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行政人事主管崗位說明書行政人事主管崗位說明書行政人事主管崗位說明書xxx公司行政人事主管崗位說明書文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度中山國光電器有限公司行政人事主管崗位說明書崗位行政人事主管所屬部門行政人事部直接上級(jí)總經(jīng)理人員姓名高淑芬崗位定員1人工作概述制定人事管理制度,全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各方面工作。主要職責(zé)日常職責(zé):1、不定期巡視各部門員工執(zhí)行公司管理制度的情況,了解員工的最新動(dòng)態(tài),與各部門之間保持工作聯(lián)系和信息溝通。2、負(fù)責(zé)起草及發(fā)放公司各類通知、通告、人事資料等。3、負(fù)責(zé)擬定公司規(guī)章制度、人事管理制度,并監(jiān)督制度和流程的落實(shí)、執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)組織籌辦員工娛樂、聯(lián)歡活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)社保、商業(yè)保險(xiǎn)、居住證等對(duì)外業(yè)務(wù)工作的辦理。例行職責(zé):1、每月5號(hào)前統(tǒng)計(jì)辦公室人員上個(gè)月的考勤。2、每月5號(hào)前把新入職員工(月薪)定薪表給領(lǐng)導(dǎo)審批。3、每月5號(hào)前審核生產(chǎn)部、品管部工時(shí)(手工考勤與系統(tǒng)考勤進(jìn)行核對(duì))。4、每月10號(hào)前更新社保人員名單(需交社?;蛲顺觯?。5、每月15號(hào)前統(tǒng)計(jì)新入職員工需要辦理銀行卡的名單。6、每月25號(hào)前登陸市人力資源網(wǎng)站進(jìn)行人力資源動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)登記。7、每月30號(hào)前組織相關(guān)人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、安全檢查。8、每月30號(hào)前組織相關(guān)人員對(duì)飯?zhí)玫男l(wèi)生、安全、零售價(jià)格檢查。9、每季度15日前登錄中山市安全生產(chǎn)網(wǎng)站填寫安全生產(chǎn)自查自報(bào)季度表。驗(yàn)廠職責(zé):每月5-10號(hào)負(fù)責(zé)驗(yàn)廠員工花名冊(cè)確定、檔案整理,工時(shí)工資的制定、核算;驗(yàn)廠培訓(xùn)資料以及其它必要資料的填寫、整理。2、每月15號(hào)前檢查監(jiān)督保安更新消防器材和檢查消防器材的情況。人力資源職責(zé):1、根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃,制定人員需求計(jì)劃表進(jìn)行招聘。2、負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、邀請(qǐng)、人事登記、面試工作等。3、負(fù)責(zé)做好員工的人事檔案管理,辦理內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、晉升、離職、辭退等人事常規(guī)工作。4、負(fù)責(zé)新員工入職的崗前培訓(xùn),在職員工消防安全,生產(chǎn)安全等培訓(xùn),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助各部門培訓(xùn)計(jì)劃的開展和實(shí)施;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工勞動(dòng)關(guān)系,不定期進(jìn)行員工各項(xiàng)滿意度調(diào)查。6、完成上司交付的其他工作任務(wù)。崗位權(quán)限公司管理制度編制與執(zhí)行權(quán)。本部門職能范圍內(nèi)的監(jiān)督檢查權(quán)。注:本人已詳細(xì)閱讀、清楚明了以上崗位職責(zé),并自認(rèn)能夠勝任該崗位,若有失責(zé)愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任并接受公司處理或處罰。
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