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文檔簡(jiǎn)介
效率模式
100%提升效率的執(zhí)行系統(tǒng)興文項(xiàng)目部制作2014/9/10承諾書我承諾:今天是一個(gè)全新的起點(diǎn)。我要用勤奮摧毀懶惰的習(xí)性;我要用行動(dòng)驅(qū)趕放縱的內(nèi)心;我要加倍努力,我的潛力無窮;我生來應(yīng)為高山,而非草芥。我放眼未來,勇往直前!我承諾:我要接受新思維,運(yùn)用新方法,使用新工具創(chuàng)造輝煌!我承諾:不管我昨天的成績(jī)?nèi)绾危覍⑷硇耐度氲叫誓J降膶W(xué)習(xí)中!我堅(jiān)信,只要我100%的投入,改變將從這一刻開始!我堅(jiān)信,我一定能成為高效率人士!2014/9/10
導(dǎo)言我們效率之痛
一、心態(tài)管理二、目標(biāo)管理三、時(shí)間管理四、學(xué)習(xí)管理五、行動(dòng)管理效率系統(tǒng)
效率五行總結(jié)
練習(xí)2014/9/10
導(dǎo)言我們的效率之痛2014/9/10效率與心態(tài)目標(biāo)時(shí)間學(xué)習(xí)行動(dòng)2014/9/10企業(yè)員工的五大效率①內(nèi)耗(責(zé)任磨盤)②選錯(cuò)方向③每天救火(抓重點(diǎn))④缺乏創(chuàng)新⑤缺乏執(zhí)行力(無目標(biāo))2014/9/10解決途徑效率就是五項(xiàng)管理2014/9/10效率就是每日五項(xiàng)管理2014/9/10日經(jīng)營(yíng)2014/9/10具體方法效率模式2014/9/10效率機(jī)制起效的三大法寶簡(jiǎn)單徹底路徑2014/9/10五大保障實(shí)效系統(tǒng)工具方法練習(xí)2014/9/10心態(tài)管理目標(biāo)管理時(shí)間管理學(xué)習(xí)管理行動(dòng)管理五項(xiàng)自我管理2014/9/10
一、心態(tài)管理二、目標(biāo)管理三、時(shí)間管理四、學(xué)習(xí)管理五、行動(dòng)管理效率系統(tǒng)2014/9/10平常心老板心真誠(chéng)希望、成功宿命氣餒易怒虛偽虛榮狹隘憂慮放縱自卑怯懦怕苦自大自滿索取懶惰抱怨推委脆弱自私絕望混日子冷漠無聊憤恨急噪猶豫空談被動(dòng)嫉妒貪小僥幸自閉拖沓牢騷噩耗、腫瘤兩種心態(tài)消極心態(tài)積極心態(tài)1-1.兩種心態(tài)2014/9/10什么是心態(tài)?2014/9/102014/9/101-2.成功者和失敗者的關(guān)鍵區(qū)別在心態(tài)成功者和失敗者的關(guān)鍵區(qū)別在心態(tài)哥哥加倍努力改變現(xiàn)狀成為議員弟弟不求上進(jìn)自甘墮落鋃鐺入獄因?yàn)槲业募彝ヒ驗(yàn)槲业母改覆豁樖钦?、順利是福氣心態(tài)2014/9/10成功=態(tài)度x能力經(jīng)驗(yàn)方法知識(shí)2014/9/10態(tài)度100x能力20=2000態(tài)度0x能力100=0態(tài)度是決定人生成敗的關(guān)鍵!2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3積極心態(tài)3+3三大作風(fēng)三大準(zhǔn)則認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)自信、樂觀、愛與奉獻(xiàn)絕不找借口2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3作風(fēng)1動(dòng)作結(jié)果品質(zhì)、零缺陷認(rèn)真100%投入2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3快動(dòng)作全力以赴、效率高結(jié)果當(dāng)日事當(dāng)日畢2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3堅(jiān)守承諾動(dòng)作誠(chéng)信結(jié)果說到做到2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3保證完成任務(wù)準(zhǔn)則1動(dòng)作擔(dān)當(dāng)、決心結(jié)果100%達(dá)成目標(biāo)2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3自信準(zhǔn)則2-1動(dòng)作不說“不可能”結(jié)果接受挑戰(zhàn)2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3樂觀準(zhǔn)則2-2動(dòng)作不悲觀結(jié)果積極思維2014/9/10如果你只剩一只眼睛,會(huì)不會(huì)哭泣?如果你少一只腳,會(huì)不會(huì)悲傷?如果你失去兩只手,會(huì)不會(huì)痛不欲生?如果你同時(shí)失去了一只眼睛、一只腳、兩只手,你還活得下去嗎?2014/9/10難是一種心境,一種人生態(tài)度。如果老是期待著別人能幫我什么,不如先問自己能做什么、該做什么,往自己的內(nèi)心去求,想辦法激發(fā)自己的潛能,那么碰到任何困難,相信都可以迎刃而解?!庇肋h(yuǎn)想到你得到的,不要想你失去的!2014/9/10如何做到——方法1:轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)和注意力改變不了世界改變自己改變不了事情改變心情2014/9/10不是外在世界控制我們而是內(nèi)心世界控制我們2014/9/10挫折=
存折壓力=
動(dòng)力障礙=
最愛2014/9/10如何做到——方法2:心態(tài)轉(zhuǎn)換太好了!2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3愛與奉獻(xiàn)準(zhǔn)則2-3動(dòng)作不自私結(jié)果幫助別人給予奉獻(xiàn)分享忍耐犧牲忘我2014/9/101-3.積極心態(tài)3+3絕不找借口準(zhǔn)則3動(dòng)作肯負(fù)責(zé)任結(jié)果100%承擔(dān)責(zé)任承擔(dān)=成長(zhǎng)2014/9/10如何進(jìn)行自我心態(tài)管理和評(píng)估——認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)樂觀自信愛與奉獻(xiàn)決不找借口品質(zhì)效率誠(chéng)信100%達(dá)成目標(biāo)積極思維敢于接受挑戰(zhàn)主動(dòng)幫助別人保證結(jié)果承擔(dān)責(zé)任2014/9/10心態(tài)修煉的10分標(biāo)準(zhǔn)——認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)樂觀自信愛與奉獻(xiàn)決不找借口第一次做好,零缺陷當(dāng)日事當(dāng)日畢,絕不拖延說到做到,絕不虛假100%的目標(biāo)完成率積極思維,不說消極的話接受挑戰(zhàn),絕不說不可能主動(dòng)幫助別人保證結(jié)果,100%承擔(dān)責(zé)任2014/9/101-4.心態(tài)修煉的10分標(biāo)準(zhǔn)心態(tài)評(píng)估目的10分標(biāo)準(zhǔn)0分標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真高品質(zhì)第一次做好馬虎、投入不夠、有缺陷快高效當(dāng)日事當(dāng)日畢拖延、無價(jià)值創(chuàng)造、浪費(fèi)時(shí)間堅(jiān)守承諾誠(chéng)信說到做到虛假、不誠(chéng)實(shí)保證完成任務(wù)達(dá)成目標(biāo)100%的目標(biāo)完成率放棄或不能堅(jiān)持樂觀快樂積極思維悲觀失望、抱怨、指責(zé)自信有自信接受挑戰(zhàn)懷疑、害怕,經(jīng)常說“不可能”愛與奉獻(xiàn)給予幫助別人索取、自私絕不找借口承擔(dān)責(zé)任不找借口找借口、找理由、我是受害者2014/9/10每日心態(tài)管理:以下每項(xiàng)做到10分,未做到0分。認(rèn)真
分快
分堅(jiān)守承諾
分保證完成任務(wù)
分樂觀
分自信
分愛與奉獻(xiàn)
分決不找借口
分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參看前頁(yè))若出現(xiàn)“0”分項(xiàng)目,請(qǐng)立即改進(jìn)!
2014/9/102014/9/102014/9/102014/9/10
一、心態(tài)管理二、目標(biāo)管理三、時(shí)間管理四、學(xué)習(xí)管理五、行動(dòng)管理效率系統(tǒng)2014/9/10世界上沒有懶惰的人,只有沒有目標(biāo)的人。沒有目標(biāo),就沒有動(dòng)力2014/9/1097%的人不設(shè)定目標(biāo)的原因——1、害怕失敗2、害怕恥笑3、不知道目標(biāo)的重要性4、不知道如何設(shè)定目標(biāo)5、不知道目標(biāo)設(shè)定的是否正確2014/9/102-1.目標(biāo)的重要性看清使命結(jié)果導(dǎo)向評(píng)估進(jìn)展信心勇氣成功2014/9/102-2.人生的六大目標(biāo)健康休閑事業(yè)財(cái)富家庭生活學(xué)習(xí)成長(zhǎng)人際關(guān)系平衡人生微人生2014/9/10設(shè)定目標(biāo)的前題——假如不會(huì)失敗我會(huì)得到什么樣的人生2014/9/10
對(duì)生命的規(guī)劃——設(shè)定目標(biāo)
成功就是設(shè)定有意義的目標(biāo),并達(dá)成目標(biāo)!2014/9/102-3.以終為始提前設(shè)定遠(yuǎn)期目標(biāo)中期目標(biāo)近期目標(biāo)本年目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)終極目標(biāo)(60年后)遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年)中期目標(biāo)(5年)近期目標(biāo)(1-3年)本年目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)2014/9/10月、周、日的目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康近期目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康中期目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康遠(yuǎn)期目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康人生終極目標(biāo)目標(biāo)包括哪些?1—3年3—5年10年設(shè)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)2014/9/10設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則——1、要具體、明確2、可以量化的3、具有挑戰(zhàn)性的4、大小結(jié)合,長(zhǎng)短結(jié)合5、要有完成時(shí)限2014/9/10
重要建議一、強(qiáng)烈的企圖心二、將目標(biāo)視覺化三、遵循以下步驟設(shè)定和執(zhí)行目標(biāo)2014/9/10一、提前設(shè)定目標(biāo)、寫下來頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo)周末設(shè)定下周目標(biāo)月末設(shè)定下月目標(biāo)年末設(shè)定明年目標(biāo)2014/9/10五大原則2-4.設(shè)定目標(biāo)的五大原則明確時(shí)限量化長(zhǎng)短挑戰(zhàn)2014/9/101千萬創(chuàng)業(yè)版2016年12月31號(hào)定三年:2014、2015、2016年、月、周、日,每天做什么,做多少2千萬理順了就是目標(biāo),沒理順就不是。例如:上市只是一個(gè)想法不是目標(biāo)。2-5.目標(biāo)的五大體系1個(gè)系統(tǒng)5大工種4層分解2個(gè)來源3大步驟目標(biāo)體系2014/9/102-5.目標(biāo)的五大體系一個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)
2014/9/102-5.目標(biāo)的五大體系兩個(gè)來源新目標(biāo)老數(shù)據(jù)新計(jì)劃2014/9/102-5.目標(biāo)的五大體系三大步驟設(shè)定目標(biāo)分解目標(biāo)找到方法2014/9/102-5.目標(biāo)的五大體系四層分解年目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)當(dāng)年內(nèi)容當(dāng)月內(nèi)容單周內(nèi)容當(dāng)日內(nèi)容可用一個(gè)企業(yè)當(dāng)年的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行分解2014/9/102-5.目標(biāo)的五大體系非營(yíng)銷主管如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、辦公室等五大工種總經(jīng)理營(yíng)銷主管如營(yíng)銷副總及各級(jí)營(yíng)銷主管營(yíng)銷員工非營(yíng)銷員工2014/9/102-5.目標(biāo)的五大體系非營(yíng)銷主管財(cái)務(wù)指標(biāo)品質(zhì)指標(biāo)時(shí)間任務(wù)量如何設(shè)定五大工種的目標(biāo)總經(jīng)理財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、管理指標(biāo)營(yíng)銷主管財(cái)務(wù)指標(biāo)客戶指標(biāo)管理目標(biāo)營(yíng)銷員工財(cái)務(wù)指標(biāo)客戶指標(biāo)非營(yíng)銷員工品質(zhì)指標(biāo)時(shí)間任務(wù)量從一個(gè)目標(biāo)做起、從硬到軟2014/9/10財(cái)務(wù)目標(biāo)收入:1000萬/年成本:800萬/年利潤(rùn):200萬/年案例:總經(jīng)理年度目標(biāo)設(shè)定從一個(gè)目標(biāo)做起從硬到軟2014/9/10案例一:總經(jīng)理年度目標(biāo)按時(shí)間劃分把年度目標(biāo)細(xì)分到天從小目標(biāo)開始,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最好的方法年月周日1000萬-800萬=200萬83萬-67萬=16萬21萬-17萬=4萬4.2萬-3.4萬=0.8萬2014/9/10案例:總經(jīng)理年度目標(biāo)按人細(xì)分以人為導(dǎo)向設(shè)定目標(biāo)千斤重?fù)?dān)萬人挑人人頭上有指標(biāo)總經(jīng)理目標(biāo)分到3個(gè)部門部門經(jīng)理目標(biāo)分到5個(gè)員工員工目標(biāo)66萬66萬66萬66萬333萬333萬333萬1000萬66萬2014/9/10案例:營(yíng)銷經(jīng)理目標(biāo)設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)收入:333萬/年從一個(gè)目標(biāo)做起從硬到軟2014/9/10把年度目標(biāo)細(xì)分到天從小目標(biāo)開始,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最好的方法案例:營(yíng)銷經(jīng)理年度按時(shí)間劃分年月周日333萬28萬7萬1.4萬2014/9/10案例:營(yíng)銷人員的目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)收入:66萬/年從一個(gè)目標(biāo)做起從硬到軟2014/9/10把年度目標(biāo)細(xì)分到天從小目標(biāo)開始,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最好的方法年月周日66萬5.5萬1.4萬0.28萬案例:營(yíng)銷經(jīng)理年度按時(shí)間劃分小目標(biāo)總是讓人充滿信心,1000萬變成了0.28萬,通過將目標(biāo)層層分解2014/9/10案例:營(yíng)銷副總的績(jī)效管理年末設(shè)定下年度目標(biāo)類別序號(hào)目標(biāo)內(nèi)容方法和措施起止時(shí)間完成打√財(cái)務(wù)指標(biāo)1.收入8000萬元毛利2400萬元①老業(yè)務(wù)收入4千萬毛利1400萬②新業(yè)務(wù)收入2千萬毛利400萬③新客戶收入2千萬毛利600萬2.現(xiàn)金回款100%3.成本削減5%4.應(yīng)收款為01.研發(fā)2個(gè)高端產(chǎn)品6.10月各12.研發(fā)2個(gè)中端產(chǎn)品3.6月各13.開發(fā)北京.天津.沈陽(yáng).西安.福州.成都6個(gè)新區(qū)域。1月-12月4.改良老客戶,建立鉑金客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì).1-3月5.發(fā)展代理商20家3-9月6.招聘70名學(xué)習(xí)顧問3月7.完成零缺陷服務(wù)客戶手冊(cè)1-6月8.用績(jī)效飛輪進(jìn)行管理每周2014/9/10月末設(shè)定下月目標(biāo)類別重要級(jí)別目標(biāo)內(nèi)容方法和措施完成打√二月分財(cái)務(wù)指標(biāo)收入800萬元,毛利潤(rùn)240萬元老業(yè)務(wù)200萬,毛利120萬新業(yè)務(wù)收入200萬毛利60萬新客戶收入200萬,毛利60萬1.推出高端產(chǎn)品LDL項(xiàng)目2.推出第2個(gè)中端產(chǎn)品“銷售經(jīng)理特訓(xùn)營(yíng)”3.北京分公司開業(yè),員工上崗4.與2家代理商簽約,派講師進(jìn)駐培訓(xùn)輔導(dǎo)。5.零缺陷客戶服務(wù)手冊(cè)完稿現(xiàn)金回款8百萬元列入業(yè)務(wù)員A級(jí)目標(biāo)與獎(jiǎng)金掛鉤成本削減5%所有支出按預(yù)算執(zhí)行2014/9/10周末設(shè)定下周目標(biāo)重要級(jí)別完成期限1收入200萬元周五2毛利60萬元周五3現(xiàn)金回款200萬元周五4新員工面試周一5新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)周一6周績(jī)效評(píng)估會(huì)議周一7參加總經(jīng)理管理會(huì)議周一2014/9/10周末設(shè)定下周目標(biāo)重要級(jí)別完成期限8與分公司討論新客戶開發(fā)計(jì)劃周四9與優(yōu)秀員工溝通周五10參加會(huì)務(wù)部品質(zhì)檢討周五11開四新三欣會(huì)周五12接觸10位鉑金大客戶周日2014/9/10周日設(shè)定下周一目標(biāo)周一2007年6月4日重要級(jí)別起至?xí)r間
今日事項(xiàng)要事第一(A類最重要B類重要C類次重要)做到打√B117-18周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)C1天津代理商來參觀公司1小時(shí)A19-12新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)3小時(shí)B3知名記者專訪1小時(shí)A214-16杭州大客戶到訪2小時(shí)A316-17核心員工離職2小時(shí)B2與總經(jīng)理開會(huì)2小時(shí)C2電話溝通華南工作1小時(shí)
2014/9/10周一晚上設(shè)定周二目標(biāo)周二2007年6月5日重要級(jí)別起至?xí)r間
今日事項(xiàng)要事第一(A類最重要B類重要C類次重要)做到打√A18:30補(bǔ)昨天的周績(jī)效評(píng)估會(huì)√A49:30拜訪2位大客戶XA211:00新產(chǎn)品營(yíng)銷推廣工作安排√A314:00會(huì)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制修改√B116:00落實(shí)無錫同學(xué)會(huì)細(xì)節(jié)√B217:00周二例行培訓(xùn)《電話溝通技巧》√2014/9/10步驟二:堅(jiān)持改進(jìn)每天總結(jié)、思考、改進(jìn)每周總結(jié)、找差距、制定改進(jìn)計(jì)劃和時(shí)間表每月總結(jié)、找差距、制定改進(jìn)計(jì)劃和時(shí)間表2014/9/10每周總結(jié)、找方法上周總結(jié)
目標(biāo)完成情況1.收入目標(biāo)200萬,實(shí)際160萬;2.與三位鉑金客戶未溝通
未完成目標(biāo)的原因和障礙1.新員工實(shí)戰(zhàn)能力薄弱;2.未完成促銷指標(biāo)。
克服障礙的對(duì)策和方法1.加大新員工培訓(xùn)與考核力度;2.設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)促銷人員獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;3.有效管理時(shí)間,日清日高。4.跟進(jìn)鉑金客戶
本月的創(chuàng)新與收獲1.演講PK賽,員工參與度高,效果好;2014/9/10每月總結(jié)、找方法6月總結(jié)
目標(biāo)完成情況1.收入目標(biāo)800萬,實(shí)際750萬;2.毛利目標(biāo)240萬,實(shí)際200
萬;3.新產(chǎn)品延期推出;
未完成目標(biāo)的原因和障礙1.客戶延期簽約;2.新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)租好音箱費(fèi)用超出預(yù)算;3.新員工目標(biāo)未完成
克服障礙的對(duì)策和方法1.跟進(jìn)鉑金客戶;2.加強(qiáng)新員工培訓(xùn)力度;3.控制采購(gòu)成本,源頭購(gòu)買;4.十五天內(nèi)新產(chǎn)品推出上市。
本月的創(chuàng)新與收獲1.寓教于樂,嘗試休閑培訓(xùn)方式,效果不錯(cuò);2014/9/10步驟三:定期評(píng)估檢查針對(duì)員工的檢查方法——三每三對(duì)照部門經(jīng)理每天晨會(huì)對(duì)照目標(biāo),幫助員工抓住重點(diǎn)部門經(jīng)理每天根據(jù)員工晨會(huì)制定目標(biāo)跟進(jìn)過程部門經(jīng)理每天夕會(huì)對(duì)照目標(biāo),幫員工總結(jié)結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)針對(duì)中層的檢查方法——周業(yè)績(jī)會(huì)議總經(jīng)理每周一對(duì)照上周目標(biāo),評(píng)估達(dá)成結(jié)果,找差距,找方法2014/9/10設(shè)定目標(biāo)的時(shí)間——上年度11月30日前設(shè)定明年目標(biāo),并把年度目標(biāo)分解成為月目標(biāo);上月30日前再次設(shè)定下月目標(biāo);上周五前設(shè)定下周目標(biāo);頭一天晚上設(shè)定明天目標(biāo)。2014/9/10
一、心態(tài)管理二、目標(biāo)管理三、時(shí)間管理四、學(xué)習(xí)管理五、行動(dòng)管理效率系統(tǒng)時(shí)間管理是生命質(zhì)量的管理,人生有限,事情無限2014/9/10設(shè)定目標(biāo)讓我們找到要去的終點(diǎn)時(shí)間管理就是讓我們規(guī)劃如何到達(dá)2014/9/10金錢用完了,還可獲取而時(shí)間用完了,生命就結(jié)束了生命每天都在倒計(jì)時(shí)時(shí)間管理就是生命管理2014/9/10如何衡量時(shí)間價(jià)值——今年的收入目標(biāo)是
錢所以月平均收入是
錢周平均收入是
錢日平均收入是
錢每小時(shí)收入是
錢每分鐘收入是
錢2014/9/10一個(gè)活到80歲的人一生的時(shí)間分配:前20年成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)后20年安度晚年中間40年睡覺13年、吃飯3年、打電話2年找東西1年、個(gè)人衛(wèi)生2年、旅行4年、交通和排隊(duì)2年、學(xué)習(xí)2年、工作11年2014/9/10時(shí)間是怎樣浪費(fèi)掉的——1、開會(huì)、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度死板、步驟太多、信息不共享、責(zé)權(quán)不清、目標(biāo)不明確2、訪客、官樣文件、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠3、通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等2014/9/10時(shí)間管理的方法——一、生命規(guī)劃1、要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間(每日、每周、每月、每年)2、規(guī)劃人生的六大領(lǐng)域目標(biāo)3、以每周為平衡重點(diǎn)2014/9/10時(shí)間管理的方法——二、要事第一20%的事情決定了80%的成果20%的客戶決定了80%的利潤(rùn)20%的產(chǎn)品決定了80%的績(jī)效20%的員工決定了80%的業(yè)績(jī)2014/9/10人的生命不是無限的雖然人生不能決定長(zhǎng)度但是人生可以決定寬度2014/9/10時(shí)間管理1個(gè)觀念5個(gè)陷阱3大法則7大步驟2014/9/103-1.一個(gè)觀念請(qǐng)對(duì)以下三個(gè)詞排序準(zhǔn)時(shí)價(jià)值充實(shí)2014/9/103-1.一個(gè)觀念價(jià)值第一時(shí)間管理=價(jià)值管理時(shí)間不是花費(fèi),是投資2014/9/103-2.3大法則:要事第一,分清優(yōu)先順序ABC優(yōu)先順序處理方法最重要自己做次重要壓縮、合并或轉(zhuǎn)移不重要授權(quán)或刪除2014/9/103-2.3大法則如何判斷A12最大價(jià)值和最大成果不做就失去機(jī)會(huì)3不能授權(quán)或1、假如今天只做1件事它是什么?2、假如今天只做3件事那是什么?2014/9/10
用最佳精力,大塊時(shí)間集中保證第一優(yōu)先工作完成!成功秘訣2014/9/103-2.3大法則時(shí)間管理的最佳方法大塊時(shí)間+最佳狀態(tài)做A類事情完成后依次類推2014/9/10成功秘訣2不是多做,而是少做!少=最高價(jià)值、最高回報(bào)2014/9/10時(shí)間管理的方法——三、每日管理1、列出你每天正常的工作流程、事項(xiàng)和時(shí)間節(jié)點(diǎn);2、評(píng)估真正能為你帶來生產(chǎn)力的事項(xiàng)有哪些;3、刪除沒有價(jià)值、沒有生產(chǎn)力的事項(xiàng);2014/9/10在生活方面時(shí)間要靠量來積累在工作方面時(shí)間要按質(zhì)來選擇2014/9/10時(shí)間管理的方法——一、任務(wù)清單二、檢查追蹤三、日清日新四、杜絕拖延五、條理整潔六、馬上行動(dòng)七、充分授權(quán)2014/9/10關(guān)于充分授權(quán)——1、管理就是將自己的事交給別人去完成2、授權(quán)就是復(fù)制自己3、領(lǐng)導(dǎo)人永遠(yuǎn)有兩個(gè)選擇:自己做,別人做2014/9/10授權(quán)的好處——1、員工得到尊重與重視(員工支持他們參與的事)2、有效調(diào)動(dòng)員工積極性3、幫助他們擁有成就感4、能夠讓組織更加高效2014/9/10如何授權(quán)——1、找對(duì)人——用人所長(zhǎng)、態(tài)度優(yōu)先、循序漸進(jìn)2、告訴他——我要得到的結(jié)果是……3、檢查評(píng)估——授權(quán)得不要棄權(quán)4、責(zé)、權(quán)、利一致(責(zé)任、權(quán)利、利益)5、協(xié)助他——解決困難6、不要重復(fù)授權(quán)和倒授權(quán)(責(zé)任÷2=0)7、授權(quán)者要對(duì)最終的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任8、不能授權(quán)(危機(jī)、人事、機(jī)密、關(guān)系、決策)2014/9/10填寫步驟:
第一步:預(yù)先記錄事項(xiàng)第二步:分清重要級(jí)別第三步:分配時(shí)間(大塊時(shí)間,集中確保重要事項(xiàng))第四步:對(duì)不重要的事情可以不做2014/9/103-3.5個(gè)陷阱5個(gè)陷阱浪費(fèi)時(shí)間1.抓不住重點(diǎn)2.不懂授權(quán)3.求多、求快、求忙4.缺乏條理5.習(xí)慣拖延2014/9/103-4.7大步驟7大步驟1.頭天晚上確定有多少時(shí)間2.頭天晚上列出工作事項(xiàng)3.頭天晚上預(yù)估工作所需時(shí)間4.判斷A、B、C事項(xiàng)5.大塊時(shí)間和最佳狀態(tài)做A事項(xiàng)6.追蹤檢查7.日清日新2014/9/10周三
2010年3月3日按ABC分類起止時(shí)間今日事項(xiàng)要事第一完成打∨
周績(jī)效會(huì)議
稅務(wù)局突訪查稅
計(jì)劃好的4通業(yè)務(wù)聯(lián)系電話
大客戶到訪
產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)
產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)交通往返
中午吃飯
記著采訪
核心員工提出離職
老同學(xué)到訪
(A類.最重要B類.重要C類.次重要)3-4.7大步驟2014/9/10
一、心態(tài)管理二、目標(biāo)管理三、時(shí)間管理四、學(xué)習(xí)管理五、行動(dòng)管理效率系統(tǒng)只有學(xué)習(xí),才有創(chuàng)新力!只有了創(chuàng)新力,才有競(jìng)爭(zhēng)力!
2014/9/10成功者都是學(xué)習(xí)者只有不斷學(xué)習(xí)才能保持競(jìng)爭(zhēng)力2014/9/104-1.學(xué)習(xí)的重要性學(xué)習(xí)的重要性一切失敗,皆因無知知識(shí)過期,思想僵化沒有終身崗位,缺少保障變化太快,未來無法預(yù)測(cè)2014/9/10二、學(xué)習(xí)的目的1、增加(自己)價(jià)值2、創(chuàng)造價(jià)值2014/9/10三、學(xué)習(xí)的重要性“只有不斷學(xué)習(xí),才能持續(xù)成功”2014/9/10
四、學(xué)習(xí)的動(dòng)力
1、要胸懷大志,設(shè)立高遠(yuǎn)目標(biāo)
2、要有危機(jī)意識(shí),居危思危2014/9/10五、學(xué)習(xí)的捷徑1、向一流人士學(xué)習(xí)——復(fù)制成功2、每天養(yǎng)成學(xué)習(xí)習(xí)慣——集沙成塔
2014/9/10七、最新學(xué)習(xí)模式
學(xué)知識(shí)習(xí)能力習(xí)再實(shí)踐、再改進(jìn)實(shí)踐
學(xué)改變、提升2014/9/10美國(guó)人力資源協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì):一個(gè)人只要每天學(xué)習(xí)一個(gè)小時(shí)他所從事的專業(yè)只要一年的時(shí)間他就能成為那個(gè)行業(yè)的專家2014/9/10今日閱讀:《藍(lán)海戰(zhàn)略》今日反?。和鯘摹昂镒印崩速M(fèi)我的時(shí)間改進(jìn)方法:要分清責(zé)任,教他做不能替他做2014/9/104-2.學(xué)習(xí)的方法在工作中學(xué)習(xí)在反省中學(xué)習(xí)在改進(jìn)中學(xué)習(xí)今日學(xué)習(xí):《效率模式》今日反?。褐袑油菩敦?zé)任、內(nèi)耗嚴(yán)重改進(jìn)方法:?jiǎn)?dòng)晨會(huì)和夕會(huì)制度,每天一分鐘士氣經(jīng)營(yíng)記錄比記憶更重要2014/9/10
一、心態(tài)管理二、目標(biāo)管理三、時(shí)間管理四、學(xué)習(xí)管理五、行動(dòng)管理效率系統(tǒng)養(yǎng)成習(xí)慣2014/9/10成功始于心動(dòng),成于行動(dòng)2014/9/10人為什么不行動(dòng)——1、缺乏目標(biāo)世界上沒有懶惰的人,只有缺乏目標(biāo)的人2、痛苦不深,失敗不夠2014/9/10行動(dòng)的原因——1、逃離痛苦2、追求快樂2014/9/10激發(fā)行動(dòng)力的六大步驟——1、我要得到什么樣的結(jié)果?2、達(dá)不到結(jié)果會(huì)有什么樣的痛苦?3、不行動(dòng)有什么壞處?4、假如馬上行動(dòng),有什么好處?5、制定期限,馬上行動(dòng);6、將行動(dòng)計(jì)劃告訴你的家人、朋友和領(lǐng)導(dǎo)。2014/9/105-1.如何管理行動(dòng)如何管理行動(dòng)自律他律2014/9/105-1.如何管理行動(dòng)他律帶著本開會(huì)制度工具2014/9/105-2.如何有效的開會(huì)如何有效開會(huì)晨會(huì)打氣夕會(huì)補(bǔ)胎2014/9/10晨會(huì)晨會(huì)(全員)二次晨會(huì)(部門)一分鐘原則5-2.如何有效的開會(huì)2014/9/10一次晨會(huì)要點(diǎn)與流程5-2.如何有效的開會(huì)一分鐘心態(tài)一分鐘目標(biāo)一分鐘宣導(dǎo)1、司訓(xùn)、司歌2、目標(biāo)推進(jìn)3、事項(xiàng)宣達(dá)4、士氣口號(hào)2014/9/105-2.如何有效的開會(huì)二次晨會(huì)要點(diǎn)與流程一分鐘心態(tài)一分鐘目標(biāo)一分鐘宣導(dǎo)1、每人一分鐘對(duì)今日需要加強(qiáng)的心態(tài)50遍三密加特2、每人一分鐘目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃匯報(bào)3、部門經(jīng)理一分鐘A事項(xiàng)和行動(dòng)計(jì)劃的指導(dǎo)2014/9/105-2.如何有效的開會(huì)夕會(huì)一分鐘心態(tài)一分鐘檢查一分鐘分享2014/9/105-2.如何有效的開會(huì)夕會(huì)要點(diǎn)與流程一分鐘心態(tài)一分鐘目標(biāo)一分鐘宣導(dǎo)1、每人一分鐘對(duì)今日分項(xiàng)三密加特2、每人一分鐘總結(jié)日目標(biāo)達(dá)成結(jié)果3、每人一分鐘分享改進(jìn)2014/9/105-2.如何有效的開會(huì)檢查力=每日?qǐng)?zhí)行力2014/9/10
總結(jié)效率五行2014/9/10五行必須均衡
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