西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用手冊

西北大學辦公自動化系統(tǒng)

使用手冊2009年3月目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument".功能模塊 2待辦事宜模塊說明 2口f.E ..4個人群組模塊說明 8\o"CurrentDocument"個人意見模塊說明 10\o"CurrentDocument"電子郵件模塊說明 12\o"CurrentDocument"工作授權模塊說明 13\o"CurrentDocument"密碼修改模塊說明 15發(fā)文管理使用說明 15發(fā)文傳閱使用說明 30收文管理使用說明 33\o"CurrentDocument"登記簿使用說明 43校內呈文使用說明 45議題征集使用說明 56公共事務 66交辦協(xié)辦使用說明 66\o"CurrentDocument"會議管理使用說明 67\o"CurrentDocument"周會表使用說明 69\o"CurrentDocument"領導日程使用說明 70\o"CurrentDocument"信訪管理使用說明 72\o"CurrentDocument"電話傳真使用說明 73\o"CurrentDocument"接待管理使用說明 74\o"CurrentDocument"車輛管理使用說明 76公共信息 77通知公告使用說明 77\o"CurrentDocument"上網(wǎng)發(fā)文使用說明 79\o"CurrentDocument"工作論壇使用說明 79\o"CurrentDocument"通訊錄使用說明 81個人設置 82界面風格使用說明 82\o"CurrentDocument"布局設置使用說明 83L功能模塊1J.個人辦公待辦事宜模塊說明如何進入待辦事宜/已辦事宜用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊左邊菜單中的“I窗待辦事宜卜,顯示如下頁面：O待辦事宜待辦事宜 已辦事直 晶存事宜|■）陳IIe存II圣聞I帝敷|一|□緩急標即操作發(fā)件人日期日需要您辦理的電干公告□ ＞電子公由分發(fā)請您辦理系統(tǒng)營理員2008-5-715:32:40□ ＞電子公告-霸試分發(fā)謂忠辦理軍統(tǒng)富理員2008-5-715:21:38S需要您辦理的發(fā)文理＞test部門負責人審稿系統(tǒng)管理員2008-5-99:42:31＞激試-短K集成謂念辦建系統(tǒng)看理員2008-5-715:09:27＞甜試一鬼信祭成請您辦理系統(tǒng)員2008-6-715:06:26B鬻賽總辦理的收支管理口 ＞問收多1（1懸了主任10辦軍統(tǒng)*理員2008-5-614:19:08背附類3!待辦事宜其有杵文檔，頁上一頁下一頁尾頁雇開忻疊（待辦事宜頁面）該頁中顯示出當前用戶所有待辦事宜的緩急、標題、需要進行的操作、發(fā)件人以及發(fā)件的日期。用戶可以點擊相應的標題打開文檔。點擊頁面右上腳的“待辦事宜 已辦事宜”可以瀏覽當前用戶的“待辦事宜”或“已辦事宜:“待辦事宜”或“已辦事宜”列表中對事宜管理分類列出。待辦事宜頁面各項功能簡介待辦事宜提示用戶需要辦而沒有辦的事宜。“待辦事宜頁面”顯示出各待辦事宜以及它們類型，點擊類型前“臼”或“斷圖”將只顯示事宜類型。如下圖：

0待辦事宜待辦事宜 已辦事宜I割除II鎏刑I緩急標題 操作 發(fā)件人 日期百一需要謝金麗而申請＞測試用戶的開戶申請 部門重核 系統(tǒng)管理員 07-12-13 11:07:54有1種類31待辦事宜共有1條文檔苜頁上一頁下一頁尾頁展開折疊（待辦事宜頁面）點擊各類型前的“可”，則顯示出此類型下的文檔，點擊“國刑”可顯示各類型下相應的文檔。用戶可對這些文檔進行刪除操作。已辦事宜頁面各項功能簡介已辦事宜表示用戶已經(jīng)辦妥的各項事宜，會顯示在列表中，如下圖:O已辦事宜待辦事宜已辦事宜□緩急標題H阮麗完成的開戶申請操作發(fā)件人待辦事宜已辦事宜□緩急標題H阮麗完成的開戶申請操作發(fā)件人日期＞測試用戶的開戶申話道理員開戶系統(tǒng)管理員07-12-1116:36:33有1種類型待辦事宜共有1條文檔首頁上一頁下一頁尾頁展開折疊（已辦事宜頁面）該圖中只顯示出已辦事宜的類型，點擊各類型前的''田"，則顯示出此類型下的文檔,點擊“[!刑”可顯示各類型下相應的文檔。用戶可對這些文檔進行刪除操作。點擊類型前，，▼”或“斷圖”將只顯示事宜類型：“有1種類型待辦事宜”此欄顯示出事宜的類型數(shù)目。如何翻頁在“待辦事宜頁面”的底部，顯示了當前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：有1種類型待辦事宜共有1條文檔首頁上一頁下一頁尾頁展開折疊用戶可以通過點擊“值更I上一頁I下二頁展頁卜進行翻頁的操作。

1.1.2.個人日程模塊說明如何進入個人日程用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁左邊菜單中的“但」個人辦公”，再點擊國個人日程卜,顯示個人日程頁面，如下所示：Q日程安排搭日查看日回日昵到8日2009-03-01aooo)-*2oo?-<?-aai：oo)?JW辦公告iSI」々II-1-1（個人日程頁面）該頁面顯示出用戶當天的日程安排時間和標題，點擊日程時間或日程標題可查看具體的日程安排內容。個人日程的功能說明點擊頁面右上腳的“按日查看 按周查看查看全部點擊頁面右上腳的“按日查看 按周查看查看全部”以不同的方式直看日程。按日查看：Q日程安搏技日杳著I?011 113-I日好耐日股日叱別8日IMBtoow3-o?aooo)-2oo?~aHoe(iioo)＞寬，辦公立議in」-ir~1r7?按日查看頁面用于顯示用戶一天內的日程安排時間、日程標題、日程類別，點擊日程安排時間或日程標題可查看具體的個人日程內容。點擊上圖下方的“I_上二無_I”或“I_1二乏_I”可以得到前一天或后一天的日程信息。圖中“I新增」和“I查詢」按鈕的功能將在后文中給予說明。按周查看：O日程安技按日查看 按周查看 查看全部日程開始時間 日程標題 日程斕日Sff闡問 日程珊 日程類別按周查看頁面用于顯示用戶一周中的個人日程，點擊日程開始時間或日程標題，可查看具體的個人日程內容。點擊上圖下方的“I上一天（或“I下一天'可以得到前一周或后一周的日程信息。圖中“|新增」和查詢」按鈕的功能將在后文中給予說明。查看全部：OB程安接sbm ?看至“日H支刎闡BHAfi200?-0>-08(1000)-200?03-<?U100)＞必施告議mzooe-oxsaoooi-soowa-osaon)-席萬K2ooxj3"aa?i5)-2(?KJ3-<?ao?)>?*MW200e-03-06?800)-200W3"a?900)論文*200?-0>-06(1530)—200?-<0-<B(n45)＞論文論文200?-03-OB(1000)—200?^)3-OB(1030)>工作2009-0>05(14X)-200m3-05(1630)＞開合ift2OOK?-a5ao00)—200^3-05(1090)>±?±??MOP2009-03-05?830)-2CM?-?3-05(>T?5)＞今天主要工作（20080305〉工作王及軍200?-0>-04g30)-?200?-<J3-04g00)＞校務一人工作sat工作王，軍?173M?Mll-MlT-JIlJtMI—巴查看全部頁面用于對個人全部II程的修改或更新。點擊H程安排時間或日程標題,可查看具體的個人日程內容。圖中，，|新增」和，，|查詢卜按鈕的功能將在后文中給予說明。如何新增個人日程點擊個人日程頁面上的"I新增—I”按鈕，添加個人日程，得到以下頁面:9個人日程（新增日程安排）填寫時需要注意：日程標題為必填欄，如此欄不填就直接點擊“直亶互I”按鈕，將彈出以下警告：MicrosoftInternetExplorer!\請輸入日程標題〔詢定口點擊分類輸入框右側的"L選擇_I”按鈕，將彈出以下窗口:新增：| 、添加J選擇：?——請選擇類別——二][□確定）類別廠工作r旅游r學習I百冊j除）?關閉窗口）在新增欄填寫所需新增的內容，點擊“【回逆力LJ”按鈕,則在類別中將新增一欄。選擇下拉菜單選擇類別，點擊“〔口確屬」“按鈕完成分類添加操作。如要進行刪除，可在類別中選擇，點擊"!0刪除）‘按鈕即可完成刪除操作。點擊，，〔?關閉窗Q」”按鈕完成操作。?起始日期和截止日期：點擊起始日期和截止日期輸入框右側的“三!”按鈕，可以在以下窗口進行日期選擇：2008.4日一二三四五六234567891011121314151617181920212223242526272829；30關閉窗口開始時間 （lOzOO2J?開始時間和結束時間：開始時間和結束時間可以通過“結束時間 畫畫3”下拉列表進行選擇。?填寫完畢以后點擊“【目保存」”按鈕，對U程進行保存。再點擊48叁閉窗mJ”按鈕，退出窗口，回到父頁面。如何查詢個人日程如需要查詢，可點擊"L查5_I”按鈕，得到以下頁面:險全文搜索：國關鍵字搜索:搜索）關閉）可以進行全文搜索，也可以通過日程、地點、類型和開始/結束時間進行關犍字搜索。需要注意的是“開始時間”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有日程：只填后一個，表示查找在此時間之前的所有日程；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有日程。如何刪除個人日程打開相應的日程安排文檔，點擊文檔下方的刪除J”按鈕進行刪除操作。如何翻頁杳看全部在“I_ I”日程安排頁面底部，顯示了當前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：第1/1頁［共5條記錄】 首頁|上一頁|下一頁I尾頁|~仇|用戶可以通過點擊“I首頁I上一頁I下一頁I尾頁卜,進行翻頁的操作。當用戶知道具體文檔的頁數(shù)的時候，用戶可在輸入框中輸入相應的頁數(shù)，然后點擊“封”按鈕，就可以轉到相應的頁面進行查看文檔。個人群組模塊說明如何進入個人群組模塊用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁上的工具條“胤個人辦公”，再點擊左邊菜單中的“也個人群聞”,顯示個人群組頁面，如下所示：O個人群組I新建I「刪除Ir序號群組名稱群組成員T7 ,個人公姐?書記1,校長1,黨辦主任,黨辦和書一，校辦主任，校辦秘書一，人事處處長，人事處秘書一,網(wǎng)絡中心主任，網(wǎng)絡中心秘書'1 人群融一,系統(tǒng)管理員第1頁/共1頁［共1條記錄】 首頁?上一頁?下一頁?尾頁「回個人群組功能簡介個人群組模塊，主要建立個人常用人員的群組分類。如何新建個人群組點擊“個人群組頁面"中的“I新建,按鈕，得到以下頁面：

［Q保存］Q關閉宙□填寫排列序號，群組名稱，群組成員可以點擊選擇如下圖：|彳選擇人員一網(wǎng)更對話程1xj部門分類/群組：待選人員列衰： 顯示全部 已選人員列表11校領導 習幼人中文名查海eooe■校鈾導 r中文名 添加->—"—'二級學院（部）其他全選-?豫用群組個人群組所有部門<-■賒?-金刪確定 關閉選擇人員，點擊保存后即可建立群組成員。如何刪除個人群組進入個人群組，選擇要刪除的群組，點擊I刪除~I即可，如下圖:I新建II刪除Ir序號群綱名稱 群組成員面: U人群.1書記一，校長二，黨辦主任,黨辦秘書一,校辦主任,校辦秘書一,人事處處長，人事處秘書一,網(wǎng)絡中心主任,網(wǎng)絡中心秘書史J 一,系統(tǒng)莒理員第1頁/共1頁供1條記錄］ 首頁?上一頁?下一頁?尾頁廠㈣個人意見模塊說明如何進入個人意見用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁上的工具條“四個人辦公”，再點擊左邊菜單中的“I與個人意見卜,顯示個人意見頁面，如下所示O個人意見I新建I「刪除Ir 序號 常用意見r 1 ＞同意廠 2 ）已閱.r 3 ＞同意.r 4 ＞發(fā)?同意.r 5 ＞同意，可以按此方案執(zhí)行r6 ＞不同怠，有待進一步進行商議.r 7 ＞不同意，需再議.r 8 ＞不能確定，需開會商討.r 9 ＞同意執(zhí)行r io ＞按意見辦理第1/2頁供11條記錄〕 苜頁I上一頁I下一頁I尾頁|一.（個人意見頁面）該頁面顯示所有常用意見，點擊常用意見，可以進行查看或修改。個人意見的功能簡介個人意見有新建、刪除和翻頁等幾項功能新建功能點擊“個人意見頁面”中的I”按鈕，得到以下頁面:常用意見意見用語II［回保存］［圖新增］關閉窗口］

在“意見用語”輸入新的意見用語，點擊“耐保存卜,彈出以下提示：MicrosoftInternetExplorer兇MicrosoftInternetExplorer△信息保存成功？匚二.愛］:二I點擊“確定”，系統(tǒng)自動返回“個人意見頁面”，此時新建用語也出現(xiàn)在其中。點擊“1國新增J”按鈕也可直接新增意見用語，但在點擊國新增）'按鈕之前，必須先填寫“意見用語”一欄，否則會彈出以下提示：MicrosoftInternetExplorerXMicrosoftInternetExplorer!\請輸入批示用語:……確定……1刪除功能點擊“I刪除_\n按鈕進行刪除，點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出：如何翻頁在“個人意見頁面”的底部，顯示了當前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖: 第1/2頁〔共U條記錄］ 首頁I上一頁I下一頁I尾頁r±l用戶可以通過點擊'僮頁?上一頁?下一頁展頁卜,進行翻頁的操作。當用戶知道具體文檔的頁數(shù)的時候，用戶可在輸入框中輸入相應的頁數(shù)，然后點擊“型I”按鈕，就可以轉到相應的頁面進行查看文檔。

如何在流轉中使用個人意見如流轉中填寫意見，點擊“L選擇」”按鈕，彈出意見選擇窗口:請選擇常用意見|按意見辦理 F技意見辦理不同意「需苒議1 竄核完畢，同意?！_定）關閉窗口）用戶可以進行意見的選擇。電子郵件模塊說明如何進入電子郵件用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁上的工具條“屋」個人辦公”，再點擊左邊菜單中的“，電子郵件”，顯示個人電子郵件頁面，系統(tǒng)默認進入收件箱頁面,如下所示O電子?件 ?0.2719271）殳收信d文件夷100?行寫信斷逑1圄除11幫助1 1二移動到一，□R@發(fā)件人 主題 日明 大小@收件篇?篁9箱］日 系婉管理員 >R.F.關于我公初橫導更改事宜 200?-M-16 I221系找管理員 >F?關于我公司然導更改事宜 2009-04-09 1421熊噬 >關于我公司續(xù)寫更改事宜 2009-03-X 110K◎已曄潘至弟1頁/共1頁【共3條記錄】 ■一1上一頁1下一頁1屋頁F10我的文存（電子郵件頁面）該頁面顯示已收郵件，已讀郵件顯示圖標“」”，未讀郵件顯示圖標“四”，點擊郵件主題，可以進行查看、回復或轉發(fā)。電子郵件的功能簡介電子郵件有寫信、回復、轉發(fā)等幾項功能（電子郵件僅限辦公系統(tǒng)內部用戶使用）

寫信功能點擊“電子郵件頁面”中的“君寫信”按鈕，得到以下頁面:O電子9件iimi?―?r^i點擊"L選擇卜'按鈕，選取收件人點擊，，當覽二?一”按鈕并配合當」”按鈕，選取及上傳附件（系統(tǒng)不支持過大附件，請不要上傳超過5M的附件）填寫完畢后，點擊“恒固”，即可將郵件發(fā)給收件人，或點擊“國亙1”將郵件存入草稿箱。其他功能在閱讀別人發(fā)給您的郵件時，可見“圍星I1_5組”按鈕，點擊回復，則進行回復，點擊轉發(fā)，則進行轉發(fā)。工作授權模塊說明如何進入工作授權用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁上的工具條“刨個人辦公”，再點擊左邊菜單中的''段工作授權”，顯示工作授權頁面，如下所示

，工作授權（工作授權頁面）該頁面顯示已有授權情況。可以進行新建和刪除。新建功能當您因為出差或其他原因不方便登錄辦公系統(tǒng)處理公文時，一種方式是將您的帳號告訴您的授權人，另一種方法是使用工作授權功能。點擊工作授權頁面的“L新建」”按鈕，得到如下頁面o 工作授權臼保存）［?關閉制□）點擊“授權模塊”后的“I選擇~”按鈕，選擇將哪些模塊授權給代理人辦理。點擊“代理人”后的"L選擇_I”按鈕，選擇代理人。點擊“EH”選擇授權開始I」期和截至日期點擊“回保存j?按鈕，完成授權。刪除功能點擊_I”按鈕進行刪除，點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出：

密碼修改模塊說明如何修改密碼用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁上的工具條再點擊左邊菜單中的“越密碼修改”，顯示如下所示個人定利修改a￡H：| |**aueH：I -l**r?~irw-i注意：密碼修改后生效時同為1-3分不注：修改后的密碼會在卜3分鐘后生效1.2.公文處理發(fā)文管理使用說明如何進入發(fā)文管理（所有人員使用須知）用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后，點擊左邊菜單“bJiMBi”，再點擊左邊菜單中的發(fā)文管理”，顯示發(fā)文管理頁面（系統(tǒng)授權用戶有新增、刪除權限，不是系統(tǒng)授權用戶將沒有新增、刪除權限），如下所示：

Q發(fā)文E仔辦文件 在分文附 辦第文件|建|「刪除 |「彳七再辦事宜~||查府~］|用季|r當u如人AHtrs文件網(wǎng)1K150I「sf-xra>2OO?*■軟15lW>\JWa!200*03-041T130分公充.IR長力公r9nllie.w*＞左文景南）200^3-0?1454尹辦公室,BH5公r王鐵*119?>人utx樂200?-C2-200949人處91/11的條記］該頁面顯示發(fā)文管理的當前處理人、當前狀態(tài)、文件標題、擬稿時間和擬稿部門。用戶可點擊其中一條記錄，查看文件的具體內容。如何起草文件（所有人員使用須知）.L如何擬稿點擊“發(fā)文管理頁面"中的"I新建_I”按鈕，打開發(fā)文稿紙單，如下圖所示:0發(fā)文管理當前處理人I毛統(tǒng)管理熱當前樨作：擬稿西北大學發(fā)文稿紙所屬夾別，廊笆三］發(fā)文類別，|力與二J （2009）號如急：|-?2J 機密程度?［內部二］帔部Fh|系境一理員二J打印份數(shù)； 成文日期：打印份數(shù)； 成文日期： Ed備注：保管期和I 3 辦理期網(wǎng)：歸檔單位11 3 頁贖：歸檔分類號 文件檔號，（發(fā)文管理擬稿稿紙）1.起草文件的注意事項：（1）必填項：其中標題為必填項；如未填直接點擊“俁存（1）必填項：其中標題為必填項；如未填直接點擊“俁存”按鈕，系統(tǒng)會提示;MicrosoftInternetExplorer八請輸入文件標題.(2)附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“俁存(2)附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“俁存”按鈕后，點擊“座覽…按鈕，選擇相應的附件點擊“L按鈕，選擇相應的附件點擊“L上傳」”按鈕進行添加，如未選擇附件直接點擊2SJ“二」”按鈕，系統(tǒng)將提示:2SJMicrosoftInternetExplorer刪除八未選擇文件，刪除附件添加如有誤，用戶可以在相應附件前選擇框內標注““”，點擊“按鈕刪除附件。(3)點擊“發(fā)(3)點擊“發(fā)文管理擬稿頁面”的“俁存”按鈕，保存所填寫的項。53MAS短信平臺系統(tǒng)運行管理規(guī)定(暫行).保存 保存弁關閉 53MAS短信平臺系統(tǒng)運行管理規(guī)定(暫行).保存 保存弁關閉 關閉2。，A文件) 視圖(X)獨入(!)格式(Q)IMU)表格⑥帚助QPL二.；簡?. 3二「，幺一K譽皿2包：1tm?“々閱讀6)|，么正文仿東仿宋口2312 ▼四號叵|/U▼囚A太1*N苛拉同三事率W▼a?笠@B:圖杼發(fā)品后.2.如何起草正文點擊發(fā)文管理稿紙中標題右側的起草正文”圖標，進行正文起草，彈出窗口如一.總則?，I.為保障mas短信平臺系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))在學校內的正常、有序使用,特制定本規(guī)定,,本系統(tǒng)只用于涉及全校及校內各單位公務的信息發(fā)布，一■初一公案上俞太忝密的停用管理和仝而鏤/一“ 可以在窗口內編輯正文，使用方法與WORD類似，也可以將事先起草好的文件復制過來。起草完后，點擊”二保存二1”，然后點擊“―關閉二I”，或者直接點擊保存并關閉”，返回擬稿頁面。返回擬稿頁面后，如果需要對正文內容進行修改，可點擊“"打開正文，，3.擬稿人修改原文或發(fā)送文件如果擬稿人在文件保存后還需要對原文進行修改或增加時，可以通過點擊’打開正文，，按鈕，彈出窗口如下所示：-~ ~保存并關閉---用戶可以直接進行修改，修改完后，點擊“一保存”，然后點擊、關閉或者直接點擊“一保存并關閉」”，返回發(fā)文擬稿頁面。點擊”[一流程跟蹤j”按鈕，可查看流轉信息，整個文件流程的過程，當前處理人、當前處理環(huán)節(jié)都可以通過點擊“[W流程跟蹤卜按鈕來進行查看。點擊4o下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:

請先選擇下一步操作 請選擇下一步處理人IIB發(fā)送）［?取消）用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員；說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領導審批，本例文件下一步操作將選擇發(fā)送給部門領導進行“部門審核”；選擇完畢后點擊4?發(fā)送按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：文件發(fā)送成功。.如何對文件批注（所有人員使用須知）如何修改正文如以9領導為例，登陸OA系統(tǒng)后如下圖所示：在首頁待辦事宜中會看到需要處理的文件，當點擊文件記錄進入后顯示如下頁面:當前處理人I王啟和當前操作I部門竄批西北大學發(fā)文稿紙所屬類別：|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別:|黨委尚報二J(2009)號線急：［A叼 機密程度：阿麗三］擬文部門：|紀委、監(jiān)察處二］領導簽發(fā)： 擬稿時間：2009-03-23擬稿人：李彬*標題：我校舉辦反腐倡廉建設專題報告會 ，2打開正文'':TOC\o"1-5"\h\z, ?■ —— - - - - ~*主題詞， 卜選擇???「主送單位, ?謝；?8報單位， |選擇|抄送單位, ?選擇?打卬份敷， 成文日期： 國!備注：保管期限：|2 辦理期限： 歸檔單位：| 2 頁數(shù)：點擊“J打開正文，，，進行正文修改。彈出窗口如下所示：說明：“2打開正文”是指用戶在進行文件修改時有痕跡顯示，修改后的痕跡會保存記錄，其他人員打開可以查看修改記錄。用戶可以直接在原文上進行修改，修改完后，點擊“二保存二I”，然后點擊C關閉二I”，或者直接點擊”:保存并關閉卜，返回擬稿頁面。如何查看修改記錄當用戶在將審批的文件處理完成后，點擊“真閱讀正文”，進行正文查看，用戶可以看到文件的修改痕跡，并以不同的顏色區(qū)別；不同的用戶對文件修改后會以不同的顏色顯示,以示區(qū)別，但是在“真閱讀正文”里文件只能閱讀不能修改；門領導如何處理(部門領導使用須知)以部門領導的身份登陸進入OA系統(tǒng)，從首頁“待辦事宜”點擊需要處理的問題，如下圖：>［發(fā)文管理］人事處發(fā)文演示點擊文件記錄進入后將顯示如下頁面:當前處理人：王啟和當前操作：部門市批當前處理人：王啟和當前操作：部門市批西北大學發(fā)文稿紙所屬類別:|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別;I黨委面報二］(2009)號緩急：口三］ 機密程度I叵前三］擬文部門，I紀文、監(jiān)察處二］領導簽發(fā):擬稿時間：2009-03-23擬稿人：季彬西北大學發(fā)文稿紙所屬類別:|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別;I黨委面報二］(2009)號緩急：口三］ 機密程度I叵前三］擬文部門，I紀文、監(jiān)察處二］領導簽發(fā):擬稿時間：2009-03-23擬稿人：季彬*標題：我校舉辦反腐僵廉建設考題報告會*主題詢:主送單位:I選擇I抄報單位:I選擇I杪送單位:I選擇"I打印份數(shù):成文日期:備注:保管期限：| 3辦理期限:王二▼I頁數(shù):部門領導進入后可以修改正文，實現(xiàn)文件的痕跡保留，具體操作清參考：131如何修改正文完成操作后可以填寫意見，意見可以選擇也可手動填寫，點擊“彈出窗口:請選擇常用意見三］(目確定關閉窗口)點擊“［W流程跟蹤卜按鈕，可查看整個文件所有的流轉信息。點擊“I°下一步J"按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:

否選擇下一步...—網(wǎng)頁對話根是否發(fā)送給楊軍執(zhí)行？［13確定）［0取消］用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，部門領導處理完成后，下?步將送交本部門秘書進行流轉，部門秘書會根據(jù)部門領導的處理意見來操作；人員選擇完畢后點擊“一發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。部門秘書如何處理（部門秘書使用須知）如以部門秘書為例，登陸OA系統(tǒng)后，從首頁“待辦事宜”點擊需要處理的問題,如下圖：>［發(fā)文管理］人事處發(fā)文演示點擊文件記錄進入后將顯示如下頁面:當前處理人：王后和當前攆作：部門審批西北大學發(fā)文稿紙所屬類別:|黨委發(fā)文二］發(fā)文類別:|黨委簡報二］(2009)_號 緩急?|一般二］ 機密程度：|內部二J帔部門：|紀委、監(jiān)察處二J領導簽發(fā)： 擬稿時間：2009-03-23擬稿人：李彬*標&：我校舉辦反腐倡廉建設專愚報告會 /打開正』工 V- /在題詞, 「?選擇??丁主送單位I I嬴I抄報單位， I選攆I杪送單位I I途擇I打印份數(shù)I 成文日期： 曬I備注：保管期限：| 3 辦理期限： ijgM歸檔單位：| 三| 頁數(shù)：點擊“［W流程跟蹤J，，按鈕，可查看流轉信息，整個文件流程的過程，當前處理人、當前處理環(huán)節(jié)都可以通過點擊“L?流程跟蹤J”按鈕來進行查看。部門秘書對文件的內容進行校對和修改，可以填寫意見，可以進行會簽處理，處理完成后點擊“L。下二步J”,彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框：用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下?環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員；說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，部門領導處理完成后將會返回給部門秘書轉辦，部門秘書需要根據(jù)領導意見進行操作，卜一步是選擇進行文件會簽，是返回給擬稿人，還是發(fā)送給校辦或黨辦秘刊等；如本例根據(jù)部門領導處理意見選擇發(fā)送給“校辦秘書”；選擇完畢后點擊"同發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。辦公室秘書如何處理（辦公室秘書使用須知）以辦公室秘書身份登陸OA系統(tǒng)，從首頁“待辦事宜”點擊需要處理的問題，如下圖：>［發(fā)文管理］人事處發(fā)文演示點擊文件記錄進入后將顯示如下頁面:辦公室秘書進入后對需要對文件正文進行校對，并可以修改正文，具體操作請參考:1.3.1如何修改正文點擊“［W流程跟蹤J”按鈕，可查看整個文件的流轉信息。點擊“！0下二步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:請先選擇下一步操作 請選擇下一步處理人部門秘書轉辦校辦主任復核主管校領導簽發(fā)其他校領導審核校辦文印室黨辦秘書初核黨辦、校辦主任簽發(fā)同發(fā)送）|?取消］辦公室秘書可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：“辦公室秘書處理”這個環(huán)節(jié)是發(fā)文流程中的關鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學校流程規(guī)定，文件流轉到辦公室秘書后，辦公室秘書下?步將送交“辦公室審稿”,然后根據(jù)辦公室主任審稿的意見送交“主管校領導簽發(fā)”或“其他校領導審核”，“校領導簽發(fā)”完成后返回到辦公室秘書，同時辦公室秘書需要根據(jù)領導意見決定是否需要會簽；整個文件處理完成后要發(fā)送給“文印室”進行“編號成文”和“文件套紅”等；最終進行文件下發(fā)。辦公室秘書選擇完畢后點擊“晝落.送按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。辦公室主任如何處理（辦公室主任使用須知）以辦公室主任為例，登陸進OA系統(tǒng)后從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件,如下圖：［發(fā)文管理］人事處發(fā)文演示［會議管理］黨委周議會［晟文管理］%9A干部工資待遇確定辦法的通知（國發(fā)［200818號）點擊文件標題，進入后顯示如下頁面:當前處理人I王啟和當前操作I部門竄批西北大學發(fā)文稿紙所屬類別：|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別:|黨委尚報二J(2009)號緩急：|一般二J擬文部門：|紀委、監(jiān)察處;J領導簽發(fā):擬稿時間：2009-03-23擬稿人：李彬*標題：我校舉辦反腐倡廉建設專題報告會/2打開正文??:*主題詞:主送單位:抄報單位:I西北大學發(fā)文稿紙所屬類別：|黨委發(fā)文二J發(fā)文類別:|黨委尚報二J(2009)號緩急：|一般二J擬文部門：|紀委、監(jiān)察處;J領導簽發(fā):擬稿時間：2009-03-23擬稿人：李彬*標題：我校舉辦反腐倡廉建設專題報告會/2打開正文??:*主題詞:主送單位:抄報單位:I選擇II選擇I杪送單位;打卬份數(shù):保管期限：| 3成文日期:備注:辦理期限:填寫意見三］頁數(shù):躲曾2009-03-0811:49:41I選掾I保存下一告保存辦公室主任進入后可以對文件進行審稿，并可以修改正文，具體操作請參考:131如何修改正文文件審稿完成后，要填寫審稿意見，點擊“文件審稿完成后，要填寫審稿意見，點擊“”按鈕，彈出窗口:請選擇常用意見113確定)關閉窗口)用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動輸入。點擊“(W流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉信息。點擊°下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:

營選擇下一步一.一網(wǎng)頁對話框是否發(fā)送給段演執(zhí)行？用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，辦公室主任審稿完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書進行處理，校秘書會根據(jù)領導的處理意見來執(zhí)行：選擇完畢后點擊“同發(fā)迤」"按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：校領導如何簽發(fā)（校領導使用須知）校領導登陸進OA系統(tǒng)后，在首頁“待辦事宜”中會看到由校辦秘書發(fā)來的待處理的文件：▲—一…您好 闿2009年3月23日金工T人辦公而待辦事宜電子郵件圃▲—一…您好 闿2009年3月23日金工T人辦公而待辦事宜電子郵件圃個人日程舐個人群組W個人意見Q修改密碼I力^^更多，＞西北大學2009年紀檢監(jiān)察工作安排意見(2009-03-2310:11)＞黨委常委會會議紀要(2009-03-1614:46)＞黨委常委會會議紀要(2009-03-1611:13)工 ,? 遍＞我校舉辦反腐倡廉建設專題報告會＞西北大學黨委辦公室校長辦公室紀委辦公室關于在公務活動中防行節(jié)約反對鋪張浪費的若干意見.點擊文件標題，可以打開具體待處理文件；.點擊“￡打開正文”，可以查閱或修改文件的正文;3.XM(t)M?) ?a<X)■入?SCQ>“a，"心BIg>AAX|人.處發(fā)文裁承左公副啦mE蚪3，,? <>□ ■皿豆二，必…..40回|三三亞次+A寶田|.點擊dW流程跟蹤)，，按鈕，可以查看整個文件的流轉信息；.在領導意見框中可以填寫辦理意見.意見填寫完畢后，點擊”(0下一步」”按鈕，將彈出窗口，點擊“確認”，如下圖:務選擇下一步…一網(wǎng)頁對話框是否發(fā)送給魏演執(zhí)行？［18確定］［。取消］

.文件發(fā)送成功。如何結束流轉（辦公室秘書使用須知）如果文件即將辦理完結，進入結束流轉環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結將不能被修改。以校秘書的身份進入0A系統(tǒng)，點擊文件記錄進入辦理頁面：點擊“［一流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉信息。點擊“日結束流運J”按鈕,結束文件流轉，文件將會自動由在辦文件轉為辦結文件,同時可以對文件進行分發(fā)，整個流程中的人員都可以對各環(huán)節(jié)中人員的處理意見進行查看，申請人員能夠看到請示的處理意見等.如何查詢文檔如需要查詢，可點擊"I查詢_I”按鈕，得到相應的頁面如下:聯(lián)全文搜索：回關癡字搜索：文件標題：I擬稿人：1 一發(fā)文日期:| 摩?-| 屏?搜索］關閉］搜索可以全文搜索，也可以通過文件標題、擬搞人和發(fā)文日期進行關鍵字查找。需要注意的是“發(fā)文日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有文檔；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有文檔；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有文檔。如何刪除文件當用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權限時，可以在發(fā)文管理擬稿頁面看見'（0刪除J”按鈕。當用戶需要刪除文檔時，點擊“I-刪除J”按鈕,系統(tǒng)會提示：

點擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。當用戶是具有管理員權限時，在開戶銷戶頁面點擊“I刪除卜按鈕直接進行刪除。點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出：如何翻頁在“發(fā)文管理頁面”的底部，顯示了當前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：用戶可以通過點擊“I首頁I上一頁I下一頁I尾頁卜,進行翻頁的操作。當用戶知道具體文檔的頁數(shù)的時候，用戶可在輸入框中輸入相應的頁數(shù)，然后點擊“封”按鈕，就可以轉到相應的頁面進行查看文檔。發(fā)文傳閱使用說明如何進入發(fā)文傳閱模塊（辦公室秘書使用須知）用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊“L發(fā)文傳聞 /"，再點菜單中的“d黨委文件”或“后行件，,，如下所示:I?使II?使I廠**||4E||ItMll-JTIT-MIIW 上|發(fā)文時海*可以進行查詢、刷新操作。如何進行發(fā)文傳閱（辦公室秘書使用須知）點擊要分發(fā)傳閱的文件，可以看見如下圖:西北大學發(fā)文傳閱單發(fā)文字號：校字（2009）40號日期：2009-047509:53標題：關于申請第十二屆霍英東教育基金會高等院校青年教師基金及青年教師獎的函 立閱讀正文附件：傳閱■閱辦盆控■關閉窗口點擊傳閱按鈕，如下圖：目傳閱-網(wǎng)頁對話框 lg絲glhttp:〃oa.nwu.BduqT/oasys/WorkRow/Wcy.nsyMDUserSend.frn?openfonn&DocUhld*?DOA304254CElB86B41|請選擇傳閱此文檔的用戶傳閱用戶:[I8發(fā)送）I@關閉窗口）點擊選擇按鈕:

閱辦器控選擇該文件需要分發(fā)傳閱的人員。閱辦器控”，能看見已經(jīng)查閱過的人員和未查閱的人員，見卜圖:章錫安江孝漁馮慧春顧勤周亦敏陳世平項導)章錫安江孝漁馮慧春顧勤周亦敏陳世平項導)由口未辦⑹@口閱者⑶口已閱9)?二］未閱(3)收文管理使用說明如何進入收文管理（面向所有使用用戶）用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后，點擊左邊菜單中的公文刊再點擊“白收文管理，，顯示收文管理頁面（系統(tǒng)授權用戶有新增和刪除權限，不是系統(tǒng)授權用戶將沒有新增刪除權限），如下所示：D收文E傳分文件 在分文怦 分綣文祥|??I廠熱崢I(yè)I■通|[ ]「*Ir當q處理人芻“次芯文件敏Iwnr主任M開裳2009^808廈建觀10市收基電《國工程評標€事名冊**工E1旬iOOWX*IT40竟委分公室.陵鐵辦公XrQ文要圮>其然工EW島臺0公（）200?-CX?IT?r看用辦理干工渣的遇知200?-00-041030H辦公■.雨長辦公SwMi±-jriT-wuor1—±|（收文管理頁面）該頁面顯示收文管理的當前處理人、當前狀態(tài)、來文字號、文件標題和收文登記時間。用戶可點擊其中一條記錄，查看文件的具體內容。如何起草文件（收文登記員使用須知）例以校辦秘書為登記人，開始登記文件。1、1、點擊“收文管理頁面”中的“逆罡_I”按鈕，得如下頁面:收文管理店昌存天收文管理店昌存天■口）（收文管理擬稿稿紙）2、起草文件的注意事項:（1）其中標題為必填項；如未填直接點擊“咆保存按鈕,系統(tǒng)會提示:

MicrosoftInternetExplorer八請輸入文件標題(2)來文原文：當用戶填寫完相應資料，點擊“亶更亙卜按鈕后，點擊“L瀏覽…按鈕，選擇相應的附件點擊“L上傳」”按鈕進行添加，如未選擇附件直接點擊“二」”按鈕，系統(tǒng)將提示:MicrosoftInternetExplorer八未選擇文件，;一定附件添加如有誤，用戶可以在相應附件前方框里標注“彳”，點擊按鈕刪除附件。其中附件的格式?般都為PDF格式，因為外來文件大多是紙質文件，因此需要先通過掃描儀掃描后再上傳；對于外來文件為電子的文件即可直接上傳。(3)點擊收文管理稿紙頁面的“同俁存卜按鈕，保存所填寫的項。(4)點擊”〔W流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉信息。(5)點擊”!(5)點擊”!.下一步)“按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，完畢后點擊@發(fā)一達」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：文件發(fā)送成功。辦公室主任擬辦（辦公室主任使用須知）以辦公室主任為例，從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件:

more.＞江蘇省教育廳文件＞發(fā)文管理測試點擊文件標題，進入后辦理頁面后，辦公室主任會根據(jù)文件的實際情況來進行擬辦,在“來文原文”里面可以看到文件的原始文件；看完原文后，可以填寫相應的意見或選擇常用的意見。點擊，，［3流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉信息。點擊。下二步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:號選擇下一步...-網(wǎng)更對話庭是否發(fā)送給薛丹執(zhí)行？后確定］取消］為方便辦公室主任處理，下環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書，辦公室秘書會根據(jù)文件實際情況來執(zhí)行。點擊“國發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。辦公室秘書如何處理（辦公室秘書使用須知）以辦公室秘書為例，從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件，點擊文件標題，進入辦理頁面后，可以看到收文的內容，可以做適當?shù)恼{整；點擊流程跟蹤J”按鈕,可查看整個文件的流轉信息。

點擊0下二步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:苧選擇下一步一.一網(wǎng)頁對話框請先選擇下一步操作領導閱批主任擬辦請選擇下一步處理人請先選擇下一步操作領導閱批主任擬辦請選擇下一步處理人辦公室秘書需要根據(jù)文件的實際情況以及領導的批示意見來選擇相應的下?環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：“辦公室秘書辦理”這個環(huán)節(jié)是收文流程中的關鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學校流程規(guī)定，文件流轉到辦公室秘書后，辦公室秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)辦公室主任的意見送交“校領導閱批”，“校領導閱批”完成后返回到辦公室秘書，辦公室秘書需要根據(jù)領導意見決定是否需要會簽；同時秘書要根據(jù)領導的批示意見來分發(fā)給哪些部門進行辦理。辦公室秘書選擇人員完畢后點擊“畫發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。

文件發(fā)送成功。校領導如何批示（學校領導使用須知）以校領導的身份登陸進入OA系統(tǒng)，從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件:更多…>［收文管理］關于開展2。09年度房屋建筑和市政基礎設施工程評標專家名冊增補工作的通知點擊文件標題，進入辦理頁面后，校領導可以查看文件的所有內容，最后給出批示意見；校領導可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動輸入：點擊“I選擇1按鈕，彈出窗口：請選擇常用意見［且確定）關閉窗口）選擇常用的意見后，點擊“回確星J”按鈕即可;點擊”!可流程跟蹤」“按鈕，可查看流轉信息。點擊“IU下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:爭選擇下一步一.一網(wǎng)頁對話框是否發(fā)送給薛丹執(zhí)行？為方便校領導處理，下一環(huán)節(jié)將返回到辦公室秘書，辦公室秘書會根據(jù)文件實際情況來執(zhí)行。點擊“唱浪送卜按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：

文件發(fā)送成功。.如何分發(fā)、辦理（辦公室秘書使用須知）以辦公室秘書為例，點擊文件記錄進入辦理頁面后，點擊“文件發(fā)送成功。.如何分發(fā)、辦理（辦公室秘書使用須知）以辦公室秘書為例，點擊文件記錄進入辦理頁面后，點擊“分發(fā)按鈕,彈出分發(fā)人員窗口:q分發(fā)--網(wǎng)頁對話框請選擇分發(fā)此文檔的用戶分發(fā)用戶： 迤擇點擊“選擇卜按鈕，彈出人員選擇窗口:

用戶可以根據(jù)需要選擇相應的人員。選擇完畢后，點擊”:確定卜按鈕。人員選擇完畢，如下圖：點擊“后發(fā)送J”按鈕，如無異常，系統(tǒng)將彈出發(fā)送成功窗口:

分發(fā)成功。再以分發(fā)人員的身份登記進入，點擊文件記錄進入后，分發(fā)人員可以看到文件的辦理過程，需要填寫閱辦意見，如上圖所示，在填寫意見欄內填寫辦理情況，完成操作后點擊''提交"按鈕，如下圖所示，同時在“閱辦監(jiān)控”中，人員也由待辦人員變?yōu)橐艳k人員：qia辦笳控--網(wǎng)頁對話框兇S口辦者(1)□日已分6口人手處口未辦9)口閱者9)口已閱(0)□未閱9)?已辦共1人王鐵「二H與，關閉如何結束流轉(辦公室秘書使用須知)為保證文件辦理的效率和質量，結束流程操作由校辦秘書決定，以校辦秘書為例,點擊文件記錄進入后：點擊流程跟蹤”按鈕，可查看流轉信息。點擊“點擊流程跟蹤”按鈕，可查看流轉信息。點擊“結束流轉”按鈕，結束流轉。該文件也將由“在辦文件”轉為“辦結文件”；D收文管■得分文件 釗文胃 辦婚文傳1??II??||ne|| |分煲：|金■文體引r文件標文件日皿門r＞美于開Rkog年度信■建筑加布矽四七設■工段評門事名僭■外工作的200W3-a口辦公St長辦公室Bi/iV庚1和＞】?wi±-MrF-jrimrL±|如何查詢文檔如需要查詢，可點擊"I查詢_I”按鈕，得到相應的頁面如下:

［Q搜索］［。關閉］可以全文搜索，也可以通過文件標題、來文機關、主題詞和來文日期進行關鍵字查找。需要注意的是“來文日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有文檔；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有文檔；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有文檔。如何刪除文件當用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權限時，可以在收文管理擬稿頁面看見當用戶需要刪除文檔時，點擊“I刪除_I”按鈕,系統(tǒng)會提示:MicrosoRInternetExplorer是否確認刪除？點擊“確定”按鈕，文檔將被刪除；點擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。當用戶是具有管理員權限時，在開戶銷戶頁面點擊“I刪除_I”按鈕直接進行刪除。點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出:如何翻頁在“收文管理頁面”的底部，顯示了當前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：第1/1頁［共1條記錄］ 首頁I上一頁I下一頁I尾頁03用戶可以通過點擊“I首頁?上一頁?下一頁?尾頁進行翻頁的操作。當用戶知道具體文檔的頁數(shù)的時候，用戶可在輸入框中輸入相應的頁數(shù)，然后點擊“封”按鈕，就可以轉到相應的頁面進行查看文檔。1.2.4.登記簿使用說明如何進入登記簿用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)中，點擊首頁上的工具條“L公文處*”，再點擊左邊菜單中的“a登記溥卜,顯示“登記簿頁面”，如下所示：如何使用登記簿登記簿中包含“發(fā)文登記簿”和“收文登記簿”，可以點擊右上角的發(fā)文登記簿收文登記薄、“一L

O發(fā)文登記簿發(fā)文曾記海收文登記簿電全文搜索;Q關鍵字搜索，文件標題：投稿人：【 |發(fā)文日期： r*H-AM[Q搜索I（發(fā)文登記簿）O收文登記簿發(fā)文登記簿收文登記簿.王一城幸：g拽素]（收文登記簿）發(fā)文登記簿：可以進行全文搜索，也可以通過文件標題、擬稿人、發(fā)文日期進行關鍵字搜索。需要注意的是“發(fā)文日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有發(fā)文；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有發(fā)文；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有發(fā)文。收文登記簿：可以進行全文搜索，也可以通過文件標題、來文機關、主題詞和來文日期進行關鍵字搜索。需要注意的是“來文日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有收文；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有收文；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有收文。填入相應的查詢信息后，點擊“叵邂S”按鈕，得到查詢結果，可以點擊文件標題來打開文件，如圖:

I，出I廠一國I總共我到6個符合條件的結累r 文件標■想曲間 max廠 ＞2009年第3次行H辦公合議紀要2009-03-04下午0513 5RWr >33332D09F3P2下午0522 丹r ＞發(fā)文*示呢）2009-03-02下午0454 安r 人事處發(fā)文■示2009-02-20上午0949 楊軍r >33333200X2-19下午0531 H相廠>niniiiiiiu2009-C2-19下午0522 H悵華第i/i頁的條記錄】■頁1上一頁rF-ui尾頁（查詢結果）1.2.5.校內呈文使用說明如何進入校內呈文（所有人員使用須知）用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后，點擊左邊菜單“一公文處中”，再點擊左邊菜單中的“電校內呈文，，，顯示校內呈文頁面（系統(tǒng)授權用戶有新增和刪除權限，不是系統(tǒng)授權用戶將沒有新增刪除權限），如下所示：O校內呈文科辦文忤 在辦文件 辦婚文件|饅||nmII*?II宣11■?1芻的伏秀文”QSUM?間JnttsnEMtWA＞校內曼文冢200?-03-2310M$?wm費B臺筌＞建北E辦拿學歷，登愛鳳堡MW-08-JT0909研業(yè)技術學候（*A皿學依）B金筌＞關于表先拿線聲學1彩00?―2008^度學生先進個人的決定200B-12-Z314C職業(yè)技術學n（?A??WTR）WM?raiemt關于WW9K見20(B-Jl-25IT20件極B*x*?n?費人&■>美于謂出■IWSflUWttZiOKII*.200?-ll-ll14SBB?m貴人＞美于請由曾北收橫■牧區(qū)KX“a200t-ll-H14USVi99nm/iW【共ma】WWLt-UIT-JIl*WI囹（校內呈文頁面）該頁面顯示校內呈文的當前處理人、當前狀態(tài)、文件標題、擬稿時間和擬稿人。用戶可點擊其中一條記錄，查看文件的具體內容。如何起草文件（所有人員使用須知）.1.如何擬稿點擊“校內呈文頁面”中的“I新建_I”按鈕，出現(xiàn)如下所示的校內呈文稿紙單:9校內呈文保存I同辦篇控I美閉畬口（校內呈文擬稿稿紙）2、起草文件的注意事項：（1）必填項：其中標題為必填項；如未填直接點擊“叵豆互）”按鈕，系統(tǒng)會給出如下圖所示的提示：MicrosoftInternetExplorer!\諳埴寫文件標題:（2）附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“［國保查J”按鈕后,點擊“超覽???」”按鈕，選擇相應的附件點擊“L上傳」”按鈕進行添加，如未選擇附件直接點擊“mi”按鈕，系統(tǒng)將提示：MicrosoftInternetExplorer八未選擇文件？:確定1附件添加如有誤，用戶可以在相應附件前方框里標注“廠”，點擊按鈕刪除附件。

（3）點擊校內呈文稿紙頁面的“畫俁存J”按鈕，保存所填寫的項。.2.如何發(fā)送文件在稿紙單填寫完成后點擊“后保存」”按鈕，得到如F圖所示的表單:O校內呈文F一步■ *存.制除 ■包力君RI流程圖聯(lián)I關閉e口點擊，，〔w流程跟蹤）”按鈕，可查看流轉信息，整個文件流程的過程，當前處理人、當前處理環(huán)節(jié)都可以通過點擊”[W流程跟蹤J”按鈕來進行查看。點擊“I0下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:。選擇下一步...一網(wǎng)頁對話框請先選擇下一步操作請選擇下一步處理人請先選擇下一步操作請選擇下一步處理人擬稿單位核稿[?發(fā)送）I?取消）用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員；說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領導進行流轉，本例文件下一步操作將選擇發(fā)送給部門領導；選擇完畢后點擊@發(fā)一達」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：文件發(fā)送成功。文件發(fā)送成功。部門領導如何處理（部門領導使用須知）以部門領導的身份登陸進入系統(tǒng)，從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的問題，點擊文件記錄進入辦理頁面，進入后可以查看文件請示內容，完成操作后可以填寫意見，意見可以選擇也可手動填寫，點擊）選擇二I”按鈕,彈出窗口：

請選擇常用意見Z1(3確定(3確定?關閉窗口點擊“[W流程跟蹤J”按鈕，可查看整個文件所有的流轉信息。點擊4點擊40下一步K按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，部門領導處理完成后，下一步將送交本部門秘書進行流轉，部門秘書會根據(jù)部門領導的處理意見來操作；人員選擇完畢后點擊"同發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:西北大學辦公自動化系統(tǒng)使用說明文件發(fā)送成功。部門秘書如何處理（部門秘書使用須知）以部門秘書身份登陸進入OA系統(tǒng)，從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件，當點擊文件標題后進入辦理頁面：點擊，，同流程跟蹤」，，按鈕，可查看流轉信息，整個文件流程的過程，當前處理人、當前處理環(huán)節(jié)都可以通過點擊”〔W流程跟蹤J”按鈕來進行杳看。部門秘書對文件的內容進行校對和修改，可以填寫意見，可以進行會簽處理，整個處理過程圍繞部門領導的處理意見來執(zhí)行；處理完成后點擊“10下一步彈出下一環(huán)節(jié)的選擇框：號選擇下一步...一網(wǎng)頁對話框是否發(fā)送給魏偉華執(zhí)行？[SI確定]應取消）根據(jù)學校流程規(guī)定，部門領導處理完成后將會返回給部門秘書，部門秘書需要根據(jù)領導意見進行操作，下一步是選擇進行文件會簽，還是返回給擬稿人，以及是否發(fā)送給學校辦公室等；如本例根據(jù)領導意見選擇“校辦秘書”，然后發(fā)送給校辦相關人員；用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員；選擇完畢后點擊“同發(fā)迤」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。校秘書如何處理（辦公室秘書使用須知）以校辦秘書身份登陸0A系統(tǒng)，從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件點擊文件標題，進入辦理頁面，進入后可以對文件進行校對，點擊“L選擇按鈕，彈出窗口:請選擇常用意見舊確定）關閉窗口）用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動輸入。點擊“（W流程跟蹤超按鈕，可查看整個文件的流轉信息。點擊4°下一步K按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:q選擇下一步.一~網(wǎng)頁對話框請選擇下一步處理人I@取消請選擇下一步處理人I@取消］辦公手主住市核領導批示擬稿單位核稿校秘書可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：“校秘書”這個環(huán)節(jié)是校內呈文流程中的關鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學校流程規(guī)定，文件流轉到校秘書后，校秘書下?步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)主任擬辦的意見送交“校領導批示”，“校領導批示”完成后返回到校秘書。校秘書選擇人員后點擊“后發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:

文件發(fā)送成功。辦公室主任如何擬辦（辦公室主任使用須知）以辦公室主任為例，登陸進0A系統(tǒng)后從苜頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件,點擊文件標題，進入辦理頁面，進入后可以對文件進行查看，并給出擬辦意見：點擊"I_運避_I”按鈕，彈出窗口:請選擇常用意見同確定?關閉窗口）用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動輸入。點擊“[W流程跟蹤J，，按鈕，可查看流轉信息。點擊0.下一步J"按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:3選擇下一步…一網(wǎng)頁對話框請選擇下一步處理人請選擇下一步處理人臼發(fā)送）取消1用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下?步將直接發(fā)送給校秘書進行處理，校秘書會根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行；選擇完畢后點擊“同.發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給校秘書處理，由校秘書發(fā)送給校領導批示。文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給校秘書處理，由校秘書發(fā)送給校領導批示。校領導如何批示（校領導使用須知）以校領導身份登陸進OA系統(tǒng)后，在“待辦事宜”中會看到由辦公室秘書發(fā)來的文件，點擊文件標題，進入辦理頁面，進入后可以查閱正文，查看流程中有關人員的處理意見等：

點擊，，［W流程跟蹤J，，按鈕，可查看整個文件的流轉信息?？稍陬I導批示框中輸入辦理意見或點擊"L4擇__I”按鈕選擇辦理意見。意見批示完畢后,下一步系統(tǒng)將彈出窗口:意見批示完畢后,下一步系統(tǒng)將彈出窗口:m選擇下一步...一網(wǎng)頁對話梃是否發(fā)送給魏偉華執(zhí)行？畫“福""定”’〕I?取消］用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，校領導批示完成后，為方便校領導操作，下一步將直接發(fā)送給“校秘書”進行處理，“校秘書”會根據(jù)校領導的批示意見來執(zhí)行；如何結束流轉（辦公室秘書使用須知）如果文件即將辦理完結，進入結束流轉環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結將不能被修改。以校秘書的身份進入OA系統(tǒng)，點擊文件記錄進入辦理頁面：點擊“［W流程跟蹤J”按鈕，可查看流轉信息。點擊，，曲結束流技J”按鈕,結束文件流轉，文件將會自動由在辦文件轉為辦結文件,同時可以對文件進行分發(fā)，整個流程中的人員都可以對各環(huán)節(jié)中人員的處理意見進行查看,申請人員能夠看到請示的處理意見等。

如何查詢文檔如需要查詢，可點擊"I.查詢_I”按鈕，得到相應的頁面如下:搜索］I?關閉］搜索可以全文搜索，也可以通過文件標題、發(fā)文機關和擬稿日期進行關鍵字查找。需要注意的是“擬稿H期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有文檔；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有文檔；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有文檔。如何刪除文件當用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權限時，可以在校內呈文擬稿頁面看見“【寸刪除）‘按鈕。當用戶需要刪除文檔時，點擊"也刪除J”按鈕,系統(tǒng)會提示：點擊“確定”按鈕，文檔將被刪除：點擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。當用戶是具有管理員權限時，在開戶銷戶頁面點擊“L刪除」“按鈕直接進行刪除。點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出：如何翻頁在“校內呈文頁面”的底部，顯示了當前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：供景】 .頁I上一JII下一頁UWJE）用戶可以通過點擊“I首頁I上一頁I下一頁〔題進行翻頁的操作。當用戶知道具體文檔的頁數(shù)的時候，用戶可在輸入框中輸入相應的頁數(shù)，然后點擊“史!”按鈕，就可以轉到相應的頁面進行查看文檔。1.2.6.議題征集使用說明如何進入議題征集（所有人員使用須知）用戶登陸自動化辦公系統(tǒng)后，點擊左邊菜單“l(fā)UMM”，再點擊左邊菜單中的“修議題征集，，，顯示議題征集頁面（系統(tǒng)授權用戶有新增和刪除權限，不是系統(tǒng)授權用戶將沒有新增刪除權限），如下所示：O校內呈文傳辦文怦 在分文件 辦鰭文件|便|[nn>II?tII件辦事宜 ?M|當正同理人文件― m*?向1 MIB/lB>的內童文示 200?-03-2310M田呻R>國辦門歷?KWH妄 200MK-IT00S 龍人金筌**TWr?#eWyR2007——2008學年度學叟先迸個人的決定2009-12-23KC 黑裝■rat記》發(fā)＞關于我明6意的意見■/ 200#-11-25IT20 M用處*X??r?為人&■＞美于事由秋收樵曲》區(qū)lit. ■手 200?-ll-ll14? 后勤員B泉文，＞關于泊出裳&橫■依口1曲“a 修宓6■亍 200?-11*1114r 后勤看理處■?/?>【e"】 <wi±-jrrF-jiuwI㈣（議題征集頁面）該頁面顯示議題征集的當前處理人、當前狀態(tài)、文件標題、擬稿時間和擬稿部門。用戶可點擊文件標題，查看文件的具體內容。

如何起草文件(所有人員使用須知).L如何擬稿點擊”議題征集頁面"中的"I新建_I”按鈕，出現(xiàn)如下所示的議題征集稿紙單:O議題征集保存同辦盆控?保存同辦盆控?關閉窗口(議題征集擬稿稿紙)2、起草文件的注意事項：(1)必填項：其中標題為必填項。(2)議題類別：選擇議題是“黨委議題”或“行政議題”(4)議題起草：點擊標題右側的“6起草正文”圖標，進行議題起草，使用方法與發(fā)文管理中的正文起草方法一致。(5)附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“亶匣亙按鈕后，點擊“總覽???]”按鈕，選擇相應的附件點擊“I上傳,按鈕進行添加，如未選擇附件直接點擊"I上傳卜'按鈕，系統(tǒng)將提示：附件添加如有誤，用戶可以在相應附件前方框里標注“口”，點擊“I.刪除一按鈕刪除附件。(6)點擊議題征集稿紙頁面的(6)點擊議題征集稿紙頁面的保存”按鈕，保存所填寫的項。.2.如何發(fā)送文件在稿紙單填寫完成后點擊俁存得到如下圖所示的表單:D議題征集下一步■保存■ 制除 ■閱辦旃控■直程跟蹤在稿紙單填寫完成后點擊俁存得到如下圖所示的表單:D議題征集下一步■保存■ 制除 ■閱辦旃控■直程跟蹤I關閉窗口點擊“”按鈕，可查看流轉信息，整個文件流程的過程，當前處理人、當前處理環(huán)節(jié)都可以通過點擊“潦程跟蹤”按鈕來進行查看。點擊下一步系統(tǒng)將彈出窗口:3選擇下一步…一網(wǎng)頁對話框3選擇下一步…一網(wǎng)頁對話框請選擇下一步處理人請先選擇下一步操作擬稿單位核稿臼發(fā)送）［。取消）請選擇下一步處理人請先選擇下一步操作擬稿單位核稿臼發(fā)送）［。取消）用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員；說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，擬稿人擬文完成后，下一步送交本部門領導進行流轉，本例文件下?步操作將選擇發(fā)送給部門領導；選擇完畢后點擊“同.發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：

文件發(fā)送成功。部門領導如何處理（部門領導使用須知）以部門領導的身份登陸進入系統(tǒng)，從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的問題，點擊文件記錄進入辦理頁面，進入后可以查看文件請示內容，完成操作后可以填寫意見，意見可以選擇也可手動填寫，點擊“I選擇二I”按鈕,彈出窗口:請選擇常用意見點擊”!可流程跟蹤」”按鈕，可查看整個文件所有的流轉信息。點擊4°下一步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:請先選擇下一步操作 請選擇下一步處理人砒校辦秘書黨辦秘書113發(fā)送）⑷取消）用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，部門領導處理完成后，下一步將送交辦公室秘書進行流轉，部門領導根據(jù)議題類別選擇將議題送交黨辦或校辦秘歷人員選擇完畢后點擊“后發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。校秘書如何處理（辦公室秘書使用須知）以校辦秘書身份登陸0A系統(tǒng)，從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件點擊文件標題，進入辦理頁面，進入后可以對文件進行校對，點擊”［選擇按鈕，彈出窗口:

請選擇常用意見請選擇常用意見同確定）關閉窗口）用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動輸入。點擊“（W流程跟蹤］”按鈕，可查看整個文件的流轉信息。系統(tǒng)將彈出窗口:請先選擇下一步操作請選擇下一步處理人請先選擇下一步操作請選擇下一步處理人部門領導審核校辦主任擬辦分管領導審核校領導批示113發(fā)送）I@取消）校秘書可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：“校秘書”這個環(huán)節(jié)是議題征集流程中的關鍵環(huán)節(jié)，起到承上啟下的作用。根據(jù)學校流程規(guī)定，文件流轉到校秘書后，校秘書下一步將送交“辦公室主任擬辦”，然后根據(jù)主任擬辦的意見送交“校領導批示”及“分管領導審核”，“領導批示”完成后返回到校秘書。校秘書選擇人員后點擊“同發(fā)送」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口：

文件發(fā)送成功。辦公室主任如何擬辦（辦公室主任使用須知）以辦公室主任為例，登陸進0A系統(tǒng)后從首頁“待辦事宜”中點擊需要處理的文件,點擊文件標題，進入辦理頁面，進入后可以對文件進行查看，并給出擬辦意見；點擊，，|選擇」按鈕，彈出窗口:請選擇常用意見|國確定）關閉窗口）用戶可以選擇常用的意見，也可以在填寫意見欄目中手動輸入。點擊“[W流程跟蹤卜按鈕，可查看流轉信息。點擊°下二步J”按鈕，系統(tǒng)將彈出窗口:3選擇下一步一~網(wǎng)更對話框用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，辦公室主任擬辦完成后，下一步將直接發(fā)送給校秘書進

行處理，校秘書會根據(jù)擬辦的處理意見來執(zhí)行；選擇完畢后點擊“〔回發(fā)遒」“按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給校秘書處理，由校秘書發(fā)送給校領導批示。文件發(fā)送成功，此時文件被發(fā)送給校秘書處理，由校秘書發(fā)送給校領導批示。校領導如何批示（校領導使用須知）以校領導身份登陸進OA系統(tǒng)后，在“待辦事宜”中會看到由辦公室秘書發(fā)來的文件，點擊文件標題，進入辦理頁面，進入后可以查閱正文，查看流程中有關人員的處理意見等；點擊，，［W流程跟蹤J，，按鈕，可查看整個文件的流轉信息?？稍陬I導批示框中輸入辦理意見或點擊"I選擇_I”按鈕選擇辦理意見。意見批示完畢后，點擊“下一步意見批示完畢后，點擊“下一步系統(tǒng)將彈出窗口:生選擇下一步...—河頁對話梃是否發(fā)送給段偉華執(zhí)行？

畫"福一定1［?取消］用戶可以根據(jù)需要選擇相應的下一環(huán)節(jié)操作，可以在右邊的選擇框中選擇相應的辦理人員，說明：根據(jù)學校流程規(guī)定，校領導批示完成后，為方便校領導操作，下一步將直接發(fā)送給“校秘書”進行處理，“校秘抄”會根據(jù)校領導的批示意見來執(zhí)行；人員選擇完畢后點擊"伯發(fā)送」”按鈕，將彈出發(fā)送成功窗口:文件發(fā)送成功。文件發(fā)送成功。如何結束流轉（辦公室秘書使用須知）如果文件即將辦理完結，進入結束流轉環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結將不能被如果文件即將辦理完結，進入結束流轉環(huán)節(jié)；一旦文件辦理完結將不能被修改。以校秘書的身份進入0A系統(tǒng)，點擊文件記錄進入辦理頁面：f＞議題征集下?步■保存I分發(fā)I的辦粉檸I1除①件結束近轉■流程跟蹤,關閉豆口可查看流轉信息。將從系統(tǒng)中徹底刪除該議題。結束文件流轉，并使文件僅辦公室秘書可見。如何查詢文檔如需耍杳詢，可點擊"L查詞_I”按鈕，得到相應的頁面如下:

|Q搜索］I?關閉］搜索可以全文搜索，也可以通過文件標題、發(fā)文機關和擬稿日期進行關鍵字查找。需要注意的是“擬稿日期”一欄有兩個時間選擇，只填前一個，表示查找此時間之后的所有文檔；只填后一個，表示查找在此時間之前的所有文檔；如果兩個都填寫，則表示查找在這兩個時間之間的所有文檔。如何刪除文件當用戶是起草人或者具有系統(tǒng)管理員權限時，可以在議題征集擬稿頁面可看見“【寸刪除）‘按鈕。當用戶需要刪除文檔時，點擊"也刪除J”按鈕,系統(tǒng)會提示：點擊“確定”按鈕，文檔將被刪除：點擊“取消”按鈕，文檔刪除將被取消。當用戶是具有管理員權限時，在開戶銷戶頁面點擊“I刪除卜按鈕直接進行刪除。點擊時必須先選擇要刪除的對象，否則將會彈出：如何翻頁在“議題征集頁面”的底部，顯示了當前的頁數(shù)和記錄總數(shù)。如下圖：供3>圮景】 <J5|±-JI|T-JIUWIE用戶可以通過點擊“I首頁?上一頁?下一頁?尾頁進行翻頁的操作。當用戶知道具體文檔的頁數(shù)的時候，用戶可在輸入框中輸入相應的頁數(shù)，然后點擊“包”按鈕，就可以轉到相應的頁面進行查看文檔。公共事務交辦協(xié)辦使用說明如何進入交辦協(xié)辦用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)，點擊再點菜單中的“運交辦協(xié)辦，,，進入交辦協(xié)辦頁面：O交辦協(xié)辦待辦文件 在辦文件 辦結文件I新建I「刪除I「至-II刪除待辦事宜II刷新I_□當前處理人當前狀態(tài) 文件標題 擬隔時間J 擬稿部門第"1頁［共陳記錄】 首頁I上一頁I下一頁I座頁LE交辦協(xié)辦頁面可以進行新增、刪除、查詢等操作；可按照“待辦（需要您辦理的文件）”，“在辦（正在辦理的文件）”，“辦結（已經(jīng)辦理結束的文件）”三個類別查找文件。如何新增交辦協(xié)辦點擊“交辦協(xié)辦頁面"中的"I新建_I”按鈕，進入如下頁面:Q交辦協(xié)辦俁存Q交辦協(xié)辦俁存■關閉窗口注意事項:(1)必填項：其中標題為必填項;(2)附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“(2)附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“保存點擊“瀏覽…按鈕，選擇相應的附件點擊“L上傳按鈕進行添加。附件添加如有誤，用戶可以在相應附件前選擇框內標注““”，點擊“L冊賒按鈕刪除附件。(3)點擊俁存”按鈕，保存所填寫的項。(4)點擊“俁存”后，操作條顯示為:下一步(3)點擊俁存”按鈕，保存所填寫的項。(4)點擊“俁存”后，操作條顯示為:下一步■保存關閉窗口點擊下一步”即可將文件發(fā)送下一節(jié)點處理人辦理。會議管理使用說明如何進入會議管理用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)，點擊再點菜單中的”，進入會議管理頁面:

O會議管理會議申請已安排會議周會表會議室信息新建I廠刪除II~~春詢II 刪除待辦事直 II刷新□當前處理人當前狀態(tài)文件標題擬稿時間1 擬稿部門□馬向科申請會議》討論新學期工作2009-04-1610:49 校辦■第1/1頁供1條記錄］首頁1上一頁1下一頁1尾頁 回會議管理頁面可以進行新增、刪除、查詢等操作；可查看“已安排會議”，“周會表”，“會議室信息”。如何新增會議申請點擊“會議管理頁面”中的“I新建_I”按鈕，進入如下頁面:O會議管理O會議管理俁存■ 閱辦船控■關閉窗口注意事項：(1)必填項：其中會議名稱、會議時間等為必填項;(2)附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“保存(2)附件：當用戶填寫完相應資料，點擊“保存”按鈕后，點擊按鈕，選擇相應的附件點擊“L上傳」“按鈕進行添加。附件添加如有誤，用戶可以在相應附件前選擇框內標注點擊“L刪除按鈕刪除附件。(3)點擊俁存”(3)點擊俁存”按鈕，保存所填寫的項。操作條顯示為:下一步I俁存IK(4)點擊“保存”操作條顯示為:下一步I俁存IK(4)點擊“保存”后,流程跟蹤下一步關閉窗口點擊”即可將文件發(fā)送下一節(jié)點處理人辦理。周會表使用說明如何進入周會表用戶登陸后，進入辦公自動化系統(tǒng)，點擊再點菜單中的“LJ周會表，，，進入周會表頁面:Q周