會議協(xié)議書（共5篇）

第21頁共21頁會議協(xié)議書〔共5篇〕第1篇：會議接待協(xié)議書會議接待協(xié)議甲方:乙方:張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展效勞(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展效勞(以下簡稱乙方)在平等互利的根底上,就乙方接待甲方年月日日在湖南張家界召開的會議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:甲方將此次會議的湖南地接效勞交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證效勞質(zhì)量到達(dá)協(xié)議約定的效果.雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有效勞:包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)效勞,會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:日期活動地點備注月日全天接機(jī)張家界荷花機(jī)場月日全天會議酒店月日旅游,月日送機(jī)接送機(jī)效勞接機(jī)安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.發(fā)車原那么:按班次發(fā)車,甲方必須提早三個工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方效勞,但不保證按本協(xié)議價格及方式進(jìn)展.接機(jī)車班次乙方提早兩天提供應(yīng)甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.接機(jī)價格:張家界荷花機(jī)場/武陵38km,行車40分鐘;小車:200元,商務(wù)車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;送機(jī)價格:乙方接送機(jī)免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.代訂酒店及會議室效勞:甲方的會議用房為;日期房型及房數(shù)備注甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)嵩缤ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.會議室使用情況日期會議名稱會議室使用時間臺型及人數(shù)備注4:會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提早24小時進(jìn)展.代訂餐飲效勞1:餐式及時間日期餐類餐式餐標(biāo)/人人數(shù)地點時間備注晚餐自助早餐自助中餐宴請晚餐注:a:所有早餐安排情況如下:b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)展計算,10人1桌;2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提早48小時進(jìn)展,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提早24小時進(jìn)展,確定后人數(shù),菜單不能更改會場布置:1:內(nèi)容:機(jī)場:接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺布置;接機(jī)背景板外場:大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)展包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;房間:制作慰問卡,歡送屏幕等,2:詳細(xì)費用見預(yù)算.3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前完畢,供甲方驗收,機(jī)場及外場,內(nèi)場及會議室準(zhǔn)確完畢時間.(詳細(xì)見附件3:《廣告布置》)會后考察考察線路及價格a:b:(詳細(xì)詳細(xì)線路及效勞見附件2:《會議日程》)晚會及焰火表演:乙方為甲方籌劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進(jìn)展,乙方活動按照備用方案進(jìn)展,需另行增加費用元.(詳細(xì)費用及細(xì)節(jié)參見附件4:《晚會清單》)其它效勞1:航空票務(wù):效勞時間,效勞地點,,乙方不另收取效勞費;2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進(jìn)展分散送達(dá).3:會議攝影及攝像:,元/張,照片將在;4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名,日至日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動;5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至分開乙方提供交通工具為止,詳細(xì)工程由中國平安保險公司負(fù)責(zé)解釋.第2篇：會議承辦協(xié)議書會議承辦協(xié)議書委托方〔以下簡稱甲方〕：__________________承辦方〔以下簡稱乙方〕：__________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規(guī)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，甲方同意將_____________會議委托乙方承辦。甲乙雙方就乙方承辦此次會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、會議時間、地點、效勞工程及費用--?〔一〕時間：___年___月___日--?〔二〕地點：_______________〔三〕委托事項：-1.委托乙方配合甲方籌備及運轉(zhuǎn)執(zhí)行甲方于____年___月___日舉辦的_____會議。2.乙方詳細(xì)會議運作安排：?〔1〕禮儀及接待乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議考前須知等相關(guān)工作。甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。〔2〕會場布臵乙方應(yīng)提早預(yù)訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵，交甲方進(jìn)展驗收?！?〕餐飲安排雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為：___________________乙方需在會前兩天確定用餐地點，參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐?！?〕住宿安排住宿標(biāo)準(zhǔn):_____級。雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間，商務(wù)套間___間，行政套間___間。雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記?！?〕會議秩序維持為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作，乙方應(yīng)設(shè)立簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份。〔6〕其他事項：〔四〕會議費用會議所涉及相關(guān)費用由___方負(fù)責(zé)。?二、甲方權(quán)利與義務(wù)：?〔一〕甲方應(yīng)在簽定該協(xié)議的同時向乙方提供會議所需的關(guān)于甲方的資料和可使用的資，并積極配合乙方，以便乙方能更順利的開展會議中所約定的工作。?〔二〕會議細(xì)節(jié)如有任何與約定前的變動，甲方應(yīng)在第一時間內(nèi)通知乙方，以便乙方能根據(jù)甲方的要求及時做出調(diào)整，如因甲方?jīng)]有及時通知乙方所造成的損失由甲方自行承當(dāng)。?〔三〕甲方應(yīng)安排此次會議的專員代表_______與乙方專員代表_______進(jìn)展及時的溝通和工作的跟進(jìn)，以便在最短的時間內(nèi)獲得更好的會議執(zhí)行效果。-?三、乙方權(quán)利與義務(wù)：?〔一〕乙方準(zhǔn)備期中將及時為甲方提供最新的會議施行情況及變動信息。?〔二〕乙方應(yīng)根據(jù)甲方需要積極配合、執(zhí)行、協(xié)調(diào)各項約定的工作。?〔三〕乙方應(yīng)將工作情況及時與甲方進(jìn)展反應(yīng)對接，保證協(xié)辦工作的順利進(jìn)展?！菜摹骋曳綉?yīng)保證會議開展前一天所約定事項全部到位，以便會議能順利開展?！参濉骋曳匠挟?dāng)會議所涉及的廣告、傳單、DM、網(wǎng)絡(luò)等廣告形式的文案及設(shè)計等工作，提交甲方審閱通過后進(jìn)展下一步的執(zhí)行。?四、違約責(zé)任：?〔一〕甲方未能按協(xié)議約定，如期如實執(zhí)行協(xié)議中的相關(guān)工作，那么屬違約，乙方將按合同法有關(guān)規(guī)定追究甲方責(zé)任。?〔二〕乙方未能按協(xié)議約定，如期如實執(zhí)行協(xié)議中的相關(guān)工作，那么屬違約，甲方將按合同法有關(guān)規(guī)定追究乙方責(zé)任。?〔三〕本協(xié)議委托內(nèi)容確定以及費用總額、委托變更、中止、解除和提早終止需雙方書面確認(rèn)。如任何一方違約，違約方須賠償對方相應(yīng)損失。?五、合同的變更與解除〔一〕本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款?！捕橙珉p方在履行各自權(quán)利與義務(wù)時發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度，協(xié)商解決。〔三〕如遇不可抗拒的外因〔如停電、惡劣天氣、政府行為、地震火災(zāi)等〕，導(dǎo)致本協(xié)議無法正常履行或會議無法如期舉行，甲乙雙方需協(xié)商解決或?qū)h順延。?六、其它-〔一〕本協(xié)議一式兩份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，均具有同等法律效力。?〔二〕本協(xié)議中未盡事宜，雙方協(xié)商解決，并另行簽定補(bǔ)充協(xié)議?！踩潮緟f(xié)議自雙方簽字、蓋章之日起生效。甲方〔蓋章〕：-?乙方〔蓋章〕：-法定?代表人：?法定代表人：受權(quán)代理人：受權(quán)代理人：聯(lián)絡(luò)：?聯(lián)絡(luò)：?簽署日期：___年___月?___?日?簽署地點：____________________第3篇：會議贊助協(xié)議書贊助協(xié)議書甲方:地址:乙方:地址:乙方自愿、無償贊助甲方工程，雙方嚴(yán)格遵照《人民共和國公益事業(yè)贊助法》的相關(guān)規(guī)定，雙方協(xié)商達(dá)成協(xié)議如下:一、乙方的權(quán)利義務(wù)1、乙方贊助工程經(jīng)費。現(xiàn)金:人民幣(大寫)元；2、乙方保證贊助財產(chǎn)來的合法性.保證贊助財產(chǎn)無權(quán)利瑕疵，贊助財產(chǎn)不進(jìn)犯第三人知識產(chǎn)權(quán)。3、乙方贊助財產(chǎn)的用處:工程的專項費用開支。4、乙方保證贊助不附帶與此次工程不相干的附加條件，不涉嫌不正當(dāng)競爭和商業(yè)賄賂，不與商品(效勞)購銷掛鉤，不附帶政治目的及其他意識形態(tài)傾向，不損害公共利益和公民的合法權(quán)益。5、乙方有權(quán)監(jiān)視贊助財產(chǎn)的使用情況、管理情況，有權(quán)提出意見和建議。6、甲方應(yīng)根據(jù)會場外場地大小給乙方提供適當(dāng)?shù)膱龅剡M(jìn)展產(chǎn)品展示。二、甲方的權(quán)利義務(wù)1、甲方對所承受的贊助財產(chǎn)負(fù)責(zé)，有權(quán)按照本協(xié)議約定的用處，在國家法律法標(biāo)準(zhǔn)圍內(nèi)，合理使用贊助財產(chǎn)。2、未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自改變贊助財產(chǎn)的用處。3、甲方承受乙方的贊助，不給予乙方任何與商品購銷效勞有關(guān)的承諾。4甲方收到贊助財產(chǎn)后，向乙方出具加蓋法人單位財務(wù)專用章的合法、有效的公益事業(yè)贊助票據(jù)。三、甲乙雙方對工程的贊助情況和受贈財產(chǎn)使用情況，負(fù)有為對方保密的責(zé)任，并承受對方的監(jiān)視。四、乙方應(yīng)按甲方的規(guī)定，將贊助財產(chǎn)交付甲方明示入賬，于協(xié)議書簽訂生效15個工作日內(nèi)將贊助資金匯入甲方指定開戶銀行及賬號。開戶行:賬戶名稱:賬號:收款單位地址：五、雙方違背協(xié)議規(guī)定，應(yīng)對給對方造成的損失承當(dāng)違約責(zé)任。六、本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，通過當(dāng)事人所在地區(qū)人民法院，采用法律途徑解決。七、本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方代表簽章之日起生效.八、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方:法定代表人(簽字):日期:乙方:法定代表人(簽字)：日期:第4篇：會議效勞協(xié)議書會議效勞協(xié)議書甲方〔委托方〕：上海紫竹創(chuàng)業(yè)孵化器乙方〔受托方〕：上海喆果實業(yè)為了保證會議效勞行為的合法、公正、順利進(jìn)展，實在維護(hù)甲、乙雙方的正當(dāng)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務(wù)咨詢效勞相關(guān)條例，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)本錢委托協(xié)議如下：甲方委托乙方，為甲方本次會務(wù)相關(guān)一系列工作，提供會務(wù)咨詢效勞及技術(shù)配合。甲方應(yīng)如實向乙方提供甲方公司概況、營業(yè)資料、經(jīng)營資質(zhì)等，以及與工程有關(guān)的其它必要的文件材料，在相應(yīng)的各階段全面支持配合甲方。甲乙雙方應(yīng)指定勝任相關(guān)業(yè)務(wù)的代表，保持聯(lián)絡(luò)。乙方應(yīng)及時向甲方提供和說明會議效勞方案及各種技術(shù)配合，與甲方及時交流討論，以保障工程的順利進(jìn)展。在商務(wù)咨詢效勞中，甲、乙方應(yīng)各自對對方的有關(guān)商業(yè)機(jī)密信息保密。報酬及支付方式本協(xié)議確定的工程〔上述第一條，下同〕，在未另定書面協(xié)議更改之前，均視為乙方受托效勞工程，甲方不得單方面變更。本次商務(wù)咨詢效勞費金額為：69300.00元，人民幣〔大寫〕陸萬玖仟叁佰元整，甲方以銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付給乙方，乙方向甲方提供等額效勞發(fā)票。本協(xié)議經(jīng)簽字蓋章生效后，甲、乙各方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容，如確有特殊原因需要變更時，必須經(jīng)過雙方同意，并通過書面形式變更。本協(xié)議生效后及合作過程中，甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協(xié)議涉及的所有內(nèi)容賦有保密責(zé)任。對于本工程乙方不得推薦任何其他公司及與其合作，否那么甲方有權(quán)回絕支付乙方商務(wù)咨詢效勞費。假設(shè)甲.乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議的過程中發(fā)生爭議或違約，首先應(yīng)當(dāng)通過雙方協(xié)商解決。假設(shè)協(xié)商無法解決，可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁，或向上海市相關(guān)人民法院提起訴訟。本協(xié)議未盡事宜，雙方另簽補(bǔ)充協(xié)議。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，甲方如未能中標(biāo)簽約本協(xié)議無效，本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方〔蓋章〕：乙方〔蓋章〕：代表人〔簽字〕：代表人〔簽字〕：日期：年月日日期：年月日第5篇：酒店會議預(yù)訂協(xié)議書鑫進(jìn)蛟龍大酒店會議預(yù)訂協(xié)議書甲方：鑫進(jìn)蛟龍大酒店乙方：地址：蛟河市紅葉大街188號聯(lián)絡(luò)人：聯(lián)絡(luò)：0432—67095112聯(lián)絡(luò)：本著互惠互利、平等自愿的原那么，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，現(xiàn)就乙方在甲方預(yù)定會議的相關(guān)事宜，達(dá)成如下共識：一、會議預(yù)訂信息1、會議日期乙方在甲方酒店預(yù)訂的會議日期：_________年______月______日至_________年______月______日。2、會議地點甲方為乙方會議預(yù)留會議場地：__________________。3、1〕會議價格乙方支付給甲方會議場地使用費用：_________半天，_________元／半天，合計：_________元。2〕會議場地計費標(biāo)準(zhǔn)：會議費用以半天作為計費單位，4小時／半天，缺乏4小時按半天計算；超出時間以______元／小時收取加時費。4、會議人數(shù)乙方預(yù)計參會人數(shù)：_________人。5、會議臺型乙方會議臺型：□回形式、□課桌式、□劇場式、□魚骨式、□混合式6、7、8、甲方提供效勞乙方會議要求會議場地使用約定1〕2〕甲方無償提供應(yīng)予乙方會場布置時間，詳細(xì)時間視甲方營業(yè)情況而定；乙方在會議過程中，應(yīng)注意保護(hù)甲方設(shè)施、設(shè)備、用品、用具，如對甲方設(shè)施、設(shè)備、用品、用具造成損傷、損壞或不能正常使用的，需照價賠償；3〕甲方無償向乙方提供會議當(dāng)天，會議場地的普通照明燈光系統(tǒng)以及空調(diào)系統(tǒng)。二、客房預(yù)訂信息1、會議入住日期乙方參加會議人員入住客房日期：_________年______月______日。2、會議退房日期乙方參加會議人員退客房日期：_________年______月______日______時之前。3、1〕2〕3〕4〕5〕6〕4、客房使用價格豪華單人間：_________元／間，會議期間使用_________間；豪華標(biāo)準(zhǔn)間：_________元／間，會議期間使用_________間；商務(wù)套房：_________元／間，會議期間使用_________間；日式房：_________元／間，會議期間使用_________間；豪華套房：_________元／間，會議期間使用_________間；預(yù)計合計費用：_________元?？头渴褂眉s定乙方會議期間，甲方〔□是／□否〕撤掉乙方使用客房內(nèi)的有償1〕消費品；2〕乙方會議期間，甲方〔□是／□否〕撤掉乙方使用客房內(nèi)的外線；3〕乙方應(yīng)保護(hù)甲方客房內(nèi)的一切設(shè)施、設(shè)備、用品、用具；如有損壞或喪失那么需照價賠償。4〕乙方如在使用客房過程中，發(fā)生額外消費，將按照甲方牌價收取實際發(fā)生的相關(guān)費用5、洗浴部約定：A_________B_________C_________三、餐飲預(yù)訂信息1、會議用餐時間1〕_________年______月______日〔□午餐／□晚餐〕；2〕_________年______月______日〔□午餐／□晚餐〕；2、會議用餐地點甲方為乙方會議預(yù)留用餐場地：__________________。3、會議