西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用手冊(cè)

西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

使用手冊(cè)2009年3月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".功能模塊 2待辦事宜模塊說明 2口f.E ..4個(gè)人群組模塊說明 8\o"CurrentDocument"個(gè)人意見模塊說明 10\o"CurrentDocument"電子郵件模塊說明 12\o"CurrentDocument"工作授權(quán)模塊說明 13\o"CurrentDocument"密碼修改模塊說明 15發(fā)文管理使用說明 15發(fā)文傳閱使用說明 30收文管理使用說明 33\o"CurrentDocument"登記簿使用說明 43校內(nèi)呈文使用說明 45議題征集使用說明 56公共事務(wù) 66交辦協(xié)辦使用說明 66\o"CurrentDocument"會(huì)議管理使用說明 67\o"CurrentDocument"周會(huì)表使用說明 69\o"CurrentDocument"領(lǐng)導(dǎo)日程使用說明 70\o"CurrentDocument"信訪管理使用說明 72\o"CurrentDocument"電話傳真使用說明 73\o"CurrentDocument"接待管理使用說明 74\o"CurrentDocument"車輛管理使用說明 76公共信息 77通知公告使用說明 77\o"CurrentDocument"上網(wǎng)發(fā)文使用說明 79\o"CurrentDocument"工作論壇使用說明 79\o"CurrentDocument"通訊錄使用說明 81個(gè)人設(shè)置 82界面風(fēng)格使用說明 82\o"CurrentDocument"布局設(shè)置使用說明 83L功能模塊1J.個(gè)人辦公待辦事宜模塊說明如何進(jìn)入待辦事宜/已辦事宜用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊左邊菜單中的“I窗待辦事宜卜,顯示如下頁(yè)面：O待辦事宜待辦事宜 已辦事直 晶存事宜|■）陳IIe存II圣聞I帝敷|一|□緩急標(biāo)即操作發(fā)件人日期日需要您辦理的電干公告□ ＞電子公由分發(fā)請(qǐng)您辦理系統(tǒng)營(yíng)理員2008-5-715:32:40□ ＞電子公告-霸試分發(fā)謂忠辦理軍統(tǒng)富理員2008-5-715:21:38S需要您辦理的發(fā)文理＞test部門負(fù)責(zé)人審稿系統(tǒng)管理員2008-5-99:42:31＞激試-短K集成謂念辦建系統(tǒng)看理員2008-5-715:09:27＞甜試一鬼信祭成請(qǐng)您辦理系統(tǒng)員2008-6-715:06:26B鬻賽總辦理的收支管理口 ＞問收多1（1懸了主任10辦軍統(tǒng)*理員2008-5-614:19:08背附類3!待辦事宜其有杵文檔，頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)雇開忻疊（待辦事宜頁(yè)面）該頁(yè)中顯示出當(dāng)前用戶所有待辦事宜的緩急、標(biāo)題、需要進(jìn)行的操作、發(fā)件人以及發(fā)件的日期。用戶可以點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題打開文檔。點(diǎn)擊頁(yè)面右上腳的“待辦事宜 已辦事宜”可以瀏覽當(dāng)前用戶的“待辦事宜”或“已辦事宜:“待辦事宜”或“已辦事宜”列表中對(duì)事宜管理分類列出。待辦事宜頁(yè)面各項(xiàng)功能簡(jiǎn)介待辦事宜提示用戶需要辦而沒有辦的事宜?！按k事宜頁(yè)面”顯示出各待辦事宜以及它們類型，點(diǎn)擊類型前“臼”或“斷圖”將只顯示事宜類型。如下圖：

0待辦事宜待辦事宜 已辦事宜I割除II鎏刑I緩急標(biāo)題 操作 發(fā)件人 日期百一需要謝金麗而申請(qǐng)＞測(cè)試用戶的開戶申請(qǐng) 部門重核 系統(tǒng)管理員 07-12-13 11:07:54有1種類31待辦事宜共有1條文檔苜頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)展開折疊（待辦事宜頁(yè)面）點(diǎn)擊各類型前的“可”，則顯示出此類型下的文檔，點(diǎn)擊“國(guó)刑”可顯示各類型下相應(yīng)的文檔。用戶可對(duì)這些文檔進(jìn)行刪除操作。已辦事宜頁(yè)面各項(xiàng)功能簡(jiǎn)介已辦事宜表示用戶已經(jīng)辦妥的各項(xiàng)事宜，會(huì)顯示在列表中，如下圖:O已辦事宜待辦事宜已辦事宜□緩急標(biāo)題H阮麗完成的開戶申請(qǐng)操作發(fā)件人待辦事宜已辦事宜□緩急標(biāo)題H阮麗完成的開戶申請(qǐng)操作發(fā)件人日期＞測(cè)試用戶的開戶申話道理員開戶系統(tǒng)管理員07-12-1116:36:33有1種類型待辦事宜共有1條文檔首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)展開折疊（已辦事宜頁(yè)面）該圖中只顯示出已辦事宜的類型，點(diǎn)擊各類型前的''田"，則顯示出此類型下的文檔,點(diǎn)擊“[!刑”可顯示各類型下相應(yīng)的文檔。用戶可對(duì)這些文檔進(jìn)行刪除操作。點(diǎn)擊類型前，，▼”或“斷圖”將只顯示事宜類型：“有1種類型待辦事宜”此欄顯示出事宜的類型數(shù)目。如何翻頁(yè)在“待辦事宜頁(yè)面”的底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：有1種類型待辦事宜共有1條文檔首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)尾頁(yè)展開折疊用戶可以通過點(diǎn)擊“值更I上一頁(yè)I下二頁(yè)展頁(yè)卜進(jìn)行翻頁(yè)的操作。

1.1.2.個(gè)人日程模塊說明如何進(jìn)入個(gè)人日程用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)左邊菜單中的“但」個(gè)人辦公”，再點(diǎn)擊國(guó)個(gè)人日程卜,顯示個(gè)人日程頁(yè)面，如下所示：Q日程安排搭日查看日回日昵到8日2009-03-01aooo)-*2oo?-<?-aai：oo)?JW辦公告iSI」々II-1-1（個(gè)人日程頁(yè)面）該頁(yè)面顯示出用戶當(dāng)天的日程安排時(shí)間和標(biāo)題，點(diǎn)擊日程時(shí)間或日程標(biāo)題可查看具體的日程安排內(nèi)容。個(gè)人日程的功能說明點(diǎn)擊頁(yè)面右上腳的“按日查看 按周查看查看全部點(diǎn)擊頁(yè)面右上腳的“按日查看 按周查看查看全部”以不同的方式直看日程。按日查看：Q日程安搏技日杳著I?011 113-I日好耐日股日叱別8日IMBtoow3-o?aooo)-2oo?~aHoe(iioo)＞寬，辦公立議in」-ir~1r7?按日查看頁(yè)面用于顯示用戶一天內(nèi)的日程安排時(shí)間、日程標(biāo)題、日程類別，點(diǎn)擊日程安排時(shí)間或日程標(biāo)題可查看具體的個(gè)人日程內(nèi)容。點(diǎn)擊上圖下方的“I_上二無_I”或“I_1二乏_I”可以得到前一天或后一天的日程信息。圖中“I新增」和“I查詢」按鈕的功能將在后文中給予說明。按周查看：O日程安技按日查看 按周查看 查看全部日程開始時(shí)間 日程標(biāo)題 日程斕日Sff闡問 日程珊 日程類別按周查看頁(yè)面用于顯示用戶一周中的個(gè)人日程，點(diǎn)擊日程開始時(shí)間或日程標(biāo)題，可查看具體的個(gè)人日程內(nèi)容。點(diǎn)擊上圖下方的“I上一天（或“I下一天'可以得到前一周或后一周的日程信息。圖中“|新增」和查詢」按鈕的功能將在后文中給予說明。查看全部：OB程安接sbm ?看至“日H支刎闡BHAfi200?-0>-08(1000)-200?03-<?U100)＞必施告議mzooe-oxsaoooi-soowa-osaon)-席萬K2ooxj3"aa?i5)-2(?KJ3-<?ao?)>?*MW200e-03-06?800)-200W3"a?900)論文*200?-0>-06(1530)—200?-<0-<B(n45)＞論文論文200?-03-OB(1000)—200?^)3-OB(1030)>工作2009-0>05(14X)-200m3-05(1630)＞開合ift2OOK?-a5ao00)—200^3-05(1090)>±?±??MOP2009-03-05?830)-2CM?-?3-05(>T?5)＞今天主要工作（20080305〉工作王及軍200?-0>-04g30)-?200?-<J3-04g00)＞校務(wù)一人工作sat工作王，軍?173M?Mll-MlT-JIlJtMI—巴查看全部頁(yè)面用于對(duì)個(gè)人全部II程的修改或更新。點(diǎn)擊H程安排時(shí)間或日程標(biāo)題,可查看具體的個(gè)人日程內(nèi)容。圖中，，|新增」和，，|查詢卜按鈕的功能將在后文中給予說明。如何新增個(gè)人日程點(diǎn)擊個(gè)人日程頁(yè)面上的"I新增—I”按鈕，添加個(gè)人日程，得到以下頁(yè)面:9個(gè)人日程（新增日程安排）填寫時(shí)需要注意：日程標(biāo)題為必填欄，如此欄不填就直接點(diǎn)擊“直亶互I”按鈕，將彈出以下警告：MicrosoftInternetExplorer!\請(qǐng)輸入日程標(biāo)題〔詢定口點(diǎn)擊分類輸入框右側(cè)的"L選擇_I”按鈕，將彈出以下窗口:新增：| 、添加J選擇：?——請(qǐng)選擇類別——二][□確定）類別廠工作r旅游r學(xué)習(xí)I百冊(cè)j除）?關(guān)閉窗口）在新增欄填寫所需新增的內(nèi)容，點(diǎn)擊“【回逆力LJ”按鈕,則在類別中將新增一欄。選擇下拉菜單選擇類別，點(diǎn)擊“〔口確屬」“按鈕完成分類添加操作。如要進(jìn)行刪除，可在類別中選擇，點(diǎn)擊"!0刪除）‘按鈕即可完成刪除操作。點(diǎn)擊，，〔?關(guān)閉窗Q」”按鈕完成操作。?起始日期和截止日期：點(diǎn)擊起始日期和截止日期輸入框右側(cè)的“三!”按鈕，可以在以下窗口進(jìn)行日期選擇：2008.4日一二三四五六234567891011121314151617181920212223242526272829；30關(guān)閉窗口開始時(shí)間 （lOzOO2J?開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間：開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間可以通過“結(jié)束時(shí)間 畫畫3”下拉列表進(jìn)行選擇。?填寫完畢以后點(diǎn)擊“【目保存」”按鈕，對(duì)U程進(jìn)行保存。再點(diǎn)擊48叁閉窗mJ”按鈕，退出窗口，回到父頁(yè)面。如何查詢個(gè)人日程如需要查詢，可點(diǎn)擊"L查5_I”按鈕，得到以下頁(yè)面:險(xiǎn)全文搜索：國(guó)關(guān)鍵字搜索:搜索）關(guān)閉）可以進(jìn)行全文搜索，也可以通過日程、地點(diǎn)、類型和開始/結(jié)束時(shí)間進(jìn)行關(guān)犍字搜索。需要注意的是“開始時(shí)間”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有日程：只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有日程；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有日程。如何刪除個(gè)人日程打開相應(yīng)的日程安排文檔，點(diǎn)擊文檔下方的刪除J”按鈕進(jìn)行刪除操作。如何翻頁(yè)杳看全部在“I_ I”日程安排頁(yè)面底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：第1/1頁(yè)［共5條記錄】 首頁(yè)|上一頁(yè)|下一頁(yè)I尾頁(yè)|~仇|用戶可以通過點(diǎn)擊“I首頁(yè)I上一頁(yè)I下一頁(yè)I尾頁(yè)卜,進(jìn)行翻頁(yè)的操作。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“封”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。個(gè)人群組模塊說明如何進(jìn)入個(gè)人群組模塊用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“胤個(gè)人辦公”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“也個(gè)人群聞”,顯示個(gè)人群組頁(yè)面，如下所示：O個(gè)人群組I新建I「刪除Ir序號(hào)群組名稱群組成員T7 ,個(gè)人公姐?書記1,校長(zhǎng)1,黨辦主任,黨辦和書一，校辦主任，校辦秘書一，人事處處長(zhǎng)，人事處秘書一,網(wǎng)絡(luò)中心主任，網(wǎng)絡(luò)中心秘書'1 人群融一,系統(tǒng)管理員第1頁(yè)/共1頁(yè)［共1條記錄】 首頁(yè)?上一頁(yè)?下一頁(yè)?尾頁(yè)「回個(gè)人群組功能簡(jiǎn)介個(gè)人群組模塊，主要建立個(gè)人常用人員的群組分類。如何新建個(gè)人群組點(diǎn)擊“個(gè)人群組頁(yè)面"中的“I新建,按鈕，得到以下頁(yè)面：

［Q保存］Q關(guān)閉宙□填寫排列序號(hào)，群組名稱，群組成員可以點(diǎn)擊選擇如下圖：|彳選擇人員一網(wǎng)更對(duì)話程1xj部門分類/群組：待選人員列衰： 顯示全部 已選人員列表11校領(lǐng)導(dǎo) 習(xí)幼人中文名查海eooe■校鈾導(dǎo) r中文名 添加->—"—'二級(jí)學(xué)院（部）其他全選-?豫用群組個(gè)人群組所有部門<-■賒?-金刪確定 關(guān)閉選擇人員，點(diǎn)擊保存后即可建立群組成員。如何刪除個(gè)人群組進(jìn)入個(gè)人群組，選擇要?jiǎng)h除的群組，點(diǎn)擊I刪除~I即可，如下圖:I新建II刪除Ir序號(hào)群綱名稱 群組成員面: U人群.1書記一，校長(zhǎng)二，黨辦主任,黨辦秘書一,校辦主任,校辦秘書一,人事處處長(zhǎng)，人事處秘書一,網(wǎng)絡(luò)中心主任,網(wǎng)絡(luò)中心秘書史J 一,系統(tǒng)莒理員第1頁(yè)/共1頁(yè)供1條記錄］ 首頁(yè)?上一頁(yè)?下一頁(yè)?尾頁(yè)廠㈣個(gè)人意見模塊說明如何進(jìn)入個(gè)人意見用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“四個(gè)人辦公”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“I與個(gè)人意見卜,顯示個(gè)人意見頁(yè)面，如下所示O個(gè)人意見I新建I「刪除Ir 序號(hào) 常用意見r 1 ＞同意廠 2 ）已閱.r 3 ＞同意.r 4 ＞發(fā)?同意.r 5 ＞同意，可以按此方案執(zhí)行r6 ＞不同怠，有待進(jìn)一步進(jìn)行商議.r 7 ＞不同意，需再議.r 8 ＞不能確定，需開會(huì)商討.r 9 ＞同意執(zhí)行r io ＞按意見辦理第1/2頁(yè)供11條記錄〕 苜頁(yè)I上一頁(yè)I下一頁(yè)I尾頁(yè)|一.（個(gè)人意見頁(yè)面）該頁(yè)面顯示所有常用意見，點(diǎn)擊常用意見，可以進(jìn)行查看或修改。個(gè)人意見的功能簡(jiǎn)介個(gè)人意見有新建、刪除和翻頁(yè)等幾項(xiàng)功能新建功能點(diǎn)擊“個(gè)人意見頁(yè)面”中的I”按鈕，得到以下頁(yè)面:常用意見意見用語II［回保存］［圖新增］關(guān)閉窗口］

在“意見用語”輸入新的意見用語，點(diǎn)擊“耐保存卜,彈出以下提示：MicrosoftInternetExplorer兇MicrosoftInternetExplorer△信息保存成功？匚二.愛］:二I點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)自動(dòng)返回“個(gè)人意見頁(yè)面”，此時(shí)新建用語也出現(xiàn)在其中。點(diǎn)擊“1國(guó)新增J”按鈕也可直接新增意見用語，但在點(diǎn)擊國(guó)新增）'按鈕之前，必須先填寫“意見用語”一欄，否則會(huì)彈出以下提示：MicrosoftInternetExplorerXMicrosoftInternetExplorer!\請(qǐng)輸入批示用語:……確定……1刪除功能點(diǎn)擊“I刪除_\n按鈕進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出：如何翻頁(yè)在“個(gè)人意見頁(yè)面”的底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖: 第1/2頁(yè)〔共U條記錄］ 首頁(yè)I上一頁(yè)I下一頁(yè)I尾頁(yè)r±l用戶可以通過點(diǎn)擊'僮頁(yè)?上一頁(yè)?下一頁(yè)展頁(yè)卜,進(jìn)行翻頁(yè)的操作。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“型I”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。

如何在流轉(zhuǎn)中使用個(gè)人意見如流轉(zhuǎn)中填寫意見，點(diǎn)擊“L選擇」”按鈕，彈出意見選擇窗口:請(qǐng)選擇常用意見|按意見辦理 F技意見辦理不同意「需苒議1 竄核完畢，同意?！_定）關(guān)閉窗口）用戶可以進(jìn)行意見的選擇。電子郵件模塊說明如何進(jìn)入電子郵件用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“屋」個(gè)人辦公”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“，電子郵件”，顯示個(gè)人電子郵件頁(yè)面，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入收件箱頁(yè)面,如下所示O電子?件 ?0.2719271）殳收信d文件夷100?行寫信斷逑1圄除11幫助1 1二移動(dòng)到一，□R@發(fā)件人 主題 日明 大小@收件篇?篁9箱］日 系婉管理員 >R.F.關(guān)于我公初橫導(dǎo)更改事宜 200?-M-16 I221系找管理員 >F?關(guān)于我公司然導(dǎo)更改事宜 2009-04-09 1421熊噬 >關(guān)于我公司續(xù)寫更改事宜 2009-03-X 110K◎已曄潘至弟1頁(yè)/共1頁(yè)【共3條記錄】 ■一1上一頁(yè)1下一頁(yè)1屋頁(yè)F10我的文存（電子郵件頁(yè)面）該頁(yè)面顯示已收郵件，已讀郵件顯示圖標(biāo)“」”，未讀郵件顯示圖標(biāo)“四”，點(diǎn)擊郵件主題，可以進(jìn)行查看、回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)。電子郵件的功能簡(jiǎn)介電子郵件有寫信、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等幾項(xiàng)功能（電子郵件僅限辦公系統(tǒng)內(nèi)部用戶使用）

寫信功能點(diǎn)擊“電子郵件頁(yè)面”中的“君寫信”按鈕，得到以下頁(yè)面:O電子9件iimi?―?r^i點(diǎn)擊"L選擇卜'按鈕，選取收件人點(diǎn)擊，，當(dāng)覽二?一”按鈕并配合當(dāng)」”按鈕，選取及上傳附件（系統(tǒng)不支持過大附件，請(qǐng)不要上傳超過5M的附件）填寫完畢后，點(diǎn)擊“恒固”，即可將郵件發(fā)給收件人，或點(diǎn)擊“國(guó)亙1”將郵件存入草稿箱。其他功能在閱讀別人發(fā)給您的郵件時(shí)，可見“圍星I1_5組”按鈕，點(diǎn)擊回復(fù)，則進(jìn)行回復(fù)，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)，則進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。工作授權(quán)模塊說明如何進(jìn)入工作授權(quán)用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“刨個(gè)人辦公”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的''段工作授權(quán)”，顯示工作授權(quán)頁(yè)面，如下所示

，工作授權(quán)（工作授權(quán)頁(yè)面）該頁(yè)面顯示已有授權(quán)情況?？梢赃M(jìn)行新建和刪除。新建功能當(dāng)您因?yàn)槌霾罨蚱渌虿环奖愕卿涋k公系統(tǒng)處理公文時(shí)，一種方式是將您的帳號(hào)告訴您的授權(quán)人，另一種方法是使用工作授權(quán)功能。點(diǎn)擊工作授權(quán)頁(yè)面的“L新建」”按鈕，得到如下頁(yè)面o 工作授權(quán)臼保存）［?關(guān)閉制□）點(diǎn)擊“授權(quán)模塊”后的“I選擇~”按鈕，選擇將哪些模塊授權(quán)給代理人辦理。點(diǎn)擊“代理人”后的"L選擇_I”按鈕，選擇代理人。點(diǎn)擊“EH”選擇授權(quán)開始I」期和截至日期點(diǎn)擊“回保存j?按鈕，完成授權(quán)。刪除功能點(diǎn)擊_I”按鈕進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出：

密碼修改模塊說明如何修改密碼用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條再點(diǎn)擊左邊菜單中的“越密碼修改”，顯示如下所示個(gè)人定利修改a￡H：| |**aueH：I -l**r?~irw-i注意：密碼修改后生效時(shí)同為1-3分不注：修改后的密碼會(huì)在卜3分鐘后生效1.2.公文處理發(fā)文管理使用說明如何進(jìn)入發(fā)文管理（所有人員使用須知）用戶登陸自動(dòng)化辦公系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊菜單“bJiMBi”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的發(fā)文管理”，顯示發(fā)文管理頁(yè)面（系統(tǒng)授權(quán)用戶有新增、刪除權(quán)限，不是系統(tǒng)授權(quán)用戶將沒有新增、刪除權(quán)限），如下所示：

Q發(fā)文E仔辦文件 在分文附 辦第文件|建|「刪除 |「彳七再辦事宜~||查府~］|用季|r當(dāng)u如人AHtrs文件網(wǎng)1K150I「sf-xra>2OO?*■軟15lW>\JWa!200*03-041T130分公充.IR長(zhǎng)力公r9nllie.w*＞左文景南）200^3-0?1454尹辦公室,BH5公r王鐵*119?>人utx樂200?-C2-200949人處91/11的條記］該頁(yè)面顯示發(fā)文管理的當(dāng)前處理人、當(dāng)前狀態(tài)、文件標(biāo)題、擬稿時(shí)間和擬稿部門。用戶可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。如何起草文件（所有人員使用須知）.L如何擬稿點(diǎn)擊“發(fā)文管理頁(yè)面"中的"I新建_I”按鈕，打開發(fā)文稿紙單，如下圖所示:0發(fā)文管理當(dāng)前處理人I毛統(tǒng)管理熱當(dāng)前樨作：擬稿西北大學(xué)發(fā)文稿紙所屬夾別，廊笆三］發(fā)文類別，|力與二J （2009）號(hào)如急：|-?2J 機(jī)密程度?［內(nèi)部二］帔部Fh|系境一理員二J打印份數(shù)； 成文日期：打印份數(shù)； 成文日期： Ed備注：保管期和I 3 辦理期網(wǎng)：歸檔單位11 3 頁(yè)贖：歸檔分類號(hào) 文件檔號(hào)，（發(fā)文管理擬稿稿紙）1.起草文件的注意事項(xiàng)：（1）必填項(xiàng)：其中標(biāo)題為必填項(xiàng)；如未填直接點(diǎn)擊“俁存（1）必填項(xiàng)：其中標(biāo)題為必填項(xiàng)；如未填直接點(diǎn)擊“俁存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示;MicrosoftInternetExplorer八請(qǐng)輸入文件標(biāo)題.(2)附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“俁存(2)附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“俁存”按鈕后，點(diǎn)擊“座覽…按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“L按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“L上傳」”按鈕進(jìn)行添加，如未選擇附件直接點(diǎn)擊2SJ“二」”按鈕，系統(tǒng)將提示:2SJMicrosoftInternetExplorer刪除八未選擇文件，刪除附件添加如有誤，用戶可以在相應(yīng)附件前選擇框內(nèi)標(biāo)注““”，點(diǎn)擊“按鈕刪除附件。(3)點(diǎn)擊“發(fā)(3)點(diǎn)擊“發(fā)文管理擬稿頁(yè)面”的“俁存”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。53MAS短信平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定(暫行).保存 保存弁關(guān)閉 53MAS短信平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定(暫行).保存 保存弁關(guān)閉 關(guān)閉2。，A文件) 視圖(X)獨(dú)入(!)格式(Q)IMU)表格⑥帚助QPL二.；簡(jiǎn)?. 3二「，幺一K譽(yù)皿2包：1tm?“々閱讀6)|，么正文仿東仿宋口2312 ▼四號(hào)叵|/U▼囚A太1*N苛拉同三事率W▼a?笠@B:圖杼發(fā)品后.2.如何起草正文點(diǎn)擊發(fā)文管理稿紙中標(biāo)題右側(cè)的起草正文”圖標(biāo)，進(jìn)行正文起草，彈出窗口如一.總則?，I.為保障mas短信平臺(tái)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng))在學(xué)校內(nèi)的正常、有序使用,特制定本規(guī)定,,本系統(tǒng)只用于涉及全校及校內(nèi)各單位公務(wù)的信息發(fā)布，一■初一公案上俞太忝密的停用管理和仝而鏤/一“ 可以在窗口內(nèi)編輯正文，使用方法與WORD類似，也可以將事先起草好的文件復(fù)制過來。起草完后，點(diǎn)擊”二保存二1”，然后點(diǎn)擊“―關(guān)閉二I”，或者直接點(diǎn)擊保存并關(guān)閉”，返回?cái)M稿頁(yè)面。返回?cái)M稿頁(yè)面后，如果需要對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行修改，可點(diǎn)擊“"打開正文，，3.擬稿人修改原文或發(fā)送文件如果擬稿人在文件保存后還需要對(duì)原文進(jìn)行修改或增加時(shí)，可以通過點(diǎn)擊’打開正文，，按鈕，彈出窗口如下所示：-~ ~保存并關(guān)閉---用戶可以直接進(jìn)行修改，修改完后，點(diǎn)擊“一保存”，然后點(diǎn)擊、關(guān)閉或者直接點(diǎn)擊“一保存并關(guān)閉」”，返回發(fā)文擬稿頁(yè)面。點(diǎn)擊”[一流程跟蹤j”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過點(diǎn)擊“[W流程跟蹤卜按鈕來進(jìn)行查看。點(diǎn)擊4o下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:

請(qǐng)先選擇下一步操作 請(qǐng)選擇下一步處理人IIB發(fā)送）［?取消）用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員；說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，本例文件下一步操作將選擇發(fā)送給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行“部門審核”；選擇完畢后點(diǎn)擊4?發(fā)送按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：文件發(fā)送成功。.如何對(duì)文件批注（所有人員使用須知）如何修改正文如以9領(lǐng)導(dǎo)為例，登陸OA系統(tǒng)后如下圖所示：在首頁(yè)待辦事宜中會(huì)看到需要處理的文件，當(dāng)點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后顯示如下頁(yè)面:當(dāng)前處理人I王啟和當(dāng)前操作I部門竄批西北大學(xué)發(fā)文稿紙所屬類別：|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別:|黨委尚報(bào)二J(2009)號(hào)線急：［A叼 機(jī)密程度：阿麗三］擬文部門：|紀(jì)委、監(jiān)察處二］領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)： 擬稿時(shí)間：2009-03-23擬稿人：李彬*標(biāo)題：我校舉辦反腐倡廉建設(shè)專題報(bào)告會(huì) ，2打開正文'':TOC\o"1-5"\h\z, ?■ —— - - - - ~*主題詞， 卜選擇???「主送單位, ?謝；?8報(bào)單位， |選擇|抄送單位, ?選擇?打卬份敷， 成文日期： 國(guó)!備注：保管期限：|2 辦理期限： 歸檔單位：| 2 頁(yè)數(shù)：點(diǎn)擊“J打開正文，，，進(jìn)行正文修改。彈出窗口如下所示：說明：“2打開正文”是指用戶在進(jìn)行文件修改時(shí)有痕跡顯示，修改后的痕跡會(huì)保存記錄，其他人員打開可以查看修改記錄。用戶可以直接在原文上進(jìn)行修改，修改完后，點(diǎn)擊“二保存二I”，然后點(diǎn)擊C關(guān)閉二I”，或者直接點(diǎn)擊”:保存并關(guān)閉卜，返回?cái)M稿頁(yè)面。如何查看修改記錄當(dāng)用戶在將審批的文件處理完成后，點(diǎn)擊“真閱讀正文”，進(jìn)行正文查看，用戶可以看到文件的修改痕跡，并以不同的顏色區(qū)別；不同的用戶對(duì)文件修改后會(huì)以不同的顏色顯示,以示區(qū)別，但是在“真閱讀正文”里文件只能閱讀不能修改；門領(lǐng)導(dǎo)如何處理(部門領(lǐng)導(dǎo)使用須知)以部門領(lǐng)導(dǎo)的身份登陸進(jìn)入OA系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”點(diǎn)擊需要處理的問題，如下圖：>［發(fā)文管理］人事處發(fā)文演示點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后將顯示如下頁(yè)面:當(dāng)前處理人：王啟和當(dāng)前操作：部門市批當(dāng)前處理人：王啟和當(dāng)前操作：部門市批西北大學(xué)發(fā)文稿紙所屬類別:|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別;I黨委面報(bào)二］(2009)號(hào)緩急：口三］ 機(jī)密程度I叵前三］擬文部門，I紀(jì)文、監(jiān)察處二］領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā):擬稿時(shí)間：2009-03-23擬稿人：季彬西北大學(xué)發(fā)文稿紙所屬類別:|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別;I黨委面報(bào)二］(2009)號(hào)緩急：口三］ 機(jī)密程度I叵前三］擬文部門，I紀(jì)文、監(jiān)察處二］領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā):擬稿時(shí)間：2009-03-23擬稿人：季彬*標(biāo)題：我校舉辦反腐僵廉建設(shè)考題報(bào)告會(huì)*主題詢:主送單位:I選擇I抄報(bào)單位:I選擇I杪送單位:I選擇"I打印份數(shù):成文日期:備注:保管期限：| 3辦理期限:王二▼I頁(yè)數(shù):部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入后可以修改正文，實(shí)現(xiàn)文件的痕跡保留，具體操作清參考：131如何修改正文完成操作后可以填寫意見，意見可以選擇也可手動(dòng)填寫，點(diǎn)擊“彈出窗口:請(qǐng)選擇常用意見三］(目確定關(guān)閉窗口)點(diǎn)擊“［W流程跟蹤卜按鈕，可查看整個(gè)文件所有的流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“I°下一步J"按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:

否選擇下一步...—網(wǎng)頁(yè)對(duì)話根是否發(fā)送給楊軍執(zhí)行？［13確定）［0取消］用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后，下?步將送交本部門秘書進(jìn)行流轉(zhuǎn)，部門秘書會(huì)根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的處理意見來操作；人員選擇完畢后點(diǎn)擊“一發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。部門秘書如何處理（部門秘書使用須知）如以部門秘書為例，登陸OA系統(tǒng)后，從首頁(yè)“待辦事宜”點(diǎn)擊需要處理的問題,如下圖：>［發(fā)文管理］人事處發(fā)文演示點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后將顯示如下頁(yè)面:當(dāng)前處理人：王后和當(dāng)前攆作：部門審批西北大學(xué)發(fā)文稿紙所屬類別:|黨委發(fā)文二］發(fā)文類別:|黨委簡(jiǎn)報(bào)二］(2009)_號(hào) 緩急?|一般二］ 機(jī)密程度：|內(nèi)部二J帔部門：|紀(jì)委、監(jiān)察處二J領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)： 擬稿時(shí)間：2009-03-23擬稿人：李彬*標(biāo)&：我校舉辦反腐倡廉建設(shè)專愚報(bào)告會(huì) /打開正』工 V- /在題詞, 「?選擇??丁主送單位I I嬴I抄報(bào)單位， I選攆I杪送單位I I途擇I打印份數(shù)I 成文日期： 曬I備注：保管期限：| 3 辦理期限： ijgM歸檔單位：| 三| 頁(yè)數(shù)：點(diǎn)擊“［W流程跟蹤J，，按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過點(diǎn)擊“L?流程跟蹤J”按鈕來進(jìn)行查看。部門秘書對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)和修改，可以填寫意見，可以進(jìn)行會(huì)簽處理，處理完成后點(diǎn)擊“L。下二步J”,彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框：用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下?環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員；說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后將會(huì)返回給部門秘書轉(zhuǎn)辦，部門秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行操作，卜一步是選擇進(jìn)行文件會(huì)簽，是返回給擬稿人，還是發(fā)送給校辦或黨辦秘刊等；如本例根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)處理意見選擇發(fā)送給“校辦秘書”；選擇完畢后點(diǎn)擊"同發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。辦公室秘書如何處理（辦公室秘書使用須知）以辦公室秘書身份登陸OA系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”點(diǎn)擊需要處理的問題，如下圖：>［發(fā)文管理］人事處發(fā)文演示點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后將顯示如下頁(yè)面:辦公室秘書進(jìn)入后對(duì)需要對(duì)文件正文進(jìn)行校對(duì)，并可以修改正文，具體操作請(qǐng)參考:1.3.1如何修改正文點(diǎn)擊“［W流程跟蹤J”按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“！0下二步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:請(qǐng)先選擇下一步操作 請(qǐng)選擇下一步處理人部門秘書轉(zhuǎn)辦校辦主任復(fù)核主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)其他校領(lǐng)導(dǎo)審核校辦文印室黨辦秘書初核黨辦、校辦主任簽發(fā)同發(fā)送）|?取消］辦公室秘書可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：“辦公室秘書處理”這個(gè)環(huán)節(jié)是發(fā)文流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到辦公室秘書后，辦公室秘書下?步將送交“辦公室審稿”,然后根據(jù)辦公室主任審稿的意見送交“主管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)”或“其他校領(lǐng)導(dǎo)審核”，“校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)”完成后返回到辦公室秘書，同時(shí)辦公室秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見決定是否需要會(huì)簽；整個(gè)文件處理完成后要發(fā)送給“文印室”進(jìn)行“編號(hào)成文”和“文件套紅”等；最終進(jìn)行文件下發(fā)。辦公室秘書選擇完畢后點(diǎn)擊“晝落.送按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。辦公室主任如何處理（辦公室主任使用須知）以辦公室主任為例，登陸進(jìn)OA系統(tǒng)后從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件,如下圖：［發(fā)文管理］人事處發(fā)文演示［會(huì)議管理］黨委周議會(huì)［晟文管理］%9A干部工資待遇確定辦法的通知（國(guó)發(fā)［200818號(hào)）點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入后顯示如下頁(yè)面:當(dāng)前處理人I王啟和當(dāng)前操作I部門竄批西北大學(xué)發(fā)文稿紙所屬類別：|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別:|黨委尚報(bào)二J(2009)號(hào)緩急：|一般二J擬文部門：|紀(jì)委、監(jiān)察處;J領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā):擬稿時(shí)間：2009-03-23擬稿人：李彬*標(biāo)題：我校舉辦反腐倡廉建設(shè)專題報(bào)告會(huì)/2打開正文??:*主題詞:主送單位:抄報(bào)單位:I西北大學(xué)發(fā)文稿紙所屬類別：|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別:|黨委尚報(bào)二J(2009)號(hào)緩急：|一般二J擬文部門：|紀(jì)委、監(jiān)察處;J領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā):擬稿時(shí)間：2009-03-23擬稿人：李彬*標(biāo)題：我校舉辦反腐倡廉建設(shè)專題報(bào)告會(huì)/2打開正文??:*主題詞:主送單位:抄報(bào)單位:I選擇II選擇I杪送單位;打卬份數(shù):保管期限：| 3成文日期:備注:辦理期限:填寫意見三］頁(yè)數(shù):躲曾2009-03-0811:49:41I選掾I保存下一告保存辦公室主任進(jìn)入后可以對(duì)文件進(jìn)行審稿，并可以修改正文，具體操作請(qǐng)參考:131如何修改正文文件審稿完成后，要填寫審稿意見，點(diǎn)擊“文件審稿完成后，要填寫審稿意見，點(diǎn)擊“”按鈕，彈出窗口:請(qǐng)選擇常用意見113確定)關(guān)閉窗口)用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動(dòng)輸入。點(diǎn)擊“(W流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊°下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:

營(yíng)選擇下一步一.一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框是否發(fā)送給段演執(zhí)行？用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任審稿完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書進(jìn)行處理，校秘書會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見來執(zhí)行：選擇完畢后點(diǎn)擊“同發(fā)迤」"按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：校領(lǐng)導(dǎo)如何簽發(fā)（校領(lǐng)導(dǎo)使用須知）校領(lǐng)導(dǎo)登陸進(jìn)OA系統(tǒng)后，在首頁(yè)“待辦事宜”中會(huì)看到由校辦秘書發(fā)來的待處理的文件：▲—一…您好 闿2009年3月23日金工T人辦公而待辦事宜電子郵件圃▲—一…您好 闿2009年3月23日金工T人辦公而待辦事宜電子郵件圃個(gè)人日程舐個(gè)人群組W個(gè)人意見Q修改密碼I力^^更多，＞西北大學(xué)2009年紀(jì)檢監(jiān)察工作安排意見(2009-03-2310:11)＞黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要(2009-03-1614:46)＞黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要(2009-03-1611:13)工 ,? 遍＞我校舉辦反腐倡廉建設(shè)專題報(bào)告會(huì)＞西北大學(xué)黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室紀(jì)委辦公室關(guān)于在公務(wù)活動(dòng)中防行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的若干意見.點(diǎn)擊文件標(biāo)題，可以打開具體待處理文件；.點(diǎn)擊“￡打開正文”，可以查閱或修改文件的正文;3.XM(t)M?) ?a<X)■入?SCQ>“a，"心BIg>AAX|人.處發(fā)文裁承左公副啦mE蚪3，,? <>□ ■皿豆二，必…..40回|三三亞次+A寶田|.點(diǎn)擊dW流程跟蹤)，，按鈕，可以查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息；.在領(lǐng)導(dǎo)意見框中可以填寫辦理意見.意見填寫完畢后，點(diǎn)擊”(0下一步」”按鈕，將彈出窗口，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，如下圖:務(wù)選擇下一步…一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框是否發(fā)送給魏演執(zhí)行？［18確定］［。取消］

.文件發(fā)送成功。如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書使用須知）如果文件即將辦理完結(jié)，進(jìn)入結(jié)束流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結(jié)將不能被修改。以校秘書的身份進(jìn)入0A系統(tǒng)，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面：點(diǎn)擊“［一流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“日結(jié)束流運(yùn)J”按鈕,結(jié)束文件流轉(zhuǎn)，文件將會(huì)自動(dòng)由在辦文件轉(zhuǎn)為辦結(jié)文件,同時(shí)可以對(duì)文件進(jìn)行分發(fā)，整個(gè)流程中的人員都可以對(duì)各環(huán)節(jié)中人員的處理意見進(jìn)行查看，申請(qǐng)人員能夠看到請(qǐng)示的處理意見等.如何查詢文檔如需要查詢，可點(diǎn)擊"I查詢_I”按鈕，得到相應(yīng)的頁(yè)面如下:聯(lián)全文搜索：回關(guān)癡字搜索：文件標(biāo)題：I擬稿人：1 一發(fā)文日期:| 摩?-| 屏?搜索］關(guān)閉］搜索可以全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、擬搞人和發(fā)文日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。需要注意的是“發(fā)文日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。如何刪除文件當(dāng)用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，可以在發(fā)文管理擬稿頁(yè)面看見'（0刪除J”按鈕。當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除文檔時(shí)，點(diǎn)擊“I-刪除J”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示：

點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。當(dāng)用戶是具有管理員權(quán)限時(shí)，在開戶銷戶頁(yè)面點(diǎn)擊“I刪除卜按鈕直接進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出：如何翻頁(yè)在“發(fā)文管理頁(yè)面”的底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：用戶可以通過點(diǎn)擊“I首頁(yè)I上一頁(yè)I下一頁(yè)I尾頁(yè)卜,進(jìn)行翻頁(yè)的操作。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“封”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。發(fā)文傳閱使用說明如何進(jìn)入發(fā)文傳閱模塊（辦公室秘書使用須知）用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“L發(fā)文傳聞 /"，再點(diǎn)菜單中的“d黨委文件”或“后行件，,，如下所示:I?使II?使I廠**||4E||ItMll-JTIT-MIIW 上|發(fā)文時(shí)海*可以進(jìn)行查詢、刷新操作。如何進(jìn)行發(fā)文傳閱（辦公室秘書使用須知）點(diǎn)擊要分發(fā)傳閱的文件，可以看見如下圖:西北大學(xué)發(fā)文傳閱單發(fā)文字號(hào)：校字（2009）40號(hào)日期：2009-047509:53標(biāo)題：關(guān)于申請(qǐng)第十二屆霍英東教育基金會(huì)高等院校青年教師基金及青年教師獎(jiǎng)的函 立閱讀正文附件：傳閱■閱辦盆控■關(guān)閉窗口點(diǎn)擊傳閱按鈕，如下圖：目傳閱-網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框 lg絲glhttp:〃oa.nwu.BduqT/oasys/WorkRow/Wcy.nsyMDUserSend.frn?openfonn&DocUhld*?DOA304254CElB86B41|請(qǐng)選擇傳閱此文檔的用戶傳閱用戶:[I8發(fā)送）I@關(guān)閉窗口）點(diǎn)擊選擇按鈕:

閱辦器控選擇該文件需要分發(fā)傳閱的人員。閱辦器控”，能看見已經(jīng)查閱過的人員和未查閱的人員，見卜圖:章錫安江孝漁馮慧春顧勤周亦敏陳世平項(xiàng)導(dǎo))章錫安江孝漁馮慧春顧勤周亦敏陳世平項(xiàng)導(dǎo))由口未辦⑹@口閱者⑶口已閱9)?二］未閱(3)收文管理使用說明如何進(jìn)入收文管理（面向所有使用用戶）用戶登陸自動(dòng)化辦公系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊菜單中的公文刊再點(diǎn)擊“白收文管理，，顯示收文管理頁(yè)面（系統(tǒng)授權(quán)用戶有新增和刪除權(quán)限，不是系統(tǒng)授權(quán)用戶將沒有新增刪除權(quán)限），如下所示：D收文E傳分文件 在分文怦 分綣文祥|??I廠熱崢I(yè)I■通|[ ]「*Ir當(dāng)q處理人芻“次芯文件敏Iwnr主任M開裳2009^808廈建觀10市收基電《國(guó)工程評(píng)標(biāo)€事名冊(cè)**工E1旬iOOWX*IT40竟委分公室.陵鐵辦公XrQ文要圮>其然工EW島臺(tái)0公（）200?-CX?IT?r看用辦理干工渣的遇知200?-00-041030H辦公■.雨長(zhǎng)辦公SwMi±-jriT-wuor1—±|（收文管理頁(yè)面）該頁(yè)面顯示收文管理的當(dāng)前處理人、當(dāng)前狀態(tài)、來文字號(hào)、文件標(biāo)題和收文登記時(shí)間。用戶可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。如何起草文件（收文登記員使用須知）例以校辦秘書為登記人，開始登記文件。1、1、點(diǎn)擊“收文管理頁(yè)面”中的“逆罡_I”按鈕，得如下頁(yè)面:收文管理店昌存天收文管理店昌存天■口）（收文管理擬稿稿紙）2、起草文件的注意事項(xiàng):（1）其中標(biāo)題為必填項(xiàng)；如未填直接點(diǎn)擊“咆保存按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示:

MicrosoftInternetExplorer八請(qǐng)輸入文件標(biāo)題(2)來文原文：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“亶更亙卜按鈕后，點(diǎn)擊“L瀏覽…按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“L上傳」”按鈕進(jìn)行添加，如未選擇附件直接點(diǎn)擊“二」”按鈕，系統(tǒng)將提示:MicrosoftInternetExplorer八未選擇文件，;一定附件添加如有誤，用戶可以在相應(yīng)附件前方框里標(biāo)注“彳”，點(diǎn)擊按鈕刪除附件。其中附件的格式?般都為PDF格式，因?yàn)橥鈦砦募蠖嗍羌堎|(zhì)文件，因此需要先通過掃描儀掃描后再上傳；對(duì)于外來文件為電子的文件即可直接上傳。(3)點(diǎn)擊收文管理稿紙頁(yè)面的“同俁存卜按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。(4)點(diǎn)擊”〔W流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。(5)點(diǎn)擊”!(5)點(diǎn)擊”!.下一步)“按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，完畢后點(diǎn)擊@發(fā)一達(dá)」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：文件發(fā)送成功。辦公室主任擬辦（辦公室主任使用須知）以辦公室主任為例，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件:

more.＞江蘇省教育廳文件＞發(fā)文管理測(cè)試點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入后辦理頁(yè)面后，辦公室主任會(huì)根據(jù)文件的實(shí)際情況來進(jìn)行擬辦,在“來文原文”里面可以看到文件的原始文件；看完原文后，可以填寫相應(yīng)的意見或選擇常用的意見。點(diǎn)擊，，［3流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊。下二步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:號(hào)選擇下一步...-網(wǎng)更對(duì)話庭是否發(fā)送給薛丹執(zhí)行？后確定］取消］為方便辦公室主任處理，下環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書，辦公室秘書會(huì)根據(jù)文件實(shí)際情況來執(zhí)行。點(diǎn)擊“國(guó)發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。辦公室秘書如何處理（辦公室秘書使用須知）以辦公室秘書為例，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件，點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面后，可以看到收文的內(nèi)容，可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；點(diǎn)擊流程跟蹤J”按鈕,可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。

點(diǎn)擊0下二步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:苧選擇下一步一.一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框請(qǐng)先選擇下一步操作領(lǐng)導(dǎo)閱批主任擬辦請(qǐng)選擇下一步處理人請(qǐng)先選擇下一步操作領(lǐng)導(dǎo)閱批主任擬辦請(qǐng)選擇下一步處理人辦公室秘書需要根據(jù)文件的實(shí)際情況以及領(lǐng)導(dǎo)的批示意見來選擇相應(yīng)的下?環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：“辦公室秘書辦理”這個(gè)環(huán)節(jié)是收文流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到辦公室秘書后，辦公室秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)辦公室主任的意見送交“校領(lǐng)導(dǎo)閱批”，“校領(lǐng)導(dǎo)閱批”完成后返回到辦公室秘書，辦公室秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見決定是否需要會(huì)簽；同時(shí)秘書要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見來分發(fā)給哪些部門進(jìn)行辦理。辦公室秘書選擇人員完畢后點(diǎn)擊“畫發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。

文件發(fā)送成功。校領(lǐng)導(dǎo)如何批示（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)使用須知）以校領(lǐng)導(dǎo)的身份登陸進(jìn)入OA系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件:更多…>［收文管理］關(guān)于開展2。09年度房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程評(píng)標(biāo)專家名冊(cè)增補(bǔ)工作的通知點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面后，校領(lǐng)導(dǎo)可以查看文件的所有內(nèi)容，最后給出批示意見；校領(lǐng)導(dǎo)可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動(dòng)輸入：點(diǎn)擊“I選擇1按鈕，彈出窗口：請(qǐng)選擇常用意見［且確定）關(guān)閉窗口）選擇常用的意見后，點(diǎn)擊“回確星J”按鈕即可;點(diǎn)擊”!可流程跟蹤」“按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“IU下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:爭(zhēng)選擇下一步一.一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框是否發(fā)送給薛丹執(zhí)行？為方便校領(lǐng)導(dǎo)處理，下一環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書，辦公室秘書會(huì)根據(jù)文件實(shí)際情況來執(zhí)行。點(diǎn)擊“唱浪送卜按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：

文件發(fā)送成功。.如何分發(fā)、辦理（辦公室秘書使用須知）以辦公室秘書為例，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面后，點(diǎn)擊“文件發(fā)送成功。.如何分發(fā)、辦理（辦公室秘書使用須知）以辦公室秘書為例，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面后，點(diǎn)擊“分發(fā)按鈕,彈出分發(fā)人員窗口:q分發(fā)--網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框請(qǐng)選擇分發(fā)此文檔的用戶分發(fā)用戶： 迤擇點(diǎn)擊“選擇卜按鈕，彈出人員選擇窗口:

用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的人員。選擇完畢后，點(diǎn)擊”:確定卜按鈕。人員選擇完畢，如下圖：點(diǎn)擊“后發(fā)送J”按鈕，如無異常，系統(tǒng)將彈出發(fā)送成功窗口:

分發(fā)成功。再以分發(fā)人員的身份登記進(jìn)入，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后，分發(fā)人員可以看到文件的辦理過程，需要填寫閱辦意見，如上圖所示，在填寫意見欄內(nèi)填寫辦理情況，完成操作后點(diǎn)擊''提交"按鈕，如下圖所示，同時(shí)在“閱辦監(jiān)控”中，人員也由待辦人員變?yōu)橐艳k人員：qia辦笳控--網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框兇S口辦者(1)□日已分6口人手處口未辦9)口閱者9)口已閱(0)□未閱9)?已辦共1人王鐵「二H與，關(guān)閉如何結(jié)束流轉(zhuǎn)(辦公室秘書使用須知)為保證文件辦理的效率和質(zhì)量，結(jié)束流程操作由校辦秘書決定，以校辦秘書為例,點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入后：點(diǎn)擊流程跟蹤”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“點(diǎn)擊流程跟蹤”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊“結(jié)束流轉(zhuǎn)”按鈕，結(jié)束流轉(zhuǎn)。該文件也將由“在辦文件”轉(zhuǎn)為“辦結(jié)文件”；D收文管■得分文件 釗文胃 辦婚文傳1??II??||ne|| |分煲：|金■文體引r文件標(biāo)文件日皿門r＞美于開Rkog年度信■建筑加布矽四七設(shè)■工段評(píng)門事名僭■外工作的200W3-a口辦公St長(zhǎng)辦公室Bi/iV庚1和＞】?wi±-MrF-jrimrL±|如何查詢文檔如需要查詢，可點(diǎn)擊"I查詢_I”按鈕，得到相應(yīng)的頁(yè)面如下:

［Q搜索］［。關(guān)閉］可以全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、來文機(jī)關(guān)、主題詞和來文日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。需要注意的是“來文日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。如何刪除文件當(dāng)用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，可以在收文管理擬稿頁(yè)面看見當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除文檔時(shí)，點(diǎn)擊“I刪除_I”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示:MicrosoRInternetExplorer是否確認(rèn)刪除？點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。當(dāng)用戶是具有管理員權(quán)限時(shí)，在開戶銷戶頁(yè)面點(diǎn)擊“I刪除_I”按鈕直接進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出:如何翻頁(yè)在“收文管理頁(yè)面”的底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：第1/1頁(yè)［共1條記錄］ 首頁(yè)I上一頁(yè)I下一頁(yè)I尾頁(yè)03用戶可以通過點(diǎn)擊“I首頁(yè)?上一頁(yè)?下一頁(yè)?尾頁(yè)進(jìn)行翻頁(yè)的操作。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“封”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。1.2.4.登記簿使用說明如何進(jìn)入登記簿用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，點(diǎn)擊首頁(yè)上的工具條“L公文處*”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“a登記溥卜,顯示“登記簿頁(yè)面”，如下所示：如何使用登記簿登記簿中包含“發(fā)文登記簿”和“收文登記簿”，可以點(diǎn)擊右上角的發(fā)文登記簿收文登記薄、“一L

O發(fā)文登記簿發(fā)文曾記海收文登記簿電全文搜索;Q關(guān)鍵字搜索，文件標(biāo)題：投稿人：【 |發(fā)文日期： r*H-AM[Q搜索I（發(fā)文登記簿）O收文登記簿發(fā)文登記簿收文登記簿.王一城幸：g拽素]（收文登記簿）發(fā)文登記簿：可以進(jìn)行全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、擬稿人、發(fā)文日期進(jìn)行關(guān)鍵字搜索。需要注意的是“發(fā)文日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有發(fā)文；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有發(fā)文；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有發(fā)文。收文登記簿：可以進(jìn)行全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、來文機(jī)關(guān)、主題詞和來文日期進(jìn)行關(guān)鍵字搜索。需要注意的是“來文日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有收文；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有收文；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有收文。填入相應(yīng)的查詢信息后，點(diǎn)擊“叵邂S”按鈕，得到查詢結(jié)果，可以點(diǎn)擊文件標(biāo)題來打開文件，如圖:

I，出I廠一國(guó)I總共我到6個(gè)符合條件的結(jié)累r 文件標(biāo)■想曲間 max廠 ＞2009年第3次行H辦公合議紀(jì)要2009-03-04下午0513 5RWr >33332D09F3P2下午0522 丹r ＞發(fā)文*示呢）2009-03-02下午0454 安r 人事處發(fā)文■示2009-02-20上午0949 楊軍r >33333200X2-19下午0531 H相廠>niniiiiiiu2009-C2-19下午0522 H悵華第i/i頁(yè)的條記錄】■頁(yè)1上一頁(yè)rF-ui尾頁(yè)（查詢結(jié)果）1.2.5.校內(nèi)呈文使用說明如何進(jìn)入校內(nèi)呈文（所有人員使用須知）用戶登陸自動(dòng)化辦公系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊菜單“一公文處中”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“電校內(nèi)呈文，，，顯示校內(nèi)呈文頁(yè)面（系統(tǒng)授權(quán)用戶有新增和刪除權(quán)限，不是系統(tǒng)授權(quán)用戶將沒有新增刪除權(quán)限），如下所示：O校內(nèi)呈文科辦文忤 在辦文件 辦婚文件|饅||nmII*?II宣11■?1芻的伏秀文”QSUM?間JnttsnEMtWA＞校內(nèi)曼文冢200?-03-2310M$?wm費(fèi)B臺(tái)筌＞建北E辦拿學(xué)歷，登愛鳳堡MW-08-JT0909研業(yè)技術(shù)學(xué)候（*A皿學(xué)依）B金筌＞關(guān)于表先拿線聲學(xué)1彩00?―2008^度學(xué)生先進(jìn)個(gè)人的決定200B-12-Z314C職業(yè)技術(shù)學(xué)n（?A??WTR）WM?raiemt關(guān)于WW9K見20(B-Jl-25IT20件極B*x*?n?費(fèi)人&■>美于謂出■IWSflUWttZiOKII*.200?-ll-ll14SBB?m貴人＞美于請(qǐng)由曾北收橫■牧區(qū)KX“a200t-ll-H14USVi99nm/iW【共ma】WWLt-UIT-JIl*WI囹（校內(nèi)呈文頁(yè)面）該頁(yè)面顯示校內(nèi)呈文的當(dāng)前處理人、當(dāng)前狀態(tài)、文件標(biāo)題、擬稿時(shí)間和擬稿人。用戶可點(diǎn)擊其中一條記錄，查看文件的具體內(nèi)容。如何起草文件（所有人員使用須知）.1.如何擬稿點(diǎn)擊“校內(nèi)呈文頁(yè)面”中的“I新建_I”按鈕，出現(xiàn)如下所示的校內(nèi)呈文稿紙單:9校內(nèi)呈文保存I同辦篇控I美閉畬口（校內(nèi)呈文擬稿稿紙）2、起草文件的注意事項(xiàng)：（1）必填項(xiàng)：其中標(biāo)題為必填項(xiàng)；如未填直接點(diǎn)擊“叵豆互）”按鈕，系統(tǒng)會(huì)給出如下圖所示的提示：MicrosoftInternetExplorer!\諳埴寫文件標(biāo)題:（2）附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“［國(guó)保查J”按鈕后,點(diǎn)擊“超覽???」”按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“L上傳」”按鈕進(jìn)行添加，如未選擇附件直接點(diǎn)擊“mi”按鈕，系統(tǒng)將提示：MicrosoftInternetExplorer八未選擇文件？:確定1附件添加如有誤，用戶可以在相應(yīng)附件前方框里標(biāo)注“廠”，點(diǎn)擊按鈕刪除附件。

（3）點(diǎn)擊校內(nèi)呈文稿紙頁(yè)面的“畫俁存J”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。.2.如何發(fā)送文件在稿紙單填寫完成后點(diǎn)擊“后保存」”按鈕，得到如F圖所示的表單:O校內(nèi)呈文F一步■ *存.制除 ■包力君RI流程圖聯(lián)I關(guān)閉e口點(diǎn)擊，，〔w流程跟蹤）”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過點(diǎn)擊”[W流程跟蹤J”按鈕來進(jìn)行查看。點(diǎn)擊“I0下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:。選擇下一步...一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框請(qǐng)先選擇下一步操作請(qǐng)選擇下一步處理人請(qǐng)先選擇下一步操作請(qǐng)選擇下一步處理人擬稿單位核稿[?發(fā)送）I?取消）用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員；說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，本例文件下一步操作將選擇發(fā)送給部門領(lǐng)導(dǎo)；選擇完畢后點(diǎn)擊@發(fā)一達(dá)」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：文件發(fā)送成功。文件發(fā)送成功。部門領(lǐng)導(dǎo)如何處理（部門領(lǐng)導(dǎo)使用須知）以部門領(lǐng)導(dǎo)的身份登陸進(jìn)入系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的問題，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以查看文件請(qǐng)示內(nèi)容，完成操作后可以填寫意見，意見可以選擇也可手動(dòng)填寫，點(diǎn)擊）選擇二I”按鈕,彈出窗口：

請(qǐng)選擇常用意見Z1(3確定(3確定?關(guān)閉窗口點(diǎn)擊“[W流程跟蹤J”按鈕，可查看整個(gè)文件所有的流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊4點(diǎn)擊40下一步K按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后，下一步將送交本部門秘書進(jìn)行流轉(zhuǎn)，部門秘書會(huì)根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的處理意見來操作；人員選擇完畢后點(diǎn)擊"同發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:西北大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說明文件發(fā)送成功。部門秘書如何處理（部門秘書使用須知）以部門秘書身份登陸進(jìn)入OA系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件，當(dāng)點(diǎn)擊文件標(biāo)題后進(jìn)入辦理頁(yè)面：點(diǎn)擊，，同流程跟蹤」，，按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過點(diǎn)擊”〔W流程跟蹤J”按鈕來進(jìn)行杳看。部門秘書對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行校對(duì)和修改，可以填寫意見，可以進(jìn)行會(huì)簽處理，整個(gè)處理過程圍繞部門領(lǐng)導(dǎo)的處理意見來執(zhí)行；處理完成后點(diǎn)擊“10下一步彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框：號(hào)選擇下一步...一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框是否發(fā)送給魏偉華執(zhí)行？[SI確定]應(yīng)取消）根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后將會(huì)返回給部門秘書，部門秘書需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行操作，下一步是選擇進(jìn)行文件會(huì)簽，還是返回給擬稿人，以及是否發(fā)送給學(xué)校辦公室等；如本例根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見選擇“校辦秘書”，然后發(fā)送給校辦相關(guān)人員；用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員；選擇完畢后點(diǎn)擊“同發(fā)迤」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。校秘書如何處理（辦公室秘書使用須知）以校辦秘書身份登陸0A系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以對(duì)文件進(jìn)行校對(duì)，點(diǎn)擊“L選擇按鈕，彈出窗口:請(qǐng)選擇常用意見舊確定）關(guān)閉窗口）用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動(dòng)輸入。點(diǎn)擊“（W流程跟蹤超按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊4°下一步K按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:q選擇下一步.一~網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框請(qǐng)選擇下一步處理人I@取消請(qǐng)選擇下一步處理人I@取消］辦公手主住市核領(lǐng)導(dǎo)批示擬稿單位核稿校秘書可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：“校秘書”這個(gè)環(huán)節(jié)是校內(nèi)呈文流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到校秘書后，校秘書下?步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)主任擬辦的意見送交“校領(lǐng)導(dǎo)批示”，“校領(lǐng)導(dǎo)批示”完成后返回到校秘書。校秘書選擇人員后點(diǎn)擊“后發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:

文件發(fā)送成功。辦公室主任如何擬辦（辦公室主任使用須知）以辦公室主任為例，登陸進(jìn)0A系統(tǒng)后從苜頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件,點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以對(duì)文件進(jìn)行查看，并給出擬辦意見：點(diǎn)擊"I_運(yùn)避_I”按鈕，彈出窗口:請(qǐng)選擇常用意見同確定?關(guān)閉窗口）用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動(dòng)輸入。點(diǎn)擊“[W流程跟蹤J，，按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊0.下一步J"按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:3選擇下一步…一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框請(qǐng)選擇下一步處理人請(qǐng)選擇下一步處理人臼發(fā)送）取消1用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下?步將直接發(fā)送給校秘書進(jìn)行處理，校秘書會(huì)根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行；選擇完畢后點(diǎn)擊“同.發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給校秘書處理，由校秘書發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給校秘書處理，由校秘書發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。校領(lǐng)導(dǎo)如何批示（校領(lǐng)導(dǎo)使用須知）以校領(lǐng)導(dǎo)身份登陸進(jìn)OA系統(tǒng)后，在“待辦事宜”中會(huì)看到由辦公室秘書發(fā)來的文件，點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以查閱正文，查看流程中有關(guān)人員的處理意見等：

點(diǎn)擊，，［W流程跟蹤J，，按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息?？稍陬I(lǐng)導(dǎo)批示框中輸入辦理意見或點(diǎn)擊"L4擇__I”按鈕選擇辦理意見。意見批示完畢后,下一步系統(tǒng)將彈出窗口:意見批示完畢后,下一步系統(tǒng)將彈出窗口:m選擇下一步...一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話梃是否發(fā)送給魏偉華執(zhí)行？畫“福""定”’〕I?取消］用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，校領(lǐng)導(dǎo)批示完成后，為方便校領(lǐng)導(dǎo)操作，下一步將直接發(fā)送給“校秘書”進(jìn)行處理，“校秘書”會(huì)根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示意見來執(zhí)行；如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書使用須知）如果文件即將辦理完結(jié)，進(jìn)入結(jié)束流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結(jié)將不能被修改。以校秘書的身份進(jìn)入OA系統(tǒng)，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面：點(diǎn)擊“［W流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊，，曲結(jié)束流技J”按鈕,結(jié)束文件流轉(zhuǎn)，文件將會(huì)自動(dòng)由在辦文件轉(zhuǎn)為辦結(jié)文件,同時(shí)可以對(duì)文件進(jìn)行分發(fā)，整個(gè)流程中的人員都可以對(duì)各環(huán)節(jié)中人員的處理意見進(jìn)行查看,申請(qǐng)人員能夠看到請(qǐng)示的處理意見等。

如何查詢文檔如需要查詢，可點(diǎn)擊"I.查詢_I”按鈕，得到相應(yīng)的頁(yè)面如下:搜索］I?關(guān)閉］搜索可以全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)和擬稿日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。需要注意的是“擬稿H期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。如何刪除文件當(dāng)用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，可以在校內(nèi)呈文擬稿頁(yè)面看見“【寸刪除）‘按鈕。當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除文檔時(shí)，點(diǎn)擊"也刪除J”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示：點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除：點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。當(dāng)用戶是具有管理員權(quán)限時(shí)，在開戶銷戶頁(yè)面點(diǎn)擊“L刪除」“按鈕直接進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出：如何翻頁(yè)在“校內(nèi)呈文頁(yè)面”的底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：供景】 .頁(yè)I上一JII下一頁(yè)UWJE）用戶可以通過點(diǎn)擊“I首頁(yè)I上一頁(yè)I下一頁(yè)〔題進(jìn)行翻頁(yè)的操作。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“史!”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。1.2.6.議題征集使用說明如何進(jìn)入議題征集（所有人員使用須知）用戶登陸自動(dòng)化辦公系統(tǒng)后，點(diǎn)擊左邊菜單“l(fā)UMM”，再點(diǎn)擊左邊菜單中的“修議題征集，，，顯示議題征集頁(yè)面（系統(tǒng)授權(quán)用戶有新增和刪除權(quán)限，不是系統(tǒng)授權(quán)用戶將沒有新增刪除權(quán)限），如下所示：O校內(nèi)呈文傳辦文怦 在分文件 辦鰭文件|便|[nn>II?tII件辦事宜 ?M|當(dāng)正同理人文件― m*?向1 MIB/lB>的內(nèi)童文示 200?-03-2310M田呻R>國(guó)辦門歷?KWH妄 200MK-IT00S 龍人金筌**TWr?#eWyR2007——2008學(xué)年度學(xué)叟先迸個(gè)人的決定2009-12-23KC 黑裝■rat記》發(fā)＞關(guān)于我明6意的意見■/ 200#-11-25IT20 M用處*X??r?為人&■＞美于事由秋收樵曲》區(qū)lit. ■手 200?-ll-ll14? 后勤員B泉文，＞關(guān)于泊出裳&橫■依口1曲“a 修宓6■亍 200?-11*1114r 后勤看理處■?/?>【e"】 <wi±-jrrF-jiuwI㈣（議題征集頁(yè)面）該頁(yè)面顯示議題征集的當(dāng)前處理人、當(dāng)前狀態(tài)、文件標(biāo)題、擬稿時(shí)間和擬稿部門。用戶可點(diǎn)擊文件標(biāo)題，查看文件的具體內(nèi)容。

如何起草文件(所有人員使用須知).L如何擬稿點(diǎn)擊”議題征集頁(yè)面"中的"I新建_I”按鈕，出現(xiàn)如下所示的議題征集稿紙單:O議題征集保存同辦盆控?保存同辦盆控?關(guān)閉窗口(議題征集擬稿稿紙)2、起草文件的注意事項(xiàng)：(1)必填項(xiàng)：其中標(biāo)題為必填項(xiàng)。(2)議題類別：選擇議題是“黨委議題”或“行政議題”(4)議題起草：點(diǎn)擊標(biāo)題右側(cè)的“6起草正文”圖標(biāo)，進(jìn)行議題起草，使用方法與發(fā)文管理中的正文起草方法一致。(5)附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“亶匣亙按鈕后，點(diǎn)擊“總覽???]”按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“I上傳,按鈕進(jìn)行添加，如未選擇附件直接點(diǎn)擊"I上傳卜'按鈕，系統(tǒng)將提示：附件添加如有誤，用戶可以在相應(yīng)附件前方框里標(biāo)注“口”，點(diǎn)擊“I.刪除一按鈕刪除附件。(6)點(diǎn)擊議題征集稿紙頁(yè)面的(6)點(diǎn)擊議題征集稿紙頁(yè)面的保存”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。.2.如何發(fā)送文件在稿紙單填寫完成后點(diǎn)擊俁存得到如下圖所示的表單:D議題征集下一步■保存■ 制除 ■閱辦旃控■直程跟蹤在稿紙單填寫完成后點(diǎn)擊俁存得到如下圖所示的表單:D議題征集下一步■保存■ 制除 ■閱辦旃控■直程跟蹤I關(guān)閉窗口點(diǎn)擊“”按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息，整個(gè)文件流程的過程，當(dāng)前處理人、當(dāng)前處理環(huán)節(jié)都可以通過點(diǎn)擊“潦程跟蹤”按鈕來進(jìn)行查看。點(diǎn)擊下一步系統(tǒng)將彈出窗口:3選擇下一步…一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框3選擇下一步…一網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框請(qǐng)選擇下一步處理人請(qǐng)先選擇下一步操作擬稿單位核稿臼發(fā)送）［。取消）請(qǐng)選擇下一步處理人請(qǐng)先選擇下一步操作擬稿單位核稿臼發(fā)送）［。取消）用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員；說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，本例文件下?步操作將選擇發(fā)送給部門領(lǐng)導(dǎo)；選擇完畢后點(diǎn)擊“同.發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：

文件發(fā)送成功。部門領(lǐng)導(dǎo)如何處理（部門領(lǐng)導(dǎo)使用須知）以部門領(lǐng)導(dǎo)的身份登陸進(jìn)入系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的問題，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以查看文件請(qǐng)示內(nèi)容，完成操作后可以填寫意見，意見可以選擇也可手動(dòng)填寫，點(diǎn)擊“I選擇二I”按鈕,彈出窗口:請(qǐng)選擇常用意見點(diǎn)擊”!可流程跟蹤」”按鈕，可查看整個(gè)文件所有的流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊4°下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:請(qǐng)先選擇下一步操作 請(qǐng)選擇下一步處理人砒校辦秘書黨辦秘書113發(fā)送）⑷取消）用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后，下一步將送交辦公室秘書進(jìn)行流轉(zhuǎn)，部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)議題類別選擇將議題送交黨辦或校辦秘歷人員選擇完畢后點(diǎn)擊“后發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。校秘書如何處理（辦公室秘書使用須知）以校辦秘書身份登陸0A系統(tǒng)，從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以對(duì)文件進(jìn)行校對(duì)，點(diǎn)擊”［選擇按鈕，彈出窗口:

請(qǐng)選擇常用意見請(qǐng)選擇常用意見同確定）關(guān)閉窗口）用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動(dòng)輸入。點(diǎn)擊“（W流程跟蹤］”按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息。系統(tǒng)將彈出窗口:請(qǐng)先選擇下一步操作請(qǐng)選擇下一步處理人請(qǐng)先選擇下一步操作請(qǐng)選擇下一步處理人部門領(lǐng)導(dǎo)審核校辦主任擬辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核校領(lǐng)導(dǎo)批示113發(fā)送）I@取消）校秘書可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：“校秘書”這個(gè)環(huán)節(jié)是議題征集流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，文件流轉(zhuǎn)到校秘書后，校秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)主任擬辦的意見送交“校領(lǐng)導(dǎo)批示”及“分管領(lǐng)導(dǎo)審核”，“領(lǐng)導(dǎo)批示”完成后返回到校秘書。校秘書選擇人員后點(diǎn)擊“同發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：

文件發(fā)送成功。辦公室主任如何擬辦（辦公室主任使用須知）以辦公室主任為例，登陸進(jìn)0A系統(tǒng)后從首頁(yè)“待辦事宜”中點(diǎn)擊需要處理的文件,點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以對(duì)文件進(jìn)行查看，并給出擬辦意見；點(diǎn)擊，，|選擇」按鈕，彈出窗口:請(qǐng)選擇常用意見|國(guó)確定）關(guān)閉窗口）用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動(dòng)輸入。點(diǎn)擊“[W流程跟蹤卜按鈕，可查看流轉(zhuǎn)信息。點(diǎn)擊°下二步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:3選擇下一步一~網(wǎng)更對(duì)話框用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書進(jìn)

行處理，校秘書會(huì)根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行；選擇完畢后點(diǎn)擊“〔回發(fā)遒」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給校秘書處理，由校秘書發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。文件發(fā)送成功，此時(shí)文件被發(fā)送給校秘書處理，由校秘書發(fā)送給校領(lǐng)導(dǎo)批示。校領(lǐng)導(dǎo)如何批示（校領(lǐng)導(dǎo)使用須知）以校領(lǐng)導(dǎo)身份登陸進(jìn)OA系統(tǒng)后，在“待辦事宜”中會(huì)看到由辦公室秘書發(fā)來的文件，點(diǎn)擊文件標(biāo)題，進(jìn)入辦理頁(yè)面，進(jìn)入后可以查閱正文，查看流程中有關(guān)人員的處理意見等；點(diǎn)擊，，［W流程跟蹤J，，按鈕，可查看整個(gè)文件的流轉(zhuǎn)信息?？稍陬I(lǐng)導(dǎo)批示框中輸入辦理意見或點(diǎn)擊"I選擇_I”按鈕選擇辦理意見。意見批示完畢后，點(diǎn)擊“下一步意見批示完畢后，點(diǎn)擊“下一步系統(tǒng)將彈出窗口:生選擇下一步...—河頁(yè)對(duì)話梃是否發(fā)送給段偉華執(zhí)行？

畫"福一定1［?取消］用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應(yīng)的辦理人員，說明：根據(jù)學(xué)校流程規(guī)定，校領(lǐng)導(dǎo)批示完成后，為方便校領(lǐng)導(dǎo)操作，下一步將直接發(fā)送給“校秘書”進(jìn)行處理，“校秘抄”會(huì)根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示意見來執(zhí)行；人員選擇完畢后點(diǎn)擊"伯發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。文件發(fā)送成功。如何結(jié)束流轉(zhuǎn)（辦公室秘書使用須知）如果文件即將辦理完結(jié)，進(jìn)入結(jié)束流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結(jié)將不能被如果文件即將辦理完結(jié)，進(jìn)入結(jié)束流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結(jié)將不能被修改。以校秘書的身份進(jìn)入0A系統(tǒng)，點(diǎn)擊文件記錄進(jìn)入辦理頁(yè)面：f＞議題征集下?步■保存I分發(fā)I的辦粉檸I1除①件結(jié)束近轉(zhuǎn)■流程跟蹤,關(guān)閉豆口可查看流轉(zhuǎn)信息。將從系統(tǒng)中徹底刪除該議題。結(jié)束文件流轉(zhuǎn)，并使文件僅辦公室秘書可見。如何查詢文檔如需耍杳詢，可點(diǎn)擊"L查詞_I”按鈕，得到相應(yīng)的頁(yè)面如下:

|Q搜索］I?關(guān)閉］搜索可以全文搜索，也可以通過文件標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)和擬稿日期進(jìn)行關(guān)鍵字查找。需要注意的是“擬稿日期”一欄有兩個(gè)時(shí)間選擇，只填前一個(gè)，表示查找此時(shí)間之后的所有文檔；只填后一個(gè)，表示查找在此時(shí)間之前的所有文檔；如果兩個(gè)都填寫，則表示查找在這兩個(gè)時(shí)間之間的所有文檔。如何刪除文件當(dāng)用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，可以在議題征集擬稿頁(yè)面可看見“【寸刪除）‘按鈕。當(dāng)用戶需要?jiǎng)h除文檔時(shí)，點(diǎn)擊"也刪除J”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示：點(diǎn)擊“確定”按鈕，文檔將被刪除：點(diǎn)擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。當(dāng)用戶是具有管理員權(quán)限時(shí)，在開戶銷戶頁(yè)面點(diǎn)擊“I刪除卜按鈕直接進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊時(shí)必須先選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，否則將會(huì)彈出：如何翻頁(yè)在“議題征集頁(yè)面”的底部，顯示了當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：供3>圮景】 <J5|±-JI|T-JIUWIE用戶可以通過點(diǎn)擊“I首頁(yè)?上一頁(yè)?下一頁(yè)?尾頁(yè)進(jìn)行翻頁(yè)的操作。當(dāng)用戶知道具體文檔的頁(yè)數(shù)的時(shí)候，用戶可在輸入框中輸入相應(yīng)的頁(yè)數(shù)，然后點(diǎn)擊“包”按鈕，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行查看文檔。公共事務(wù)交辦協(xié)辦使用說明如何進(jìn)入交辦協(xié)辦用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，點(diǎn)擊再點(diǎn)菜單中的“運(yùn)交辦協(xié)辦，,，進(jìn)入交辦協(xié)辦頁(yè)面：O交辦協(xié)辦待辦文件 在辦文件 辦結(jié)文件I新建I「刪除I「至-II刪除待辦事宜II刷新I_□當(dāng)前處理人當(dāng)前狀態(tài) 文件標(biāo)題 擬隔時(shí)間J 擬稿部門第"1頁(yè)［共陳記錄】 首頁(yè)I上一頁(yè)I下一頁(yè)I座頁(yè)LE交辦協(xié)辦頁(yè)面可以進(jìn)行新增、刪除、查詢等操作；可按照“待辦（需要您辦理的文件）”，“在辦（正在辦理的文件）”，“辦結(jié)（已經(jīng)辦理結(jié)束的文件）”三個(gè)類別查找文件。如何新增交辦協(xié)辦點(diǎn)擊“交辦協(xié)辦頁(yè)面"中的"I新建_I”按鈕，進(jìn)入如下頁(yè)面:Q交辦協(xié)辦俁存Q交辦協(xié)辦俁存■關(guān)閉窗口注意事項(xiàng):(1)必填項(xiàng)：其中標(biāo)題為必填項(xiàng);(2)附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“(2)附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“保存點(diǎn)擊“瀏覽…按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“L上傳按鈕進(jìn)行添加。附件添加如有誤，用戶可以在相應(yīng)附件前選擇框內(nèi)標(biāo)注““”，點(diǎn)擊“L冊(cè)賒按鈕刪除附件。(3)點(diǎn)擊俁存”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。(4)點(diǎn)擊“俁存”后，操作條顯示為:下一步(3)點(diǎn)擊俁存”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。(4)點(diǎn)擊“俁存”后，操作條顯示為:下一步■保存關(guān)閉窗口點(diǎn)擊下一步”即可將文件發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)處理人辦理。會(huì)議管理使用說明如何進(jìn)入會(huì)議管理用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，點(diǎn)擊再點(diǎn)菜單中的”，進(jìn)入會(huì)議管理頁(yè)面:

O會(huì)議管理會(huì)議申請(qǐng)已安排會(huì)議周會(huì)表會(huì)議室信息新建I廠刪除II~~春詢II 刪除待辦事直 II刷新□當(dāng)前處理人當(dāng)前狀態(tài)文件標(biāo)題擬稿時(shí)間1 擬稿部門□馬向科申請(qǐng)會(huì)議》討論新學(xué)期工作2009-04-1610:49 校辦■第1/1頁(yè)供1條記錄］首頁(yè)1上一頁(yè)1下一頁(yè)1尾頁(yè) 回會(huì)議管理頁(yè)面可以進(jìn)行新增、刪除、查詢等操作；可查看“已安排會(huì)議”，“周會(huì)表”，“會(huì)議室信息”。如何新增會(huì)議申請(qǐng)點(diǎn)擊“會(huì)議管理頁(yè)面”中的“I新建_I”按鈕，進(jìn)入如下頁(yè)面:O會(huì)議管理O會(huì)議管理俁存■ 閱辦船控■關(guān)閉窗口注意事項(xiàng)：(1)必填項(xiàng)：其中會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間等為必填項(xiàng);(2)附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“保存(2)附件：當(dāng)用戶填寫完相應(yīng)資料，點(diǎn)擊“保存”按鈕后，點(diǎn)擊按鈕，選擇相應(yīng)的附件點(diǎn)擊“L上傳」“按鈕進(jìn)行添加。附件添加如有誤，用戶可以在相應(yīng)附件前選擇框內(nèi)標(biāo)注點(diǎn)擊“L刪除按鈕刪除附件。(3)點(diǎn)擊俁存”(3)點(diǎn)擊俁存”按鈕，保存所填寫的項(xiàng)。操作條顯示為:下一步I俁存IK(4)點(diǎn)擊“保存”操作條顯示為:下一步I俁存IK(4)點(diǎn)擊“保存”后,流程跟蹤下一步關(guān)閉窗口點(diǎn)擊”即可將文件發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)處理人辦理。周會(huì)表使用說明如何進(jìn)入周會(huì)表用戶登陸后，進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，點(diǎn)擊再點(diǎn)菜單中的“LJ周會(huì)表，，，進(jìn)入周會(huì)表頁(yè)面:Q周