2023檔案員述職報告范文

第7頁共7頁2023檔案員述職報告范文2023檔案員述職報告范文5篇檔案員述職報告1尊敬的各位領導、各位代表、各位委員、同志們：如今我代表市檔案局領導班子進展述職，敬請評議。一、認真履行職能，推進檔案事業(yè)開展根據(jù)“三定”方案，我局工作職能主要有兩大項：一是檔案行政管理職能；二是檔案平安保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作：1、堅持依法治檔，全面推行檔案工作標準化管理我們堅持以依法治檔為手段，組織開展了一系列執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳活動。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的一些單位不及時歸檔、不按規(guī)定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題，及時催促整改。并將檢查和整改情況在全市進展了通報。目前，我市所有機關事業(yè)單位都建立了檔案室，都能妥善管理和利用檔案。為了貫徹落實__屆三中全會精神，加強和標準民生檔案工作管理，保障民生工程順利施行，去年7月在市人大彭中華副主任的帶著下，我們會同市人大教科文衛(wèi)委、市勞動和社會保障局、市民政局等單位對全市民生檔案工作進展了執(zhí)法調(diào)研。通過調(diào)研，掌握理解了全市民生檔案工作的根本情況，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，催促有關部門對照檔案法律法規(guī)要求進展了整改。全社會的檔案法制意識明顯增強。根據(jù)國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)那么》、《江西省檔案工作標準化管理方法》，我們積極推行了機關文件材料歸檔整理年檢制度，明確把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令，文件材料歸檔、檔案登記、已公開現(xiàn)行文件的報送、檔案平安保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓。以來全市各級檔案部門共舉辦7期業(yè)務培訓班，參訓300余人，我們還派員30余人次參加省檔案局舉辦的業(yè)務培訓班，全市各單位的檔案業(yè)務建立和檔案管理程度都得到了較大進步。檔案管理工作逐步走上了標準化、標準化、科學化的軌道。2、積極做好檔案的接收、征集和重點檔案的搶救工作全市各級綜合檔案館嚴格執(zhí)行機關檔案資料到期必須移交進館的規(guī)定，每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種方法，廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進館，豐富館藏內(nèi)容，調(diào)整館藏構造，加強檔案資建立。去年全市共接收檔案17838卷〔件〕，共保存檔案227229卷〔件〕。市檔案館接收8333卷〔件〕，保存檔案103786卷〔件〕。我們還加強了檔案資料的征集工作，一些有地方特色的檔案資料陸續(xù)進館。在做好接收、征集檔案資料的同時，我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。爭取了上級部門10萬元搶救經(jīng)費，地方財政配套了同額資金，對應搶救檔案進展了修裱、去污、加固、復制，以保證年代長遠歷史檔案的平安。3、認真做好檔案的平安保管工作檔案是不可再生的珍貴資。檔案平安重于泰山，它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的平安和妥善保管，在各級領導和財政部門的關心支持下，我市各級檔案館根據(jù)各自的實際，加強了檔案保護設施的建立，完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施，制定了處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急方案，堅持了24小時值班制度。由于工作得力、措施到位，我市沒有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象，確保了檔案的萬無一失。4、加大館藏信息資的開發(fā)利用力度搜集保管檔案的最終目的就是為了有效利用。我市各級檔案部門結(jié)實樹立“以人為本、為民解困、效勞民生”的工作理念，著眼人民群眾關注、關心的熱點難點問題，積極做好民生檔案的提供利用工作，幫助群眾解決一些身邊的實際困難和問題，維護他們的合法權益。在提供檔案為社會各界利用方面，簡化程序、簡便手續(xù)，對下崗職工、農(nóng)民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費效勞。廣闊檔案工作者，通過自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對人民群眾的關心和溫暖送到群眾的手里。解決了許多諸如工資套改、工傷保險、養(yǎng)老保險、下放年限、工齡認定、工作調(diào)動、遺屬補助、房屋拆遷、土地征用、交通肇事賠償?shù)汝P系群眾切身利益的問題，提供了大量的政策根據(jù)。如去年5月，南昌鐵路局車隊20多位職工要求查閱下放知青名冊，確定下放時間，用于單位計算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查找到原始憑證，并幫他們復印，出具證明，他們感慨說“三四十年的東西還保存下來了，真是不可思議，檔案的作用真大呀，太謝謝你們了！”據(jù)統(tǒng)計，以來全市各級檔案部門共接待查檔人員3185人次，調(diào)閱檔案卷〔件〕，為黨政機關、社會各界提供了大量的珍貴的第一手資料，充分發(fā)揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據(jù)國家的有關規(guī)定，有方案地逐年地開放了滿30年的22822卷檔案。二、效勞工作大局，拓寬檔案工作效勞領域檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、效勞社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點和落腳點，就是要為經(jīng)濟社會開展效勞、為各級領導決策和部門工作效勞、為社會各界和廣闊人民群眾效勞。一年多來，我們認真貫徹落實市委總體工作部署和開展思路，結(jié)實樹立“經(jīng)濟開展沒有旁觀者、各行各業(yè)都是建立者、參與者”的意識，努力創(chuàng)新檔案效勞機制、優(yōu)化效勞質(zhì)量，積極尋找檔案工作為我市“四大一新”開展戰(zhàn)略效勞的結(jié)合點、切入點和著力點，拓寬檔案工作效勞領域。我們把為新農(nóng)村建立，為“三農(nóng)”工作，為社區(qū)工作效勞作為我們檔案部門的重要工作職責，加強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級建檔工作和城市社區(qū)建檔工作的效勞和指導。目前全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農(nóng)林場都建立了檔案室，大多數(shù)村委會建立了檔案。我們還積極主動地做好國有、集體企業(yè)改制后的檔案處置工作。去年市檔案館接收了原水泵廠改制企業(yè)檔案3180卷。到目前為止，有27個改制完畢的市屬企業(yè)檔案共計24837卷順利進館，確保了原市屬改制企業(yè)檔案的完好與平安。與此同時，我市各級檔案部門還積極幫助指導民營企業(yè)做好檔案工作，經(jīng)常深化民營企業(yè)征求意見，開展咨詢效勞工作，幫助指導文件材料歸檔整理。我們還與市發(fā)改委結(jié)合下發(fā)了加強我市重大建立工程檔案工作的意見，做好市重點建立工程檔案的登記、現(xiàn)場指導、跟蹤效勞和工程檔案驗收工作。并派專人負責十三屆省運會資料的搜集整理工作。民生檔案工作是推進施行民生工程的根底性工作，它涉及千家萬戶，關系百姓的切身利益。重視和做好民生檔案工作，是新的歷史時期賦予檔案部門的重要任務，是檔案工作中貫徹落實科學開展觀的直接表達。為此我們積極做好了與民生有親密相關的社會保障、社會就業(yè)、社會互助、優(yōu)撫安置、婚姻計生、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權交易等檔案工作的監(jiān)視與指導，下發(fā)了做好民生檔案工作的意見，提供民生檔案工作咨詢效勞，抽調(diào)業(yè)務骨干參加企業(yè)醫(yī)改工作，幫助有關部門進展民生文件材料整理歸檔。效勞工作大局維護社會穩(wěn)定，是檔案工作者義不容辭的職責。近些年上訪人員前來查找檔案的情況在增多，檔案利用在為維護社會穩(wěn)定、化解矛盾、防止國家經(jīng)濟損失方面起到了不可替代的積極作用。去年初，貴溪市一些當年對越自衛(wèi)還擊參戰(zhàn)人員為解決經(jīng)濟、政治生活待遇問題，聯(lián)名上訪至省、市政府，一些未參戰(zhàn)的退伍軍人，也趁機以參戰(zhàn)人員身份上訪要求解決生活待遇。一時魚龍混雜，給政府正常開展公務帶來了嚴重影響。在各級政府的高度重視和有關部門的配合支持下，我們檔案部門很快查清了這局部上訪人員的退伍檔案資料，先后提供了100余份證明，確認了60名對越自衛(wèi)還擊戰(zhàn)參戰(zhàn)人員身份，以及其他如8023原子彈試驗基地、抗美援越、西沙保衛(wèi)戰(zhàn)等十余種人員的身份，為政府妥善處理好這起上訪事件提