人力資源部印章管理規(guī)定

人力資源部印章管理規(guī)定人力資源部印章管理規(guī)定人力資源部印章管理規(guī)定xxx公司人力資源部印章管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度人力資源部印章管理規(guī)定一、總則：為加強(qiáng)對(duì)公司印章使用的管理，特制定本規(guī)定。二、范圍：（一）、對(duì)公用于公司提交到勞動(dòng)局、社保局、就業(yè)局、公積金管理中心的工作資料，以及提交給保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)資料。（二）、對(duì)私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在公司工作期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)證明。三、印章保管（一）、《人力資源專用章》由人力資源部經(jīng)理保管。（二）、印章保管人依據(jù)人力資源部印章的適用范圍和印章申請(qǐng)使用流程，監(jiān)督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)。（三）、印章使用地點(diǎn)在公司辦公室工作區(qū)域內(nèi)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可帶出使用。印章不得隨意亂放，下班時(shí)間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。四、程序說明（一）、對(duì)公資料：人力資源部申請(qǐng)人持需蓋章的對(duì)公資料及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》，至人力資源經(jīng)理處蓋章。（二）、對(duì)私資料：A、需人力資源部開具證明：對(duì)于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，如：薪資證明/工作證明/離職證明/收入證明等與人事信息證明，申請(qǐng)人填寫《人力資源部蓋章申請(qǐng)表》經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具。違約責(zé)任、印章保管人在使用印章時(shí)，對(duì)于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴(yán)格按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺死嬗猛尽Ｈ绻９苋诉`反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。（二）、各部門申請(qǐng)人必須如實(shí)填寫人力資源部蓋章申請(qǐng)表格及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容者，一經(jīng)查實(shí)，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請(qǐng)人承擔(dān)全部責(zé)任。特殊情況處理說明（一）、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計(jì)劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)方面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動(dòng)合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。（二）、人力資源部開具的相關(guān)證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有“用途說明”的文字?jǐn)⑹??！坝猛菊f明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個(gè)人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對(duì)由此