōu)質服務提供產502022/12/1永輝集團人力資源部51程序個人程序個人冷淡型個人程序程序個人生產型友好型優(yōu)質型四種類型的服務2022/12/1永輝集團人力資源部9程序個人程序個512022/12/1永輝集團人力資源部52“冷淡型”這種服務的特點是,在個人特性和程序特性兩個方面都較弱。這種“冷淡型”服務告訴顧客:“我們不關心你?!?/p>
“生產型”
這種服務的特點是,在程序特性方面很強,但在個人特性方面則較弱。這種“生產型”服務告訴顧客:“你是一個數字,我們在此對你進行排列。
“友好型”
這服務的特點是,個人特性很強,但程序特性方面卻不強。這種“友好型”服務告訴顧客:“我們在努力,但實在不知道再做什么?!?/p>
“優(yōu)質型”
它的特點是,在個人特性和程序特性兩個方面都很強?!皟?yōu)質型”服務告訴顧客:“我們關心你,并提供優(yōu)質服務來滿足你?!?/p>
2022/12/1永輝集團人力資源部10“冷淡型”這種服務的522022/12/1永輝集團人力資源部53優(yōu)質服務之所以重要的四個原因服務業(yè)的成長競爭的加劇對顧客理解的加深優(yōu)質服務具有經濟意義
提供服務的企業(yè)比以前更多了,美國的各種經營活動中有一半與服務有關,而且吸引了美國三分之一的勞動力。與服務相關的企業(yè)仍在繼續(xù)成長;無論是偏僻角落里的一個加油站,還是某個體管道服務公司、大零售店,或跨國銀行,都面臨激烈的競爭。企業(yè)生存取決于獲得競爭優(yōu)勢。優(yōu)質服務能為許許多多的企業(yè)提供某種競爭優(yōu)勢;我們比以前更加明白為什么顧客接受某些企業(yè)的服務而不去接受其他企業(yè)的服務。僅有優(yōu)質產品及切合實際的價格還不夠。顧客還需要被善待。顧客會再次光臨重視服務的企業(yè)。公司的生命力在于業(yè)務源源不斷。鞏固顧客基礎是至關重要的。這就是說,公司不僅要吸引新顧客,也要保持現(xiàn)有的顧客。優(yōu)質服務有助于實現(xiàn)這個要求;2022/12/1永輝集團人力資源部11優(yōu)質服務之所以重要的532022/12/1永輝集團人力資源部54優(yōu)質服務要求全程護壘
步驟Ⅲ
步驟Ⅱ
步驟Ⅳ
步驟Ⅰ
23起點1當你滿足了與你有業(yè)務關系的顧客需求時,你就到達了第三壘。當那些回頭與你做交易的人數增加時,你就得分了。當你識別出你的顧客需求時,你就進入了第二壘。當你向別人顯示一種積極態(tài)度時,你就跑到第一壘。2022/12/1永輝集團人力資源部12優(yōu)質服務要求全程護壘542022/12/1永輝集團人力資源部55對顧客顯示積極態(tài)度
步驟Ⅰ
優(yōu)質服務四步驟
態(tài)度態(tài)度是心靈表白。這種心靈表白受感情、思想和行為傾向的影響;一般來說,你對別人的什么態(tài)度,別人對你也是什么態(tài)度;外表形體語言表達注意說話的語氣掌握打電話的技巧保持精神飽滿2022/12/1永輝集團人力資源部13對顧客顯示積極態(tài)度552022/12/1永輝集團人力資源部56步驟Ⅱ
識別顧客的需求
命令鏈:顧客是老板
顧客你公司里的全部雇員2022/12/1永輝集團人力資源部14步驟Ⅱ識別顧客的需562022/12/1永輝集團人力資源部57了解以下內容對你來說很重要……
▲顧客需要什么?▲顧客需求什么?▲顧客想什么?▲顧客感覺怎樣?▲顧客是否滿意?▲顧客是否成為回頭客?你怎樣識別這些人類的基本需求?2022/12/1永輝集團人力資源部15了解以下內容對你來說572022/12/1永輝集團人力資源部58人類十大需求:
1、受歡迎的需求;2、及時服務的需求;3、感覺舒服的需求;4、有序服務的需求;5、被理解的需求;6、幫助或協(xié)助的需求;7、受重視的需求;8、被稱贊的需求;9、被識別或記住的需求;10、受尊重的需求;2022/12/1永輝集團人力資源部16人類十大需求:1、582022/12/1永輝集團人力資源部59識別顧客需求,需要……了解優(yōu)質服務的時間要求;領先顧客一步;殷勤待人;知曉顧客的基本需求;善于傾聽;獲得顧客反饋;你是否知道……▲顧客需要什么?▲顧客想要什么?▲顧客想什么?▲顧客感覺怎樣?▲顧客有什么建議?▲顧客是否滿意?
2022/12/1永輝集團人力資源部17識別顧客需求,需要…592022/12/1永輝集團人力資源部60步驟Ⅲ
滿足顧客需求提供優(yōu)質顧客服務:成功:滿足顧客需求:滿足顧客四種基本需求,需要:需要履行重要的后勤事務;取決于簡明表達的能力;需要說話恰到好處;
表示理解;使他們感到受歡迎;使他們感到受重視;創(chuàng)造舒適的環(huán)境;提供延伸服務,需要:積極推銷本公司的特色產品與服務;
隨著時間的推移,越來越多的員工將需要學習:迎接電腦的挑戰(zhàn)
突遇不測事件,提供優(yōu)質服務會更具有挑戰(zhàn)性2022/12/1永輝集團人力資源部18步驟Ⅲ滿足顧客需求602022/12/1永輝集團人力資源部61為不測事件做準備
事情并不總是按計劃進行的。裝運被延期,主要員工病倒了,報紙廣告含有不正確的價格。當不測事件發(fā)生時(或將要發(fā)生),與顧客服務有關的企業(yè)一般就要事先采取對策。最好的方法是對可能的出錯事先予以考慮,并考慮好某些補救的措施;2022/12/1永輝集團人力資源部19為不測事件做準備事612022/12/1永輝集團人力資源部62
確保你的顧客成為回頭客,需要……盡你所能化解顧客的不滿;學會讓難伺候的顧客站到你這邊來;邁進一步,提供附加服務;步驟Ⅳ
2022/12/1永輝集團人力資源部20確保你的顧客成為回622022/12/1永輝集團人力資源部63顧客為什么會不滿顧客感到不滿有各種原因。有時候他們的憤怒是有道理的;有時候則沒什么道理。無論有道理沒道理,若要設法消解他們的不滿,知道不滿的原因總是有意的。
顧客感到不滿可能是因為……○她的期望沒有得到滿足?!鹚饲耙呀泴ζ渌硞€人或某件事(老板、配偶、孩子、同事、其他事情)心存不滿?!鹚芾?,壓力很大,或遇到了挫折?!鹚胝覀€倒霉蛋出出氣——一般來說他在生活中沒有多大權力?!鹚X得除非大聲嚷嚷,否則就沒人理睬?!鹚偸菑娫~奪理,而不管自己究竟是否正確?!鹚鲜桥c人過不去,她處處看人不順眼?!鹉慊蛘吣愕耐聦λ髁四撤N承諾而沒有兌現(xiàn)。○你或者你的同事對她冷漠、粗魯或不禮貌。2022/12/1永輝集團人力資源部21顧客為什么會不滿顧632022/12/1永輝集團人力資源部64○公司的兩個員工對他一個指東一個指西?!鹚凑展締T工的指導行事,可是那樣做是錯誤的?!鹚X得你或者你的同事對他態(tài)度不好?!鹚X得她的話沒人理睬?!鹌姟苍S不喜歡你的發(fā)型、著裝、打扮等?!鹚X得如果她嚷嚷就能迫使你滿足她的要求?!鹚恍湃文愕墓?,認為你的公司或你不誠實?!鹚龑δ愕墓緯樗龅氖虑樽髁隋e誤的假定。○他被告知他沒有權利憤怒?!鹚玫搅瞬豢蜌獾拇饛??!鹞唇浰耐饨o他轉了電話?!鹚虑樽龅貌徽_時遭到了嘲弄。○她的信譽或誠實受到了質疑?!鹉慊蚰愕耐屡c他發(fā)生了爭論?!鹉銢]有足夠的工作培訓來迅速準確地處理他們的問題。顧客感到不滿可能是因為……2022/12/1永輝集團人力資源部22○公司的兩個員工對他642022/12/1永輝集團人力資源部65不滿的人沒有耐心
當一個人不滿時,他通常能夠容忍的煩惱會變得不可容忍。你無法控制別人的行為,但你能夠改變自己的行為來避免引起煩惱
2022/12/1永輝集團人力資源部23不滿的人沒有耐心當652022/12/1永輝集團人力資源部66可以避免的不滿你或者你的同事對他作了某種承諾而沒有兌現(xiàn)。
你或者你的同事對她冷漠、粗魯或不禮貌。他覺得你或者你的同事對他態(tài)度不好。她覺得她的話沒人理睬。他被告知他沒有權利憤怒。她得到了不客氣的答復。
他事情做得不正確時遭到了嘲弄。
她的信譽或誠實受到了質疑。
你或你的同事與他發(fā)生了爭論。2022/12/1永輝集團人力資源部24可以避免的不滿你或662022/12/1永輝集團人力資源部67回電
一旦承諾給顧客答復,就要抓緊時間辦理,這是你避免接到憤怒的電話或來訪的一個辦法。即使你不得不回電對顧客說你還在核查,她也樂于知道你并沒有忘記承諾并正在盡力辦理。2022/12/1永輝集團人力資源部25一旦承諾給顧客答復,672022/12/1永輝集團人力資源部68你能做些什么?個人的儀表
非言語的溝通
事關緊要的措辭
2022/12/1永輝集團人力資源部26你能做些什么?個人682022/12/1永輝集團人力資源部69個人的儀表
你的個人儀表可能會使不滿的顧客更加惱火。假如他覺得的修飾和穿著不夠職業(yè)化或不得體,他就更加可能與你爭辯。加利福尼亞州圣克魯斯的“職業(yè)人際影響”負責人BayAlexander認為:假如你所處的職位很容易使你接觸憤怒的顧客,那么你就有機會運用你的形象,將它作為一個更加有效的工具。你可以用你的形象來顯示你的權力、控制能力、知識與沉著。如果你的穿戴與你的職位和職業(yè)不配或過分隨意,那么顧客就更容易毫不妥協(xié),更容易不滿意你的答復并要求見的上司。第一印象2022/12/1永輝集團人力資源部27個人的儀表你的個人692022/12/1永輝集團人力資源部70非言語的溝通
▲面部表情
▲身體姿態(tài)
▲動作▲姿勢
▲抽煙
▲碰觸▲嚼口香糖或吃東西▲語調▲嘆氣▲咒罵2022/12/1永輝集團人力資源部28非言語的溝通▲面部702022/12/1永輝集團人力資源部71事關緊要的措辭
對事不對人用“我”來代替“你”避免下命令負起責任避免引起對抗“沖突導火索”“交流催化劑”你沒有填對這張表格中還有一些東西需要我們填一下?!皼_突導火索”“交流催化劑”你把我搞糊涂了
我被搞糊涂了“沖突導火索”“交流催化劑”
你必須……
請你……我們最好這樣……“沖突導火索”“交流催化劑”我不能……
您可以……“沖突導火索”“交流催化劑”你這里填對了,但是……
您這里填得很好,還有……2022/12/1永輝集團人力資源部29事關緊要的措辭對事712022/12/1永輝集團人力資源部72注意你的措辭1“你能否替我保管一下這件毛衣?”
消極積極“我只能替你保管到下班?!?/p>
“沒問題,很高興替您保管,您可以在今晚6點我們下班之前來取?!薄拔蚁氤蔀槟銈兊膬?yōu)先送貨的顧客名單上的一員。”消極積極“那你必須是已經夠買了1000多美元的商品?!薄拔液芨吲d把您加到這個名單上去。要上這個名單的顧客必須符合一個限定條件,那就是今年已在我們這兒購物滿1000美元。這個限定條件適合于您嗎?”“為什么我還沒有收到退款?”消極積極“因為你的表格全填錯了?!薄皩Σ黄稹?磥硎潜砀裉畹貌徽_。我來幫您填對它。”2022/12/1永輝集團人力資源部30注意你的措辭1“你722022/12/1永輝集團人力資源部73注意你的措辭2“你們這兒有連指手套嗎?”消極積極“你得去小商品部買。”“有的,我們這兒有多種連指手套,您可以到小商品部選購,小商品部就在那邊樓梯的上面?!薄斑@種樣式的貨還有嗎?”消極積極“我想是沒有了?!薄拔?guī)湍橐幌隆!薄霸鯓硬拍苷业浇芸诉d博士?”消極積極“給她打電話。”“你可以在星期一、三、五下午2點到4點她上班時給她打電話,電話號碼是555-1212,或者在上述時間到733號房間去找她,也可以到345號房間在她的信箱中給她留個條。我把這些都給您寫下來吧?!?022/12/1永輝集團人力資源部31注意你的措辭2“你們732022/12/1永輝集團人力資源部74注意你的措辭3“你們做的這件活兒需要作些改動?!毕麡O積極“今天太晚了,不能做了。你得明天到我們辦公室來?!薄皩Σ黄穑覀円呀浭展ち?。您的想法我們知道了,明天一早就給您改?!薄斑@個小玩意兒我怎么開動不起來?”消極積極“因為你沒有看過使用手冊?!薄拔也荒芸隙?。請說說具體的情況,我們一起來解決這個問題?!薄拔蚁胍幌履銈兎值甑碾娫捥柎a。”消極積極“我正忙著招呼顧客呢。你自己查一下吧?!薄拔襾韼湍悴橐幌?。稍稍等我一會兒?!?022/12/1永輝集團人力資源部32注意你的措辭3“你們742022/12/1永輝集團人力資源部75平息顧客的不滿
不滿的顧客想要什么
傾聽的習慣
還需要注意的措辭
其他指示
打電話來平息不滿2022/12/1永輝集團人力資源部33平息顧客的不滿不滿752022/12/1永輝集團人力資源部76不滿的顧客想要什么?
○認真地對待顧客○尊重顧客○立即采取行動○賠償或補償○讓侵犯了顧客權益的人得到懲戒和懲罰○消除問題不讓它再次發(fā)生○聽取顧客的意見傾聽的習慣▲批評說話者和說話方式▲只聽事實不聽情感▲不作記錄或試圖記錄一切▲假裝注意▲易受別人干擾或主動干擾別人▲略去難懂的東西▲被情緒化的話語激怒▲打斷或補充別人▲偏好和偏見▲不面對不滿的人▲不確定你是否已經理解2022/12/1永輝集團人力資源部34不滿的顧客想要什么?762022/12/1永輝集團人力資源部77還需要注意措辭使用言語緩沖“沖突導火索”“交流催化
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