招聘錄用管理制度

17/17招聘錄用治理制度編號：Q/BIRD-人力-01-1999第一節(jié)外部招聘為滿足公司戰(zhàn)略進展規(guī)劃對人力資源的需求，特制定本制度。確定部門用人的原則：符合公司及本部門進展規(guī)劃和經營戰(zhàn)略目標實現的需求；符合目前或近期業(yè)務的需求；有助于提高辦公效率和促進業(yè)務開展，幸免人浮于事；適應用人部門的治理能力和治理幅度。二公司各部門如確有用人需要，部門主管制訂用人打算并填寫“人員增補申請表”，報主管部門領導批準后，交人力資源部核定并統(tǒng)一組織實施。三人力資源部組織進行公司范圍內的招聘（即通過公司內部網絡進行選拔）。在不能滿足需求的情況下，考慮從外部進行招聘。人力資源部通過人才市場、招聘會、人才網站、獵頭公司等渠道公布招聘信息，收集應聘者材料。人力資源部匯總、整理應聘材料，并會同用人部門依照招聘條件和“崗位職務講明書”的任職資格條件進行初步篩選，確定面試人員，進行面試通知。應聘人員攜帶本人簡歷、學歷證書、身份證等相關證件資料的原件，并如實填寫《應聘人事登記表》，由人力資源部核實后備檔。人力資源部會同用人部門組織應聘人員面試，筆試，及其他測評活動。依照結果，用人部門確定試用意見。人力資源部對應聘人員背景資料進行核實，核實無誤后通知到指定醫(yī)院進行體檢。如有欺騙和隱瞞者或體檢不合格的，不予錄用。職員按時到人力資源部報到，參加崗前培訓。新進人員經培訓考核合格后，由用人部門確定錄用意見，并反饋人力資源部備檔。由人力資源部辦理相關手續(xù)后到崗開始試用。凡有下列情況者，不得錄用為本公司職員：剝奪政治權利尚未恢復；被判刑或被通緝，尚未結案；參加非法組織；品行惡劣，曾受到開除處分；吸食毒品；拖欠公款，有記錄在案；經醫(yī)院體檢，本公司認為不合格；欺騙學歷或用假文憑的；其他任何隱瞞，欺騙行為者。十二人力資源部備檔材料：職員招聘測評表；應聘人事登記表；學歷、身份證復印件；體檢表其他重要文檔。十三試用期后，用人部門對試用職員進行轉正考核。由職員向人力資源部領取《轉正申請表》、《職員自我述職書》，填寫完畢后，提交給所在部門主管，所在部門主管對試用職員進行考核，并填寫《職員轉正考核定級表》經所在部門上級領導批準后，交人力資源部經理簽署意見并備檔。十四轉正申請得到批準后，由人力資源部辦理正式錄用手續(xù)的，成為公司正式職員。股份公司新職員招聘錄用流程圖用人部門用人部門填報上級主管《人員增補申請書》報送上級主管《人員增補申請書》核準經理經理內部人員調整內部人員調整聘信息聘信息外部招聘外部招聘先于新職員至人力部辦理試用手續(xù)新職員至人力部辦理試用手續(xù)新職員試用人力部及用人部門組織新職員培訓考核Y新職員試用人力部及用人部門組織新職員培訓考核YN人力資源部備案不予試用人力資源部備案不予試用新職員上崗任用用人部門正式錄用新職員新職員上崗任用用人部門正式錄用新職員轉正定級績效考核流程用人部門對新職員試用期考察(同意轉正）轉正定級績效考核流程用人部門對新職員試用期考察二、內部招聘治理制度為保證公司各部門之間職員的合理流淌，同時為職員提供多方面學習的機會，特建立公司內部流淌的機制。一、公司各部門如出現崗位空缺，在進行內部人員調配后仍無法滿足需要時，可向人力資源部及時提出用人需求。部門主管填寫“人員增補申請表”，報上級主管批準后，交人力資源部核定并統(tǒng)一組織實施。二、人力資源部采納“先內后外”的招聘方式，即先在公司內部進行內部招聘。同時采納公開報名、面試考核、公平競爭、擇優(yōu)錄用的方式進行。三、人力資源部將用人需求信息在公司內部網絡上予以公布。應聘人員可到人力資源部報名。四、應聘人員應具備的資格條件：在公司的最短時刻原則上為6個月工作；在現崗位的最短時刻原則上為6個月（含應屆畢業(yè)生）；應聘者須符合用人部門相關崗位工作職務講明書上要求；同時在公司工作期間表現良好的。五、人力資源部會同用人部門對應聘人員進行面試、篩選。六、由用人部門同應聘人員原所在部門進行協(xié)調，達成一致后，確定最終錄用意見。報主管部門上級領導審批后，反饋人力資源部備案。嚴禁事先與應聘人員本人商量。七、由人力資源部通知應聘人員辦理內部異動手續(xù)。股份公司職員內部招聘工作流程圖用人部門用人部門填報部門上級主管審批人員增補申請表報送部門上級主管審批人員增補申請表核準人力資源部人力資源部名人力部：公司內部網絡公布招聘信息用人部門主管主持面試工作用人部門主管主持面試工作NY應聘人員所在部門是否同意？應聘人員所在部門是否同意？與應聘人員所在部門協(xié)調N人力資源部通知職員辦理內部異動人力資源部通知職員辦理內部異動YN職員被退回人力資源部新職員不被錄用職員被退回人力資源部新職員不被錄用部門服務表一：寧波波導股份有限公司職員增補申請表填表日期：年月日表格編號：QR06-01-申請部門：崗位：編制人數：現有人數：增補人數：人員增補申請理由：內部職員選拔：YESNO推舉候選人部門：其他講明情況：需要時刻：部門主管意見：日期：上級主管意見：日期：人力資源部意見：日期：工作職務講明書一、職務概況：1、職務名稱：2、所屬部門：3、直接上級：二、職責講明：1、要緊工作范圍：2、工作時刻：3、要緊職責：（1）（2）（3）（4）（5）三、資格條件：1、性不要求：2、年齡要求：3、學歷要求：4、專業(yè)要求：5、其他任職資格條件：表二：寧波波導股份有限公司應聘人事登記表應聘崗位：填表日期：表格編號：QR06-01-02個人資料姓名性不民族出生年月戶籍婚否身份證號碼健康狀況聯(lián)系電話BP機手機e-mail現住址畢業(yè)院校專業(yè)學歷職稱英語等級計算機等級緊急聯(lián)系人姓名現住址聯(lián)系方式個人簡歷教育經歷時間起址學校名稱職務工作經歷時間起址單位名稱崗位聯(lián)系電話獎懲情況時間獎懲種類家庭情況姓名性不關系職業(yè)現住地址人事異動情況最近工作單位崗位薪資標準離職緣故個人興趣與愛好個人要求（工資、福利及住房等）職員志愿書上述所填及所提供的資料復印件俱屬真實，若公司錄用后發(fā)覺有偽報，本人情愿立即同意公司無條件開除處分。簽名：人力資源部初審意見1.證件繳驗：2.初審意見：合格（）不合格（）保留（）簽字：用人部門經理意見1.面試成績：2.終審意見：合格（）不合格（）保留（）簽字：備注1.相關資料見附件的復印2.3.表三：波導股份有限公司職員招聘測評表測試日期：年月日準