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程序文件與編碼原則程序文件與編碼原則程序文件與編碼原則程序文件與編碼原則編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:修訂履歷記錄版本文件編號(hào)制/修內(nèi)容生效日期制/修部門(mén)擬訂PG-001程序文件編號(hào)編碼原則總經(jīng)理室陳建東審核欄（打×為是）：總經(jīng)理室簽名/日期___________財(cái)務(wù)部簽名/日期___________項(xiàng)目部簽名/日期___________商務(wù)部簽名/日期___________采購(gòu)部簽名/日期___________安全部簽名/日期___________編制：審核：批準(zhǔn)：文件分發(fā)部門(mén)(需要?jiǎng)t打√):（）總經(jīng)理室（）財(cái)務(wù)部（）商務(wù)部（）項(xiàng)目部（）安全部（）采購(gòu)部目的：有效管理公司內(nèi)部文件及記錄表單等文件編號(hào)具有唯一性、統(tǒng)一性、識(shí)別性、控制性，達(dá)到信息資料可追溯性、可延伸性的有效運(yùn)轉(zhuǎn).適用范圍：適用于公司內(nèi)部所有文件及表單記錄文件的管理.文件用語(yǔ)定義：一階文件：管理手冊(cè)；二階文件：程序文件；三階文件：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、QC工程圖，技術(shù)文件等，凡在制程上須使用的文件均屬之；四階文件：表單、記錄；文件編號(hào)原則：文件編號(hào)要求：文件編號(hào)由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)Q、公司名稱(chēng)（用公司拼音最前一個(gè)字母大寫(xiě)）、文件型(文件級(jí)別)、部門(mén)代碼（用部門(mén)英文字母最前一個(gè)字母大寫(xiě)）、文件日期/文件名稱(chēng)代碼（三到四個(gè)數(shù)字或字母）、文件編號(hào)/版本號(hào)（用三個(gè)數(shù)字/A0~Z0表示）組成.文件編號(hào)格式：主文件編號(hào)格式——管理手冊(cè)（Ⅰ級(jí)文件）程序文件編寫(xiě)格式——程序規(guī)范要求（Ⅱ級(jí)文件）操作文件編寫(xiě)格式——日常使用文件（Ⅲ級(jí)文件）記錄文件編寫(xiě)格式——日常使用表單（Ⅳ級(jí)文件）標(biāo)準(zhǔn)文件類(lèi)型代碼：部門(mén)英文代碼如下：HO——-總公司PMD——項(xiàng)目部GAD——財(cái)務(wù)部CDM—-商務(wù)部POD——采購(gòu)部ESH——安全部記錄表單代碼如下：PM-——質(zhì)量安全文件PP——程序文件

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