檔案管理員承諾書(shū)（共7篇）

第18頁(yè)共18頁(yè)檔案管理員承諾書(shū)〔共7篇〕第1篇：檔案管理承諾書(shū)2023檔案管理承諾書(shū)檔案管理承諾書(shū)檔案管理系統(tǒng)用戶承諾書(shū)為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校綜合檔案管理，進(jìn)步我校檔案綜合管理程度，擴(kuò)大檔案的利用程度，節(jié)約本錢(qián)，進(jìn)步辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的平安性，特簽訂本承諾書(shū)。一、部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門(mén)負(fù)責(zé)人指定本部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員為該賬號(hào)的詳細(xì)使用人；專(zhuān)兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門(mén)領(lǐng)取本部門(mén)賬號(hào)與初始密碼。其他個(gè)人如需申請(qǐng)賬號(hào)，必須書(shū)面向?qū)W校綜合檔案部門(mén)提出申請(qǐng)，方可成為該系統(tǒng)用戶。二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門(mén)根據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號(hào)及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng)，也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門(mén)或其別人員使用，同時(shí)做好本部門(mén)或個(gè)人用戶密碼的保密工作。三、用戶使用該賬號(hào)及密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，并在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)展檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。四、用戶進(jìn)展查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥大學(xué)檔案保密制度》，不得泄密，不得對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)資進(jìn)展惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。1五、用戶在錄入本部門(mén)檔案材料時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校綜合檔案部門(mén)的要求，按規(guī)定進(jìn)展錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應(yīng)保證所錄入的檔案資料的真實(shí)性、完好性、準(zhǔn)確性。六、各部門(mén)如因工作需要，須增加賬號(hào)或使用權(quán)限，應(yīng)說(shuō)明理由并以書(shū)面形式向?qū)W校綜合檔案部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門(mén)審核前方可增加。七、當(dāng)本部門(mén)的專(zhuān)兼職檔案人員發(fā)生變更時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排其別人員接手其賬號(hào)及密碼，并上報(bào)學(xué)校綜合檔案部門(mén)。八、其他個(gè)人用戶如因工作崗位變更，也必須及時(shí)報(bào)學(xué)校綜合檔案部門(mén)，由檔案部門(mén)根據(jù)實(shí)際更改或取消該賬號(hào)及其權(quán)限。九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)平安的操作。十、用戶應(yīng)遵守《大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息平安管理制度和管理?xiàng)l例。十一、學(xué)校檔案綜合管理部門(mén)有權(quán)對(duì)用戶及其權(quán)限進(jìn)展更改或取消，用戶不得有任何異議。如有違背上述行為，學(xué)校綜合檔案部門(mén)將有權(quán)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)展更改或取消等設(shè)置，甚至取消其賬號(hào)。同時(shí)，用戶將自愿承當(dāng)全部責(zé)任。檔案管理系統(tǒng)使用部門(mén)：部門(mén)負(fù)責(zé)人：部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員(簽名)：電話：時(shí)間：2023年月日第2篇：檔案管理效勞承諾書(shū)檔案管理承諾書(shū)1、根據(jù)《建立工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《房屋建筑和市政根底設(shè)施工程檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)》，及時(shí)搜集、整理建立工程工程各環(huán)節(jié)的文件材料，建立健全建立工程工程檔案。2、認(rèn)真做好建立工程工程檔案管理，承受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)視。3、在工程工程第一次例會(huì)時(shí)，對(duì)施工單位及監(jiān)理單位進(jìn)展資料交底，在建立工程開(kāi)工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知施工單位及監(jiān)理單位對(duì)開(kāi)工資料進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問(wèn)題要求施工單位及監(jiān)理單位及時(shí)進(jìn)展整改、回復(fù)，保證開(kāi)工驗(yàn)收順利通過(guò)。4、在建立工程工程開(kāi)工后，3個(gè)月內(nèi)要求監(jiān)理單位及施工單位按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)向建立房管局檔案館報(bào)送完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建立工程工程檔案，并確保全部是原件。特此承諾！2023年3月1日第3篇：檔案管理系統(tǒng)承諾書(shū)檔案管理系統(tǒng)用戶承諾書(shū)為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校綜合檔案管理，進(jìn)步我校檔案綜合管理程度，擴(kuò)大檔案的利用程度，節(jié)約本錢(qián)，進(jìn)步辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過(guò)程中檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的平安性，特簽訂本承諾書(shū)。一、部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門(mén)負(fù)責(zé)人指定本部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員為該賬號(hào)的詳細(xì)使用人；專(zhuān)兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門(mén)領(lǐng)取本部門(mén)賬號(hào)與初始密碼。其他個(gè)人如需申請(qǐng)賬號(hào)，必須書(shū)面向?qū)W校綜合檔案部門(mén)提出申請(qǐng)，方可成為該系統(tǒng)用戶。二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門(mén)根據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號(hào)及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng)，也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門(mén)或其別人員使用，同時(shí)做好本部門(mén)或個(gè)人用戶密碼的保密工作。三、用戶使用該賬號(hào)及密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，并在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)展檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。四、用戶進(jìn)展查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥大學(xué)檔案保密制度》，不得泄密，不得對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)資進(jìn)展惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。五、用戶在錄入本部門(mén)檔案材料時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校綜合檔案部門(mén)的要求，按規(guī)定進(jìn)展錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應(yīng)保證所錄入的檔案資料的真實(shí)性、完好性、準(zhǔn)確性。六、各部門(mén)如因工作需要，須增加賬號(hào)或使用權(quán)限，應(yīng)說(shuō)明理由并以書(shū)面形式向?qū)W校綜合檔案部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門(mén)審核前方可增加。七、當(dāng)本部門(mén)的專(zhuān)兼職檔案人員發(fā)生變更時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排其別人員接手其賬號(hào)及密碼，并上報(bào)學(xué)校綜合檔案部門(mén)。八、其他個(gè)人用戶如因工作崗位變更，也必須及時(shí)報(bào)學(xué)校綜合檔案部門(mén)，由檔案部門(mén)根據(jù)實(shí)際更改或取消該賬號(hào)及其權(quán)限。九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)平安的操作。十、用戶應(yīng)遵守《大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息平安管理制度和管理?xiàng)l例。十一、學(xué)校檔案綜合管理部門(mén)有權(quán)對(duì)用戶及其權(quán)限進(jìn)展更改或取消，用戶不得有任何異議。如有違背上述行為，學(xué)校綜合檔案部門(mén)將有權(quán)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)展更改或取消等設(shè)置，甚至取消其賬號(hào)。同時(shí)，用戶將自愿承當(dāng)全部責(zé)任。檔案管理系統(tǒng)使用部門(mén)：部門(mén)負(fù)責(zé)人：部門(mén)專(zhuān)兼職檔案人員(簽名)：：時(shí)間：2023年月日第4篇：承諾書(shū)檔案承諾書(shū)本人，性別：，年齡，〔身份證號(hào)碼：〕，由于個(gè)人原因，需自行帶走本人封裝好的學(xué)籍檔案，本人承諾：不可自己拆開(kāi)檔案、妥善保管檔案，盡快落實(shí)檔案存放處，并將回執(zhí)單反應(yīng)給輔導(dǎo)員，假設(shè)有遺失、破損、拆開(kāi)等現(xiàn)象，責(zé)任自負(fù)。承諾人：年月日第5篇：檔案承諾書(shū)非上海籍畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位檔案轉(zhuǎn)遞承諾書(shū)本人系我校學(xué)院專(zhuān)業(yè)學(xué)生〔學(xué)號(hào)：〕。本人原籍為：省市〔縣〕，因目前尚未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案可由學(xué)校保管二年至2023年6月30日。據(jù)此，本人承諾：一、在此期間落實(shí)就業(yè)單位后，即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點(diǎn)，學(xué)校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞到相關(guān)單位。二、二年后仍未落實(shí)就業(yè)單位，學(xué)校可將本人檔案轉(zhuǎn)遞到：省市〔縣〕路號(hào)收。期間地址假設(shè)有變化，本人將及時(shí)與學(xué)校聯(lián)絡(luò)并更正。上述信息真實(shí)有效，否那么由此引起的后果由本人負(fù)責(zé)。承諾人：2023年6月日二級(jí)學(xué)院意見(jiàn)：經(jīng)辦人：2023年6月日非上海籍畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位檔案轉(zhuǎn)遞承諾書(shū)本人系我校學(xué)院專(zhuān)業(yè)學(xué)生〔學(xué)號(hào)：〕。本人原籍為：省市〔縣〕，因目前尚未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案可由學(xué)校保管二年至2023年6月30日。據(jù)此，本人承諾：一、在此期間落實(shí)就業(yè)單位后，即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點(diǎn)，學(xué)校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞到相關(guān)單位。二、二年后仍未落實(shí)就業(yè)單位，學(xué)?？蓪⒈救藱n案轉(zhuǎn)遞到：省市〔縣〕路號(hào)收。期間地址假設(shè)有變化，本人將及時(shí)與學(xué)校聯(lián)絡(luò)并更正。上述信息真實(shí)有效，否那么由此引起的后果由本人負(fù)責(zé)。承諾人：2023年6月日二級(jí)學(xué)院意見(jiàn)：經(jīng)辦人：2023年6月日篇2：檔案報(bào)送承諾書(shū)建立工程工程檔案報(bào)送承諾書(shū)編號(hào)：標(biāo)段編號(hào)：工程名稱(chēng)：華中師范大學(xué)國(guó)際文化園區(qū)學(xué)生公寓4#樓建立單位：華中師范大學(xué)工程地址：華中師范大學(xué)國(guó)際文化園區(qū)內(nèi)工程工程類(lèi)別：住宅工程規(guī)模：二級(jí)建筑總面積：27433.34m2工程投資：國(guó)撥、自籌開(kāi)工時(shí)間：2023.12.20開(kāi)工時(shí)間2023.10.3建立單位聯(lián)絡(luò)人：張偉利建立單位聯(lián)絡(luò)人據(jù)《建立工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城市建立檔案管理方法》及《湖北省建立工程開(kāi)工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：一、按國(guó)家和省、市有關(guān)建立工程工程檔案管理規(guī)定，及時(shí)搜集、整理建立工程工程各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建立工程工程檔案。二、認(rèn)真做好建立工程工程檔案管理，承受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)視。三、在建立工程開(kāi)工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對(duì)開(kāi)工資料進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)展整改、回復(fù)。四、本單位保證在建立工程工程開(kāi)工后，及時(shí)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館報(bào)送完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建立工程工程檔案，并確保全部是原件。如違背上述承諾，本單位愿按照《建立工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)展改正，并承受市城建檔案館處１萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。承諾單位：(章)工程法人：責(zé)任人：201年月日篇3：檔案館承諾書(shū)承諾書(shū)七臺(tái)河市規(guī)劃局城建檔案館：我單位現(xiàn)開(kāi)發(fā)建立******工程工程。由于此工程亟須開(kāi)工驗(yàn)收，我公司向貴局鄭重承諾：如因我單位報(bào)送的開(kāi)工檔案不全或存在復(fù)印件造成日后查詢、利用上的不便，由我單位承當(dāng)所有責(zé)任。我公司保證陸續(xù)將不全及復(fù)印件局部開(kāi)工檔案報(bào)送市規(guī)劃局城建檔案館。特此承諾單位簽章：*********法人簽字：2023年03月06日篇4：檔案轉(zhuǎn)入承諾書(shū)檔案轉(zhuǎn)入承諾書(shū)現(xiàn)鄭重承諾：2．在2023年5月31日前將本人檔案轉(zhuǎn)入南京師范大學(xué)學(xué)生檔案室?？忌救撕炞郑嚎忌C件號(hào)碼：年月篇5：畢業(yè)生自帶檔案承諾書(shū)自帶檔案承諾書(shū)姓名：畢業(yè)院校畢業(yè)年份2023身份證號(hào)碼：檔案號(hào)本人聯(lián)絡(luò)家庭本人愿意自帶檔案，將檔案轉(zhuǎn)至〔二〕并及時(shí)將檔案上交?！惨弧澈灱s單位〔二〕生所在地就業(yè)主管部門(mén)〔三〕升學(xué)錄取學(xué)?！菜摹彻珓?wù)員政審在攜帶檔案過(guò)程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。假設(shè)因個(gè)人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或喪失，本人承當(dāng)全部責(zé)任。第6篇：檔案管理員平安責(zé)任書(shū)檔案管理員平安責(zé)任書(shū)要加強(qiáng)檔案室的日常平安檢查，按規(guī)定裝備消防平安設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無(wú)阻;下面是檔案管理員平安責(zé)任書(shū)，參考。檔案管理員平安責(zé)任書(shū)1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房平安，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。2.檔案庫(kù)實(shí)行專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)展平安檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門(mén)、關(guān)閉水，保管好庫(kù)房鑰匙。3.要樹(shù)立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守那么和各項(xiàng)保密法那么，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違背有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所議論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣(mài)掉。4.做好檔案的利用工作，但凡查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門(mén)工作需要借出時(shí)，一般不超過(guò)七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門(mén)或人員。5.定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。檔案管理員平安責(zé)任書(shū)為落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”平安管理原那么，以“預(yù)防為主，平安第一”為目的，特制定此項(xiàng)平安防范責(zé)任書(shū)，望能共同遵守執(zhí)行。一、自覺(jué)履行本職崗位職責(zé)及要求，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l文和規(guī)定，對(duì)檔案室平安管理全權(quán)負(fù)責(zé)。二、要加強(qiáng)檔案室的日常平安檢查，按規(guī)定裝備消防平安設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無(wú)阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門(mén)窗、飲水機(jī)及其他電器開(kāi)關(guān)電。三、不得擅離崗位，分開(kāi)時(shí)必須隨手關(guān)門(mén)，謝絕閑人進(jìn)入，檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無(wú)關(guān)人員不得擅自操作專(zhuān)用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤(pán)放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長(zhǎng)同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴(yán)守黨、國(guó)家、學(xué)校機(jī)密。四、當(dāng)事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)展處理。檔案管理員平安責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校平安工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)展，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂平安管理責(zé)任書(shū)：一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫(kù)房平安，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。二、檔案庫(kù)實(shí)行專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)展平安檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門(mén)、關(guān)閉水，保管好庫(kù)房鑰匙。三、要樹(shù)立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守那么和各項(xiàng)保密法那么，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違背有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所議論檔案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷(xiāo)毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣(mài)掉。四、做好檔案的利用工作，但凡查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門(mén)工作需要借出時(shí)，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門(mén)或人員。五、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決處理。檔案管理員平安責(zé)任書(shū)落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”平安管理原那么，以“預(yù)防為主，平安第一”為目的，特制定此項(xiàng)平安防范責(zé)任書(shū)，望能共同遵守執(zhí)行。一、自覺(jué)履行本職崗位職責(zé)及要求，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l紋和規(guī)定，對(duì)檔案室平安管理全權(quán)負(fù)責(zé)。二、要加強(qiáng)檔案室的日常平安檢查，按規(guī)定裝備消防平安設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無(wú)阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門(mén)窗、飲水機(jī)及其他電器開(kāi)關(guān)電。三、不得擅自分開(kāi)崗位，分開(kāi)時(shí)必須隨手關(guān)門(mén)，謝絕閑人進(jìn)入，檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無(wú)關(guān)人員不得操作專(zhuān)用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤(pán)放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長(zhǎng)同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴(yán)守黨、國(guó)家、學(xué)校機(jī)密。四、當(dāng)發(fā)生平安事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，有必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)展處理。檔案管理員平安責(zé)任書(shū)云南中醫(yī)學(xué)院院辦檔案科檔案原件原那么上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》，經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批可以借閱。為確保檔案的保密平安，外借檔案須簽訂如下保密平安責(zé)任書(shū)。一、本責(zé)任書(shū)所稱(chēng)外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責(zé)任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。二、外借責(zé)任人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》以及云